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É preciso fazer um material interessante o suficiente para manter a atenção do público, mas
com conteúdo, propriedade e exatidão.
Além disso, você precisa se preparar para a apresentação, de forma que não pareça um
simples improviso.
Mas como organizar uma palestra de qualidade? Quais pontos você deve ter em mente
quando estiver se preparando para enfrentar o público?
Veja, primeiro, o que é possível fazer para se preparar nos dias que antecedem a
apresentação:
Muitas vezes, o tipo de palestra que você pretende realizar não será favorecido pelo local
escolhido.
Por outro lado, se o lugar é muito intimista e com poucos assentos, talvez sua palestra não
precise ser tão formal e tradicional.
Não deixe para verificar esses aspectos na última hora, pois eles podem mudar os rumos
de sua preparação.
Todas essas diferentes características de um público podem dizer muito sobre o tom de
linguagem que você irá adotar, os tópicos abordados, o nível técnico da apresentação, entre
outros aspectos.
Procure saber essa informação com antecedência, para já elaborar uma apresentação
adequada para o público esperado.
3. Atenção à linguagem
A partir do momento em que você tem a definição de um público esperado, fica mais fácil se
atentar à linguagem ideal para esses ouvintes.
Por exemplo, é muito diferente dar uma palestra motivacional sobre empreendedorismo
para um grupo de jovens e para um grupo de empresários seniores.
Cada um desses públicos exige não apenas tons de linguagem diferentes, como também
diferentes formas de abordagem.
Com um grupo de jovens, por exemplo, utilizar um meme pode render interesse,
engajamento e maior impacto, enquanto essa estratégia pode simplesmente não funcionar
com um grupo mais formal de outra geração.
Dificilmente as pessoas vão prestar atenção naquilo que você quer dizer se são
encorajadas a decifrar slides cheios de textos, detalhes e informações.
Tudo bem inserir gráficos, informações pontuais e outros tipos de tópicos, mas é preciso
focar nas imagens.
Muitas vezes, elas são mais efetivas para conduzir sua fala e estimular o público a prestar
atenção no que realmente importa: o conteúdo apresentado.
Aproveite também para escolher fontes mais sofisticadas e fugir do lugar comum!
É necessário ter as respostas para essas perguntas, já que ela define o conteúdo de cada
palestra.
Você pode abordar um mesmo tema por meio de perspectivas diferentes, a depender do
objetivo traçado inicialmente.
Por exemplo, se seu objetivo é sensibilizar o público acerca de um problema, ou tema que
acaba de surgir, não é necessário fazer uma abordagem tão profunda.
Por outro lado, se sua audiência consiste de especialistas sobre o tema, é importante que
você traga informações novas, específicas e aprofundadas.
Isso pode se traduzir de diversas formas. Algumas pessoas gaguejam, mexem no cabelo,
têm “brancos”, etc.
Para evitar que isso aconteça com você, vale a pena treinar alguns sinônimos dessas
palavras-chave.
Faça uma lista de palavras relacionadas com o tema da apresentação, que podem ser
estrategicamente substituídas para que você demonstre ter domínio de vocabulário.
Aliás, essa dica vale também para textos, projetos e outros tipos de conteúdo.
8. Ensaie antes
De nada adianta você dominar o tema da palestra se, na hora de apresenta-lo, esquece a
ordem dos argumentos e dos pontos a serem apresentados.
Principalmente para quem fica nervoso ao apresentar em público, é preciso treinar bastante
a ordem de sua fala, suas explicações, exemplos que não podem ser esquecidos, etc.
Se possível, conte com a ajuda de algum colega de trabalho ou amigo para avaliar sua
apresentação e fazer críticas construtivas.
Nesses momentos, eles poderão avaliar se o conteúdo está bem explicado, se você
abordou todos os temas necessários e se há fluidez entre uma fala e outra.
Por exemplo, se você vai apresentar diversos gráficos, por que não imprimi-los previamente
e distribuir entre os ouvintes, para que eles guardem essas informações após a palestra?
Poder contar com a ajuda de alguém como suporte será uma grande ajuda, antes e durante
a palestra!
Pessoas que falam rápido demais, ou que são prolixas, acabam perdendo o interesse do
público. Sua mensagem se perde em meio a esses detalhes e a palestra acaba não
atingindo seus objetivos.
Lembre-se de falar pausadamente, até para dar tempo de sua audiência processar todas as
informações, formular dúvidas e compreender bem o tema.
Além disso, treine sua dicção para pronunciar corretamente as palavras, especialmente
termos técnicos e em língua estrangeira.
2. Movimente-se
Não fique parado em um lado do palco ou sala enquanto estiver apresentando. Isso é a
receita para uma palestra tediosa.
Em vez disso, procure se movimentar constantemente enquanto fala. Isso aguça a atenção
do público e os estimula a manter maior interesse por aquilo que você está falando.
Não escolha apenas uma pessoa para fazer isso durante a palestra, procure fazer contato
visual com todos os membros do público.
Essas experiências são difíceis por si só, mas o que você pode fazer para amenizar o
nervosismo é trata-los como iguais.
Lembre-se que realizar palestras faz parte da rotina de qualquer pessoa de sucesso,
independentemente da área.
Nada disso é motivo para que você se desespere, ou esqueça seu roteiro de apresentação.
Em vez disso, aprenda a lidar com os imprevistos de forma natural, como se eles fossem
oportunidades de você adquirir experiência e maturidade profissional.
A depender do público, brinque com a situação e procure recuperar a direção dos rumos da
apresentação.