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APRESENTAÇÃO
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SUMÁRIO
1 – O planejamento da apresentação.......................................................................... 2
2 – A apresentação ............................................................................................. 3
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O preparo da apresentação
O planejamento da apresentação
Segundo Baêta (2017), um bom planejamento é o ponto de partida para criar uma
apresentação realmente impactante. Nesse momento, é necessário pensar em cada
detalhe − do conteúdo ao espaço em que a apresentação será feita. Uma boa
sugestão para começar um planejamento é elaborando um mapa mental com tudo o
que precisa ser pensado.
Baêta (2017) alerta que sempre deve-se considerar o público-alvo: quem são eles, o
que esperam da apresentação, qual é a forma mais eficiente de se comunicar com a
audiência. E que também é necessário planejar os aspectos mais práticos da
apresentação: o local em que ela ocorrerá, qual é o tamanho da audiência, qual é o
tempo de duração e quais equipamentos serão necessários.
Tema o quê?
Público quantos?
Participantes quem?
Forma como?
Local onde?
Data quando?
Aqui, a grande dica é: faça uma pesquisa prévia sobre todas as variáveis envolvidas
na apresentação. E... nunca use um material pronto, sem checar sua validade e
necessidade de atualização.
A apresentação
A apresentação propriamente dita é o momento em que você transmite e executa suas
ideias. Para Gonçalves (2016, p.15), o apresentador deve se preparar pensando, ao
menos, nos seguintes itens:
Avaliação da apresentação
A avaliação ocorre depois da apresentação. É o momento de avaliar e revisar as ideias
apresentadas e as metas atingidas. Gonçalves (2016, p. 15) sugere que o
apresentador avalie seu desempenho pensando em:
Uma apresentação deve ter seu tempo distribuído de forma equilibrada. Segundo
Pereira (2011), os tempos médios de exposição normalmente são assim distribuídos:
Gonçalves (2016) sugere distribuição bem semelhante, mas alerta que essas
porcentagens estão sujeitas a mudanças de acordo com o tipo de evento e as
necessidades do público-alvo.
Etapas da apresentação
Uma apresentação pode ser dividida em diversas partes ou pode seguir a regra geral
de uma estrutura de três partes. Essa estrutura constitui-se do começo, quando se faz
uma introdução do tema que se quer apresentar; no meio, quando esse tema será
desenvolvido; e, para finalizar, resume-se o que foi apresentado. Portanto, uma
apresentação tem começo, meio e fim. Conforme Campos (2006), a estrutura de uma
apresentação deve seguir o modelo:
introdução;
desenvolvimento;
conclusão e encerramento.
Introdução
Apresente-se − diga qual é a sua especialidade, seu cargo ou sua ocupação etc. −,
relatando os motivos que o levaram a escolher o tema em questão. Demonstre ao
público seu interesse pelo tema, faça notável o que o qualifica para estar ali. Você
deve agradecer o presidente da mesa − se houver −, cumprimentar a plateia,
identificar-se e, em seguida, iniciar;
Comunique o tema do evento, os objetivos do trabalho, o quanto ele pode ser útil
para a plateia e suas expectativas de troca com ela. Deve ser algo que chame a
atenção do público e aguce a curiosidade. Nunca diga que falará “um pouquinho
sobre...”;
Faça um resumo do tema e sua estrutura. Determine, por exemplo, quais são os
três pontos-chave da palestra;
o comece fazendo uma pergunta que desperte a curiosidade do público. Para isso
você precisa saber a resposta e estar preparado para a participação da plateia;
o conte uma piada somente se você tem aptidão para isso, mas é bom evitar;
o cuidado com as gafes. Evite citar, brincar ou opinar sobre religião, política,
futebol, discriminação em geral etc.
Desenvolvimento
primeira parte;
segunda parte;
terceira parte.
Conclusão e encerramento
Gonçalves (2016) também comenta que outra característica dos bons encerramentos
é abordar sobre o futuro e projetar perspectivas. Quanto maior a relação entre o que
foi apresentado e o que pode vir a se concretizar, o público poderá avaliar melhor o
conteúdo apresentado e maiores as chances de conquistá-lo.
Em relação à linguagem, Pereira (2011) recomenda que devem ser usadas palavras
e expressões que resumem, definem e concluem, tais como: em suma, em definitivo,
logo, portanto, por fim, concluindo, para encerrar etc. Use uma frase sugestiva para
deixar a sua marca de forma positiva. E alerta para que não se desligue o projetor até
que todos tenham saído.
participantes pegam o pacote que lhes foi entregue, o embalam com as considerações
finais e o levam para aproveitá-lo do melhor modo que puderem.