Ferramentas de Edição

Olá. Bem-vindo(a) ao curso de Editor de Apresentações. Este curso é destinado a quem quer adquirir experiência
em edição e formatação em uma apresentação.

Nesta terceira aula estudaremos esses principais comandos, falaremos sobre suas funções, recursos do programa
para melhorar sua produtividade.

Pensando nisso:
- Você considera satisfatório o seu conhecimento nos comandos de um Editor de Apresentações?
- Pense em duas funções para um slide?
Recortar – Copiar – Colar

Estes três comandos tem como finalidade criar uma cópia de um objeto em qualquer parte da apresentação, ou em
qualquer outro documento que suporte este objeto.

Tanto o comando Recortar como Copiar, tem a função de transferir o objeto para a área de transferência, onde será
armazenado para que através do comando Colar seja criado uma cópia exatamente onde o Ponte de Inserção
estiver no momento. A diferença é que Recortar irá apagar o objeto a ser copiado após a transferência para área de
transferência, enquanto Copiar irá criar uma cópia na área de transferência, mantendo o objeto a ser copiado
intacto.

– Selecione o trecho de texto ou objeto a ser copiado ou recortado;

– Clique em ...Editar/Copiar (Tecla de atalho: Ctrl + C) (para manter o original) ou ...Editar/Recortar (tecla de atalho
Ctrl X) (para apagar o original);
– Clique no lugar onde deseja que a figura que foi Copiada/Recortada deverá ser inserida;
– Clique em ...Editar/Colar (tecla de atalho: Ctrl + V).
 Editando documentos

Este menu contém comandos para editar o conteúdo de um documento.

Desfazer

Desfaz o último comando executado. Use o botão da barra de ferramentas para maior comodidade.

Refazer

Refaz algum comando que tenha sido desfeito.

Colar Especial

O usuário pode colar trechos copiados de outros aplicativos, por exemplo: BrOffice.org Write, ou de alguma página
da internet, mantendo a formatação original. Ou então, caso queira apenas o conteúdo sem nenhuma formatação
(quando o usuário deseja que o trecho ou figura adote a mesma formatação do documento que está produzindo).
Nestes dois casos é necessário usar o comando Colar Especial.

– Clique em ...Editar/Colar Especial (tecla de atalho: Ctrl + Shift + V);

– Em origem, irá aparecer o nome do arquivo em que está o objeto a ser copiado e o endereço do seu diretório;
– Em seleção, selecione o formato que o objeto copiado deverá assumir e clique em OK
Imprimir
Para apresentações impressas, este comando irá dar a ordem de impressão para a impressora. Siga
o passo a passo no próximo slide.
– Clique em ...Arquivos/Imprimir (Tecla de Atalho: Ctrl + P);

– No campo Intervalo de Impressão, selecione Tudo para imprimir todos os slides, ou Páginas para
imprimir somente os slides desejados. Insira na caixa de texto o(s) número(s) do(s) slide(s);

– No campo Cópias, insira o número de cópias que deseja que sejam impressas; – Clique em OK
para iniciar a impressão.
Configurações da Impressora

Para configurar uma impressora disponível, selecione a impressora a ser configurada e clique em
Propriedades. As configurações da impressora não são tema deste manual, mas é importante
informar, que o usuário poderá alterar o tamanho do papel, caso este não seja A4, através desta
opção.
 Assistente de apresentação
A primeira coisa a fazer é decidir sobre o propósito da
apresentação e planejá-la. Embora possa fazer mudanças,
você vai economizar muito tempo por ter uma ideia inicial
de quem será o público, a estrutura, o conteúdo, e como a
apresentação será entregue.

Quando você iniciar o Impress, o Assistente de

apresentações aparecerá (Conforme a imagem abaixo):

1) Na etapa 1, em Tipo, escolha uma das opções. Estas

opções são incluídas no Guia do Impress. – Apresentação
vazia cria uma apresentação em branco. – A partir do
modelo usa um modelo já criado como a base para a nova
apresentação. O assistente muda para mostrar uma lista de
modelos disponíveis. Escolha o modelo que desejar. – Abrir
uma apresentação existente continua trabalhando uma
apresentação criada previamente. O assistente muda para
mostrar uma lista de apresentações existentes. Escolha a
apresentação que você deseja.
 Assistente de apresentação
2) Clique em Próximo. A Figura mostra o passo 2
do Assistente de apresentação como aparece se
você selecionou Apresentação vazia no passo 1.
Se você selecionou A partir do modelo, um exemplo
de slide é mostrado na caixa Visualizar.
 ESTRUTURA DA PÁGINA
3) Escolha um modelo em Selecione um modelo de
slide. A seção modelo de slide lhe dá duas opções
principais: Planos de Fundo e Apresentações. Esta
opção tem uma lista de opções para designs de
slide. Se você quer usar um destes outros que ,
clique para selecioná-lo.
– Os tipos de Plano de fundo para a apresentação
são mostradas na Figura. Quando você seleciona
um plano de fundo para a apresentação, verá uma
prévia do modelo de slide na janela de
pré-visualização.
– <Original> é para um modelo de apresentação em
branco.
 ESTRUTURA DA PÁGINA

4) Selecione como a apresentação será usada em Selecione uma mídia de saída. A maioria das
apresentações são criadas para exibição na tela do computador. É recomendado selecionar Tela. Você
pode mudar o formato da página a qualquer momento.

DICA
A página da Tela é otimizada para uma tela de 4:3 (28 cm x 21 cm) por isto não é adequado para os
modernos monitores Widescreen. Use a opção Widescreen instalada. Você pode mudar o tamanho do slide
a qualquer momento mudando para visualização normal e selecionando Formatar > Página.
 ESTRUTURA DA PÁGINA
5) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação aparece (Figura).
 ESTRUTURA DA PÁGINA
– Escolha a transição de slide desejada no menu suspenso Efeito.
– Selecione a velocidade para a transição entre os diferentes slides na apresentação no menu suspenso
Velocidade. Médio é uma boa escolha para agora.
– Selecione o tipo de apresentação. Para a maioria das finalidades, escolha Padrão; você pode mudar isso
mais tarde.

DICA
Se você selecionar um modelo a partir do passo 1 do Assistente de apresentação, então os passos 4 e 5 do
Assistente de apresentação não aparecerão após o passo 3. Clique Criar e sua apresentação
é criada.
 ESTRUTURA DA PÁGINA
– Escolha a transição de slide desejada no menu suspenso Efeito.
– Selecione a velocidade para a transição entre os diferentes slides na apresentação no menu suspenso
Velocidade. Médio é uma boa escolha para agora.
– Selecione o tipo de apresentação. Para a maioria das finalidades, escolha Padrão; você pode mudar isso
mais tarde.
 ESTRUTURA DA PÁGINA
6) Clique em Próximo. No passo 4 do Assistente de apresentação você pode inserir informações sobre sua
empresa e da apresentação que você está criando.
7) Clique em Próximo. No passo 5, o Assistente de
apresentação mostra uma prévia de como sua
apresentação será (Conforme a figura ao lado). Se a
visualização não aparecer, selecione Visualizar.

8) Se você deseja criar um resumo de sua

apresentação, selecione Criar resumo.

9) Clique em Criar e sua apresentação é criada.

Dica
Você pode aceitar os valores padrão para ambos
Efeito e Velocidade a menos que você seja hábil em
criar apresentações. Ambos os valores podem ser
alterados posteriormente ao trabalhar com transições
de slides e animações.
 Formatar uma apresentação

Uma nova apresentação contém somente um slide vazio. Nesta seção vamos iniciar adicionando novos slides e
prepará-los para os conteúdos pretendidos. Inserir slides

Novo slide

Um novo slide pode ser inserido em uma apresentação como a seguir:

1) Vá em Inserir na barra de menu principal e selecione Slide Ou clique com o botão direito do mouse sobre um
slide no Painel de slides ou visualização Classificador de slides e selecione Novo slide no menu de contexto.
Ou, clique com o botão direito em um espaço vazio na área de trabalho e selecione Slide>
Novo slide no menu de contexto.

Ou clique no ícone Slide na barra de ferramentas Apresentação. Se a barra de ferramentas Apresentação

não estiver visível, vá em Exibir > Barra de ferramentas na barra de menu e selecione Apresentação a partir da
lista.
2) Um novo slide é inserido após o slide selecionado na apresentação.
Duplicar slide
Às vezes, em vez de iniciar a partir de um novo slide, você pode duplicar um slide já incluído na sua
apresentação. Para duplicar um slide:
1) Selecione o slide que você deseja duplicar a partir do Painel de slides.
2) Vá em Inserir na barra de Menu e selecione Duplicar Slide. Ou, clique com o botão direito do mouse
sobre um slide no Painel de slides ou visualização Classificador de slides e selecione Duplicar slide no
menu de contexto. Ou, clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione Slide >
Duplicar slide no menu de contexto.
Ou, clique no triângulo à direita do ícone Slide na barra de ferramentas Apresentação e selecione
Duplicar slide a partir do menu de contexto. Se a barra de ferramentas Apresentação não está visível, vá
em Exibir > Barra de ferramentas na barra de menu e selecione Apresentação a partir da lista.
3) Um slide duplicado é inserido após o slide selecionado na apresentação.
Agora que você já conheceu os comandos de um Editor de Apresentações convidamos você para
participar das atividades de Conclusão da Aula.

Vamos concluir nossa aula de hoje retomando as principais informações através de um jogo de
perguntas e respostas.

Se estiver com dúvida para responder, consulte seu instrutor ou leia novamente o material desta aula.
VAMOS AO JOGO!
Quando você seleciona um plano de fundo para a apresentação, verá uma prévia do modelo de
slide antes, na janela de pré-visualização?

A) Mito

B) Verdade

C) Nenhuma das alternativas

Quando você seleciona um plano de fundo para a apresentação, verá uma prévia do modelo de
slide na janela de pré-visualização?

A) Mito

B) Verdade

C) Nenhuma das alternativas

Qual a tecla de atalho que utilizamos para fazer uma impressão?

A) Ctrl + P

B) Ctrl + C

C) Nenhuma das alternativas

Qual a tecla de atalho que utilizamos para fazer uma impressão?

A) Ctrl + P

B) Ctrl + C

C) Nenhuma das alternativas

Quais são as teclas de atalho do Colar Especial?

A) Ctrl + Shift + V

B) Ctrl + V

C) Nenhuma das alternativas

Quais são as teclas de atalho do Colar Especial?

A) Ctrl + Shift + V

B) Ctrl + V

C) Nenhuma das alternativas

Refazer é a função que você utiliza quando Refaz algum comando que tenha sido desfeito ?

A) Mito

B) Verdade

C) Nenhuma das alternativas

Refazer é a função que você utiliza quando Refaz algum comando que tenha sido desfeito ?

A) Mito

B) Verdade

C) Nenhuma das alternativas