FUTURE SKILLS:

Storymakers
O universo das apresentações
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Paulo Henrique Barroso Menezes

Coordenação
Cyllara Guadalupe Tavares Serrano

Gestão Educacional Núcleo de Educação a Distância

Charles Bonani de Oliveira
Fabiana Vicente de Carvalho
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO 3

FIQUE POR DENTRO! 4

TIPOS DE APRESENTAÇÃO 4

REGRAS DE OURO PARA APRESENTAÇÕES 7

PARA CONCLUIR 9

REFERÊNCIAS 10
APRESENTAÇÃO

Seja bem-vindo(a) à disciplina Future Skills: Storymakers!

As apresentações fazem parte da nossa vida. Desde as atividades escolares realizadas na
infância, passando pelo contexto do trabalho, até na convivência com amigos e familiares,
apresentar a si ou uma ideia é algo que fazemos com frequência. Porém, executar uma
apresentação completa, coerente e objetiva não é uma tarefa fácil. Há muitos aspectos a
considerar. Um deles é o tipo de apresentação que você deve entregar ao seu público, para
que eles entendam a mensagem. Dependendo do seu objetivo, um tipo de apresentação
pode ser mais adequado para alcançar o seu propósito. Sendo assim, nesta unidade você
conhecerá os tipos de apresentação que favorecem o alcance de diferentes objetivos ao
comunicar-se.
Ao final dos estudos você será capaz de descrever os tipos de apresentação e como realizá-
las de maneira efetiva.
Lembre-se de consultar os materiais indicados nas referências, para aprofundar seus
conhecimentos.

Bons estudos!

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 FIQUE POR DENTRO!

TIPOS DE APRESENTAÇÃO
Existem diferentes formas de apresentar a si mesmo ou uma ideia. A escolha do tipo de
apresentação dependerá do contexto, do tema abordado, das habilidades do apresentador,
das características do público, do tempo, entre outros fatores que podem influenciar como
o assunto será compreendido pelo público. Sendo assim, você conhecerá a seguir alguns
tipos de apresentação, além de como e quando utilizá-las para alcançar seus objetivos ao
comunicar-se para um determinado público.
Apresentação de negócios
No mundo dos negócios, você sem dúvida precisará realizar apresentações para diversas
finalidades, desde lançar de produtos, realizar o planejamento estratégico, até expor relatórios
de tendências da empresa. Conheça a seguir os tipos de apresentação de negócios.
Apresentação do Produto
É uma ótima oportunidade para mostrar ao mundo os recursos de seu produto recém-
construído ou renovado. O principal objetivo desta apresentação é criar publicidade em torno
do seu produto com os usuários ou traçar a ideia de seu produto para sua própria equipe e
acionistas. Conheça algumas dicas para reali uma apresentação de produto:
Demonstre ao vivo
Como o público sabe do que você está falando quando tudo o que você deu a eles
foi um discurso vago sobre o produto? Para que uma apresentação de produto
alcance todo o seu potencial é melhor demonstrar os recursos visualmente para
que o público possa realmente acreditar neles.

Fale sobre o produto

Este não é o momento de instruir ou educar seu público sobre algo. Você
quer introduzir uma coisa nova sobre a qual ninguém ouviu falar, introduzir
o produto em um novo segmento/mercado e fazer com que as pessoas o
incorporem em suas vidas ou convencer as partes interessadas de que vale a
pena apostar na sua proposta. A melhor maneira de fazer isso? Faça o máximo
de barulho possível.

Ofereça um bônus no final

Dê ao público algo para sua apresentação alcançar um final poderoso. Isso pode
ser um incentivo para encomendar o novo produto com antecedência ou um
pouco de curiosidades divertidas para excitar a multidão.
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 Apresentação de Marketing
Não importa quão sólido seja seu produto ou serviço, você terá que elaborar um plano
adequado para torná-lo conhecido e vendê-lo ao seu público-alvo. Para tanto, você precisará
realizar apresentações de marketing. Elas demonstram para o conselho de administração ou
outros acionistas o como, quando e onde você planeja vender seu produto. A partir dessas
informações, esse grupo decidirá se apoiará ou não a estratégia apresentada. Conheça
algumas dicas para reali uma apresentação de marketing:
Combine seu tema com o público
Não há nada de errado em ser um negócio chato, mas se sua empresa está
vendendo brinquedos para crianças, seu público não entenderá o espírito
divertido e borbulhante que você está tentando transmitir se a apresentação
for desinteressante. Nesse caso, considere as características do público e a
proposta do produto durante a apresentação.

Mostre dados da vida real

% Não confie em um palpite ou as pessoas duvidarão do que você está afirmando.
Assim, se utilizar dados e outras informações, demonstre que são de fontes
confiáveis e representam a vida real.
Apresentação de dados
Em um mundo em que todas as empresas dependem da análise de dados para serem
competitivas, o papel de uma apresentação de dados é transformar dígitos concretos em
estratégias significativas e compreensíveis.

Se você interpretar corretamente os dados por meio de métodos de visualização, como

gráficos de barras, gráficos de linhas, histogramas, entre outros, será possível tomar
decisões informadas, identificar lacunas e arriscar seguir uma dada estratégia. Isso
porque os dados se transformam em informação, que é transformada em conhecimento
aplicado em diferentes contextos.

Veja a seguir como realizar a apresentação de dados.

Seja claro na comunicação
Você não deve presumir que todos sabem do que você está falando. Explique
o que os números significam e por que isso é importante antes de apresentar
qualquer dado.

Apresente um dado por vez

Ao abordar quatro a cinco tipos diferentes de gráficos em um único é impossível
processar todos os dados de uma vez. Assim, o ideal é apresentar um dado por
vez, para dar ao público a chance de entender e lembrar.

Apresentação cronometrada
Você sabia que as apresentações mais impactantes não ultrapassam o tempo de 20
minutos? Estudos comprovam que uma conversa de uma hora não é tão eficaz quanto uma
fala com período curto. No universo das apresentações isso não é diferente. Sendo assim,
alguns profissionais utilizam apresentações cronometradas, em que expõem o assunto
durante um tempo específico. As apresentações cronometradas mais comuns nos ambientes
de negócios ou educação são apresentações de 5 minutos e de 10 minutos.

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 Apresentação de 5 minutos
A apresentação de 5 minutos é utilizada quando há uma sequência de apresentadores
durante um evento cujo tempo é limitado. Esse tipo de apresentação é um dos mais difíceis
de dominar, já que ser conciso e informativo exige domínio do assunto e experiência com
apresentações. Conheça algumas dicas para realizar esse tipo de apresentação:
Planeje o tempo
Não há muito espaço para procrastinação quando você tem apenas 5 minutos.
Sendo assim, separe o que você vai dizer em diferentes blocos de tempo. Por
exemplo, faça uma introdução de no máximo 1 minuto e, em seguida, dedique
a maior parte do tempo para explicar os pontos principais.

Menos é mais
Como você tem um prazo curto, seja seletivo com o conteúdo que apresentará.
Uma técnica que pode auxiliá-lo na tomada de decisão é se perguntar: o assunto
vai continuar relevante em 5 minutos? Em cinco dias? E em cinco anos?

Pratique a apresentação
Se você está gaguejando ou dando espaços de silêncio prolongados durante a
apresentação, já está perdendo um tempo precioso. Para evitar essa situação,
uma dica é praticar previamente. Assim, defina o tempo no cronômetro, pratique
falar em velocidade normal e observe se há algum momento da apresentação
em que você deve acelerar a fala, considere excluir parte do conteúdo ou dizer
algo de outra forma.

Apresentação de 10 minutos
Quando você deseja apresentar um novo tópico, uma perspectiva ou um estudo ao seu
público, uma apresentação de minutos 10 é suficiente para expor as informações novas e
interessantes sem esgotá-las. Veja abaixo como realizar uma apresentação em 10 minutos.
Estrutura da apresentação
O formato de apresentação de 10 minutos em geral inclui uma introdução
(1 slide), um corpo (3 slides) e uma conclusão (1 slide). Sua apresentação não
deve conter mais de três ideias, pois esse é o número ideal para garantir a
atenção do público.

Atenção do público
Nos primeiros segundos da apresentação o público já pode decidir se vale a pena
ouvir sua apresentação, então use todos os meios necessários para chamar a
atenção deles. Pode ser uma declaração provocativa, um cenário “e se” ou uma
pergunta contundente que você planeja abordar durante a palestra.

Interação com o público

Uma apresentação de 10 minutos excede a capacidade média de atenção dos
humanos, que é de 7 minutos. Assim, utilize atividades interativas que envolvam
ativamente o público, como uma enquete divertida, um quiz ou uma nuvem de
palavras, para garantir a continuidade da atenção.

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 Apresentação Webinar

Um webinar é um evento online realizado por um indivíduo ou uma Organização.

O orador principal fará uma apresentação e interagirá com o público de forma
totalmente online.

Com a mudança para o trabalho remoto, as apresentações de webinars tornaram-se uma

escolha popular para muitas Organizações devido à sua conveniência. É possível participar
virtualmente a qualquer hora, em qualquer lugar com apenas alguns cliques. Não há
necessidade de configuração com alto custo, tudo o que você precisa é de uma plataforma
de videoconferência e um software de apresentação que garanta toda a interação necessária.
Conheça algumas dicas para realizar um webinar:
Teste o equipamento antes
“Espera, eu não sei porque é assim”; “Por favor, aguarde alguns minutos, pois
estamos tendo problemas menores”. Essas são frases que desviam a atenção
do público imediatamente após o início da reunião. Para evitar essa situação,
verifique os equipamentos com antecedência e tenha um plano de contingência
sempre que surgir um problema técnico.

Crie engajamento
O maior problema ao realizar um webinar é que o público não poderá se
envolver tanto quanto é possível em um espaço físico. Para criar engajamento,
experimente ter um atividade quebra-gelo, como enquetes, nuvens de palavras
ou questões em aberto, e encerre com uma pesquisa de opinião ou abra espaço
para dúvidas.

REGRAS DE OURO PARA APRESENTAÇÕES

Existem algumas regras importantes e fáceis que ajudam a realizar apresentações
interessantes e de sucesso. Conheça dois exemplos abaixo.
Regra 10/20/30
A regra 10/20/30 afirma que uma apresentação deve:
• Conter até 10 slides.
• Durar até 20 minutos.
• Ter textos com tamanho mínimo de 30 pontos.
Veja algumas dicas para aplicar a regra 10/20/30:

Siga o guia com atenção Cuidado com a ideia

A ciência diz que as pessoas tem dificuldade
para processar mais do que 10 conceitos em
uma apresentação. Portanto, não
ignore essa regra, caso contrário as
chances de você perder a multidão
aumentam drasticamente.
Nenhuma regra de apresentação vai ajudar
você se sua ideia não for adequada. Assim,
pesquise sobre o que desperta o interesse
do seu público, entre em contato com eles
com antecedência, se necessário, e deixe-os
saber como você pode abordar assuntos
do interesse deles

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 Regra 5/5/5
Essa regra é eficaz para medir quanto texto sua apresentação precisa ter, o que facilita a
identificação dos pontos principais. Ela afirma que a sua apresentação deve conter:
• A té 5 palavras por linha de texto.
• Até 5 linhas de texto por slide.
• Até 5 slides com texto seguidos.
Veja algumas dicas para aplicar a regra 5/5/5:
Use dados e imagens para contar a história Utilize títulos, frases curtas e
A partir de um gráfico de linhas, por abreviações comuns
exemplo, você pode extrair dados e Esses elementos podem ser utilizados para
conclusões sobre um tema. Se possível, estruturar sua apresentação e deixá-la mais
substitua textos por recursos visuais fácil de ser acompanhada pelo público. Não
relevantes. Essa é uma maneira poderosa de é necessário escrever tudo o que você
se comunicar. falará nos slides.

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 PARA CONCLUIR

Existem apresentações de todas as formas e durações: de negócios, de dados,

cronometradas, webinar etc. Assim, a chave para criar uma experiência excepcional para o
seu público é selecionar o tipo de apresentação que melhor se adequa ao perfil do público,
ao contexto da exposição e aos objetivos que você pretende alcançar. Dessa forma você
aumenta as chances de manter a audiência atenta e engajada durante a apresentação e de
obter resultados satisfatórios ao final do seu evento.

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 REFERÊNCIAS
PROVI. O que é apresentação pessoal, quais os tipos e como elaborar? Disponível em:
https://provi.com.br/blog/carreira/o-que-e-apresentacao-pessoal/ Acesso em 08 fev. 2023.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECÔNCAVO DA BAHIA - UFRB. Dicas para apresentação oral.
Disponível em: https://ufrb.edu.br/bibliotecacetens/noticias/88-dicas-para-apresentacao-
oral Acesso em 08 fev. 2023.

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