10 PASSOS DE COMO

MONTAR UMA
APRESENTAÇÃO DE IMPACTO
1. Planeje a sua apresentação

• Para criar uma apresentação de PowerPoint profissional de impacto, que consiga

entregar todas as informações que você quer, é muito importante que haja um
planejamento e roteirização da apresentação.
• O início do planejamento pode ser feito a partir de um simples documento no
Word. Nele, anote e organize as suas idéias. 
• Com esse documento, será possível entender e estruturar a melhor forma
de apresentá-las com os slides.
 2. Cuidados na hora de compor seu slide
• Cuidado na hora que for copiar e colar textos de diversas fontes. Uma simples cópia já
não fica muito bem (a não ser que seja justificada como uma citação.)
• Caso utilize citações ou textos externos, uma segunda questão é que os textos podem
ficar com a formatação original de onde foram retirados. O que, além de mostrar que não
foi você que escreveu, ficará bagunçado e confuso no PPT.
• O layout deve ser o mais simples possível. O foco são as chamadas e principais
informações sobre determinado assunto, dar muito destaque à tela pode prejudicar a
percepção do conteúdo. Você pode utilizar elementos para decorar o slide de maneira
sóbria e equilibrada.
• Muitos detalhes podem distrair seu público. Lembre-se sempre do lema: “menos é mais”.
Menos texto, menos elementos, menos cores. Seguindo esse raciocínio, a fonte utilizada
também deve ser simples e fácil de ler, além de ter um tamanho adequado para uma
leitura confortável.
3. Mantenha o padrão visual em seus slides
• Lembre-se que uma apresentação profissional de ppt deve ter características visuais bem definidas.

• Para se ter uma ideia da importância dos aspectos visuais em uma apresentação, 67% das pessoas são
persuadidas por apresentações verbais acompanhadas de recursos visuais.

• Na hora de montar o seu modelo de apresentação profissional de Powerpoint, não fique trocando as
cores ou fontes aleatoriamente.

• Se estiver fazendo uma apresentação de uma marca ou empresa específica, escolha as cores da
identidade visual dela.

• Também utilize logos ou elementos que caracterizam quem você está representando nesta
apresentação.
4. Escolha as cores certas para a sua
apresentação de PowerPoint
• Ainda no aspecto da identidade visual de uma apresentação profissional, pense muito bem na
combinação de cores utilizadas. Nem todas as cores combinam entre si de forma harmônica,
transmitindo bom gosto.

• Por exemplo, verde e rosa, juntos, só ficam bonitos na bandeira da Mangueira. Por isso, sempre
priorize os contrastes em uma apresentação de PowerPoint

• O clássico fundo branco com fonte preta é a melhor combinação, sendo o ideal, inclusive, para a
leitura. Mas se você quer fugir do óbvio, observe duas cores que, juntas, não prejudicam a
visibilidade do seu slide.

• A mesma questão vale para as marcações que você for utilizar. Priorize sempre pelos bons
contrastes, tomando cuidado para não usar duas cores extremamente brilhantes juntas
5. Segurança e simplicidade
• Lembre-se: seus slides não podem ter todo o conteúdo que será falado! De outra
forma, seria mais prático deixar que todos lessem o que está escrito.
• Para evitar que isto aconteça, as melhores técnicas de apresentação envolvem
colocar apenas palavras-chave no conteúdo da sua apresentação.
• E, na hora de apresentar, jamais se limite a apenas ler o que está no slide. Isso
passará a sensação de insegurança para quem estiver te ouvindo, além de tornar
a apresentação entediante e cansativa.
6. Inclua uma visualização de dados
profissional em sua apresentação
• Quando se tratam de apresentações profissionais, a audiência tende a ser mais
analítica que a média. Este tipo de público estará mais inclinado à visualizar os
gráficos e tabelas apresentados no Powerpoint e procurar o significado deles,
naquilo que é falado.

• Os gráficos são a maneira mais fácil de apresentar dados que ajudem a transmitir
uma ideia ou conceito.

• Considere utilizar os gráficos em barra e em linha, para apresentar tendências e

estatísticas importantes, que irão reforçar os seus argumentos.
7. Atenha-se à “ideia principal” de sua
apresentação de PPT
• Em muitas apresentações profissionais, os slides estarão repletos de dados,
números e detalhes técnicos.

• Na tentativa de envolver e convencer a audiência, muitos apresentadores

incluem todos os dados possíveis e disponíveis, para confirmarem seus
argumentos.

• O contraponto disso é que, ao final da apresentação, a audiência poderá estar tão

sobrecarregada de informações, que certamente terão perdido ao menos alguns
dos pontos importantes falados.
8. Não tenha medo de ser “direto demais”
• Compartilhar grande ideia é uma tarefa que é, sem sombra dúvidas, muito
importante e desafiadora. Além disso, igualmente desafiador é saber quando inserir
essa “grande ideia” em sua apresentação.
• Esse é um problema que, inclusive, afeta muitas performances em pitch de vendas.
Pode parecer até absurdo, mas, 85% das interações entre vendedores e clientes não
terminam com o básico: O vendedor NÃO pergunta ao cliente se ele quer comprar!
• Em uma apresentação profissional, o problema não é diferente. Muitas vezes, várias
informações são colocadas, mas a ideia principal, o motivo pelo qual todos estão ali,
acaba “passando batido”.
• Uma dica valiosa, para quem está em dúvida sobre qual o melhor momento de
inserir essa informação na apresentação, é a de colocar a ideia-chave logo no
começo da apresentação.
9. Não se esqueça dos recursos multimídia
do PowerPoint
• Uma das principais vantagens de usar o PowerPoint em apresentações é poder
ter acesso aos recursos multimídia para enriquecer seu trabalho.

• Além de quebrar a monotonia do texto, imagens, vídeos e áudios podem

complementar e, até mesmo, explicar melhor do que a sua fala.

• Uma dica para verificar o uso das ferramentas do PPT e analisar sua apresentação
é utilizar o modo de “Apresentação de Slides”. Isso irá ajudá-lo a ver, em uma
única tela, as animações, posição das imagens e textos, como serão vistas pelo
público.
10. A prática é amiga da perfeição
• Esse é um conselho bem conhecido, mas você precisa praticar sua apresentação
para fazer com que ela seja bem-sucedida. Uma apresentação bem ensaiada
ajudará você a se comunicar com confiança com o público.

• Treine muito. Releia seus slides para saber a linha de raciocínio que está
seguindo, evitando se perder durante a apresentação. Na hora de falar, cuidado
para não atropelar as palavras e nem ter um ritmo excessivamente lento.