Lição 5 – Editores de Slides –

O Microsoft Power Point

Estudaremos o editor de apresentação de slides mais recomendado

no mercado, além de suas diversas funcionalidades e ferramentas de
trabalho. Com isso, você poderá executar com qualidade uma apresen-
tação multimídia ao seu público, seja ele de estudos, de trabalho ou da
vida pessoal.

Toda forma de apresentação nada mais é do que uma mostra resumida

do que deve ser apreciado por uma ou mais pessoas. Por exemplo, a
apresen tação de uma maquete, de um projeto, de um software, de uma
aula, de um simpósio etc. tornam verdadeiro o fato de que existe algo
sendo mostrado para que alguém aprecie.

Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:

a) reconhecer as funções básicas do editor de apresentação, e assim
poder criar, editar, inserir efeitos com animação e manipular
diversos tipos de slides;
b) identificar alguns modelos de apresentação multimídia1;
c) desenvolver apresentações auto executáveis.

1. Iniciando o Editor de Apresentação de Slides

Os softwares de apresentação reúnem características semelhantes que
permitem trabalhar com slides isoladamente ou configurá-los da manei-
ra que for necessária, possibilitando diversas formas de apresentação.

Alguns editores de apresentação abrem um quadro de diálogos1 assim que

são executados. Eles “sabem” que você quer trabalhar em uma apresen-
tação, mas não sabem ainda qual apresentação.

Então, para auxiliar nessa elaboração, o editor utiliza um recurso, tam-

1. Multimídia
São recursos, técnicas, meios de comunicação utilizados para apresentar informações dos
tipos gráfico, imagem, vídeo e texto, utilizando dois ou mais recursos formando um conjunto
multimídia de informações. Sua finalidade é facilitar o entendimento para o receptor da
comunicação enviada pelo comunicador.
2. Quadro de diálogos
São janelas em forma de quadros que antecipam as ações que o usuário realiza com o sistema
a fim de poder sugerir algumas ações para facilitar o trabalho do usuário com o sistema.

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bém conhecido por assistente, ou wizard, que guia o usuário já nos pri-
meiros passos.

Vejamos na figura a seguir a tela principal de abertura de uma nova

apresentação no editor Microsoft Power Point.

Figura 1 - Tela principal para uma nova apresentação do PowerPoint

1 Barra de títulos: onde são apresentados os nomes da ferramenta e do

arquivo.
2 Barra de menus: onde estão os menus de serviços.
3 Barra de ferramentas: contém atalhos para as ferramentas exibidas.
4 Janela de visualização prévia: visualiza o modelo prévio da
apresentação escolhida.
5 Assistente de autoconteúdo: cria uma apresentação predefinida.
6 Modelo de estrutura: cria uma apresentação a partir de uma
estrutura selecionada.
7 Apresentação em branco: abre uma apresentação em branco.
8 Barra de status: apresenta a situação da apresentação atual.

2. Para Criar Apresentações

Além de utilizar a opção de criar os slides, através da opção de menu
Início, clicando no botão Novo Slide, você tem acesso à ferramenta “au-
toconteúdo”, por meio da qual poderá criar uma apresentação de ou-
tras formas. O editor de apresentação permite que você abra uma nova
apresentação totalmente em branco e o deixa à vontade para criar do

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 zero sua apresentação. Como vimos na figura anterior, também temos a
possibilidade do uso de modelos incorporados na biblioteca de modelos
do próprio software, com o objetivo de facilitar a criação dos slides de
apresentação. Vejamos a seguir a figura da ferramenta “autoconteúdo”.

Figura 2 - Layouts para novo slide

2.1 Iniciar uma Apresentação Em Branco

Como vimos anteriormente, você pode iniciar uma apresentação em

branco e acrescentar-lhe somente os itens desejados, obtendo o máximo
controle sobre suas apresentações.

No editor de apresentação Microsoft Power Point, quando você incluir um

novo slide, aparecerá a janela exibida na figura a seguir, para que você
selecione o layout desejado.

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 Figura 3 - Nova apresentação multimídia

Nesse assistente de Nova Apresentação, você pode definir o layout que

deseja a partir de modelos preestabelecidos pelo Microsoft Power Point.
Pode, por exemplo, escolher os diversos modelos predefinidos pelo seu
assistente como também pesquisar um modelo através do campo ‘Pro-
curar um modelo no Microsoft Office Online’. O próprio Power Point pes-
quisará no banco de dados da Microsoft e trará informações de novos
modelos de layout de acordo com as informações que você inseriu nesse
campo.

2.2 Inserindo Recursos Adicionais no Slide

Após seu modelo de layout definido e as informações nos slides preen-

chidas, você pode deixar a sua apresentação multimídia ainda mais rica
através da opção de menu Inserir, que vemos na imagem a seguir.

Figura 4 - Menu Inserir

Para que você possa obter mais recursos de comunicação e expressão, a fim
de poder transmitir com mais eficiência informações que você deseja entre-
gar através de uma apresentação multimídia de slides, utilize os diversos re-
cursos que essa opção de menu Inserir no Microsoft Power Point possui.

Entre as opções do menu Inserir, citamos algumas:

• Imagem: permite inserir imagens a partir de sua biblioteca de imagens
do Windows;

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 • Clip-art: é um outro tipo de imagem que você pode inserir, só que, além
das imagens em formato de foto tradicionais, também se incluem ima-
gens do tipo vetores (desenhos chamados de Clip-arts);
• Formas: são diversos tipos de formas e linhas que servem para sinali-
zar, apontar, destacar seu texto, imagem ou vídeo;
• Gráfico: ao clicar nesse botão, você consegue, a partir do assistente de
autoconteúdo, inserir um gráfico através de uma planilha que o assis-
tente o orienta a preencher. É um ótimo auxílio para demonstrar esta-
tísticas de informações colhidas em relatórios e mostrar graficamente
os resultados;
• Caixa de Texto: serve para digitar um texto no slide;
• WordArt: é interessante utilizar esse botão nos primeiros slides, quan-
do se está iniciando a apresentação multimídia. O WordArt permite en-
tregar letras desenhadas com efeitos interessantes para destaque em
uma apresentação, e normalmente é utilizado nas capas, contra-capas
e no último slide dos trabalhos multimída.
• Organograma: este botão é representado através de uma estrutura
gráfica como, por exemplo, de gerenciamento de uma organização, si-
tuando as áreas/setores/ departamentos em uma organização.
• Tabelas: com este botão você tem a possibilidade de inserir planilhas
eletrônicas do Excel dentro do Power Point, onde acaba sendo uma
nova forma de executar suas apresentações multimídia.

Através dessa opção de menu Inserir, podemos inserir recursos externos

ao Microsoft Power Point.

2.3 Efeitos e Animação

Você quer dar mais vida à sua apresentação?

Então utilize os efeitos de animação que o editor de apresentação ofe-

rece.

Para inserir os efeitos nos objetos selecionados, procure, na opção de

menu Animações, pela ferramenta de “animação”. Ou então, nas Opções
no Painel de Controle do seu editor, clique em Personalizar animação.
Na figura a seguir, veja os tipos de efeitos de animação.

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 Figura 5 - Efeitos de animação

Esse editor de apresentação possibilita a personalização da animação,

dando mais vida aos elementos dos slides. Essa opção oferece vários ti-
pos de configurações para as animações dos objetos que for utilizar. Em
geral, são oferecidas três possibilidades:
a) ordem e andamento;
b) efeitos;
c) efeitos do gráfico e configurações multimídia.

Atenção!
Ao editar os efeitos em sua apresentação, tome cuidado para não utilizar efeitos
(sonoros ou gráficos) que possam distrair a audiência, em vez de fazê-la prender a
atenção nos pontos relevantes.

2.4 Transição de Slides

A transição irá permitir que você faça a mudança automática dos slides
ou determine intervalos de tempo entre uma animação e outra durante
uma apresentação. Para que você possa adicionar a transição de slides

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 em uma apresentação na versão Power Point 2010, após selecionado um
campo em que deseja animar em um slide, procure o menu Transições e
insira a transição desejada. Veja a figura a seguir.

Figura 6 - Personalização da transição de slides

Para adicionar filmes, sons ou música, exiba o slide ao qual você dese-
ja adicionar a função e em seguida escolha a opção do seu editor que
permite isso. Você pode adicionar a partir de uma galeria ou do arquivo
desejado, ou ainda gravar uma narração de sua apresentação. Sempre
que um som ou filme for inserido, um ícone, mostrado na figura a seguir,
será exibido no slide.

Figura 7 - Botões para inserir clipes de mídia

2.5 Apresentações Autoexecutáveis

As apresentações autoexecutáveis são uma ótima maneira de comparti-

lhar informações sem que seja preciso a instalação do editor de apresen-
tação. Às vezes, você precisa configurar uma apresentação para ser exe-
cutada de forma não assistida, em um estande ou quiosque. Você pode
configurar para que a maioria dos controles não fique disponível, para
que os usuários não possam fazer alterações na apresentação.

Uma apresentação autoexecutável é reiniciada ao ser concluída. Além

disso, quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide, avança
manualmente.

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2.6 Executando Uma Apresentação Multimídia

Figura 8 - Botões para

executar apresentação
multimídia

É importante saber utilizar esses dois botões, porque você os utilizará com
certa frequência para testar como a sua apresentação multimídia está fican-
do ao longo de sua construção de slides.

O botão chamado “Do Começo”, quando clicado, inicia a apresentação de slides

a partir do primeiro slide. Também pode-se utilizar a tecla <F5> no teclado para
executar essa função.

O botão chamado “Do Slide Atual”, quando clicado, inicia a apresentação de

slides a partir do slide em que está sendo editado no momento. Para executar
essa função através do teclado, utilize as teclas combinadas <SHIFT + F5>.

Terminamos a quinta e última lição da disciplina Informática Aplicada. Pu-

demos perceber nesta lição as características básicas mais importantes na
edição de apresentações multimídia do Microsoft PowerPoint. Vimos que as
apresentações de slides podem se tornar mais ricas se os recursos e ferra-
mentas forem bem utilizados na personalização da apresentação. Isso pode
atrair o público interessado, e os slides podem motivar questionamentos e
interações entre os demais.

Portanto, o segredo para uma boa apresentação multimídia de slides é aliar a

sua criatividade com o bom censo na utilização de recursos multimídia, para
que o foco do conhecimento que você está apresentando não recaia sobre os
recursos de animação e de produção visual.

Exercícios Propostos

1. Assinale a alternativa que afirma a principal característica do Microsoft

PowerPoint.
( ) a) Serve para editar ou criar arquivos de apresentação multimídia de
slides.
( ) b) Serve para criar arquivos de slide.
( ) c) Edita e cria arquivos de apresentação de imagens.
( ) d) Editoração eletrônica de imagens, sons, planilhas e textos.
( ) e) Edição eletrônica de imagens.

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 2. Marque com X a alternativa que identifica a função correta da Barra
de Menus:
( ) a) Apresenta o nome da ferramenta e do arquivo.
( ) b) É uma região do software em que os menus de serviços são apre-
sentados para prover funcionalidades a janelas específicas ou à
aplicação.
( ) c) É a barra que contém atalhos para as ferramentas exibidas.
( ) d) Visualiza as barras de ferramentas, onde são apresentados os no-
mes da ferramenta e do arquivo.
( ) e) Apresenta a situação da apresentação atual.

3. Sobre a criação de apresentações, assinale V para a(s) alternativa(s)

verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Pode-se criar uma apresentação de slides através da ferramenta de
autoconteúdo.
( ) É possível abrir uma nova apresentação totalmente em branco.
( ) Existem poucas possibilidades de uso de modelos incorporados na
biblioteca de modelos.
( ) É possível obter somente pouco controle sobre as apresentações.
( ) a) V, V, F, F
( ) b) V, V, V, V
( ) c) V, V, F, V
( ) d) V, V, V, V
( ) e) F, V, V, V

4. Assinale V para a(s) alternativa(s) que indicam um tipo de layout de

slide e F para a(s) que não indicam.
( ) Slide de título ( ) a) V V F F F
( ) Título de slide ( ) b) V F V V F
( ) Título e conteúdo ( ) c) V V F V F
( ) Cabeçalho da Seção ( ) d) V V V F V
( ) Somente Cabeçalho ( ) e) F V V F V

5. Em relação às apresentações autoexecutáveis, assinale a afirmativa

correta.
( ) a) Pode-se configurar uma apresentação para ser executada de forma
assistida.
( ) b) Executam automaticamente a apresentação multimídia sem a ne-
cessidade de ter o Micorsoft Power Point instalado ou a iteração do
usuário
( ) c) Esse tipo de apresentação, ao ser concluído, é reiniciado, quando há
a iteração do usuário.
( ) d) Executam automaticamente a apresentação multimídia com a ne-
cessidade de ter o Microsoft Power Point instalado.
( ) e) Quando a apresentação fica ociosa por mais de 10 minutos em um
slide, é reiniciada.

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