1

TEMA: INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE

O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos para escritório que contém programas como
processador de texto, planilha de cálculo, base de dados, apresentação gráfica e gestor de
tarefas, de e-mails e contactos. Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de
agosto de 1988 na Comdex, em Las Vegas. Sua primeira versão continha o aplicativo
Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.

Introdução ao Microsoft Office Word 2013

O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por
Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais
tarde foram criadas versões para a Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft
Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. Utiliza actualmente
como extensão padrão dos arquivos de texto: “.docx”.

Como iniciar o Word 2013

Clique no Botão Iniciar do seu PC; clique sobre a opção Todos os Programas; clique em
Microsoft Office 2013 e por fim seleccione Word 2013. Em alguns instantes, a janela do
Word 2013 será aberta. E por fim clique no documento em branco.

Composição do documento do Word 2013

1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um
documento, desfazer e refazer uma acção, entre outros.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 2

Desfazer e Refazer Acções

Executar uma tarefa errada pode causar transtornos para o usuário, apagar uma parte de um
texto. E para que isso não ocorra, o Word 2013 possui duas ferramentas muito úteis: Desfazer
e Refazer. Após cometer um erro de digitação ou formatação, clique uma vez na opção
Desfazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de
atalho (CTRL) + Z. Caso deseja REFAZER uma acção, clique no botão Refazer da Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de atalho (CTRL) + R.

Botão de desfazer uma acção

Botão de refazer uma acção

2. Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os
botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.

3. Botão Ficheiro ou Arquivo: ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações,
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas
opções.

Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior esquerdo.

4. Tab de Página inicial ou Base: possui funções de formatação de um texto, formatos de

fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, etc.
S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial
Nampula/2024
 3

5. Tab Inserir: este tab permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos,
número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online.

6. Tab Estrutura ou Design: a partir desse tab é possível escolher Temas, estilos de
formatação, Marca de água, Cor da Página, etc.

7. Tab Layout ou Esquema de Página: São manipulados por esse tab: Configuração de
Página, espaçamento, etc.

8. Tab Referências: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, Citações, etc.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 4

9. Tab MAILINGS ou Correspondências: cria e configura envelopes, etiquetas e mala

directa.

10. Tab Rever/Revisão: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no

texto.

11. Tab Exibição/Ver: através deste tab, podemos alterar e personalizar como exibir o
documento.

Ao iniciar um documento em branco no Word 2013, deve ter notado que no canto esquerdo
da Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este objecto é chamado de Cursor de
Edição e é utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos, ou seja, local onde
aparecerão as letras ao serem digitadas.
S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial
Nampula/2024
 5

Como salvar um novo documento

Para salvar ou guardar um novo documento, clica no Tab Ficheiro, depois clique na opção
“Guardar como”, em seguida clica na opção “Computador”, depois seleccione a pasta onde
deseja guardar o documento, escreve o nome do documento e finalmente clicar no botão
“Guardar”.

Se tudo ocorreu bem, o seu documento já está na pasta desejada. Agora vamos fechá-lo, para
isto existem duas maneiras. Podemos fechar usando o botão fechar localizado na barra de
título ou pela opção fechar sobre o Tab Ficheiro.

Opção de guardar
e fechar um
documento do
Word

Digitação de textos
Sempre que precisamos fazer alguma mudança no texto ou inserir um novo texto, devemos
antes definir o local que será feita determinada mudança. Para isto, fazemos uso do cursor de
edição que pode ser movimentado pelo texto utilizando o rato ou as setas do seu teclado:

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 6

Sempre que abrimos um documento o cursor é posicionado automaticamente no primeiro

parágrafo do texto.

É normal durante a criação de um documento, a necessidade de realizar mudanças como

apagar uma palavra ou determinado trecho do texto. Mesmo após termos finalizado e fechado
o documento, podemos visualizá-lo novamente e fazer algumas modificações, acrescentar ou
alterar textos, e isso e possível através das teclas Delete e Backspace do teclado.

Maiúsculas e Minúsculas
Maiúsculas e Minúsculas: altera o formato padrão das letras, você pode seleccionar entre
cinco opções de combinações de letras maiúsculas e minúsculas.

Como seleccionar um texto

Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da letra, cor, etc. é
preciso seleccionar o trecho que será alterado, ou seja, informar ao programa o que será
modificado. Existem várias formas de se fazer uma selecção de texto, a mais utilizada é o
recurso de Arrastar e soltar:

1. Posicione o cursor clicando no início da frase do parágrafo que deseja seleccionar.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 7

2. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o cursor sobre
o texto. Solte o botão do rato quando terminar a selecção desejada. Para retirar a selecção de
um texto, pressione uma das setas de direcção do seu teclado ou clique uma vez em qualquer
local da Página de Trabalho que não faça parte da sua selecção.

Formatação de Textos
Formatar um texto é arrumar a sua aparência, tamanho da fonte, tipo de fonte, posição com
que o mesmo será apresentado na página, etc. Quando digitamos um texto, por padrão do
Word, o mesmo é alinhado à esquerda, deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o
alinhamento, seleccionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos
botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão, escolhendo a opção de alinhamento
desejado. As opções se encontram na guia Página Inicial:

Botões de alinhamento de texto

Para alinhar um determinado parágrafo, deve-se antes posicionar o cursor sobre qualquer
ponto do mesmo e depois podemos aplicar o alinhamento a Esquerda, Centralizar, alinha a
Direita ou Justificar o mesmo. Justificar um texto significa que o texto fica alinhado em
ambos lados. A maioria dos trabalhos escolares, de faculdade e documentos oficiais são
justificados, portanto, é importante que se saiba muito bem esta funcionalidade do Word
2013.

Aprenderemos agora o recurso de Espaçamento de Linha e Parágrafo. Existem diversas

opções de espaço entre as linhas e também podem ser adicionados ou removidos espaços
entre os parágrafos. Esse botão encontra-se ao lado dos botões de alinhamento.

Botão de espaçamento de
linhas
S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial
Nampula/2024
 8

Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado

Vamos conhecer agora os botões para a configuração de um texto, são eles: Negrito, Itálico e
Sublinhado.

Essas opções nos auxiliam a destacar um texto em um documento. Quando formatado em

Negrito, o texto fica mais espesso e escuro, dando assim um destaque maior à palavra ou frase
formatada.

Informática (Com itálico) - Informática (Com negrito).

Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte

Vamos trabalhar agora com outras opções de formatação existentes no grupo Fonte, do tab
Base. Podemos alterar a cor do texto através do botão Cor da Fonte.

Após seleccionar o trecho que deseja alterar a cor, clique no botão drop- down em Cor da
fonte. Após o clique, será exibida uma Paleta de cores, passe o rato sobre as cores e note que
o texto vai se alterando. Ao encontrar a cor desejada, clique sobre ela.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 9

Quando falamos em Tipo de Fonte, estamos lidando com o tipo de letra que você pode
escolher para configurar seu texto. Alguns exemplos de fontes: Arial, Calibri, Times New
Roman, Verdana, etc.

Seleccione o trecho que deseja alterar, clique na “setinha” do campo Fonte, veja as opções e
escolha a que desejar.

Tipos de fonte em exibição

Também é possível alterar o tamanho da letra, para isso, selecione o trecho que deseja alterar,
clique na “setinha” do botão Tamanho da Fonte e escolha o tamanho que deseja.

Ortografia e Gramática
É normal que durante a digitação de um texto ocorra erros de datilografia, para reduzir ao
máximo esses erros o Word 2013 possui a ferramenta de verificação ortográfica e
gramatical.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 10

Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este será sublinhado para que
depois possa ser corrigido. O texto pode ser sublinhado de azul, quando o Word 2013
entender que houve algum erro gramatical. Ou o texto será sublinhado de vermelho, caso
houver um erro ortográfico, ou seja, de escrita.

Na Tab Rever, encontramos a opção Ortografia e Gramática.

Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel

A opção Copiar e Colar, que estão localizadas no Tab Base ou Página Inicial, tem como
função copiar uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde o usuário
desejar, podendo ser no mesmo documento ou em um novo documento.

Para copiar ou cortar um texto, o usuário deverá seleccionar o item desejado e activar a opção
Copiar ou Cortar, este item ficará guardado na memória do computador aguardando o usuário
escolher o local desejado para colá-lo e clicar no botão Colar.

A diferença entre Copiar e Cortar é que, ao fazer uma cópia o texto original permanece e,
ao Cortar, o texto original desaparece e só retorna quando o usuário activar o botão Colar.

Objectos do Word
Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e figuras lado a
lado. Cada parte da tabela é chamada de Célula, onde cada uma poderá ter uma formatação

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 11

específica, ou seja, é possível que uma célula tenha seu texto alinhado à esquerda e outra
alinhada à direita.

Para inserir uma tabela, active o tab Inserir, opção Tabela.

Quando inserimos uma tabela, o cursor é posicionado automaticamente na primeira célula.

Durante a criação de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna podem necessitar de
mais ou menos espaço. Ao passar o rato na linha que divide a primeira e segunda coluna,
observamos que ele muda de formato apontando para os dois lados.

Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o botão do rato pressionado e
aumentamos ou diminuímos o tamanho da coluna.

Assim como qualquer texto digitado no Word 2013, os dados de uma tabela também podem
sofrer formatações como tamanho da fonte, cor, etc. Além disso, podemos inserir imagens
em uma célula da tabela, essas imagens podem ser do computador ou a partir do Clipart, que é
uma biblioteca de imagens do Word que podem ser vetorial (desenhos) ou fotos.

Para unir (mesclar) células, ou seja, fazer com que várias se tornem uma só, basta seleccioná-
las, clicar no Tab Esquema e em Ferramentas de tabela, clicar a opção Unir células.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 12

Também para excluir ou inserir linhas e

colunas nas tabelas, bastando posicionar o
cursor numa linha ou coluna.

Trabalhando com imagens

Além de inserir figuras e imagens da galeria do Word 2013, o Clip- Art, também é possível
inserir a partir de imagens que estão gravadas em nosso computador. Estes arquivos podem
ser fotos, imagens retiradas da internet, etc.

Vamos inserir uma figura em nosso documento a partir do computador. Com o cursor
posicionado onde queremos que a imagem seja inserida, clique no tab Inserir, e depois a
opção Imagens.

Quando aparecer a janela Inserir Imagem, procure no seu computador a imagem que deseja
inserir, clique nela e em seguida no botão Inserir.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 13

Para alterar o tamanho de uma imagem, utilizamos os pontos de selecção localizados ao

redor, clique em um deles, mantenha o botão do rato pressionado e arraste até que fique no
tamanho desejado.

Figura: Imagem com pontos de selecção de alteração

de tamanho
Assim como textos, figuras também podem sofrer formatações. Para tal, clique duas vezes em
uma imagem inserida no Word 2013, assim será activado o tab Formatar com suas opções.

Preparar um documento do Word

Muitas vezes queremos que um texto desça ou suba para um determinado ponto da página, e
para realizar essa tarefa normalmente usamos a tecla ENTER para descer e a BACKSPACE
para subir.

O problema de se utilizar este recurso é que na verdade estamos inserindo várias linhas em
branco no texto, e se forem incluídas novas linhas, aquele local que foi escolhido para pular
de página poderá ser alterado automaticamente. Para que não ocorra este problema existe a
Quebra de Página, pois assim definiremos onde será o final de uma página.

As teclas de atalho para inserir uma quebra de página são (CTRL) + ENTER.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 14

Folha de Rosto
O Word 2013 oferece recursos muito interessantes, um deles é a inserção de uma galeria de
Folha de Rosto predefinidas que sempre será inserida no início de um documento. Esta
ferramenta insere uma folha de rosto completamente formatada, podendo substituir o texto
existente por qualquer ao seu desejo.

Com o documento que desejar inserir uma Folha de Rosto aberto, clique na guia Inserir,
opção Folha de Rosto e, em seguida irá aparecer algumas opções de folha para serem usadas,
para activar qualquer uma delas é só clicar em cima da opção desejada.

Cabeçalho e Rodapé
Muitas pessoas perguntam como são inseridos os números das páginas em um documento ou
como é inserida uma logo de uma empresa no topo de um texto. Imagine digitando um

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 15

documento de mais de cem páginas onde todas elas deverão ter numeração, se tiver que fazer
página por página você vai perder tempo e pode não ficar bem feito.

Para isso, o Word 2013 possui a ferramenta Cabeçalho e Rodapé, que são textos inseridos na
parte superior e inferior da página do seu documento.

Com um documento do Word aberto, clique no tab Inserir, e depois na opção Cabeçalho.

Para acessar o rodapé, basta movimentar a barra de rolagem até o final da página. Feche a
visualização do Cabeçalho e Rodapé através do tab Estrutura e a opção Fechar Cabeçalho e
Rodapé.

Figura: Fechar cabeçalho e roda pé

Plano de Fundo
Vamos ver agora as opções de Plano de Fundo da Página. Para isso, temos os seguintes
comandos:

1. Marca d’água: insere um texto transparente atrás do conteúdo da página.

2. Cor da Página: altera a cor de fundo da página.

3. Bordas de Página: adiciona borda em torno da página ou em torno de um conteúdo

seleccionado.

No tab Estrutura estão as três opções.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 16

Para aplicar uma Marca de água, active o Tab Estrutura, grupo Plano de Fundo da Página,
clique na opção Marca D´água.

Figura: Opções de marca de água

Para alterar o texto, cor, fonte, e outras formatações da Marca D´água, clique novamente em
Marca D´água e escolha Personalizar Marca D´água. A seguinte janela irá surgir.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 17

Figura: Formatação de marca d´água

Bordas ou limites da Página

Bordas podem adicionar interesse e ênfase a várias partes do seu documento ou mensagem de
email. Você pode adicionar bordas a páginas, texto, tabelas e células da tabela, objectos
gráficos e imagens.

Adicionar uma borda a uma página

Você poderá colocar uma borda em torno de apenas uma página, se essa página estiver no
começo de um documento ou uma seção. Se a página estiver no meio do seu documento,
primeiro insira uma quebra de seção.

1. Na guia Design, escolha Bordas de página.

2. Na caixa de diálogo Bordas e sombreamento, crie sua borda:

a) Em Configuração, clique no estilo de borda desejado.

b) Em estilo, escolha o estilo de linha desejado.

c) Na lista cor, escolha uma cor de borda.

d) Na lista de largura, escolha a largura de linha desejada.

e) Se você quiser uma borda de clip-arts em vez disso, na lista de arte, escolha um elemento
de gráfico de borda.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 18

3. Na lista Aplicar a, escolha Esta seção - primeiro apenas página.

4. No painel de visualização, clique na borda que você deseja excluir.

Remover uma borda de página

Se você adicionou uma borda de página no documento, você pode removê-lo alterando a
configuração de borda de página para Nenhum.

1. Na guia Design, escolha Bordas de página.

2. Na caixa de diálogo Bordas e sombreamento, na lista Aplicar a, escolha a página (ou

páginas) que você deseja remover a borda.
S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial
Nampula/2024
 19

3. Em configuração, escolha Nenhuma.

Inserir números de página

É possível inserir números de página na parte superior ou inferior da página e escolher a
posição do número de página. Você também pode controlar o estilo da numeração e o número
da página inicial.

Para inserir número de página:

1. Escolha Inserir > Número da página.

2. Escolha um local, como Início da página ou o Fim da página e, em seguida, seleccione

um estilo na Galeria. Word automaticamente os números de cada página.

Se desejar alterar a aparência do número da página que você acabou de adicionar ao seu
documento Word, na guia página inicial, escolha a fonte e alteração, por exemplo, o tamanho
de fonte e estilo da fonte e a cor.

3. Quando terminar, escolha Fechar cabeçalho e rodapé ou clique duas vezes em qualquer
lugar fora da área de cabeçalho e rodapé.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 20

O Word numera as páginas de forma automática, mas você pode alterar essa opção se preferir.
Por exemplo, caso não pretenda exibir o número da página na primeira página do documento,
clique duas vezes ou dê um toque duplo na parte superior ou inferior da página para abrir as
ferramentas de cabeçalho e rodapé na guia Design e marque a caixa Primeira Página
Diferente. Escolha Inserir > Número da Página > Formatar Números de Página para
saber mais.

Caixas de texto
Uma caixa de texto é um objecto que você pode adicionar ao documento e que permite
colocar e digitar texto em qualquer local no arquivo. As caixas de texto podem ser úteis para
chamar a atenção para um determinado texto e também quando você precisa deslocar o texto
no documento.

Adicionar uma caixa de texto

1. Na guia Inserir, clique em Caixa de Texto e escolha a opção Desenhar caixa de texto (em
que o texto é alinhado horizontalmente na página) ou Caixa de Texto Vertical (em que o texto
é alinhado verticalmente na página).

2. Clique no documento e arraste para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado.

3. Para adicionar texto em uma caixa de texto, clique dentro da caixa de texto e digite ou cole
o texto.

Copiar uma caixa de texto

1. Clique na caixa de texto que deseja copiar.

2. Clique pressionando a tecla CTRL e clique em Copiar ou pressione CTRL +C.

3. Clique no local em que deseja colar a caixa de texto no documento, clique novamente
pressionando a tecla CTRL e clique em Colar ou pressione CTRL +V.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 21

Remover uma caixa de texto: Clique na borda da caixa de texto que deseja excluir e
pressione DELETE.

Caracteres capitulares
Caracteres capitulares são caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do
restante do parágrafo. São geralmente usados como indicadores para inícios de capítulos ou
seções de texto.

Inserir colunas
Na Guia, Layout, você encontrará opções para criar novos layouts para seu documento, ou
alinhar seus textos com recuos e espaçamentos a sua escolha.

No menu Configurar Página, por exemplo, você terá as opções de alterar as margens do
documento, a orientação do mesmo, tamanho da folha, inserir colunas e quebras de página,
numerar as linhas e utilizar Hifenização.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 22

Símbolos
Às vezes, você precisa de um caractere que não está no seu teclado, como um símbolo de
moeda estrangeira, uma marca registrada (™), ou uma fracção como 1/3. Para alguns
símbolos, você pode usar o recurso AutoCorrecção para digitá-los. Para todos os outros, vá
para Inserir > Símbolo.

AutoCorrecção converte uma série de teclas de símbolos. Aqui estão alguns dos mais
commumente usados.

1. Para inserir outros símbolos, clique em Inserir > Símbolo.

A galeria Símbolo é aberta, que contém outros símbolos, além dos símbolos de moeda
estrangeira adicionais.

2. Seleccione um símbolo para inseri-lo.

3. Para ver símbolos adicionais, clique em Mais Símbolos na parte inferior da galeria. A caixa
de diálogo Símbolo será aberta.

4. Percorra a lista de caracteres para ver todos os símbolos disponíveis na sua fonte actual
(texto normal) na caixa Fonte.

5. Se você não visualizar o que deseja, seleccione uma fonte diferente na caixa Fonte.

6. Quando você visualizar um símbolo desejado, clique em Inserir > Fechar. Se não desejar
inserir um símbolo, clique em Cancelar.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 23

Equações
Word 2013 inclui equações que você pode soltar em seus documentos - sem formatação
obrigatória. Se as equações internas não atenderem às suas necessidades, você pode modificá-
los ou você pode criar sua própria equação do zero.

Com o recurso de equação à tinta no Word 2013, você também pode escrever equações com
sua caneta, o dedo ou o mouse e tiver o Word convertê-los em texto.

Inserir uma equação interna

1. Clique em Inserir > equação e escolha a equação desejada na Galeria.

2. Se você deseja começar do zero, escolha Inserir nova equação na parte inferior da
Galeria.

3. Depois de inserir a equação ou o espaço reservado para sua nova equação, na guia Design
de ferramentas de equação é aberta com muitas opções para personalizar e adicionar à sua
equação e símbolos. Seleccione a equação sempre que desejar na guia exibidos novamente.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 24

Esquema/Layout Da Página

Margens
Escolher uma configuração de margem predefinida:

1. Clique em Layout > Margens.

2. Escolha qualquer uma das outras opções na Galeria de margens para alterar as margens;
cada um deles mostra as medidas de margem.

Se desejar que a nova margem seja o padrão sempre que você abrir Word, escolha margens >
Margens personalizadas. Na caixa de diálogo Configurar página, na guia margens,
escolha Definir como padrão.

Orientação
É possível escolher entre as orientações retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) para todas
as partes do documento.

Alterar a orientação de todo o documento

1. Clique em > Layout de Página > Orientação.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 25

2. Clique em Retrato ou Paisagem.

Tamanho
Este procedimento define o tamanho do papel do seu documento.

Escolher um tamanho de página

1. Clique em > Layout de Página > Tamanho.

2. Escolha um tamanho de página:

Estilos
Modificar um estilo existente

1. Clique com o botão direito do mouse em um estilo na Galeria de Estilos e clique em

Modificar.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 26

Aplicar estilos de título

Escolha o texto que você deseja incluir no sumário e, em seguida, na guia Página Inicial,
clique em um estilo do título, como Título 1.

Faça isso para todo o texto que você deseja exibir no sumário.

Criar um sumário
O Word usa os títulos no documento para construir um sumário automático que pode ser
actualizado quando você altera o texto do título, sequência ou nível.

1. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto do início de um
documento.

2. Clique em Referências > Sumário e escolha um estilo de Sumário Automático na lista.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 27

Visualização e Impressão
Antes de imprimir, você pode visualizar o documento e especificar as páginas que você deseja
imprimir.

Visualizar o documento

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Para visualizar cada página, clique nas setas para frente e para trás, na parte inferior da
página.

Quando o texto é pequeno demais e difícil de ler, use o controle deslizante de zoom na parte
inferior da página para ampliá-lo.

3. Escolha o número de cópias e qualquer outra opção desejada e clique no botão Imprimir.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 28

Imprimir páginas específicas

1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Para imprimir apenas determinadas páginas, algumas das propriedades do documento ou

alterações controladas e comentários, clique na seta em Configurações, ao lado de Imprimir
Todas as Páginas (o padrão), para ver todas as opções.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 29

3. Para imprimir somente determinadas páginas, siga um destes procedimentos:

 Para imprimir a página mostrada na visualização, seleccione a opção Imprimir Página

Actual.
 Para imprimir páginas consecutivas, como 1 a 3, escolha Impressão Personalizada e
insira o primeiro e o último número das páginas na caixa Páginas.
 Para imprimir páginas individuais e intervalo de páginas (como a página 3 e páginas 4
a 6) ao mesmo tempo, escolha Impressão Personalizada e digite os números das
páginas e intervalos separados por vírgulas (por exemplo, 3, 4-6).

Geração de PDF
Use os programas do Office para salvar ou converter seus arquivos para PDFs e poder
compartilhá-los ou imprimi-los usando impressoras comerciais.

Use o formato PDF quando quiser um arquivo que:

 Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores.

 Tenha um tamanho menor.
 Seja compatível com um formato do sector.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024
 30

O PDF (Portable Document Format) preserva a formatação do documento e possibilita o

compartilhamento de arquivos. Quando um arquivo no formato PDF é exibido online ou
impresso, ele mantém o formato que você definiu para ele.

Passo-à-passo:

1. Escolha Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS.

2. Se as propriedades de seu documento do Word contêm informações que você não deseja
incluir no PDF, na janela Publicar como PDF ou XPS, escolha Opções. Em seguida,
seleccione Documento e desmarque Propriedades do documento. Defina quaisquer outras
opções necessárias e clique em OK.

3. Em Publicar como PDF ou XPS, navegue até onde você deseja salvar o arquivo. Altere
também o nome do arquivo, se desejar.

4. Clique em Publicar.

S. Assane, IPOBEN –Curso de TMG / Módulo de Seminário Preparatório Inicial

Nampula/2024