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Power Point 2016

Microsoft Power Point 2016

O
Microsoft PowerPoint 2016 é um programa utilizado para criação e apresentações de
Slides e de itens visualmente impressionantes, como apresentações com texto,
elementos gráficos, fotos, vídeos, animações e muito mais. Depois de criar a
apresentação no PowerPoint 2016, você pode mostrá-la pessoalmente, apresentá-la pela Web
ou compartilhar os arquivos com outras pessoas, entretanto, muitos não conhecem as
diversas funcionalidades do Power Point acreditando que tudo fica restrito apenas ao quesito
de slides, porém, veremos a seguir outras tarefas que podemos executar nesse maravilhoso
programa.

 Edita imagens de forma bem simples;

 Insere e edita áudios mp3, mp4, midi, wav e wma no
próprio slide;
 Insere vídeos online ou do próprio computador;
 Trabalha com gráficos do MS Excel;
 Grava Macros;

O POWERPOINT TRABALHA COM AS SEGUINTES EXTENSÕES DE ARQUIVOS.

Arquivos
recentes
 .pptx – extensão padrão do documento do PowerPoint para edição;
 .ppsx – extensão de apresentação de slides, ou seja, o arquivo é aberto no modo de
apresentação;
 .potx – extensão modelo de arquivo para apresentação de slides;
 .pptm – arquivo do PowerPoint habilitado para macros;
 .odp – ele cria, abre, edita e salva arqui vos do LibreOffice Impress.
 .jpeg, png, gif, tiff, bmp – extensões de figuras. Cada slide é transformado em
uma imagem.
 .wmv, mp4 – extensões de vídeos. A apresentação é transformada em um vídeo,
com intervalo de 5 segundos entre cada slide.
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Durante o uso dos programas da Microsoft Office como a exemplo o Word e o Excel,
você encontrou muitos recursos que são usados entre esses programas.
Agora será apresentado em imagens as fotos de Guias do Power Point 2016 e a sua
faixa de opções para que você possa verificar os recursos que já foram aprendidos durante o
curso em outros programas e também novas informações sobre este novo programa.

 Arquivo

Ao iniciar uma nova apresentação, diversos modelos de apresentação ficam à sua

disposição. Se nenhum dele atender às suas necessidades, você ainda pode procurar novos
modelos e temas na internet através da Guia Arquivo Novo, a exemplo, porém se preferir,
você pode iniciar uma “Apresentação em Branco”.

Possibilita a criar, editar ou modificar a apresentação, além de armazenar em locais e

tipos diferentes.
Nesta guia também é possível obter outras informações sobre o a arquivo criado.
Então, quer criar um slide de forma rápida e bem organizado, utilize as dicas de modelos
apresentados e aproveite, entretanto, escolha um modelo de acordo ao tema proposto.
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 Página Inicial

Informações adicionais:

Copie ou recorte e cole objetos (textos, formas, imagens), para dentro dos slides criados
através do grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA.

Dica de atalho: Selecione o objeto (textos, formas, imagens), pressione a tecla CTRL
em seu teclado e mova o objeto de local com o dedo pressionado nesta tecla, solte o mouse
e em seguida o teclado.

Para criar um novo slide utilize o atalho do clique na folha em

miniatura apresentado no painel e pressione a tecla Enter do seu
teclado, ou se preferir, utilize a função Novo Slide encontrado no
GRUPO SLIDES e escolha o modelo a criar. O atalho CTRL + M,
também pode ser escolhido por você. Teste o que achar melhor e
aplique em uso e para apagar use o delete do seu teclado ou o clique
sobre a folha com o botão direito do mouse, excluir.
Caso o modelo criado não tenha a apresentação desejada, use
a função Layout no grupo slides (Atalho: Botão direito do mouse no
lado externo da folha de apresentação do slide principal de Enter
apresentação).
A respeito da formatação de Fonte em tamanho, cor, estilo, alinhamento, espaçamento,
Lista com marcadores ou Numeração, estes recursos já foram explicados nos conteúdos
anteriores do curso.

Notem que não é preciso clicar na Guia Inserir para encontrar as formas como
retângulos, corações, balões, setas, etc, essas, são encontradas na GUIA PÁGINA INICIAL
assim como as opções de organização e cor de preenchimento e contorno para a forma criada
e selecionada. Efeitos como sombra, reflexo, brilho, entre outros, podem ser adicionados ao
gosto de acordo a necessidade.

Localizar e substituir digitações é algo rápido e preciso através do recurso no GRUPO

EDITANDO. Neste, temos algo bem legal para auxiliar nas seleções de vários objetos, confira
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está praticidade ou utilize alguns atalhos, neste caso o pressionar da tecla SHIFT junto aos
cliques dos demais.

 Inserir

Reencontre recursos já visto na Página Inicial e observe as novas possibilidades de

criações de recurso já vistos no Word 2016. Exemplos: Tabela, Imagem, Formas, Caixa de
Texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Equação, Símbolo.

Entre os recursos novos temos no GRUPO IMAGENS o ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS que

permite criar uma linda apresentação para a sua coleção de fotos favoritas.

Para personalizar a apresentação de suas fotos com uma música de fundo,

utilize a sugestão do GRUPO MÍDIA, Áudio, Áudio em meu PC. Localize a
música preferida e a insira em sua apresentação inicial.
Ao ser inserido surgirá no slide o ícone de um alto-falante, clicando nele
teremos ativa a barra de ferramentas para a sua configuração, neste caso, a
GUIA REPRODUÇÃO.
Verifique se é preciso cortar o áudio, assim como a maneira que ele irá
iniciar, uma sugestão é de forma automática.

Marque a opção executar entre Slides caso a música toque em todos os slides. Observe
a opção Ocultar durante a apresentação para não exibir o ícone de som.

Uma observação importante é verificar a posição da música no painel de animações

encontrado na GUIA ANIMAÇÕES.
Caso o slide tenha animações come Entrada, ênfase ou saída, verifique a sua ordem.

 Design

O design aplicado será apresentado em todos os slides, porém as opções apresentadas

em Formatar Tela de Fundo podem ser aplicadas em todos os slides ou em um slide
individualmente.
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 Transições

Uma transição de slide é o efeito visual que ocorre quando você passa de um slide
para outro durante uma apresentação. Você pode controlar a velocidade, adicionar som e
personalizar a aparência dos efeitos de transição.

 Animações

Nos aplicativos da área de trabalho do PowerPoint, você pode aplicar vários efeitos de
animação a uma única cadeia de caracteres de texto ou a um objeto, como uma imagem,
forma ou Elemento gráfico SmartArt.

Dica: Ao trabalhar com vários efeitos de animação, é útil usar o PAINEL DE

ANIMAÇÃO, onde você pode ver uma lista de todos os efeitos de animação do slide atual.

 Apresentação de Slides

Possibilita definir a configuração de apresentação para os slides criados. Caso goste de

atalhos pode usar para a função DO COMEÇO o atalho F5 do seu teclado.

 Revisão
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Lembra da importância da verificação ortografia do Word? Aqui também você a

encontra!

 Exibir

 Ajuda


Visualize de formas diferentes as apresentações de exibição da apresentação.

 Ajuda

Com o próprio nome diz, aqui é possível encontrar um tutorial para auxiliar na criação
da apresentação, porém, lembre também da opção mostrada DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA
FAZER e aproveite muito desse maravilhoso programa, começando sua criação do zero ou a
partir de um modelo já criado. E quando não souber onde encontrar o recurso use as opções
de ajuda.

1. TRATAR A APRESENTAÇÃO COMO UM MAPA

Geralmente esse erro acontece com slides que possuem muito conteúdo, distintos entre si.
Como slides que possuem texto, gráfico e imagem, por exemplo.

Solução: Separar os assuntos por slides. Ou seja, um por slide, apenas. Assim, a atenção
estará 100% na informação que se deseja transmitir naquele momento. Sem possibilidades
de outros conteúdos desviarem a atenção.

2. CRIAR SLIDE DE RESUMO

O famoso slide onde o palestrante retoma todo o assunto falado durante sua apresentação.
Ele é recorrente nos erros comuns em apresentações. Geralmente acontece em apresentações
extensas.
Solução: Se você perceber que sua apresentação se resume a um único slide, então
certamente você poderá retrabalhar o conteúdo para uma comunicação mais ágil e,
principalmente, assertiva.
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3. CACOETES VERBAIS

“Hum”, “Tipo”, “…né?”, “ahm….” e outras expressões sonoras são comuns em erros comuns
em apresentações. Geralmente utilizadas durante um pensamento. Quando o palestrante
tenta lembrar de uma informação, elaborando uma fala ou ainda, simplesmente, é um
cacoete, um vício.

Solução: Treinar, e muito, de diversas formas – sozinho, gravando a si mesmo, depois

filmando sua apresentação (e, ao final, analisar seu comportamento e forma de falar).

4. ANUNCIAR O SLIDE SEGUINTE

Enquanto o palestrante está em um slide, ao final de sua fala ele anuncia o que virá no
próximo slide, ou então durante um assunto ele fala algo como “nós veremos isso daqui a
pouco em outro slide”.

Solução: Para que anunciar? Planeje sua apresentação para que o fluxo dela naturalmente
conduza as pessoas para cada informação e, principalmente, a conclusão.

5. SLIDE COM INFORMAÇÕES DESNECESSÁRIAS

O palestrante apresenta um slide cheio de conteúdo, fala de apenas 10% e já passa para o
próximo.

Solução: Apenas deixe no slide a informação que será usada naquele momento e, o que
não for, delete. Afinal, para que ele ainda estava no slide, certo?

6. CULPAR O TEMPO

Quem nunca viu palestrante falar que a culpa é do tempo por ele não conseguir apresentar
tudo que gostaria? A apresentação não foi planejada para durar o tempo real no palco, ou
seja, o que era para ser 30 minutos vira 1 hora, ou até mais.

Solução: Planejar a apresentação – bem como ver com quem organiza o evento (ou
reunião) quanto tempo você terá para apresentar e, com essa informação, você saberá quanto
de informação será possível transmitir na apresentação.

7. TERMINAR ANTES DO TEMPO E ENROLAR PARA CUMPRIR O TEMPO

Quando o palestrante encerra sua apresentação e percebe que falou em menos tempo do que
lhe foi dado, preocupa-se em permanecer em destaque e então começa a improvisar
conteúdo.

Solução: Relaxar – terminar uma apresentação antes do tempo não é algo ruim, o
importante é ter cumprido com o objetivo: ter comunicado tudo que desejava.