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CCBEU Sorocaba

Informática Essencial

Sorocaba - 2022
Profº Jorge Almeida Lima
Índice
• História da informática...............................................................................................................................................................5
Do primeiro computador do mundo até hoje: a história da Informática......................................................................5

Importância da informática e computação na sociedade............................................................................................7

A informática impulsiona e melhora a comunicação social.........................................................................................8

Importância da informática na ciência.........................................................................................................................8

O que esperar do computador do futuro?....................................................................................................................9

• Capítulo 01 -........................................................................................................................................................................................11
• Computadores Pessoais (Desktop ) e notebooks.....................................................................................................11
Partes do um computador...........................................................................................................................................11

Parte de tras do gabinete............................................................................................................................................12

O que é o teclado........................................................................................................................................................13

Mouse..........................................................................................................................................................................13

Periféricos do computador...........................................................................................................................................14

Drives e Drivers...........................................................................................................................................................15

Notas - Hardware e Periféricos....................................................................................................................................16

• Capítulo 02 -.......................................................................................................................................................................................18
Sistemas operacionais, aplicativos, apresentação do windows..................................................................................18

Por que é importante um sistema operacional ?.........................................................................................................18

Os sistemas operacionais para dispositivos móveis...................................................................................................20

Apresentação do Windows..........................................................................................................................................21

Atalhos essenciais....................................................................................................................................................... 22

Área de trabalho do windows......................................................................................................................................23

Barra de Tarefas e Menu Iniciar...................................................................................................................................24

Passo-a-Passo: Como Alterar o plano de fundo da àrea de Trabalho.......................................................................25

Aplicativos: O que são, para que servem e como usá-los...........................................................................................25

Fatos curiosos sobre o Windows.................................................................................................................................27

• Capítulo 03 -.......................................................................................................................................................................................29
• Pastas, Arquivos, Gerenciador de Arquivos...................................................................................................................29
O que são pastas.........................................................................................................................................................29

Arquivos.......................................................................................................................................................................29

Gerenciador de Arquivos - (Windows Explorer)...........................................................................................................30

Passo-a-passo: Criar pastas.......................................................................................................................................31

Exercício: criação de subpastas..................................................................................................................................31

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Introdução a Informática - Windows & Internet
Criação de Arquivos. ...................................................................................................................................................31

Passo -a -Passo: Criando um arquivo a partir do Aplicativo.......................................................................................32

Manipulação de Arquivos. ...........................................................................................................................................33

• Capítulo 04 - ......................................................................................................................................................................................37
• Aplicativos do Windows. ............................................................................................................................................................37
Diagnostico de memoria do Windows. .......................................................................................................................37

Monitor de Recursos ...................................................................................................................................................37

Bloco de Notas , Wordpad ,Paint e Notas Autoadesivas. ...........................................................................................38

• Capítulo 05 - ......................................................................................................................................................................................42
• Internet - História e Navegadores.......................................................................................................................................42
Internet e a sua utlidade nos dias de hoje. .................................................................................................................42

Criação do www ..........................................................................................................................................................42

Internet no Brasil .........................................................................................................................................................42

Inclusão Digital ...........................................................................................................................................................43

O que é Web 2.0? .......................................................................................................................................................44

Saiba o que é um navegador ....................................................................................................................................45

Navegador Google Chrome ........................................................................................................................................46

Apliativos do Google Chrome mais Comuns ..............................................................................................................47

• Capítulo 06 - Redes Sociais ....................................................................................................................................................50


O que é rede social? ...................................................................................................................................................50

Para que servem as redes sociais? ............................................................................................................................51

Cyberbullying ..............................................................................................................................................................53

Vantagens e Desvantagens das redes sociais ...........................................................................................................53

E-Mail. .........................................................................................................................................................................54

Conheça os diferentes tipos de vírus de computador ................................................................................................56

Download, Upload e Arquivos na Nuvem. ..................................................................................................................58

• Capítulo 07 - ......................................................................................................................................................................................61
• Apresentações Profissionais e PowerPoint. .................................................................................................................61
COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL..........................................................................................61

Dicas para uma apresentação profissional .................................................................................................................62

O que é o Power Point? ..............................................................................................................................................64

Design e Padrões para a Apresentação .....................................................................................................................66

Salvando sua apresentação .......................................................................................................................................66

Formatando textos ......................................................................................................................................................67

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Teclas de Atalho...........................................................................................................................................................67

• Capítulo 08 -Transição, Animação e Música na Apresentação no PowerPoint................................69


Transição de Slides.....................................................................................................................................................69

Animações no Power Point..........................................................................................................................................70

Usando música na apresentação................................................................................................................................73

• Capítulo 09 - Edição de Texto e Microsoft Word.......................................................................................................76


O que faz um editor de texto?.....................................................................................................................................76

Diagramação de Textos...............................................................................................................................................77

Um editor de texto ......................................................................................................................................................80

Apresentação do Microsoft Word................................................................................................................................80

Janela do Microsoft Word............................................................................................................................................81

Formatação de texto....................................................................................................................................................82

• Capítulo 10 -Criação e Formatação de Documentos...........................................................................................86


Como criar um documento no Word?..........................................................................................................................86

O que é formatar um texto?.........................................................................................................................................87

A importância das imagens na edição de textos.........................................................................................................90

• Capítulo 11 - Elementos de Formatação e Quebra de Páginas no Word...............................................96


Letra Capitular.............................................................................................................................................................96

Wordart........................................................................................................................................................................97

Inserir ícones e símbolos ............................................................................................................................................98

Quebra de Página........................................................................................................................................................101

• Capítulo 12 - Marcadores e Numeração, Ortografia ...........................................................................................103


Marcadores..................................................................................................................................................................103

Listas Numeradas........................................................................................................................................................105

Correções de Ortografia e Gramática..........................................................................................................................110

• Capítulo 13 - Configurar Páginas, Cabeçalho e Rodapé, Tabelas................................................................114


Configurar Páginas......................................................................................................................................................114

Cabeçalho e rodapé....................................................................................................................................................116

Tabela..........................................................................................................................................................................120

Como fazer tabelas no Microsoft Word (planilhas)......................................................................................................121

• Capítulo 14 -Formatação de Trabalhos Acadêmicos............................................................................................123


ABNT: o que é, como usar, principais regras de formatação.......................................................................................123

O que significa ABNT?.................................................................................................................................................123

Principais normas da ABNT para trabalhos acadêmicos.............................................................................................123

Como fazer a formatção de trabalho academicos pelo Microsoft Word:....................................................................125


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Introdução a Informática - Windows & Internet

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História da informática

Do primeiro computador do mundo até hoje: a


história da Informática

Mesmo sem completar um centenário desde a invenção do primeiro computa-


dor, sua tecnologia evoluiu de modo astronômico
Filipe SallesRedator

Se o século XIX ficou marcado por conta das primeiras Revoluções Industriais, os século XX e XXI
foram marcados pela chegada do primeiro computador, que desde então evolui a passos gigantescos. Apesar
de os primórdios dos computadores terem acontecido ainda no século XIX, foi na primeira metade do século
XX que vimos a primeira “supercalculadora”, uma máquina capaz de fazer cálculos melhor que os humanos.
E foram elas que fizeram surgir os primeiros computadores, que evoluíram e hoje são usados para
trabalhar, estudar e se divertir. Assim como a evolução da televisão (artigo cuja leitura também recomenda-
mos!), é importante notar que o computador ainda não chegou ao seu primeiro centenário.
O melhor de tudo: apesar de estar a cerca de 15 anos de alcançar o centenário, não faltam opções
promissoras de futuro para essas máquinas. Além de contar para você sobre todos os avanços e revoluções
na tecnologia, vamos também comentar sobre o que ainda pode mudar e nos impressionar nesse curto tem-
po. Da mesma maneira que fizemos em nossa reportagem especial sobre o celular do futuro.
Do primeiro computador ao computador do futuro: um pequeno resumo

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Importância da informática e computação na socie-
dade

De mãos dadas com a tecnologia, a computação nas últimas décadas tem desempenhado um papel
de liderança no desenvolvimento das diferentes áreas que compõem as sociedades em todo o mundo.
Junto com a evolução aos trancos e barrancos dos desenvolvimentos tecnológicos relacionados aos
sistemas de informática, os planos mais proeminentes do cotidiano dos indivíduos foram se modificando, e
podemos perceber o mesmo na educação, na saúde, nas indústrias, empresas, setor bancário, entretenimen-
to e muito mais.
Como a informática revolucionou o comportamento social
Nos últimos anos, o mundo inteiro mudou em torno das mudanças e evoluções pelas quais passou a
computação e toda a tecnologia desenvolvida em torno dela. É por isso que as mudanças sociológicas que
ocorreram após o surgimento e massificação das ferramentas computacionais em todo o mundo foram funda-
mentais para entender como as comunidades são formadas hoje.
Embora seja verdade que o verdadeiro impacto da tecnologia da informação e da tecnologia não
pode ser medido com precisão hoje, uma vez que levamos em conta que os desenvolvimentos em torno dos
sistemas de computador estão em constante mudança, podemos garantir que tudo isso tenha um impacto
direto no nosso dia a dia, porque em suma, a informática conseguiu modificar a forma como fazemos todas
as nossas tarefas diárias.
Tomemos um caso específico, que na realidade poderíamos dizer que é um dos aspectos em que
a informática e a tecnologia desenvolvida em torno dela têm gerado maior impacto na sociedade atual: as
comunicações.
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Introdução a Informática - Windows & Internet

Nesse sentido, especialistas de todo o mundo,


mesmo aqueles que denunciam constantemente os
efeitos adversos que a computação pode ter na vida
das pessoas, dizem que a computação sem dúvida
ajudou as pessoas a se manterem em contato.
Graças às ferramentas de comunicação de-
senvolvidas nos últimos anos, hoje as pessoas podem
se manter em contato independentemente da distân-
cia entre elas, e a particularidade dessas comunica-
ções é que ocorrem instantaneamente. É que, sem dúvida, a computação e a tecnologia melhoraram expo-
nencialmente tanto o método quanto a velocidade da comunicação em todo o mundo.

A informática impulsiona e melhora a comunicação


social

Por outro lado, uma das peculiaridades do impacto da informática nas comunicações está também
relacionada à possibilidade de acesso, ou seja, hoje os sistemas de informática, especialmente os desenvolvi-
mentos relacionados à Internet, têm possibilitado a geração de comunicações reais e facilmente acessíveis e
permitido a todas as pessoas do mundo, fazendo com que as distâncias encurtam e as fronteiras de culturas,
línguas e crenças entrem em colapso.
Um curso online de informática básica pode ser realizado por qualquer pessoa, sem diferença de
idade ou grau de escolaridade.
Junto com as comunicações, a computação deixou e continua deixando sua marca indissolúvel na
mídia, graças aos sistemas de satélite que conseguiram revolucionar a maneira como os indivíduos ao redor
do mundo compartilham informações.
Por outro lado, como vimos, a informática e a tecnologia fizeram com que a transmissão de informa-
ções e dados globalmente evoluísse enormemente, e isso gerou uma grande vantagem para as empresas,
que nos últimos anos passaram a usar a internet como meio base de seus negócios.
Isso, por sua vez, possibilitou a melhoria dos serviços que as empresas prestam diariamente aos seus
clientes. Claro, a competição se tornou mais acirrada e acirrada, mas no final das contas esta é a sociedade
de consumo.

Importância da informática na ciência

Como em áreas como a educação, o mundo dos negócios e a sociedade em geral, a


chegada da informática ao campo das ciências tem permitido um crescimento exponencial nos
desenvolvimentos e conceitos com os quais as diferentes aplicações são aplicadas, ciências no
mundo concreto e na experiência empírica (é um fato que se apoia somente em experiências vividas, na observação
de coisas, e não em teorias e métodos científicos).
Poderíamos realmente dizer que a informática e a tecnologia conseguiram introduzir uma verdadeira
revolução no mundo da ciência, conseguindo inclusive mudanças estruturais nos métodos e no tempo de
desenvolvimento da pesquisa científica, bem como na disseminação de novos conhecimentos.
Isso fez com que o mundo científico pudesse acessar a criação de novas soluções, muitas delas em
um período de tempo impensável em outra época, que fornecem uma resposta a diferentes questões e ne-

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cessidades das sociedades atuais.
Um exemplo disso são o desenvolvimento de novos medicamentos para o tratamento de patologias
de todos os tipos, a criação de plataformas para nos aproximarmos cada vez mais da sustentabilidade, a
criação de ferramentas para proteger os recursos naturais do nosso planeta e até a implantação de novos
preceitos na construção de elementos relacionados à astrofísica e à pesquisa espacial.
Importância da informática na empresa
Atualmente nenhuma empresa pode funcionar sem a informática, é através dela que tudo se resolve
com mais facilidade.
A informática nas empresas e a tecnologia aplicada aos negócios tiveram um impacto mais do que
notável na forma de conceber diferentes aspectos da gestão empresarial, como a revolução ocorrida produ-
zida na relação empresa-cliente.
Sem dúvida, uma das mudanças mais positivas que a informática introduziu no mundo dos negócios
tem sido a capacidade de melhorar as vantagens competitivas das empresas, pois justamente hoje as empre-
sas utilizam a tecnologia para obter uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes.
Constantemente, empresas de todo o mundo, grandes, médias e pequenas empresas, aplicam siste-
mas informáticos e ferramentas tecnológicas com o objetivo de melhorar os seus serviços e produtos, tendo
como principal objetivo impressionar os clientes.
O que revolucionou também as exigências de contratação de funcionários, pois a maior parte das
empresas exige que os mesmos tenham o conhecimento básico para ocupar qualquer função, seja como
segurança, porteiro, operador de caixa, atendente, recepcionista, entre outros.

O que esperar do computador do futuro?

Ao longo da história da informática, as tendências são bem claras: o computador foi


ficando menor e mais potente. Prova disso são os smartphones e smartwatches, que também carregam pro-
cessadores, telas e contam com um sistema operacional. Mas e se eu te dissesse que o futuro da informática
pode ser de tamanho molecular?
Foi o que doutor Luciano Silva, coordenador do curso de Ciência da Computação na Universidade
Presbiteriana Mackenzie, me contou. Com pesquisas na área de Astroinformática e Computação de Alto De-
sempenho, ele nos disse que já existem métodos de programar bactérias que são usadas para iluminar áreas
dos oceanos contaminadas por petróleo, por exemplo.
Claro, vale mencionar que o provável é que essa tecnologia fique restrita ao campo acadêmico por um
bom tempo. Só que esse não é o único caminho possível para o futuro da informática.
Na verdade, talvez já possamos chamar a computação quântica no presente, já que é possível aces-
sar um ambiente de programação nessa modalidade de modo gratuito por meio da nuvem da Microsoft e da
IBM. Em nossa conversa, o doutor Luciano mencionou que o que torna a computação quântica tão especial
é que ela não utiliza o modelo binário criado por Alan Turing e que está presente nos computadores até hoje.
Ou seja, computadores quânticos não fazem cálculos com valores 0 ou 1, mas sim com os dois va-
lores simultaneamente. Isso torna a execução de cálculos veloz de maneira inimaginável, uma ruptura de
paradigma parecida com o que aconteceu lá na década de 1940 com o ENIAC.
O doutor Luciano Silva atua nas áreas de Astroinformática e Computação de Alto Desempenho e nos
contou que a computação quântica e molecular já são coisas do presente: (Foto: Cedida por Luciano Silva)
Além da área acadêmica, perguntamos a alguns executivos da indústria o que pensam para o com-
putador do futuro, mesmo que fosse um futuro próximo. Richard Cameron, o presidente da NVidia no Brasil
que já citamos na matéria, nos contou que o que se sonha para o futuro em reprodução gráfica é o mesmo
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que já sonhávamos desde antes da virada do milênio: fidelidade gráfica tão precisa que se torna impossível
distinguir o que é real do que é reproduzido por uma placa de vídeo.
Além disso, a NVIDIA também visiona um futuro da computação gráfica na nuvem. Parte disso é o
serviço GeForce Now, que já está presente nos Estados Unidos e tem previsão de chegar aos gamers brasi-
leiros entre agosto e setembro, como contamos primeiro aqui no Zoom.
Nesse serviço, você poderá acessar remotamente servidores da NVidia para aproveitar os jogos da
sua biblioteca da Steam na maior qualidade possível, incluindo as versões recentes de tecnologias como o
Ray Tracing e o DLSS 2.0.
Já Luciano Beraldo, gerente da área de notebooks da Samsung no Brasil, contou pra mim o que ele
espera para o futuro dos computadores portáteis. Segundo ele, a “tendência de evolução dos notebooks é tor-
nar-se um produto que pode ser colocado em uma bolsa ou mochila sem o usuário sequer perceber que o car-
rega, além de capacidade de adaptação a diversos ambientes sem nenhum prejuízo em seu desempenho.”
Além disso, o executivo reforça bastante a capacidade de conectividade dos notebooks com outros
dispositivos inteligentes.
“Os ambientes automatizados ganharão ainda mais força e as conexões que se aprimorarão ao lon-
go dos próximos 10 anos, exigindo equipamentos eletrônicos integrados a um único sistema. A Samsung já
trabalha com esse foco através da plataforma SmartThings, que integra o conceito de Internet das Coisas,
garante conectividade e funciona como um controle remoto dos aparelhos inteligentes Samsung, via smar-
tphone.” Disse o executivo.
Por tudo o que pesquisamos e conversamos até aqui, duas tendências ficam bem claras: a conecti-
vidade entre aparelhos e a computação em nuvem chegaram para ficar, já se tornando agentes de mudança
na nossa relação com os computadores. Aproveitar games de última geração em servidores remotos, utilizar
computadores quânticos sem pagar nada por isso e com a capacidade de levar seu notebook a qualquer lugar
já são realidade hoje e para o futuro próximo.
Em décadas de história, o computador evoluiu de uma simples calculadora superpoderosa para uma
máquina multifunção. Agora, você pode acessar essas máquinas de qualquer lugar e quase por todos os
dispositivos. Mais incrível ainda: bases que foram estabelecidas há quase um século estão começando a dar
lugar a outras, mais arrojadas e fáceis de entender.
Ao que parece, o futuro será ainda mais conectado, acessível e com possibilidades quase infinitas de
evolução na nossa capacidade de fazer grandes descobertas.
Por isso, é essencial fazer um curso, online ou presencial de informática básica, levando em conside-
ração a importância da informática nos dias atuais.

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Capítulo 01 -
Computadores Pessoais (Desktop) e
notebooks.
Como vimos na intodução, os recursos da informática podem ser acessados por diversos
meios: celulares, Tvs de última geração, vídeos games e até em alguns eletrodomésticos. Em nosso
curso abordaremos preferencialmente os PCs e os notebooks, que serão as nossas ferramentas de
acesso aos programas.

Partes do um computador

Um computador Desktop é composto por várias partes, mas existem algumas que são
indispensáveis para seu funcionamento como o gabinete (torre), o monitor, o mouse e o teclado.

• O Gabinete:
É uma estrutura de metal ou plástico
onde, no seu interior, estão os componentes que
fazem com que as outras partes cumpram suas
funções. É considerado o cérebro do computador.
Na parte da frente e de trás estão as en-
tradas, conectores e botões com os quais você
pode trabalhar com algumas funções do computa-
dor. É importante conhecer esses botões, já que
suas posições e estilos mudam dependendo do
modelo.

• O botão ligar/desligar: É usado para ligar e desligar o computador. Recomendamos ler o manual para
saber como ativar estas funções no seu computador.

• A unidade de DVD-ROM (Disco de Vídeo Digital): Também conhecida como CD-ROM, permite que o
computador leia CDs e DVDs. A maioria das unidades de discos óticos também podem escrever (ou “quei-
mar”) dados. As unidades mais recentes podem ler discos Blu-Ray (vídeos em alta definição) e gravar neles
também.

• As portas ou entradas USB: A maioria dos computadores de mesa (Desktop) tem várias entradas ou
portas USB. Elas podem ser usadas para conectar quase todo tipo de dispositivo, incluindo mouses, teclados,
impressoras, câmeras digitais entre outros. Normalmente estão na parte frontal e traseira do computador.

• Entrada e saída de áudio: Muitos computadores incluem entradas de áudio na frente do gabinete que
permitem conectar facilmente alto-falantes, microfones e fones de ouvido, sem precisar usar a parte traseira
do computador.

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Parte de tras do gabinete

A maioria dos computadores informam o que é cada ícone para que você possa conectar
com maior facilidade seus periféricos ao gabinete.

• Tomada de energia: Nesta entrada você deve conectar o cabo elétrico do computador.

• Entrada/saída de áudio: Quase todos os computadores possuem duas ou mais entradas de áudio onde é
possível conectar vários dispositivos, incluindo alto-falantes, microfones, fones de ouvido, entre outros.

• Porta Ethernet: Você pode usá-la para se conectar à uma rede e navegar pela internet.

• Entrada USB: Use para conectar o mouse e o teclado nestas entradas para que as da frente fiquem livres
e sejam usadas com câmeras digitais, Pen drives e entre outros dispositivos.

• Entrada para monitor: Aqui é onde você conecta o cabo do monitor. No exemplo da imagem acima, o
aparelho tem uma entrada Display e uma VGA. Em outros computadores podem existir outros tipos de entra-
das para o monitor, tais como DVI (Digital Visual Interface) ou HDMI ( High-Definition Multimedia Interface).

• Porta serial: Este tipo de entrada é menos comum nos computadores atuais porque foi substituída por
USB e outros tipos de entradas. É utilizada com frequência para conectar periféricos como câmeras digitais.

• PS/2: Estas entradas são usadas para conectar o mouse e o teclado. Geralmente a entrada do mouse é
verde e a do teclado lilás. Nos computadores novos, estas entradas foram substituídas por USB.

• Slots de expansão: Estes são espaços vazios nos quais você pode adicionar um tipo de placa de expan-
são, caso seu computador não venha com uma placa de vídeo, pode comprar uma e instalá-la nele.

• Porta paralela: É um tipo de entrada muito antiga que não é comum nos computadores novos, e assim
como a porta serial, foi substituída pela entrada USB.

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O que é o teclado

O teclado é uma das principais ferramentas que usamos para interagir e introduzir dados
no computador. A maioria dos teclados contam com pelo menos 5 grupos de teclas. Vejamos:

• Teclado numérico: Serve para introduzir dados numéricos de forma rápida. As teclas estão agrupadas da
mesma forma que aparecem numa calculadora.

• Teclas de digitação ou teclado alfanumérico: Estão incluídos neste grupo as teclas com letras, núme-
ros, símbolo e pontuação. São teclas que se encontram normalmente em uma máquina de escrever.

• Teclas de navegação e teclas especiais: Estas teclas servem para você navegar por documentos ou
páginas web e editar texto. Entre elas estão End, Home, Page up, Page Down, Insert e as teclas de direção.

• Teclas de Controle: São utilizadas sozinhas ou em combinação com números para ativar certas funções
ou realizar determinadas ações. As mais conhecidas e mais usadas são: Ctrl, Alt, Esc e a tecla com o logo
do Windows.

• Teclas de Função: É a primeira linha de teclas, localizada na parte superior do teclado. Estão representa-
das por F1, F2, F3 e servem para realizar uma função específica ou para acessar os atalhos dos programas.
Com a tecla ImpPT, localizada na área das teclas especiais, você pode tirar screenshots e assim
mostrar ou enviar imagens do que você está vendo no monitor ou na tela do seu computador

Mouse

O mouse é a parte do computador que lhe permite interagir com os


objetos que parecem na sua tela clicando sobre eles. O mouse faz parte dos
periféricos de um computador. Geralmente os mouses possuem dois botões.
O esquerdo que serve para abrir e executar funções e o direito que
permite acessar as funções adicionais dos comandos.
A maioria dos mouses contam com uma “rodinha” central, também co-
nhecida como scroll utilizada para mover o cursor pelos documentos desde a parte superior até a parte
inferior e vice versa.
Você também pode encontrar mouses sem fio que são mais fáceis de transportar e que são conec-
tados por meio do Bluetooth.
Normalmente o mouse se conecta ao computador pela entrada USB ou P/S2.

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Periféricos do computador

Geralmente os computadores básicos incluem o gabinete, o monitor, o teclado e o mouse.


No entanto, você pode conectar diferentes tipos de dispositivos, também conhecidos como periféricos.

• 1 - Impressoras: São dispositivos que servem para imprimir arquivos criados no seu computador. Existem
muitos tipos de impressoras e com diferentes preços.

• 2 - Scanner: O scanner permite copiar e guardar o conteúdo de uma folha ou documento dentro do com-
putador como uma imagem digital. Nas impressoras multifuncionais você encontrará o scanner e a impresso-
ra ao mesmo tempo.

• 3 - Microfones: são dispositivos de entrada de áudio. Eles podem ser conectados ao computador para
gravar sons ou para você se comunicar por internet com outros usuários. Muitos computadores possuem
microfones incorporados, sobretudo Notebooks.

• 4 - Alto-falantes ou Caixas de som: São dispositivos de saída de áudio, ou seja, transmitem a informação
do computador para o usuário. Graças a estes dispositivos podemos escutar o som da música ou vídeo que
está sendo reproduzido. Dependendo do modelo, podem ser conectados à entradas USB ou de áudio. Alguns
computadores já os possuem incorporados.

• 5 - WebCam: Uma WebCam é um tipo de dispositivo de entrada com a qual você pode gravar vídeos ou
tirar fotos. Você também pode transmitir vídeos através da internet em tempo real fazendo chamadas de ví-
deo, com qualquer pessoa e em qualquer parte do mundo.

• 6 - Joystick, controladores de jogos: Um joystick é um dispositivo utilizado para controlar jogos de com-
putador. Embora existam vários tipos de controladores, você também pode usar o mouse e o teclado para
controlar a maioria dos jogos.

• 7 - Câmera digital: Permite que você capture uma imagem ou vídeo em formato digital. Ao conectar a
câmera na entrada USB, você pode transferir as imagens da câmera para o computador. Posteriormente pode
imprimir as imagens, enviá-las por e-mail ou publicá-las na web. Atualmente, a grande maioria dos dispositi-
vos tem câmeras digitais integradas.

• Outros dispositivos: Quando você compra um dispositivo eletrônico como um telefone móvel ou mp3
player, deve verificar se ele vem com um cabo USB. Se o cabo vem como acessório, isto significa que você
pode conectá-lo ao seu computador.

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• Monitor ou tela: Aqui é onde vemos a informação do computador e funciona


graças a uma placa de vídeo que fica dentro do gabinete. Existem vários tipos
de monitores, uns são grandes como uma TV antiga e outros planos como um
quadro de parede. A maioria tem botões para ajustar as características de visu-
alização na tela.

Drives e Drivers

Drives : são equipamentos (hardwares) utilizados para armazenar arquivos e progra-


mas. Em desktops e notebooks, o pincipal drive é o HD (disco rígido).

• HD, ou HDD (Hard Drive Disk): Leitura: 128 MB/s, em média | Tempo para ligar o sis-
tema operacional: de 30 a 40 segundos, em média . | Gasto de energia: entre 6 e 7 watts.
Armazena e acessa as informações por meio de um braço mecânico altamente
preciso, o qual segura um pequeno ímã que faz a leitura ou gravação de dados ao mag-
netizar um disco metálico.
Apesar de serem mais baratos e contarem com espaços maiores, gastam mais
energia e perdem em velocidade.

• SSD: Leitura: mais de 200 MB/s, podendo ultrapassar 500 MB/s | Tempo para ligar
o sistema operacional: de 10 a 13 segundos, em média | Gasto de energia: entre 2 e 3
watts.
Em uma era onde a maioria do entretenimento digital pode ser consumido em
plataformas de streaming, ter vários gigabytes livres deixou de ser necessário. Isso abriu
as portas para os SSDs dominarem o mercado, já que são menores em capacidade,
porém muito mais rápidos.

• Pen Drive: Pendrive é um dispositivo portátil de armazenamento com memória flash,


acessível através da porta USB. Sua capacidade varia de modelo para modelo, mas os
pendrives mais atuais já passam dos gigabytes de memória. Não há hoje nenhuma mí-
dia portátil tão rápida na gravação e leitura dos dados, como é com os pendrives, o que
os tornou populares muito rapidamente.
O termo “pendrive”, apesar de ser em inglês, não é utilizado nessa língua. Os
países falantes da língua inglesa utilizam o termo “USB Flash Drive” ou outro nome
similar. Pendrive pode ter sido o nome escolhido por alguns países pelo fato dos pri-
meiros dispositivos portáteis com memória flash terem sido criados com aparência que lembrava uma caneta
(“pen” em inglês). Outra possibilidade é a de que estes acessórios são tão pequenos que podem ser conside-
rados até mesmo mais práticos de carregar que uma caneta comum.

• Drivers: são programas que coonectam os periféricos ao sistema operacional, são responsáveis para
controlar um componente ou dispositivo de um computador

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Notas - Hardware e Periféricos

• Hardware são as partes físicas do computador, que podemos ver e tocar: unidade principal, tam-
bém chamada de gabinete ou torre, teclado, monitor, modem, cabos de conexão, parafusos;

• Os periféricos também fazem parte do hardware;

• Periféricos para entrada de dados são, por exemplo, teclado e mouse, que permitem que coloque-
mos informações no computador;

• Impressora e monitor são exemplos de periféricos para a saída de dados;

• O gabinete do computador é erroneamente chamado de “CPU”;

• CPU é o processador, que fica conectado a placa mãe, que está dentro do gabinete;

• As unidades de disco são representadas por uma letra em maísucula e dois pontos ex. “A:”, era
como se representava o antigo disquete no computador;

• A quantidade de infromações que cada unidade de disco guarda é medida por bits.

• O termo bit foi originado de Binary digit, ou seja, dígito binário.

• O bit corresponde aos valores de 0 e 1. Juntando 8 bits, temos 1 byte. Portanto, 1 byte é oito vezes
maior que 1 bit.

• Os bytes: Seguindo a mesma linha de raciocínio acima, onde o bit é menor que o byte, entre Kilo-
byte, Megabyte, Gigabyte e Terabyte funciona da mesma forma:

• Um Kilobyte é composto por 1024 bytes. Portanto, é maior que 1 byte;

• Um Megabyte é composto por 1024 Kilobytes. É maior que 1 Kilobyte;

• Um Gigabyte é composto por 1024 Megabytes. É maior que 1 Megabyte;

• E um Terabyte é composto por 1024 Gigabytes. É maior que 1 Gigabyte.

• Exercicios:
Vá no gerenciador de arquivos do seu computador e marque quais as unidades de
disco que existem no seu computador.
Veja a imagem abaixo para se familiarizar:

16 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Anotações

CCbeu sorocaba - 17
Introdução a Informática - Windows & Internet

Capítulo 02 -
Sistemas Operacionais, aplicativos, apresen-
tação do windows.
Um sistema operacional é responsável pelo gerenciamento de todo o hardware do seu
computador. É ele que vai diz, por exemplo, qual processo (programa em execução) poderá utili-
zar o processador e por quanto tempo.

Outro papel do sistema operacional é garantir que um programa não interfira no outro. Ou seja, o
sistema operacional atua como um grande gerente de recursos. Podemos ver um sistema operacional com
uma camada entre o hardware e as aplicações de usuário. Dessa forma, o propósito de um sistema ope-
racional é criar um ambiente que permita a execução de forma conveniente, ou seja, simples e ao mesmo
tempo eficiente.
Por que é importante um sistema operacional ?

Porque nos permite interagir e dar ordens ao computador. Sem um sistema operacional
um computador é inútil, não teríamos a plataforma que carrega os programas para escrever uma
carta, escutar música, navegar na internet ou enviar um e-mail por exemplo.
O que faz o sistema operacional?
Administra todos os recursos do computador, ou seja, o software e o hardware.
É a estrutura que sustenta e administra todos os programas e partes do computador.
Quando você aperta o botão para ligar o computador ele realiza testes para garantir que tudo vai
funcionar corretamente, verifica seus componentes físicos ou hardware e inicia o sistema operacional.
• Sistemas operacionais para o computador: O sistema operacional já vem instalado no computador e
a maioria das pessoas não os modificam. No entanto, é possível atualizá-lo ou trocá-lo. Todos os sistemas
operacionais possuem uma interface gráfica para quem o usa (GUI), ou seja, essa interface é o que nos per-
mite usar o mouse para clicar sobre os ícones, botões ou interagir com qualquer outro elemento que execute
ações ou tarefas. É desta forma que dizemos ao computador o que ele deve fazer.

Os sistemas operacionais mais comuns que existem para computadores e que o mercado oferece
são: Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.

• Microsoft Windows

A empresa Microsoft desenvolveu o sis-


tema operacional Windows em meados da dé-
cada de 80. Durante todos esses anos após o
primeiro Windows, muitas outras versões foram
criadas.
As mais recentes são: Windows 10
(2016) Windows 8 (2012), Windows 7 ( 2009),
Windows Vista(2007), O Windows vem instala-
do na maioria dos computadores novos.
Isto faz com que ele seja um dos siste- Uma das configurações da tela inicial do S.O Windows
mas operativo mais populares.

18 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Mac OS X

Este é o sistema operacional desenvol-


vido pela Apple Inc. Ele vem instalado em todos
os computadores Mac.
Todas as versões recentes são conhe-
cidas como Mac OS X e os nomes específicos
de cada uma delas são: Mavericks, lançada em
2013; Mountain Lion, em 2012; Lion, em 2011 e
Snow Leopard que foi criada em 2009.
A Apple também oferece uma versão
chamada Mac OS X Server que está desenhado
para executar nos servidores.

Tela inicial do S.O Mac OSX.

• Linux Ubuntu

É um sistema operacional de código


aberto. Isto significa que pode ser modificado
e distribuído por qualquer pessoa ao redor do
mundo. Uma das suas vantagens é que ele é
de código aberto, ou seja, que não é necessário
pagar por ele e ainda é possível escolher entre
as diferentes versões que existem.
Nos computadores domésticos, o Linux
apesar de ser gratuito é muito pouco utilizado,
mas a maioria de servidores, nas empresas,
usam Linux porque é fácil de personalizar.
As versões mais populares são Ubuntu,
Tela inicial do Linux Ubuntu
Debian, Linux Mint e fedora.

A interface gráfica do usuário de cada sistema operacional tem uma aparência diferente, portanto,
se você mudar de um sistema para outro, no inicio será um pouco estranho, mas não se preocupe, todas
estas interfaces são desenhadas para serem fáceis de usar e os princípios básicos são os mesmos para
qualquer sistema.
Antes da interface gráfica do usuário (GUI) ser criada, as pessoas usavam comandos no teclado
para poder se comunicar com o computador.

Diferenças entre o Mac OS X e o Windows


Os sistemas operacionais possuem uma interface gráfica do usuário (GUI) que permite que as pes-
soas possam interagir com o computador através do mouse clicando sobre os ícones, botões, menus ou
qualquer outro elemento gráfico e textual mostrado na tela.
Cada sistema operacional possui uma Interface gráfica diferente em relação a sua aparência e
forma de executar suas funções.
Todas eles são fáceis de utilizar e suas características são muito parecidas.

CCbeu sorocaba - 19
Introdução a Informática - Windows & Internet

Os sistemas operacionais mais representativos são o Windows e o Mac OS X.


Os computadores que usam o sistema operacional Windows recebem o nome de PC, que vem do
inglês Personal Computer, ou seja, computador pessoal. Os que usam o Mac OS X, são chamados de Mac.
Ambos computadores são completamente funcionais mas possuem aparência e características
diferentes

• Preço : A diferença dos dois tem sido reduzida nos últimos anos, mesmo assim o PC continua sendo
mais barato. Contudo, por conta da sua rentabilidade e estabilidade, muitas pessoas optam pelo Mac.

Estabilidade
Alguns PC são instáveis, as vezes travam e é necessário desligá-los ou reiniciá-los. Isto tem acon-
tecido com menos frequência, porém muitas pessoas já perderam informações por este motivo. Nos com-
putadores Mac isso quase nunca acontece.

• Disponibilidade: Os PCs são vendidos por muitas empresas, ampliando assim a facilidade de persona-
lização, preço, consertos e atualizações. Enquanto o MAC é oferecido somente pela marca Apple, fato que
limita sua disponibilidade.

• Software: Esta é a característica mais relevante que diferencia estes dois computadores. Nenhum é
melhor que o outro, e mesmo tendo sistemas operacionais diferentes, aprender a usá-los é muito fácil.

• Design: O Mac tem no monitor tudo que você precisa (câmera, microfone, caixas de som, etc). Portanto,
você só tem que conectar um cabo, já que o mouse e o teclado são sem fio.

Os sistemas operacionais para dispositivos móveis

Os sistemas operacionais foram desenvolvidos para executar operações nos computa-


dores desktops ou notebooks. Os dispositivos móveis como celulares, tablets e MP3 players são diferentes,
por isso seus sistemas operacionais são mais simples e utilizam apenas conexões sem fio desenhadas
especificamente para estes tipos de dispositivos.
Alguns sistemas operacionais móveis são: Apple iOS, Windows Phone e Google Android.

Os sistemas operacionais para dispositivos móveis geralmente não são tão robustos como os
idealizados para computadores desktops ou notebooks. Isto quer dizer que um dispositivo móvel não pode
fazer exatamente tudo o que faz um computador ou um notebook.
O que são dispositivos móveis?
São pequenos aparelhos eletrônicos que processam dados assim como os computadores, alguns
podem conectar à internet e possuem memória limitada.
Com os dispositivos móveis você pode fazer muitas coisas como ver filmes, falar com amigos, orga-
nizar sua agenda, jogar e muito mais.Os telefones inteligentes e os tablets também são dispositivos móveis.

20 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Apresentação do Windows

Criado e vendido por uma empresa chamada Microsoft, o Windows não é como o seu
software usual, que permite que você faça seu imposto de renda ou envie e-mails; o Windows
é um sistema operacional, ou seja, ele controla a maneira como você trabalha com o seu computador. Ele
existe há mais de 30 anos e sua versão mais recente é chamada Windows 10, A mais nova versão do Win-
dows vem pré-instalada na maioria dos computadores pessoais atualmente.
O Windows recebeu esse nome baseado em todas aquelas janelinhas que ele coloca em seu mo-
nitor. Cada janela mostra informações, tais como uma imagem, um programa que você esteja executando,
ou uma advertência técnica. É possível colocar várias janelas na tela ao mesmo tempo e pular de uma para
outra, visitando diversos programas — ou, ampliar uma janela para preencher a tela inteira.
Ao ligar seu computador, o Windows pula para dentro da tela e supervisiona qualquer programa em
execução. Quando tudo está indo bem, você nem percebe o Windows funcionando; você simplesmente vê
seus programas ou seu trabalho. No entanto, quando as coisas não vão bem, geralmente o Windows deixa
você com a pulga atrás da orelha com uma mensagem de erro confusa.
Além de controlar seu computador e dar ordens aos seus programas, o Windows vem com vários
programas gratuitos e aplicativos. Esses programas e aplicativos permitem realizar diversas ações, tais
como escrever e imprimir cartas, navegar pela internet, escutar música e enviar fotos recentes de sua úl-
tima refeição para seus amigos.
E por que você está usando o Windows?
Se for como a maioria das pessoas, você não teve muita opção. Praticamente todos os computado-
res, laptops ou tablets Windows vendidos desde 29 de julho de 2015 vêm com o Windows
10 pré-instalado. Algumas pessoas fugiram do Windows comprando computadores Apple (aqueles
computadores mais bonitos e mais caros). Mas, provavelmente, você, seus vizinhos, seu chefe e milhões
de outras pessoas em todo o mundo estão usando o Windows.

• A Microsoft quer que o Windows 10 seja executado em PCs, laptops, tablets e telefones. (Ele se
parece e se comporta quase identicamente em todos eles.) É por isso que Windows 10 inclui muito
botões grandes para facilitar o toque com os dedos em touchscreens. Ele também pode executar apli-
cativos, pequenos programas geralmente encontrados em smartphones e tablets, no Windows de um
computador de mesa.

• Para confundir todo mundo, a Microsoft nunca lançou um Windows 9. Ela pulou um número de
versão quando mudou do Windows 8.1 para o Windows 10. O tradicional menu Iniciar da versão de
desktop, que desapareceu nos Windows 8 e 8.1, retorna no Windows 10. Esse novo menu customizá-
vel exibe aplicativos no seu lado direito.

Logo windows 10

CCbeu sorocaba - 21
Introdução a Informática - Windows & Internet

Atalhos essenciais

Atalho Ação

CTRL + A selecionar tudo

CTRL + C (ou CTRL + Insert) copiar itens selecionados para área de transferência

CTRL + X recortar itens selecionados para área de transferência

CTRL + V (ou Shift + Insert) colar itens da área de transferência

CTRL + Z desfazer ação

CTRL + Y refazer ação

CTRL + Shift + N criar nova pasta no desktop ou no Explorador de Arquivos

ALT + F4 fechar janela atual


( nenhuma janela está aberta, opções de desligamento)

CTRL + D (ou Delete) mandar item selecionado para a lixeira

Shift + Delete excluir itens de forma permanente

F2 renomear item selecionado

ESC cancelar tarefa atual

ALT + Tab alternar entre janelas abertas

PrtScn salvar captura de tela na área de transferência

Tecla Windows + I abre aplicativo Configurações

Tecla Windows + E abre Explorador de Arquivos

Tecla Windows + A abre Central de Ações

Tecla Windows + D mostra/oculta o desktop

Tecla Windows + L bloqueia seção atual

Tecla Windows + V abre histórico da área de transferência

Tecla Windows + . (ou ;) abre o painel de emojis

Tecla Windows + PrtScn captura e salva tela automaticamente na pasta de capturas

Tecla Windows + Shift + S permite capturar parte da tela com a Ferramenta de Captura

Tecla Windows + seta esquerda janela atual para esquerda da tela

Tecla Windows + seta direita janela atual para direita da tela

Fonte: Microsoft

22 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Área de trabalho do windows

Também conhecida como interface gráfica, é a tela inicial do windows; além do de-
senho de fundo (papel de parede) a área de trabalha é composta por diversos elemen-
tos, conheça-os na arte abaixo:

Exerciciios:
• 1 - Use os atalhos par poder compreender e assimilar suas funções;

• 2- Utilize os botões citados acima e faça o reconhecimento das ações apresentadas;

• 3- Pesquise por programas instalados no seu computador;

• 4- Marque o nome da sua conexão pela internet, utlizando o painel de notificação;

• 5- Escreva o nome dos programas utilizados atualmente no seu computador.

• 6- Utilize as teclas ALT + Tab para alternar entre os programas abertos.

CCbeu sorocaba - 23
Introdução a Informática - Windows & Internet

Barra de Tarefas e Menu Iniciar.

A barra de tarefas é o espaço que normalmente está localizado na parte inferior da tela
e permite acesso direto aos aplicativos ou programas que estão sendo executado no seu com-
putador, na barra de tarfas é onde conseguimos ter acesso direto a certos programas ou aplicativos que
estão sendo usados.
No lado direito, você encontrará informações como o status da bateria, conexão à Internet, a hora
e o acesso ao painel de notificação.
O menu Iniciar, é o elemento com o qual você pode acessar todos os programas no seu dispositivo
e também a Cortana, que é a assistente virtual e buscador deste sistema operacional.

Barra de tarefas do windows 10.

• O menu Iniciar

A tela ou menu Iniciar do Windows 10 voltou a ter a


forma clássica que tínhamos nos sistemas operacionais com o
Windows XP ou Vista combinado com a tela inicial do Windows
8.
Para acessar este menu, você deve clicar no ícone do
Windows localizado na barra de tarefas no canto inferior es-
querdo da tela.
• O que tem no menu Iniciar?

No lado direito da tela você verá alguns aplicativos em


pequenos quadradinhos, já no lado esquerdo terá acesso rápi-
do aos programas que você mais usa.
Mais embaixo estão as opções para abrir o navegador
de arquivos, configuração, a opção para desligar e um comando para acessar todos os aplicativos que es-
tejam instalados no equipamento.

• Redimensione a barra de pesquisa

Basta clicar com o botão direito


do mouse em qualquer ponto da Barra de
Tarefas e ir até o menu “Pesquisar”. Lá,
selecione a opção “Mostrar ícone de pesquisa” para di-
minuir o tamanho da barra de pesquisa. Se quiser deixá-
-lo grande novamente, opte por “Mostrar caixa de pes-
quisa”.

24 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Passo-a- Passo: Como Alterar o plano de fundo da


àrea de Trabalho.

1º - Clique no botão “configurações” 2º - Vá no quadro


no menu iniciar. “Tela de Fundo”,
Vai aparecer a janela abaixo: escolha a opção “Imagem”
e clique no botão procurar.

No seu computador, escolha a


imagem que você quer para o fundo da sua
tela.
Clique no botão persoanlização

Basta escolher como você


deseja exibir a imagem no
fundo e pronto.

Sua área de trabalho


agora está personalizada.
Parabéns.

Aplicativos: O que são, para que servem e como usá-los.

Aplicativos são todos os programas com um fim determinado. Servem para auxiliar as pessoas em
tarefas cotidianas, dando mais produtividade e rapidez em suas ações. Os aplicativos se popularizaram
com o advento dos smartPhones (Galaxy, I phone, Windows Phone, etc.) e as redes sociais (whatsapp,
facebook, instagram, etc.).
Em sua maioria, os aplicativos são intuitivos, não precisando de um conhecimento muito aprofun-
dado para sua utilização, porém, há outros que demandam um conhecimento prévio de informática e , até
mesmo cursos, devido a grande variedade de aplicações que esses programas podem fazer, por exemplo:
o pacote office (Word, Excel, Power Point, entre outros), Corel Draw, Pacote Adobe (Photoshop, Premiere,
entre outros); esses aplicativos tem um aspecto mais profissional e são utilizados em várias empresas e
até mesmo em reparições públicas.

CCbeu sorocaba - 25
Introdução a Informática - Windows & Internet

Aqui lhe mostramos alguns programas que você poder usar:


• Processador de texto : Num processador de tex-
to você pode escrever uma carta, criar um panfleto
e diferentes tipos de documentos. O processador de
texto mais conhecido é o Microsoft Word.

• Planilhas de cálculo: São usadas para fazer tare-


fas relacionadas com cálculos matemáticos como um
orçamento mensal dos seus gastos ou uma relação
de notas dos seus estudantes. A planilha de cálculo Logo e ìcones dos aplicativos do Office
mais utilizadas é o Microsoft Excel.

• Navegadores: Um navegador web é uma ferramenta usada para acessar a internet. A maioria dos
computadores vem com um navegador web pré-instalado, mas você também pode fazer o download de
um diferente se preferir. Entre os navegadores, os mais utilizados são: Internet Explorer, Firefox, Google
Chrome e Safari.

• Reprodutores de mídia: Se você deseja escutar Mp3´s ou ver filmes que fez o download, você vai pre-
cisar de um reprodutor de mídia.

Quando abrir um aplicativo ele é executado no sistema operacional até que você o feche. Na maio-
ria das vezes, você terá mais de um aplicativo aberto de uma vez, e isto é conhecido como multitarefa.

Aplicativos móveis
Os desktops e os notebooks não os únicos que podem executar um software, programas e aplica-
tivos.
Os dispositivos móveis como os tablets e smartphones também executam aplicativos. Estes apli-
cativos são feitos especialmente para facilitar a realização de tarefas e disponibilizar em nosso pequeno
dispositivo muitas ferramentas e acessórios que utilizamos em nossa vida cotidiana.
Os aplicativos podem estar categorizados de uma forma similar aos Programas para um computa-
dor e não devem ser confundido com as versões para dispositivos móveis de sites na internet.
Por exemplo, o Facebook tem um site na internet, uma versão para dispositivos móveis como o
iPad e um aplicativo que você pode baixar.
Existem muitos aplicativos móveis gratuitos para serem baixados. Se o seu dispositivo móvel tem
conexão com a internet, poderá fazer o download de aplicativos diretamente nele, e também pode baixá-los
no seu computador e em seguida transferi-los para o móvel.
A distribuição dos aplicativos está regulada pelo fabricante do sistema operacional do seu disposi-
tivo, destacamos abaixo alguns dos mais conhecidos:

• Google Play: Antes conhecido como Android Market, a atual Google Play é a plataforma de distribuição
de software ou aplicativos para dispositivos com o sistema operacional Android.

• App Store: Foi a primeiro a distribuir aplicativos e é a plataforma dos dispositivos da marca Apple. Se
você tem um computador Mac OS X, um iPhone ou um iPad, é ali que poderá baixar os seus aplicativos.

• Windows Phone: Aqui estão disponíveis os aplicativos da Microsoft que funcionam utilizando o sistema
operacional Windows Phone.

26 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Fatos curiosos sobre o Windows

• 1 – Aproximadamente 78% das pessoas no mundo usam o Windows. Exatamente isso


caro leitor, o sistema operacional da Microsoft certamente domina o mercado de OS, perden-
do apenas para o Android nas plataformas mobile.

• 2 – O Android passou o Windows quando os smartphones se popularizaram. Até o surgimento do


Android o Windows ganhava como sistema mais usado no mundo todo independente da plataforma. En-
tretanto isso mudou com a chegada dos smartphones, hoje o Android é o S.O mais usado, representando
40% do uso global.

• 3 – O Windows XP segundo a Microsoft possui cerca de 45 milhões de linhas de código. Sendo um


dos sistemas mais bem sucedidos da Microsoft o Windows XP certamente contava com muitas linhas de
código e conseguiu deixar sua marca.

• 4 – O Windows 95 foi um sucesso vendendo 40 milhões de cópias em um ano. Certamente foi uma
grande revolução no mercado na época, colocando a Microsoft nas “paradas de sucesso”, a popularização
do Windows 95 fez com que a Microsoft despontasse na frente dos concorrentes. Windows 95 vendeu 40
milhões de cópias; o sucesso do Windows 95 garantiu a venda de 40 milhões de cópias no primeiro ano

• 5 – O Windows tornou Bill Gates bilionário. Bom se tornar bilionário já um feito e tanto, agora imagine
o seguinte, o Windows fez de Bill o bilionário mais jovem do mundo, isso ocorreu quando ele tinha apenas
31 anos de idade.

• 6 – Por pouco que o Windows não se chamaria Windows. Bill Gates iria chamar o sistema operacional
de “Interface Manager”, entretanto o nome Windows prevaleceu.

• 7 – O Windows 1.0 e seus 1MB de tamanho. A versão 1.0 do Windows causou um grande impacto nos
usuários, com sua interface colorida de 16 bits e tamanho de cerca de 1 MB.

• 8 – Algumas versões do Windows jamais foram lançadas. Algo extremamente normal de se acontecer
durante o desenvolvimento de software, algumas versões nunca chegam ao público, no caso do Windows
as versões foram, a Windows Nashville, Windows Cairo e Windows Neptune.

• 9 – Existem pessoas que ainda usam o Windows XP. Ele oficialmente lançado em 2001, seu suporte
foi oficialmente até 2014, entretanto ainda existem milhares de instalações ativas ao redor do mundo.

• 10 – Windows versus Mac OS uma luta sem fim. Não é novidade para ninguém que a Microsoft sempre
disputou com a Apple, entretanto em 2017 a empresa da maça admitiu que o Windows 10 era cerca de 4x
mais popular que o seu Mac OS.

CCbeu sorocaba - 27
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Anotações

28 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Capítulo 03 -
Pastas, Arquivos, Gerenciador de Arquivos.
Neste capítulo, iremos aprender sobre os arquivos e pastas e como criar arquivos a
partir de aplicativos, organiza-los em seu computador, aprender a compactar, renomear
e deletar os aquivos e pastas.

O que são pastas

As pastas, também chamadas de diretórios, são usadas para organizar tudo


que está dentro do computador. No windows, o ícone representativo das pastas é uma pasta
amarela (desenho acima a direita), são nelas que você organiza seus documentos, vídeos, fotos e etc..
São estruturas que dividem o disco em várias partes de tamanhos variados. Em resumo podemos dizer
que:
• Pasta é o nome que damos as “gavetas” do disco;

• Pode armazenar arquivos e outras pastas (subpastas - pastas dentro de pastas).

• Pastas Públicas: As pastas públicas são feitas para acesso compartilhado e oferecem um jeito fácil e
eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outras pessoas no seu grupo de trabalho ou
organização. Por padrão, uma pasta pública herda as configurações de sua pasta pai, incluindo as configu-
rações das permissões. Não há limites para criar subpastas nas pastas.

No Windows os nomes das pastas podem conter 256 caracteres, podendo ser espaço em branco,
números ou letras. Pode ser usado também símbolos com exceção dos reservados pelo Windows:
Barras (\ | / ) , Aspas (“), Setas (< >) , Interrogação ( ? ), Asterisco ( * ), Dois Pontos ( :).

Arquivos

• É a representação de dados/informações no computador;

• Ficam dentro das pastas;

• Possuem uma EXTENSÃO que identifica o tipo de dado que ele representa.

Extensão Tipo
.jpg, .jpeg, .png, .bpm, .gif, ... Imagem
.xls, .xlsx, .xlsm, ... Planilhas do excel
.doc, .docx, .docm, ... Documentos do Word
.mp3, .wma, .aac, .wav, ... Árquivos de Música
.mp4, .avi, .rmvb, .mov, ... Árquivos de Vídeo
.zip, .rar, .7z, ... Árquivos compactados
.ppt, .pptx, .pptm, ... Apresentações do PowerPoint
.exe Árquivos Executáveis
.msl Árquivos de Intalação

CCbeu sorocaba - 29
Introdução a Informática - Windows & Internet

Gerenciador de Arquivos - (Windows Explorer)

• Windows Explorer é o gerenciador de arquivos e pastas que acompanha o sistema


operacional Windows;

• Todo e qualquer arquivo que esteja gravado no seu computador e toda pasta que exista nele pode
ser vista pelo Windows Explorer;

• Possui uma interface fácil e intuitiva.

• Para acessá-lo, basta usar o atalho Tecla do Windos + E.

• Caixa de Diálogo do Windows: Uma caixa de diá-


logo é uma janela secundária que permite aos usuários
executar um comando, faz uma pergunta aos usuários
ou fornece aos usuários informações ou comentários
de progresso.

As caixas de diálogo consistem em uma barra de título (para identificar o comando, o recurso ou o
programa de onde veio uma caixa de diálogo), uma instrução principal opcional (para explicar o objetivo do
usuário com a caixa de diálogo), vários controles na área de conteúdo (para apresentar opções) e botões
de confirmação (para indicar como o usuário deseja se comprometer com a tarefa).

30 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Passo-a-passo: Criar pastas

Existem diversas maneiras de se criar pastas dentro do Windows; neste passo-a-passo,


iremos mostrar o caminho mais fácil para se criar os diretórios.

• Vá até o local onde deseja criar a pasta. O local mais fácil é a “Área de Trabalho”, mas é possível criá-la
em qualquer lugar. Você pode abrir o Explorador de arquivo clicando no menu “Iniciar”, digitando “explora-
dor de arquivo”, e clicando no item que vai aparecer na lista de resultado. Em seguida, selecione qualquer
pasta para abri-la no painel do lado esquerdo. Clique com o botão direito em uma área em branco e clique
com o botão esquerdo na opção “Novo / Pasta”. Depois disso, basta digitar o nome na pasta e apertar a
tecla enter. Acompanhe as figuras abaixo.
Obs.: o local “Meu computador” não permite a criação de pastas, é necessário escolher uma
unidade de disco (C:, D:, etc.) ou em uma pasta, nesse caso será criado uma sub-pasta

Exercício: criação de subpastas

• Entre no C: e crie uma pasta com o nome : Brasil

• Dê um duplo clique na pasta “Brasil”, você verá que a tela do Win-


dows Explorer ficará em branco, note que na barra de endereço estará assim: C:/
Brasil, isso indica que você está dentro da pasta Brasil que está dentro do Drive
C:, dentro dela, crie uma pasta “regiões”;

• Entre na pasta “regiões” e crie mais cinco pastas: Centro-Oeste, Nordeste, Nor-
te, Sudeste e Sul

• Entre nas respectivas pastas e crie duas pastas com nomes de pelo menos dois
estados em cada uma delas. Peça auxílio ao seu professor se tiver dúvidas

Criação de Arquivos.

Como vimos anteriormente, arquivos são tudo aquilo que está armazenado em seu compu-
tador. Os arquivos podem ser editáveis, aqueles que podem ser mudados com aplicativos especifi-
cos, e compilados, o que já estão prontos para a exibição, como vídeos, música, arquivos em .pdf,
etc. De forma muito objetiva podemos dizer que um arquivo possuí pelo menos três características que os
definem:

• Nome: É rótulo do arquivo, ao se escolher um nome para o arquivo, é recomendável evitar o uso de
caracteres especiais como !@#$%*+?:><}{][. Alguns Sistemas Operacionais permitem o uso de tais símbo-
los, mas ao se veicular estes arquivos na Internet ou por pendrives nunca sabemos o destino final e nem
mesmo se sua compatibilidade será satisfeita em outros ambientes operacionais.

CCbeu sorocaba - 31
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Tipo (extensão): Devido a importância desta característica, destacamos um tópico abaixo somente para
tratar este item.

Caso seja usuário do Windows para que consiga visualizar as extensões dos arquivos deve se
executar os seguintes comandos:

• Abra o Meu Computador;

• Menu Ferramentas, Opções de Pasta;

• Na segunda aba da janela, Modo de Exibição, procure a opção: “Ocultar a extensão dos tipos de arquivos
conhecidos”, desmarque esta opção e clique em OK.

• Tamanho: é a medida em bits que um arquivo ocupa no Drive.

Para saber todas as extensões de arquivos do windows, utilize o


QRCode ao lado para acessar a página da Microsoft.

Passo-a-Passo: Criando um arquivo a partir do Aplicativo.

Vamos aprender a criar um arquivo (Salvar no drive) a partir de um aplicativo, no casa,


usaremos o bloco de notas para tanto.

• 1º. Vá no botão “Pesquisar” na barra de tarefas e digite “Bloco de notas”;


• 2º. Na tela que abriu, digite seu nome;
• 3º. Faça o seguinte caminho: Menu arquivo, Salvar;

• 4º. Na caixa de diálogo aberta, no lado esquerdo, escolha o local onde será armazenado, na barra
“Nome”, digite o nome do arquivo, e basta clicar em salvar.

Pronto, você criou seu arquivo no computador.


Obs.: para qualquer arquivo que você for criar, independente do aplicativo, os passos são iguais.
Abaixo, as imagens para facilitar o passo- a-passo.

32 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Manipulação de Arquivos.

Manipulação de arquivos, além de mudar o conteúdo dele ( do arquivo), também se refere


as mudanças que podemos fazer dentro do gerenciador do arquivo como: renomear, compactar,
deletar, proteger, mudar o local do arquivo.
Essas alterações são úteis para que o usuário possa ter um domínio e utilização de seus conteúdos
de uma forma prática e dinâmica.

• Renomear arquivos: Como o nome sugere, para renomear um arquivo, este já deve estar salvo e no-
meado em uma pasta. Uma observação: no que se refere a açoes em informática, é preciso entender que
existem mais de um processo; em nosso curso sempre procuraremos ensinar da maneira mais didática e
facil possivel.

• 1- Entre no local onde está o arquivo (atalho Tecla do Windows + E, para acessar o windows Explorer.)

• 2- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha a opção Renomear;

• 3- Note que o nome ficará em destaque, basta digitar o nome;

• 4- Aperte a tecla Enter para confirmar.

Pronto, está renomeado seu arquivo. Acompanhe, com as imagens abaixo, par facilitar o passo-a
-passo.

• Deletar arquivos: Para deletar (apagar) os arquivos os passos são praticamente os mesmos do exer-
cício anterior:

• 1- Entre no local onde está o arquivo (atalho Tecla do Windows + E, para acessar o windows Explorer.);

• 2- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha a opção Excluir.

Pronto, seu arquivo foi deletado. Acompanhe, com as imagens abaixo, par facilitar o passo-a-passo.

CCbeu sorocaba - 33
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Compactar Arquivos: Existem diversos tipos de arquivos, cada um com seu tamanho e características.
Para facilitar o manuseio desses arquivos foram criados os compactadores de arquivo, que diminuem o
tamanho do arquivo, melhorando sua usabilidade e ganhos de espaço em disco e tempo de downloads.

Com um arquivo compactado é muito mais fácil se fazer um upload, download e transferência de
dados, pode-se juntar vários arquivos em uma compactação, ajuda em enviar anexos por e-mail e a eco-
nomia de espaço.
Neste exercicios você vai aprender a compactar os seus arquivos usando o Winrar, o melhor pro-
grama para essa função.
Baixe e instale o Winrar. (Utilize o QRCode abaixo para acessar o site do aplicativo). A instalação é
simples, apenas alguns avançar.

Utilize o QRCode ao lado para acessar a página de download do


winrar.
.

Agora vamos fazer a compactação. Usarei como exemplo uma pasta com diversos
arquivos que vou compactar para formar uma só pasta no formato .rar .

• 1- Para iniciar a compactação, selecione os arquivos ou a pasta que você quer comprimir, segure o botão
shift clique nos arquivos que deseja compactar. Quando os arquivos estiverem selecionados clique com botão
direito e entre na opção “Adicionar para o arquivo”.

• 2- Uma nova janela vai ser aberta, logo na aba geral você tem que alterar somente as seguintes opções
de configuração.

• 3- Nome do arquivo: Escolha o nome que o arquivo rar.

• 4- Formato do arquivo: Escolha o RAR.

• 5- Clique em OK e aguarde o processo;

Após compactar os arquivos, o novo arquivo compactado terá criado.


Acompanhe, com as imagens abaixo, par facilitar o passo-a-passo.

Ícone e extensão do arquivo após ser compactado.


Depois de compactado você pode apagar os arquivosevitando assim a
duplicidade destes.

34 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Proteção de Arquivos: Se você compartilha um computador com outras pessoas, talvez precise manter
documentos confidenciais longe do alcance delas. Há diversas formas de fazer isso, dependendo da versão
do Windows do seu computador.

O ideal é ter uma conta para cada pessoa que compartilha um computador. Assim, todo mundo
acessa só os programas e dados que quer.
No Windows 8 e no 10, não é possível proteger uma pasta com senha pelo Windows. Você terá
que baixar um software de terceiros ou usar uma pasta compactada. Se escolher um software de terceiros,
baixe-o de uma fonte confiável, no caso, usaremos o WinRar (visto no tópico anterior) para poder proteger
a pasta.
Obs.: No Windows Explorer, antes de proteger, é necessário compactar o(s) arquivo(s) e/ ou pasta(s).
• 1- Selecione e clique com o botão direito nos arquivos que deseja adicionar a um arquivo compactado;

• 2- Selecione Abrir com WinRar (comprimida);

• 3- Na janela do WinRar, vá ao menu Arquivo, opção Configurar Senha Padrão;

• 4- Adicione a senha de sua preferencia e clique em ok.

Pronto, acompanhe as imagens abaixo para facilitar o passo-a-passo.

• Ocultar uma pasta: Ao ocultar uma pasta ou arquivo no Windows, a pasta ou o arquivo não aparece
na lista de pastas, a menos que você desmarque a opção Não exibir arquivos, pastas ou unidades ocultas.

• 1- Clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que deseja ocultar;

• 2- Selecione Propriedades;

• 3- Clique na aba Geral, na seção Atributos e marque Oculto;

• 4- Clique em ok.

Pronto, acompanhe as imagens abaixo para facilitar o passo-a-passo.

CCbeu sorocaba - 35
Introdução a Informática - Windows & Internet

Se o arquivo ou pasta continuar visível no diretório, você terá que ativar outra configuração.

• 1- No Windows Explorer, clique na aba Exibir.

• 2- No grupo Mostrar/Ocultar clique no botâo Itens ocultos

• 3- Já está escondido o(s) arquivo(s) marcado(s).

Para ver seus arquivos e pastas ocultos, repita as instruções acima, mas clique em Exibir arquivos,
pastas e unidades ocultos.

obs.: Na caixa de seleção os quadrados com o visto significa “Sim” e sem os Vistos “Não”.

• Anotações

36 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Capítulo 04 -
Aplicativos do Windows.
O Windows desde as primeiras versões totalmente gráficas possui uma variedade de
aplicativos nativos do sistema muito úteis, embora muitas vezes ocultos. Alguns estão em-
butidos no menu Iniciar, enquanto outros só podem ser acessados se souber o nome correto
do comando a ser executados.

Diagnostico de memoria do Windows.

O Diagnóstido de Memória do Windows é uma ferramenta, onde permite uma verificação


na memória física onde é executado o Windows, após acionada irá reiniciar o sistema onde so-
mente ela será carregada – na memória, óbvio – testando memória disponível em busca de defeitos . Dese-
jando verificar a memória seu computador em busca de erros, mas não pretendendo utilizar uma ferramenta
de terceiros – basta executar esta ferramenta de diagnóstico de memória do Windows, procurando por ela no
menu Iniciar ou no campo de busca.:
• 1- Utilize o atalho Windows + R;

• 2- Na caixa que irá ser exibida digite “msdched” e clique em ok.

• 3- Quando a janela da ferramenta for exibida, clique na opção ‘Reiniciar agora e verificar se há problemas
(recomendado)’;

• 4- O PC reiniciará e executará a ferramenta, que fará um primeiro teste nas memórias;

• 5- Na sequência, será feito um segundo teste nas memórias. Assim que terminar, o PC será reiniciado
novamente;

• 6- Depois de reinicar, será exibida uma notificação sobre o resultado. Para ver os resultados dos testes,
clique nessa notificação. Caso seja encontrado algum problema com as memórias, o ideal é que você procure
um ténico para saber o que deve ser feito.

Monitor de Recursos

O aplicativo Monitor de Recursos disponibiliza uma


visão detalhada dos recursos em utilização no computador.
É possível visualizar gráficos de CPU, uso de disco, rede
e memória em todo o computador ou detalhar e visualizar
estatísticas por processo para cada tipo de recurso.
É possível visualizar quais processos estão usando
o disco ou rede, estão se comunicando com endereços da
Internet e muito mais. O Monitor de Recursos fornece esta-
tísticas de recursos muito mais detalhadas do que o Geren-
ciador de Tarefas.
Ele pode ser iniciado abrindo o Gerenciador de Ta-
refas (CTRL+ALT+DEL), clicando na guia Desempenho e
selecionando Desempenho senão usando o localizar no
menu Iniciar pesquisando por monitor de recursos.

CCbeu sorocaba - 37
Introdução a Informática - Windows & Internet

Bloco de Notas , Wordpad ,Paint e Notas Autoadesivas.

• Bloco de notas: O Notepad (ou Bloco de notas


em português) é um editor de texto simples que é
incluído em todas as versões Microsoft Windows desde a
versão 1.0 em 1985. O uso mais comum do Bloco de notas
é exibir ou editar arquivos de texto (.txt), mas muitos usuá-
rios o consideram uma ferramenta simples para criar e edi-
tar páginas web e scripts de linguagens de programação.
Como o Bloco de notas oferece suporte apenas a
uma formatação muito básica, não é possível salvar aciden-
talmente uma formatação especial em documentos que de-
vem permanecer como texto puro. Isso é especialmente útil
ao criar documentos HTML para uma página da Web, uma
vez que os caracteres especiais ou outra formatação não
podem aparecer na página da Web publicada, pois podem
causar erros.
É possível salvar os arquivos do Bloco de notas como Unicode, ANSI, UTF-8 ou Unicode big endian.
Esses formatos oferecem maior flexibilidade quando se trabalha com documentos que utilizam diferentes
conjuntos de caracteres.
Para acessar o bloco de notas, basta clicar no botão “pesquisar” e digitar “Bloco de Notas”, vai apa-
recer o ícone do aplicativo, basta clicar e o programa aparecerá na tela.

• Wordpad: O WordPad é um processador de texto inclu-


ído na instalação dos sistemas operativos Microsoft Win-
dows desde o Windows 95 até às versões mais atuais (Win-
dows 7, 8, 10).
Trata-se de uma aplicação de processamento de
texto que apresenta apenas as ferramentas básicas de for-
matação de texto. Nas versões fornecidas com os Windows
95, 98 e ME, o WordPad permite abrir e guardar ficheiros
nos formatos .TXT (ficheiro de texto), .RTF (Rich Text For-
mat) e .DOC (nas versões mais antigas do Microsoft Word).
A partir do Windows 7, o WordPad começou a permitir a
leitura e gravação de ficheiros no formato .ODT (OpenDo-
cument).

• Funcionalidades do WordPad: O WordPad dispõe de funcionalidades básicas de formatação de texto


(alterar fonte, tamanho do texto, inserir marcas, alinhar texto, colocar texto negrito ou itálico, entre outros. Não
dispõe, todavia, de verificador ortográfico, tesoura, ferramentas de criação e edição de tabelas, a par de outras
características disponíveis noutros processadores de texto mais avançados, como por exemplo, o Microsoft
Word.
Para acessar o WordPad, basta clicar no botão “pesquisar” e digitar “WordPad”, vai aparecer o ícone
do aplicativo, basta clicar e o programa aparecerá na tela.

38 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Paint: Microsoft Paint é um software utilizado para a criação de desenhos simples e também para
a edição de imagens. O programa é incluso, como um acessório, no sistema operacional Windows,
da Microsoft, e em suas primeiras versões era conhecido como Paintbrush.

Em 24 de julho de 2017, a Microsoft incluiu o Paint na lista de softwares que foram depreciados na
atualização Windows 10 Spring Creator.[No dia seguinte, a companhia afirmou que o software continuaria
sendo disponibilizado através da Microsoft Store. Ele então foi substituído pelo Paint 3D.
Para acessar o Paint, basta clicar no botão “pesquisar” e digitar “Paint, vai aparecer o ícone do apli-
cativo, basta clicar e o programa aparecerá na tela.
Abaixo, a tabela indica as ferramentas e como fazemos para usá-las.

CCbeu sorocaba - 39
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Notas Autoadesivas: As Notas Autoadesivas estão presentes no Windows 10. Elas são a versão digital
dos “Post-Its”, os adesivos amarelos usados para colar em diversos locais, inclusive na tela do computador.
Com o app, é possível “colar” tudo na área de trabalho e ficar sempre de olho nas suas tarefas pendentes.
O app Notas Autoadesivas vem pré-instalado em todo computador com Windows 10. Para encontra-
-lo, abra o Menu Iniciar e digite “Notas Autoadesivas” na busca. Ao abrir, o app exibe por padrão um espaço
em branco para começar a escrever na hora. Como não é necessário realizar qualquer configuração inicial, o
app é ideal para fazer anotações rápidas de números de telefone e outras informações do dia a dia.
• Como criar uma nota: O aplicativo reconhece texto digitado ou escrito diretamente na tela, caso seu
computador ofereça suporte a caneta eletrônica. O conteúdo é salvo automaticamente, e um clique no botão
de lixeira limpa a anotação imediatamente.

40 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

• Anotações

CCbeu sorocaba - 41
Introdução a Informática - Windows & Internet

Capítulo 05 -
Internet - História e Navegadores.
É bem verdade que o “boom” da Internet se deu nos anos 90. Você sabia que no dia 07
de abril de 2021 a Grande Rede completa 44 anos de vida? Obviamente, não desta forma
como todos conhecem atualmente, mas foi em 1969 que nasceu o princípio básico do que viria
a ser uma das grandes invenções do homem no último século.

Internet e a sua utlidade nos dias de hoje.


A história da internet começa no ambiente da Guerra Fria (1945-1991) onde as duas super
potências envolvidas, Estados Unidos e União Soviética, estavam divididos nos blocos socialista e
capitalista e disputavam poderes e hegemonias.

• Arpanet e a origem da internet : Com o intuito de facilitar a troca de informações, porque temiam ataques
dos soviéticos, o Departamento de Defesa dos Estados Unidos (ARPA - Advanced Research Projects Agency)
criou um sistema de compartilhamento de informações entre pessoas distantes geograficamente, a fim de
facilitar as estratégias de guerra.
Nesse momento, surge o protótipo da primeira rede de internet, a Arpanet (Advanced Research Pro-
jects Agency Network). Assim, no dia 29 de outubro de 1969 foi estabelecida a primeira conexão entre a
Universidade da Califórnia e o Instituto de Pesquisa de Stanford. Foi um momento histórico, uma vez que o
primeiro e-mail foi enviado.

Criação do www
Já na década de 90, o cientista, físico e professor britânico Tim Berners-Lee desenvolveu um navega-
dor ou browser, a World Wide Web (www), a Rede Mundial de Computadores - Internet.

A partir disso, a década de 90 ficou conhecida como o


“boom da internet”, pois foi quando ela se popularizou pelo mundo,
com o surgimento de novos browsers ou navegadores — Internet
Explorer, Netscape, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Lynx
— e o aumento do número de usuários, navegadores da internet.
Diante disso, ocorre uma grande proliferação de sites,
chats, redes sociais — orkut, facebook, msn, twitter —, tornando a
internet a rede ou teia global de computadores conectados.
Tim Berners-Lee, criador da Alguns estudiosos acreditam que a Internet foi um marco
World Wide Web importante e decisivo na evolução tecnológica. Isso porque ultra-
passou barreiras ao aproximar pessoas, culturas, mundos e infor-
mações. Fato este que, segundo eles, não acontecia desde a chegada da televisão, na década de 50.

Hoje em dia, a Internet é utilizada mundialmente como ferramenta de trabalho, diversão, comunica-
ção, educação, informação. Por isso, é comum ouvir: “eu não vivo sem internet”.
Além disso, pelo fato de os impostos serem menores, muitos produtos são comercializados em sites
de compras.

42 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Internet no Brasil
No Brasil, a Internet surgiu no final da década de 80, quando as universidades brasileiras
começam a compartilhar algumas informações com os Estados Unidos.
Entretanto, foi a partir de 1989, quando fundou-se a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
(RNP), que o projeto de divulgação e acesso ganhou força. O intuito principal era difundir a tecnologia da
Internet pelo Brasil e facilitar a troca de informações e pesquisas.

Inclusão Digital Por esse motivo, em todo o país, nos últimos anos, o
A inclusão digital pressupõe a possibilidade de produ- tema da inclusão digital tem sido pauta, referido como ne-
ção e difusão do conhecimento e o acesso às ferramentas cessidade.
digitais para todos os cidadãos. Dessa forma, seu grande
objetivo é a democratização da tecnologia. Importante ressaltar que a exclusão social intensifica
a exclusão digital, que por sua vez, aprofunda a exclusão
Com o avanço da tecnologia nos tempos atuais, o mun- socioeconômica.
do digital foi tomando conta do cenário mundial. Com isso,
houve uma evolução do homem bem como de sua qualida- No entanto, no Brasil, os problemas de implantação de
de da vida, seja na vida pessoal ou profissional. sistemas digitais têm encontrado muitas dificuldades de se
efetivar, sobretudo, nos meios mais carentes.
Contudo, não foram todas as pessoas do mundo que
foram incluídas nessa massificação das tecnologias da in- Para tanto, o governo brasileiro e seus ministérios têm
formação. E, dessa maneira, não acompanharam a lingua- investido em programas e projetos que viabilizem essa “al-
gem digital que foi tomando proporções nunca antes vistas. fabetização” digital. O intuito é incluir tais indivíduos benefi-
ciando assim seu quadro social.
Vale notar que o vocabulário do mundo dos computa-
dores, da internet e dos vídeos, foram se expandindo. Hoje É o caso do projeto do governo federal, implementado
ouvimos com a maior naturalidade palavras como: “logar”, em 2005, denominado “Computador para Todos” que pos-
“chat”, “navegar na internet”, “website”, dentre tantas outras sui o objetivo de democratizar o acesso aos meios digitais.
que fomos incorporando ao vocabulário. O foco principal é de expandir o número de brasileiros com
acesso à internet.
A Inclusão Digital no Brasil
Se pensarmos nesse avanço das tecnologias de infor-
mação e comunicação (TIC’s) que se expandiu rapidamen- Inclusão Digital nas Escolas
te e hoje faz parte das relações globais, constata-se que a
maioria das pessoas possuem um computador, internet e Ainda hoje, grande parte da população brasileira é ex-
outras maneiras de interagir com o mundo digital. cluída da era digital. Nesse contexto, a educação é uma
importante ferramenta
Entretanto, não somente no Brasil, ainda há ainda mui- aliada à inclusão digital.
tos desafios a serem ultrapassados. Destaca-se aqui, o Isso porque ela trabalha
problema da pobreza que atinge grande parte da popula- com a construção do co-
ção. Esse fator faz com que muitas pessoas sejam excluí- nhecimento ao mesmo
das dessa “nova linguagem” explorada pela sociedade da tempo que envolve diver-
informação, o que leva ao afastamento de tais indivíduos sos atores sociais.
da sociedade.

Inclusão digital e pobreza As parcerias que en-


volvam o governo, instituições privadas, escolas e universi-
Nunca foi tão im- dades são de suma importância para desenvolver ou esti-
portante compreender mular ações de inclusão digital.
a linguagem digital
como hoje, para por Destacam-se a disponibilidade de computadores, o
exemplo, conseguir acesso à internet, a redução de custos, aumento da oferta
um trabalho. Junto à de cursos na área e ainda, a melhoria ou adaptação de
isso, podemos notar o infraestrutura.
aumento da oferta de
cursos na área nas úl-
timas décadas.

CCbeu sorocaba - 43
Introdução a Informática - Windows & Internet

O que é Web 2.0?

Quem usa a internet com freqüência


percebeu significativas mudanças na maioria
das páginas que visita. Há alguns anos, os sites estavam
disponíveis como livros: as pessoas acessavam, liam e
viam o que era de interesse e fechavam. No máximo, a
comunicação com os desenvolvedores ou responsáveis
pelo conteúdo era através de um email. Atualmente, uma
página que se limitar a isso está fadada ao esquecimento.

Hoje, para uma página ser minimamente enqua-


drada nesse “segundo capítulo” da história da internet, ela
deve fornecer experiência de conteúdo para o usuário. Este
conteúdo deve ser dinâmico e aberto à participação dele,
no mínimo. Deve fugir de blocos de textos e proporcionar opções de alcance daquilo que o usuário deseja.

O nome da revolução
O Orkut. Exemplo perfeito de Web 2.0.Essas mudanças ganharam o nome de Web 2.0 e são talvez a
maior revolução que a internet já passou como um todo. O “2.0” indica uma nova versão da internet, um novo
capítulo, novos rumos para a grande rede. O objetivo é fornecer aos navegantes mais criatividade, comparti-
lhamento de informação e, mais que tudo, colaboração entre eles, fazendo com que esses navegantes tomem
parte nesta revolução.

Com base nestes conceitos, explodiram serviços de relacionamentos sociais, páginas repletas de
vídeos, wikis, blogs e outros serviços com um traço em comum: a participação efetiva do usuário nos dois sen-
tidos do tráfego de informação: recebe-se conteúdo dinâmico, fornece-se o mesmo tipo de informação com a
mesma facilidade. O mais interessante disto tudo é que não se trata de uma revolução tecnológica ou atuali-
zação brusca. É simplesmente uma mudança na maneira de promover conteúdo dinâmico através da internet.

Para os olhos também, por sorte


Wikipédia: conteúdo gerenciado por usuários.Visualmente, as páginas também mudaram bastante.
Elas estão com elementos gráficos muito mais desenvolvidos, tratados e agradáveis. Porém, essas mudan-
ças não devem ser relacionadas diretamente com o conceito de Web 2.0. Essas melhorias gráficas foram
aprimoramentos aplicados pelos desenvolvedores que coincidiram com a explosão do conteúdo dinâmico.
Bom para os usuários, que, ao mesmo tempo, ganharam “voz” na internet com páginas muito mais agradáveis
visualmente.
Um exemplo de como o visual não está diretamente ligado a este novo conceito é a Wikipédia, que
possui uma estrutura visual básica, investindo pesado mesmo no conteúdo. O Orkut é outro caso de sim-
plicidade no visual, mas eficiência em seus recursos. Simplicidade esta que não deve ser confundida com
precariedade, pelo contrário.

Obviamente que gráfico e dinamismo se encontram muitas vezes, e essa união é muito bem vista
(literalmente) pelos usuários. Além das inovações puramente gráficas, páginas Web 2.0 também trouxeram
alguns recursos deste tipo, como botões grandes e efeitos em degradê.

Porém, se o internauta não souber o que fazer em um ambiente maravilhosamente desenvolvido


graficamente, esqueça, ele não volta à página.

44 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Em resumo, as páginas Web 2.0 aproveitaram os recursos gráficos, aprimoraram muitos deles e hoje
os aproveitam em muitos casos, mas isso não implica uma relação direta entre eles.

Programas pela internet


Outro excelente recurso proporcionado por esta mudança de consciência foram os aplicativos web
(Rich Internet Applications). São programas com funções de softwares tradicionais, porém o processamento
necessário e os dados são baixados de um servidor. Isto elimina a necessidade de instalação e, em alguns
casos, oferece mais segurança. Ou seja, a internet é utilizada como plataforma, e o aplicativo torna-se o ser-
viço de muitas páginas.
Esses são, sucintamente, os conceitos de Web 2.0. Alguns criticam o termo, pois muitos elementos
dos “primórdios” da internet (chamada de Web 1.0) ainda são extensamente utilizados. Seja qual for o nome,
os internautas estão cada vez mais dentro deste mundo, disponíveis para todo mundo e com voz para todo
mundo.

Futuro: O que ainda vem por aí?

A tendência principal é de que o mobile tome conta do mercado cada vez mais. A ideia de estar sem-
pre conectado à Internet ganhou muita força nos últimos anos e com os tablets e smartphones, a conexão à
web se tornou quase que uma necessidade diária de boa parte da população. E o investimento das empresas
nesta área só aumenta.

Saiba o que é um navegador l por CLAUDIA BOZZA

Firefox, Internet Explorer, Google Chrome , Safari e Opera são alguns dos navegadores
mais utilizados atualmente. Mas, o que são navegadores? Também conhecidos como web brow-
sers ou, simplesmente, browsers, os navegadores são uma espécie de ponte entre o usuário e o
conteúdo virtual da Internet.

Basicamente, os navegadores transformam as páginas codificadas em HyperText Markup Language


(HTML) para uma visualização compreensível para o usuário comum.

O HTML é um padrão de marcação de hipertexto (textos, imagem, vídeo e áudio) que define como os
elementos de uma página devem ser exibidos. Assim, ao invés dos usuários de Internet terem que entender o
comando <b>navegador</b> (marcação que faz a palavra aparecer em negrito), o navegador exibe a palavra
navegador em negrito, facilitando a compreensão dos usuários.

Atualmente, as páginas exibidas são bem diferentes das páginas primitivas da Web, criadas no co-
meço da década de 1990.
A padronização de folhas de estilo em Cascading Style Sheet (CSS) permitiu inovações na formata-
ção de páginas e o isolamento das equipes de desenvolvimento e de design das páginas.

CCbeu sorocaba - 45
Introdução a Informática - Windows & Internet

A folha de estilo permite definir, para cada elemento da página, suas cores, fontes, tamanhos e definir
modificações que ocorrerão quando o usuário passar o mouse sobre ele, por exemplo.

Além dos avanços visuais na exibição das páginas da Web, os navegadores processam linguagens
de programação completas como a linguagem JavaScript, com a qual é possível o usuário interagir com a
página da Web sem que a comunicação vá até o servidor ou, através dos avanços obtidos com a técnica de
Assyncronous Javascript And XML (AJAX), carregando um único elemento da página, sem que toda ela seja
carregada.

Recentemente, foi padronizado o HTML5, que traz inovações no que os navegadores apresentam
para os usuários, trazendo como principal característica a exibição de vídeos diretamente, sem a necessidade
de um software adicional, como o Adobe Flash Player.

Navegador Google Chrome


Neste tópico conheceremos o navegador Google Chrome e também algumas das fer-
ramentas que são úteis no dia-a-dia.
Google Chrome é um navegador de código-fonte aberto desenvolvido pelo Google que usa
o motor WebKit para renderizar as páginas. O nome é derivado a partir da interface gráfica da moldura, ou
“cromo”, de navegadores web. A primeira versão, beta, para o Microsoft Windows foi lançada em 2 de setem-
bro de 2008 em 43 idiomas, hoje está disponível em 50 idiomas. O Google já desenvolveu a quarta versão do
navegador. Já na versão final traz novidades. Essa nova versão do navegador traz suporte para o HTML 5, a
utilização de temas e a possibilidade de instalar complementos ao navegador.

Quando se entra na conta, o topo da janela muda . Veja a figura abaixo par ase localizar no
seu computador / smartPhone.

46 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Apliativos do Google Chrome mais Comuns


Vamos conhecer agora alguns dos aplicativos mais comuns e também mais utilizados
no google Apps.

O Gmail (também Google Mail) é um serviço gra- Há também uma extensão para o navegador Mo-
tuito de webmail criado pela Google em 2004. Por padrão, zilla Firefox que permite gerenciar o Gmail como um dis-
o Gmail está configurado para usar o HTTPS, um protocolo co virtual (inclusive no Linux). Ela pode ser encontrada no
seguro que fornece comunicações autenticadas e cripto- seguinte endereço: http://addons.mozilla.org/firefox/1593/
grafadas. Atualmente novos cadastros estão abertos ao Para usar tal extensão leia a página de instruções.
público e podem ser feitos diretamente no site.
Esta prática é porém quebra de contrato, visto
Criação de conta : Os usuários ao criarem uma conta no que a Google não permite que seja armazenado qualquer
Gmail também criam uma Conta Google. É opcional que ficheiro em seus servidores, e o programa armazena o
esta Conta Google use um domínio @gmail.com. O cria- ficheiro como um anexo dentro de mensagens. Diversas
dor pode escolher se quer criar um novonomedeusuário@ contas foram já bloqueadas devido a esta prática (falta ci-
gmail.com ou usar um e-mail já existente de outro provedor tação a respeito).
de e-mail para sua nova Conta Google, mas se o utilizador
desejar usar Gmail, ou seja, o Gmail em si e todas as suas RSS integrado: Já disponível no idioma português, além
funções, é obrigatório @gmail.com. do inglês. Os RSS são mostrados em forma de “WebClips”,
ordenados numa lista de arquivos do tipo XML a qual já
Todo usuário com um endereço de e-mail Gmail tem uma vem com alguns arquivos por padrão, porém, por ser de-
conta do Google, mas nem todos que criam uma conta do finida pelo usuário à seu gosto, além de contar com um
Google têm um endereço com o domínio Gmail. O Serviço sistema de busca específico para isso.[10]
também não diferencia letras maiúsculas de minúsculas
nem pontos no nome de usuário do endereço de e-mail. Grupos: O Gmail facilita e muito a separação de grupos
de e-mails. Inicialmente, são criados dois grupos que não
Funções especiais: O Gmail apresenta uma série de fun- podem ser apagados: “Todos os e-mails” e “E-mails utili-
ções especiais para facilitar a vida de quem usa webmail. zados frequentemente”. Existe também a possibilidade de
criar grupos personalizados, que agora estão disponíveis
Visualização de conversas: A principal inovação des- no idioma português, anteriormente os usuários que gosta-
se serviço, frente aos outros, é o método com o qual os riam de usar este serviço teriam que mudar o idioma para
e-mails recebidos são organizados, denominado pelo Goo- “English (US)”. O objetivo desses grupos personalizados
gle de “Visualização de Conversas”. Esse método consis- é criar seus próprios grupos para facilitar o envio especí-
te em mostrar todas as mensagens relacionadas com um fico para determinadas pessoas. Por exemplo, no grupo
assunto específico em uma única janela, de uma maneira “Faculdade”, você coloca todos os e-mails dos colegas de
escalonada, isso é, fica uma mensagem “acima” da outra, faculdade e quando precisar se comunicar com eles, não
conforme a ordem cronológica de envio. precisa ficar selecionando quem é ou não dessa seleção.

Marcadores (labels): Com o conceito de “pesquise, não Google Chat - um Google Talk integrado: Funciona basi-
classifique”. No Gmail você não precisa criar pastas para camente como o software Google Talk, porém integrado ao
organizar as suas mensagens. Basta “colar” um marcador Gmail, ou seja, não é necessário instalar no computador.
na mensagem. Este conceito permite uma organização Dessa forma, nas redes onde o acesso a esses programas
mais elaborada, uma vez que uma determinada mensa- forem bloqueados, você poderá usar o seu Instant Mes-
gem pode ter vários marcadores. Isso só seria possível saging de qualquer lugar. O Google chat inclui ainda uma
com pastas se mantivéssemos uma cópia da mensagem função que salva os históricos das conversações de chat
em cada pasta. Cada mensagem pode receber mais de um automaticamente numa pasta chamada “Chat”.
marcador.

Disco virtual: Dado o grande espaço de armazenamento,


e o espaço permitido para anexos (25 MB por mensagem),
existem ferramentas (como o GMail Drive para Windows, o
gmailfs para Linux, ou o GDisk, para Mac OS X) que pos-
sibilitam utilizar a conta do serviço como se fosse um disco
virtual. Tais recursos, por se tratarem de um serviço “alter-
nativo”, podem deixar de funcionar inesperadamente.

CCbeu sorocaba - 47
Introdução a Informática - Windows & Internet

O Google Drive é um serviço online identificar lugares, construções, cidades, paisagens,


que permite o armazenamento de ar- entre outros elementos. O programa é similar, em-
quivos na nuvem do Google. O apli- bora mais complexo, ao serviço também oferecido
cativo, disponível para pc Windows, pelo Google conhecido como Google Maps.
Mac, mobile Android e iOS - também
é possível entrar na versão web - é uma resposta da Google Docs é um pacote de apli-
gigante americana aos programas do gênero, como cativos do Google As ferramentas do
Dropbox e SkyDrive. Com ele, é possível fazer o Google Docs funcionam de forma sín-
upload e acessar seus arquivos, incluindo vídeos, crona e assíncrona, portanto, on-line
livros, fotos e PDFs. O Google Drive reúne em um para acessar dados em nuvens e of-
só lugar os documentos de outros produtos da fa- f-line através de aplicativos de exten-
bricante, como Google Docs, Google Fotos, Google são instaladas diretamente do Google,
Sheets, Google Forms e Google Slides. onde há bancos de dados criados por essa exten-
são para posterior sincronização através de upload
Hangouts Meet é um aplicativo do Google para instantâneo ao acessá-los online, diretamente no
Android, iOS e Web que oferece cha- browser de desktops ou aplicativos de dispositivos
madas de vídeo pelo celular ou com- móveis do Android e Mec. Os aplicativos são com-
putador. Com uma interface simples, patíveis com o OpenOffice.org/BrOffice.org, KOffice
o app permite conversar com até 30 e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um
pessoas ao mesmo tempo e oferece processador de texto, um editor de apresentações,
integração com agenda de compromissos para sin- um editor de planilhas e um editor de formulários.
cronizar reuniões programadas. Simples e funcio- Alguns dos recursos mais peculiares são a porta-
nal, o Hangouts Meet é uma alternativa de chamada bilidade de documentos, que permite a edição do
de vídeo para quem precisa conversar com alguém mesmo documento por mais de um usuário e o re-
com áudio e imagem. Ao ser convidado por um cole- curso de publicação direta em blog. Os aplicativos
ga via e-mail, o calendário do Google informa dentro permitem a compilação em PDF.
do app quando há uma nova reunião para participar. Ele permite aos usuários criar e editar documentos
Basta clicar para começar a interagir. online ao mesmo tempo colaborando em tempo real
com outros usuários.
O Google Agenda é um app para or-
ganizar o dia que está disponível para Google Fotos é um serviço de com-
celulares Android e iPhone (iOS) e partilhamento e armazenamento de
computadores. O aplicativo exibe um fotos desenvolvido pelo Google. Foi
calendário com toda a rotina do usu- anunciado em maio de 2015 e substi-
ário, e permite adicionar eventos importantes, lem- tuiu o Picasa. O Google Fotos oferece
bretes de afazeres, e atividades desejadas. Além aos usuários armazenamento gratuito e ilimitado de
disso, é possível sincronizar calendários de várias fotos com até 16 megapixels e vídeos com resolu-
contas Google ao app de organização, para contro- ção de até 1080p. Possui vários recursos, como
lar diferentes atividades no mesmo ambiente. edição de fotos e compartilhamento de álbuns. Os
usuários podem criar animações, colagens, vídeos
Google Earth é um programa de e panoramas, ou até mesmo histórias, tudo a partir
computador desenvolvido e distribu- das fotos armazenadas. No Android, pode-se liberar
ído pela empresa estadunidense do espaço ao excluir fotos que já estejam carregadas
Google cuja função é apresentar um na internet. É possível criar álbuns e organizar fotos;
modelito tridimensional do globo ter- em alguns casos, o Google Fotos, ao usar o local e
restre, construído a partir de mosaico de imagens de a hora das fotos, criará algumas coleções automá-
satélite obtidas de fontes diversas, imagens aéreas ticas. É possível, também, criar álbuns compartilha-
(fotografadas de aeronaves) e GIS 3D. Desta forma, dos que podem ser vistos por qualquer pessoa que
o programa pode ser usado simplesmente como um tenha o link daquele álbum.
gerador de mapas bidimensionais e imagens de sa-
télite ou como um simulador das diversas paisagens
presentes no Planeta Terra. Com isso, é possível

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• Anotações

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Capítulo 06 - Redes Sociais


Redes sociais são estruturas formadas dentro ou fora da internet, por pessoas e orga-
nizações que se conectam a partir de interesses ou valores comuns. Muitos confundem
com mídias sociais, porém as mídias são apenas mais uma forma de criar redes sociais,
inclusive na internet.

O que é rede social?


Redes sociais, no mundo virtual, são sites e aplicativos que operam em níveis diversos
— como profissional, de relacionamento, dentre outros — mas sempre permitindo o compartilha-
mento de informações entre pessoas e/ou empresas.

Quando falamos em rede social, o que vem à mente em primeiro lugar são sites como Facebook,
Twitter e LinkedIn ou aplicativos como Snapchat e Instagram, típicos da atualidade. Mas a ideia, no entanto,
é bem mais antiga: na sociologia, por exemplo, o conceito de rede social é utilizado para analisar interações
entre indivíduos, grupos, organizações ou até sociedades inteiras desde o final do século XIX.

Na internet, as redes sociais têm suscitado discussões como a da falta de privacidade, mas também
servido como meio de convocação para manifestações públicas em protestos. Essas plataformas criaram,
também, uma nova forma de relacionamento entre empresas e clientes, abrindo caminhos tanto para intera-
ção quanto para o anúncio de produtos ou serviços.

Quando surgiu
Foi na década de 1990, com a internet disponível, que a ideia de rede social migrou também para o
mundo virtual. Criado em 1997, o site SixDegrees.com é creditado por muitos como a primeira rede social mo-
derna, pois já permitia que usuários tivessem um perfil e adicionassem outros participantes, em um formato
parecido com o que conhecemos hoje.

O site pioneiro, que em seu auge chegou a ter 3,5 milhões de membros, foi encerrado em 2001, mas
já não era o único. No início do milênio, começaram a brotar páginas voltadas à interação entre usuários:
Friendster, MySpace, Orkut e hi5 são alguns exemplos de sites ilustres no período. Muitas das redes sociais
mais populares em atividade no momento também surgiram nessa época, como LinkedIn e Facebook.

Até recentemente, pouca gente imaginava que as redes sociais teriam um impacto tão grande quanto
possuem hoje. Mas o desejo de se conectar com outras pessoas de qualquer lugar do mundo tem feito com
que pessoas e organizações estejam cada vez mais imersas nas redes sociais.

Não por acaso, uma pesquisa da Hootsuite aponta que, até o final de 2016, 2,8 bilhões de pessoas
usavam redes sociais no mundo. E é nesse contexto que empresas também têm visto a possibilidade de se
comunicarem com seu público-alvo de forma mais intensa, estando presentes nas redes sociais.

Para se ter uma ideia, a pesquisa Social Media Trends, da Rock Content, afirma que a maioria das
empresas apresentam um (31,7%) ou dois (31%) profissionais envolvidos com as redes sociais. No Brasil,
92,1% das empresas estão presentes nelas.

Redes sociais x Mídias sociais


Muitas pessoas acreditam que redes sociais e mídias sociais são a mesma coisa e que os termos
podem ser usados como sinônimos, mas não é verdade. Mídia social é o uso de tecnologias para tornar

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Introdução a Informática - Windows & Internet

interativo o diálogo entre pessoas;


já rede social é uma estrutura social
formada por pessoas que comparti-
lham interesses similares, conforme
já detalhamos no item anterior.

O propósito principal das re-


des sociais é o de conectar pessoas.
Você preenche seu perfil em canais
de mídias sociais e interage com as
pessoas com base nos detalhes que
elas leem sobre você. Pode-se dizer
que redes sociais são uma categoria das mídias sociais.

Mídia social, por sua vez, é um termo amplo, que abrange diferentes mídias, como vídeos, blogs
e as já mencionadas redes sociais. Para entender o conceito, pode-se olhar para o que compreendíamos
como mídia antes da existência da internet: rádio, TV, jornais, revistas. Quando a mídia se tornou disponível
na internet, ela deixou de ser estática, passando a oferecer a possibilidade de interagir com outras pessoas.

No coração das mídias sociais estão os relacionamentos, que são comuns nas redes sociais — talvez
por isso a confusão. Mídias sociais são lugares em que se pode transmitir informações para outras pessoas.

Outra maneira de diferenciá-las é pensando que as mídias sociais ajudam as pessoas a se juntarem
por meio da tecnologia enquanto as redes sociais melhoram essa conexão, já que as pessoas só se interligam
em redes porque têm interesses comuns.

Quais os tipos de redes sociais?


Você pode achar que redes sociais são todas iguais, mas não é bem assim.

Na verdade, elas costumam ser divididas em diferentes tipos, de acordo com o objetivo dos usuários
ao criarem um perfil. E uma mesma rede social pode ser de mais de um tipo.

Para que servem as redes sociais?


Há vários tipos de redes sociais, cada um com um objetivo diferente e públicos específicos.
A grande diferença entre elas é o seu objetivo, os quais podem ser:

• Estabelecer contatos pessoais, podendo ser relações de amizade e namoro.

• Realizar networking, ou seja, compartilhar e buscar conhecimentos profissionais e procurar em-


prego ou preencher vagas.

• Compartilhar e buscar imagens e vídeos.

• Compartilhar e buscar informações sobre temas variados.

• Divulgar produtos e serviços para compra e venda.

• Jogar, entre outros.

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Exemplos de redes sociais


Há dezenas de redes sociais. Destacamos no quadro abaixo as mais conhecidas.

O que é Interação Social?


Daniela Diana Professora licenciada em Letras
Na Sociologia, a interação social é um conceito que determina as rela-
ções sociais desenvolvidas pelos indivíduos e grupos sociais.

Trata-se de uma condição indispensável para o desenvolvimento e cons-


tituição das sociedades. Por meio dos processos interativos, o ser humano se
transforma num sujeito social.

É a partir dela que os seres humanos desenvolvem a comunicação, estabelecendo o contato


social e criando redes de relações, as quais resultam em determinados comportamentos sociais.

A interação social tem sido um dos temas mais discutidos da atualidade nas áreas da socio-
logia, antropologia e filosofia.

Isso porque, na sociedade contemporânea, dominada pelos meios de comunicação e as novas


tecnologias, a interação social adquire uma nova aparência, ou seja, é também desenvolvida pela
internet, de maneira virtual.

O fenômeno e expansão da internet tem proporcionado novas formas de dinâmica social e


interações, ao mesmo tempo que pode gerar problemas de ordem social (exclusão e isolamento
social), ou mesmo outros tipos de preconceitos via rede (cyberbullying).

Classificação e Exemplos de Interação Social


De acordo com o tipo de relação estabelecida, a interação social pode ser:
• Interação Social Recíproca: quando há interação entre as partes que irão interagir, que pode ser, pes-
soas ou grupos. Nesse caso, ambos se influenciam e determinam os comportamentos sociais, tal qual numa
conversa com os amigos.
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Introdução a Informática - Windows & Internet

• Interação Social Não-Recíproca: nesses tipo de interação, a principal característica é a unilateralidade,


ou seja, quando não ocorre a interação social de ambas as partes, por exemplo, quando estamos vendo tele-
visão (somente nós que somos influenciados por ela e não o contrário).

Cyberbullying
O termo “Cyber-
bullying” corresponde às prá-
ticas de agressão moral organizadas por
grupos, contra uma determinada pessoa
e alimentadas via internet.

Em outras palavras, o “cyber-


bullying” é um assédio moral que corres-
ponde à manifestação de práticas hostis
(via tecnologias da informação). Esse
bullying virtual tem o intuito de ridiculari-
zar, assediar e/ou perseguir alguém de
forma exacerbada.

Com o aumento do uso de redes sociais, esse tipo de prática discriminatória e vexatória tem aumen-
tado consideravelmente nos últimos anos, sobretudo, entre os jovens.
No contexto do cyberbullying, aparecem termos em língua inglesa para nomear algumas práticas,
como:
• Hater: palavra que significa aquele que odeia. São pessoas que disseminam o ódio no ambiente virtual,
atacam outras pessoas com ofensas e humilhações, de forma sistemática.

• Sexting: palavra originada a partir das palavras sex (sexo) e texting (ato de trocar mensagens de texto ou
conversar por plataformas virtuais). O sexting consiste na troca de mensagens de cunho sexual, podendo ou
não conter imagens de nudez das pessoas envolvidas.
Quando há essa troca de imagens, o sexting pode tornar-se perigoso, pois pode ser divulgado por
aquele que recebeu as imagens, ou hackers podem invadir os aparelhos e divulgarem o conteúdo. A divulga-
ção das imagens, que rapidamente viralizam na rede, pode levar a vítima a sofrer com o cyberbullying.
• Revenge porn: essa expressão significa, literalmente, vingança pornográfica. Ele diz respeito ao ato de
divulgar imagens eróticas e de nudez de uma pessoa que as enviou à outra confiando em sua índole, mas
que as divulga como forma de vingança e punição.

Vantagens e Desvantagens das redes sociais


Existem várias vantagens em fazer parte de redes sociais e é principalmente por isso que
elas tiveram um crescimento tão significativo ao longo do anos.
Porém, é importante ficar atento aos perigos que ela pode oferecer.
Veja no quadro a seguir as principais vantagens e desvantagens das redes sociais:

CCbeu sorocaba - 53
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E-Mail.
O e-mail, abreviatura de “electronic mail”, traduzido para “correio eletrônico”, é uma
ferramenta tecnológica conhecida por quebrar barreiras geográfi cas. Ele permite a
troca de mensagens instantâneas entre pessoas de todo o mundo, desde que possuam
computadores ou outros dispositivos com tal funcionalidade e com conexão à internet.

H
á relatos de que a ideia de transmissão de grafia. Outros, apenas amarravam mensagens em
mensagens foi primeiro registrada na Grécia, seus pés, e essas aves seguiam a rota que já
em 190 a.C. Diz a lenda que um general de estava pré-estabelecida.
Atenas enviou um mensageiro para comunicar a vitó-
ria grega contra os persas. Esse mensageiro, Telégrafo.
Filípides, correu (daí o nome “correio”) aproximada- Nesta época, começa a se
mente 42 quilômetros até chegar ao seu destino. usar da eletricidade como
Lá, ele apenas disse: “vitória”, caiu e morreu de mediadora entre a comuni-
exaustão. cação humana. Em
1844, aconteceu a primeira
Ajuda dos céus. transmissão do telégrafo, mo-
Com o passar do tempo, alguns povos começaram a delo criado por Samuel Morse.
usar aves, como os pombos-correios, as andorinhas Nome conhecido, não é? Pois é,
e os grous. ele foi o criador do Código Mor-
Cada um era pintado com determinada cor, e cada se.
uma tinha um significado distinto. Era quase cripto-

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Correio Eletrônico

Ocorreio eletrônico é anterior ao surgimento da internet. O primeiro sistema de troca de mensagens


entre computadores que se tem notícia data de 1965, e possibilitava a comunicação entre usuários de com-
putadores do tipo mainframe (de grande porte).
Acredita-se que os primeiros sistemas de e-mail desenvolvidos foram o Q32, da SDC (System Deve-
lopment Corporation), e o CTSS do MIT (Massachusetts Institute of Technology). Em 29 de outubro de 1969,
foi enviado o primeiro e-mail para usuários situados em locais distantes. O texto foi esse: “LO.”. O investigador
pretendia escrever a palavra “LOGIN.”, mas o sistema foi interrompido durante a transmissão.

Como funciona o e-mail?

Atualmente, para enviar e-mails, basta apenas ter internet, estar cadastrado em um servidor deter-
minado, colocar o endereço do destinatário, preencher o “corpo” da mensagem e enviar. O sistema irá usar
de protocolos para permitir o encaminhamento dos dados, que chegarão quase instantaneamente à outra
pessoa e, caso ela esteja conectada a web, serão visualizados rapidamente.

Perigos : Um dos perigos mais comuns para usuários de e-mails é a propagação de vírus, que
causam infecções nos computadores. Esses programas maliciosos podem roubar e revelar infor-
mações pessoais, atividade essa geralmente atribuída ao Spam (mensagens de correio eletrônico
em massa). O Spam também costuma reenviar vírus por meio de anexos ou links para todos seus
contatos. Esses vírus também podem instalar backdoors (“porta dos fundos”), que permitem aces-
so ao sistema, e assim, modificar ficheiros, apagar e reescrever dados da máquina.

Antivírus.

Antivírus é um software que detecta, impede e atua na remoção de programas de


software maliciosos, como vírus e worms. São programas usados para proteger e prevenir
computadores e outros aparelhos de códigos ou vírus, a fim de dar mais segurança
ao usuário. Existem diversas formas de uma máquina contrair vírus. Eles po-
dem aparecer por meio de pendrives, e-mails, sites de conteúdo erótico
ou duvidoso, download de arquivos e programas infectados e por vários
outros meios. Esses vírus e códigos maliciosos possuem a finalidade
de interferirem no funcionamento do computador ou outro aparelho para
registrar, corromper, destruir dados e transferir informações para outras máquinas.

Escaneamento de vírus conhecidos - Assim que um novo vírus é descoberto, o antivírus


desmonta seu código e o separa em grupos de caracteres chamados de string que não são encontrados em
outros programas do computador. A partir daí, a string começa a identificar esse vírus, enquanto que o an-
tivírus faz uma varredura pelo sistema para identificá-lo em algum programa. Caso encontrado, o antivírus
notifica o usuário e deleta o arquivo automaticamente, enviando para um espaço que pode ser visualizado
posteriormente pelo usuário.

Sensoreamento heurístico - Trata-se do segundo passo de uma execução quando o usuário solicita
o escaneamento da máquina. O antivírus, por meio de um método complexo e muitas vezes sujeito a erros,
realiza a varredura de todo o sistema em busca de instruções que não são executáveis nos programas usuais.
Muitas vezes pode apresentar erros por necessitar gravar sobre ele mesmo, ou outro arquivo, dentro
de um processo de reconfi guração ou atualização. Busca algorítmica - trata-se de uma busca que utiliza
algoritmos para encontrar os resultados.

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Introdução a Informática - Windows & Internet

Checagem de integridade - refere-se ao mecanismo que registra dígitos verificadores em um banco


de dados para que possa ser consultado futuramente pelo antivírus com objetivo comparativo. Quando uma
nova checagem é realizada, o sistema utiliza o banco de dados com as informações armazenadas para fazer-
comparações a fim de se certificarem de que não existem alterações nos dígitos verificadores.

Vale ressaltar que, apesar da evolução dos antivírus e de seus vários recursos para combater e im-
pedir a chegada de programas maliciosos em uma máquina, nenhum deles é considerado totalmente seguro.
Mantê-lo atualizado é o mínimo necessário para melhorar a sua atuação dentro do sistema.

Cuidados a serem tomados

Para evitar que a experiência com e-mails seja um problema, alguns cuidados devem ser tomados:
• Mantenha um antivírus sempre atualizado. Você pode usar esse programa para examinar mensagens e anexos recebi-

dos.

• Deixe o filtro anti-Spam ativado. Nas configurações de e-mail, existe a opção de filtro, que envia automaticamente men-

sagens consideradas suspeitas para uma pasta especial. Fique atento, pois o servidor pode enviar outras mensagens

para lá também por engano.

• Use um fi rewall. Eles filtram portos e protocolos desnecessários da internet.

• Não envie informações pessoais por e-mail.

• Tenha muito cuidado ao abrir links e anexos, mesmo dos seus contatos. Você não sabe se eles estão infectados ou não

Conheça os diferentes tipos de vírus de computador


É grande o número de pessoas mal intencionadas que busca meios de acessar e roubar seus dados
para utilizá-los da mais diversas formas. Por essa razão, conhecer quais são os tipos de vírus de computador
nos auxilia a saber como nos proteger em casa ou mesmo nas empresas. Embora todos possam ser classifi
cados como softwares maliciosos, nem todos agem da mesma maneira. Enquanto alguns são mais diretos
e óbvios, e portanto mais fáceis de serem defendidos, outros são executados de maneira sorrateira e sofi
sticada, resultando em muitas vítimas.
Existem dezenas de tipos de vírus. Aqui, listamos os principais para que você saiba como eles funcio-
nam e quais são as melhores maneiras de se proteger contra eles.

• 1. Blended Threats: Como o próprio nome indica, trata-se de um conjunto de ameaças – “blended threats”, em tra-
dução direta, é algo como “mistura de ameaças”. Essa combinação de vários tipos de arquivos infectados em um só local
pode espalhar muitos problemas de uma só vez.

Em geral, esse tipo de ameaça vem por e-mails falsos. Pendrives infectados também são uma das formas comuns de
propagação. A melhor maneira de evitá-los é tomar cuidado com os links que você clica e utilizar sempre um software
antivírus atualizado.

• 2. Keylogger: O principal objetivo de um keylogger é interceptar todas as informações que são digitadas pelo usuário
no PC. Assim, quando o usuário tecla senhas ou dados bancários, por exemplo, essas informações são enviadas direta-
mente para o responsável pela distribuição desse tipo de programa. Os dados do usuário, como logins e e-mails, são cru-
zados com as senhas digitadas e o resultado é o acesso direto às suas informações. Softwares antivírus e antimalwares
atualizados e em execução são as maneiras mais eficientes de bloquear keyloggers.

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Introdução a Informática - Windows & Internet
• 3. Ransomware: Na lista dos tipos de vírus, os ransomware estão entre os mais nocivos em circulação na atualidade.
Eles são os principais responsáveis pelas perdas financeiras em empresas atacadas. Isso porque o que ele faz é assumir
o controle de uma base de dados.

Durante a execução de um ataque de ransomware, todos os sistemas acabam sendo paralisados. A forma de ativação
é geralmente por meio de isca – um funcionário desavisado clica em um link malicioso e o estrago está feito. A melhor
maneira de se prevenir contra esses ataques é instalar ferramentas de identificação de ransomwares em toda a rede.

• 4. Spyware : Os spywares têm um funcionamento bastante similar ao dos keyloggers: o objetivo aqui é

capturar informações dos usuários sem que eles saibam disso. Porém, o que muda aqui é o modo de operação. Os
spywares modifi cam o conteúdo de páginas, exibindo anúncios que levem ao download de programas maliciosos.
Por essa razão, os spywares são considerados mais nocivos do que os keyloggers, uma vez que eles não apenas captu-
ram dados pessoais como também são capazes de modificar as confi gurações de uma máquina remotamente. Softwares
antivírus ativos impedem boa parte desses ataques, mas é necessário ter muita atenção àquilo que é baixado.

• 5. Trojan Horse: Também conhecidos como Cavalo de Troia, eles são uma das ameaças mais perigosas aos usu-
ários, pois nem sempre é possível identificá-los. Em termos de aparência eles são semelhantes a um software original,
inclusive funcionando normalmente.

Porém, enquanto são executados, instalam em segundo plano softwares maliciosos que exploram falhasno sis-
tema operacional. Em casos mais graves o computador se torna um “zumbi”, virando um elemento de uma poderosa rede
universal utilizado para atacar outras máquinas.

• 6. Worms: Os worms já foram mais populares no passado, mas nem por isso deixaram de ser uma ameaça nos dias
atuais. A palavra “worms” significa “vermes” e seu modo de distribuição é bastante semelhante ao dos parasitas. Eles têm
alta capacidade de se multiplicar em uma rede, mesmo que não haja intervenção humana.

Os worms são distribuídos por mensagens de spam e a partir de sites falsos. Uma vez que uma máquina fosse infectada,
todos os dispositivos em contato com ela acabavam ganhando uma cópia do software malicioso. PCs de uso compartilha-
do estão mais suscetíveis a esse tipo de ameaça.

Os dois principais conselhos para se proteger de todos esses tipos de ataque são cautela e tecnolo-
gia. Por cautela, entenda que você não deve clicar nunca em links desconhecidos e também não deve instalar
programas que não tenham sido baixados de fontes confi áveis.

Caso você falhe nesses quesitos de verificação, a utilização de um software antivírus, antimalware e
antispyware pode descobrir o problema a tempo e evitar que maiores danos sejam causados à sua máqui-
na, mantendo os seus dados protegidos. Se você tiver problemas com vírus no seu computador e precisar
recuperar seus dados, entre em contato com os especialistas da CBL Tech, líder mundial em recuperação de
dados.

Fonte(s): Netsupport, Intnet, Kaspersky, Mundo Positivo e Zillion

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Introdução a Informática - Windows & Internet

Download, Upload e Arquivos na Nuvem.


O download é o ato de recebimento de informações diretamente da rede para o servidor-
Logo, apesar de ser mais conhecido pelo ato de baixar arquivos, as atividades relacionadas a
download também dizem respeito a qualquer atividade online que consuma dados do seu plano.
Com isso, ao fazer qualquer atividade relacionada à navegação, você está utilizando a taxa de down-
load.
Pra você entender melhor, imagine que a internet é uma espécie de nuvem. Nela, há todos os dados
que você precisa para executar sua atividade online. Com isso, quando você está navegando, a sua máquina
está baixando dados da internet pra você. Isso também é download.
O upload funciona enviando arquivos do servidor para a rede, fazer uma postagem em redes sociais
são considerados UpLoad. Assim, ele sobe informação da máquina para a nuvem. Apesar de consumirmos
mais download do que upload, ainda precisamos de uma taxa considerável deste.
Algumas atividades consomem mais upload por isso é importante que você identifique a intensidade
da sua utilização da internet e contrate uma com uma boa taxa de upload.
Exemplificando: o upload está relacionado ao ato de postar um arquivo online até seus comandos
durante a navegação. Ou seja, tudo isso é upload.

Download X Upload

Eis que chegou a hora do embate, mas na verdade eles estão mais pra cúmplices do que rivais. Mas
por que?
Porque ambos fazem parte do funcionamento da conexão entre rede e máquina. Assim, enquanto o
download baixa informações solicitadas pelo servidor da rede, o upload faz o inverso e sobe informações e
dados da máquina para rede. Tudo isso simultaneamente.
O download está mais ligado à quantidade de megas de um plano de internet, já o upload pode chegar
a representar 50% do total do plano contratado. Então, para você ter uma ótima navegação é indispensável
contratar um plano que apresente uma taxa considerável de download e upload.
A nuvem: É possível que você já tenha se perguntado: mas de onde vem e para onde vão os arquivos
que fazemos o download e upload em nossos dispositivos?
Bem, a resposta para essa pergunta é uma palavra simples: nuvem. A nuvem é uma solução tecnoló-
gica online que permite aos usuários ou empresas armazenar dados de todos os tipos em servidores de alta
disponibilidade.
Seus e-mails, por exemplo, quando você acessa e começa a ler as novas mensagens. Elas não estão
salvas no seu celular, mas sim na nuvem do seu servidor de e-mails. O mesmo vale para as redes sociais, o
conteúdo que visualizamos não está em nosso celular, e sim em servidores que nos permitem acessar rapi-
damente os conteúdos.
Quando baixamos dados, sejam músicas, vídeos ou arquivos de textos, estamos fazendo o download
de algo que está na nuvem. E quando enviamos alguma mensagem ou arquivo em algum aplicativo de comu-
nicação ou rede social, estamos fazendo o upload para a nuvem.

Como descobrir a velocidade de download da minha internet?

O primeiro passo aqui também será verificar a velocidade de download que você contratou em seu
plano de internet. É uma informação importante para que você entenda se o que está recebendo corresponde
ao seu investimento financeiro.
Descubra a velocidade de download controlada no site de sua operadora, no contrato enviado por
e-mail ou através do teleatendimento.
Mas e qual o passo a passo do teste? Veja:

58 - CCBEU - Sorocaba
Introdução a Informática - Windows & Internet

Escolha um site para realizar o teste, novamente recomendamos o Speedtest, por ser fácil de usar;
Certifique-se, antes de realizar o teste, que você ou as outras pessoas que moram com você, estão
fazendo download de algum arquivo, ouvindo música ou assistindo algum filme ou seriado de serviços de
streaming;
Acesse o site e clique no botão “Iniciar” e aguarde o teste ser concluído;
Verifique a velocidade de download diagnosticada e compare com a velocidade prometida pela ope-
radora.
Por que a velocidade de download é maior que a velocidade de upload?
Quando você fi nalizar o teste da sua velocidade de internet vai perceber que todas as vezes a velo-
cidade de download é maior do que a velocidade de upload, ou seja, existe uma diferença entre download e
upload.

Há um motivo para isso: o nosso uso e comportamento das redes sociais envolve mais o consumo e
download de conteúdo do que o upload.

Alguns dos serviços de armazenamento de arquivos na nuvem:

Box Drive : Box é um serviço Google Drive: O Google Drive


gratuito de armazenamento de é um serviço online que permite
arquivos na nuvem com sincro- o armazenamento de arquivos
nia entre dispositivos de diver- na nuvem do Google. O aplicati-
sas plataformas via apps dedi- vo, disponível para pc Windows,
cados para iOS, Android, Windows Phone, Windows Mac, mobile Android e iOS - também é possível entrar
10 e macOS. Com gestão integrada de arquivos na versão web - é uma resposta da gigante america-
compatibilidade com diversos outros aplicativos de na aos programas do gênero, como Dropbox e Sky-
produtividade, Box é uma das principais soluções do Drive. Com ele, é possível fazer o upload e acessar
segmento para dispositivos móveis. seus arquivos, incluindo vídeos, livros, fotos e PDFs.
O Google Drive reúne em um só lugar os documentos
Dropbox: O Dropbox é um deoutros produtos da fabricante, como Google Docs,
serviço de armazenamento de Google Fotos, Google Sheets, Google Forms e Goo-
dados em nuvem e sincroniza- gle Slides.
ção que serve para salvar seus
arquivos e fotos em servidores OneDrive: O OneDrive é o ser-
online. O programa está dis- viço de armazenamento de ar-
ponível para download em computadores com Win- quivos na nuvem da Microsoft,
dows, Mac, Linux (Ubuntu e Fedora) e Chrome, além gratuito para Android, iOS, Mac
de ser possível acessar em apps para Android, Win- e Windows. Nele é possível sal-
dows Phone, iOS e Blackberry. Há, ainda, a possibili- var conteúdo de vários formatos online e acessá-los
dade de gerenciar todos os seus arquivos através de de qualquer lugar. Substituto do antigo SkyDrive, ele
um website seguro. tem, basicamente, as mesmas funções do anteces-
sor, mas com algumas melhorias.

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Introdução a Informática - Windows & Internet

• Anotações

60 - CCBEU - Sorocaba
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

Capítulo 07 -
Apresentações Profissionais e PowerPoint.

Pode-se afirmar que a apresentação é um processo que permite exibir o conteúdo de um


tema na presença de uma audiência. Trata-se de oferecer informação ou torna-la pública através
de um discurso, textos, imagens, vídeos, áudios ou componentes multimédia.

Uma pessoa vai à apresentação de um produto sem conhecer nada sobre o mesmo; depois da
apresentação, o sujeito em questão já estará informado sobre as suas características e funções. As
apresentações, por conseguinte, têm um carácter informativo e inclusive didático.

COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL

A primeira coisa que você deve ter em mente na hora de pensar em uma apresentação
profissional é que esse tipo de apresentação segue uma metodologia. E, quanto mais completa
ela for, melhor para os seus resultados.

Outro ponto importante é que uma apresentação profissional começa muito antes de se abrir o Power-
Point (ou o Keynote, ou o Prezi, ou qualquer outro software). Ela começa no planejamento do material. Nesse
momento levantamos informações muito importantes como o objetivo da apresentação, qual a sua mensa-
gem, reação que buscamos despertar na audiência, quem é essa audiência, etc. Só depois, com tudo isso
levantado e entendido, passamos para a próxima etapa: desenvolvimento do roteiro.

O roteiro é o trabalho do conteúdo da apresentação. Perceba que, uma boa apresentação não é aquela
que copiamos e colamos informações duras de outras fontes, como tabelas de Excel, documentos de tex-
to, sites de internet, PDFs oficiais. Uma vez levantadas as informações, trabalhamos a forma como vamos
contá-la. Nessa etapa pensamos na estrutura das informações, qual é a melhor ordem para o público-alvo
entendê-la.

Também trabalhamos o “como” vamos contar: podemos ter um tom de voz mais enérgico, mais poético,
ir para um caminho didático ou até contar uma história. Dependendo das dificuldades e oportunidades levan-
tadas no planejamento, escrevemos a apresentação de uma certa maneira.

Primeiro o conteúdo. Depois o visual

CCbeu sorocaba - 61
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

Depois dessa etapa, passamos para a direção de arte: nessa fase, com o roteiro determinado, vamos
entender qual será o padrão visual da apresentação. E ela também responde ao planejamento: queremos um
visual mais forte, com cores mais “gritantes” ou mais sóbrio? Devemos usar fotos de pessoas, ilustrar? Quais
são as melhores cores para esse assunto? Todos os parâmetros visuais devem ser decididos e criados nesse
momento, desenvolvendo uma ideia gráfica e diretrizes que vão permear todos os slides da apresentação,
não importando se ela tem dois ou duzentos slides.

A última etapa é o design dos slides. Aqui, com as diretrizes da direção de arte nas mãos, vamos criar
as mensagens visuais que devemos transmitir slide a slide. Cada um é uma nova ideia a ser comunicada, e
então usamos recursos visuais e de animação para isso.

Perceba que fazer uma apresentação profissional é um trabalho que requer metodologia, entendimento e
um processo criativo concreto e eficiente. São muitas etapas complementares, por isso é importante segui-las
com cuidado, pensando em todos os detalhes.

Uma apresentação profissional é muito mais do que slides bonitos. Ela tem planejamento e deve ser
encarada como uma peça de comunicação, assim como uma campanha publicitária, anúncios de revista, ou
filmes para a TV.

Dicas para uma apresentação profissional


1- Não use templates prontos dos programas de apresentação.
Um erro que muitas pessoas cometem ao fazer apresentações em power point profissio-
nais é usar os templates prontos do PPT.

2- Destaque o que é relevante


Uma excelente dica que eu posso te dar é sempre que possível usar textos curtos e objetivos. Além
disso, aproveite o design para deixar as informações mais relevantes destacadas de alguma forma.

3-Não repita o que está escrito


O grande objetivo de um slide é demonstrar o que você está dizendo em uma apresentação. Se você vai
repetir exatamente o que está escrito na sua apresentação, alguma coisa está errada.

4- Uma ideia por slide


Uma outra dica valiosa é a de colocar sempre uma ideia por slide. Dessa forma você evita uma sobrecar-
ga de informações ou slides muito poluídos. Vamos ver um exemplo da apresentação de plano de marketing.

5-Atenção ao design
Você não precisa ser um mestre do design para reconhecer a diferença entre um slide feio e uma apre-
sentação profissional. Alguns pequenos cuidados já podem ser suficientes para conseguir resultados exce-
lentes.

• Tamanho das fontes deve ser legível – teste antes se necessário


• Cuidado com tipos de fontes ruins como Times New Roman e Comic Sans – se for para ficar no básico,
prefira Arial e Calibri
• Cuidado com transições de slides animadas – evite especialmente explosões e transições muito bruscas
• Use pouca informação por slide – lembre-se de destacar o que for mais importante

62 - CCBEU - Sorocaba
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

• Utilize imagens em alta resolução – cuidado com fotos pixeladas ou pequenas demais para expandir.

6- Mantenha um padrão
O padrão dos seus slides vão ser responsáveis por não gerar um estranhamento no seu público ao mu-
dar de um slide para outro. Esse padrão normalmente consiste em alguns itens mais importantes:

• Cores, Fontes e Ícones

7- Use imagens impactantes


Muitas vezes as imagens podem falar muito mais do que qualquer palavra, tópico ou frase que você
coloque no seu ppt. De maneira visual elas entram na mente dos seus ouvintes e fazem com que sua apre-
sentação ganhe sentido. Ela é a essência do ditado “Show, don’t tell” (Mostre, não conte).

Veja um exemplo de uma imagem representando um problema de desorganização na apresentação para


investidores:

8- Busque inspiração
Todas as dicas que eu dei aqui em cima são essenciais, mas pode ser que você precise de uma ajudinha.
Afinal de contas, fazer tudo do zero dá um trabalho infernal e pode ser desmotivador. Nesse sentido sempre
vale a pena recorrer ao bom e velho Google e às apresentações em power point prontas, deem ula olhada
neste site (quadro abaixo) onde você pode baixar gratuitamente templates prontos.

Utilize o QrCode ao lado para acessar a página com varios


templates gratuítos de apresentações profissionais

CCbeu sorocaba - 63
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

O que é o Power Point?


O PowerPoint é um aplicativo muito utilizado para desenvolver apresentações, com di-
versos recursos como: objetos gráficos (cliparts), símbolos, organogramas, fotos, entre outros
recursos gráficos. Desenvolvido pela Microsoft, o PowerPoint permite a projeção de apresenta-
ções em monitores de computador, data-show e outras plataformas.
Dentre as suas principais funcionalidades, podemos destacar os efeitos de transição de slides, opção de
diversos tipos de letras, modelos de apresentação pré-definidos, recursos de áudio e vídeo, além da possibi-
lidade de incluir animações.
O PowerPoint ainda oferece suporte a objetos do tipo OLE (Object Linking and
Embedding), cujo sistema foi desenvolvido pela própria Microsoft e possibilita a um
editor disponibilizar o conteúdo para outro editor. Outra característica é a possibilidade
de executá-lo em máquinas que não possuam o aplicativo instalado, graças ao formato
.PPTX. O PowerPoint também pode ser lido em softwares como o Impress (especial-
mente desenvolvido para reproduzir apresentações e produzido com tecnologia base-
ada no código aberto).

A tela do PowerPoint
Ao iniciarmos o programa, você verá uma tela semelhante a que está na imagem a esquerda abaixo.
Esta tela mostra os designs prontos para facilitar na elaboração das suas apresentações.
Para visualizar a área de trabalho do PowerPoint, basta clicar no botão “Apresentação em Branco”, apre-
sentará a tela como a da figura dois, a direita.

Vemos que a tela é dividida em duas áreas básicas. À esquerda temos as miniaturas dos slides e à
direita o slide slecionado..
Na parte inferior direita da tela temos alguns comandos e botões que nos permitem alterar o layout da
tela apresentada incluindo ou alterandos suas funciionalidades.

Todos os produtos da Microsoft Office têm na parte superior as diversas abas que são responsáveis pelas
ações e operações aplicadas, nesse caso, nas apresentações.

64 - CCBEU - Sorocaba
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Tipos de Exibição de Tela

• Anotações: Usada para complementar as informações de um slide. Não é exibido na opção de apresen-
tações;
• Comentários: Utilizada quando a apresentação é criada/editada por mais de um usuário.

Tipos possiveis de apresentação de slides:

• Normal: é o padrão do power point. Miniaturas de slides à esquerda, slides à direita, com a possibilidade
de anotações e comentários;
• Classificação de slides: somente as miniaturas dos slides aparecem na tela. Tem por objetivo dar uma
visão global da apresntação, possibilitando a realocação dos slides;
• Modo de exibição de leitura: semelhante a apresentação de slides

Layout dos slides.


Na aba página Inicial temos, no grupo Slides, a opção layout, que nos
possibilita alterar a forma como as informações são apresentadas no slide,
utilizando padrões pré-definidos.
São nove tipos de layouts que poderão ser aplicados a um slide, possi-
bilitando maior conforto e produtividade pois os layouts foram pensados nos
conteúdos mais comumente utilizados no mercado.
Há uma opção denominada “em branco” para que o usuário possa criar
o layout do seu gosto.

Inserindo um Slide

Para inserir um novo slide à nossa apresentação temos algumas opções que podemos utilizar:
• Usar o atalho CTRL + M;
• Clicar com o botão direito sobre o slide criado ( ou sobre o slide que
será o anterior ao que queremos inserir) e escoher Novo Slide;
• Na aba inserir, utilizar a opção Novo Slide (essa opção está presente
também na página inicial).

Exclusão de slides: Para excluir um slide, basta selecioná-lo na área


de miniaturas e pressionar a tecla delete, ou clicar com o botão direito sobre
a miniatura do slide e escoler Excluir Slide.

Inserindo e Trabalhando com Imagens

Na aba inserir temos o grupo Imagens, que nos permite trabalhar com a
inserção de imagens. O primeiro comando permite-nos inserir uma imagem pre-
sente em nosso computador ou em um dispositivo de armazenamento (pen-dri-
ve) ao nosso alcance.
Podemos também inserir Imagens Online, quando o programa nos redicio-
nará para uma tela de pesquisa de imagens utilizando o BING (pesquisa da
Microsoft). Em Instantâneoa temos a apresentação de todas as janelas abertas por nosso computador permi-
tindo inserir uma delas em nossa apresentação.Essa função é útil quando estamos realizando uma apresen-
tação realizando ações em um software.
CCbeu sorocaba - 65
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Design e Padrões para a Apresentação

É importante que você tenha em mente o tipo de apresentação que deseja criar e quais
os tipos de slides(layouts) que deseja criar. Caso queira criar a apresentação com um design
pronto basta acessar a guia Design ( 1 ) que o PowerPoint mostrará uma série de modelos de
design para as apresentações. No grupo temas( 2 ) seão exibidos os modelos de design a serem aplicados.

Obs.: é importante entender que os designs mudam de acordo com a versão do PowerPoint
instalado em seu equipamanto.

No grupo variantes( 3 ) podemos escolher entre variações de cores, fontes, efeitos e estilos de plano de
fundo. Cada opção dessas disponibilizará uma série de sugestões para que você aplique à apresentação que
está criando. Com isso você consegue dar forma e cor à sua apresentação rapidamente, mantendo o padrão
por todos os slides criados.
* os números entre parênteses são realativos as imagens abaixo.

Salvando sua apresentação

É importante não esquecer de salvar suas apa-


resentações no decorrer da sua criação para que não
a perca em decorrência de uma inesperada falta de
energia ou algo similar.
Quando realizamos o salvamento pela primeira vez somos dire-
cionados para a tela salvar como (menu Arquivo/salvar). Nesta tela
poderemos escolher onde realizaremos o salvamento, que pode ser
na nuvem (OneDrive), em nosso equipamento ou em um local de
rede.

Após realizarmos o salvamento pela primeira vez basta clicar no


ícone do disquete ou usar o atalho CTRL+B para salvar as alterações feitas na apresentação; com isso você
não perde nada do que você está fazendo no seu arquivo.

66 - CCBEU - Sorocaba
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Formatando textos

Formatação de textos
nada mais é do que mudar
as aparências e estilos dos
textos na sua apresentação. As principais
ferramentas para edição e formatação de
textos está presente na aba Página Inicial
no grupo Fontes e Parágrafos.

Para realizar modificações, selecione o texto ao qual deseja interferir ou se preferir, selecione o objeto
que o contém, como uma caixa de texto, por exemplo. Após selecionar, utilize as diferentes formas de edição
e alteração existentes.

Aqui você poderá definir o tipo de fonte a ser utilizada, bem como o tama-
nho. Se desejar existem botões para incrementar e decrementar o tamanho
da fonte, por fim, há um comando que limpa toda e qualquer formatação existente no texto selecionado.

Este grupo de botões permite-nos ajustar propriedades decorativas do


texto. São eles: negrito, itálico, sublinhado, sombreado, tachado, espaça-
mento entre caracteres, maiúsculas e minúsculas e cor da fonte,

Nesse grupo de opção e temos a possibilidade de criarmos listas ordena-


das. O último ícone é usado par ao ajustamento do espaço do texto dentro
da caixa de texto.

Nesse grupo temos os botões de alinhamento do parágrafo e o último ícone


será usado para ajustar o número de colunas que nosso texto ocupará.

Teclas de Atalho
Baixe a apresentação pré-
-pronta para fazer os exer-
cícios propostas e também
para auxiliar a compreensão
dos tópicos apresentados.
Utilize o QrCode Abaixo para fazer esta ação.

Exercicio: Apresentação 01

CCbeu sorocaba - 67
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• Anotações

68 - CCBEU - Sorocaba
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Capítulo 08 -Transição, Animação e Música na


Apresentação no PowerPoint.
Transição de Slides
A transição de slides é um efeito visual que ocorre quando um slide dá lugar ao próximo slide durante
uma apresentação. Você pode controlar a velocidade, adicionar som e personalizar a aparência
dos efeitos de transição.

Seja para apresentações mais simples, até as mais elaboradas, o uso de animações e
transições de slides, quando bem utilizadas, tornam uma apresentação muito mais agradável
para quem assiste, sendo assim, antes de apresentar algumas formas de transição de slides
do Power Point, vamos apresentar a definição de Transição de Slide de acordo com o manual do PowerPoint.

Veja abaixo como inserir e configurar algumas transições de slides no Power Point 2010.

• 1- Primeiramente, verifique se a sua apresentação possui pelo menos dois slides para que
possamos inserir uma animação de transição de slides entre eles, para isso, basta clicar na
guia slides no painel de slides do PowerPoint.

• 2 – Em seguida, escolha qual Slide receberá a ani-


mação de transição de slide que você deseja inserir
na sua apresentação. Vale ressaltar que é possível escolher um
modelo de transição para cada slide.
Para isso, basta clicar no slide desejado e em seguida clicar
na guia Transições, veja na imagem ao lado este procedimento.

• 3 – Clique na seta no canto inferior direito do menu Transição


para este Slide, isto fará com que o PowerPoint apresente todas
as opções disponíveis para a aplicação de animações durante a transição de slides em uma apresentação.

• 4 – Ao clicar nas Opções de Efeito, o PowerPoint apresentará um conjunto de opções que poderão ser
aplicadas na sua apresentação, veja na imagem abaixo as opções de transição do PowerPoint 2010.

• 5- Para inserir um som durante a transição de Slides basta que o usuário clique na opção Som da guia
Transições do Power Point 2010.

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Aplica�vos | Microso� PowerPoint

Em resumo , seria isso:


1- Escolha o slide ao qual deseja adicionar uma transição.
2- Selecione a guia Transições e escolha uma transição. Selecione uma transição para ver uma
visualização.
3-Selecione Opções de Efeito para escolher a direção e a natureza da transição.
4- Selecione Visualização para ver como a transição é exibida.
5- Para remover uma transição, selecione Transições > Nenhuma.

Animações no Power Point


• Definição de animação : A palavra animação vem do latim “anima” e significa “alma” ou “so-
pro de vida”. Portanto, podemos entender essa arte como o ato de “dar vida” a objetos estáticos
e inanimados através de diferentes métodos.
E esses métodos podem ser realmente variados, como a simples transposição de várias imagens se-
quenciais até os processos de animações digitais usados atualmente. Os desenhos animados, talvez os
maiores representantes da categoria, existem desde os primórdios das técnicas de criação de animações e
se adaptaram aos métodos atuais utilizados pela indústria.
A palavra “animação”, portanto, pode fazer referência ao produto final ou ao processo pelo qual ele é
feito. Trata-se de uma arte, mas que também ganha corpo de ciência se considerarmos as diferentes técnicas
que já foram empregadas para que as animações ganhassem a relevância que têm hoje.
Uma animação pode ter o formato de um filme, um documentário, um pequeno vídeo e até mesmo de
um comercial de televisão.

COMO É O MERCADO DE TRABALHO DE ANIMAÇÃO?

C
omo a profissão de animação evoluiu junto à tecnologia, o mercado de trabalho para esses pro-
fissionais continua em expansão. Cada vez surgem novas técnicas e softwares para criar uma
animação, e por isso o mercado está sempre se renovando e buscando novos profissionais. O
crescimento da demanda por vários tipos de conteúdo que podem usar animação também au-
mentou a busca por animadores. Qualquer plataforma que lide com multimídia, seja um canal de TV, um site
ou um aplicativo, pode utilizar animações.

Diversas empresas estão procurando profissionais competentes


para produzir bons materiais para atender o público. Por isso, o
mercado de trabalho para quem atua com animações fica cada
vez mais aquecido. Uma das principais dúvidas de quem está
buscando essa carreira, no entanto, são as formas de atuação.

As áreas de atuação em animação


Se você pensa em estudar animação, provavel-
mente quer saber quais são as profissões específicas
da área. Temos um texto só sobre áreas de trabalho na
animação, mas segue um resumo das principais formas
de atuação no mercado:

70 - CCBEU - Sorocaba
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

• Artista 2D/3D
• Animador 2D/3D
• Roteirista de animação
• Produtor/assistente de animação
• Diretor/assistente de animação
• Designer de personagem
• Efeitos visuais

Vale ressaltar que essas são apenas algumas – as principais – profissões que um estudante de anima-
ção pode ocupar depois de formado. Como em qualquer outra área de atuação, pode haver variações nos
nomes das profissões, com diferentes denominações significando a mesma atividade.

Além disso, é importante destacar que diferentes áreas de atuação exigem habilidades distintas. Cargos
mais ligados à gestão exigem habilidades diferentes daqueles que são mais técnicos, embora em qualquer
área seja necessário certo grau de conhecimento técnico e comportamental.

O PowerPoint permite fazer animações ao adicionar efeitos de movimento a elemen-


tos de slides e salvar o resultado em formato de vídeo MP4. O programa oferece uma
série de opções animadas com diferentes finalidades, como dar ênfase ou retirar um
objeto de cena, e o usuário pode determinar a ordem e a duração dos movimentos.
A função é útil para montar vinhetas quando na ausência de um editor especializa-
do, como Premiere.
As animações no power point estão classificadas em quator grupos: Entrada (representadas pela cor
verde), Saída (Vermelha), Ênfase (amarela) e os caminhos de animação.
Abaixo aprenderemos como aplicar uma animação em um elemento dentro do slide.
• Passo 1. Abra o PowerPoint no PC pela pesquisa do Windows;
• Passo 2. Inicie uma nova apresentação clicando na opção “Apresentação em branco”;
• Passo 3. Adicione imagens e texto ao slide. Para isso, acesse a opção “Inserir”, no menu superior, e
selecione “Imagens” ou “Caixa de texto”. Você ainda pode procurar por imagens online, ou criar álbuns de
fotografias;
• Passo 4. Selecione o item a que deseja adicionar a animação. Em seguida, acesse a guia “Animações” no
menu superior; veja a imagem abaixo:

CCbeu sorocaba - 71
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• Passo 5. Escolha o efeito dentre as animações para serem aplicadas ao objeto selecionado. Escolha uma;

• Passo 6. Com a animação selecionada, pressione “Opções de efeito” para fazer alterações específicas na
atividade escolhida. Essas opções variam dependendo da animação selecionada;

• Passo 7. Se você quiser movimentar um objeto pelo slide, selecione uma das opções “Caminhos de
animação”. Arraste a linha que aparece para reposicioná-la ou clique e arraste um dos pontos na linha para
alterar sua forma;

• Passo 8. Depois de adicionar todas as animações desejadas para o seu slide, números à esquerda de
cada item indicam a ordem com que os efeitos ocorrerão. Clicar em um número demonstrará a animação a
que ele pertence. Você também pode alterar uma animação clicando no número ao lado de um item animado
e selecionando uma nova animação;

72 - CCBEU - Sorocaba
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• Passo 9. Para alterar o tempo da animação, se-


lecione um item animado e altere os números nas
caixas de texto “Duração” e/ou “Atraso” no canto
superior direito do menu. Você também pode alterar
o que dispara a animação clicando na opção “Ini-
ciar” e, em seguida, selecionando “Ao clicar”, “Com
Anterior” ou “Após Anterior”;

• Passo 10. Para reordenar as animações, clique


no efeito que deseja mover para cima ou para baixo
na ordem das animações e, em seguida, pressione
“Mover anterior” ou “Mover depois”, no lado direito
do menu superior;

• Passo 11. Caso queira adicionar uma animação


já existente a outro objeto, pressione “Pintor de ani-
mação”, no lado superior direito do menu, e selecio-
ne o item ao qual você deseja aplicar o efeito;

• Passo 12. Para adicionar uma animação de saída a um objeto, selecione-o e acesse as animações na
seção “Saída” do menu para escolher a sua preferida;

• Passo 13. Ao final, para salvar a animação, escolhe o formato MP4. Acesse “Arquivo” e, em seguida, “Ex-
portar” e “Criar Vídeo” para finalizar.

Usando música na apresentação


Apresentações de slides, principalmente em âmbito profissional, costumam ser um tanto
monótonas. Existem diversos recursos para torná-las mais atrativas. Um deles é a possibilida-
de de inserir músicas em seus arquivos. Você pode adicionar áudio, como músicas, narrações
ou frases de efeito, à apresentação do PowerPoint. Para gravar e escutar qualquer áudio, o
computador deve estar equipado com uma placa de som, microfone e alto-falantes.

CCbeu sorocaba - 73
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

• Passo 1. Abra seu Microsoft PowerPoint;


• Passo 2. No menu Inserir, clique em “Sons”. Feito isso, um sub menu abrirá. Escolha a opção
Áudio do Arquivo;
• Passo 3. Na nova janela, escolha a música dentro do seu computador. Selecione-a e clique
em Inserir (é possível escolher mais de uma canção);

• Passo 4. Após alguns segundos, a música será carregada e um íocne com player inserido na apresenta-
ção;

• Passo 5. Você poderá fazer alguns ajustes nele, como alterar a aparência do ícone e ainda, cortar a músi-
ca. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção correspondente;
• Passo 6. Para fazer cortes no áudio é simples. Abrirá uma nova janela com sua canção carregada, há duas
formas: inserir os minutos de início e final, ou marcar pelo player e clicar em OK;

obs: para poder abrir as opções de configurações do áudio, clique no ícone exibido (auto falante),
note que foi aberto a guia “Ferramentas de Áudio” e clique na aba “reprodução”.
Note que os botões são bastantes intuítivos, basta fazer uma interpretação dos botões para saber
como utilizá-los.

Alterar as opções de reprodução


• Para alterar as opções de reprodução, marque o ícone de áudio e, em seguida, Ferramentas de Áudio Reprodução.
Escolha qual opção você deseja usar:
• Para cortar o áudio, escolha Cortar e use os controles deslizantes vermelhos e verdes para cortar o arquivo de áudio
adequadamente.
• Para aumentar ou diminuir o áudio, altere o número nas caixas Duração do Esmaecimento.
• Para ajustar o volume, escolha Volume e marque a configuração que preferir.
• Para escolher como o arquivo de áudio é iniciado, marque a seta suspensa e escolha uma opção:
• Em Sequência de Áudio: reproduz o arquivo de áudio automaticamente com um clique.
• Automaticamente: reproduz automaticamente quando você avança para o slide no qual o arquivo de áudio está.
• Quando Clicado: reproduz áudio somente quando o ícone é clicado.
• Para escolher como o áudio é reproduzido em sua apresentação, escolha uma opção:
• Executar Entre Slides: reproduz um arquivo de áudio entre todos os slides.
• Repetir até Parar: reproduz um arquivo de áudio repetidamente até ser interrompido manualmente clicando no botão
Reproduzir/Pausar.

• Para que o áudio seja executado continuamente em todos os slides em segundo plano, escolha Executar em
Segundo Plano.

74 - CCBEU - Sorocaba
Aplica�vos | Microso� PowerPoint

• Anotações

CCbeu sorocaba - 75
Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 09 - Edição de Texto e Microsoft


Word.

Editor, do latim edĭtor, é aquele ou aquilo que edita. O verbo editar, por sua vez, refere-se
ao ato de publicar uma obra através de algum suporte ou de corrigir e adaptar uma obra de
acordo com certas regras e normas.
Um editor, por conseguinte, pode ser uma pessoa que se dedica a publicar um jornal, uma
revista, um livro, etc., por meio de uma impressora ou outro procedimento com a intenção de mul-
tiplicar os exemplares.

O que faz um editor de texto?

O editor de texto é o profissional que trabalha com revisão, preparação e edição de textos
que são veiculados em vários tipos de veículos comunicativos: jornais, revistas, televisão, pod-
casts, livros, materiais didáticos, entre outros. Ele é o responsável por manter a qualidade e o
padrão editorial das produções textuais da empresa ou organização em que trabalha.

O editor de texto acompanha todo o processo de produção dos materiais escritos em que trabalhará. No
caso de um profissional do meio jornalístico, por exemplo, ele é o responsável por editar os textos prontos de
jornalistas, sugerindo cortes ou inclusões, ajustes gramaticais, alterações relativas a padronizações prévias,
etc. No caso de um editor de livros, por exemplo, esse profissional é responsável por preparar, revisar e su-
gerir diversos tipos de edições nos originais dos autores contratados.

A depender do local em que o editor de texto trabalhe, os materiais a serem editados variam (bem como
suas especificidades), mas a essência do trabalho é a mesma. O editor de texto pode trabalhar em editoras de
livros, empresas jornalísticas, agências de marketing e publicidade, e nos setores relacionados em empresas.
O profissional também pode atuar como freelancer, oferecendo serviços de edição para clientes diversos.

COMO SE TORNAR UM EDITOR DE TEXTO?


O editor de texto, a princípio, não precisa de for-
mação para desempenhar suas funções, mas precisa
de experiência consolidada e de um portfólio sólido.

Para conquistar essa experiência, o caminho


mais comum é ter uma formação superior nas áreas
relacionadas à edição de texto e buscar empregos
e trabalhos freelancers nas empresas contratantes.

A qualificação em cursos como Letras, Jornalis-


mo ou até mesmo Produção Editorial pode abrir por-
tas para quem deseja seguir carreira como editor de
texto.

76 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

Diagramação de Textos

O QUE É DIAGRAMAÇÃO DE DOCUMENTOS?

A diagramação de documentos consiste na organização de elementos gráficos (caracte-


res, imagens, tabelas) em peças de leitura, como jornais, livros, revistas, cartazes, sites e documentos. Sua
principal função é proporcionar uma melhor comunicação do texto, ordenando e padronizando as informações
escritas.
É por esta razão que o título de um texto geralmente está em destaque na página, seja em uma posição
de realce ou com uma tipografia específica.
A diagramação de documentos é especialmente importante pois ela é responsável pela padronização do
texto, levando em consideração tipo:

• Tipo de fonte
• Cor da fonte
• Tamanho da fonte
• Espaçamento entre linhas
• Espaçamento entre parágrafos
• Margens
• Citações
• Numeração de páginas, entre ou-
tros aspectos.

Trata-se de um processo tão essencial que órgãos oficiais como a Casa Civil, ligada à Presidência da
República, possuem manuais detalhados sobre como seguir o padrão de diagramação governamental. Há
ainda entidades como a Associação Brasileira de Normas Técnicas, ABNT, responsável pela normalização
técnica no país.

ATENÇÃO TOTAL NA DIAGRAMAÇÃO DE UM DOCUMENTO


Como se percebe, diagramar documentações oficiais é uma prática que exige atenção aos detalhes, lei-
tura meticulosa e cuidado no trato de documentos importantes, características que a Aliança Traduções pre-
serva em sua equipe de profissionais. Entre os serviços que oferecemos, está a diagramação de documentos,
considerando a fidelidade em relação ao documento original, legibilidade, organização e asseio, sempre com
os pedidos do cliente em mente.

4 PRINCÍPIOS ESSENCIAIS DA DIAGRAMAÇÃO.

Diagramar é a arte de compor um material, seja ele online ou offline, utilizando elementos visuais e tex-
tuais. Diagramar é muito mais do que fazer um design bonito.

Para ser efetivo nesse trabalho é importante ter em mente todos os princípios básicos do design (forma,
cor, ritmo, enquadramento, modularidade, grid, movimento, etc). Quanto mais entender como tudo funciona,
como as pessoas veem o que você faz, mais fácil será quebrar regras e tentar soluções fora da caixinha.

Microso� Word 77
Edição e Diagramação de Texto

1. ORGANIZAÇÃO: A CHAVE-MESTRE

Antes de iniciar qualquer trabalho, é importante que todas as informações para a execução do mesmo
estejam bem claras e organizadas, isso evitará retrabalho e tapa-buracos ao longo do projeto desenvolvido.
Nem todos os trabalhos que pegamos são do zero, muitos partem de algo que já foi desenvolvido outrora ou
devem seguir, por exemplo, regras de um manual de marcas. Fique atento para certificar-se de que o seu
cliente passou essas informações, pergunte e documente.

2. HIERARQUIA VISUAL: O PESO DAS INFORMAÇÕES

Quando se define uma hierarquia visual em um material você deve pensar em como cada elemento
aparecerá, seja ele um título, uma imagem, uma legenda, um texto de apoio, um selo, enfim, tudo que for
apresentado precisa ter harmonia e deve ter apresentação coerente.
Trabalhar bem a hierarquia das informações garantirá que o seu público visualize o trabalho e, em pou-
cos segundos, tenha uma ideia do que se trata dando continuidade na leitura se aquele conteúdo gerar algum
impacto significativo para ele.

Abaixo um exemplo para deixar bem claro a diferença que a hierarquia de informações faz:
Na imagem da esquerda todos os
textos tem o mesmo peso, as informações
parecem brigar por atenção. É quase ine-
vitável perceber as informações do meio
do material antes do assunto propriamen-
te dito. Os olhos pulam pelas informações
gerando desconforto e, consequentemen-
te, o interesse acaba sendo reduzido, dimi-
nuindo consideravelmente a possibilidade
do leitor virar a página.

Na imagem da direita, no entanto, as


informações estão apresentadas de forma
mais harmônica, o título do material é o
destaque, em seguida percebemos a informação sobre como a empresa trata do que vendem e, no fim sem
tanto destaque, um texto dando mais informações sobre como o leitor pode obter mais informações e o logo-
tipo da empresa que presta os serviços que estarão descritos no guia.
Como a abordagem é mais sutil, os olhos passam pelas informações de forma mais pausada, sem des-
conforto, aumentando a possibilidade de que a página seguinte seja visualizada. O que aprendemos com isso
é que sem hierarquia a comunicação fica confusa, dificulta a leitura e perde-se o controle de transmissão e o
impacto da mensagem.

3. A RELAÇÃO DIRETA ENTRE O CONTRASTE E ORDEM DE LEITURA

O que você leu primeiro? Aposto que foi DO


SEGURADO.
Isso acontece porque percebemos sempre o
que está recebendo mais destaque primeiro. DO
SEGURADO está destacado pelo tamanho da
fonte e cor. Então acabamos lendo:

78 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

DO SEGURADO GUIA PRÁTICO – SUA SAÚDE ESTÁ EM NOSSOS PLANOS.

Nesse outro exemplo, conseguimos condu-


zir os olhos do leitor conforme desejamos, tendo
a seguinte ordem de leitura: GUIA PRÁTICO DO
SEGURADO – SUA SAÚDE ESTÁ EM NOSSOS
PLANOS.

Isso quer dizer que, quanto maior o contras-


te, mais fácil de direcionar o leitor a utilizar a or-
dem de leitura desenhada para o projeto. Obs.:
leve em consideração como lemos de acordo com a região (ocidente: da esquerda para a direita / oriente: da
direita para a esquerda).

Existem vários macetes para ajudar no direcionamento dos olhos para o que é desejado, um muito uti-
lizado por diretores de arte é o uso de espaços em branco. O espaço em branco ao redor de um título ou de
informações de destaque ajuda que a informação ganhe clareza e, consequentemente, a leitura seja muito
mais rápida.

4. PADRONIZAÇÃO: O CAMINHO PARA FACILITAR ASSOCIAÇÕES FUTURAS

Definir padrões visuais apresentados em cada página ajuda o leitor a entender que se manteve no mes-
mo material, além de aumentar a velocidade da leitura, já que o leitor aprende a hierarquia de uma página que
seguirá igual para todas as outras.

A padronização é importante para agilizar a leitura, mas também é importante para que o leitor conhe-
ça e faça mais tarde associações daquela forma de apresentar informações a uma determinada marca, por
exemplo.

Quem nunca comprou um produto errado no mercado por conta da embalagem do concorrente ser qua-
se uma cópia da embalagem do produto de preferência? Minha experiência mais traumática nesse sentido foi
com papel higiênico, fui até a prateleira pegar o papel Neve e do lado tinha outra marca, mas a embalagem
e até mesmo o logotipo eram tão parecidos que só percebi a confusão quando cheguei em casa e toquei o
produto a primeira vez (foi traumático porque eram muitos rolinhos pra usar até a próxima compra...>.<). Isso
ocorreu em partes porque aquela embalagem me trouxe uma rápida associação ao papel que tenho preferên-
cia e também por falta de atenção, claro.

Outro exemplo que considero clássico: materiais do Itaú. Se você avistar um cartaz laranja no meio da
rua e os textos escritos em amarelo com a fonte trabalhada por eles desde que me conheço por gente, você
saberá que aquele cartaz é do Itaú antes mesmo de ver o logo assinando-o.

Em suma, padronização ajuda a treinar a memória das pessoas por meio de repetição visual.

CONCLUSÃO

O trabalho do diagramador envolve conhecimento em design, percepção visual, semiótica. É muito mais
do que juntar um monte de informações em um só espaço, envolve entender o leitor e saber como direciona-lo
para o que realmente importa, é um trabalho que exige muito cuidado e percepção. Nos próximos artigos vou
falar sobre principios do design, o que vai ajudar a complementar informações que passei por aqui!

Microso� Word 79
Edição e Diagramação de Texto

Um editor de texto
Editores de texto são frequentemente equipados com sistemas operacionais ou pacotes
de desenvolvimento de software, e pode ser usado para alterar arquivos de configuração .

Os editores ou processadores de texto, são certamente alguns dos softwares mais utiliza-
dos na informática; esta afirmação pode ser confirmada observando-se que desde a confecção de relatórios
gerenciais, trabalhos escolares, textos mais diversos possíveis, e até para se “escrever” programas que serão
utilizados em todas as áreas onde haja utilização de computadores.

Assim, notamos que já não é somente a mensagem escrita a função do editor ou processador de textos,
mas o conjunto de efeitos visuais que ele pode transmitir através de recursos que hoje são providos pelos nu-
merosos softwares que encontramos à nossa disposição. Esses recursos, podemos sucintamente enumerar
e chamá-los de “funcões especiais”, a saber:

• Correção ortográfica e sinônimos: Uma função existente em quase todos os programas disponíveis,
notadamente aqueles voltados ao mercado SOHO (Small Office Home Office), que compara as palavras di-
gitadas com outras existentes em um arquivo-dicionário, sugerindo opções para substituição da mesma, de
acordo com a grafia mais aproximada.

• Visualização de vários documentos: pode-se visualizar vários documentos em edição ao mesmo tempo,
visando copiar e transferir dados de um ao outro, de forma a facilitar o aproveitamento de textos já digitados
anteriormente.

• Inserção de índices automáticos: Característica hoje extremamente necessária, principalmente na edi-


ção de documentos longos, como livros e manuais, monografias e trabalhos universitários.

• Inserção de tabelas e Gráficos: Inclusão no corpo dos documentos, de tabelas provenientes de planilhas
eletrônicas e imagens de ilustração, formatando e organizando o documentos de forma a trazer estética ao
mesmo.

Apresentação do Microsoft Word

O Microsoft Word é um editor de textos, para Windows, Mac, Android e iOS, muito
popular em todo o mundo e também um dos favoritos dos brasileiros. Acessível tanto on-
line, pela nuvem, como também em uma versão com discos do pacote Office, o progra-
ma é uma das ferramentas mais poderosas e potentes para trabalhar com textos. Edite
documentos simples, com imagens, links, gráficos, tabelas, entre outros elementos.

O Word não é o mais popular editor de textos do mundo à toa. Ele possui interface
intuitiva, layout bonito e possui ferramentas poderosas para edição dos seus documentos. É muito fácil usar
o programa e aproveitar todos os recursos que ele disponibiliza, o que agrada bastante.

O único ponto negativo do software para PC fica por conta de demorar um pouco para carregar – o que
depende das especificações do seu computador.

80 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

Janela do Microsoft Word

É essencial o conhecimento da janela do word pelo usuário para que fique muito mais fácil a utilização
dos recuros existentes no aplicativo.
Por ser um aplicativo intuítivo, com o tempo de uso, algumas ações começam a ser feitas muito mais
rápidas. Outra característica dos aplicativos Office é que não é necessário fazer cursos todas as vezes que
mudam as versões, basta apenas utilizar a interpretação da janela e seus botões de ação/comandos que o
usuário aproveitará todos os recursos apresentados nos programas.

Microso� Word 81
Edição e Diagramação de Texto

Formatação de texto.
Formatação de texto é a etapa da preparação do texto que inclui a organização visual, realce e estrutu-
ra. Na formatação se escolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, posição vertical do texto e
adição de efeitos, tais como sublinhado. Pode também controlar o espaçamento e avanço, adicionar marcas
e números, bem como definir o alinhamento.

Pode-se aplicar formatação às palavras, ao parágrafo ou ao texto inteiro. Pode-se aplicar as propriedades
de tipo de letra, tais como tipo de letra, tamanho, cor, realce e efeitos ao texto selecionado e as propriedades
do parágrafo tais como alinhamento, marcas, numeração, sombreado e limites a quaisquer parcelas do texto.

• Formatação de fonte: • Formatação de parágrafo:


é quando se quer mudar a aparência do texto Distribuição do texto na página.
no word. • 16- Aplicar marcadores no texto;
• 01- Botão para selecionar o tipo de fonte que se • 17- Aplicar numeradores no texto;
quer no texto;
• 18- Lista de vários níveis;
• 02 -Botão par aescolher o tamanho da fonte;
• 19- Diminuir e aumentar recuo;
• 03- Aumentar o tamnho da fonte;
• 20- Classificar lista;
• 04- Diminuir o tamanho da fonte;
• 21- Mostrar espaços em branco;
• 05- Mudar para Maíscula ou Minúscula as letras;
• 22- Alinhamento esquerdo do parágrafo;
• 06 - Limpar a formatação aplicada;
• 23- Alinhamento centralizado;
• 07- Aplicar efeito de negrito
• 24- Alinhamento direito;
• 08- Efeito itálico;
• 25- Espaçamento de linha e parágrafo;
• 09 - Efeito Sublinhado
• 26- Colocar cor de fundo no parágrafo;
• 10 - Efeito tachado;
• 27- Aplicara bordas no texto ou parágrafo.
• 11- Fonte subscrito;
• 12- Fonte sobrescrito;
• 13 - Aplicar efeitos artísticos na fonte;
• 14- Cor de realce no texto;
• 15- Mudar a cor da letra.

82 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

O Microsoft Word é exxtremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas
funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. Na lista a seguir, você vai conhecer todos os
atalhos e combinações de teclas disponíveis.
Vale lembrar que esses atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões
mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Lembre-se também que atalhos
referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem
selecionados na tela para funcionar.

1. CTRL+A: abrir um documento 24. CTRL+seta para a esquerda: mo- 42. ALT+K,T: alternar para o modo lei-
ver o cursor uma palavra à esquerda tura
2. CTRL+B: salvar um documento
25. CTRL+seta para a direita: mover o 43. ALT+CTRL+P: alternar para o
3. CTRL+N: criar um novo documento cursor uma palavra à direita modo de exibição layout de impressão

4. CTRL+W: fechar documento 26. CTRL+seta para cima: mover o 44. ALT+CTRL+O: alternar para o
cursor um parágrafo para cima modo de exibição de estrutura de tó-
5. CTRL+T: selecionar tudo picos
27. CTRL+seta para baixo: mover o
6. CTRL+N: aplicar negrito ao texto cursor um parágrafo para baixo 45. ALT+CTRL+N: alternar para o
selecionado modo de rascunho
28. CTRL+PgDown: mover para o
7. CTRL+I: aplicar itálico ao texto se- topo da próxima página Trabalhar com títulos no modo de exi-
lecionado bição de estrutura de tópicos
29. CTRL+PgUP: mover o cursor para
8. CTRL+S: aplicar sublinhar ao texto o topo da página anterior 46. Alt+Shift+Seta para a esquerda:
selecionado Promover um parágrafo
30. Ctrl+Shift+W: sublinhar as pala-
9. CTRL+[: diminuir o tamanho da fon- vras, mas não os espaços 47. Alt+Shift+Seta para a direita: re-
te em 1 ponto baixar um parágrafo
31. Ctrl+Shift+A: formatar todas as le-
10. CTRL+]: aumentar o tamanho da tras como maiúsculas 48. Ctrl+Shift+Y: rebaixar para corpo
fonte em 1 ponto do texto
32. Ctrl+Shift+D: aplicar sublinhado
11. CTRL+E: centralizar o texto duplo ao texto 49. Alt+Shift+Seta para cima: mover
os parágrafos selecionados para cima
12. CTRL+Q: alinhar à esquerda 33. Ctrl+Shift+H: aplicar formatação
de texto oculto 50. Alt+Shift+Seta para baixo: mover
13. CTRL+G: alinhar à direita para baixo os parágrafos selecionados
34. Ctrl+Shift+K: formatar as letras
14. CTRL+Z: desfazer ação com versalete 51. Alt+Shift+Sinal de mais: expandir o
texto embaixo de um título
15. CTRL+R: refazer ação 35. Ctrl+=: formatar com subscrito (es-
paçamento automático) 52. Alt+Shift+Sinal de menos: recolher
16. CTRL+F1: expandir ou ocultar a o texto embaixo de um título
faixa 36. Ctrl+Shift+Sinal de mais: aplicar
sobrescrito (espaçamento automático) 53. Alt+Shift+A: expandir ou recolher
17. CTRL+K: inserir hyperlink todos os textos ou títulos
37. Ctrl+Barra de espaços: remove a
18. CTRL+L: abra a caixa de pesquisa formatação manual dos caracteres 54. Tecla de barra (/) no teclado numé-
rico: ocultar ou exibir a formatação dos
19. CTRL+U: substituir texto, formata- 38. Ctrl+Shift+Q: alterar a seleção caracteres
ção e itens especiais para a fonte Symbol
55. Alt+Shift+L: mostrar a primeira li-
20. CTRL+P: imprimir documento 39. Ctrl+Shift+F: abrir a caixa de diálo- nha do texto ou todo o texto
go Fonte para alterar a fonte
21. CTRL+F: abrir a caixa de diálogo 56. Alt+Shift+1: mostrar todos os títu-
de busca e pesquisa 40. Ctrl+Shift+>: aumentar o tamanho los com o estilo Título 1
da fonte
22. CTRL+G: acionar o comando Ir 57. Alt+Shift+n: mostrar todos os títu-
Para 41. Ctrl+Shift+: ir para a próxima nota los até o Título n
de rodaé
23. CTRL+H: substituir texto e forma- 58. Ctrl+Tab: inserir um caractere de
tação especial Modos de exibição tabulação

Microso� Word 83
Edição e Diagramação de Texto

cancelar o modo de seleção: selecio- ou revelar a formatação


Editar elementos gráficos nar um bloco vertical de texto
100. Shift+F2: copiar texto
59. F8: ativar o modo de extensão 79. F8+Teclas de setas; pressione Esc
para cancelar o modo de seleção: am- 101. Shift+F3: alternar as letras entre
60. F8+setas: selecionar o caractere pliar uma seleção até um local especí- maiúsculas e minúsculas
mais próximo fico em um documento
102. Shift+F4: repetir a ação Localizar
61. Shift+F8: reduzir o tamanho de Editando tabelas ou Ir para
uma seleção
80. Tab: selecionar o conteúdo da pró- 103. Shift+F5: ir para a última altera-
62. Esc: desativar o modo de extensão xima célula ção

63. Shift+seta para a direita: ampliar 81. Shift+Tab: selecionar o conteúdo 104. Shift+F6: ir para o painel ou es-
uma seleção com um caractere à di- da célula anterior trutura anterior (após pressionar F6)
reita
82. Shift+Alt+Page Down: para sele- 105. Shift+F7: escolher o comando Di-
64. Shift+seta para a esquerda: am- cionar a coluna da parte superior para cionário de Sinônimos (guia Revisão,
pliar uma seleção com um caractere à a inferior grupo Revisão de Texto)
esquerda
83. Shift+Alt+Page Up: para selecio- 106. Shift+F8: reduzir o tamanho de
65. CTRL+Shift+seta para a direita: nar a coluna da parte inferior para a uma seleção
ampliar uma seleção até o final de superior
uma palavra 107. Shift+F9: alternar entre o código
84. Alt+Shift+End: para selecionar a de campo e seu resultado
66. CTRL+Shift+seta para a esquer- linha da esquerda para a direita
da: ampliar uma seleção até o início 108. Shift+F10: exibir um menu de
de uma palavra 85. Shift+Alt+Home: para selecionar a atalho
linha da direita para a esquerda
67. Shift+End: ampliar uma seleção 109. Shift+F11: ir para o campo ante-
até o final de uma linha 86. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize rior
as teclas de setas; pressione Esc para
68. Shift+Home: ampliar uma seleção cancelar o modo de seleção: estender 110. Shift+F12: escolher o comando
até o início de uma linha uma seleção (ou um bloco) Salvar

69. Shift+seta para baixo: ampliar uma 87. Alt+5 no teclado numérico (com 111. Ctrl+F1: expandir ou recolher a
seleção até uma linha abaixo Num Lock desativado): selecionar faixa de opções
uma tabela inteira
70. Shift+seta para cima: ampliar sele- 112. Ctrl+F2: escolher o comando Vi-
ção uma linha para cima Teclas de Função sualizar Impressão

71. CTRL+Shift+seta para baixo: am- 88. F1: acessar a Ajuda 113. Ctrl+F3: recortar para o AutoTex-
pliar seleção até o fim do parágrafo to Especial
abaixo 89. F2: mover texto ou elementos grá-
ficos 114. Ctrl+F4: fechar a janela
72. CTRL+Shift+seta para cima: am-
pliar seleção até o começo do pará- 90. F4: repetir a última ação 115. Ctrl+F6: ir para a próxima janela
grafo acima
91. F5: comando Ir Para 116. Ctrl+F9: inserir um campo vazio
73. Shift+Page Down: ampliar uma se-
leção uma tela para baixo 92. F6: ir para o próximo painel ou 117. Ctrl+F10: maximizar a janela do
quadro documento
74. Shift+Page Up: ampliar uma sele-
ção uma tela para cima 93. F7: escolher o comando Ortografia 118. Ctrl+F11: proteger um campo

75. Ctrl+Shift+Home: ampliar uma se- 94. F8: estender uma seleção 119. Ctrl+F12: escolher o comando
leção até o início de um documento Abrir
95. F9: atualizar campos selecionados
76. Ctrl+Shift+End: ampliar uma sele-
ção até o final de um documento 96. F10: mostrar dicas de teclas

77. Alt+Ctrl+Shift+Page Down: ampliar 97. F11: ir para o próximo campo


uma seleção até o final de uma janela
98. F12: comando Salvar Como
78. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize
as teclas de setas; pressione Esc para 99. Shift+F1: iniciar a ajuda contextual

84 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

Microso� Word 85
Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 10 -
Criação e Formatação de Documentos.

Como criar um documento no Word?

A
o iniciar o Microdoft Word será apresentado uma tela que mostra todas as opções de
criação de documentos no word bem como os arquivos já criados e armazenados na
máquina pelo usuários (como vimos no capítulo anterior).
Para criar um arquivo em branco, basta ir até o painel “Novo” e clicar na opção “Documento
em branco”, a partir de agora a tela mudar para a área de trabalho do aplicativo, agora, é só
começar a inserção dos textos e dos elementos que farão parte do seu arquivo.
Para que o seu arquivo “exista” é necessário fazer o processo de guardar/salvar o seu documento,
acompanhe o passo-a-passo abaixo para aprender esse processo:

Este processo qie iremos apresentar é quando se salva o arquivo pela primeira vez ou quando
se quer salvar em um outro local e/ou com um outro nome (salvar como), depois disso, basta
usar o atalho CTRL+B para salvar as alterações feitas no documento.

• 1- Depois de editado o arquivo, vá ao menu arquivo, e na tela que irá ser apresentada, clique na opção
“Salvar”.
• 2- Note que abre uma tela com vá-
rias opções: na tela da direita, é exibido
os locais (pastas) mais utilizados pelo
usuário e na parte da esquerda você
tem opções de salvar tanto no seu com-
putador (local) quanto na nuvem (inter-
net), no nosso passo-a-passo optare-
mos pela opção local; para isso, clique
no ícone “Procurar”

• 3- Na caixa de diálogo aberta, no lado esquerdo, escolha o local onde será salvo o documento, em “nome
do arquivo” basta colocar o nome que você desejar.
obs.: note que, por padrão, depois do nome do arquivo tem a extensão .docx, que é a extensão padrão do
word, se quiser mudar o tipo do arquivo basta ir na caixa “Tipo” e escolher outro tipo de arquivo.

86 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

O que é formatar um texto?

F
ormatação de texto é a etapa da preparação do texto que inclui a organização visual,
realce e estrutura. Na formatação se escolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, es-
paçamento, posição vertical do texto e adição de efeitos, tais como sublinhado. Pode
também controlar o espaçamento e avanço, adicionar marcas e números, bem como definir o
alinhamento. Pode-se aplicar formatação às palavras, ao parágrafo ou ao texto inteiro. Pode-se
aplicar as propriedades de tipo de letra, tais como tipo de letra, tamanho, cor, realce e efeitos ao texto sele-
cionado e as propriedades do parágrafo tais como alinhamento, marcas, numeração, sombreado e limites a
quaisquer parcelas do texto.

Para formatar um texto, é preciso primeiramente selecionar o trecho do conteúdo a ser personalizado.
Pode ser uma letra, palavra, frase ou um texto inteiro. Uma vez selecionado, o trecho ficará com o fundo es-
curo, como mostrado na figura abaixo.

A casa é muito bonita.


Exemplo de formatação de texto.

Como selecionar um texto no Word?


Aprenda abaixo algumas maneiras diferentes de selecionar um texto no Word.

Selecionar texto: No Word, você pode selecionar todo o texto de um documento (Ctrl+A) ou selecionar
texto ou itens específicos em uma tabela usando o mouse ou o teclado. Também é possível selecionar texto
ou itens que estejam em locais diferentes. Por exemplo, você pode selecionar um parágrafo em uma página
e uma frase em uma página diferente.

Selecionar todo o texto: Clique em qualquer lugar dentro do documento. Pressione Ctrl+A no teclado
para selecionar todo o texto no documento.

Selecionar um texto específico: Você também pode selecionar uma palavra específica, uma linha de
texto ou um ou mais parágrafos.

Coloque o cursor na frente a primeira letra da palavra, frase ou parágrafo que você deseja selecionar.

Clique e mantenha pressionado enquanto arrasta o cursor para selecionar o texto desejado.

Outras maneiras de selecionar texto


Para selecionar uma única palavra, clique duas vezes nela.

Para selecionar uma linha de texto, coloque o cursor no início da linha e pressione Shift+seta para
baixo.

Para selecionar um parágrafo, coloque o cursor no início do parágrafo e pressione Ctrl+Shift+seta para
baixo.

Selecionar várias linhas do texto no Word: Clique e segure o botão esquerdo do mouse no início do
texto, e arraste para baixo para selecionar as linhas desejadas.

Microso� Word 87
Edição e Diagramação de Texto

• Como formatar um texto?


1º- Primeiro selecione o texto (ou parte do texto) que será formatado.

Exemplo de texto selecionado.

Com o texto selecionado, basta agora usar os botões dos grupos fonte ( 1 ) e paragráfo (2) para poder
mudar a aparência e o alinhamento do texto dentro da página.

obs: os estilos mais utilizados são fonte, tamanho da fonte, cor do texto, negrito e itálico, já no grupo “Parágra-
fo”, o mais utilizado dos alinhamento é o justificado.

Ao lado inferior direito dos grupos de botões do word existe uma seta que abre as telas com as opções
de formatação com mais opções do que os botões simples.

88 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• Exercícios de formatação: Baixe o arquivo base e, seguindo as informações abaixo, utilize


os recursos aprendidos anteriormente, formate o documento como o modelo abaixo:

A pessoa certa
[c1] Comentário: Fonte: Arial Black,
tamanho 20, centralizado

[c2] Comentário: Fonte times new


romam, 18, com efeito de texto

Existe uma pessoa que se você for parar pra pensar é, na verdade, a pessoa errada.
Porque a pessoa certa faz tudo certinho!

Chega na hora certa, fala as coisas certas, faz as coisas certas, mas nem sempre a gente
tá precisando das coisas certas.

Aí é a hora de procurar a pessoa errada.


A pessoa errada te faz perder a cabeça, perder a hora, morrer de amor...
A pessoa errada vai ficar um dia sem te procurar que é pra na hora que vocês se
encontrarem
a entrega ser muito mais verdadeira. [c3] Comentário: Fonte Times new
roman, tamanho 12

A pessoa errada, é na verdade, aquilo que a gente chama de pessoa certa.


Essa pessoa vai te fazer chorar, mas uma hora depois vai estar enxugando suas lágrimas.
Essa pessoa vai tirar seu sono.

Essa pessoa talvez te magoe e depois te enche de mimos pedindo seu perdão.
Essa pessoa pode não estar 100% do tempo ao seu lado, mas vai estar 100% da vida dela
esperando você.

Vai estar o tempo todo pensando em você.


A pessoa errada tem que aparecer pra todo mundo, porque a vida não é certa.Nada aqui é
certo! [c4] Comentário: Fonte verdana ,
tamnho 9

O que é certo mesmo, é que temos que viver cada momento, cada segundo, amando,
sorrindo, chorando, emocionando, pensando, agindo,querendo,conseguindo...

E só assim, é possível chegar àquele momento do dia em que a gente diz: "Graças a
Deus deu tudo certo".
Quando na verdade, tudo o que Ele quer é que a gente encontre a pessoa errada pra
que as coisas comecem a realmente funcionar direito pra gente... [c5] Comentário: Fonte Comic san, 10,
cor azul, em negrito.

Microso� Word 89
Edição e Diagramação de Texto

A importância das imagens na edição de textos.

Estamos em um mundo cada vez mais visual, no entanto a importância dos textos relacionado
às imagens ainda é grande. É mais fácil para as pessoas processarem informações visuais em
comparação com textos. Nosso cérebro processa imagens simultaneamente, enquanto que os
textos são processados em sequência.

As imagens são processadas 60 mil vezes mais rapidamente pelo cérebro e 90 % de informação trans-
mitida para ele é visual. 40% das pessoas respondem melhor à informação visual e apenas 20% se lembram
de textos que leram. (Fonte: Zabisco)

Dicas para inserir imagens no texto

• 1- Faça quebras no texto: Da mesma forma que as pessoas usam parágrafos para separar
ideias e tornar o conteúdo mais fácil pro leitor digerir, as pessoas usam imagens para separar
pontos e fazer o texto mais fácil de entender.

Especialmente para textos longos. Lembra que eu disse que leitores são preguiçosos?
Quando se deparam com um bloco de texto, a primeira coisa que farão é tentar achar outra fonte.

Mesmo que o seu bloco de texto não seja tão longo quanto o de outras pessoas, se parecer difícil de ler,
o leitor nem vai se esforçar.

O conteúdo abaixo é o mesmo, mas qual das duas imagens você prefere ler?

A imagem com gatos é infinitamente mais fácil de ler e compreender.

90 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• 2. Use imagens claras: Se o escritor não se importou em escolher imagens de alta qualidade, o conteúdo
que ele está produzindo pode ser de baixa qualidade também.

Então, enquanto imagens em geral são super importantes, é essencial que você use imagens de alta
qualidade também. Incluir imagens de baixa qualidade é tão ruim quanto não incluir nenhuma imagem.

• 3. Utilize imagens legais cujos direitos você possua: Você não pode simplesmente pegar uma imagem
na Internet e colocá-la em seu texto Na verdade, algumas empresas cobram uma taxa para que você possa
utilizar as imagens delas.

Quando você pegar imagens da internet, descubra se você pode usá-las legalmente em seu documento.

Em muitos casos, se você estiver usando uma imagem grátis, ainda assim terá que atribuir os créditos para
quem criou ou para o local de onde você tirou.

E isso faz sentido.

Você não iria querer que alguém copiasse e colasse suas palavras e não atribuísse os créditos à você.

Existem diferentes tipos e definições de imagens legais.

◊ Royalty Free: Royalty Free não são imagens grátis como o nome sugere. Uma imagem livre de royalties ge-
ralmente pode ser usada da forma que você quiser, mas você não tem permissão para editá-la ou revendê-la.

◊ Direitos Gerenciados: Normalmente com essas imagens você compra uma licença de uso única. Isso quer
dizer que você tem que decidir, antes de usar, como planeja fazê-lo. Por exemplo, se você usar essa imagem
em um post de blog, não poderá usar a mesma em um vídeo. Nesse caso você teria que comprar uma licença
adicional.

◊ Domínio Público: Imagens de domínio público não tem restrições. Você não precisa pedir permissão de
ninguém antes de usá-las. Embora seja o consenso geral que você atribua o crédito, não é obrigatório fazê-lo.

◊ Creative Commons: O criador disponibilizou as imagens, mas na maior parte dos casos você precisará atri-
buir os créditos.

Se você está procurando imagens para comprar pode usar um site como o Shutterstock.
Mas se procura uma imagem de boa qualidade, gratuita, que você possa usar sem atribuir nada ao dono
da imagem, então confira os sites Unsplash ou Pixabay.
• 4. Use imagens explicativas: Quando você quiser usar imagens em seu texto, pense nos motivos para
isso. Idealmente, as imagens devem funcionar como uma explicação adicional de sua ideia principal.

Por exemplo, se você está escrevendo um texto sobre o Twitter, então consiga uma foto de um tuíte que
explique a sua ideia. Uma foto de uma pessoa em um computador não é relevante e nem adiciona nenhum
valor ao conteúdo.

Pergunte sempre para si mesmo: essa imagem agrega algum valor? Se a resposta for não, então você não
deve colocá-la.

Se você possui ideias complexas que precisa explicar, utilize diagramas para esclarecer os seus pontos.

Microso� Word 91
Edição e Diagramação de Texto

Use o power point, ou mesmo o smartart (próximo capítulo) para criar diagramas e fluxogramas e gráfcios que
podem atuar como uma forma de quebrar ideias complexas em recursos visuais mais digeríveis.

• 5. Infográfico: Se você tiver recursos disponíveis, você pode criar um infográfico (foto abaixo).

Um infográfico pode atuar como uma peça única de conteúdo ou ser uma grande ajuda a uma postagem com
muitos dados. Para criar um infográfico, a primeira coisa que você precisa fazer é encontrar a sua fonte de
dados. Os dados são a espinha dorsal de um infográfico e o design é a caixa que mantém tudo junto.

Quando estiver criando um infográfico, use seus próprios dados, se você tiver algum, e complemente com
dados externos que você pode encontrar em blogs e sites de confiança.

O benefício de usar infográficos é que você consegue exibir dados de uma maneira menos maçante.

Imagine essas mesmas informações apenas em texto. Seus olhos vagariam pela tela sem saber qual dado
seria mais relevante ou qual valeria mais a pena ler.

Infográficos são compartilhados 3x mais nas redes sociais do que outros tipos de conteúdo. Isso acontece
porque eles são fáceis de ler, digeríveis e apresentados de uma forma visualmente atraente.

• 6. Inclua imagens de pessoas : Pessoas vendem. Rostos são únicos. Como


seres humanos, somos naturalmente atraídos por rostos. Mas os rostos tem que
parecer reais e relacionados ao post. As pessoas confiam em pessoas, então usar
rostos de pessoas no seu conteúdo é uma boa forma de aumentar a confiança que
os leitores sentem em seu conteúdo.

92 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• Inserir imagens no word: Abra um texto qualquer no Microsoft Word. Clque na guia Inserir
(seu texto não pode estar selecionado) e em Imagens:

Importante: temos duas opções para colocarmos imagem em nosso documento: Imagens e Imagens Online.
Em Imagens Online você pode buscar uma imagem direto na internet, mas vamos utilizar para este tutorial
a opção Imagem onde vamos buscar nossa imagem em um diretório do nosso computador.

• Navegue até a pasta que está sua imagem, selecione-a e clique em Inserir:

• Posicionar imagens no texto: depois de colocar a imagem no texto, o ideal é o posicionamento dela
(a imagem) dentro do documento. Para fazer isso basta seguir o passo-a-passo abaixo;

◊ 1º clique na imagem e você notará que aparece a guia “Formatar”;

◊ 2º É importante redimensionar a imagem, para isso, vá no grupo “Tamanho” e modifique a largura e a altura.
(1);

◊ 3º Clique no botão “quebra de texto automático” no grupo organizar (2);

◊ 4º Escolha a opção que você considera adquada ao seu posicionamento e com o auxílio do mouse, basta
deixar a imagem no seu texto.
1

Microso� Word 93
Edição e Diagramação de Texto

• Exercícios de Inserção de imagens e formatão de texto: Baixe o arquivo base e, seguin-


do as informações abaixo, utilize os recursos aprendidos anteriormente, formate o documento
como o modelo abaixo:

Comentado [j1]: Fonte: Calibri, 22 – Word Art

P
ensando bem em tudo o que a gente vê e vivência e ouve e pensa, não existe uma
pessoa certa pra gente.

Existe uma pessoa que se você for parar pra pensar é, na verdade, a pessoa errada.
Porque a pessoa certa faz tudo certinho! Comentado [j2]: Arial, 10, negrito.

Chega na hora certa, fala as coisas certas, faz as coisas certas, mas nem
sempre a gente tá precisando das coisas certas.
Aí é a hora de procurar a pessoa errada.
A pessoa errada te faz perder a cabeça, perder a hora, morrer de amor...
A pessoa errada vai ficar um dia sem te procurar que é pra na hora que vocês
se encontrarem a entrega ser muito mais verdadeira. Comentado [j3]: Times New Roman, 12

A pessoa errada, é na verdade, aquilo que a gente chama de pessoa certa.


Essa pessoa vai te fazer chorar, mas uma hora depois vai estar enxugando suas lágrimas.
Essa pessoa vai tirar seu sono.
Essa pessoa talvez te magoe e depois te enche de mimos pedindo seu perdão.
Essa pessoa pode não estar 100% do tempo ao seu lado, mas vai estar 100% da vida dela
esperando você. Comentado [j4]: Arial 10.

Vai estar o tempo todo pensando em você.


A pessoa errada tem que aparecer pra todo mundo, porque a vida não é certa.
Nada aqui é certo!
O que é certo mesmo, é que temos que viver cada momento, cada segundo, amando, sorrindo,
chorando, emocionando, pensando, agindo, querendo, conseguindo...
E só assim, é possível chegar àquele momento do dia em que a gente diz: "Graças a Deus deu
tudo certo".
Quando na verdade, tudo o que Ele quer é que a gente encontre a pessoa errada pra que as
coisas comecem a realmente funcionar direito pra gente... Comentado [j5]: Arial, 10 – Negrito

Luis Fernando Veríssimo


Comentado [j6]: Times new roman, 10 – itálico.

Texto 02 Comentado [j7]: Formatação capitulo

Minha mulher e eu temos o segredo para fazer um casamento durar:


Duas vezes por semana, vamos a um ótimo restaurante, com uma comida gostosa,
uma boa bebida e um bom companheirismo. Ela vai às terças-feiras e eu, às quintas.
Nós também dormimos em camas separadas: a dela é em Fortaleza e a
minha, em SP.
Eu levo minha mulher a todos os lugares, mas ela sempre acha o caminho de volta.
Perguntei a ela onde ela gostaria de ir no nosso aniversário de casamento, "em algum lugar que eu não tenha
ido há muito tempo!" ela disse. Então, sugeri a cozinha.
Nós sempre andamos de mãos dadas...
Se eu soltar, ela vai às compras!
Ela tem um liquidificador, uma torradeira e uma máquina de fazer pão, tudo elétrico.
Então, ela disse: "nós temos muitos aparelhos, mas não temos lugar pra sentar".
Daí, comprei pra ela uma cadeira elétrica.
Lembrem-se: o casamento é a causa número 1 para o divórcio. Estatisticamente, 100 % dos
divórcios começam com o casamento. Eu me casei com a "senhora certa".
Só não sabia que o primeiro nome dela era "sempre".
Já faz 18 meses que não falo com minha esposa. É que não gosto de interrompê-la.
Mas, tenho que admitir: a nossa última briga foi culpa minha.
Ela perguntou: "O que tem na TV?"
E eu disse: "Poeira". Comentado [j8]: Times new roman, 10
Luis Fernando Veríssimo

94 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

Microso� Word 95
Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 11 -Elementos de Formatação e


Quebra de Páginas no Word.

Letra Capitular
Você provavelmente já deve ter reparado que, em alguns jornais, livros ou páginas da internet,
a primeira letra de um capítulo costuma ficar mais destacada em relação às outras. Este méto-
do era bastante utilizado na Idade Média e é chamado de letra capitular.
Caso você queira usar este recurso visual em um texto seu do Word, saiba que o editor de
textos da Microsoft conta com uma ferramenta que permite criar uma letra capitular de maneira
rápida e prática. Confira abaixo o passo a passo para usá-la!

Acompanhe ao passo-a-passo para fazer o “Capitular” em seus textos.

Obs.: o ideal neste recuros é selecionar apenas o paragráfo inicial, pois se todo o texto estiver
selecionado, todo inicio de parágrafo estará com a letra capitular.

• 01. abra o documento do Word o qual você quer adicionar uma capitular, selecione a primeira letra
do parágrafo e acesse a aba “Inserir” no menu superior; no grupo texto procure pelo botão “ Adicionar
um capitular” e clique nele.

• 02 . Escolha uma das opções apresentadas:


◊ Nenhum: não irá colocar o Capitular;

◊ Capitular: Aplica o capitular padrão do word

◊ Na margem: Aplica o capitular padrão do word na margem

◊ Opções da Letra Capitular: o usuário personaliza o capitular no texto.

96 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

• 03 . Personalizar: além das opções apresentadas anteriormente, o usuário pode ainda usar os recursos:
◊ Fonte: escolher uma fonte instalada no computador para aplicar no texto:

◊ Altura da Letra: a quantidade de linhas do texto que a letra capitular vai ocupar no paragráfo.

◊ Distância do texto: o espaçamento da letra capitular em relação as letras da linha.

Basta agora clicar no botão “Ok” e seu capitular irá ser aplicado.

Dica: o ideal é fazer a letra capitular por último, pois assim que for feito esse efeito, a letra ficará dentro de
uma caixa de texto, e se precisar alterar o texto a letra capitular não acompanhará essas modificações.

Wordart
O Microsoft WordArt é um recurso para adicionar efeitos especiais de texto em um docu-
mento do Microsoft Office no computador. É possível distorcer e esticar textos usando forma
predefinida ou criando uma fonte personalizada para usar como decoração. Também é simples
dar ênfase de um trecho do documento do Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook e
Publisher, incluindo as versões modernas do Microsoft Office .

Como criar um WordArt

Para criar um WordArt, você deve ir no menu “Inserir” e localizar o ícone da função. Abra a janela para
escolher um dos estilos pré-definidos para começar. Digite o texto dentro da caixa para ver o resultado ime-
diatamente – se já tiver digitado um texto que deseja transformar em WordArt, basta marcá-lo com o mouse
para aplicar a mudança.

Microso� Word 97
Edição e Diagramação de Texto

Como modificar um WordArt

Depois de criado, clique na caixa de WordArt e vá até o menu “Formatar”, na barra superior do Office. No
item do menu “Estilos de WordArt”, clique na pequena seta do canto direito para abrir um menu secundário
na lateral. É possível fazer até seis tipos de edição: estrutura, efeito e layout do texto; e cores, efeito e layout
da forma (caixa de texto).

Escolha acima se deseja alterar texto ou forma e abaixo selecione o tipo de modificação. Em cada item,
clique para expandir as opções de cores, efeitos e formas do seu WordArt. É possível, por exemplo, inserir
contornos, mudar cor das letras e da caixa de texto, assim como aplicar sombra, reflexo, brilho e outros mo-
dificadores.
Insira quantos WordArts você quiser, cada um com um estilo diferente. Se desejar replicar a fonte recém-
-criada, digite o texto normalmente e use a ferramenta Pincel de Formatação para copiar as propriedades:
clique no WordArt, depois no Pincel e marque o texto que deseja alterar.

Como excluir um WordArt

Excluir um WordArt é tão simples quanto qualquer outro texto do Word, Excel, PowerPoint e outros. Bas-
ta marcar a caixa (forma) e pressionar “Delete” ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Recortar”.

Inserir ícones e símbolos


Não é incomum utilizar uma série de símbolos nos textos. No entanto, nem sempre você
os encontra no teclado, especialmente quando se trata daqueles necessários para representar
uma moeda estrangeira, por exemplo. Ou até mesmo coisas mais comuns, como o ícone para
uma marca registrada, também não estão presentes na forma de atalhos.

Porém, isso não chega a ser um problema, pois o Microsoft Word, comumente utilizado para escrever
textos no computador, possui um mapa de símbolos bem completo e de fácil alcance. A opção se encontra
dentro do próprio editor, fazendo com que todo o seu trabalho seja apenas o de localizar o caractere desejado.

Se você ainda não conhece essa ferramenta do Microsoft Word, acompanhe o tutorial abaixo para des-
cobrir mais sobre ela. A dica funciona para as versões mais recentes da ferramenta. Vale apenas reforçar que
este é um tutorial para iniciantes cujo objetivo é apresentar a função de inserção de símbolos no editor de
texto.

98 Microso� Word
Edição e Diagramação de Texto

Inserindo símbolos no Word

O primeiro passo para você utilizar a ferramenta é posicionar o mouse no local do texto no qual o carac-
tere deve ser aplicado. Em seguida, entre no menu “Inserir” e clique em “Símbolo”.
Observe que, feito isso, uma pequena janela é aberta exibindo os símbolos mais utilizados, e basta cli-
car em qualquer um deles para fazer a inserção. Caso o que você precise não esteja entre eles, selecione a
alternativa “Mais símbolos”.

Feito isso, uma nova janela é aberta, com uma série de possibilidades. Veja que, na guia “Símbolos”, há
uma caixa de seleção para você selecionar a fonte da qual você quer retirar o caractere diferenciado.

Da mesma forma, caso você queira um item específico (como o símbolo de uma moeda), é possível es-
colhê-lo diretamente em um subgrupo do qual ele faça parte, na caixa de seleção “Subconjunto”.
Quando você encontrar o símbolo desejado, tudo o que você precisa fazer é clicar nele, para fazer a
seleção, e, em seguida, clicar em “Inserir”. Uma característica interessante dessa função é que a janela de
caracteres especiais não é fechada após você adicionar um item, facilitando para aquelas situações nas quais
você precisa de vários deles.
Uma vez que você tenha concluído a operação, basta clicar em “Fechar”. Veja que, nessa janela, os
símbolos recentemente utilizados são exibidos separadamente, para facilitar o acesso.

Microso� Word 99
Edição e Diagramação de Texto

Criando teclas de atalho

Algo que poucos sabem é que cada um desses símbolos possui um atalho de teclado para facilitar a sua
inserção. No entanto, como você pode ver na imagem abaixo, as combinações designadas como padrão para
eles não são fáceis de lembrar, envolvendo teclas e números.
Por isso, você pode criar os seus próprios atalhos para aqueles caracteres que costuma utilizar com
bastante frequência. Selecione o símbolo desejado e clique em “Tecla de atalho”.

Em seguida, basta posicionar o mouse no campo “Pressione a nova tecla de atalho” e escolher a combi-
nação desejada (pressionando as teclas em questão). Quando tudo estiver conforme o desejado, clique em
“Atribuir”. Feito isso, o seu atalho foi criado com sucesso e basta fechar a janela da função.

Outros caracteres especiais

Ao abrir a janela de símbolos, você


pode perceber que ela possui uma segun-
da aba, chamada “Caracteres especiais”.
Ali, você encontra símbolos comumente
utilizados em textos como parágrafos,
aspas simples e duplas, marca registra-
da etc. Assim como nos símbolos, tudo o
que você precisa fazer para adicionar um
deles é selecioná-lo na lista e clicar em
“Inserir”.
Esses caracteres também possuem
atalhos de teclado que podem ser modifi-
cados conforme explicado no tópico anterior.

100 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Quebra de Página.

Uma quebra de página é usada para organizar melhor o esquema e a paginação do seu
documento. Permite organizar determinadas informações para que ela comece numa página
determinada ou para fixar o final de uma seção antes que chegue o limite da página.

Passo a passo de como fazer uma quebra de página.

◊ Passo 1: Coloque o cursor


onde você quer que seja criada a quebra
de página (tudo o que estiver depois do
cursor ficará na próxima página) e clique
na guia Layout de Página da faixa de op-
ções.

◊ Passo 2: Clique sobre o comando Que-


bras da faixa de opções. Veja que aparece
uma janela com várias opções onde basta
escolher uma delas para criar a sua que-
bra de página.

Excluir uma quebra de página existente

Também é possível eliminar as quebras de páginas caso não queira mais vê-las no seu documento.

Passos para excluir uma quebra de página


As quebras de página estão todas ocultas no documento ou seja, não podem ser identificadas apenas
com uma olhada. Para poder ver onde elas estão é necessário fazer o seguinte:

◊ Passo 1: Clique no comando chamado Mostrar tudo que se encontra na faixa


de opções da guia Página Inicial.

◊ Passo 2: Veja que agora as quebras de página aparecem indicadas no documento. Selecione a que você
deseja apagar e pressione a tecla Deletar ou Backspace do seu teclado.

Microso� Word 101


Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

102 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 12 - Marcadores e Numeração, Orto-


grafia e gramática.

Marcadores
Não é porque você precisa redigir um documento muito sério para apresentar a um che-
fe rigoroso que você tem que deixá-lo feio e simplório. Todos sabem que o recurso de marcado-
res e numeração do Microsoft Word é uma ferramenta mais do que fundamental para quem tra-
balha com o programa no escritório, ou mesmo em casa, fazendo trabalhos acadêmicos. O que
poucos sabem é que essa função tem mais opções do que aquelas que costumam ser usadas.
Das já conhecidas “bolinhas” e seqüências numéricas até imagens que você mesmo pode escolher, o
recurso de marcadores e numeração é menos limitado do que parece. Os marcadores padrão, por exemplo,
possuem teclas de atalho atribuídas a eles, que fazem com que a função de lista seja ativada automatica-
mente, já com o marcador desejado. Experimente digitar “1.” (sem as aspas) e apertar a barra de espaço ou a
tecla TAB e veja que o Word adiciona o alinhamento automaticamente e inicia uma lista. Quando você teclar
ENTER, já será preenchida a próxima linha com o item “2.”.documento ou mensagem Outlook.

Acompanhe ao passo-a-passo para inserir marcadores em seus textos.

Existem três tipos básicos de marcadores: com símbolos, numéricos e com vários níveis.
Os marcadores com símbolos inserem o mesmo desenho a cada vez que você teclar ENTER.

Os marcadores numéricos colocam os itens em seqüência numérica ou al-


fabética, dependendo da opção escolhida. Já os marcadores em vários níveis
permitem que você insira subitens dentro de cada item pai. Ative os marcadores
clicando em um dos botões correspondentes do grupo “Parágrafo”, que fica den-
tro da guia “Início”.

Marcadores com símbolos ou imagens

Se você não gosta de mesmice, mas gosta de


incrementar seu trabalho, é possível alterar os sím-
bolos das listas para qualquer um que você desejar.
Existem vários tipos de símbolos pré-definidos den-
tro das fontes instaladas no seu computador, mas a
fonte padrão exibida nas opções para escolher os
marcadores é a de nome “Symbol”.
Para alterar os marcadores clique na seta para
baixo que fica ao lado do primeiro botão de inserção
de marcadores[1].
No menu que abrirá, você verá os marcadores padrão e a opção “Definir Novo Marcador“[2].
Clique nesta opção para que seja aberta a janela de opções.

Microso� Word 103


Edição e Diagramação de Texto

Há três botões na janela “Definir Novo Marcador”[3]. Clicando no botão “Símbolo” você verá mais uma
janela, que mostrará todos os caracteres disponíveis para determinada fonte. A fonte padrão é a “Symbol”,
mas você poderá tentar localizar marcadores em qualquer uma das fontes instaladas no sistema. Fontes
como “Wingdings” e “Webdings” são boas opções, pois são compostas de desenhos variados.

Se clicar no botão “Imagem” na janela “Definir Novo Marcador”, você poderá selecionar qualquer imagem
dentre aquelas que já vêm com o programa, ou importar uma imagem de sua escolha, clicando no botão “Im-
portar”. Lembre-se de que, se você escolher uma imagem com tamanho diferente do padrão dos marcadores,
ela ficará distorcida. Caso você queira usar uma personalizada, redimensione-a primeiro para o tamanho de
15 pixels de altura por 15 pixels de comprimento.

O botão “Fonte”, da janela “Definir Novo Marcador” serve para que você altere a fonte do marcador sele-
cionado e outras opções como a cor, o tamanho, aplicar negrito ou itálico, etc.

Seqüências numéricas

Apesar do subtítulo, nesta opção você também pode selecionar marcadores alfabéticos. Este tipo de
marcador é muito útil para organizar itens de uma lista. Para utilizá-lo, basta clicar no segundo botão do grupo
“Parágrafo”. Se você preferir alterar as opções para adequá-las ao seu gosto, clique na seta para baixo que
fica ao lado do botão[1]. Você verá alguns dos tipos disponíveis de marcadores seqüenciais. Selecione o de-
sejado ou clique na opção “Definir Novo Formato de Número”[2].

Na janela “Definir Novo Formato de Número”[3] você poderá escolher o estilo da seqüência, a fonte, o
formato do número e o alinhamento.
Dentre as opções de seqüência há a possibilidade de utilizar até números por extenso.
Você pode digitar qualquer coisa para que ela seja exibida junto com o marcador.
Perceba na imagem acima que parte do marcador está na cor cinza e parte está normal. Aquilo que está
normal foi digitado manualmente e o que está em cinza é o marcador em si, que será incrementado a cada
novo acionamento da tecla ENTER.
Isso é particularmente útil para quem precisa redigir editais, leis, regras, etc.

104 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Listas Numeradas

O que é uma lista do Word e para que serve?

Primeiro de tudo e como seu próprio nome nos permite vislumbrar, o Listas de palavras A função nos permite
realizar um acúmulo de elementos semelhantes e ordenados adequadamente. Assim, o que alcançamos é
gerar nossas próprias listas pessoais que, no final, serão úteis para mostrar um conjunto de elementos, mas
de maneira estruturada.

Naturalmente, devemos ter em mente que o programa avançado do Redmond , nos apresenta várias
maneiras, para criar essas listas e formatos para elas. Por exemplo, inicialmente temos a possibilidade de
acessar esse tipo de elemento diretamente do menu Iniciar opção do próprio Word. Assim, na parte superior
da seção chamada Parágrafo, vemos os formatos dos mesmos que podemos acessar e usar abaixo.

Tipos de lista no Word

Como mencionamos, um programa do potencial dessa Microsoft , nos apresenta várias alternativas
para escolher ao lidar com seus elementos adicionais. Aqui entram em jogo, como não poderia ser de outro
modo, as listas que nos interessam nessas linhas. É por isso que abaixo falaremos sobre cada um dos tipos
de listas que vamos encontrar aqui e que podemos usar. Cada um será mais adequado para um tipo de uso
ou ambiente de trabalho.

Tipos de lista no Word

Abaixo falaremos sobre cada um dos tipos de listas que vamos encontrar aqui e que podemos usar. Cada
um será mais adequado para um tipo de uso ou ambiente de trabalho.

Listas numeradas
É evidente que as listas numeradas são talvez uma das mais comuns que são fre-
quentemente usadas quando chega a hora de fazer uso desses elementos. Eles
podem ser considerados os formatos mais básicos expostos, mas talvez também
sejam os mais úteis. Eles são representados, na seção discutida acima, por um bo-
tão com uma série de números verticalmente. Portanto, para ver o que isso formato
nos oferece, basta clicar nele.

Vale ressaltar que, apesar de ser chamado de Listas de Numeração, aqui podemos
usar outros elementos na forma de separadores para os elementos do mesmo. Ve-
remos isso na tela clicando na lista suspensa à direita do botão mencionado. Dessa
forma, podemos optar por usar números simples , letras maiúsculas ou minúsculas,
números com um separador etc. Diga que, quando você clicar no botão diretamen-
te, a lista começará a ser classificada por números simples.

Mas isso não é tudo, mas, ao mesmo tempo, podemos especificar nosso próprio classificador personali-
zado, tudo através do link Definir novo formato de número.

Microso� Word 105


Edição e Diagramação de Texto

Passo a Passo: Criando lista numerada.

Vamos utilizar um exemplo prático, no qual criaremos a seguinte lista:


1. Definição do projeto básico.

1.1 Formação da equipe.


1.2 Atos formais.

2. Definição do cronograma de trabalho.

2.1 Definição de prazos;


2.2 Prazo por tarefa;
2.3 Caminhos críticos;
2.3.1Folga para imprevistos;
2.3.2Definição de recursos materiais;
2.4 Definição de recursos de pessoal;

3. Orçamento previsto.

4. Outros aspectos relevantes.

Criando a lista proposta:

1. Clique no botão Numeração ( ), para iniciar a lista.


2. O Word coloca o primeiro item. Digite “Definição do projeto básico” e pressione Enter. O Word cria o
item 2, conforme indicado a seguir:
1. Definição do projeto básico
3. Agora você irá definir que esta será um lista de múltiplos níveis. Ainda com o cursor no item 2, selecio-
ne o comando Formatar -> Marcadores e numeração.
4. Clique na guia Vários níveis e clique na opção indicada na figura a seguir:
Clique em OK.
6. Clique no botão Aumentar recuo ( ). Observe que o Word transforma o item
2 em item 1.1, conforme indicado a seguir:
1. Definição do projeto básico
1.1.
7. Digite Formação da equipe e pressione Enter. Observe que o Word cria o item
1.2, automaticamente, conforme indicado a seguir:
1. Definição do projeto básico
1.1. Formação da Equipe
1.2.
8. Digite Atos formais e pressione Enter. Observe que o Word cria o item 1.3 auto-
maticamente, conforme indicado a seguir:
1. Definição do projeto básico
1.1. Formação da Equipe
1.2. Atos formais
1.3.
9. Porém você não quer o item 1.3 e sim o item 2.
Para reduzir um nível, ou seja, para passar de 1.3 para 2, basta clicar no botão Diminuir recuo ( ).
Observe que o Word transforma o item 1.3 em item 2, conforme indicado a seguir:

106 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

1. Definição do projeto básico


1.1. Formação da Equipe
1.2. Atos formais

10. Agora é só digitar Definição do cronograma de trabalho e pressionar Enter. Será criado o item 3. Para
transformá-lo em 2.1 clique no botão Aumentar recuo ( ). O item 3 será transformado em 2.1. Agora é só ir
utilizando os botões Aumentar recuo ( ) e Diminuir recuo ( ). Com o uso destes botões você vai criando a
sua lista numerada de múltiplos níveis. Em resumo:

Botão Aumentar recuo ( ): Aumenta um nível, por exemplo, transforma 3 em 2.1, 4 em 3.1 e assim
por diante.
Botão Diminuir recuo ( ): Reduz um nível, por exemplo, transforme 1.3 em 2, 2.2 em 3 e assim por
diante.
É isso: simples, prático e fácil.

Configurando o formato da numeração e outras opções:

Neste item mostrarei como definir diferentes formatos de numeração para uma lista numerada. Por
exemplo, ao invés de números decimais (1, 2, 3...) você pode utilizar números Romanos (I, II, III...) ou letras
(a, b, c...) e assim por diante. Também mostrarei como personalizar o estilo de numeração de uma lista nu-
merada.

Para os exemplos desta lição utilizaremos a lista indicada a seguir:

1. Definição do projeto básico


2. Formação da equipe
3. Atos formais
4. Definição do cronograma de trabalho
5. Definição de prazos
6. Prazo por tarefa
7. Definição de recursos de pessoal
8. Orçamento previsto

Definindo e personalizando o estilo da lista numerada:

Para personalizar o estilo de uma lista numerada siga os passos a seguir:

1. Selecione todas as linhas da lista numerada.


2. Execute o comando Formatar -> Marcadores e numeração...
3. Será exibida a janela Marcadores e Numeração.

Clique na guia Numerada. Nesta guia você pode selecionar uma das diversas
opções disponíveis, conforme indicado na figura a seguir. Observe que existem
diferentes opções, tanto para números quanto para letras.

Microso� Word 107


Edição e Diagramação de Texto

Dica: Se a lista tiver múltiplos níveis, a personalização é feita através da guia Vários níveis.

4. Clique na opção indicada a seguir:

5. Clique no botão Personalizar.


6. Será exibida a janela Personalizar lista numerada, indicada na figura a seguir:
7. No campo Formato do número você define o formato que será utilizado para os
números de cada item. Ao clicar no botão Fonte será exibida a janela fonte, na qual você
poderá definir o tipo de fonte, negrito, itálico, sublinhado, a cor e o tamanho de fonte para os números de cada
item.
8. Na lista estilo de número: você seleciona o estilo a ser utilizado na numeração dos itens. Número de-
cimal, romano, letras minúsculas, maiúsculas, etc.
9. No campo Iniciar em, você define qual o número para o primeiro item da lista. Caso você queira iniciar
uma lista com um número diferente de um (ou a. ou I), você pode definir o número do primeiro item neste
campo. Os demais itens serão renumerados, a partir do primeiro item. Você também pode definir a posição do
número de cada item e o recuo, em cm, do texto de cada item em relação ao número do item. A medida que
você altera as opções, o campo Visualização é atualizado para refletir as novas escolhas que foram feitas.
10. Após ter selecionado as opções desejadas clique em OK.
11. Você estará de volta à janela Marcadores e numeração. Clique em OK para fechá-la.
12. As opções selecionadas serão aplicadas a sua lista. No exemplo a seguir, formatei os números dos
itens com fonte vermelha e negrito e selecionei números romanos.

I. Definição do projeto básico


II. Formação da equipe
III. Atos formais
IV. Definição do cronograma de trabalho
V. Definição de prazos
VI. Prazo por tarefa
VII. Definição de recursos de pessoal
VII. Orçamento previsto

Dica: Pode acontecer de você iniciar uma lista numerada e ele não iniciar a partir do um. Ao invés disso ele
inicia a partir de um número que é a continuação da última lista que você criou no documento. Por exemplo,
se você criou uma lista com 6 itens. Depois inseriu textos e outros elementos. Agora você cria uma nova lista.
Ao invés de iniciar no 1 ele inicia no 7. Isso acontece porque o Word está considerando como se a lista fosse
uma continuação da lista anterior. Para resolver esta questão é bastante simples. Basta clicar em qualquer
elemento da lista. Depois selecione o comando Formatar -> Marcadores e numeração. Na janela Marcadores
e numeração, marque a opção Reiniciar numeração e clique em OK. Pronto, o Word inicia a lista a partir do
item 1 (ou I, ou a, etc, dependendo do estilo selecionado).

Conclusão: Os recursos do Word facilitam bastante a criação e alteração de listas numeradas. A principal
vantagem é o controle automático da numeração que o Word faz. Por exemplo, se você inserir um novo item,
na metade da lista, todos os itens abaixo do item inserido, serão renumerados. Quem já tentou fazer isso
manualmente sabe que é praticamente impossível manter este controle manualmente. Este é um recursos
simples de usar e de grande utilidade.

Agora, baixe o arquivo no drive e faça o exercício proposto na próxima página.

108 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Exercício de Marcadores

Marcadores Simples:

 Musica;
 Teatro;
 Shows;
 Cinema;
 Parques

Marcadores com desenhos:

Batman;
Superman;
X-men
Capitão América
Robin
Homem-Aranha

Marcadores Numéricos

1. Quem foi..?
2. Como faço...?
3. Por que..?
4. Como está...?
5. Onde fica...?

Marcadores Alfabéticos

A. Item 01;
B. Item 02;
C. Item 03;
D. Item 04;

Marcadores em lista

1. Office
1.1. Word
1.1.1.Pagina inicial
1.1.1.1. Grupos
1.1.1.1.1. Fontes
1.1.1.1.2. Parágrafo
1.1.1.2. Inserir
1.1.1.2.1. Tabelas
1.1.1.2.2. Ilustrações
1.2. Excel
1.2.1.Pagina inicial
1.2.1.1. Grupos

Microso� Word 109


Edição e Diagramação de Texto

Correções de Ortografia e Gramática

Como ativar e usar o corretor ortográfico no Microsoft Word

Quem precisa redigir um texto sempre pensa no Microsoft Word como a principal ferramenta; e
não é por pouco, ele tem um corretor ortográfico que ajuda com aqueles erros que os olhos deixam passar.
Entretanto, é preciso prestar atenção: nem sempre as sugestões são as melhores, veja como ativar e desa-
tivar o corretor.

Como ativar e usar o corretor ortográfico no Word


O corretor ortográfico do Word é aquele sublinhado vermelho que fica embaixo das palavras, que quando
clicado com o botão direito sugere uma correção. Às vezes, é feita automaticamente, dependendo das confi-
gurações do Word em cada computador.

Para ativar ou desativar o corretor ortográfico no Windows:


• Clique na guia Arquivo, depois clique em Opções;
• Acesse a seção Revisão de Texto;
• Marque a opção Verificar ortografia ao digitar.

Para desativar o recurso, basta seguir o mesmo caminho e deixar a caixa de seleção em “Verificar a or-
tografia ao digitar” desmarcada. Assim a verificação poderá ser feita manualmente. Para isso, é preciso ir até
a guia Revisão e clicar em Ortografia e Gramática.

Para usar o recurso, basta clicar com o botão direito nas palavras sublinhadas para encontrar as suges-
tões do Microsoft Word.
Obs: as palavras sublinhadas em vermelho indicam um erro ortográfico e as palavras sublinhadas em azul,
erro gramatical. Veja exemplos a seguir:

110 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Exemplo de erro ortográfico. Exemplo de erro gramatical.

Comentários

Caso você precise explicar melhor os detalhes e motivos da sua revisão, é possível inserir comentários
em qualquer região do documento, clicando no botão “Novo Comentário”, que fica no grupo “Comentários”, à
esquerda do botão “Controlar Alterações”. Sua utilização é muito simples: basta selecionar o texto que você
vai comentar e clicar no botão “Novo Comentário”. Será inserida uma marca colorida que identificará a região
onde o comentário foi feito.
Você deve lembrar que pode deixar as alterações em balões ou no corpo do texto. Da mesma forma,
você pode deixar os comentários em balões ao lado do texto a que ele se refere, ou pode deixá-los no corpo
do texto, com uma pequena diferença: clicando no botão “Balões” e depois na opção “Mostrar Todas as Re-
visões Embutidas”, você fará com que sejam inseridas somente suas iniciais e o número do comentário, ao
lado do texto comentado. O texto do comentário poderá ser lido simplesmente passando o mouse sobre ele.

Painel de revisão

Para uma maior organização do documento, está disponível o “Painel de Revisão”. Para ativá-lo, clique
no botão correspondente, dentro do grupo “Controle”. Todas as alterações feitas utilizando o controle de alte-
rações estarão nesse painel, divididos em categorias, para uma referência fácil e rápida. É possível visualizar
cada revisão no documento, clicando em cada um dos itens mostrados no painel.

Microso� Word 111


Edição e Diagramação de Texto

Qualquer uma das pessoas que editar o programa poderá rejeitar ou aceitar alterações. O processo é
fácil: basta clicar no botão “Aceitar”, para que o Word 2007 incorpore ou exclua o texto do documento, retire a
marca de alteração e passe para a próxima. Os botões “Anterior” e “Próximo” possibilitam que você navegue
rapidamente pelas alterações marcadas no documento.

Observações

Fique atento a tudo que você fizer quando o botão “Controlar Alterações” estiver ativado, pois até mesmo
utilizar o revisor ortográfico do programa fará com que as correções sejam marcadas.
Perceba que todas as alterações e comentários são marcadas com cores, conforme seus autores. Espe-
cificamente os comentários serão marcados também com as iniciais do revisor.
Portanto, lembre-se de configurar corretamente o nome de usuário em seu programa, para que não ocor-
ram confusões sobre quem revisou o que.

112 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

Microso� Word 113


Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 13 - Configurar Páginas, Cabeçalho e


Rodapé, Tabelas.

Configurar Páginas
A configuração de página, define quais serão os padrões e caracterísitcas da
página do documento, como orientação, margens entre outras configurações que in-
fluenciarão diretamente na visualização e impressão do documento. Todas as confi-
gurações que serão vistas nos tópicos a seguir, são encontradas na guia Layout, no
grupo Configurar Páginas.

Definindo Tamanho de Página

De forma automática, a página está definida com o


tamanho Carta ou A4. No entanto, existem outros tama-
nhos e medidas de página que funcionam conforme o tipo
de impressora ou o formato do seu documento. Para alterar o tamanho
de uma página, faça o seguinte procedimento:
1. Na guia Layout, clique na opção Tamanho. Observa que
um menu com diferentes tamanhos de página é mostrado.

2. Clique no tamanho da página que se adapta tanto a sua


impressora, como ao tipo de documento que você está traba-
lhando.

Agora sua página já mudou. Observe que cada tamanho de página


vem com suas próprias medidas para que você saiba exatamente o ta-
manho do papel necessário para imprimir o documento.
Na lista exibida, escolha um modelo de tamanho desejado.

Personalizando o tamanho de uma página

Se por algum motivo você não conseguir encontrar o tamanho ideal para seu documento, não se preocu-
pe porque é possível personalizá-lo.
Se desejar criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1. A partir da opção Tamanho do menu, clique em Mais Tamanhos de Papel;
2. É aberta uma janela chamada Configuração de página e como você está personalizando o tamanho
do papel, vai ver imediatamente um painel de configuração de tamanho de página;

114 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

3, Embaixo da função Tamanho de papel, selecione a orientação do seu documento e defina a largura e
a altura de sua página em centímetros;
4. Na opção Aplicar a: escolha entre as opções estabelecidas para quais páginas você deseja aplicar as
alterações; Se desejar, pode clicar no botão Definir como Padrão para determinar este tamanho como
automático toda vez que fizer um novo documento no Word.
5. Clique no botão OK e suas alterações serão realizadas

Definindo as margens do Documento

Uma margem é o intervalo entre o bordo da página e o texto. Normalmente, as margens de um docu-
mento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5 cm nas bordas superiores e inferiores e 3 cm nos
cantos direitos e esquerdos.
Dependendo de suas necessidades, o Word lhe permite alterar o tamanho das margens. Para definir as
configurações de margens do documento, faça o seguinte procedimento:
1. Na guia Layout, clique na função Margens;

Microso� Word 115


Edição e Diagramação de Texto

2, Logo após clique no tipo de margem que você deseja;


3 , Agora, as margens do seu documento já foram modificadas.

Personalizando as margens de uma página

O Word permite a personalização do tamanho de


suas margens através da caixa de diálogo, Configurar
página. Se deseja criar um tamanho personalizado, faça
o seguinte procedimento:

1. No botão Margens, clique na opção Margens Per-


sonalizadas e aparecerá uma caixa de diálogo chamada
Configurar página.
2. Ajuste os números de cada margem na função
Margens. Em seguida, clique no botão OK. e as margens
do seu documento será alterada.

Ajustando a Orientação da Página

De acordo com o trabalho que está sendo desenvolvido, pode ser necessário alterar a po-
sição de orientação da página, horizontalmente (Paisagem) ou verticalmente (Retrato). Para al-
terar a orientação da página, faça o seguinte procedimento:

1. Clique na guia Layout;


2. No grupo Configurar Página, clique no botão Orientação;
3. Clique em um dos formatos para alterar a orientação da página;

Cabeçalho e rodapé
Os Cabeçalhos e os Rodapés contêm informações que se repetem em todas as páginas do do-
cumento, tanto nas já existentes como nas novas. Os Cabeçalhos aparecem na parte superior
das páginas e os Rodapés aparecem na parte inferior.
Além de conterem habitualmente informação útil como o número de página, o nome do do-
cumento ou do autor, é também possível colocar imagens ou texto com qualquer formatação, tornando um
documento mais apresentável.

Inserindo Cabeçalho e Rodapé no documento

Para criar ou alterar cabeçalhos e rodapés deve primeiro mostrar a barra de ferramentas Cabeçalho e
Rodapé (guia inserir/grupo Cabeçalho e Rodapé). Com os botões desta
barra é possível alternar entre cabeçalho e rodapé do documento, inserir
numeração automática de página bem como o número total de páginas que
o documento possui, a data ou a hora e alterar a formatação das páginas.

116 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Editar um cabeçalho ou rodapé


1, Vá para Inserir > Cabeçalho ou Rodapé.

2, Escolha o estilo de header que você deseja usar.


3, Adicione ou altere texto para o cabeçalho ou rodapé.
4, Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc para
sair.

Quando se está digitando o texto no cabeçalho ou no rodapé, note


que o programa “isola” o restante do texto, indicando ao usuário o que
pertence ao cabeçalho e o que é o texto em si.

Nota: lembre-se que o texto que ficará no cabeçalho / rodapé será du-
plicado em todas as páginas do documento, por isso, é importante que
essa informação seja curta, por exemplo, o título do livro ou o nome do capitulo, será a informação que
aparecerá nesses espaços.

Criar cabeçalhos ou rodapés diferentes para páginas pares e ímpares

Por padrão, os cabeçalhos e rodapés do Word são iguais em todas as


páginas. Muitas vezes você quer algo diferente do lado esquerdo e do lado
direito do documento. Veja como:
1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé, note que irá abrir uma
guia Design.
2, Clique no grupo Opções, Selecione Páginas Pares e Ímpares Di-
ferentes.

3. Em uma das páginas ímpares, selecione a área do cabeçalho ou rodapé que você quer alterar.

Microso� Word 117


Edição e Diagramação de Texto

4. Em uma das páginas ímpares, selecione a


área do cabeçalho ou rodapé que você quer alterar.
5. Digite o título do documento e, em seguida,
pressione Tab duas vezes.
6. Selecione o Número de Página > Posição
Atual e escolha o estilo.
7. Selecione uma página par.
8. Selecione o Número de Página > Posição
Atual e escolha o estilo.
9. Pressione Tab duas vezes e digite o título do
documento.
10. Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou
pressione Esc para sair.

Numeração de Página

É possível inserir em nosso documento apenas o número da página, sem necessariamente


inserir outras informações. Isso permite o controle ordenado das páginas.
A numeração da página é um item de grande importância na organização do trabalho, que, jun-
tamente com o sumário, permite a rápida localização de conteúdos no documento. Ela pode ser posicionada
em diversas partes da página e ter os algarismos personalizados.
Ao dividir o texto em seções desvinculadas, é possível, por exemplo, que a numeração das páginas não
seja a mesma da numeração real do documento. Caso a primeira página do documento seja a folha de rosto
e a segunda o sumário, será necessário exibir somente na terceira página a “Página I”.
A criação de seções será assunto do próximo capítulo deste livro.

Inserindo Numeração de Páginas

O Word permite colocar número de páginas de forma personalizada em um documento. A ferramenta


é necessária para seguir as normas da ABNT, que determina que se deve numerar as páginas a partir da
introdução do texto. Entretanto, a configuração é mais complexa, quando comparada com a numeração auto-
mática do Word, e o processo necessita de alguns passos para que seja concluído. Vamos aprender, a seguir,
como inserir número de páginas no Word a partir da introdução seguindo as regras da ABNT.

◊ Passo 1. Abra o documento que deseja paginar e acesse a aba “Inserir”. Em seguida, escolha a opção “Número
de Página”;

118 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

◊ Passo 2. Agora, selecione a mensagem “Número da Página” e aguarde a configuração do recurso ser exibida

◊ Passo 3. Configure os números de acordo com o tipo de documento em que está trabalhando. Para casos de
trabalhos que seguem as regras da ABNT, configure a posição para “Início da página (Cabeçalho)” e o alinha-
mento em “Direita”. Para continuar, pressione “OK”;

◊ Passo 4. A numeração é adicionada em todas as páginas do documento. No


entanto, será necessário realizar ajustes para que a paginação siga as regras da
ABNT. Para resolver isso, siga até a aba “Inserir” e selecione a opção “Cabeçalho”
ou “Rodapé”;

◊ Passo 5. Pressione a opção “Editar Cabeçalho” para prosseguir;

◊ Passo 6. Nesse momento, selecione no menu superior a opção “Primeira Pá-


gina Diferente”. Em seguida, pressione “Fechar Cabeçalho e Rodapé”. Essa ação
irá retirar o número da primeira página do documento;

◊ Passo 7. Os números, entretanto, continuam aparecendo na página “Sumário” — o que vai contra as normas
da ABNT. Para resolver isso, selecione a última linha de texto da primeira página que está sem numeração e
acesse a aba “Layout” no menu superior;

Microso� Word 119


Edição e Diagramação de Texto

◊ Passo 8. Escolha a opção “Quebras” e, em seguida, vá até “Próxima Página”. Feito isso, a numeração aparecerá
apenas na página de introdução do documento, assim como indica as regras da ABNT.

Tabela

Tabela é definido como: uma junção de colunas (vertical) e linhas (horizontal) e o encontro
destas linhas com as colunas da-se o nome de célula.

A assimilação das informações geradas pelos dados de experimentos é mais fácil quando as mesmas
estão dispostas em tabelas. A apresentação em formas de tabela deve expor os dados de modo fácil e que
deixe a leitura mais rápida.

* Principais normas para elaboração de tabelas (ABNT e IBGE):

- Devem conter todas as informações para uma completa compreensão do texto, dispensando outras
consultas, apresentados de maneira simples e objetiva e de preferência em uma página;

- Quando são apresentadas intercaladas no texto, devem estar próximas e logo após o trecho em que
são citadas;

- Podem ser apresentadas em anexo ao texto quando o volume de tabelas for grande;

- Devem ser alinhadas preferencialmente às margens laterais do texto e, quando pequenas, devem ser
centralizadas;

120 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

- Devem ser dispostas de maneira a evitar que sua leitura tenha sentindo diferente do normal;

- Não Devem apresentar a maior parte das células sem informação de qual dado se trata.

Como fazer tabelas no Microsoft Word (planilhas)

Incluir tabelas em .docs do Microsoft Word é muito simples e pode ser feito, inclusive, no Word Online
(que tem uma série de limitações por ser uma versão grátis). Veja como fazer tabelas no Word, incluir novas
linhas e colunas e editá-las conforme for necessário para o seu projeto. Os passos são similares em todas as
versões do Microsoft Office.

Para inserir rapidamente uma tabela básica, clique na guia Inserir > Tabela e mova o cursor sobre a
grade até realçar o número correto de colunas e linhas desejado.

Como fazer tabelas no Word

◊ Abra o Microsoft Word;

◊ Clique em Inserir;

◊ Clique em Tabela;

Escolha o total de linhas e colunas da tabela;


Feito isso, a tabela aparecerá imediatamente no documento. Se você precisar fazer ajustes, poderá
adicionar linhas e colunas a mais na sua tabela, excluir linhas e colunas que sobraram ou mesclar células de
tabelas em uma célula como no Microsoft Excel.
Quando você clica na tabela, as “Ferramentas de Tabela” (de edição) são exibidas.

Você pode usar as Ferramentas de Tabela para escolher cores, estilos, adicionar uma borda ou remover
bordas de uma tabela. Você pode inserir uma fórmula para fornecer a soma da coluna ou linha de números
como é feito em planilhas do Microsoft Excel.

Para adicionar mais linhas e colunas na tabela


◊ Inserir Tabela no Word Mais Linhas

◊ Clique com o botão direito do mouse;

◊ Clique em Inserir;

◊ Escolha entre “acima”, “abaixo”, “à direita” ou “à esquerda”;

◊ Insira quantas colunas e linhas adicionais for necessário ao projeto.

Microso� Word 121


Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

122 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Capítulo 14 -Formatação de Trabalhos Acadê-


micos

ABNT: O que é, como usar, principais regras de formatação

Se você é universitário, eu aposto que as normas da ABNT já te deram dor de cabeça, não
é mesmo? Para aqueles que estão no último ano do curso (alguém falou em Trabalho de Con-
clusão de Curso?) ou que possuem uma pesquisa científica, essas regras podem até mesmo
se tornar um pesadelo.

Afinal, é obrigatório que qualquer trabalho científico siga essas normas pré-estabelecidas para garantir
uma padronização internacional, para que pesquisadores, professores e alunos de qualquer país do mundo
possam consultar facilmente o materiais acadêmicos publicados. .

O que significa ABNT?


Fundada em 1940, a Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT) é uma entidade
brasileira privada sem fins lucrativos que, em parceira com outros órgões brasileiros e interna-
cionais, estabelece quais são as normas padrões internacionalmente aceitas para a produção
de trabalhos acadêmicos e científicos.

Curiosidade: “norma padrão” é um documento que indica regras e diretrizes para a produção de algum
processo, produto, material ou serviço. Além da ABNT, outro exemplo de norma padrão é o ISO, que certifica
padronização e qualidade.

Principais normas da ABNT para trabalhos acadêmicos


Para te ajudar a ficar por dentro das principais regras da ABNT, a Revista Quero elencou as mais co-
muns e que são obrigatórias na produção de uma monografia como Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).
Confira:

1 - Estrutura da monografia, de acordo com as normas da ABNT


Veja o formato e a ordem correta da estrutura de uma monografia:

• Capa (obrigatório)
• Folha de rosto (obrigatório)
• Folha de aprovação (obrigatório)
• Dedicatória/agradecimento (opcional)
• Epígrafe (opcional)
• Resumo na língua nativa (obrigatório)
• Resumo em língua estrangeira (obrigatório)
• Listas - ilustrações, tabelas, abreviaturas e siglas, símbolos (opcional)
• Sumário (obrigatório)

Microso� Word 123


Edição e Diagramação de Texto

• Introdução (obrigatório)
• Desenvolvimento (obrigatório)
• Conclusão (obrigatório)
• Referências (obrigatório)
• Glossário (opcional)
• Apêndice (opcional)

2 - Informações obrigatórias na capa: As informações obrigatórias na capa da monografia são: nome


da instituição, nome do curso, nome do autor, título do trabalho, subtítulo (se houver), cidade e ano.

Além disso, a formatação deve seguir as regras padrões:

• Fonte Arial ou New Times Roman;


• Fonte com tamanho 12;
• Texto em caixa alta (letra maiúscula);
• Centralizado;
• Espaçamento simples entre linhas;
• Título do trabalho em negrito (apenas o título, todas as outras informações devem permanecer sem
negrito).

3 - Margens ABNT: Considerando que todo trabalho científico deve ser realizado em tamanho de papel
A4, a margem inferior e direita deve ter 2cm de distância da borda, já a margem superior e esquerda deve ter
3cm.

4 - Paginação ABNT: Na ABNT, a capa não conta como página, ou seja, a página 1 é a folha de rosto.
Porém, a paginação só deve ser inserida na primeira página da introdução, onde começa a produção textual.
A páginação deve ser inserida a 2cm da margem direita da folha, no canto superior.

5 - Fontes e parágrafos: Assim como a capa da monografia, a fonte utilizada no restante do trabalho
acadêmico deve ser Arial ou New Times Roman, sendo que deve ser utilizada apenas um tipo de fonte para
todo o documento, no tamanho 12. Em legendas e rodapés, o tamanho indicado é o 10.

Outro detalhe é o récuo da primeira linha dos parágrafos, que deve ser de 2cm. O espaçamento entre
linhas indicado é de 1,5, já em citações, notas de rodapé, legendas e referências bibliográficas deve ser utili-
zado o espaçamento simples (1).

Lembrando que, frequentemente, essas regras são revisadas e atualizadas por uma comissão técnica.
Por isso, é importante ficar atento a possíveis mudanças e adaptá-las à formatação da sua produção acadê-
mica.

Para garantir que você não perca muito tempo na edição das normas da ABNT, uma dica é configurar o
seu editor de texto com as regras padrões como, por exemplo, margens da página, fonte, paginação e tama-
nho da fonte, antes de começar a produzir o texto.

Assim, ao terminar a monografia ou artigo, o foco da edição será em outros detalhes que precisam ser
padronizados manualmente.

124 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

Como fazer a formatção de trabalho academicos pelo


Microsoft Word:
Abaixo, confira, em detalhes, como configurar o seu trabalho nas normas ABNT.

• Normas ABNT para TCC e Monografia Folha: tamanho A4;


• Capa (NBR 14724);
• Folha de aprovação;
• Margem: 3 cm para as margens superior e esquerda
• e 2 cm para as margens inferior e direita;
• Fonte: Arial ou Times New Roman ou Arial (tamanho 12) em cor preta;
• Itálico: usa-se em palavras e expressões de outros idiomas;
• Espaçamento: 1,5 no texto e 1,0 para citações com mais de três linhas;
• Alinhamento: Justificado;
• Paginação (NBR 14724);
• Sumário (NBR 6027);
• Citações e notas (NBR 6023 e NBR 10520);
• Referências bibliográficas.

• Qual a margem correta da ABNT?


Antes de começar, é bom preparar o documento base para as configurações que dificilmente mudam,
como fonte, margem, espaçamento, layout e inserir algumas preferências no Microsoft Word (ou Docs) para
partes como o sumário e referências.

1.1 Na aba Página inicial:

Defina a Fonte como Times New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja alguma citação, referência,
legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10;
Em Espaçamento, como na foto abaixo, ao lado de linhas de texto. Ele deve ser de 1,5 no corpo do texto
e de 1,0 para citações com mais de três linhas, referências, legendas e em alguns resumos de língua estran-
geira de projetos de pesquisa;
Ao lado esquerdo desse ícone, clique nas linhas que ocupam o botão inteiro para definir o alinhamento
do texto como Justificado.

Microso� Word 125


Edição e Diagramação de Texto

1.2 Na aba Layout:

Em Margens, clique em Margens personalizadas e defina 3 cm para as margens superior e esquerda e


2 cm para as margens inferior e direita;
Em Tamanho, selecione A4;
Em Colunas, selecione Uma.*Em alguns artigos acadêmicos, pode ser aceitável usar duas colunas.

Agora você está pronto para seguir o resto dos passos e continuar formatando o TCC.

• 2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR 14724)


Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a apresentação de trabalhos acadêmicos, a capa deve
conter as seguintes informações, nesta ordem:
*pode variar entre instituições

• nome da instituição (opcional);


• nome do autor;
• título;
• subtítulo, se houver;
• número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respec-
tivo volume);
• local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
• ano de depósito (da entrega).
Normalmente, todas ficam em negrito, mas o tamanho da fonte fica a seu critério.

Itens como nome das instituições de ensino (e departamento ou curso) devem estar separados apenas
por uma linha, assim como título e subtítulo e local e ano de depósito, enquanto os outros ficam distribuídos
igualmente ao longo da página. Isso deve ser feito manualmente dando Enter — não tem muito segredo.

• Folha de aprovação
Há, ainda, a folha de aprovação.Uma página em que os membros da banca atestam seu parecer. Ou
seja, dão a nota e comprovam seu grau. Consiste еm umа lauda, cоm espaçamentos simples. Em algumas
faculdades, segue mesmo padrão da folha de rosto. Em outras, sem recuo à esquerda.

Cada instituição de ensino pode ter uma folha de aprovação diferente e a ABNT não define um padrão,
ficando a critério da instituição de ensino que a definir. Desta forma, separamos diferentes formatos para que
você escolha o mais adequado. Uma outra dica importante é sempre verificar TCCs que já foram defendidos

126 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

na sua instituição.

• Costuma ser pedido:

1. nome do Autor;

2. título do trabalho e subtítulo (se houver);

3. natureza do trabalho: nome do curso, instituição de ensino e departamento, objetivo da defesa e, por
fim, o nome dos orientadores;

4. data da aprovação/apresentação;

5. nome, titulação e assinatura de cada membro da banca examinadora.

1.2.13. Paginação: como numerar páginas em ABNT (NBR 14724)


Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a numeração deve constar a partir da folha de rosto (ou da
próxima após a capa), mas só deve ser exibida nos elementos textuais.

Ou seja, na introdução (normalmente depois do sumário).

Os números não são exibidos em páginas como folha de rosto, resumo ou sumário
(mas essas páginas são contadas).

Esse esquema ao lado ajuda a entender:

Aproveitando, veja quais são as páginas obrigatórias


e opcionais, de acordo com os elementos pré-textuais,
textuais e pós-textuais segundo a ABNT.

*pode variar em cada universidade

Além disso, a numeração é feita em algarismos ará-


bicos e fica no canto superior direito da folha, a 2 cm da
borda superior e a 2 cm da borda direita. Como fazer tudo
isso?

• Basta seguir os passos abaixo:

Conte a numeração até o primeiro texto (normalmen-


te, a introdução). Se já tem capa, folha de rosto, resumo, sumário e introdução, a paginação será exibida a
partir do número 4. A introdução é a quarta página, desconsiderando a capa;
Clique na última linha da página anterior ao início da numeração e na aba Layout;
• Siga o caminho Quebras > Próxima página;
• Na página de introdução, clique 2 vezes no topo para abrir o editor de cabeçalho;
• Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior;
• Na mesma aba, selecione Número da Página e Número da Página novamente;
• Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior;
• Na mesma aba, selecione Número da Página e Número da Página novamente;

Microso� Word 127


Edição e Diagramação de Texto

foto
Não esqueça de selecionar o número da página e colocar tamanho 10 e a mesma fonte usada no texto;
• Agora, por último, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado da opção de fechar
o cabeçalho;
• Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora dele.

Não esqueça de selecionar o número da página e colocar tamanho 10 e a mesma fonte usada no texto;
• Agora, por último, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado da opção de fechar
o cabeçalho;
• Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora dele.

Agora, você precisa editar os três estilos de texto do Word de acordo com a ABNT. Para fazer isso, entre
na aba Página inicial e, ao lado do Painel de estilos, você deve ver diversas formatações, como Normal, Título
1, Título 2, etc;
Vamos começar pelo corpo do texto. Clique em Normal com o botão direito e depois em Modificar;
Deixe as configurações de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, para Arial ou deixe em
Times New Roman. O tamanho do texto, a opção de justificado e espaçamento entre linhas deve ser deixado
exatamente igual à imagem:

Agora, na outra página do Painel de estilos, clique com o botão direito em Título 1 e depois em Modificar.
Aplique esta configuração:
foto
Por último, vamos configurar o subtítulo. Se você tiver outros títulos dentro do subtítulo, é só configurar
como Título 3 em seguida. Agora, clique em Título 2 e depois em Modificar. Faça a mesma configuração do
Título 1, conforme a imagem acima;
Lembrando que, segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa
alta (somente a primeira letra);
Volte ao sumário, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois em Atualizar Tabela. Um
sumário já pronto deve ser gerado;
Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sumário, que deve
ser escrita em caixa alta e marcada em negrito. O resultado deve ser algo parecido com a imagem abaixo:

5. Como fazer citação e referência na ABNT (NBR 6023)


Antes de começar a organizar as referências, citações ou bibliografia, é importante que você instale a
norma ABNT NBR 6023 no Word; dessa forma, o editor de texto da Microsofy vai formatar automaticamente
as referências e bibliografia na ABNT.

Para criar uma referência, clique em Inserir citação na aba de Referências e preencha os campos de
acordo com a publicação ou site que você vai referenciar.

Por exemplo, estou citando um livro:

foto
Cada referência que você colocar vai ficar salva na biblioteca do Word e poderá ser usada para gerar a
bibliografia e fazer citações no corpo do texto. Veja em mais detalhes como fazer referência de site na ABNT

128 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

em trabalhos acadêmicos.

5.1 Como fazer nota de rodapé de referência ou explicativa

Para criar uma referência, clique em Inserir Nota de Rodapé. Agora, clique em Citações e depois clique
duas vezes na referência que você adicionou.

Vale lembrar: Uma nota de rodapé para referência precisa estar completa e depois pode seguir o formato
de SOBRENOME, ANO (como GRAVES, 2016 ), usada em citações indiretas.

A boa notícia é que o Microsoft Word já padroniza as notas de rodapé de acordo com as normas da
ABNT, inserindo-as na margem inferior da página, separadas por um traço.

Lembre-se que o texto deve ser na mesma fonte do documento e tamanho 10.

A numeração deve ser contínua ao longo do artigo ou capítulo.

Quando usar notas de rodapé?


Veja os dois tipos de nota de rodapé:
• Nota de referência: como nas referências bibliográficas, a nota de referência indica fontes consultadas
para o seu trabalho ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado. Quando for a primeira
que falar da obra, deve ser referenciada de forma completa, como na bibliografia. De resto, pode ser no for-
mato abreviado.
Atenção: a nota de referência não deve ser confundida como sistema de chamada para citações. As cita-
ções, quando não estão no corpo do texto, podem estar no rodapé, mas apenas quando não houver notas
de referência ou explicativas.

• Notas explicativas: como o nome sugere, elas fazem comentários ou observações pessoais no artigo,
podendo explicar algum termo desconhecido ou indicar que o trabalho foi feito com o apoio de alguma agên-
cia de fomento, por exemplo.

6. Como fazer citação na ABNT [direta ou indireta]


Antes de fazer a citação, lembre os dois tipos para chamar um autor:

“ (GRAVES, 2013, p. 10) “: quando todo o conteúdo da citação fica entre parênteses;
“Segundo Graves (2013, p. 10) “: quando você cita o nome do autor no texto e coloca o ano e a página
entre parênteses;
Vale lembrar:

A página da obra só precisa ser informada quando é uma citação direta.

E, já que estamos falando sobre…


Quando usar citação direta ou indireta

• Citação direta: essencialmente, é quando você transcreve, literalmente, o que o autor escreveu. Ela pode
ser: menor que três linhas: exibida dentro de aspas duplas (“);
maior que três linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1);
• citação indireta: quando você reproduz a ideia do autor sem transcreve-las literalmente, usando as suas

Microso� Word 129


Edição e Diagramação de Texto

palavras.
Para saber como usar outros tipos de citação, veja a norma ABNT NBR 10520.

Lembrando que dá para usar a biblioteca de Citações do Word para fazer uma citação direta curta auto-
maticamente.
Citação direta: essencialmente, é quando você transcreve, literalmente, o que o autor escreveu. Ela
pode ser:
Menor que três linhas: exibida dentro de aspas duplas (“);
Maior que três linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1);
Citação indireta: quando você reproduz a ideia do autor sem transcreve-las literalmente, usando as
suas palavras.
Para saber como usar outros tipos de citação, veja a norma ABNT NBR 10520.
Lembrando que dá para usar a biblioteca de Citações do Word para fazer uma citação direta curta auto-
maticamente, como mostrado no item 5.1.

Fonte: Times New Roman ou Arial;


Tamanho: 10;
Texto justificado;
Espaçamento simples.
Agora, clique em Formatar no canto inferior e depois em Parágrafo.
Aplique as seguintes configurações:
• Recuo / Esquerda: 4 cm;
• Recuo / Direita: 0 cm;
• Espaçamento / Antes: 0 pt;
• Espaçamento / Depois: 6 pt;
• Espaçamento: Simples.
Pronto!

Agora basta selecionar o texto que você quer citar e clicar em citação.

Ele vai aparecer dessa forma:

Caso sua citação não seja direta longa, basta seguir o modelo do item 6.0.

130 Microso� Word


Edição e Diagramação de Texto

7. Como fazer referências bibliográficas na ABNT


Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a utilização de uma das ferramentas automatizadas que já
indicamos no post “Como formatar uma referência bibliográfica automaticamente”. É só colocar as informa-
ções nos devidos campos e pronto!

Bibliografia completa.

De qualquer forma, também é possível fazer pelo Microsoft Word, mas é um pouco mais complicado.
Se você ainda não criou a sua biblioteca de referências, como mostramos o item 5, volte lá e adicione as
referências manualmente.

Para criar a bibliografia basta entrar na aba Referências, clicar em Bibliografia e depois em Bibliografia
novamente. Centralize e ponha em caixa alta a palavra Bibliografia.

No final, deve ficar assim:

Pronto!

Depois de todos os passos, grande parte do seu trabalho já está nas normas da ABNT.

Microso� Word 131


Edição e Diagramação de Texto

• Anotações

132 Microso� Word


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
Índice
Definição do Microsoft Excel ...........................................................................................................................134
História ..............................................................................................................................................................................134
Versões .............................................................................................................................................................................136
Navegação pela área de trabalho da planilha ..................................................................................................................138
Dados, tipos de dados e banco de dados ........................................................................................................................138
Capítulo 16 - O que são fórmulas e funções...................................................................................................146
Fórmulas ...........................................................................................................................................................................146
Funções ............................................................................................................................................................................146
Operadores matemáticos e lógicos no Excel: ..................................................................................................................147
Matemáticas básicas Funções ........................................................................................................................................148
Grupos de funções matemáticas .....................................................................................................................................148
Funções muito utilizadas no excel ....................................................................................................................................149
Orçamento familiar: Criação de Planilha ..........................................................................................................................152
Planilha de orçamento ......................................................................................................................................................155

Capítulo 17 - Funções de data e hora ..............................................................................................................156


O que são funções data e hora no Excel? .....................................................................................................................156
Qual a sintaxe das funções data e hora no Excel? ....................................................................................................... 156
Funções data e hora no Excel - Exemplo .....................................................................................................................156
Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha .....................................................................................................158
Aplicar uma borda de célula predefinida - passo a passo ................................................................................................158
Tipos de borda no Excel ...................................................................................................................................................159
Definir a orientação e a posição do texto numa célula do Excel .....................................................................................160
Formatos de número disponíveis no Excel .......................................................................................................................160
Formatos de número ........................................................................................................................................................161
Formatos de números no excel ........................................................................................................................................162
Classificar dados em um intervalo ou tabela ....................................................................................................................163
Capítulo 18 - Recursos simples do Microsoft Excel ......................................................................................166
Formatação condicional ....................................................................................................................................................166
Proteção de dados. ...........................................................................................................................................................168
Formatação condicional ....................................................................................................................................................169
Inserir imagens, objetos e símbolos ................................................................................................................................170
Quando devo usar um elemento gráfico SmartArt e quando devo usar um gráfico? ....................................................... 173
Capítulo 19 - Trabalhando com intervalos e funções lógicas. ......................................................................176
Nomear Intervalos ............................................................................................................................................................176
Funções Lógicas ...............................................................................................................................................................176
Capítulo 20 - Funções estatísticas e de procura ...........................................................................................181
Definição de Estatística ....................................................................................................................................................181
Funções cont.núm, cont.valores, cont.se, cont.ses. ......................................................................................................... 181

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 133


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Definição do Microsoft Excel

Segundo a microsoft o Microsoft Office Excel é um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) produzido pela
Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Ma-
cintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma
interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de tabelas que, juntamente com marketing
agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem,
o aplicativo de planilha electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5
em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

História
O Grande Programa de planilha electrónica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em
sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Isso levou a desenvol-
vimento de um novo programa chamado Excel, que começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder,
“fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor”. A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a pri-
meira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run-time do ambiente
Windows) foi lançada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 ao Windows e, por volta de 1988,
o Excel havia começado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no
desenvolvimento de software para o PC. Essa conquista, destronando o rei do mundo do software, solidificou a
Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico. A Microsoft
aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão
atual para a plataforma Windows é o Excel 16, também chamado de Microsoft Excel 2016. A versão atual para a
plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011

No começo da sua vida, o Excel tornou-se alvo de um processo judicial de marca registrada por outra em-
presa que já vendia um pacote de software chamado “Excel” na indústria financeira. Como resultado da disputa,
a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como “Microsoft Excel” em todas as press releases formais e
documentos legais. Contudo, com o passar do tempo, essa prática foi sendo ignorada, e a Microsoft resolveu a
questão quando ela comprou a marca registrada reservada ao outro programa. Ela também encorajou o uso das
letras XL como abreviação para o programa; apesar dessa prática não ser mais comum, o ícone do programa no
Windows ainda é formado por uma combinação estilizada das duas letras, e a extensão de arquivo do formato
padrão do Excel até a versão 11 (Excel 2003) é .xls, sendo .xlsx a partir da versão 12, acompanhando a mudança
nos formatos de arquivo dos aplicativos do Microsoft Office.

O Excel oferece muitos ajustes na interface ao usuário, em relação às mais primitivas planilhas electróni-
cas; entretanto, a essência continua a mesma da planilha electrónica original, o VisiCalc: as células são organi-
zadas em linhas e colunas, e contêm dados ou fórmulas com referências relativas ou absolutas às outras células.

O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes,
atributos de caracteres e aparência das células). Também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual
apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas (programas anteriores recomputavam

134-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário). O Excel tem capacidades avançadas de
construção de gráficos.

Quando integrados pela primeira vez ao Microsoft Office em 1993, o Microsoft Word e o Microsoft Power-
Point tiveram suas GUIs redesenhadas para ficarem consistentes com o Excel, o “programa matador” para o PC
na época.

Desde 1993, o Excel tem incluído o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação
baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e prover funções definidas
pelo utilizador (UDF, user defined functions), para uso em pastas de trabalho. O VBA é um complemento podero-
so ao aplicativo que, em versões posteriores, inclui um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, integrated
development environment). A gravação de macros pode produzir código VBA que replica ações do usuário, desse
modo permitindo automação simples de tarefas cotidianas. O VBA permite a criação de formulários e controles
dentro da pasta de trabalho para comunicação com o usuário. A linguagem suporta o uso (mas não a criação) de
DLLs ActiveX (COM); versões posteriores adicionaram suporte a módulos de classe, permitindo o uso de técnicas
básicas de programação orientada a objetos (POO).

Desde a sua criação, mais e mais softwares passaram a interagir com Microsoft Excel tanto para a inser-
ção de bancos de dados como para a emissão de relatórios. Hoje em dia, praticamente todos os ERP’s (Enterprise
Resource Planning) interagem com o Excel. Até mesmo o SAP, o maior e mais famoso ERP do mundo rendeu-se
ao Excel e é alimentado por planilhas e gera relatórios de Excel.

Em 2002, o criador da Microsoft disse que “...tanto faz qual será o seu ERP. Ele será gerado pela recom-
putação inteligente de células do Excel e o relatório final será em Excel”.

A funcionalidade de automação provida pelo VBA fez com que o Excel se tornasse um alvo para vírus de
macro. Esse foi um problema sério no mundo corporativo, até os produtos antivírus começarem a detectar tais
ameaças. A Microsoft adotou tardiamente medidas para prevenir o mau uso, com a adição da capacidade de de-
sativar as macros completamente, de ativar as macros apenas quando se abre uma pasta de trabalho ou confiar
em todas as macros assinadas com um certificado confiável.

As versões 6.0 a 9.0 do Excel contêm vários “ovos de páscoa”, porém, desde a versão 10, a Microsoft
tomou medidas para eliminar tais recursos não documentados de seus produtos.

Excel 2013(Service Pack 1)


No total foram 52 melhorias e correções realizadas no SP1 para o Excel, entre elas:[1]

Melhora a estabilidade geral, o desempenho e a compatibilidade com versões anteriores do endereça-


mento erros que afetam muitos utilizadores;
Agora, os nomes de função mantém compatibilidade com versões anteriores do Excel para os idiomas
Checo, Holandês, Dinamarquês, Italiano, Norueguês, Português.
O Excel 2013 possui 1048576 linhas, 16384 colunas e em cada célula podemos digitar 32767 caracteres
por célula, podendo digitar um total de 562932773552128 caracteres.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 135


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
A partir da versão 2013, o Microsoft Excel permite a criação de planilhas “ilimitadas”, em suas pastas de
trabalho. Lembrando que a quantidade de planilhas a serem criadas, dependerá das configurações do computador
utilizado pelo usuário.

Office 365: O Office 365 é um serviço de assinatura que garante que você sempre tenha as ferramentas
mais recentes da Microsoft. Há planos do Office 365 para uso doméstico e pessoal, bem como para empresas de
pequeno e médio portes, organizações de grande porte, escolas e entidades sem fins lucrativos.

Versões
Microsoft Windows
1987: Excel 2.0 para Windows 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
1990: Excel 3.022. 2001: Excel 10.0 (Office XP)
1992: Excel 4.0 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, também uma 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
versão de 32 bits para o Windows NT somente) 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
1995: Excel 7.0 (Office 95) 2013: Excel 15.0 (Office 2013)
1997: Excel 8.0 (Office 97) 2016: Excel 16.0 (Office 2016)

Não há Excel 1.0 com versões para o Windows, e nem 6.0, porque ele foi lançado com o Word 7. Todos os
produtos do Office 95 têm capacidades de OLE 2 - para mover dados automaticamente de vários programas - e o
nome Excel 7 deveria mostrar que ele é compatível com essa tecnologia.

Macintosh OS 2003: Excel 11.0 (Office 2004)


1985: Excel 1.0 2008: Excel 12.0 (Office 2008)
1988: Excel 1.5 2011: Excel 14.0 (Office 2011)
1989: Excel 2.2 2016: Excel 14.0 (Office 365)
1990: Excel 3.0 OS/2 Warp
1992: Excel 4.0 1988: Excel 2.2
1993: Excel 5.0 1991: Excel 3.0
1998: Excel 8.0 (Office 98)
2000: Excel 9.0 (Office 2001)

136-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Interface do Excel - Visão Geral

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 137


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
Navegação pela área de trabalho da planilha

Planilha é um conjunto de linhas e co-


lunas
As letras correspondem as colunas
dda planilha, os números correspondem as
linhas e o “encontro” de uma linha com uma
coluna, teremos a célula, No exemplo acima
temos habilitado a célula “B2”, onde a coluna
selecionada é a “B” e a linha é a “2”.

Nota: o endereço da célula sempre é


mostrado em primeiro a coluna e depois a li-
nha (B2) nunca aparecerá uma coluna 2B.

Dados, tipos de dados e banco de dados

Significado de Dados:
Substantivo masculino plural
Conhecimento que se tem sobre algo, usado para solucionar uma questão, fazer um julgamento, criar ou
colocar em prática um pensamento, uma opinião; informação: os dados indicam um aumento do desemprego.
Informação que identifica algo, alguém ou sobre si mesmo: dados pessoais.
[Informática] O que se consegue processar, decodificar a partir de um computador.
Etimologia (origem da palavra dados). Plural de dado, do latim dátus.a.um ‘apresentado, entregue’.

Dados é sinônimo de: conhecimentos, saberes, informações

138-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Formatando números
O quadro “Número” na aba “Início”, é composto por uma série de formatações
distintas de números, tendo como as 11 mais usadas as que se apresentam ao se
abrir a caixa de formato.

Onde:
Geral: É o formato Percentual: Permite que você escolha o número de ca-
padrão. Exibe os nú- sas decimais. Esta opção sempre exibe o símbolo de
meros como foram porcentagem;
digitados;
Fração: Permite que você escolha um dos nove forma-
Número: Permite tos de fração disponíveis;
que seja especifica-
do o número de ca- Cientifico: Exibe os números em um formato de no-
sas decimais, se será tação exponencial (com um E): 2.00E+05 = 200.000.
utilizado separador Você pode escolher o número de casas decimais;
de milhar, e como os
números negativos Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qual-
serão utilizados; quer valor inserido na célula como um texto;

Moeda: Permite es- Especial: Contém alguns formatos adicionais de núme-


pecificar o número de ros pré-definidos que variam de acordo com a localiza-
casas decimais, esco- ção (país) selecionada. Por exemplo, para o português
lher o símbolo de mo- brasileiro temos o CEP (0000-000), temos os números
eda a ser utilizado, e de telefone (00)0000-0000, e a carteira de identidade;
como serão exibidos
valores negativos. Personalizado: Permite que você defina o formato que
Este formato usa o separador de milhar e o símbolo de deseja aplicar usando os recursos apresentados na se-
moeda fica posicionado ao lado esquerdo do valor; ção que explica como criar formatos personalizados.

Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que Como formatar/personalizar células e números
os símbolos se posicionam sempre no canto esquerdo no Excel.
da célula, independentemente do número de caracteres
do valor;

Data: Permite que você escolha entre uma variedade


de formatos, e o local (país);

Hora: Permite que você escolha um dos formatos de


número disponíveis;

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 139


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
O que é Banco de Dados?
Segundo Korth, um banco de dados “é uma coleção de dados inter-relacionados, representando informa-
ções sobre um domínio específico”, ou seja, sempre que for possível agrupar informações que se relacionam e
tratam de um mesmo assunto, posso dizer que tenho um banco de dados.

Podemos exemplificar situações clássicas como uma lista telefônica, um catálogo de CDs ou um sistema
de controle de RH de uma empresa.

Já um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) é um software que possui recursos capazes
de manipular as informações do banco de dados e interagir com o usuário. Exemplos de SGBDs são: Oracle, SQL
Server, DB2, PostgreSQL, MySQL, o próprio Access ou Paradox, entre outros.

Por último, temos que conceituar um sistema de banco de dados como o conjunto de quatro componen-
tes básicos: dados, hardware, software e usuários. Date conceituou que “sistema de bancos de dados pode ser
considerado como uma sala de arquivos eletrônica”. A Figura 1 ilustra os componentes de um sistema de banco
de dados.

Os objetivos de um sistema de banco de dados são o de isolar o usuário dos detalhes internos do banco
de dados (promover a abstração de dados) e promover a independência dos dados em relação às aplicações, ou
seja, tornar independente da aplicação, a estratégia de acesso e a forma de armazenamento.

140-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Abstração de dados
O sistema de banco de dados deve garantir uma visão totalmente abstrata do banco de dados para o usu-
ário, ou seja, para o usuário do banco de dados pouco importa qual unidade de armazenamento está sendo usada
para guardar seus dados, contanto que os mesmos estejam disponíveis no momento necessário.
Esta abstração se dá em três níveis:

Nível de visão do usuário: as partes do banco de dados que o usuário tem acesso de acordo com a necessidade
individual de cada usuário ou grupo de usuários;

Nível conceitual: define quais os dados que estão armazenados e qual o relacionamento entre eles;

Nível físico: é o nível mais baixo de abstração, em que define efetivamente de que maneira os dados estão ar-
mazenados.

Modelo conceitual

É a descrição do BD de maneira independente ao SGBD, ou seja, define quais os dados que aparecerão
no BD, mas sem se importar com a implementação que se dará ao BD. Desta forma, há uma abstração em nível
de SGBD.

Uma das técnicas mais utilizadas dentre os profissionais da área é a abordagem entidade-relacionamento
(ER), onde o modelo é representado graficamente através do diagrama entidade-relacionamento (DER) (Figura
3).

Exemplo de diagrama entidade-relacionamento

O modelo acima, entre outras coisas, nos traz informações sobre Alunos e Turmas. Para cada Aluno, será
armazenado seu número de matrícula, seu nome e endereço, enquanto para cada turma, teremos a informação
de seu código, a sala utilizada e o período.

Modelo lógico

Descreve o BD no nível do SGBD, ou seja, depende do tipo particular de SGBD que será usado. Não
podemos confundir com o Software que será usado. O tipo de SGBD que o modelo lógico trata é se o mesmo é
relacional, orientado a objetos, hierárquico, etc.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 141


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Abordaremos o SGBD relacional, por serem os mais difundidos. Nele, os dados são organizados
em tabelas (Quadro 1).

Quadro 1. Exemplo de tabelas em um SGBD relacional

O modelo lógico do BD relacional deve definir quais as tabelas e o nome das colunas que compõem estas
tabelas.
Para o nosso exemplo, poderíamos definir nosso modelo lógico conforme o seguinte:

142-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
É importante salientar que os detalhes internos de armazenamento, por exemplo, não são descritos no
modelo lógico, pois estas informações fazem parte do modelo físico, que nada mais é que a tradução do modelo
lógico para a linguagem do software escolhido para implementar o sistema.

Referências bibliográficas
KORTH, H.F. e SILBERSCHATZ, A.; Sistemas de Bancos de Dados, Makron Books, 2a. edição revisada,
1994.

DATE, C.J.; Int. a Sistemas de Bancos de Dados, tradução da 4a.edição norte-americana, Editora Cam-
pus, 1991.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 143


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

144-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Microsofot Excel

Capítulo 16 - O que são fórmulas e funções

Fórmulas

São instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel realize cálculos, por exemplo:

Podem conter valores (número 6), operadores (*) e endereços (A4, por exemplo).

Quando encontra um endereço de uma célula em uma fórmula, o Excel efetua os cálculos utilizando
o conteúdo existente naquela célula. As fórmulas podem conter funções como ABS (A7), sendo que o
resultado de uma fórmula é sempre um valor numérico.

Toda fórmula deve começar pelo sinal de igualdade (=).

As fórmulas podem ter quantos caracteres forem necessários, porém o seu resultado não poderá
ultrapassar a 8.192 caracteres.

Funções

Funções são fórmulas automáticas. Diferem das fórmulas comuns na medida em que o usuário fornece
os valores (parâmetros), mas não os operadores.

O Excel identifica uma função pela sua palavra reservada, que pode ser digitada diretamente na célula
desejada, ou “colada” através do comando Inserir Função.

A célula exibe um resultado, que pode ser seu próprio conteúdo ou o resultado de uma fórmula ou
função. O resultado apresentado pode ser formatado previamente.

As funções são compostas por dois elementos: o nome da função e os valores, que são exibidos entre
parênteses. Os valores são denominados argumentos, podemos definir funções sem argumentos, com um
argumento, ou com vários argumentos.
Exemplo: =SOMA(A5:A10)
Onde:

SOMA é o nome da função de soma.

146-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


Microsofot Excel

A5:A10 são os seus argumentos, ou seja, as células que desejamos somar.

(dois pontos) – representa até.

(ponto e vírgula) isto representa um ou outro.

O Excel realiza cálculos com maior rapidez dependendo de como os parâmetros são digitados. Exemplo:
a função =SOMA(A5:A10) é equivalente a fórmula =A5+A6+A7+A8+A9+A10.

As fórmulas no Excel são sempre iniciadas com o sinal de igual (=). Por exemplo:
=25+32 é uma fórmula que soma os números 25 e 32, dando como resultado o número 57. Para inserir
uma fórmula no Excel, basta clicar em uma célula e escrever a fórmula, lembrando de iniciar com o sinal de
igual. Ao terminar de escrever a fórmula pressione Enter.
Além de calcular o resultado, o Excel também armazena a fórmula que foi escrita.

Operadores matemáticos e lógicos no Excel:

Operadores matemáticos Operadores lógicos


+: Soma; = : Igual
- : Subtração; <> : Diferente
/ : Divisão; > : Maior
* : Multiplicação; <: Menor
%: Porcentagem; >= : Maior igual
^ : Exponenciação; <= : Menor Igual

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 147


Microsofot Excel
Matemáticas básicas Funções

Funções matemáticas básicas são melhor descritos como atalhos para economizar tempo e reduzir
erros. Por exemplo , é possível adicionar todos os números entre as células A1 e A10.000 , digitando uma
fórmula na célula B1 , que começa assim:
= A1 + A2 + A3 + A4 ... até que você digitou cada referência de célula -se para A10.000 .
Se você cometeu um erro de digitação , você nunca pode notar um valor ausente no intervalo. Por outro
lado, usando o = SUM (A1: A10000 ) . Função faz a mesma coisa com menos traços essenciais e não perca
nenhuma valores de células dentro do intervalo de avançada Matemáticas Funções.

Sempre que as funções matemáticas básicas reduzir erros por corte para baixo teclas, algumas
funções matemáticas obter resultados que realmente não pode ser feito com combinações de operadores
matemáticos . Os exemplos úteis deste tipo de faixa de função a partir da função de ABS , que devolve
o valor absoluto de uma célula de referência , para uma ampla gama de funções trigonométricas , como
ACOSH e ATAN2 , e a função COMBIN , que acompanha permutações combinatórias numa gama de
números .

Grupos de funções matemáticas

Excel tem funções agrupados por tipo. Clique na aba " Fórmula " e você vê biblioteca função lógica
do Excel na parte superior do aplicativo. Uma das bibliotecas de funções é listado como Matemática e
Trigonometria - clicando neste dá-lhe um menu drop -down das funções por ordem alfabética.
Alguns deles são bastante fáceis de descobrir - a função PI retorna o valor da constante de geometria
para lidar com círculos.
Alguns são um evidente a partir do contexto : SIN () e COS () são as funções básicas de trigonometria
. Alguns estão relacionados com operações matemáticas um pouco menos comuns, como FACT e
FACTDOUBLE , que retornam série fatorial dentro dos parâmetros especificados.
Outros, como o piso eo teto , são usados para restringir os valores aceitáveis em equações , enquanto a
família ROUND de funções é usado para restringir o número de casas decimais a função retorna.

148-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


Microsofot Excel
Funções muito utilizadas no excel

=SOMA() ou em inglês =SUM()

Esta é uma das funções mais básicas e ao alcance de todos os utilizadores Excel. A sua função é soma
de células, por exemplo, a soma dos números contidos na célula B2 e na célula M2 e serem apresentados
na célula D3. Para usar esta função basta clicar na célula onde pretendemos ver o resultado, por exemplo
a D3 e escrever “=SOMA( “ e em seguida selecionar e manter prescionada a tecla CTRL para depois clicar
com o mouse nas células a somar, como no exemplo a B2 e a M2. Uma vez selecionadas as células usa-se
o “ENTER “e o resultado da soma aparece de imediato. É possível selecionar células específicas ou um
conjunto seguido de células.

=MÉDIA() ou em inglês =AVERAGE()

A função MÉDIA faz nada mais do que a palavra diz: tira a média de valores somados entre eles. A
função MÉDIA mede a tendência central, que corresponde à localização do centro de um grupo de números
numa distribuição estatística. O modo de funcionamento é igual à função de SOMA anteriormente explicado.
Um exemplo: =MÉDIA(número1; [número2]; …).

=MÍNIMO() ou em inglês =MIN()

Se o utilizador necessitar encontrar o número menor dentro de um intervalo de células então a função
MÍNIMO pode ajudar. Por exemplo, se usarmos um intervalo de células com a fórmula =MÍNIMO(M3:M39)
será mostrado nesse campo o valor mais baixo encontrado em todo o conjunto de células.

=MÁXIMO() ou em inglês =MAX()

Ao contrário da função MÍNIMO, a função MÁXIMO faz exatamente o oposto, ou seja, quando aplicada a
fórmula =MÁXIMO(M3:M39) iremos obter o maior número contido num intervalo de células por nós definido.

=COMPACTAR() ou em inglês =TRIM()

Se copiar texto de outro programa em Excel você pode muitas vezes acabar com excesso de espaço
em branco que acaba por desconfigurar a nossa folha de cálculo, ora a função COMPACTAR ajuda a limpar
tudo. Assim, esta função remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras.
Utilize COMPACTAR no texto que recebeu de outra aplicação que pode ter espaçamento irregular. Uma
desvantagem desta função é o fato de poder apenas lidar com texto de uma única célula.

=CONT.NÚM() ou em inglês =COUNT()

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 149


Microsofot Excel

Caso o utilizador necessite saber quantas células num determinado conjunto contêm números então
esta função evita as contagens manuais. Mesmo que existam textos misturados com números a função
CONT.NÚM consegue apresentar o resultado correcto. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula
para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20) neste exemplo, se cinco das células no
intervalo contiverem números, o resultado será 5.

=CONTAR.VAL() ou em inglês =COUNTA()

Semelhante ao exemplo acima, a função CONTAR.VAL conta células que contenham qualquer tipo de
informações, incluindo valores de erro e texto vazio (“”). Por exemplo, se o intervalo contiver uma fórmula
que devolva uma cadeia vazia, a função CONTAR.VAL conta o valor. A função CONTAR.VAL não conta
células vazias..

=NÚM.CARACT() ou em inglês =LEN()

Se desejar contar o número de caracteres existentes numa única célula, incluindo espaços em branco
então o NÚM.CARACT retorna esse número de caracteres numa sequência. Por exemplo, pretendo
saber quantos caracteres estão na célula S1? Basta digitar =NÚM.CARACT(S1) numa célula diferente e
obteremos essa informação.

=CONCATENAR() ou em inglês =CONCATENATE()

Esta é uma das funções de texto do Excel que serve precisamente para unir duas ou mais cadeias de
texto numa única cadeia. Por exemplo, =CONCATENAR(“População de fluxo para “, A2, ” “, A3, ” é “, A4, “/
km”) pelo que o resultado final seria algo como “População de fluxo para espécies de trutas é de 32/km.”

=DIAS() ou em inglês =DAYS()

Quer saber o número de dias entre duas datas numa folha de cálculo? Se tivesse, por exemplo, a data
de 5 de setembro de 2015 na célula A4 e 27 de dezembro de 2015 em A5 ao usar a função =DIAS(A5, A4)
poderia obter a resposta imediatamente. Nesta função devemos ter em conta que ao inverter a ordem das
células obteríamos um número positivo.

=DIATRABALHOTOTAL() ou em inglês =NETWORKDAYS()

Sabendo que por ano o número de dias é grande a contagem manual nem sempre é fácil ou, importante.
Contudo se precisamos saber quantos dias de trabalho um determinado periodo abrange podemos sempre
recorrer ao =DIATRABALHOTOTAL. A função devolve exatamente o número de dias úteis inteiros entre

150-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


Microsofot Excel
a data_inicial e a data_final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em
feriados. Esta função pode ser usada, não exclusivamente, para calcular os benefícios aos empregados que
recebem com base no número de dias trabalhados durante um período específico.

A função =DIATRABALHOTOTAL() usa o mesmo formato da função =DIAS() sendo que neste caso o
usuário precisa usar uma ordem crescente da célula para obter um número não-negativo. Por exemplo
=DIATRABALHOTOTAL(A4, A5) apresentará 80 e não -80.

=RAIZ() ou em inglês =SQRT()

É necessário saber a raiz quadrada de um número? Basta escrever numa qualquer célula, por exemplo,
=SQRT(1978) e carregar no ENTER. O resultado não engana.

=AGORA() ou em inglês =NOW()

Ter a data e a hora atuais numa folha de cálculo do Excel para si é fundamental? Basta escrever a função
=NOW() e teremos essa informação sempre disponível para a célula onde queiramos ver a data e já está.
Também é possível apresentar datas futuras, por exemplo =AGORA() + 32 e a data será de 32 dias adiante
da data atual.

=ARRED() ou em inglês =ROUND()

Como a abreviatura da função pode sugerir, esta função permite arredondar números. O =ARRED()
exige dois argumentos: um número ou célula e o número de dígitos para arredondar para. Por exemplo se
tivermos o número 231.852645 em A1, por exemplo, =ARRED(A1, 0) iremos obter o número 232. Por outro
lado se escrevermos =ARRED(A1, 1) veremos o número 232,9 ou ainda =ARRE(A1,-1) devolverá o valor
230.

=ARRED.PARA.CIMA() e =ARRED.PARA.BAIXO() ou em inglês = ROUNDUP(), =ROUNDDOWN()

Se procuramos um um controle mais direto sobre arredondamentos para cima ou para baixo existem
estas duas funções também. Por um lado o =ARRED.PARA.CIMA() irá arredondar um número para cima
afastando-o de zero, por outro =ARRED.PARA.BAIXO() que por defeito arredonda um número até zero. Por
exemplo =ARRED.PARA.BAIXO(3,2; 0) irá arredondar o valor 3,2 por defeito para nenhuma casa decimal
ou seja para o valor de 3.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 151


Microsofot Excel

O exemplo oposto de =ARRED.PARA.CIMA() seria: =ARRED.PARA.CIMA(3,2;0) a função arredondaria


o valor de 3,2 para cima até zero de casas decimais ou seja, reflectindo o valor de 4.

Estas são apenas 15 das centenas de funções mais ou menos complexas que acompanham o Excel
que permitem a criação de folhas de cálculo (planilhas) verdadeiramente profissionais. Tenham por favor em
conta que algumas fórmulas podem alterar de designação consoante a versão do Excel.

Agora, baixe as planilhas para poder exercitar as funções apresentadas.

Orçamento familiar: Criação de Planilha

Quando falamos de pessoa, já estamos tratando de uma única pessoa. Essa é a primeira diferença do
orçamento pessoal para o familiar.

Tratando das finanças de uma pessoa, tecnicamente, fica mais fácil. O meu primeiro conselho, esta
relacionado a listar todos os seus recebimentos.

Dessa forma, você consegue mensurar qual é o seu total de ganho por mês. Depois, você precisa listar
suas obrigações.

São as contas que não tem como deixar de pagar. Exemplo: compras que já foram parceladas no cartão
de credito, financiamento de carro, de casa, faculdade, contas de luz, energia, agua, e assim por diante.

Fazendo a subtração desses valores, você chegara ao saldo disponível para outras coisas. Nessa parte,
eu faria uma retenção para aplicações.

Essa poupança teria que ser o suficiente para começar um processo de acumulo patrimonial. Eu sugiro
tentar poupar, ao menos 20% do salario.

Mas isso vai depender de caso para caso. Não é uma coisa, muito fácil de fazer. Se não houver como,
tente 10%, 5%, o quanto conseguir.

Havendo a possibilidade de investir mais, então invista (existem ótimas oportunidades acessíveis tais
como CDB e Tesouro Direto), e utilize o valor superior, como uma reserva, para o caso de algum mês, não
conseguir guardar o suficiente.

Por fim, o saldo remanescente da parcela para poupar, pode ser usado para o consumo do mês. Dessa

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forma, é que eu separo minhas finanças.

Ainda nesse planejamento, podem acontecer ajustes. Não colocamos nessa lista, coisas que podem
acontecer, mas são difíceis de mensurar.

Como o concerto do carro, ou uma possível reforma na casa. Essas coisas podem acontecer, mas
devem ser supridas por uma reserva.

Os valores que forem sendo poupados, no começo, devem ir para uma conta de boa liquidez, e com
rendimento interessante. Sugiro o Tesouro Selic.

Dessa forma, quando algo acontecer, você não será pego desprevenidamente. Agora, vou fazer a
seguinte sugestão de livro, a obra do autor Gustavo Cerbasi; Adeus, Aposentadoria.

O assunto de aposentadoria, nunca esteve sendo tão discutindo como agora. A reforma previdenciária
pode influenciar muito em nossas vidas, e como tratamos nosso dinheiro.

Havendo a reforma, a nossa aposentadoria, pode acabar ficando para depois dos 60 anos, exigindo mais
tempo de contribuição.

Orçamento familiar
Antes, quando estávamos fazendo o orçamento pessoal, não levamos em consideração, integrantes de
nossa família.

Fato, que nesse planejamento, vamos precisar considerar. Vamos supor que o leitor, tenha uma família,
com três pessoas, (casal, e um filho).

Levando em consideração, que sua esposa, ou marido, também contribuam com os ganhos da família.

Seria interessante, os dois realizarem tal planejamento. A primeira coisa, bem similar ao orçamento
pessoal, é listar todos os recebimentos.

Nesse caso, teríamos os salario do casal. Depois disso, viriam as obrigações, que seriam; compras
parceladas, luz, energia, colégio da criança, plano de saúde, e afins.

Outra coisa, que poderia ser feita, antes de alocar parte dos recursos em aplicações, é montar um plano
de provisões.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 153


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Existem diversas contas que tanto no controle pessoal quanto no familiar precisam ser levando em
consideração.

IPTU, IPVA, Imposto de renda, seguro, entre outras contas. Os valores da provisão, também podem ser
aplicados em papeis do Tesouro Selic.

Depois de fazer as provisões, o saldo pode ser utilizado para montar uma reserva, e investir. Novamente
indico os 20%. Se for possível, o casal poderia poupar 20% dos recebimentos.

E por fim, o que sobrar disso tudo, pode ser gasto com outras coisas, durante o mês. Assim, tanto no
pessoal, quanto no familiar, as finanças estarão fechando.

154-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


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Planilha de orçamento

Resolução da planilha:

Nas colunas de entradas, deve-se inserir os dados de receitas, ou seja, aquilo que a pessoa recebe
como valor pecuniário (dinheiro), na coluna descrição se insere os descritivos das contas e no valor, como
o própio nome diz, se insere os valores recebidos. Obs: é imprescindível que os valores sejam formatados
como moeda, para que quem for ler a planilha saiba que estamos nos referindo a valores pecuniários.
Nas colunas de saídas, se faz o mesmo processo das entradas.
Na opção de lucro/resto, se faz a diferença entre o total de receitas e o total de despesas.

Baixe a planilha e bom exercício.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 155


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• Anotações

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Capítulo 17 - Funções de data e hora


No dia a dia, estamos muito acostumados a falar de data e de hora o tempo todo, não é mesmo?
Mas e ao fazer algum tipo de análise que precisa utilizar dados relacionados ao tempo, como a data e/
ou ao horário? Você sabe como fazer isto? Se respondeu não para essa pergunta, não se preocupe, vou te
explicar exatamente o que é isso e como fazer.

O que são funções data e hora no Excel?

As funções de data e de hora, como o próprio nome já diz, são as funções já prontas no Excel que
buscam o horário e a data atual automaticamente dentro da sua planilha de Excel. Você deve estar se
perguntando quais são as principais funções de data e de hora, certo? As principais são as funções de
horas, minutos e segundos, função agora, função hoje, além de dia, mês e ano.

Qual a sintaxe das funções data e hora no Excel?

Todas as funções temporais apresentam a mesma sintaxe. Basta selecionar a função e colocar como
argumento a célula da qual se deseja retirar a informação. Deve ficar claro que, além disso, também
podemos usar uma operação matemática de duas ou mais células. A grande aplicabilidade dessas funções
é na extração de informações sobre um número geral. Tendo esse número geral, fica fácil realizar uma
operação de multiplicação por valor monetário para o cálculo de horas extras, por exemplo. É possível
extrair várias informações diferentes dentro de uma célula com formato de data. Vejamos no exemplo a
seguir onde em uma coluna foi utilizada a função Dia e nas demais as funções Mês e Ano. Dessa forma
podemos separar rapidamente as informações, facilitando assim algumas análises.

Imagine que você queira encontrar o somatório de faturamento de um determinado mês, e a sua
base de dados esteja com as datas no formato 02/10/2015 você não conseguirá realizar essa operação, a
princípio.

Portanto, um recurso muito utilizado é criar uma coluna “auxiliar” com a função MÊS () para extrair
essa informação da sua data e em seguida fazer um CONT.SE ou SOMASE com o critério de mês.

Funções data e hora no Excel - Exemplo

Presentear os aniversariantes em seu dia contribui para o aumento da satisfação destes colaboradores,
mesmo que seja apenas com um presente simbólico ou apenas um desejo de “felicidades”. O departamento
de recursos humanos de uma empresa faz o controle das datas dos aniversariantes e desejamos evidenciar
o funcionário aniversariante. Para fazer isso, primeiramente vamos conhecer duas funções: HOJE() e

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AGORA().
Estas funções não apresentam argumento dentro dos parênteses. Elas retornam a data atual e a hora
agora, ou seja, a hora atual. Essas informações são semelhantes ao calendário e relógio de seu computador,
respectivamente. Vamos selecionar duas células e
digitar essas duas funções, como mostrado a seguir.

Vamos utilizar uma formatação condicional para colorir a célula com o nome do aniversariante. Isso
tem que ser feito quando o dia e o mês do aniversário do colaborador forem iguais ao dia e o mês de hoje,
certo? Antes, vamos extrair as informações. Para isso, vamos utilizar a função DIA() para retornar a data
inicial na célula selecionada e a função MÊS() para retornar o número correspondente ao mês da célula em
questão.

Agora, temos que criar uma formatação condicional que confere se os dias e os meses são os mesmos,
identificando se o colaborador é aniversariante ou não. O estilo de formatação fica a critério de cada um.
Mas abaixo segue um exemplo para evidenciar a ideia. O resultado esperado é que o funcionário José da

Silva será destacado no dia 20 de fevereiro.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 157


Microsofot Excel
Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha

Usando estilos de borda predefinidos, você pode adicionar rapidamente uma borda em torno de células
ou intervalos de células. Se as bordas de célula predefinidas não atenderem às suas necessidades, você
poderá criar uma borda personalizada.

Observação: As bordas de célula que você aplica aparecem em páginas impressas. Se você não usar
bordas de célula, mas quiser que as bordas das linhas de grade da planilha fiquem visíveis nas páginas im-
pressas, você pode exibir as linhas de grade. Para obter mais informações, consulte Imprimir com ou sem
linhas de grade da célula.

Aplicar uma borda de célula predefinida - passo a passo

• Em uma planilha, Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual você deseja adicionar uma
borda, alterar o estilo da borda ou remover uma borda.
• Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos:
• Para aplicar um estilo de borda novo ou diferente, clique na seta ao lado de bordas Imagem do botão
e, em seguida, clique em um estilo de borda.
• Dica: Para aplicar um estilo de borda personalizado ou uma borda diagonal, clique em mais bordas.
Na caixa de diálogo Formatar células , na guia borda , em linha e cor, clique no estilo e na cor de linha
desejados. Em predefinições e borda, clique em um ou mais botões para indicar o posicionamento da
borda. Dois botões de borda diagonal Imagem do botão Imagem do botão estão disponíveis em Border.
• Para remover bordas de célula, clique na seta ao lado de bordas Imagem do botão e, em seguida,
clique em sem borda Imagem do botão.
• O botão bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Você pode clicar no botão bordas
(não na seta) para aplicar esse estilo.
• Se você aplicar uma borda a uma célula selecionada, a borda também será aplicada às células
adjacentes que compartilham um limite de células com borda. Por exemplo, se você aplicar uma borda de
caixa para colocar o intervalo B1: C5, as células D1: D5 adquirem uma borda esquerda.
• Se você aplicar dois tipos diferentes de bordas a um limite de células compartilhada, a borda aplicada
mais recentemente será exibida.
• Um intervalo de células selecionado é formatado como um único bloco de células. Se você aplicar uma
borda direita ao intervalo de células B1: C5, a borda será exibida somente na borda direita das células C1:
C5.
• Se você quiser imprimir a mesma borda nas células separadas por uma quebra de página, mas a
borda aparecer em apenas uma página, você poderá aplicar uma borda interna. Dessa forma, você pode
imprimir uma borda na parte inferior da última linha de uma página e usar a mesma borda na parte

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superior da primeira linha na página seguinte. Siga este procedimento:
• Selecione as linhas em ambos os lados da quebra de página.
• Clique na seta ao lado de bordas Imagem do botão e, em seguida, clique em mais bordas.
• Em predefinições, clique no botão interno Imagem do botão .
• Em borda, no diagrama de visualização, remova a borda vertical clicando nela.

Tipos de borda no Excel

03 04
01 02

01 : Estilo de tracejado;
02 : Escolha de cor da borda;
03 : Indicador da guia borda;
04 : Indicador de onde se deve colocar a borda;

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Microsofot Excel
Definir a orientação e a posição do texto numa célula do Excel

As caixas de texto, células e a maioria das formas podem incluir texto. O texto pode ser posicionado na
horizontal ou vertical e pode ser apresentado numa linha ou moldado em múltiplas linhas.
Pode alterar a orientação do texto e também pode alterar as margens das caixas de texto e formas
para obter o espaçamento ideal ou redimensionar as formas para um melhor ajuste do texto. As linhas e
conectores são formas que não podem ter texto.

Formatos de número disponíveis no Excel


Excel para Office 365 Excel para a Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mais...
WindowsWeb
No Excel, você pode formatar números nas células, como moeda, porcentagens, decimais, datas,
números de telefone ou números de seguro social.

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Microsofot Excel
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
Na guia Início, selecione Número na lista suspensa.

Ou você pode escolher uma destas opções: Pressione CTRL + L e selecione número.
Clique com botão direito do mouse na célula ou no intervalo de células, selecione Formatar células... e
Número.

Selecione o iniciador de caixa de diálogo Configurações de alinhamento ao lado de número Inicializador


de caixa de diálogo e, em seguida, selecione número. Selecione a formatação desejada.

Formatos de número
Para ver todos os formatos de número disponíveis, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de
Número na guia Página Inicial, no grupo Número.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 161


Microsofot Excel
Formatos de números no excel

Geral: O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um número. Na maioria das
vezes, os números no formato Geral são exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula
não tiver a largura suficiente para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com
decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial) científica para números grandes
(de 12 ou mais dígitos).

Número: Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número de casas decimais a
serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.

Moeda: Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os números.
Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar
e como deseja exibir números negativos.

Contábil: Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e a vírgula decimal
dos números em uma coluna.

Data: Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a
localidade) especificados por você. Os formatos de data que começam com um asterisco (*) reagem a
alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os
formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.

Hora: Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a
localidade) especificados por você. Os formatos de hora que começam com um asterisco (*) reagem a
alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os
formatos sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.

Porcentagem: Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem
(%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Fração: Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.

Científico: Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que E
(que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um
formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10
elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.

Texto: Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado,
mesmo quando são digitados números.

Especial: Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CPF.

Personalizado: Permite modificar uma cópia de um código de formato de número existente. Use esse
formato para criar um formato de número personalizado que é adicionado à lista de códigos de formatos
de números. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de números personalizados, dependendo da
versão de idioma do Excel instalada no seu computador.

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Classificar dados em um intervalo ou tabela

A classificação de dados é uma parte integral da análise de dados. Você também pode organizar uma
lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista dos níveis de estoque de produto do maior para o
menor, ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender
os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e, por fim, tomar decisões
mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos
maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais
antiga) em uma ou mais colunas. Também é possível classificar de acordo com uma lista personalizada
criada por você (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo cor da célula, cor da fonte ou
conjunto de ícones.

Observações: Para localizar os valores superiores ou inferiores em um intervalo de células ou em uma


tabela, como as 10 primeiras notas ou os 5 valores de venda mais baixos, use o Filtro Automático ou a
formatação condicional.

Classificar texto
Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes


procedimentos:

Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em


Comando A a Z no Excel que classifica de A a Z ou do menor ao maior
número (Classificar de A a Z).

Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em


Comando Z a A no Excel que classifica do Z ao A ou do maior número ao
menor (Classificar de Z a A).

Observações: Possíveis problemas- Verifique se todos os dados estão armazenados como texto Se a
coluna que deseja classificar contiver números armazenados como números e como texto, será necessário
formatar todos como números ou texto. Se você não aplicar esse formato, os números armazenados como
números serão classificados antes que sejam armazenados como texto. Para formatar todos os dados
selecionados como texto, pressione Ctrl+1 para iniciar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia
Número e, em Categoria, clique em Geral, Número ou Texto.

Remova os espaços à esquerda Em alguns casos, os dados importados de outro aplicativo podem
apresentar espaços à esquerda, inseridos antes dos dados. Remova os espaços à esquerda antes de
classificar os dados. Você pode fazer isso manualmente ou pode usar a função ARRUMAR.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 163


Microsofot Excel
Leia mais em: https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/funcoes-data-e-hora-no-excel
h t t p s : / / s u p p o r t . o f f i c e . c o m / p t- p t / a r t i c l e / d e f i n i r- a - o r i e n t a % C 3 % A 7 % C 3 % A 3 o - e - a -
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https://support.office.com/pt-br/article/classificar-dados-em-um-intervalo-ou-tabela-62d0b95d-
2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

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• Anotações

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 165


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Capítulo 18 - Recursos simples do Microsoft Excel

Formatação condicional

Em épocas de informação rápida, variedade de dados e necessidade de encontrá-los com rapidez


e agilidade, a possibilidade de um acompanhamento visual facilita dia a dia. O Excel conta com várias
maneiras de facilitar a rotina de uma empresa, comércio ou até da vida pessoal. Dentre elas encontra-se a
Formatação condicional no Excel.

Com ela, o Excel consegue analisar e identificar determinado conteúdo e automaticamente aplica a cor,
fonte e borda que você tiver escolhido. Para que isso? Vamos imaginar que você tenha uma planilha lotada
de dados complexos e certo dia você precise encontrar um pequeno detalhe dentro dela. Em uma planilha
de uma só cor e toda igual, esse dado pode estar misturado e você demorará em encontrá-lo.
Já com a formatação condicional, esse dado estará em uma cor específica, ou seja, se dentro da planilha
houver 10 células que contenham o que você procura, a 10 células estarão destacadas na cor que você
escolheu, ficando mais fácil de encontrá-las e obter os dados necessários.

Planilha sem formatação. Planilha com formatação.

Exemplo: você tem um indicador que tem como meta o valor 35. Você pode formatar pedindo que se a
meta for cumprida 50%, a célula fique azul, se for 30%, a célula fique amarela e se for 10% a célula fique
vermelha. Dessa forma, você indica como a análise será feita na formatação e ele automaticamente fará
isso, viu como facilitará o dia a dia?

Como acontece a formatação?

As células que sofrerão essa formatação são selecionadas e em seguida, clica-se em página inicial,
estilo e formatação condicional. Vários locais vão aparecer oferecendo algumas opções para realçar os
valores. Tem os itens:

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Microsofot Excel

Barras de Dados;
Escalas de Cor;
Conjuntos de Ícones.

Se o destaque for feito na escala de cores, basta escolher o item “escala


de cor” e passa o cursor do mouse sobre cada uma das opções para
visualizar o efeito antes de aplicá-lo. Quando achar a mais interessante,
clica sobre ela.

Depois disso é necessário ir para estilo de formatação e definir os valores mínimo e máximo e quais
cores serão usadas para destacá-los. Se depois da planilha estiver pronta você for usá-la e não gostar
do resultado, é possível alterá-la sem dificuldade. É só clicar em “Formatação Condicional” e clique em
“Gerenciar Regras”.

Janela de diálogo “Nova Regras” Janela de diálogo “gerenciador de Regras”

Além da formatação usada, você pode aplicar as opções “Barras de Dados” e “Conjuntos de Ícones”, da
mesma maneira que a anterior.

Você pode usar esse tipo de formatação para enfatizar dados de uma tabela de produtividade, usando
uma cor para destacar os valores acima e outros para os valores abaixo. Pode também usar para destacar
a média da produtividade de determinado setor da empresa, o aumento ou diminuição das vendas de um
determinado produto em sua loja ou até mesmo o fluxo financeiro de determinado departamento.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 167


Microsofot Excel
Essa formatação dá um ar mais acessível visualmente aos mais variados dados e torna-se uma grande
aliada de quem quer agilidade e praticidade na hora de encontrá-lo.

Proteção de dados.

Suponha que seu chefe deseja proteger uma pasta de trabalho inteira, mas também quer poder alterar
algumas células após habilitar a proteção na pasta de trabalho. Antes de habilitar a proteção por senha,
você desbloqueou algumas células na pasta de trabalho. Agora que seu chefe foi feito com a pasta de
trabalho, você pode bloquear essas células.

Siga estas etapas para bloquear células em uma planilha:

 Selecione as células que deseja bloquear.


 Na guia página inicial , no grupo alinhamento , clique na pequena seta para abrir a janela pop-up
Formatar células .
 Na guia proteção , marque a caixa de seleção bloqueado e, em seguida, clique em OK para fechar o
pop-up.

Observação: Se você tentar essas etapas em uma pasta de trabalho ou planilha que não protegeu, verá
que as células já estão bloqueadas. Isso significa que as células estão prontas para serem bloqueadas
quando você proteger a planilha ou pasta.

 Na guia Revisão na faixa de opções, vá até o grupo Alterações, escolha Proteger Planilha ou Proteger
Pasta de Trabalho e aplique novamente a proteção.

Dica: A melhor prática é desbloquear quaisquer células que você deseja alterar antes de proteger a
planilha ou pasta de trabalho, mas você pode desbloqueá-las depois de aplicar a proteção. Para remover a
proteção, basta remover a senha.

Além de proteger pastas de trabalho e planilhas, você também pode proteger fórmulas.

Obs: ao marcar estas duas opções, se bloqueia e deixa oculta as fórmulas das células marcadas.

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Microsofot Excel

Formatação condicional

Planilha travada na linha (campo da base de dados)

Para manter uma área visível enquanto rola para outra área da planilha, vá para a guia Exibir, onde
você pode Congelar Painéis para bloquear linhas e colunas no local ou Dividir painéis para criar janelas
separadas da mesma planilha.

Congelar a primeira coluna

Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar


Primeira Coluna.

A linha sutil que aparece entre as colunas A e B


mostra que a primeira coluna está congelada.

Congelar as duas primeiras colunas

Selecione a terceira coluna.

Selecione Exibir > Congelar Painéis >


Congelar Painéis.

Congelar colunas e linhas

Selecione a célula abaixo das linhas e à direita das colunas que você deseja manter visíveis durante a
rolagem.

Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 169


Microsofot Excel

Descongelar linhas ou colunas

Na guia Exibir, clique em Janela > Descongelar


Painéis.

Observação: Se a guia Exibir não estiver visível,


é provável que você esteja usando o Excel
Starter. Nem todos os recursos são compatíveis
com o Excel Starter.

Inserir imagens, objetos e símbolos

Inserir imagens

Incorporar imagens nas suas planilhas deixará seus dados mais interessantes e poderá ajudar a explicar
os resultados das suas análises a outros usuários. Vamos aprender como inserir imagens na planilha ativa.

Obs: As imagens a ser inseridas no excel podem estar em uma


pasta no computador ou podem ser baixadas da internet ou da
rede.

1. Clique no local da planilha em que você deseja inserir uma imagem.


2. Na guia Inserir, clique em Imagem.
3. Navegue até a imagem que você deseja inserir, selecione-a e clique em Inserir.
4. A imagem será inserida na planilha.

Depois que a imagem estiver em sua planilha, você poderá redimensioná-la e movê-la para onde quiser.

170-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


Microsofot Excel

Inserir Formas

Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas)


em seus documentos, mensagens de email, apresentações de
slides e planilhas. Para adicionar uma forma, clique em Inserir,
Formas, selecione uma forma, clique e arraste para desenhar a
forma.

Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar


texto, marcadores e numeração a eles e você pode alterar o
preenchimento, contorno e outros efeitos na guia Formatar.

Dica: Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou


adicionar formas na parte superior de um Elemento gráfico
SmartArt para personalizar o gráfico ou o elemento gráfico.

Adicionar uma forma no Excel.

Na guia Inserir, clique em Formas. (imagem ao lado)

Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar da pasta


de trabalho e arraste para posicionar a forma.

Desenhar uma forma

Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), pressione e
mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 171


Microsofot Excel

Como adicionar símbolos e caracteres especiais

Os símbolos são caracteres especiais que podem representar um objeto, um valor ou uma ideia. As
letras do alfabeto são os melhores exemplo disso, pois são símbolos que representam algo - seja um dado,
uma informação ou uma ideia. Além do alfabeto, existem outros tipos de caracteres que são usados para
formar cálculos matemáticos e fórmulas mais complexas do que estamos acostumados.

Quando falamos em cálculos, estamos nos referindo ao Excel. Ele permite adicionar inúmeros
símbolos nas células através de um botão localizado no menu “Inserir”. Procure pelo botão
“Símbolos” - um dos últimos botões à direita do menu que aparece com o símbolo de Ohm ( 1)
- e clique nele. Em seguida, abrirá uma janela com diversos caracteres especiais para adicionar
ao texto.

1- Botão Símbolos

A primeira janela não mostrará todos


os caracteres disponíveis, pois cada fonte
possui seu próprio conjunto de caracteres.
Para ver mais caracteres diferentes, utilize
o menu “Fonte”, localizado na parte superior
esquerda da janela. Procure pelo caractere
desejado e clique no botão “Inserir”. Para
voltar a escrever o texto normal no Excel
clique no botão “Fechar”.

Use os símbolos para colocar em fórmulas matemáticas.

O botão de símbolos é muito usado para adicionar caracteres que não possui comandos específicos no
teclado. Dessa forma, fica mais fácil adicionar símbolos como o Euro, Pi, Copyright, entre outros. Além disso,
você pode conferir outros caracteres para adicionar onde desejar, como no Orkut ou MSN. No entanto, é
preciso saber qual a fonte que o site/programa utiliza.

Botão que facilita a inserção de caracteres especiais.O Orkut, por exemplo, utiliza as fontes Verdana,
Arial e Tahoma como padrão, pois elas estão presentes na maioria dos computadores. Selecione uma
dessas fontes na janela de símbolos e adicione o caractere desejado no Excel. Depois, é só copiar e colar
no seu perfil.

172-Centro Cultural Brasil Estados Unidos


Microsofot Excel

Faça combinações e mostre aos seus amigos uma forma diferente de escrever seu nome com caracteres
árabes, tailandeses, gregos, entre outros. Existem quase mil caracteres em diversos formatos só na fonte
Arial. Além disso, é possível criar fórmulas matemáticas para representar cálculos complexos de forma fácil.

Quando devo usar um elemento gráfico SmartArt e quando devo usar


um gráfico?

Um elemento gráfico SmartArt é uma


representação visual de informações e
ideias, enquanto que um gráfico é uma
ilustração visual de dados ou valores
numéricos.

Basicamente, os elementos gráficos


SmartArt são criados para texto e os gráficos
são criados para números.

Use as informações abaixo para decidir quando usar um elemento gráfico SmartArt e quando usar um
gráfico.

Use um elemento gráfico SmartArt se desejar executar um destes procedimentos:

• Criar um organograma.
• Mostrar a hierarquia, como uma árvore de decisão.
• Ilustrar as etapas ou estágios de um processo ou fluxo de trabalho.
• Mostrar o fluxo de um processo, procedimento ou outro evento.
• Listar informações.
• Mostrar informações cíclicas ou repetitivas.
• Mostrar uma relação entre partes, como conceitos sobrepostos.
• Criar uma ilustração da matriz.
• Mostrar informações proporcionais ou hierárquicas em uma ilustração em pirâmide.
• Criar rapidamente uma ilustração digitando ou colando texto e ativá-automaticamente posicionado e
organizadas por você.

Para criar um elemento gráfico SmartArt, consulte criar um elemento gráfico SmartArt. Para obter ajuda
com a decidir qual layout gráfico do SmartArt usar, consulte Escolher um elemento gráfico SmartArt.

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Microsofot Excel

Use um gráfico se desejar fazer um destes procedimentos:

• Criar um gráfico de barras ou um gráfico de colunas.


• Criar um gráfico de linhas ou de dispersão (ponto de dados) XY.
• Criar um gráfico de ações, usado para mapear várias cotações de ações.
• Crie uma superfície, rosca, bolhas ou gráfico de radar.
• Criar um gráfico de combinação, como uma barra e gráfico de linhas
• Link para dados dinâmicos em uma pasta de trabalho do Excel.
• Atualize o gráfico automaticamente quando os números em uma pasta de trabalho Excel são atualizados.
• Usar cálculos de "hipóteses"e você deseja ser capaz de alterar os números e ver as alterações
automaticamente e imediatamente refletidas no gráfico.
• Adicionar automaticamente legendas ou linhas de grade baseadas nos seus dados.
• Usar funcionalidade específica de gráfico, como barras de erro ou rótulos de dados.

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Microsofot Excel

• Anotações

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - 175


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
Capítulo 19 - Trabalhando com intervalos e funções lógicas.

Nomear Intervalos
Nomear intervalos no Excel é um recuros excelente,
principalmente quando utilizando diversas planilhas dentro
de uma mesma pasta de trabalho.

Para nomear intervalos no Excel, seleciona o intervalo de


dados desejado. No exemplo, na aba Cidades selecione o
intervalo referente aos dados dispostos sobre a planilha:

Na caixa de nome (2) digite o nome que você desejar.


Sugiro, para este exemplo: “Capitais” e pressione Enter.

Para verificar se realmente foi nomeado o intervalo, basta


usar a tecla “F3”(1), essa tecla é responsável por exibir a
caixa “Intervalos criados” ou pela guia “Fórmulas/ gerenciador
de nomes”.

Funções Lógicas

Definição de lógica: Lógica é um substantivo feminino com origem no termo grego logiké, relacionado
com o logos, razão, palavra ou discurso, que significa a ciência do raciocínio.

Em sentido figurado, a palavra lógica está relacionada com um maneira específica de raciocinar, de
forma acertada. Por exemplo: Isso nunca vai funcionar! O seu plano não tem lógica nenhuma!

Os problemas ou jogos de lógica são atividades onde um indivíduo tem que usar um raciocínio lógico
para resolver o problema.

A lógica matemática (ou lógica formal) estuda a lógica segundo a sua estrutura ou forma. A lógica
matemática consiste em um sistema dedutivo de enunciados que tem como objetivo criar um grupo de leis
e regras para determinar a validade dos raciocínios.

Assim, um raciocínio é considerado válido se é possível alcançar uma conclusão verdadeira a partir de
premissas verdadeiras.

176-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado

Em relação às funções lógicas, temos:

• E (Função E): Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS

• FALSO (Função FALSO): Retorna o valor lógico FALSO

• SE (Função SE): Especifica um teste lógico a ser executado

• SEERRO (Função SEERRO): Retornará um valor que você especifica se uma fórmula for avaliada
como um erro; do contrário, retornará o resultado da fórmula

• OU (Função OU): Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO

• VERDADEIRO (Função VERDADEIRO): Retorna o valor lógico VERDADEIRO

FUNÇÃO SE

Sintaxe da Função

A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você faça comparações lógicas
entre um valor e aquilo que você espera.

Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação for
Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.

Por exemplo:

=SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim, então retorne a 1, caso contrário retorne a 2).

Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1, então retorne Sim, caso contrário retorne Não)
Como você pode ver, a função SE pode ser usada para avaliar tanto texto como valores. Ela também pode
ser usada para avaliar erros. O usuário não está limitado a verificar apenas se um valor é igual a outro e
retornar um único resultado; também pode usar operadores matemáticos e executar cálculos adicionais
dependendo de seus critérios. Também é possível aninhar várias funções ( SE juntas ) para realizar várias
comparações.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 177


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
SE ANINHADO.
Se você precisa testar mais de uma condição, pegue uma das várias ações, dependendo do resultado
dos testes, você pode aninhar várias instruções SE em uma fórmula. A ideia de aninhamento vem da
incorporação, ou inclusão, de uma função SE dentro de outra.

No exemplo mostrado a seguir, estamos usando funções SE aninhadas, para atribuir notas com base em
uma escala de pontuação. A lógica para atribuir a nota é assim:

Para criar uma fórmula SE aninhada que reflete


essa lógica, podemos começar testando para ver se
a pontuação é inferior a 30.

Se for VERDADEIRO, a fórmula exibirá a letra


F. Se o argumento for FALSO, passaremos para a
próxima função SE.

Faremos isso até conhecer a letra A, ou seja,


vamos aplicar mais 4 fórmulas aninhadas à primeira
função "D";

SE(C2<=70;"C";SE(C2<=90;"B";"A")))

FUNÇÃO E/ OU/ NÃOAO

A função SE permite que se faça uma comparação lógica entre um valor e o que você espera, testando-
se uma condição e retornando um resultado se essa condição for Verdadeiro ou Falso.

=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)

Mas e se você precisar testar várias condições, onde vamos dizer que todas as condições precisam ser
true ou false (and), ou apenas uma condição precisa ser true ou false (or), ou se você quiser verificar se uma
condição não atende aos seus critérios? Todas as três funções podem ser usadas por conta própria, mas é
muito mais comum vê-las combinadas com funções se.

DETALHES TÉCNICOS

Aqui estão as visões gerais de como estruturar e, ou e não as funções individualmente. Quando você
combina cada um deles com uma instrução se, eles são lidos da seguinte forma:

• E: =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

• OU: =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

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• NÃO: =SE(NÃO(Algo for Verdadeiro), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)

Exemplo: Algumas declarações comuns aninhadas se (e ()), se (ou ()) e se (não ()). As funções e e ou
podem dar suporte a até 255 condições individuais, mas não é uma prática recomendada usar mais do que
algumas porque fórmulas complexas e aninhadas podem ser muito difíceis de Compilar, testar e manter.

A função não tem apenas uma condição.

FUNÇÃO SEERRO

Você pode usar a função SEERRO para interceptar e manipular erros em uma fórmula. SEERRO retornará
um valor especificado se uma fórmula for avaliada como um erro; caso contrário, retorna o resultado da
fórmula.

Sintaxe

SEERRO(valor, valor_se_erro)

A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos:

• Valor:Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro.

• Valor se erro: Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula for avaliada como um erro.

Os seguintes tipos de erros são avaliados:

#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? ou #NULL!.

COMENTÁRIOS

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 179


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Se valor ou valor se erro for uma célula vazia, SEERRO a tratará como um valor de cadeia de caracteres
vazio ("").

Se valor for uma fórmula de matriz, SEERRO retornará uma matriz de resultados para cada célula no
intervalo especificado em valor. Consulte o segundo exemplo a seguir.

Explicação

=SEERRO(A3/B3, "Erro no cálculo"): Verifica se há erros na fórmula no primeiro argumento (divide 210
por 35), não localiza nenhum erro e, em seguida, retorna os resultados da fórmula.

=SEERRO(A4/B4, "Erro no cálculo"): Verifica se há erros na fórmula no primeiro argumento (divide 55


por 0), localiza um erro de divisão por 0 e, em seguida, retorna valor_se_erro

=SEERRO(A5/B5, "Erro no cálculo")

Verifica se há erros na fórmula no primeiro argumento (divide "" por 23), não localiza nenhum erro e, em
seguida, retorna os resultados da fórmula.

180-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


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Capítulo 20 - Funções estatísticas e de procura

Definição de Estatística
Estatística é um conjunto de métodos usados para se analisar dados.

A Estatística pode ser aplicada em praticamente todas as áreas do conhecimento humano e em algumas
áreas recebe um nome especial. Este é o caso da Bioestatística, que trata de aplicações da Estatística em
Ciências Biológicas e da Saúde.

A palavra “Estatística” tem pelo menos três significados:

• coleção de informações numéricas ou dados,

• medidas resultantes de um conjunto de dados, como por exemplo médias,

• métodos usados na coleta e interpretação de dados.

Funções cont.núm, cont.valores, cont.se, cont.ses.

FUNÇÃO CONT.NÚM

A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de
argumentos.

Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um
intervalo ou uma matriz de números.

Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20:

=CONT.NÚM(A1:A20).

Nesse exemplo, se cinco células no intervalo contiverem números, o resultado será 5.

Para usar estes exemplos no Excel, copie os


dadosos na célula A1 de uma nova planilha e use os
métodos abaixo para entender as funcionalidades
doa função “cont.num”.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 181


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FUNÇÃO CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

Sintaxe

=CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)

A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos:

• valor1: Obrigatório. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.

• valor2,...: Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até
o máximo de 255 argumentos.

A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores
de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a
função CONT.VALORES contará esse valor.

A função CONT.VALORES não conta células vazias.

Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar
apenas as células que contêm números), use a função CONT.NÚM (visto anteriormente).

Para usar estes exemplos no Excel, copie os


dadosos na célula A1 de uma nova planilha e use os
métodos abaixo para entender as funcionalidades
doa função “cont.valores”.

182-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


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FUNÇÃO CONT.SE

Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um
critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma
lista de clientes.

Na forma mais simples, a função CONT.SE informa:

=CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)

Por exemplo:

=CONT.SE(A2:A5;"Londres")

=CONT.SE(A2:A5;A4)

Para usar estes exemplos no Excel, copie os dadosos na


célula A1 de uma nova planilha e use os métodos abaixo
para entender as funcionalidades doa função “cont.se”.

• =CONT.SE(A2:A5;"maçãs"): Conta o número de células com maçãs nas células A2 a A5. O resultado
é 2.

• =CONT.SE(A2:A5;A4): Conta o número de células com pêssegos (o valor de A4) nas células A2 a A5.
O resultado será 1.

• =CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A3): Conta o número de maçãs (o valor de A2) e laranjas (o


valor de A3) nas células A2 a A5. O resultado será 3. Essa fórmula usa a função CONT.SE duas vezes para
especificar vários critérios, sendo um critério por expressão. É possível também usar a função CONT.SES.

• =CONT.SE(B2:B5;">55"): Conta o número de células com um valor maior do que 55 nas células B2
a B5. O resultado é 2.

• =CONT.SE(B2:B5;"<>"&B4): Conta o número de células com um valor não igual a 75 nas células B2
a B5. O E comercial (&) mescla o operador de comparação de "não é igual a" (<>) e o valor em B4 para ler
=CONT.SE(B2:B5;"<> 75"). O resultado é 3.

• =CONT.SE(B2:B5;">=32")-CONT.SE(B2:B5;">85"): Conta o número de células com um valor maior


(>) ou igual a (=) 32 e menor ou igual a 85 nas células B2 a B5. O resultado é 3.

• =CONT.SE(A2:A5;"*"): Conta o número de células contendo qualquer texto nas células A2 a A5. O

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 183


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
asterisco (*) é usado como caractere curinga para corresponder a qualquer caractere. O resultado é 4.

• =CONT.SE(A2:A5;"?????es"): Conta o número de células que têm exatamente


sete caracteres e que terminam com as letras "es" nas células A2 a A5. O ponto de
interrogação (?) é usado como caractere curinga para corresponder a caracteres individuais.
O resultado será 2.

Recomendaçõs de uso da função

Lembre-se de que CONT.SE ignora maiúsculas e minúsculas em cadeias de texto. Critérios não
fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Em outras palavras, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS"
corresponderão às mesmas células.

Use caracteres curinga. Caracteres curinga (o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*)) podem
ser usados em critérios. Um ponto de interrogação determina qualquer caractere simples. Um asterisco
determina qualquer sequência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco
real, digite um til (~) antes do caractere.

Por exemplo, =CONT.SE(A2:A5;"maçã?") contará todas as instâncias de "maçã" com uma última letra
poderia variar.

Verifique se seus dados não contêm caracteres equivocados. Ao contar valores de texto, verifique
se os dados não contêm espaços à esquerda, à direita, se usam de modo inconsistente as aspas normais
e as curvas ou têm caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função CONT.SE poderá retornar um valor
inesperado.

Tente usar a função TIRAR ou a função ARRUMAR. Para sua conveniência, use intervalos nomeados
CONT.SE oferece suporte a intervalos nomeados em uma fórmula (como =CONT.SE(fruta,">=32")-CONT.
SE(fruta,">85"). O intervalo nomeado pode estar na planilha atual, em outra planilha na mesma pasta de
trabalho ou ser proveniente de outra pasta de trabalho. Para fazer referência a outra pasta de trabalho, essa
segunda pasta de trabalho também deve estar aberta.

Observação: A função CONT.SE não contará as células com base na cor da fonte ou do plano de fundo
da célula. No entanto, o Excel oferece suporte a Funções Definidas pelo Usuário (UDF) usando operações do
Visual Basic for Applications (VBA) da Microsoft em células com base na cor do plano de fundo ou da fonte.
Este é um exemplo de como você pode Contar o número de células com uma cor de célula específica
usando o VBA.

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Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
Exercícios

Monte a planilha ao lado no excel e faça os exercícios


pedidos:

01- Usar a função cont.se para saber a quantidade de


funcionários homens e a quantidade de funcionários mulheres no
seu grupo de trabalho.

02- Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber


quantas são as mulheres com menos de 30 anos.

03- E queremos saber quantos são aqueles que tem menos


de 40 anos e que possuem curso de Excel.

FUNÇÃO CONT.SES

A função CONT.SES Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos
os critérios são atendidos.

Sintaxe

CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2]…)

A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argumentos:

• intervalo_critérios1:Obrigatório. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios associados.

• critérios1: Obrigatório. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma referência de


célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "maçãs" ou "32".

• intervalo_critérios2, critérios2, ... : Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios associados. Até
127 intervalo/critérios pares são permitidos.

Importante: Cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de linhas e colunas que o argumento

intervalo_critérios1: Os intervalos não precisam ser adjacentes entre si.

Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico - 185


Curso de Excel - Do Básico ao Avançado
Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula de cada vez. Se todas as primeiras células
atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1. Se todas as segundas células
atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1 novamente e assim por diante até
que todas as células sejam avaliadas.

Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função CONT.SES tratará essa
célula vazia como um valor 0.

Você pode usar os caracteres curinga (o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*)) nos critérios. Um
ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere simples, enquanto um asterisco corresponde a
qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser encontrar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite
um til (~) antes do caractere.

Exemplos do uso do cont.ses

Para usar estes exemplos no Excel, copie os dadosos na célula A1 de uma nova planilha e use
os métodos abaixo para entender as funcionalidades doa função “cont.ses”.

=CONT.SES(A2:A7;"<6";A2:A7;">1"):

Conta quantos números entre 1 e 6 (sem incluir 1 e 6) estão contidos nas


células entre A2 e A7.

=CONT.SES(A2:A7; "<5";B2:B7;"<09/08/2019");

Conta quantas linhas têm números menores que 5 nas células entre A2 a A7 e
também têm datas anteriores a 09/08/2019 nas células entre B2 e B7.

=CONT.SES(A2:A7; "<" & A6;B2:B7;"<" & B4):

Mesma descrição que o exemplo anterior, mas usando referências de célula


no lugar de constantes nos critérios.

186-Centro Cultural Brasil Estados Unidos - Módulo 01 - Básico


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(15) 99635-9911

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