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1 - Iniciando O Powerpoint 2013

Para iniciar o PowerPoint, clique no botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a
opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 por fim selecione PowerPoint
2013.

Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2013 será aberta. Janela do PowerPoint

sendo exibida.
 Já podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint 2013. No lado esquerdo
dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento
que não esteja na lista.

Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de
documentos. Observe:

Clique na opção "Apresentação em Branco".

 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um
documento, desfazer e refazer uma ação, iniciar a apresentação do começo, entre outros.

Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa,
os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.
 Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo,
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.

Área de Trabalho do PowerPoint 2013.

 Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal,
onde você cria e trabalha em slides.

1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar texto
ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.

3. No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro
mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma
miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar
miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir os slides.

4. Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode digitar

observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer
referência às suas anotações no modo de exibição.

5. Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito para adicionar

comentários sobre a apresentação.

6. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o

design da sua apresentação.

7. Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma visão geral da

apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização, adição ou
exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e transição.

8. Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a apresentação como se fosse um

livro, compatível com telas touchscreen.

9. Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides, utiliza a tela por

completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a como será exibida ao
público.

10. Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o zoom.

11. Ajustar slide à janela atual.

Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de
texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir um
novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe:
 Guia Inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir tabela, imagens, slides,
formas, gráficos, wordart, etc.
Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da nossa apresentação.

Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição de slides.

 Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações para nossos textos,
objetos e imagens.

Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa apresentação, o modo

com que ela será apresentada, o tempo de cada slide, etc.

Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa apresentação, traduzir,

adicionar comentário, etc.
 Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, exibir ou ocultar a
régua, linhas de grade, guias, etc.

2 - Criando Nova Apresentação

O PowerPoint 2013 possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e

títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem uma
determinada aparência.
 Clique dentro da caixa de texto com a descrição Clique para adicionar um subtítulo e
digite o texto desejado.

Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção Salvar como..., clique duas
vezes em Computador, procure a pasta na qual deseja salvar seu arquivo, digite um nome para
ele e clique no botão Salvar.
 Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do
PowerPoint 2013. Observe a Barra de Título.

Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar.
 Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar o programa, para isso
basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.

Para abrir sua apresentação salva anteriormente, abra o programa PowerPoint 2013, em
seguida clique em Abrir Outras Apresentações, clique duas vezes em Computador, procure
pela pasta onde o arquivo foi salvo, e por fim clique sobre ele e no botão Abrir.
3 - Inserindo Novo Slide

A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo Slide.
Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do modelo
de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides:

Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide.

 Veja como fica a sua apresentação com o novo slide criado. Observe que ao lado do
slide aparece o número 2.

Clique na borda da caixa de texto onde está a descrição Clique para adicionar texto,
com este clique a caixa será selecionada. Em seguida, aperte a tecla DELETE. Com isso a
caixa será excluída do nosso slide.
 Caso o layout do seu slide não esteja de acordo com o que precise, é possível mudar
sua aparência. Na guia Página Inicial, ative a opção Layout.
4 - Formatando Slides

Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja formatar e através da
guia Página Inicial fazer as modificações que desejar. Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte, cor,
etc.

Inserindo Imagem E Clip-Art

Na galeria de clip-art´s você pode escolher várias imagens, essas já vem com o
programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado, do
PowerPoint. A maioria das imagens dessa galeria dependem da internet, pois são encontradas
no Microsoft Online.

Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir selecionado em seguida
clique na guia Inserir, procure pela opção Imagens Online, note que surgem duas opções,
clique em Clip-art do Office.com e na frente pesquise pela imagem que desejar. Escolha a
imagem que melhor lhe agrada, clique nela e depois no botão Inserir.

Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a guia Inserir e clique em
Imagens.

Quando surgir a caixa de diálogo Inserir Imagem, procure pela pasta onde sua imagem
está salva e clique duas vezes sobre ela.
 Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentação, surgem pequenos quadrados
brancos, estes servem para aumentar ou diminuir a nossa imagem.

Inserindo Formas
 As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como
retângulo, círculo, triângulo, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas,
símbolos e textos explicativos. Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas.

Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia Ferramentas de Desenho.

Formatando Textos E Imagens

Assim como os textos, imagens também podem receber formatações. Quando

selecionamos um texto da nossa apresentação, surge a guia Ferramentas de Desenho, nela
podemos modificar o nosso texto.
 Clicando duas vezes sobre uma imagem surge à guia Ferramentas de Imagem, através
dela podemos fazer várias alterações em nossa figura.

Em Estilos de Imagem, clique no botão Mais e escolha o efeito que desejar dentre os
vários que surgem.
 Inserindo Tabela

Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas ordenadamente, que

podem ser preenchidas com textos e desenhos. Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir,
clique na setinha do botão Tabela. Passe o mouse e veja uma pré-visualização da tabela em seu
slide.
 Perceba que quando a tabela está selecionada, surgem pontos ao seu redor, eles nos
auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa tabela.

Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatação de uma tabela consiste
em definir opções de borda, preenchimento e caixa de texto. Para formatar uma tabela ou
algumas de suas células, basta selecioná-la(s), assim como fazemos com textos, e utilizar as
opções da guia Ferramentas de Tabela. Na guia Design encontramos quatro grupos: Opções de
Estilo de Tabela, Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

Na guia Layout encontramos sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho
da Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e Organizar.
 Para excluir uma linha ou coluna, basta selecioná-la e na guia Layout procurar pelo
botão Excluir.

Para incluir uma linha ou coluna, basta procurar na mesma guia Layout as opções de
Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita. Quando desejar mudar o
estilo da tabela é preciso ativar a guia Design. Existe no grupo Estilos de Tabela algumas
opções visíveis. Para ver mais estilos é só clicar no botão Mais.

Caixa De Texto
 Em uma apresentação podemos inserir texto em qualquer lugar, basta utilizar a Caixa
de texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto. Na guia Inserir você encontrará a opção
Caixa de Texto, clique sobre ela. Depois, clique em algum lugar em branco, mantenha o clique
pressionado e arraste o mouse criando a área que vai receber o texto.

5 - Hiperlink

No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um slide com: outro slide,
uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo. O hiperlink pode ser em
um texto, ou objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt. Hiperlink nada mais é que
uma coisa que te leva a outro lugar. Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um
hiperlink, ativamos o botão Ação na guia Inserir.
 Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a apresentação irá
direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink.
 Para sabermos que algo está com hiperlink, na hora da apresentação surge uma
“mãozinha” no lugar da seta do mouse.
 No mesmo botão Ação da guia Inserir, podemos inserir sons em imagens, textos ou
objetos da nossa apresentação. Caso você queira usar a apresentação em outro local, é preciso
ter os sons dentro da mesma pasta que ela. Ou seja, é preciso copiar os sons que você for
inserir para a mesma pasta que a apresentação. Em Configurações da Ação, basta marcar a
opção Tocar som e escolher o som que desejar.
 Gráficos
Para ajudar na exibição de dados, o PowerPoint oferece vários tipos de gráficos. Então,
quando houver necessidade de utilizar gráficos em sua apresentação, o PowerPoint irá lhe
apresentar diversos tipos e subtipos de gráficos. Observe alguns tipos de gráficos.

Podemos inserir um gráfico em nossa apresentação de duas formas, uma delas é através
da guia Inserir, opção Gráfico.

E quando inserimos um slide com conteúdo, surgem 6 botões, um deles é a opção de

inserir gráfico.
 Ao inserirmos um gráfico no PowerPoint, uma pequena janela do Excel 2013 é aberta.

Digite os dados que deseja inserir no gráfico através da janela do Excel.

Fechando a janela do Excel, seu gráfico surge com os dados no slide em que você o
inseriu.
Clicando duas vezes sobre qualquer rótulo de dados..
 Inserindo Vídeo
Nessa etapa vamos aprender a inserir um vídeo que está em nosso computador, na
nossa apresentação. Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo para a
mesma pasta da apresentação. Quando inserimos um novo slide que contêm “conteúdo”,
surgem seis símbolos, dentre eles o de inserir vídeo.
 Após o clique no botão de inserir vídeo, abre uma janela onde devemos procurar o
nosso vídeo.

Após encontrar e inserir o vídeo, ele surge na sua apresentação.

 Plano E Fundo

Até o momento nossos slides estão todos com o fundo branco, mas podemos mudar
isso através do Plano de Fundo. É um recurso útil para que a apresentação se torne mais
agradável a quem assiste. Através da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar
Plano de Fundo.

Irá surgir do lado direito as opções de Formatar Plano de Fundo. São 4 opções de
Preenchimento: sólido, gradiente, imagem ou textura e Padrão.
 Organograma

Um organograma, segundo a Wikipédia, é um gráfico que representa a estrutura formal

de uma organização, os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a
hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes. Para criar um organograma
basta clicar no símbolo mostrado a seguir.
Irá surgir a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt.

Escolhemos o tipo do elemento que queremos e em seguida clicamos no botão Ok.

Observe o organograma inserido:

 Para facilitar a inserção de textos em um organograma, podemos utilizar o Painel de
Texto que é ativado na guia Design em Ferramentas de SmartArt.
Agora é só digitar as informações que deseja no Painel de Texto.
6 - Apresentação De Slides

No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas. Para selecionar um

modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, na versão 2013 temos
quatro formas de apresentação:
 1 - Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.

2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide selecionado.

3 - Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office Online, onde é possível
disponibilizar a apresentação online.

4 - Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides escolhidos. Esta é

uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para públicos diferentes. Basta
selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à nova apresentação, alterar a ordem de
apresentação, se necessário, e pronto.

Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos

exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de slides.

Três formas de exibir a apresentação: - Clicar na guia Apresentação de Slide, em

seguida, na opção Do Começo; - Apertar a tecla de atalho F5; - Podemos também clicar no
botão Apresentação de Slides, localizado no lado inferior direito. - Para finalizar a
apresentação usar a tecla ESC. Botão Apresentação de Slides:
 Animação Personalizada

Nossa apresentação está quase pronta, vamos aprender a colocar animações em nossas
imagens, textos e outros elementos. Este recurso é interessante e deixa a apresentação
agradável visualmente, o que pode prender a atenção dos convidados. Através da guia
Animações encontramos diversos botões para personalizar nossa apresentação.

Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no botão Mais do grupo
Animação.
 Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar.

Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá acontecer. Caso queira
visualizar novamente basta escolher o efeito no Painel de Animação e clicar em Reproduzir a
partir de.
 Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar uma opção. No Painel
de Animação, clique na seta para baixo que fica do lado do efeito e ative a opção Após o
anterior.

Trajetórias de animação é uma classe de efeitos, onde o objeto obedece as linhas

exibidas durante a animação. A seleção e o funcionamento são os mesmos das outras classes,
com uma única diferença: possui uma linha imaginária, com pontos de definição dos
movimentos de partida e chegada, que definem a trajetória que o objeto percorrerá. Na guia
Animações, em Adicionar Animação existem esses efeitos de Caminhos de Animação.

Além de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animação. Clique na seta ao
lado do efeito inserido e em seguida clique em Opções do efeito...
Na seta do campo Som insira o som que desejar.

Transição De Slides
 Transição de slides é o modo com que um slide passa para o outro, a mudança brusca
de um slide para outro poderá cansar quem assiste à sua apresentação. Para que essa transição
flue melhor, podemos adicionar efeitos entre essas mudanças de slides. Você encontrará tudo o
que precisa na guia Transições.

Para trabalhar melhor com essa tarefa, é recomendado utilizar o Modo de Classificação
de Slides.
 Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no botão Mais de
Transição.

Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint 2013 possui. Vá clicando e

testando esses efeitos.
 Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia Transições, grupo
Intervalo.

Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo
musical em seus slides. Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o
fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou
algum som. Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação deve estar na mesma
pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na transição deverão ser copiados para a pasta.
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia Transições, grupo Intervalo, clique na
seta ao lado de Som: e procure por Outro som...
 Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo, selecione-o e clique no
botão OK.

Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas no modo manual, ou
seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser alterado, dependendo do tipo
de apresentação que você quer utilizar. É possível definir um tempo entre uma transição e
outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro. Na guia
Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar com o Mouse e marque a opção
Após, adicionando o tempo que desejar entre uma transição e outra.

Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, todos
estão com 10 segundos.
7 - Salvando Em Outros Formatos

A apresentação Copa do Mundo está pronta, o que vamos ver agora são maneiras de
salvar o seu arquivo, além do modo convencional que fazemos desde o começo do curso. É
possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF, Vídeo e etc. Com a
apresentação aberta, no botão Arquivo escolha Exportar.

Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela que surgir, verifique
onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que está como PDF e clique no botão Publicar.
 Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF.

Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no botão Arquivo e na opção
Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em seguida clique duas vezes em Formato JPEG.
 Na janela que surgir, escolha o local onde será salvo e clique no botão Salvar. O
PowerPoint irá lhe perguntar quais slides deseja exportar, clique em Todos os Slides.

Verifique na sua pasta os arquivo salvos como imagem.

O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do PowerPoint. Ao

abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentação é executada automaticamente, sem a
necessidade de ser aberta antes, pelo PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos que
inserimos na mesma. Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção Exportar em
seguida Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação do PowerPoint.
 Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique em salvar. Verifique
na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos.