Ferramentas de Formatação do Texto

Conteudista: Prof.ª Dra. Gabriela Laila de Oliveira

Revisão Textual: Esp. Maiara Stéfani Costa Brandão

Objetivo da Unidade:

Elaborar a formatação do trabalho de conclusão de curso, bem como utilizar as

ferramentas computacionais apropriadas.

ʪ Material Teórico

ʪ Material Complementar

ʪ Referências
1 /3

ʪ Material Teórico

Introdução
Até aqui, já vimos todos os elementos que compõem um trabalho acadêmico, principalmente
com foco nos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e artigos científicos. A composição do
trabalho já foi apresentada, os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. Agora, iremos
aprender como organizar o documento escrito por meio de um editor de texto.

Existem alguns editores de texto disponíveis gratuitamente e alguns obtidos por assinatura.
Vamos conhecer alguns!

Um dos mais clássicos editores de texto é o Microsoft Word (Figura 1). O Word é um programa que
requer assinatura ou pode ser utilizado gratuitamente via web por meio de uma conta que pode
ser feita na Microsoft. As principais vantagens do Word são:

Gerenciamento de sumário automático;

Criação de estilos para diferentes níveis tópicos dos documentos;

Confecção de listas de figuras e tabelas automáticas;

Função de referência cruzada ao longo do corpo do texto;

É uma ferramenta amigável aos demais programas do pacote o ce.

 Figura 1 – Print da tela do software Microsoft Word
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela da página do software Microsoft Word. Barra de

ferramentas na parte superior da tela e página em branco logo abaixo
centralizada na tela.

Outro programa que pode ser utilizado é o Writer do LibreO ce. Este programa é de acesso livre,
possui diversas funções de edição de texto com uma interface bastante semelhante ao Word. A
principal diferença que pode causar algum transtorno ao usuário é com relação à extensão em
que os arquivos são salvos, diferente dos arquivos salvos no Word cuja extensão é “.docx”, os
arquivos do Writer são do tipo “.ODT”. Embora os arquivos sejam intercambiáveis entre os
programas, podem ocorrer problemas de formatação na conversão entre um tipo e outro de
arquivo.
 Figura 2 – Print da tela do programa Writer versão 7.4
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela da página do software Writer. Barra de

ferramentas na parte superior da tela e página em branco logo abaixo
centralizada na tela.

Um outro editor de texto também utilizado, principalmente para trabalhos que envolvam a
utilização de muitas fórmulas, é o LaTex. Este é um programa de acesso livre, no entanto, requer
um pouco de experiência para poder trabalhar com ele, uma vez que é baseado em uma
linguagem que lembra uma interface de programação (Figura 3). Vale destacar que o LaTex é
tipograficamente melhor que o Word ou o Writer, principalmente quando há a necessidade de
apresentar muitas fórmulas, além de não perder a formatação original, mesmo abrindo os
textos produzidos em diferentes softwares ou mesmo em outras versões dos programas. É
possível instalar o LaTex no computador ou, também, como a maioria dos editores, trabalhar
on-line, como destacado pela tela do programa apresentada na Figura 3.
 Figura 3 –Print da tela do programa Overleaf que é uma
plataforma on-line para edição de texto tipo LaTex
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela da página do software LaTex. Barra de

ferramentas na parte superior da tela e na parte lateral esquerda, ambas em
fundo cinza-escuro. Na parte central da tela, está exposto o texto com fontes
pequenas em preto sobre fundo branco.

Na Figura 4, é possível observar como o texto é editado na interface de digitação do programa

LaTex e o resultado do texto compilado, que é a forma final com que se apresenta o documento.
No LaTex, também existem ferramentas de citação de texto, assim como foi apresentado
anteriormente.

Bom, para seguirmos com o objetivo desta Unidade, teremos que fazer algumas escolhas. Por
julgar que o editor de texto Word é o mais utilizado, seguiremos com as instruções para
formatação de texto por meio dele, e utilizaremos o Mendeley como gerenciador de citações e
referências.
 Figura 4 – Detalhe da forma de inserção de fórmulas por
meio do LaTex
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela da página do software LaTex. São apresentados

na tela dois retângulos, um embaixo do outro e sobre o fundo branco. O primeiro
retângulo na parte superior da figura apresenta o texto em linguagem LaTex e o
retângulo inferior o resultado do texto compilado, neste caso, o destaque é para
uma fórmula matemática.

Formatação do Texto
A formatação de um trabalho acadêmico envolve diversas etapas, considerando os elementos
pré-textuais, textuais e pós-textuais. Mas antes de entrarmos propriamente neles vejamos
alguns detalhes gerais.

Regras Gerais
O texto no trabalho acadêmico deve ser digitado na cor preta, sendo outras cores destinadas
apenas para ilustração. O papel, mesmo que em meios digitais, deve ser em tamanho A4 (21 cm x
29,7 cm). As margens devem ser para as páginas ímpares da seguinte forma: esquerda e
superior 3 cm e direita e inferior 2 cm. Observe como ajustar no Word por meio da Figura 5. Com
relação ao tamanho da fonte, a norma NBR 14424 recomenda que seja tamanho 12, com exceção
para as citações diretas com mais de três linhas, títulos de tabelas e figuras, que devem estar em
uma fonte menor que a do texto. Entre as linhas e os títulos de seções deve-se deixar um
espaçamento de 1,5.

Figura 5 – Detalhamento do procedimento para

formatação da margem no programa Word
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela da página do software Word. Detalhe na

ferramenta “layout”, seguindo para “margens” e na caixa de ferramenta
“configurar página”.

Com relação à numeração das páginas, com exceção da capa, todos os elementos pré-textuais
devem ser contados, no entanto, não devem receber numeração. A numeração deve iniciar na
primeira página dos elementos textuais, em algarismos arábicos, no canto superior direito, a
uma distância de 2 cm da borda superior e 2 cm da borda direita da folha.
Capa
Para podermos conseguir executar a formatação do texto e, em última análise, do trabalho
acadêmico como um todo, precisamos começar pelo começo, a capa! Segundo a NBR 14724, os
seguintes elementos são obrigatórios na capa de um trabalho acadêmico:

Nome do autor;

Título do trabalho;

Subtítulo (se houver);

Cidade da instituição onde o trabalho deve ser apresentado.

O nome da instituição de ensino relacionado ao trabalho acadêmico é

opcional, no entanto, é sempre utilizado na capa do trabalho acadêmico.

A seguir, é apresentado um modelo com as informações que devem estar presentes na capa de
um trabalho acadêmico (Figura 6).
 Figura 6 – Exemplo dos elementos que devem estar
contidos na capa
Fonte: Acervo da Conteudista

#ParaTodosVerem. Texto em preto sobre folha branca. Modelo da capa de um

trabalho acadêmico.

Elementos Pré-textuais
Aqui, veremos uma explicação objetiva dos elementos pré-textuais e como deve-se apresentá-
los. Para relembrar, são obrigatórios os elementos pré-textuais: folha de rosto, folha de
aprovação, resumo, resumo em língua estrangeira e sumário. A folha de rosto deve ser
produzida como a apresentada na Figura 7. Após a folha de rosto, deve ser apresentada a folha de
aprovação (a folha de avaliação ou aprovação é fornecida pela instituição), neste caso, apenas
reserve esta página em branco.
 Figura 7 – Exemplo da folha de rosto que deve ser
apresentada após a capa dos trabalhos
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Texto em preto sobre folha branca. Modelo da folha de rosto

de um trabalho acadêmico.

O próximo elemento pré-textual obrigatório é o resumo. O resumo dos trabalhos de conclusão

de curso deve ter no máximo de 150 a 500 palavras. Maiores detalhes foram apresentados
anteriormente. O layout padrão do resumo segue o escopo apresentado na Figura 8.
 Figura 8 – Exemplo do layout que deve ser apresentado o
resumo
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Texto em preto sobre folha branca. Modelo do resumo e

palavras-chave apresentados em um trabalho acadêmico.

Na maioria das vezes, opta-se por apresentar o resumo da língua estrangeira em inglês. Neste
caso, o “abstract” fica de acordo com a Figura 9. Tal fato se deve à língua inglesa ser
amplamente conhecida no mundo, e, portanto, tida como um idioma universal aos
pesquisadores.

Figura 9 – Exemplo de como deve ser apresentado o

Abstract de um trabalho acadêmico
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Texto em preto sobre folha branca. Modelo do abstract e

keywords apresentados em um trabalho acadêmico.
Concluída esta etapa da formatação do texto, vamos agora para os elementos textuais!

Inserção de Figuras, Quadros, Tabelas, Fotografias e Equações

Como já foi dito anteriormente, a partir dos elementos textuais que se inicia a numeração das
páginas, porém, não se esqueça! A contagem começa desde a contracapa, embora não seja
inserida nas páginas que compõem os elementos pré-textuais.

Na seção dos elementos textuais, faz bastante sentido falarmos em inserção de tabelas, figuras,
etc. Estes elementos auxiliam na explicação de determinados conceitos e na apresentação dos
resultados do trabalho. Porém, precisamos seguir certos modelos para anexar estes elementos
ao texto. O primeiro passo é: toda figura, tabela ou equação deve ser chamada no corpo do texto
antes de ser apresentada e deve estar contextualizada no texto apresentado. É importante inserir
as figuras, tabelas etc. sempre próximas ao texto que foram mencionadas. Para ficar mais
compreensível, vamos a um exemplo:

Exemplo 1:

“... a maior parte dos rios de montanha são caudalosos e tendem a apresentar fluxo de água
turbulento como pode ser observado na Figura 10”.
 Figura 10 – Curso d’água com fluxo turbulento da região
da montanha
Fonte: Pixabay

#ParaTodosVerem. Fotografia de um rio com águas turbulentas e margens

florestadas.

Bom, vamos aos detalhes do exemplo, primeiramente percebam como a figura é chamada no
corpo do texto. Isso pode ser feito de algumas formas distintas, pode ser de forma explícita
como no exemplo “...pode ser observado na Figura 10...” ou ainda poderia ser como nas
citações indiretas ao final do parágrafo, “...a maior parte dos rios de montanha são caudalosos e
tendem a apresentar fluxo de água turbulento (Figura 10).”. Outro detalhe é sobre a citação da
figura, assim como as citações e referências que utilizamos para compor o texto, as figuras
merecem a mesma importância, portanto é necessário sempre referenciar as figuras como no
exemplo apresentado. A referência fica abaixo da figura e a fonte deve ser um tamanho menor
(tamanho 11) que a do corpo do texto (tamanho 12).

A explicação apresentada para as figuras vale para tabelas, quadros, gráficos, etc. Um detalhe
deve ser mencionado sobre as fórmulas. Geralmente, não apresentam legenda, mas devem ser
numeradas progressivamente ao longo do texto e também devem ser mencionados no corpo do
texto antes de serem de fato apresentadas. Uma forma de apresentar as equações pode ser
observada a seguir.

Exemplo 2:

No cálculo das potências associadas a funções polinomiais pode-se utilizar o binômio de

Newton (Equação 1).

Vejam, mais uma vez, no corpo do texto chama-se a equação e, em seguida, ela é apresentada
alinhada à esquerda e sua numeração à direita da página.
Importante!
Não inserir figuras, quadros, tabelas, fotografias, gráficos, equações,
etc., sem legenda e sem a chamada ao longo do corpo do texto.

Para facilitar a vida do estudante que está preparando um trabalho acadêmico, alguns recursos
de formatação são fundamentais. Um deles é a referência cruzada. Isso auxilia no processo de
chamada das figuras no corpo do texto e também na organização da sequência das figuras,
tabelas, etc. Para isso, ao inserir uma figura no corpo do texto, você deve clicar sobre ela com o
botão direito e ir em “inserir legenda”. Irá abrir uma caixa de diálogo e nela algumas opções
estarão disponíveis (Figura 11).
 Figura 11 – Exemplo de inserção da legenda em uma figura
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela com detalhe para a caixa de diálogo de inserir

figura do Word.

A primeira coisa a fazer é escolher o rótulo, se é uma figura, tabela, quadro, etc. Feito isso, deve-
se optar por posicionar a legenda sobre a figura, pois é assim que a norma recomenda, e inserir
o título da figura, tabela, etc. Pronto, o próximo passo é inserir a referência cruzada. Para isso vá
até a aba de trabalho em “referências” à Referência cruzada. Irá abrir uma caixa de diálogo como
a da Figura 12.
 Figura 12 – Caixa de diálogo da ferramenta inserir
referência cruzada do software Word
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela com detalhe para a caixa de diálogo para

referência cruzada do Word.

Nesta caixa, você deverá escolher o tipo de referência, no caso do exemplo uma figura, qual a
figura e apenas nome e número. Após estas definições, apenas clique em inserir. Este passo a
passo é válido para todos os tipos de inserção e de referências cruzadas que você queira efetuar.
Isso irá permitir o ordenamento automático caso apague ou insira outra figura no texto e
também permite a inserção de uma lista de figuras, tabelas, etc., de forma automática.

Inserção de Sumário
O sumário é parte dos elementos pré-textuais e sua apresentação é definida com base na NBR
6027/2012. Essencialmente, um sumário é uma enumeração das seções que compõem um
documento, na mesma ordem em que as seções são apresentadas no documento. Creio que
grande parte de vocês estejam familiarizados com o sumário, afinal, ele facilita a vida do leitor
quando se quer buscar por um assunto específico em uma publicação.

Para falarmos de como organizar um sumário, obrigatoriamente, teremos que fazer referência à
outra norma que compõe a coletânea de normas para produção de trabalhos acadêmicos, a NBR
6024/2012. Esta norma diz sobre a numeração das seções de um trabalho acadêmico, as
recomendações são as seguintes:

Devem ser utilizados números arábicos;

A numeração progressiva deve ser limitada até a seção quinária (Ex: item 1.1.1.1.1);

O título das seções primárias, secundárias, terciárias, quaternárias e quinárias deve

estar alinhado à esquerda e separado por um espaço do numeral;

Entre o indicativo da seção e o título da seção não deve haver ponto, hífen, travessão
ou outro qualquer sinal gráfico.

De forma, geral a hierarquização da apresentação das seções pode ser observada pela ilustração
a seguir (Tabela 1):

Tabela 1 – Exemplo da organização das seções textuais presentes em um trabalho acadêmico

Seção Seção Seção Seção Seção

primária secundaria terciária quaternária quinaria
 Seção Seção Seção Seção Seção
primária secundaria terciária quaternária quinaria

1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.1.1

1 1.2 1.1.2 1.1.1.2 1.1.1.1.2
1.3 1.1.3 1.1.1.3 1.1.1.1.3

2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.1.1

2 2.2 2.1.2 2.1.1.2 2.1.1.1.2
2.3 2.1.3 2.1.1.3 2.1.1.1.3

3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.1.1

3 3.2 3.1.2 3.1.1.2 3.1.1.1.2
3.3 3.1.3 3.1.1.3 3.1.1.1.3

Fonte: Adaptada de ABNT NBR 6024, 2012

Bom, fazer a numeração progressiva das seções de um trabalho acadêmico de forma não
automatizada é desafiador, principalmente quando há um grande número de seções e páginas.
Para facilitarmos um pouco as coisas, vou lhes ensinar alguns truques do Word. Um detalhe
importante para fazer um sumário automático é fundamental fazer a correta configuração das
seções. Vamos a elas!

Primeira coisa é configurar os estilos da aba de ferramentas da página inicial. Para isso, siga
primeiramente a estratégia de digitar as seções esperadas ao longo do seu trabalho, conforme
apresentado a seguir:
Exemplo 3:

Introdução;

Revisão de Literatura;

Material e Métodos;

Resultados e Discussão;

Conclusão;

Referências.

Feito isso, deixe o prompt de digitação de texto antes da palavra “Introdução” e siga para a
ferramenta “Lista de Vários Níveis”, como destacado na Figura 13. O resultado final será como
apresentado na caixa à direita em destaque por uma seta na Figura 13.

Saiba Mais
O prompt é um sinal gráfico presente em alguns programas de
computador para mostrar ao usuário que há uma entrada de dados
esperada. Em programas como o Word é a barra que fica piscando na
tela logo à frente de tudo que se digita.
 Figura 13 – Print de tela com detalhe para a seleção de lista
de vários níveis
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela com detalhe para a caixa de diálogo “lista de

vários níveis” do Word.

Após a etapa detalhada na Figura 13, deve-se configurar a guia de estilos rápidos para o título 1,
como apresentado na Figura 14. Após esta etapa, deve-se aplicar o estilo 1 aos demais tópicos.
 Figura 14 – Detalhamento da configuração do estilo para o
título 1 na guia de estilo rápidos
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela do software Word. Caixas de texto em vermelho e

indicativos de sequência de procedimento de configuração da guia de estilos
rápidos.

O resultado da aplicação do estilo 1 aos demais tópicos pode ser observado na Figura 15. Outro
detalhe que pode ser observado é o guia de navegação que fica à esquerda da página do Word.
Todos os tópicos que aparecem nesta tela são os tópicos que estarão presentes no sumário
automático.
 Figura 15 – Exemplificação do resultado final da
configuração da guia de estilos rápidos do Word
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela do software Word. A esquerda da figura detalhe

para guia de navegação do software e a direita da figura os tópicos de um
trabalho acadêmico hipotético.

Para inserir o sumário no Word é necessário acessar a barra de tarefas “Referências” à Sumário à
Sumário Automático 2. O resultado final, após a configuração das guias de estilo rápido, deverá
ser parecido com o da Figura a seguir (Figura 16).
 Figura 16 – Exemplo de um sumário relacionado a um
trabalho acadêmico
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela de um sumário de um trabalho acadêmico.

Texto preto sobre folha branca.

A formatação para os artigos científicos segue o mesmo protocolo exposto para os trabalhos
acadêmicos. No entanto, são mais simplificados, pois exigem basicamente:

Título do trabalho;

Autores (o orientador é apresentado como autor e é o último nome a ser listado);

 Resumo em língua portuguesa seguido pelas palavras-chave;

Resumo em língua estrangeira seguido pelas “Keywords”;

Elementos textuais.

Ou seja, são documentos mais diretos sem os elementos pré-textuais ou pós-textuais como nos
trabalhos de conclusão de curso. Os artigos são concebidos de forma sequencial, como descrito
nos tópicos acima. Dos elementos pré-textuais, deve ser mantido o resumo em língua
portuguesa e o resumo em outro idioma. Para os artigos, não há necessidade de capas ou
contracapas, bem como de sumário.

Vejamos como se dá a apresentação inicial de um artigo científico! Observe o título do artigo a

seguir (Figura 17). Há primeiramente o título, seguido dos autores, mais de um neste caso,
sendo que o último autor é o orientador do trabalho. Essa é uma das formas que os autores
podem ser apresentados.

Figura 17 – Recorte do título e autores de um artigo

científico
Fonte: Reprodução

#ParaTodosVerem. Print de tela do título de um artigo científico e seus

respectivos autores. Texto preto sobre folha branca. Parte superior do texto o
título do trabalho, logo abaixo nome dos autores.

Outro ponto importante, é sobre a filiação ou atribuição dos autores. Neste caso, é válido fazer
uma nota de rodapé informando a formação dos autores, ou estágio em que está no processo de
formação. Por exemplo, considere o sobrescrito apresentado no título acima, “*” e “1”, eles
poderiam representar a seguinte informação, que pode ser apresentada no rodapé da primeira
página do artigo:

*Estudante concluinte do curso de Engenharia Ambiental;

1Orientador do curso de Engenharia ambiental.

Após o título do trabalho e nome dos autores, a sequência de apresentação do conteúdo seria o
resumo em português, o resumo em língua estrangeira e, a partir daí, a introdução das demais
partes constituintes dos elementos textuais (introdução, metodologia, resultados e discussão,
conclusão e referências).

Com isso, espero que você consiga desenvolver um bom trabalho de conclusão de curso e que
seja uma possibilidade de melhoria profissional ou mesmo de oportunidades profissionais. Boa
sorte!
2/3

ʪ Material Complementar

Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:

Vídeo

Normas ABNT: Formatação de Capa, Sumário, Conteúdo,

Referências Bibliográficas e Numeração no Word

Normas ABNT: Formatação de Capa, Sumário, Conteúdo, Referên…

 Leitura

Vinte Dicas para o Word

Clique no botão para conferir o conteúdo.

ACESSE

Guia do Microsoft Word: 20 Dicas para Editar Texto

Clique no botão para conferir o conteúdo.

ACESSE

Como Formatar seu Trabalho da ABNT Usando o Word 2013:

Formatação de Texto

Clique no botão para conferir o conteúdo.

ACESSE

Trabalho de Conclusão de Curso e Especialização

Clique no botão para conferir o conteúdo.

ACESSE
3/3

ʪ Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 6024: informação e

documentação: numeração progressiva das seções de um documento: apresentação. Rio de
Janeiro: ABNT, 2012. 8 p.

________. ABNT NBR 6034: informação e documentação: índice: apresentação. Rio de

Janeiro: ABNT, 2005. 8 p.

________. ABNT NBR 12225: informação e documentação: lombada: apresentação. Rio de

Janeiro: ABNT, 2004. 7 p.

________. ABNT NBR 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos:

apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011. 15 p.

OVERLEAF. Templates: academic journal. c2022. Disponível em:

<https://www.overleaf.com/latex/templates/tagged/academic-journal>. Acesso em:
27/09/2022.