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São Lourenço - MG - CEP: 37470-000
 MATERIAL DO CURSO

INFORMÁTICA BÁSICA E
PRODUTIVIDADE

APOSTILA

GUIA DE ESTUDO
INTRODUÇÃO

Veremos nesse estudo:

Editor de texto;
Apresentações internet;
Planilhas eletrônicas.

Boa Leitura!
EDITOR DE TEXTO

O editor de texto do sistema operacional Windows é o Word, aquele ícone com

a letra W escrita em azul. Nele, podemos redigir textos e inserir figuras em
documentos. Esse programa tem várias funções e comandos que precisamos
aprender para usá-los de forma efetiva, tendo maior facilidade na produção de
textos.

Componentes do Word:

barra de títulos: mostra os aplicativos e arquivos usados no momento. À

direita, estão os botões minimizar, restaurar e fechar a janela do aplicativo.

barra de menus: funções e comandos disponíveis no Word

barra de rolagem: move o texto na vertical e horizontal

barra de ferramentas: apresenta os atalhos para funções comuns do Word

régua: mede e configura tabulações e recuos

TRABALHANDO COM DOCUMENTOS

Conhecendo os comandos e a área de trabalho do Word, já é possível começar

a construir um texto. Vamos ver o passo a passo?

abrindo o aplicativo: clique no botão INICIAR na barra de tarefas e abra o

Word. Comece digitando seu texto, da forma como for necessário. Lembre-se
das funções CAPS LOCK, ALT e SHIFT para acionar pontuação e acentos
gráficos.
salvando o arquivo: no canto superior, clique em ARQUIVO e selecione a
primeira opção, SALVAR COMO. Ao abrir a caixa de diálogo, selecione o
destino no qual quer salvar o arquivo e digite o nome que quer dar a ele.
Porém, caso você esteja trabalhando em um documento já existente, basta
clicar em SALVAR ou no disquete localizado no canto superior esquerdo. É
recomendável salvar o documento após cada alteração efetuada.

fechando o arquivo: com todas as alterações salvas e finalizando o seu

trabalho, basta clicar no X localizado no canto superior direito.

formatando: formatar um texto significa ajustar estilo da fonte (letra), parágrafo

e outros detalhes do texto. Para formatar o texto todo, o mais fácil é clicar no
botão EDITAR, localizado na barra de ferramentas, e em seguida, selecionar a
opção SELECIONAR TUDO. Porém, se for necessário formatar apenas uma
parte do texto, posicione o cursor do mouse “I” no início do texto a ser
formatado, clique com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão
pressionado e arraste. Solte o botão do mouse.

Para formatar a fonte, vá até a Barra de Ferramentas, selecione o tipo de Fonte

(letra). Nessa opção, você pode modificar o tamanho da Fonte, alinhar o texto à
direita ou esquerda, centralizar ou justificar. Também é possível colocar as
palavras em Negrito (N), Itálico (I) ou sublinhado (S).

Tabelas

Inserir uma tabela no Word é uma tarefa bastante fácil. Primeiro, vamos indicar,
em seu texto, que o próximo item se trata de uma tabela. No arquivo desejado,
posicione o cursor do mouse no campo onde a tabela será inserida e digite o
título, por exemplo, “Tabela de estados e capitais”. Formate a frase com a
Fonte Arial e Tamanho desejados, coloque em Negrito Centralizado. Na Barra
de Menus, clique Inserir, Tabela e Inserir Tabela. Preencha a janela com o
número de linhas e colunas. Depois, clique em OK.

Agora, clique com o botão esquerdo do mouse dentro de cada célula, que são
os retângulos da tabela, e preencha com os dados desejados. Lembrando que
você também pode formatar uma tabela! Depois de preenchê-la, aproxime o
cursor do mouse à extrema esquerda da tabela até aparecer uma cruz. Clique
sobre ela para selecionar a tabela e formate o que você digitou. Também é
possível formatar itens específicos, como somente uma linha, uma tabela ou
uma palavra. Para isso, é só selecionar o texto desejado e formatar como
necessário.

Para fechar seu arquivo, certifique-se de ele foi salvo e clique no X que fica na
extrema direita da janela.

APRESENTAÇÕES INTERNET

Vejamos quais são os 5 passos para você criar uma apresentação nos slides.

1. Escolha entre uma apresentação em branco e um modelo

Quando você inicia um novo arquivo do PowerPoint, pode criar uma

apresentação em branco ou a partir de um modelo.

Apresentações em branco permitem que você aplique seu próprio estilo, mas
esse pode ser um processo demorado. Os modelos podem dar à sua
apresentação um estilo uniforme, mas podem não atender às suas
necessidades exatas:

você pode editar qualquer aspecto de um modelo, então, sinta-se à vontade

para escolher um que corresponda mais à sua visão e ajuste-o como achar
melhor;

você pode aplicar temas ao seu projeto posteriormente, depois de adicionar

conteúdo. Clique na guia Design e selecione um tema. Ele será aplicado
imediatamente ao seu projeto. Você pode desfazê-lo (Ctrl + Z) ou reverter para
um tema em branco se não gostar dele;

você pode acessar modelos na guia Arquivo. Clique em Novo e, em seguida,

navegue pelos modelos disponíveis. Você também pode baixar modelos
adicionais (falaremos sobre isso logo mais).

2. Crie o título para o seu slide

Escrever um bom título é importante, por se tratar da primeira coisa que seu
público verá. Deve ser fácil de ler e dar uma visão geral básica sobre o tema da
apresentação. A maioria dos apresentadores incluirá o nome pessoal ou do
grupo no título também.

3. Adicione slides à apresentação

Pressione Ctrl + M para um novo slide. Um slide em branco será adicionado
após o slide em que você está atualmente. O slide conterá uma caixa de título
e uma caixa de texto. Você pode optar por usá-los ou inserir seus próprios
objetos, usando a guia inserir.

Ao adicionar uma caixa de texto, você pode clicar e arrastar para deixá-lo do
tamanho que desejar. Você pode, então, ajustar isso mais tarde, pegando um
dos cantos com o cursor e, em seguida, clicando e arrastando novamente.

Você pode clicar em qualquer caixa de texto e começar a digitar para adicionar
texto à sua apresentação, além de formatar o texto como faria no Word, com as
opções de formatação disponíveis na guia Início.

4. Navegue pela sua apresentação

Use o quadro no lado esquerdo da janela para percorrer rapidamente os slides.

Clicar em qualquer um deles abrirá esse slide para que você possa editá-lo.
Você pode clicar na guia Esboço para ver uma estrutura de tópicos da sua
apresentação. Cada slide será rotulado pelo título.

5. Confira a apresentação

Você pode ter uma ideia básica do fluxo de sua apresentação neste ponto ao
pressionar F5 para iniciar a apresentação de slides. Clique com o mouse para
avançar os slides. Use a apresentação de slides de visualização para ter uma
ideia de quanto tempo a apresentação tem e quão bem as informações fluem
de um slide para o próximo.

PLANILHAS ELETRÔNICAS

1- Abra o Microsoft Word

No seu computador, acesse o aplicativo do Word e selecione “Documento em

branco” para abrir um novo arquivo;
2- Vá em “Inserir”

No menu superior, clique em “Inserir”;

3- Crie sua tabela

No menu de opções, toque em “Tabela”;

Feito isso, a tabela já aparece pronta para preencher no Word. Você pode fazer
alguns ajustes como largura e altura das linhas e colunas ou até mesmo
adicionar novos campos a sua planilha.

Aparecerá também a guia “Design da tabela” na parte superior do menu. Com

ela, você pode escolher cores, estilos, adicionar uma borda ou remover bordas
do seu trabalho. Além disso, é possível inserir uma fórmula para fornecer a
soma da coluna ou linha de números assim como é feito em planilhas do
Microsoft Excel.
Inserir linhas e colunas: Depois de adicionar a tabela no Word, você pode
incluir novos campos de acordo com a sua necessidade. É só seguir o passo a
passo abaixo:

1- Vá em “Inserir” na tabela

Com a tabela selecionada, clique com o botão direito do mouse e escolha

“Inserir”;

2- Selecione a opção desejada

Escolha entre inserir colunas à direita ou à esquerda, ou linhas acima ou

abaixo, — adicione quantas colunas e linhas adicionais forem necessárias ao
projeto.

Planilha do excel para word: Acima você viu como fazer uma planilha no
Word, mas caso tenha uma planilha pronta no Excel e queira trabalhar no
editor de texto, basta importá-la. Assim, você não precisa refazer toda a tabela
e ganha tempo para outras tarefas. Veja:
1- Abra a planilha do Excel

No seu computador, procure pelo arquivo desejado e dê um clique duplo para

abrir;

2- Copie os dados

Selecione toda a área da tabela que deseja importar e aperte as teclas Ctrl + C
do seu teclado para copiar; se preferir, toque no botão direito do seu mouse e
selecione “Copiar”;

3- Cole os dados no Word

Abra o documento de trabalho do Word e utilize o atalho das teclas Ctrl + V

para colar as informações no arquivo; se preferir, toque no botão direito do seu
mouse e selecione o primeiro ícone (Manter formatação original) para importar
os dados exatamente como estavam no Excel.
É possível escolher também:

Usar estilos de destino: essa opção atualiza a formatação de dados para

corresponder ao estilo de destino, ou seja, do Word (nesse caso);
Vincular e manter formatação original: além de manter a formatação como
estava, sempre que os dados forem mudados no Excel, serão alterados na sua
planilha do Word também;
Vincular e usar estilos de destino: as informações estarão vinculadas ao Excel,
mas o estilo será adaptado para o que está sendo usado no Word.
CONCLUINDO

Vimos nesse estudo:

Editor de texto;
Apresentações internet;
Planilhas eletrônicas.

Boa Leitura!
REFERÊNCIAS

COSSETTI, Melissa Cruz. Como fazer tabela no Word? Veja dicas para
criar e formatar planilhas. Disponível em:
<https://tecnoblog.net/responde/como-fazer-tabelas-no-word/>. Acesso em:
04/12/2023.

EDITORES DE TEXTO. Disponível em:

<https://cursos.escolaeducacao.com.br/artigo/editores-de-texto>. Acesso em:
04/12/2023.

SOUZA, Ivan de. Saiba como montar uma apresentação de sucesso no

PowerPoint, 2018. Disponível em:
<https://rockcontent.com/br/blog/apresentacao-no-powerpoint/>. Acesso em:
04/12/2023.
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