UNIDADE TEMÁTICA 3

O Microsoft Office Word existe em diferentes versões. Existem algumas diferenças entre essas
versões como sendo de funcionalidade e estilos fundamentalmente. Neste módulo vamo-nos
focalizar numa das versões mais recentes, o Word 2013.

Ao completar esta unidade, você deverá ser capaz de: 

 Saber abrir e fechar umdocumento de Word.

 Saber criar um documento.
 Saber salvar um documento.
 Saber digitar um texto no Word.

Como iniciar o Word

Dependendo do sistema operativo e da sua versão, geralmente para iniciar o programa Word
procuramos a lista de programas instalados e selecionamos a opção Microsoft Office e em seguida
clicamos no programa “Word 2013”.

Figura 4.2. Inicialização de Word

Para abrir um novo documento em branco, clique na primeira opção intitulada “Documento em
banco”.
Nova página em branco do Word

Composição do documento do Word

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos
que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer
e refazer uma ação, entre outros.

Figura: Barra de acesso rápido

Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões
Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.

Figura: Barra de título

Botão Ficheiro ou Arquivo: ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, Abrir,
Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.

Figua: Botão Ficheiro

Figura: Opções do botão ficheiro

Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior esquerdo.

Tab de Página inicial ou Base: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte,
tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, etc.

Figura: Tab de página inicial ou base

Tab Inserir: este tab permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de
página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online.
Figura: Tab inserir

Tab Estrutura: a partir desse tab é possível escolher Temas, estilos de formatação, Marca de água,
Cor da Página, etc.

Figura: Tab estrutura

Tab Esquema de Página: São manipulados por esse tab: Configuração de Página, espaçamento, etc.

Figura: Tab esquema de página

Tab Referências: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, Citações, etc.

Figura: Figura 4.2.10. Tab referencias

Tab MAILINGS: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.

Figura: Tab mailings

Tab Rever: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.

Figura: Tab rever

Tab Exibição: através deste tab, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.

Figura: Tab Ver

Ao iniciar um documento em branco no Word 2019, deve ter notado que no canto esquerdo da
Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este objeto é chamado de Cursor de Edição e é
utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos, ou seja, local onde aparecerão as
letras digitadas por você.
Figura: Cursos de edição

Caso o cursor de edição não apareça, dê um clique no documento em branco. Isso pode ocorrer
caso estejas utilizando dois monitores. Se o seu programa Word não estiver com um arquivo em
branco aberto, você pode iniciar um novo através das seguintes opções: * Tab Ficheiro, escolha a
opção Novo e selecione Documento em branco.

Como salvar um novo documento

Para salvar ou guardar um novo documento, clica no Tab Ficheiro, depois clique na opção “Guardar
como”, em seguida clica na opção “Computador”, depois selecione a pasta onde deseja guardar o
documento, escreve o nome do documento e finalmente clicar no botão “Guardar”.
Se tudo ocorreu bem, o seu documento já está na pasta desejada. Agora vamos fechá-lo, para isto
existem duas maneiras. Podemos fechar usando o botão fechar localizado na barra de título ou pela
opção fechar sobre o Tab Ficheiro.

Figura: Opção de fechar um documento do Word

 Figura: Opção de fechar um documento do
Word

Digitação de textos
Sempre que precisamos fazer alguma mudança no texto ou inserir um novo texto, devemos antes
definir o local que será feita determinada mudança. Para isto, fazemos uso do cursor de edição que
pode ser movimentado pelo texto utilizando o rato ou as setas do seu teclado:

Figura: Teclado de setas

Sempre que abrimos um documento o cursor é posicionado automaticamente no primeiro

parágrafo do texto.
É normal durante a criação de um documento, a necessidade de realizar mudanças como apagar
uma palavra ou determinado trecho do texto. Mesmo após termos finalizado e fechado o
documento, podemos visualizá-lo novamente e fazer algumas modificações, acrescentar ou alterar
textos, e isso e possível através das teclas Delete e Backspace do teclado.

Como selecionar um texto

Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da letra, cor, etc. é preciso
selecionar o trecho que será alterado, ou seja, informar ao programa o que será modificado.
Existem várias formas de se fazer uma seleção de texto, a mais utilizada é o recurso de Arrastar e
soltar:

 Posicione o cursor clicando no início da frase do parágrafo que deseja selecionar.

 Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o cursor

sobre o texto. Note que o texto vai ficando com sombreamento cinzento, essa é a parte que
está sendo selecionada. Solte o botão do rato quando terminar a seleção desejada.

Para retirar a seleção de um texto, pressione uma das setas de direção do seu teclado ou clique
uma vez em qualquer local da Página de Trabalho que não faça parte da sua seleção.
 Nesta Unidade estudamos os aspectos fundamentais de inicialização do programa Microsoft
Office Word, assim como como iniciar uma digitalização de texto produtiva.

Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO

Perguntas
1. ____ é a barra que do acesso rápido a alguns menus personalizados e geralmente situa-se a
direita da barra de títulos.
A. Barra de título
B. Barra de início
C. Barra de ferramentas
D. Nenhuma opção

2. E na barra de ______ da janela do documento do Word onde fica registado o nome do

documento depois de gravado.
A. Tarefas
B. Título
C. Endereço
D. Ícones
3. E no tab ______ onde encontramos a opção de termos tabelas, imagens e gráficos num
documento do Word.
A. Estrutura
B. Inserir
C. Esquema da página
D. Base
4. Se pretendermos definir o tipo de espaçamento que pretendemos num documento do Word,
devemos ir ao _______.
A. Tab esquema da página
B. Tab estrutura
C. As opções encontradas no tab ficheiro
D. Nenhuma opção
5. No MS Word 2013, só é possível guardar um documento no formato .docx.
A. Verdadeiro
B. Falso