Como criar índice automático no Word

Passo 1: preparando o documento

Numeração de páginas

Para que você possa criar um índice automático, o primeiro passo consiste em realizar alguns
rápidos procedimentos para deixar o documento preparado para este recurso. Você pode
começar pela numeração de páginas do arquivo.

Para isso, com o documento já aberto no Word, vá à aba INSERIR e localize a opção Número
de Página. Clicando nela, você pode escolher se a numeração ficará localizada no topo
(cabeçalho), em uma margem (laterais) ou no final de cada página (rodapé), assim como
definir seu alinhamento - à esquerda, no centro ou à direita:

Numerando páginas no Word 2013

Escolhida a opção desejada, perceba que a numeração estará presente automaticamente em

todas as páginas. Caso necessite, você pode seguir os passos deste tutorial para numerar
determinadas páginas do Word e outras não.

Texto, títulos e subtítulos

Esta etapa pode parecer óbvia, mas é importante que você já tenha algum conteúdo no
documento, inclusive com títulos e subtítulos, para que os procedimentos para a criação do

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índice automático fiquem mais claros, permitindo a você implementar esta funcionalidade
mais rapidamente.

É claro que você poderá adicionar texto ou alterar o conteúdo já existente mesmo após a
criação do índice - este recurso é automático justamente para que as modificações possam ser
identificadas e o documento atualizado de maneira correspondente.

Defina em que ponto do documento o índice ficará

Por padrão, o índice costuma ficar no início do documento, mas pode ser que você esteja, por
exemplo, criando um apêndice no final do arquivo. Por isso, é importante que, logo no início,
você defina onde o índice ficará localizado para evitar eventuais transtornos posteriormente
com mudanças de posição.

Em tempo, perceba que, embora este tutorial utilize o termo "índice", os procedimentos
também são válidos para a criação de sumários, relação de citações e afins, podendo haver
pequenas diferenças para cada tipo de listagem.

Passo 2: aplique Estilos nos títulos e subtítulos

Para que o Word 2013 ou 2010 consiga criar o índice, cabe a você “ajudá-lo” a identificar o
que é título ou subtítulo. Para isso, você deve fazer uso de um recurso do Word chamado
Estilo.

O Estilo é, em poucas palavras, um conjunto de formatações pré-definidas. Quando você

aplica um Estilo - seja em palavras, frases ou parágrafos -, o texto selecionado imediatamente
assume a formatação determinada. Um Estilo pode configurar tipo de fonte, tamanho do
texto, cor, entre outros aspectos.

Você pode criar ou utilizar Estilos prontos para formatar rapidamente parágrafos, citações,
legendas, etc. Em nosso caso, utilizaremos Estilos para dizer ao Word o que é título principal,
o que é título secundário (subtítulo) e assim por diante.

Felizmente, o Word "sai de fábrica" com uma série de Estilos prontos, entre eles, três
específicos para lidar com títulos: seus nomes são Título 1, Título 2 e Título 3. A princípio,
são estes que vamos usar para criar um índice automático (observação: no Word 2010,é
possível que só haja o Estilo 1 e o Estilo 2).

Para isso, selecione o primeiro título do seu documento. Em seguida, vá à aba PÁGINA
INICIAL e localize a caixa Estilo. Nela, escolha a opção Título 1. Faça isso para todos os
demais títulos do texto.

Caso haja subtítulos, repita o procedimento, mas escolha o Estilo 2. Se houver um terceiro
nível de título, faça o mesmo, mas usando a opção Estilo 3. Observe o exemplo abaixo para
compreender melhor:

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Aplicando Estilo em títulos

Pode ser que as formatações destes Estilos não sejam adequadas ao seu documento. Neste
caso, você pode personalizar cada Estilo. Para isso, clique com o botão direito do mouse no
Estilo a ser alterado. Escolha a opção Modificar. Na janela que surgir, faça as alterações
desejadas nos campos existentes em Formatação:

Personalizando um Estilo já existente

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Note que, se você tiver aplicado o Estilo modificado antes desta alteração, o Word
automaticamente irá alterar os títulos para a nova formatação que você determinou.

Passo 3: criando o índice automático

Uma vez que você tenha aplicado Estilos em todos os títulos e subtítulos do seu documento,
resta fazer com que o Word 2013 encontre-os e, finalmente, gere o índice automático. É fácil!

Em primeiro lugar, vá à página onde o índice deverá ser criado, por exemplo, o início do
documento. Em seguida, vá à aba REFERÊNCIAS, clique no botão Sumário e escolha a
opção Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2. Perceba que, como que por
"mágica", o índice automático aparecerá no local escolhido, informando a posição de títulos e
subtítulos:

Criando o índice automático no Word

Repare que o Word também inseriu automaticamente uma descrição como "Sumário" ou
"Conteúdo" no início do índice. Este nome pode ser alterado ou formatado à vontade por
você, mas não é recomendável mexer diretamente na lista em si para que esta não fique
desconfigurada.

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O índice automático, enfim, criado

Dica adicional: numerando títulos e subtítulos

Também é possível fazer com que títulos e subtítulos sejam numerados automaticamente. Por
exemplo, para um esquema do tipo "1. Título", "1.2. Subtítulo", "1.3. Subtítulo", "2. Título" e
assim por diante, basta clicar no título e, na aba PÁGINA INICIAL, escolher a numeração
desejada no botão de lista variável:

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Numerando títulos e subtítulos

Repita o procedimento para todos os títulos. No caso de subtítulos, além deste passo, é
necessário também pressionar o botão Tab em seu teclado para fazer com que a numeração
ocorra em outros níveis, isto é, nas formas "1.1", "1.1.1" e etc. Este esquema de numeração
também aparecerá no índice automático.

Passo 4: atualizando o índice automático

Mesmo com o índice já criado, você poderá continuar adicionando títulos ao seu texto ou
alterar os já existentes. O problema é que estas modificações não aparecerão imediatamente
no índice. Mas é fácil resolver esta limitação: basta atualizar o índice.

Para isso, dê um clique com o cursor do mouse no índice e, em seguida, no botão Atualizar
Sumário. Aparecerá uma caixa perguntando se você quer atualizar apenas os números de
página ou o índice inteiro. Escolha esta última opção e clique em Ok. Perceba que títulos
alterados ou incluídos posteriormente agora são devidamente exibidos no índice.

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Atualizando o índice automático no Word 2013

Criando índice automático com Estilos personalizados

Como você viu neste tutorial, o Word 2013 oferece três Estilos prontos para aplicação em
títulos, ou seja, o programa permite que, por padrão, você trabalhe com até três níveis de
intitulamento. Mas, pode ser que você necessite utilizar mais níveis ou queira utilizar Estilos
próprios.

Pois saiba que isso também é possível: para criar um Estilo, simplesmente vá em PÁGINA
INICIAL, clique na seta para baixo da caixa Estilo e escolha Criar um Estilo (Salvar Seleção
como Novo Estilo Rápido, no Word 2010). Em seguida, dê um nome ao Estilo e clique em
Modificar. Na janela que surgir, escolhas as opções de formatação que você deseja aplicar:

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Criando um estilo no Word 2013

Agora, resta permitir que os estilos criados possam ser utilizados para a criação de índices
automáticos. É fácil fazer isso: vá à aba REFERÊNCIAS, clique em Sumário e escolha a
opção Personalizar Sumário (Inserir Sumário, no Word 2010). Na caixa que surgir, você
pode alterar vários aspectos do índice, como o preenchimento da tabulação, por exemplo:

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Personalizando um sumário no Word 2013

Caso você queira aumentar a quantidade de níveis, nesta mesma caixa, informe o número
desejado na opção Mostrar níveis (você pode definir até 9 níveis). Agora, você deve clicar no
botão Opções. Ao fazê-lo, você verá que o Word exibirá uma lista de todos os Estilos
existentes, inclusive aqueles você criou. O que você deve fazer é numerar cada Estilo a ser
utilizado no índice de acordo com o seu nível.

Por exemplo, se você criou o Estilo "InfoWester 1" e quer que ele seja o principal, numere-o
como 1; se o Estilo "InfoWester 2" deve ser de segundo nível, atribua a ele o número 2; siga
fazendo isso até configurar todos os Estilos criados por você:

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Permitindo que Estilos personalizados sejam usados no índice automático

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 Ou podeseguir as dicas
abaixo
Passo 1. Selecione o título dos capítulos e escolha um dos estilos de “Título”, na aba “Página
inicial”;

Adicione o estilo de título aos títulos do seu trabalho (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 2. Faça o mesmo com os subtítulos do seu trabalho. Para visualizar mais opções de
títulos e subtítulos, clique sobre a seta à direita do campo de estilos para abrir todas os itens;

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Configure corretamente os subtítulos do trabalho (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 3. Após configurar todos os títulos, abra a guia “Inserir” e adicione uma página em
braco. Ela será usada para adicionar o sumário ao seu trabalho;

Adicione uma página em branco para ser usada como sumário (Foto:
Reprodução/Helito Bijora)

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Passo 4. Posicione o cursor de texto sobre a página em branco que você acabou de criar. Em
seguida, na guia “Referências”, clique em “Sumário” e escolha uma das opções de sumário
automático;

Inserindo sumário automático no documento (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 5. O sumário será adicionado, já com todos os títulos e páginas. Caso tenha adicionado
um novo tópico ao seu trabalho ou alterado algum título, basta clicar em “Atualizar
Sumário…”;

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Atualizando sumário (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 6. Por fim, selecione se deseja apenas atualizar o número das páginas ou todo o
conteúdo – o que incluí adicionar novas entradas, alterar os títulos existentes e corrigir o
número da página.

Selecione quais itens deseja atualizar (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

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