Ao preparar sua apresentação, primeiro pergunte a si mesmo: quem
solicitou essa palestra ou apresentação? Qual é nosso relacionamento e a função dessa pessoa? Por exemplo, ela é sua gerente, um colega ou um conhecido?
Depois disso, é preciso responder da melhor forma possível às
seguintes perguntas: Quem? Como? Quando? O quê? Por quê?
Responda a essas perguntas para criar um plano bem definido. Isso
também facilitará a adaptação do seu discurso ao público específico. É importante tornar sua apresentação o mais relevante possível para capturar e manter a atenção do público.
Vamos começar com a primeira pergunta: quem? Com quem você
falará? Será um grupo de 200, 20 ou 5 pessoas? A maneira de expressar o conteúdo da sua apresentação será diferente de acordo com o tamanho do seu público. Faça a si mesmo a seguinte pergunta: seu público está familiarizado com o assunto que você apresentará? Eles são iniciantes ou especialistas? Você falará para um público composto por especialistas em tecnologia, gerentes ou estudantes? Ao determinar o grupo demográfico, será possível ajustar seu vocabulário de modo apropriado.
Nada pior do que assistir a uma apresentação em que o palestrante
parte do princípio de que o público tem o mesmo conhecimento que ele. É inevitável que as pessoas fiquem perdidas com os jargões, não consigam se concentrar e parem de ouvir a apresentação.
A segunda pergunta que você precisa fazer é: como sua apresentação
será feita? Ela será presencial? Remota ou on-line? Ao vivo? Pré-gravada? Considere os equipamentos que você terá disponíveis. Você terá um microfone? Se sim, ele será fixado em você ou ficará na sua mão? Além disso, você poderá usar slides na apresentação? Haverá um projetor? Você precisará pedir um controle remoto? Dependendo dessas respostas, seus gestos manuais serão diferentes. Também é importante saber se você poderá levar anotações.
A terceira pergunta é: quando? Quando você fará esta apresentação? E
o que é mais importante: quanto tempo a apresentação precisa durar? Duas horas, uma hora ou cinco minutos? Após definir a data e a duração da apresentação, você saberá quanto tempo terá para se preparar.
A pergunta seguinte é: o quê? Sobre o que você falará? Essa pergunta
pode parecer óbvia, mas ela é muito importante para a preparação de uma apresentação bem estruturada. Isso inclui não se distrair com detalhes irrelevantes. Por último, a pergunta mais importante é: por quê? Por que você foi convidado a fazer esta apresentação? O que faz de você a pessoa ideal para essa tarefa? Você é especialista no assunto? Você tem experiências para compartilhar? Talvez você tenha qualidades que possam dar vida à apresentação, como senso de humor. O importante é saber porque você fará a apresentação. Para informar, ensinar ou inspirar seu público?
Anote todas essas informações. Suas ideias e planos serão
desenvolvidos de acordo com as respostas a essas perguntas. Além disso, elas servirão como um plano geral para seu rascunho. Uma dica para começar: crie duas colunas, "Antes" e "Depois". Na coluna "Antes", anote tudo o que você acha que seu público saberá antes da apresentação. Na coluna "Depois", indique o que você quer que eles absorvam do que você falou. A partir daí, una o antes e o depois com uma coluna no meio. Esse será o conteúdo da sua apresentação. Experimente.
Pontos-chave da lição
Conteúdo da aula:
Como preparar uma apresentação
Informações necessárias para uma preparação eficiente