Regras de Conteúdo, Estrutura e Impressão

para relatórios da PAP (V1.3) 2021/2022

É obrigatório o uso do modelo que já tem o formato que se pretende para o relatório do
Projeto PAP. No entanto seguem algumas das regras a cumprir.

Campos Modelo

Todos os campos com « » devem ser editados e retirados os « »

Configuração das páginas

Para colocarem as margens conforme a figura, vão a: Menu Esquema – Configurar página
e colocam os valores indicados.

Figura 1 – Configuração das páginas

Tipo de letra

1. Corpo do texto: Times New Roman, tamanho12, justificado, inicio dos parágrafos
sem espaçamento à esquerda e com os seguintes parâmetros:

Figura 2 – Formatação de Parágrafos

2. Titulo dos Capítulos: Arial, 20, Negrito, e numerado sequencialmente.

3. Subcapítulos: Arial,14, Negrito e numerado sequencialmente com prefixo do
capítulo onde está inserido.
Colocação de imagens/figuras

Não devem ultrapassar as margens do modelo, devem estar centradas na página, o seu
conteúdo tem de ser percetível e ter legenda no formato Figura 1 – Exemplo de código
para tal (selecionar a imagem, botão direito e escolher Inserir Legenda… conforme a
imagem abaixo)

Figura 3 – Inserir legenda

As imagens só devem ser colocadas no texto quando auxiliem a interpretação do assunto

que se está a abordar. Na preparação das imagens deve haver cuidado para evitar má
legibilidade prestando atenção ao número de elementos existentes na imagem, ao
tamanho dos elementos e ao tamanho do texto. Adicionalmente, deve evitar-se
demasiadas cores e “floreados” nos diagramas técnicos a apresentar.
Tabelas

As tabelas devem ser usadas para apresentar dados e/ou informação que se queira cruzar
em várias dimensões ou que se queira analisar segundo vários atributos. Cada tabela deve
ser apresentada com um título curto que a identifique claramente, colocado por cima da
tabela. A formatação de tabelas deve obedecer às mesmas regras apresentadas
anteriormente de evitar demasiados “floreados” e devem garantir que a tabela não fica
dividida entre duas páginas.

Tabela 1 - estilos pré-definidos

Estilo Utilização

Normal Parágrafos de texto

Heading 1 Cabeçalhos de título de capítulo

Heading 2 Cabeçalhos de subcapítulo

Heading 3 Cabeçalhos de sub-subcapítulo

código-fonte listagem de código fonte ou título de opções de menu

Referencia Referencias bibliográficas

Imagem Figuras (centra na página)

Anexo heading 1 Cabeçalho de 1º nível para anexos

Anexo heading 2 Cabeçalho de 2º nível para anexos

Anexo heading 3 Cabeçalho de 3º nível para anexos

As tabelas devem sempre ter um título e serem numeradas no topo conforme o exemplo
e terem esta formatação.
Dicas para a elaboração do relatório:

Deve ser usado apenas o Novo Acordo Ortográfico. A dimensão dos capítulos deve ser
equilibrada de forma a não haver muita diferença no número de páginas entre capítulos.
Exceção feita, obviamente, aos capítulos de Introdução e Conclusões. Cada um destes
dois capítulos deve ter 1 a 2 páginas de conteúdos e não deve incluir imagens, nem tabelas.

A estrutura dos capítulos deve ser tal que contenha secções e subsecções de forma
equilibrada, cada uma contendo partes relativamente separadas do trabalho. A primeira
secção deve começar no princípio do capítulo. Não incluir secções ou subsecções com
menos de uma página e não criar apenas uma secção (subsecção) dentro de um capítulo
(secção). Deve-se também evitar criar subsecções com demasiados níveis, devendo-se
usar apenas, regra geral, até ao 3º nível, ex., 1.1.1.

As primeiras páginas, até à notação inclusive, identificam-se com numeração romana. A

numeração do capítulo/secção é efetuada em sequência.

Cada novo capítulo deve iniciar-se no topo de página e nas páginas impares.

O relatório deverá ser impresso frente e verso, pelo que o inicio dos capitulo deverá se
sempre feito numa página impar. Se for necessário deverá ser acrescentada um “Quebra
de página” de forma a obedecer a esta regra e como tal é normal existirem paginas pares
em branco.

A numeração de páginas dos anexos é feita continuando a numeração do texto principal.

Linguagem

A linguagem de um relatório deve ser rigorosa, clara e com carater técnico. Deve evitar-
se escrever as frases na primeira pessoa; por exemplo a frase “desenvolvi em seguida o
módulo de faturação” pode ser rescrita da seguinte forma: “foi desenvolvido em seguida
o módulo de faturação” ou “em seguida desenvolveu-se o módulo de faturação”.

Também se deve evitar o uso de expressões “populares” e de opiniões pessoais.

Excecionalmente, poderão ser dadas opiniões pessoais nas conclusões, tendo sempre em
atenção a polidez e a boa educação. As siglas devem ser sempre definidas da primeira vez
que são usadas no texto e colocadas em itálico. Por exemplo: “O uso do VB (Visual Basic)
é….. Em VB é necessário…” As siglas devem ser acrescentadas à secção “Notação e
Glossário”
É essencial não esquecer de rever ortograficamente o texto durante a elaboração do
mesmo e no final. Os processadores de texto têm normalmente facilidades de correção
ortográfica, mas não são suficientes, pelo que devem sempre rever pessoalmente o texto.

É necessário ter em atenção as margens das páginas e deixar espaço suficiente para a
encadernação (evitar margens laterais inferiores a 2 cm). A impressão do relatório deve
sempre que possível ser efetuada numa impressora laser de boa qualidade.

!!!!!! O que fazer antes de imprimir !!!!!

• Verificar a ortografia (não significa que não se tenha de reler o documento todo
novamente)
• Verificar se os capítulos iniciam em páginas impares
• Verificar se as imagens/figuras tem legenda no fundo e centrado
• Verificar se as tabelas têm legenda no top e centrado
• Verificar a se numeração automáticas das páginas está correta
• Verificar se as páginas impares (na vista em duas paginas é a página da esquerda)
tem o cabeçalho e rodapé alinhado à direita
• Verificar se as páginas pares (na vista em duas paginas é a página da direita) tem
o cabeçalho e rodapé alinhado à esquerda
• Atualizar os índices (geral, de figuras e de tabelas) e verificar se não há nenhum
marcador errado ou por atualizar.

Impressão
Devem converter para PDF aquando da impressão para evitar desformatações por
ausência de tipos de letra ou outras definições no computador. Devem usar uma
tecnologia Cloud gratuita (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, BOX, etc) de
forma não perderem o documento que porventura estava apenas na pen ou no pc eu
queimou o disco. Isto não servirá de desculpa para o não cumprimento dos prazos. Ter
várias versões do documento, pois caso seja necessário, podem reverter o que fizeram
mais rapidamente. Devem numerar as versões de forma sequencial para não surgirem
enganos e estarem a editar um documento que não era o mais atual. Devem guardar o
documento com regularidade para não perderem o que fizerem caso algum imprevisto
aconteça ao computador. Lembrem-se da Lei de Murphy "Qualquer coisa que possa
correr mal, ocorrerá mal, no pior momento possível". É sempre assim nas PAP’s, mas
com as indicações dadas, não há desculpas possíveis e tudo correrá bem!

O documento deve ser impresso frente e verso, desde a 1ª página, no mínimo com 2
cópias a preto e branco mais 1 a cores, podem, no entanto, ser as 3 cópias a cores.
Todas devem estar encadernados.

AS ENTREGAS EM PDF E EM PAPEL SÃO OBRIGATÓRIAS E O NÃO

CUMPRIMENTO DOS PRAZOS DAS ENTREGAS PODE COMPROMETER A
APRESENTAÇÃO DA PROVA DE APTIDÃO PROFISSIONAL