Guia de

Introdução
ao word
para graduandos

1
 Olá!

Meu nome é Rayane Thaynara San-

tos, e serei a professora de vocês neste
curso.

Sou formada em Letras-Libras pela

UFMT e sou mestre em estudos Linguís-
ticos pela mesma instituição.

Atualmente sou professora substitu-

ta do curso de Letras-Libra da UFMT e
coordenadora pedagógica da extensão
em Libras do IL/UFMT.

Sou uma curiosa da tecnologia edu-

cacional e gosto de entender como ela
pode nos auxiliar e facilitar nosso dia-a-
dia.

E nesse material compartilho com

vocês um pouco do que descobri sobre
o Word, e que me ajudou muito na gra-
duação e na pós-graduação.

Um abraço a todos!

2
 SUMÁRIO

1 Formatando margem......................................................................................... 5

2 Formatando fonte (tipo e tamanho)........................................................ 9

3 Formatando paragrafo..................................................................................... 17

4 Cabeçalho e notas de rodapé automáticos...................................... 20

5 Formatação de estilos (inclusão de estilos)........................................ 22

6 Inserir páginas ...................................................................................................... 26

7 Formatar páginas ................................................................................................ 32

8 Sumário automático........................................................................................... 34

9- Rótulos (identificação de figura, tabela, etc.) automáticos 39

10- Lista de tabelas, figuras e outros automático.............................. 43

11- Referências pelo WORD................................................................................. 48

Atalho de formatação............................................................................................ 55

3
 Olá!

Neste material vocês encontram um

guia rápido para acesso aos principais re-
cursos do word que auxiliam e facilitam a
produção cientifica de vocês.

Espero que este guia ajude vocês nos

trabalhos acadêmicos.

Fiquem atentos a este símbolo pois

indica presença do vídeo tutorial.

Vamos começar!?

4
 1-Formatar Margem
Vá para a aba “ layout”

Veja o item “configurar página”

5
Selecione a opção “margem”

Aparecerá a caixa de diálogo abaixo

6
Clique em “margem personalizada”

Faça a alteração no campo “margem” e clique em “ok”

7
Pronto! Seu arquivo já está com as margens formatadas.

Após formatar as
margens faça a for-
matação da fonte
(tipo e tamanho).

https://www.youtube.com/watch?v=KomdTmaqSbU
8
 2-Formatar fonte (tipo e tamanho)

Por padrão os documentos word são gerados com a fonte ca-

libri tamanho 11. No entanto, as normas ABNT nos orienta a uti-
lizar a fonte times new roman ou arial tamanho 12.

Primeiro passo selecione a aba “pagina inicial”

9
No item fonte, selecione a fonte (item que aparece um nome)

Abrirá uma caixa de opções contendo todos os tipos de fonte

10
 Outra opção é digitar neste espaço o nome da fonte que
deseja usar, e o sistema apresentará as possibilidade de fontes
com a letra que você digitou

11
Para alterar a fonte é só clicar no item ao lado, onde aparece a
numeração

Aparecerá as opções pré-programadas pelo sistema

12
Você também pode fazer a alteração “manual”, digitando o
tamanho que deseja

https://www.youtube.com/watch?v=KomdTmaqSbU

13
 Vamos de dica?!
Tenho certeza que você já tentou copi-
ar uma citação de um artigo, blog ou site
e ao colar no word aparecia uma sobra
(realce) atras do texto e não conseguia
retirar. Bom, tenho uma dica sobre isso
pra você!

Na aba pagina inicial, item fonte aparece o seguinte ícone

ele significa ‘’limpar formatação’’, vamos usar o exemplo

abaixo.

14
Selecione o texto que deseja modificar

clique no ícone

15
 Pronto! Agora você já pode colocar a formatação que deseja
no seu texto

https://youtu.be/x_iGE_G4ToA

16
 3- Formatar parágrafo
Localize na aba “página inicial” o item parágrafo

Clique na seta ao lado do no ícone que se encontra após

no nome “parágrafo

17
Você verá a seguinte caixa de diálogo

No item espaçamento, em espaçamento entre linhas escolha a opção

1,5 linhas (espaçamento da ABNT)

18
 No item espaçamento, em antes e depois, coloque zero. Pois
esse item acrescenta espaço entre as linhas que separam um
paragrafo do outro

Vejam a diferença entre um paragrafo com o item acima ze-

rado e outro com o espaço extra de 6pt.

Espaçamento zero Espaçamento 6pt

https://youtu.be/V2dEo6J3Rss

19
 4- Cabeçalho e notas de rodapé
automáticos
Vá para a aba referência

Selecione ou coloque o cursor ao lado da palavra que deseja

inserir a nota de rodapé, e clique no item inserir nota de roda-
pé.

20
 Observe que já aparece a numeração na palavra, e ao final
da página também já consta a o numero da nota

É muito importante que façam a

nota de rodapé automática pois,
toda vez que inserirem ou retira-
rem uma nota, o seu texto é auto-
maticamente ajustado.

https://youtu.be/_H07DwVWAI4

21
5- Formatação de estilos (inclusão de esti-
los)

O estilo é um recurso interessante para nos auxiliar na celeri-

dade da formatação. Com ele você pode deixar pré-formatado
títulos de capítulo, citações, e outros itens que desejem.

A formatação de estilo além de facilitar na organização do

texto, também será útil na formatação do sumário e das listas
automáticas

Vá na aba “página inicial” e encontre o item estilo

22
Clique no ícone no item estilo.

Aparecerá a caixa de dialogo abaixo. Em seguida clique no

ícone para criar um novo estilo.

23
 Aparecerá a caixa de dialogo abaixo, em seguida clique em
modificar.

24
 Dê um nome ao seu estilo. Atenção seja bem especifico para
não correr o risco de utilizar no momento errado.

Modifique tudo que for necessário conforme ABNT ou orien-

tativo recebido por sua instituição. Ao final é possível ver a des-
crição completa do estilo.

Clique em ok e pronto! O novo estilo está criado. E estará visí-

vel no item estilos na aba “página inicial”

https://youtu.be/-8usXSJgsl0

25
 6- Inserir páginas
Vá para a aba layout

Encontre o item “quebras” e clique

26
Vá em quebra seção próxima página

Vá na aba pagina inicial, clique no ícone e você verá a

mensagem abaixo no seu arquivo.

27
 Em seguida vá até a aba inserir, encontre o item cabeçalho e
nota de rodapé e clique em número de páginas.

Escolha a posição do número conforme a ABNT ou orienta-

ção de sua instituição.

28
 Em seguida, selecione o número da pagina que deseja iniciar
a marcação do seu trabalho. Por exemplo você deseja iniciar a
numeração a partir da pagina 5, então selecione o numero
desta pagina.

Você verá que uma nova aba surgirá na barra de ferramentas

nomeada “cabeçalho e rodapé”

29
 Encontre o item navegação. Observe que o sistema já deixa
selecionado o item “vincular página”. Você deve clicar nela pa-
ra desvincular. Lembrando de estar na pagina que deseja que
inicie a marcação

30
 Pronto! Agora é só remover as página que deseja. Mas aten-
ção, você só conseguirá remover a numeração das paginas
que antecedem aquela que você deseja iniciar.

No nosso exemplo nós queríamos retirar a numeração das

páginas anteriores a 5, então nós desvinculamos apenas a pá-
gina 4, assim todas antes de 5 somem. Se você deseja remover
a numeração das página finais, você deve seguir os passos an-
teriores.

https://youtu.be/mQCIZvfbxpM

31
 7- Formatar páginas
Imagine que seus elementos prétextuais estejam em um ar-
quivo separado, e você deseja que o texto que recebera a nu-
meração comece por um numero especifico, por exemplo 6.
Vou te mostrar como fazer isso.

Ative a barra de cabeçalho

Vá no item numero de pagina e escolha formatar numeração

Você verá essa caixa de diálogo

32
 Em seguida mude para a opção “começar em’’, digite o nu-
mero e de ok

Pronto, arquivo formatado!

https://youtu.be/SIcFMwKE1oM

33
 8- Sumário automático
Primeiro, faça a formatação do estilo na pagina inicial. Antes
de fazer o sumario todos os tópicos precisam estar formatados
com base em algum estilo

Você notará que, por padrão, os títulos aparecerão com uma

seta que permite que você esconda o tópico. Isso é muito útil
para você identificar qual titulo esta formatado ou não.

34
 Agora, faça a formatação do sumário. Vá em “referência”, e
clique em sumário.

Escolha a opção “personalizar sumário”.

35
 Aparecerá a caixa de diálogo abaixo. Clique em modificar.

Veja a formatação padrão do sistema. Clique em modificar

novamente para poder alterar.

36
Altere conforme ABNT ou as orientações de sua instituição.

37
 Quando você clicar em “ok”, automaticamente seu sumario
surgirá. Faça a formatação do titulo “sumário” pois ele não

Se quiser fazer alteração na numeração de pagina, ou tiver

realizado alguma alteração no texto (inserido nova seção; ou
estendido seu texto), selecione o sumario e clique em
“atualizar campo”. Pode optar por atualizar todo o sumário ou

38
 9- Rótulos (identificação de figura, ta-
bela, etc.) automáticos
Selecione a aba “referência” e encontre o item legendas

Clique em inserir legenda

39
Aparecerá a seguinte caixa de diálogo

O sistema já nos apresenta três opções: figure, tabela, quadro.

Caso deseje acrescentar um rótulo clique em novo rótulo.

Caso deseje acrescentar um rótulo clique em novo rótulo.

40
Na caixa de diálogo insira o nome do novo rótulo, e clique em
“ok”.

Agora que você já inseriu todos rótulos que usará já pode co-
meçar a formatar seus gráficos e tabelas. Tal qual a nota de
rodapé automática, os rótulos se reorganizam quando você
exclui algum, e já se enumeram na sequência correta.

41
 Para inserir o titulo da tabela, quadro, etc. Vá em referência,
inserir legenda, selecione o rótulo adequado, coloque a descri-
ção e clique em ok. Pronto, sua figura, tabela já está identifica-
da.

42
 10- Lista de tabelas, figuras e outros
automático
Agora que você já identificou todas as suas figuras, ta-
belas e outros itens vamos fazer as listas automáticas.

Vá em referências e clique em “inserir índice de Ilus-

trações.

43
No item “geral” verifique se esta correto o rótulo que deseja fa-
zer a lista. Na sequência clique em modificar.

Na caixa de diálogo aparecerá a formatação indicada pelo sis-

tema. Clique novamente em modificar e adeque conforme
ABNT e/ou orientativo de sua instituição.

44
Modifique apenas no item “formatação”, e clique em “Ok”.

Pronto! Já é possível visualizar a nova formatação, é clicar em

“ok” na duas caixas de diálogo e pronto.

45
Depois que der o “Ok” sua lista irá aparecer automaticamente.
Ah! Você deve nomear a lista manualmente, isso não é possível
de fazer automaticamente.

Sempre que precisar atualizar a tabela (isso só será necessário

se você fizer modificações no texto após criar a lista), é só sele-
cionar o texto e clicar em atualizar tabela.

46
Abrirá a caixa de diálogo abaixo na sua tela.

Se a alteração for apenas no números de páginas clique em

“atualizar apenas o número de páginas’’.
Mas se a alteração for também na inclusão ou retirada de
algum rótulo (figura, tabela, etc.) clique em “atualizar o índice
inteiro”.

47
 11- Referências pelo WORD

O ultimo recurso que veremos é o de refe-

rências do Word. Mas, antes de começarmos,
preciso que você tenha em mente que este re-
curso não é perfeito e, portanto você deve ter
cautela e não confiar 100% nele.
Estou apresentando a você pois, apesar de
não ser perfeito, este recurso pode te auxiliar
na organização das suas referencias, em não
esquecer nenhuma delas no seu processo de
escrita.

Na aba “referências” você verá o item “citações e bibliografia”.

O item estilo se refere a norma que você esta utilizando, ABNT,

ISSO, etc. Por isso atenção ao estilo que esta selecionado.

48
Clique em “inserir citação”, e na sequencia em “adicionar uma
nova fonte”

Abrirá a caixa de diálogo abaixo na sua tela.

49
 No item tipo de fonte bibliográfica será apresentado as várias
possibilidades de arquivos que utilizamos. Percebam que nos é
apresentando uma versão resumida das informações da biblio-
grafia.

Ao selecionar o item “ mostrar todos os campos de bibliogra-

fia”, a caixa de diálogo se expandirá, e terão mais item a serem
preenchidos. Coloque todas as informações e clique OK.

50
 No item tipo “gerenciar fontes bibliográficas”, abrirá uma cai-
xa de diálogo contendo todas as referências adicionadas.

Observem, que na parte inferior é apresentado como será a

citação e também a referência bibliográfica

51
 Para inserir a citação basta você colocar o cursor do mouse
no local desejado, em seguida clique em inserir citação e esco-
lha a correta.
Importante apontar que quando você cadastra uma nova
fonte, automaticamente ele já adiciona a citação no texto. En-
tão, é interessante que você cadastre a referencia a medida
que vai precisando dela, assim economiza tempo.

52
 É possível editar a citação. Para isso, leve o curso sobre a cita-
ção e clique com o botão direto, você verá uma seta, clique ne-
la e verá a caixa de diálogo abaixo.

Para inserir a lista de referencia bibliográfica, vá em referên-

cias, clique em bibliografia

53
 Escolha dentre as opções qual a mais adequada ao seu tra-
balho.

54
 ATALHOS DE FORMATAÇÃO

Atalho Função
Ctrl + T Selecionar texto
Ctrl +J Justificar alinhamento

Ctrl + N Negritar
Ctrl + S Sublinhar
Ctrl + E Centralizar
Windows + V Ativa área de transferência

55
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