Introdução à informática

Capítulo 05 - Apresentações Profissionais com PowerPoint

Pode-se afirmar que a apresentação é um processo que permite exibir o conteúdo de um tema
na presença de uma audiência. Trata-se de oferecer informação ou torna-la pública através de
um discurso, textos, imagens, vídeos, áudios ou componentes multimédia.

Uma pessoa vai à apresentação de um produto sem conhecer nada sobre o mesmo; depois da
apresentação, o sujeito em questão já estará informado sobre as suas características e funções. As
apresentações, por conseguinte, têm um carácter informativo e inclusive didático.

COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL

A primeira coisa que você deve ter em mente na hora de pensar em uma apresentação profissional

é que esse tipo de apresentação segue uma metodologia. E, quanto mais completa ela for, melhor

para os seus resultados.

Outro ponto importante é que uma apresentação profissional começa muito antes de se abrir o Power-

Point (ou o Keynote, ou o Prezi, ou qualquer outro software). Ela começa no planejamento do material. Nesse

momento levantamos informações muito importantes como o objetivo da apresentação, qual a sua mensa-

gem, reação que buscamos despertar na audiência, quem é essa audiência, etc. Só depois, com tudo isso

levantado e entendido, passamos para a próxima etapa: desenvolvimento do roteiro.

O roteiro é o trabalho do conteúdo da apresentação. Perceba que, uma boa apresentação não é

aquela que copiamos e colamos informações duras de outras fontes, como tabelas de Excel, documentos de

texto, sites de internet, PDFs oficiais. Uma vez levantadas as informações, trabalhamos a forma como vamos

contá-la. Nessa etapa pensamos na estrutura das informações, qual é a melhor ordem para o público-alvo

entendê-la.

Também trabalhamos o “como” vamos contar: podemos ter um tom de voz mais enérgico, mais po-

ético, ir para um caminho didático ou até contar uma história. Dependendo das dificuldades e oportunidades

levantadas no planejamento, escrevemos a apresentação de uma certa maneira.

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Primeiro o conteúdo. Depois o visual

Depois dessa etapa, passamos para a direção de arte: nessa fase, com o roteiro determinado, vamos

entender qual será o padrão visual da apresentação. E ela também responde ao planejamento: queremos um

visual mais forte, com cores mais “gritantes” ou mais sóbrio? Devemos usar fotos de pessoas, ilustrar? Quais

são as melhores cores para esse assunto? Todos os parâmetros visuais devem ser decididos e criados nesse

momento, desenvolvendo uma ideia gráfica e diretrizes que vão permear todos os slides da apresentação,

não importando se ela tem dois ou duzentos slides.

A última etapa é o design dos slides. Aqui, com as diretrizes da direção de arte nas mãos, vamos criar

as mensagens visuais que devemos transmitir slide a slide. Cada um é uma nova ideia a ser comunicada, e

então usamos recursos visuais e de animação para isso.

Perceba que fazer uma apresentação profissional é um trabalho que requer metodologia, entendi-

mento e um processo criativo concreto e eficiente. São muitas etapas complementares, por isso é importante

segui-las com cuidado, pensando em todos os detalhes.

Uma apresentação profissional é muito mais do que slides bonitos. Ela tem planejamento e deve ser

encarada como uma peça de comunicação, assim como uma campanha publicitária, anúncios de revista, ou

filmes para a TV.

Dicas para uma apresentação profissional

1- Não use templates prontos dos programas de apresentação: Um erro que muitas pessoas co-
metem ao fazer apresentações em power point profissionais é usar os templates prontos do PPT.

2- Destaque o que é relevante: Uma excelente dica que eu posso te dar é sempre que possível usar tex-
tos curtos e objetivos. Além disso, aproveite o design para deixar as informações mais relevantes destacadas

de alguma forma.

3-Não repita o que está escrito: O grande objetivo de um slide é demonstrar o que você está dizendo
em uma apresentação. Se você vai repetir exatamente o que está escrito na sua apresentação, alguma coisa

está errada.

4- Uma ideia por slide: Uma outra dica valiosa é a de colocar sempre uma ideia por slide. Dessa forma
você evita uma sobrecarga de informações ou slides muito poluídos. Vamos ver um exemplo da apresentação

de plano de marketing.

5-Atenção ao design: Você não precisa ser um mestre do design para reconhecer a diferença entre um
slide feio e uma apresentação profissional. Alguns pequenos cuidados já podem ser suficientes para conse-

guir resultados excelentes.

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• Tamanho das fontes deve ser legível – teste antes se necessário

• Cuidado com tipos de fontes ruins como Times New Roman e Comic Sans – se for para
ficar no básico, prefira Arial e Calibri
• Cuidado com transições de slides animadas – evite especialmente explosões e transições
muito bruscas
• Use pouca informação por slide – lembre-se de destacar o que for mais importante
• Utilize imagens em alta resolução – cuidado com fotos pixeladas ou pequenas demais
para expandir.

6- Mantenha um padrão: O padrão dos seus slides vão ser responsáveis por não gerar um estranhamento
no seu público ao mudar de um slide para outro. Esse padrão normalmente consiste em alguns itens mais

importantes: Cores, Fontes e Ícones

7- Use imagens impactantes: Muitas vezes as imagens podem falar muito mais do que qualquer palavra,
tópico ou frase que você coloque no seu ppt. De maneira visual elas entram na mente dos seus ouvintes e

fazem com que sua apresentação ganhe sentido. Ela é a essência do ditado “Show, don’t tell” (Mostre, não

conte).

Exemplo de slide para apresentação com maior impcatante

8- Busque inspiração: Todas as dicas que eu dei aqui em cima são essenciais, mas pode ser que você
precise de uma ajudinha. Afinal de contas, fazer tudo do zero dá um trabalho infernal e pode ser desmotiva-

dor. Nesse sentido sempre vale a pena recorrer ao bom e velho Google e às apresentações em power point

prontas, deem ula olhada neste site (quadro abaixo) onde você pode baixar gratuitamente templates prontos.

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O que é o Power Point?

O PowerPoint é um aplicativo muito utilizado para desenvolver apresentações, com

diversos recursos como: objetos gráficos (cliparts), símbolos, organogramas, fotos, entre outros

recursos gráficos. Desenvolvido pela Microsoft, o PowerPoint permite a projeção de apresenta-

ções em monitores de computador, data-show e outras plataformas.

Dentre as suas principais funcionalidades, podemos destacar os efeitos de transição de slides, opção

de diversos tipos de letras, modelos de apresentação pré-definidos, recursos de áudio e vídeo, além da pos-

sibilidade de incluir animações.

O PowerPoint ainda oferece suporte a objetos do tipo OLE (Object Linking and Embedding), cujo sis-

tema foi desenvolvido pela própria Microsoft e possibilita a um editor disponibilizar o conteúdo para outro edi-

tor. Outra característica é a possibilidade de executá-lo em máquinas que não possuam o aplicativo instalado,

graças ao formato .PPTX. O PowerPoint também pode ser lido em softwares como o Impress (especialmente

desenvolvido para reproduzir apresentações e produzido com tecnologia baseada no código aberto).

A tela do PowerPoint

Ao iniciarmos o programa, você verá uma tela semelhante a que está na imagem a esquerda abaixo.

Esta tela mostra os designs prontos para facilitar na elaboração das suas apresentações.

Para visualizar a área de trabalho do PowerPoint, basta clicar no botão “Apresentação em Branco”,

apresentará a tela como a da figura dois, a direita.

Vemos que a tela é dividida em duas áreas básicas. À esquerda temos as miniaturas dos slides e à

direita o slide slecionado. Na parte inferior direita da tela temos alguns comandos e botões que nos permitem

alterar o layout da tela apresentada incluindo ou alterandos suas funciionalidades.

Todos os produtos da Microsoft Office têm na parte superior as diversas abas que são responsáveis

pelas ações e operações aplicadas, nesse caso, nas apresentações.

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Tipos de Exibição de Tela

• Anotações: Usada para complementar as informações de um slide. Não é exibido na opção

de apresentações;

• Comentários: Utilizada quando a apresentação é criada/editada por mais de um usuário.

Tipos possiveis de apresentação de slides:

• Normal: é o padrão do power point. Miniaturas de slides à esquerda, slides à direita, com a
possibilidade de anotações e comentários;

• Classificação de slides: somente as miniaturas dos slides aparecem na tela. Tem por objeti-
vo dar uma visão global da apresntação, possibilitando a realocação dos slides;

• Modo de exibição de leitura: semelhante a apresentação de slides

Layout dos slides: Na aba página Inicial temos, no grupo Slides,

a opção layout, que nos possibilita alterar a forma como as informações são

apresentadas no slide, utilizando padrões pré-definidos.

São nove tipos de layouts que poderão ser aplicados a um slide, pos-

sibilitando maior conforto e produtividade pois os layouts foram pensados nos

conteúdos mais comumente utilizados no mercado.

Há uma opção denominada “em branco” para que o usuário possa

criar o layout do seu gosto.

Inserindo um Slide: Para inserir um novo slide à nossa apresentação temos algumas opções que
podemos utilizar:
• Usar o atalho CTRL + M;
• Clicar com o botão direito sobre o slide criado ( ou sobre o slide que será o anterior ao que
queremos inserir) e escoher Novo Slide;
• Na aba inserir, utilizar a opção Novo Slide (essa opção está presente também na página
inicial).

Exclusão de slides: Para excluir um slide, basta selecioná-lo na área de miniaturas e pressionar a
tecla delete, ou clicar com o botão direito sobre a miniatura do slide e escoler Excluir Slide.

Inserindo e Trabalhando com Imagens: Na aba inserir temos o grupo Imagens, que nos permi-
te trabalhar com a inserção de imagens. O primeiro comando permite-nos inserir uma imagem presente em

nosso computador ou em um dispositivo de armazenamento (pen-drive) ao nosso alcance.

Podemos também inserir Imagens Online, quando o programa nos redicionará para uma tela de

pesquisa de imagens utilizando o BING (pesquisa da Microsoft). Em Instantâneoa temos a apresentação de

todas as janelas abertas por nosso computador permitindo inserir uma delas em nossa apresentação.Essa

função é útil quando estamos realizando uma apresentação realizando ações em um software.

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Design e Padrões para a Apresentação

É importante que você tenha em mente o tipo de apresentação que deseja criar e quais os tipos

de slides(layouts) que deseja criar. Caso queira criar a apresentação com um design pronto

basta acessar a guia Design ( 1 ) que o PowerPoint mostrará uma série de modelos de design

para as apresentações. No grupo temas( 2 ) seão exibidos os modelos de design a serem aplicados.

Obs.: é importante entender que os designs mudam de acordo com a versão do PowerPoint
instalado em seu equipamanto.

No grupo variantes( 3 ) podemos escolher entre variações de cores, fontes, efeitos e estilos de plano

de fundo. Cada opção dessas disponibilizará uma série de sugestões para que você aplique à apresentação

que está criando. Com isso você consegue dar forma e cor à sua apresentação rapidamente, mantendo o

padrão por todos os slides criados.

* os números entre parênteses são realativos as imagens abaixo.

Salvando sua apresentação

É importante não esquecer de salvar suas aparesen-

tações no decorrer da sua criação para que não a per-

ca em decorrência de uma inesperada falta de energia

ou algo similar. Quando realizamos o salvamento pela primeira vez

somos direcionados para a tela salvar como (menu Arquivo/salvar).

Nesta tela poderemos escolher onde realizaremos o salvamento, que

pode ser na nuvem (OneDrive), em nosso equipamento ou em um

local de rede.

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Após realizarmos o salvamento pela primeira vez basta clicar no ícone do disquete ou usar o atalho

CTRL+B para salvar as alterações feitas na apresentação; com isso você não perde nada do que você está

fazendo no seu arquivo.

Formatando textos

Formatação de textos

nada mais é do que mudar

as aparências e estilos dos

textos na sua apresentação. As principais

ferramentas para edição e formatação de

textos está presente na aba Página Inicial

no grupo Fontes e Parágrafos.

Para realizar modificações, selecione o texto ao qual deseja interferir ou

se preferir, selecione o objeto que o contém, como uma caixa de texto, por

exemplo. Após selecionar, utilize as diferentes formas de edição e alteração existentes.

Aqui você poderá definir o tipo de fonte a ser utilizada, bem como o tama-

nho. Se desejar existem botões para incrementar e decrementar o tama-

nho da fonte, por fim, há um comando que limpa toda e qualquer formatação existente no texto selecionado.

Este grupo de botões permite-nos ajustar propriedades decorativas do texto. São eles: negrito, itálico, subli-

nhado, sombreado, tachado, espaçamento entre caracteres, maiúsculas e

minúsculas e cor da fonte,

Nesse grupo de opção e temos a possibilidade de criarmos listas ordena-

das. O último ícone é usado par ao ajustamento do espaço do texto dentro

da caixa de texto.

Nesse grupo temos os botões de alinhamento do parágrafo e o último ícone será usado para ajustar o número

de colunas que nosso texto ocupará.

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