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ndice
1.0 Microsoft Word 1.1 Acessando o Word 1.2 Como sair do Word 1.3 Elementos da tela do Word 1.4 Barra de Ferramentas 1.5 Rguas 1.6 Margens, 1.7 Barra de Rolagem 1.8 Cursor 1.9 Novo documento 1.10 Abrindo um documento 1.11 Ajuda 2.0 Editando Texto 2.1 Apagando o Texto 2.2 Movendo o Cursor no Documento 2.3 Usando o Insert 3.0 Blocos 3.1 Marcando uma parte do texto: 3.2 Copiando 3.3 Recortando 3.4 Colando 3.5 Copiando Propriedades 3.6 Apagando o texto 4.0 Estilo 5.0 Fontes 6.0 Negrito, Itlico e Sublinhado Negrito Itlico 7.0 Alinhamento 8.0 Pargrafos 8.1 Espaamentos 9.0 Cabealho e rodap 9.1 Para inserir Cabealhos e Rodaps 10.0 Visualizaes 11.0 Tabulaes 12.0 Impresso 13.0 Localizar e substituir 13.1 Para apenas localizar: 13.2 Para localizar e substituir: 14.0 Tabelas e bordas 15.0 Figuras 15.1 Para inserir uma figura no documento: 16.0 Ortografia 17.0 AutoCorreo 17.1 Para criar uma varivel de auto correo 17.2 Para alterar a varivel de auto correo 17.3 Para excluir a varivel de auto correo 17.4 Para desativar a varivel de auto correo 18.0 Colunas 18.1 Para criar colunas a partir de um texto j digitado 19.0 Desenhando 20.0 Wordart 20.1 Para criar efeitos 21.0 Salvando o documento 22.0 Salvando o texto automaticamente 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 10 10 10 10 11 12 13 13 13 13 14 14 14 14 14 15 15 15 16 16 16
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Barra de
Barra de menus
Barra de
rea de Trabalho
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A tela do Word, como qualquer outra janela do Windows possui uma barra de ttulo que contm o nome do programa, o nome dos arquivos que esto sendo usados no momento e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela como tambm uma barra de status que mostra as informaes de pgina, seo, pgina atual, localizao do cursor, lngua atual e a informao de que o documento est salvo ou em edio. Outros barras, como a de ferramentas, desenho, Word art entre outras so componentes do prprio aplicativo. 1.4 Barra de Ferramentas As Barras de ferramentas padro desde a instalao do Word so as barras Padro e Formatao, essas barras contem os atalhos mais utilizados para criao de novos documentos, salvar documentos, imprimir entre outros itens, todos esses itens so atalhos encontrados nas barras de menus do Word. 1.5 Rguas esquerda e superior do documento, como o prprio nome j diz, esto localizadas as rguas do documento, essas rguas indicam o posicionamento dos pargrafos, usando a rgua horizontal, e o tamanho das margens laterais esquerda e direita, usando a rgua vertical e as margens superior e inferior usando a rgua vertical. 1.6 Margens, Modificar as margens possibilita o deslocamento do texto como um todo, sem a necessidade de remanejar o texto para adapta-lo para o papel da impressora.
Margem esquerda
Margem direita
As margens podem ser reordenadas manualmente ou pelo menu Arquiv, Configurar Pgina, onde pode ser configurado o valor numrico de todas as margens, ao invs de mover somente com o mouse. 1.7 Barra de Rolagem Ao inverso das rguas, ou seja, do lado direito e inferior do documento encontra-se as barras de rolagem, essas fazem rolar o texto para cima ou para baixo, dependendo do nmero de pginas. 1.8 Cursor O cursor o objeto que fica piscando na tela apontando a localizao no documento, quando algo digitado, os caracteres sero inseridos nesta posio. 1.9 Novo documento Pode-se criar um novo documento do Word clicando no cone que representa o novo arquivo indicado na barra de ferramentas padro, como mostrado na figura ao lado. Ou clicando no menu Arquivo, Novo, porm quando se usa a segunda opo pode-se selecionar modelos de documentos predefinidos pela Microsoft feitos para auxiliar a criao de Cartas, Faxes, Memorandos, Relatrios entre outros.
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Abrir um documento no Word to simples quanto criar um documento novo basta clicar no boto Abrir que se encontra na barra de ferramentas, selecionar o arquivo desejado e clicar no boto abrir. 1.11 Ajuda O Word utiliza um componente chamado Ajuda, uma ferramenta On-line contendo uma completa referencia com procedimentos passo a passo que podem ser seguidos durante o trabalho, alm de informaes de referncia sobre utilizao dos comandos e campos do Word.
2.3 Usando o Insert O modo de insero indicado na barra de status do Word, bem direita indicado pelas letras SE, se essas letras estiverem ativadas na barra de status, porque o modo insero est ativado. 2.4 O que faz o modo se insero
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O ato de pressionar a tecla Ins ou Insert, presente no teclado, aciona o mdulo do Word que far com que todas as teclas pressionadas, para digitar um texto qualquer, substituir todas os caracteres que estiverem direita do cursor uma a uma.
3.0 Blocos
Operaes como Recortar, Copiar, Colar, Copiar Formatao e Apagar podem ser realizadas sobre partes do texto, como blocos, frases, palavras ou at documentos inteiros, mas para que esse tipo de operao possa ser efetuada o usurio dever se ater a algumas informaes: 3.1 Marcando uma parte do texto: Usando o mouse, pode-se marcar uma parte do texto usando o mtodo clicar e arrastar, que consiste em clicar em um lugar do documento com o mouse, manter o boto pressionado e arrastar at onde desejar. 3.2 Copiando Aps selecionar a parte do texto desejada, basta clicar na opo Copiar, presente na barra de ferramentas, ou no Menu Editar, Copiar, ou ento usando as teclas de atalho Ctrl + C, umas dessas opes escolhidas far com que o texto selecionado seja copiado para a rea de transferncia do Windows para poder ser colada posteriormente. 3.3 Recortando Todas as opes, no Word, so baseadas em selecionar uma parte do texto, da mesma forma que foi feita para copiar o texto deve ser feito para Recortar o texto, a diferena que ao copiar, como o prprio termo j diz, o texto copiado para a rea de transferncia, e ao recortar, o texto selecionado movido para a rea de transferncia apagando-o do documento atual, essa operao feita clicando na figura da tesoura presente na barra de ferramentas. 3.4 Colando As opes acima, Copiar e Recortar fazem parte de um conjunto padro do Windows, que o Copiar, Recortar e Colar, esse conjunto padro no Windows por existir na grande maioria dos programas Windows based, a opo de Colar faz com que o texto, no caso do Word, seja colado, tanto no prprio documento, ou em outros programas, bastando clicar na figura relacionada, presente na barra de ferramentas. 3.5 Copiando Propriedades Para fechar esse bloco, o Microsoft Word, desenvolveu uma ferramenta muito til nos dias de hoje, que a ferramenta Pincel, presente na barra de ferramentas. Essa ferramenta tambm copia, mas apenas as propriedades e configuraes de formatao do texto, pargrafo e etc. Para usar essa ferramenta, basta
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apontar o cursor no local que deseja copiar, clicar na ferramenta e selecionar a parte do texto que dever ser alterado. 3.6 Apagando o texto Para, simplesmente, apagar o texto, ou parte dele, basta selecionar o que deseja apagar, e pressionar o boto delete do teclado, nesta operao o texto no ficar na rea de transferncia.
4.0 Estilo
Os Estilos no Word so configuraes padro de fonte, pargrafo, Negrito, Itlico predefinidos utilizados, normalmente para ttulos de tpicos, captulos e esses estilos so usados para a criao automtica de ndice.
5.0 Fontes
Ao editarmos um documento, quando temos a necessidade de personalizar um documento, podemos alterar todas as fontes do documento, mudando o tipo de fonte, tamanho, cor, entre outros. Para alterar as fontes de um documento basta selecionar o texto que deseja alterar e modificar as informaes de fonte e tamanho de fonte conforme o destaque da figura acima. Obs.: as fontes padro do Word so as mesmas fontes instaladas com o Windows, ou seja, em outros computadores pode no existir as fontes utilizadas em seus documentos.
Voc pode destacar palavras ou frases com os seguintes estilos. Negrito Itlico Sublinhado Negrito Itlico Negrito Sublinhado Itlico Sublinhado Negrito Itlico Sublinhado Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl N I S N + Ctrl N + Ctrl I + Ctrl N + Ctrl
I S S I + Ctrl S
Estes estilos so combinados usando tanto os botes, referenciados acima, na barra de ferramentas, quando usando as teclas de atalho descritas na tabela acima, e para esses estilos serem formatados no texto o mesmo deve estar selecionado.
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7.0 Alinhamento
O alinhamento de palavras, frases, blocos do texto ou de todo o documento pode ser feito atravs dos itens em destaque na figura acima. Seus alinhamentos so: Alinhado a Esquerda: Alinha o texto selecionado a esquerda Alinhado a Direita: Alinha o texto selecionado a direita Centralizado: Centraliza o texto selecionado Justificado: Justifica o texto selecionado
8.0 Pargrafos
Os pargrafos so inseridos no documento atravs da tecla ENTER, ao usar a essa essa marca a demonstrao do Word de tecla gerado no documento uma marca onde esto inseridos todos os pargrafos no documento, assim para retirarmos a visualizao de todas essas marcas no documento basta clicar nesta marca na barra de ferramentas. 8.1 Espaamentos Para alterar os espaamentos entre as linhas - Selecionando os pargrafos que deseja alterar, clique no menu Formatar e escolha Pargrafos - Selecione Recuos e Espaamento - Na caixa Entre Linhas, selecione o tipo de espaamento entre linhas desejado - Finalize a alterao clicando no boto OK. Para alterar o espaamento entre pargrafos - Selecione os pargrafos que deseja alterar e clique no menu Formatar e ento escolha a opo Pargrafo - Seleciona a guia Recuos e Espaamento - Na caixa Antes e Depois digite a medida desejada e em seguida finalize a alterao clicando no boto OK.
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10.0 Visualizaes
A qualquer momento, na criao do documento, o usurio pode visualizar, aproximadamente como o documento ser impresso, bastando clicar no boto.
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Ou se preferir utilize a mesma ferramenta clicando no menu Arquivo, Visualizar Impresso, esse visualizao auxilia na organizao dos textos no documento, pois se tem uma viso geral de todo o documento. Alem disso podemos melhorar a visualizao dos documentos em si utilizando o Zoom do documento que pode ser configurado modificando os valores da caixa zoom que se localiza na barra de ferramentas padro, como mostrado em destaque.
Ainda se tratando de visualizao muitas opes podem ser vistas no menu Exibir que so: Modo de Normal o modo predefinido do Word exibe uma viso simplificada do documento onde mais fcil a digitao, edio, formatao do texto e para movimentao dentro de um documento. Modo Layout Web O Microsoft Word 2000, alm de editar documentos, tambm pode ser considerado um editor de pginas Web, com ele pode-se fazer as pginas Web no modelo WYSIWYG (What You See Is What You Get). Modo Layout de impresso uma visualizao mais aproximada da impresso propriamente dita, auxilia na aparncia do documento final, pois mostra a utilizao de cabealhos e rodaps, porm pode tornar mais lenta a rolagem do documento. Estrutura de Tpicos Esta estrutura auxilia na criao de apresentaes em Power Point usando o Word, pois ao utilizar a visualizao por estruturas de tpicos os ttulos so configurados de forma especfica no Word o que auxilia na importao ou exportao dos arquivos para o Power Point. Para alternar entre estes modos de visualizao basta clicar nos cones que esto em destaque na figura abaixo.
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11.0 Tabulaes
As tabulaes so espaos de tamanho predefinidos pelo Word que so inseridos no documento quando pressionamos a tecla TAB ou quando clicamos no boto em destaque na figura acima.
12.0 Impresso
Como visto nos itens anteriores, para ver aproximadamente como sair a impresso do documento, basta clicar no boto visualizar impresso. Para imprimir usando os padres do Word basta clicar no boto Imprimir, igual figura mostrada no inicio deste tpico, presente na barra de ferramentas padro. Se preferir alterar os padres de qualidade de impresso, quantidades de cpias, intervalo de impresso, deve-se selecionar o item Imprimir no menu Arquivo. Ao efetuar essa operao aparecer uma caixa de dilogo parecida com a figura abaixo.
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Alm disso, existem alguns parmetros que devem ser verificados que so: Coincidir Maiscula/Minscula:
O componente Localizar utiliza esse padro se a palavra que deseja localizar deva ser necessariamente uma palavra especfica, pois as palavras que possurem formatao de letras maisculas ou minsculas sero diferenciadas. Palavras inteiras: Ao selecionar esta opo o componente Localizar buscar, no documento, apenas as palavras que forem digitadas exatamente como as do campo Localizar, sem essa opo este componente procura, tambm, trechos de palavras inseridas no documento. Usar caracteres curinga Selecionando a opo usar caracteres curinga a pesquisa pode ser feita utilizando caracteres especiais de pesquisa, por exemplo: selecionando a opo desejada, e digitando, no campo localizar, a palavra s?m o componente ir procurar as palavras sim, sem, som, etc. Semelhantes Como o prprio nome j diz, a opo Semelhantes do componente Localizar, utilizada para localizar palavras semelhantes a que foi digitada no campo Localizar. Todas as formas Nesta opo o mesmo que no deixar nada selecionado, pois a forma que o Word utiliza localizar de qualquer forma o termo, sendo parte da palavra ou a palavra inteira, dentro do documento. 13.2 Para localizar e substituir: 1- Selecione Substituir no menu Editar 2- Informe a palavra a ser localizada e clique no boto Localizar 3- Ao localizar a palavra desejada, digite no campo Substituir por a palavra que deseja substituir. 4- Se preferir, este componente tem a capacidade de substituir todas as palavras encontradas no documento e substitu-las pela palavra digitada.
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Nesta tela, como destacado na figura acima, pode ser configuradas as bordas de tabela, ou pargrafo alterando o estilo da tabela como linha contnua ou tracejada, alterar a cor a largura das bordas, sempre com a visualizao de como ficar as bordas e onde a mesma ser aplicada, como padro aplicado no pargrafo, para aplicar essas configuraes em tabelas, deve ser criada a tabela anteriormente.
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15.0 Figuras
As figuras que so geradas por programas de desenho, planilhas eletrnicas ou imagens obtidas atravs de scanners, maquinas fotogrficas digitais, grficos entre outros. Essas figuras podem ser inseridas nos documentos gerados pelo Word, como uma forma de aprimorar a esttica do documento ou como forma para mostrar importantes informaes como grficos de uma empresa. 15.1 Para inserir uma figura no documento: Inserindo figuras gravadas no disco: 1- Posicione o cursor onde dever ser inserido a figura 2- Clique em Inserir, Figura, do arquivo, ento procure a figura no local desejado e ento clique em inserir Inserindo figuras a partir da rea de transferncia. 1- Copie a imagem desejada para a rea de transferncia 2- Posicione o cursor no local onde queira inserir a imagem 3- Clique no boto colar ou no menu Editar, Colar As figuras, tambm, podem ser editadas atravs da barra de ferramentas desenho, para acionar esta barra clique em Exibir, Barra de ferramentas, Figura.
Nesta caixa de dilogo pode-se inserir figura, ajustar controle de imagem, brilho e contraste, recorte, estilo de trao, posio da figura, formatar objeto, definir cor transparente e redefinir figura.
16.0 Ortografia
O Word tem a capacidade de verificar a ortografia do documento utilizando alguns dicionrios principais, que contm palavras comuns. Caso as palavras no contem neste dicionrio aparecer uma caixa de dilogo mostrando opes encontradas no dicionrio para a correo da possvel ortografia incorreta. Se as palavras no encontradas no dicionrio forem nomes prprios, termos tcnicos ou uma sigla pode ser ignorada na caixa de dilogo Verificar Ortografia, basta clicar no boto ignorar, ou no boto Adicionar para incluir o termo no dicionrio principal e no ocorrer mais esse tipo de problema.
17.0 AutoCorreo
A AutoCorreo no Word funciona para auxiliar a digitao de termos mais utilizados no dia a dia como, por exemplo, podemos armazenar o nome da empresa ABC Solues Tudo para a sua casa em uma varivel de AutoCorreo chamado ab_s e todas as vezes que for digitado esse termo o Word trocar automaticamente para ABC Solues Tudo para a sua casa.
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17.1 Para criar uma varivel de AutoCorreo 1- Clique no menu Ferramentas, AutoCorreo, e certifique-se que a caixa de verificao Substituir texto ao digitar est selecionado 2- Na caixa Substituir, digite um nome para a varivel desejada, no nosso exemplo usamos o termo ab_s 3- Na caixa Por, digite o texto que dever ser substitudo, no nosso exemplo usamos ABC Solues Tudo para a sua casa 4- Aps isso salve a varivel com o boto Adicionar e depois em OK 17.2 Para alterar a varivel de AutoCorreo Selecionando, em Ferramentas, AutoCorreo, a varivel criada anteriormente, na caixa Por, altere o texto que deseja ser substitudo na digitao e salve a alterao no boto Substituir e em seguida feche a janela com o boto OK. 17.3 Para excluir a varivel de AutoCorreo No menu Ferramentas, AutoCorreo, selecione a varivel desejada e clique em Excluir, ento feche a janela com o boto OK. 17.4 Para desativar a varivel de AutoCorreo A partir do menu Ferramentas, AutoCorreo, desative a caixa de verificao Substituir texto ao digitar e feche a janela com o boto OK.
18.0 Colunas
As colunas so uma forma de organizar o documento num formato jornalstico, todo ou parte do documento pode ser formatado desta forma. Como padro o Word utiliza uma nica coluna para criao de documentos, e na caixa de dilogo Colunas, que se encontra no menu Formatar, Colunas, existem mais opes predefinidas de formatao de colunas. O Word separa em sees os textos digitados em colunas.
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1- Selecione parte do texto ou o texto inteiro 2- Clique no boto Colunas, presente na barra de ferramentas Padro, como destacado na figura abaixo, e selecione o nmero de colunas desejado, o Word distribuir por igual o texto no nmero de colunas escolhida
19.0 Desenhando
Na barra de ferramentas Desenho existe ferramentas capazes de auxiliar a criao de objetos de desenho como quadrados, retngulos, polgonos, elipses e at textos explicativos, utilizando as caixas de texto. Para exibir ou ocultar a barra desenho, basta clicar no menu Exibir, Barra de Ferramentas, Desenho, ou clique no boto desenho presente na barra de ferramentas padro. Aps criar os desenhos desejados pode-se, editar os desenhos duplica-los, e exclu-los.
20.0 Wordart
O Wordart uma ferramenta capaz de criar efeitos de texto sofisticados para aprimorar a esttica do documento. Com essa ferramenta possvel ajustar o texto seguindo uma variedade de formas predefinidas, criar alinhamentos incomuns, adicionar efeitos tridimensionais e etc. Qualquer fonte True Type instalada no sistema operacional pode ser usada para criar efeitos usando o Wordart.
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Posicione o cursor onde deseja fazer o efeito especial de texto, escolha o comando WordArt no menu Inserir, Figura. Selecione uma forma predefinida para seu texto, ao clicar no boto OK aparecer uma caixa de texto solicitando a digitao do texto que deseja criar o efeito. Quando finalizar, clicando no boto OK um objeto contendo o texto j formatado na forma desejada aparecer no documento junto com a barra de ferramentas WordArt, como destacado na figura abaixo.
Nesta barra, o objeto criado pode ser totalmente editado, mudando a forma primeiramente selecionada, modificando o texto, o alinhamento, a posio perante o documento entre outros.
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