Microsoft Office; Microsoft word: o Tela do word, o Menu, o Criar documento, o Salvar (save), salvar como (save as), o Imprimir um documento, o Formatação de texto. O Microsoft Office é um pacote de aplicativos da Microsoft, muito úteis tanto para iniciantes quanto para profissionais. Os programas mais usados do pacote Office são: Word: é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções. Excel: Mundialmente conhecido, o Excel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e até mesmo tabelas para bancos de dados. Os programas mais usados do pacote Office são: PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projectos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente. Outlook: programa para gerenciar emails, muito eficiente, embora esteja perdendo o uso. Os programas mais usados do pacote Office são: Access: Um programa de uso fácil, usado para criar pequenos bancos de dados. Muito usado em aprendizagem, já que sua capacidade não é tão grande. Lync: O lync é um programa de comunicação social não muito conhecido, mais esta ganhando força nos últimos tempos. Este programa, alem de poder conversar via chat, tem uma opção para receber ligações telefônicas. O Microsoft Word é um programa de processamento de texto, projectado para ajudá- lo a criar documentos com qualidade profissional.
Microsoft word é um processador de texto cuja
finalidade é de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada. Podemos usar para :
Digitar um trabalho; Editar ou escrever um livro; Criar um currículo; Cartões; Convites; Uma página simples para internet; Formas de aceder ao Microsoft Word
1. Acedendo ao Menu Iniciar/Todos os
Programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2. Dê clique duplo no ícone do Microsoft Word 2007 encontrado na área de trabalho. 3. Acedendo ao Menu Iniciar/Pesquisar digitar word ou WINWORD e pressionar ENTER 1 - Faixa de opções: Onde encontramos as ferramentas para trabalhar em nosso documento. 2- Folha em branco inicial para trabalho. 3- Barra de status onde mostra resumo básico do documento como, por exemplo, quantidade de páginas, palavras e o dicionário que está em uso. 4 - Ainda na barra de status os Tipos de visualizações altera a forma que nosso documento é exibido, o mais utilizado é o “Layout de Impressão” exibindo o trabalho como ficará impresso. 5 - O zoom para observarmos detalhes aproximados, por exemplo, num posicionamento de determinada imagem ou todo o Layout do trabalho visualizando a folha num todo diminuindo a porcentagem. Dicas para criar documentos de forma eficiente
1. Configurar a página para que, na hora da
impressão do documento, não aconteça nenhum imprevisto em relação ao tamanho da página, margens ou coisa do tipo. 2. Digitar todo o texto sem se importar com os erros de digitação. 3. Fazer a correcção ortográfica do texto. 4. Formatar o texto para que o mesmo fique de uma forma mais agradável e apresentável. 5. Inserir todas as imagens no texto, se necessário. Menu
Localizado na parte superior da tela/janela, é
onde estão as ferramentas de edição do texto e da página. Esta dividida em abas temáticas. Menu
Localizado na parte superior da tela/janela (Número
1), é onde estão as ferramentas de edição do texto e da página. Esta dividida em abas temáticas. Barra de ferramentas de acesso rápido.
Fica no canto superior esquerdo da janela. Como
o nome já diz é onde estão os botões de salvar (guardar), desfazer e refazer para serem acedidos rapidamente (número 2) Criar novo Documento
Para criar um novo documento basta clicar, na aba
Arquivo (File) do menu, a opção novo (new) na lista que aparece à esquerda da tela, ver figura. Salvar
Para salvar o seu documento em seu computador ou
em um usb flash você pode usar o botão localizado ma barra de ferramentas de acesso rápido ou a opção na aba arquivo do menu. Ver figura Salvar
Na primeira vez que um documento for salvo,
uma janela se abrira, ver figura, para que você escolha em que local do seu computador o arquivo ficará. Use a lista que aparece na lateral esquerda da janela para fazer essa escolha. Depois, digite o nome do seu documento no campo Nome de Arquivo e, então clicar em salvar. Salvar Salvar como (save as)
Se você quiser salvar um documento já existente
com um outro nome, em outro local, ou com um formato diferente, use a opção salvar como Imprimir
A opção para imprimir documentos no word, esta
na aba Arquivo, do Menu. Você pode aceder clicando as teclas CTRL + P.
No lado esquerdo da tela, aparecem as opções
para personalizar a impressão. No lado direito, você pode ver como a página ficara impressa. Imprimir Configurar a impressão
Antes de imprimir confira se a impressora que
aparece na tela e a mesma que esta conectada ao seu computador. Se não for, seleccione a correcta clicando sobre o botão, ver figura no número 1. Confira também se o tamanho de papel e o mesmo que você usa. Caso não seja clique sobre o botão para abrir lista e escolher o correcto, ver figura no numero 3. Configurar a impressão
Também e possível escolher quais páginas a
imprimir que você deseja imprimir, ver figura no número 2. Por exemplo para imprimir páginas 3, 5 e 7 digite 3; 5; 7. Para imprimir de 3 a 7, digite 3-7. Depois de escolher as opções de impressão, clique no botão imprimir (print). Formatação de texto
O aplicativo oferece ferramentas para alterar o
tipo e o tamanho das letras do texto, destacar palavras, alinha-lo conforme julgar melhor. A formatação pode-se fazer antes da digitação ou depois do texto estar pronto. Formatação de texto: Fonte, tamanho, efeitos Formatação de texto: Fonte, tamanho, efeitos
Estas opções estão na aba página inicial (home) do
menu. Fonte: O tipo de letra que prefere usar, usando a lista. Note que você pode ver como e fonte na própria lista, figura no número 1. Tamanho: Seleccione o tamanho que a letra terá. Você pode usar tanto os números da lista, quanto os botões ao lado dela, com as setas para cima para baixo, figura no número 2. Formatação de texto: Fonte, tamanho, efeitos
Efeitos: Os jeitos mais usados para dar destaque a
uma palavra ou a um bloco de texto. Pode se usar mais de um modo ao mesmo tempo: o Negrito (bold): deixa as letras mais grossas, figura no número 3. o Itálico: deixa as letras inclinadas, como se estivessem deitadas, figura no número 4. Formatação de texto: Fonte, tamanho, efeitos
o Sublinhado (underline): insere uma linha fina em baixo
do texto, figura no número 5. Cor da fonte: se preferir você pode mudar a cor da letra. Para fazer isso basta seleccionar o texto e clicar sobre o botão, ver figura, se quiser trocar a cor aplicada clique na seta ao lado do botão, figura no número 6. Formatação de texto: Formatar parágrafo Formatação de texto: Formatar parágrafo
Opções para alterar o alinhamento, o espaço entre as
linhas e o tamanho de recuo do parágrafo. Elas estão na aba página inicial (home) do menu. Alinhamento de texto: ao digitar um texto em um documento novo, ele ficara alinhado a esquerda da tela (e da página). Mas e possível mudar isso seleccionando alguma das opções figura1.9 número 1: o Centralizado: o texto fica no centro da página.
o Alinhado a direita: o texto fica no lado direito da
página. Formatação de texto: Formatar parágrafo
o Justificado: o texto preenche todo o espaço entre as
margens a direita e a esquerda da tela. É como se o texto estivesse alinhado a direita e a esquerda ao mesmo tempo. Recuo de texto: serve para dar espaço entre o início da linha e a primeira letra do parágrafo. A seta para a esquerda indica o aumento do recuo e a seta para a direita indica diminuição figura no número 3 Formatação de texto: Formatar parágrafo
Marcadores: para fazer uma lista de itens ou numerar
tópicos, use os botões ver figura1.9 número 2, cada um aplica um tipo de marcador (desenho, número ou letra). Espaçamento entre linhas: É possível mudar o espaço entre as linhas em um parágrafo ou em todo texto, bem como o espaço entre o parágrafo e outro. Ao clicar no botão ver figura1.9 número 4, aparecem as opções de tamanho para espaçamento. Estilos Estilos
São formatações prontas de fontes, que o word
oferece para serem aplicados a parágrafos. Para usar uma delas seleccione o parágrafo e clique no estilo desejado, ou clique desejado e digite o texto.