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Essa apostila servirá tanto como base para os participantes do Curso de Capacitação
SYSWEB – Inclusão, alteração e exclusão de dados nas páginas das unidades
informadoras da UFSJ, como também para aqueles que não poderão participar do
Curso, mas têm interesse em saber como gerir páginas nas unidades informadoras da
UFSJ.
Surgirá uma janela onde você deve preencher as caixas com seu CPF e sua Senha. Do
lado das palavras Unidade organizacional, há uma caixa com uma seta; clique sobre a
seta e escolha a unidade informadora que você quer acessar e em seguida selecione a
opção Continuar.
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Surgirá uma janela com as seguintes informações do usuário atual:
Nome, Classe/Nível, Titulação, Unidade organizacional, Regime e Jornada de trabalho.
Também aparece um menu com os três itens:
1. Início: quando você tiver aberto algum menu essa opção faz o sistema voltar
para essa página inicial.
2. Manutenção: clicando sobre a opção irão aparecer dois itens:
Cadastrar: Essa opção deve ser acionada quando você quer criar uma nova
página.
Gerenciar: Essa opção deve ser acionada quando você quer alterar uma ou mais
páginas já existentes.
3. Sair do SYSWEB: Para sair com segurança do ambiente do SYSWEB.
Informações do
usuário atual
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Na janela que se abre na frente da opção Unidade Informadora, aparece uma caixa de
diálogo você deve clicar sobre a seta que aparece nela, selecionar a unidade e seguida
clique na opção Acessar.
Data do início: Nessa caixa você deve digitar a data do início da exibição dessa
página no site correspondente.
Data de término: Nessa caixa você deve digitar a data do término da exibição
dessa página no site correspondente (atualmente a página não expira).
Ocultar do menu: Você tem a opção de escolher se sua página aparecerá no
menu do site ou não (ficar oculta).
Observação: ao criar página oculta use a posição = 50 para não atrapalhar a
ordem dos menus. Para gerenciar uma página oculta é necessário criar um link
para esta página através de outra página não oculta.
Possui script: Essa opção só é habilitada para o NTINF.
Conteúdo: Logo abaixo do quadro de dados básicos aparece um espaço
chamado Conteúdo, que consiste em um pequeno editor de documentos. No
espaço desse editor você vai criar sua página, podendo editar textos, inserir
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imagens e links para: arquivos, figuras, vídeos, sites da Internet e e-mails. Nesse
editor aparecem duas barras de ferramentas, como mostrado abaixo:
- Esse ícone serve para visualizar a página atual. Para voltar ao conteúdo
anterior clique no x do lado da palavra visualizar (conforme mostrado abaixo).
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- Esses ícones são comuns nos aplicativos do Microsoft Office e
representam respectivamente as ações de apagar, copiar e colar um conteúdo
previamente selecionado.
- Essa opção serve para você copiar um texto formatado (por exemplo, uma
palavra em negrito e na cor vermelha) e então poder colá-la noutro local sem essas
formatações. Selecione o texto formatado e copie-o (Ctrl-C), posicione o cursor
aonde você quer inserir o novo texto e clique nessa opção (ícone de colar texto sem
formatação). Na caixa que se abre, cole o texto (Ctrl-V) e clique em OK. O texto
sem formatação será então inserido no local do cursor.
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- A seta que aponta para a esquerda, a cada clique, vai desfazendo as
ações feitas na área do editor de textos do SYSWEB e a seta que aponta para a
direita, a cada clique, vai refazendo essas as ações desfeitas.
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- Barra semelhante à usada no Microsoft Word. Faz com que
o texto seja mudado, respectivamente para negrito, itálico, sublinhado ou tachado.
- Esse ícone insere uma tabela no local do cursor. Ao ser acionado surge uma
janela com as seguintes opções de preenchimento:
Número de linhas, número de colunas, largura, altura, borda, espaçamento, margem
interna, cabeçalho (que pode ser: nenhum, primeira linha, primeira coluna ou
ambos), alinhamento (que pode ser: não ajustado, esquerda, centralizado e direita),
legenda, resumo e opções para medidas que pode ser: pixels ou %.
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Segue abaixo um exemplo dessa janela preenchida.
- Serve para inserir uma linha horizontal na página na linha que contém o
cursor.
- Você pode usar essa opção quando quiser inserir um caractere especial no
seu documento. A janela que se abre, com vários caracteres é mostrada abaixo:.
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- Usado para mudar a cor do plano de fundo do texto ou de um espaço
previamente selecionado.
Aparecerá então uma janela com uma mensagem informando que a página foi publicada
com sucesso. Nessa janela também aparece o link para você acessar a página recém
criada e outro link caso queira publicar o site novamente.
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Na janela que surgirá, clique na seta da caixa que aparece logo após a opção Unidade
informadora, escolha sua unidade e em seguida clique em Acessar.
.
8. Na oitava coluna tem-se a opção de excluir a página selecionada, que é
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No quadro mostrado acima, como exemplo, os menus Administração e Carlos estão
ativados e o menu Andréia está desativado.
Observação:
Desativar uma página significa não disponibilizá-la no portal da UFSJ. Ela não é
exibida, mas ainda se manterá no sistema, podendo ser ativada novamente.
Excluir uma página significa que ela será apagada definitivamente tanto do portal da
UFSJ como do sistema. Essa operação é irreversível.
Caso deseje alterar alguma página, verifique a linha do menu em questão e clique no
ícone de Alterar correspondente, faça as alterações necessárias e mande publicar
novamente a página.
Observação: assim que você está gerenciando uma página aparece uma opção Voltar
que permite retornar à página anterior do SYSWEB.
Quando você aciona um ícone para inserir uma figura, um vídeo ou um link, sempre
será aberto uma janela que vai ter duas opções:
Uma caixa denominada URL onde você deverá digitar o endereço do site
onde está a figura ou o vídeo que deseja acessar ou então o endereço do site
que você deseja abrir (acessar) quando acionado o link criado na página.
Observação: quando for inserir um link você pode posicionar o cursor no local a ser
inserido ou então pode selecionar uma ou mais palavras e então inserir o link, nesse
último caso para acessá-lo você deverá clicar sobre a(s) palavra(s) selecionada(s).
Para ter acesso a um arquivo, primeiro você deve postá-lo no servidor (fazer um
download para o servidor).
No servidor você pode armazenar os arquivos carregados dentro de pastas já existentes
ou em subpastas criadas por você (semelhante ao que é feito ao usar o Windows
Explorer).
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Quando acionamos a opção Localizar no servidor aparecerá a seguinte janela:
Assim que você acionou a opção de inserir imagem, vídeo ou link e clicar
sobre a opção Localizar no Servidor, para criar uma subpasta clique com o
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botão direito do mouse sobre a palavra Files. Aparecerá uma pequena janela
onde você deve clicar na opção Nova Subpasta (como mostrado na figura
abaixo).
Irá surgir uma janela chamada Novo nome onde você deverá digitar o nome
da nova subpasta e clicar em OK.
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Normalmente, no servidor da UFSJ, é colocado logo após o nome do arquivo
o complemento “_ufsj”, como mostrado na figura abaixo.
Essa opção permite que uma figura seja inserida imediatamente na página,
não precisando clicar para ela aparecer (como acontece com um link).
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Em seguida clique na opção Localizar no Servidor, selecione a subpasta
onde está gravado o arquivo da figura desejada e dê o duplo clique sobre ele
(ou clique sobre ele com o botão direito do mouse e clique em Selecionar).
Aparecerá a janela Formatar imagem.
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Basta agora clicar no link da figura que ela será exibida. Assim que a figura
aparece, se você clicar com o botão direito do mouse sobre a figura
aparecerá cinco opções:
O arquivo já deve estar postado no servidor. Essa opção é mais indicada para
carregar arquivos com extensão swf (com animações), mas pode ser usada
para carregar arquivos com extensão avi também. Posicione o cursor no
local a ser acessado o arquivo e clique no ícone Flash.
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Aparecerá a janela Propriedades do Flash.
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tocar infinitamente permite que a animação reproduza repetidamente
(se desabilitá-la, a animação reproduzirá só uma vez)
Depois de feitas as alterações, clique em OK.
Clique nas opções Alterar – Publicar – Acessar a página.
Você pode então visualizar a animação.
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4.7. Inserindo link de uma figura de um site da Internet
Em primeiro lugar você deve copiar o endereço da figura que quer acessar.
Por exemplo, se deseja uma figura da cidade de São João del-Rei, entre no
site do Google (www.google.com), acione o menu Imagens e na caixa de
pesquisa digite São João del-Rei. Irão aparecer várias figuras de vários
sites; clique na figura desejada, o que ocasionará a abertura do site onde ela
está inserida, clique na caixa de endereço (browser) e copie o endereço do
site.
Primeiro o vídeo deve estar já postado na Internet. O site mais comum para
postar vídeos é o www.youtube.com (no anexo estão os passos detalhados para
postar um vídeo no youtube). Depois de postado o vídeo no youtube, entre nesse
site e localize o vídeo que você quer colocar na página. Há duas maneiras de se
fazer o link na página:
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1) Com o vídeo em questão aberto no youtube, clique na opção Compartilhar
(que aparece logo abaixo do vídeo no youtube) e copie o endereço que
aparece selecionado, como mostra a figura abaixo:
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4.9. Inserindo um link para um site da Internet
Primeiro acione o site que você deseja fazer o link na página e na caixa de
endereços (browser) copie o endereço desse site.
No SISWEB, posicione o cursor no local onde quer acessar o link e clique
no ícone Inserir/Editar link e na janela que se abre clique na caixa URL
cole o endereço copiado e dê OK.
Clique nas opções Alterar – Publicar – Acessar a página.
Ao clicar no link inserido será aberto o site em questão
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4.11. Inserindo uma âncora (link para a mesma página)
Depois posicione o cursor no local onde será inserido o link para a âncora e
clique no ícone Inserir/Editar Link.
Na janela que se abre, na caixa Tipo de hiperlink mude para Âncora nesta
página e na caixa Nome da âncora selecione o nome da âncora (no nosso
exemplo, deve ser selecionada a palavra “prof”) e então clique em OK.
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5. EXEMPLO DE CRIAÇÃO DE UMA PÁGINA
Dados básicos:
Nível: Raiz
Posição no menu: 50
Conteúdo:
Escrever Flash na cor vermelha e inserir um flash (arquivo swf) e saltar duas
linhas.
Sendo que “Chefe” deverá ser escrito na fonte Arial, tamanho 14 e cor vermelha
e nessa palavra deve ser inserida uma âncora, com o nome prof, para o seguinte
texto (escrito no final da página): “Prof. Adjunto IV – Dedicação exclusiva”.
“Roberto Carlos” deverá ser escrito na fonte Arial, tamanho 14, negrito e na cor
azul e na palavra “Roberto” deve ser inserido um link para o site oficial do
cantor Roberto Carlos.
No início da próxima linha deve ser digitado, na fonte Arial, tamanho 12 e cor
verde escuro, o seguinte texto: Subchefe: Prof. José. Na palavra “José” deve ser
inserido um link para a figura do mesmo, gravada no servidor.
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A largura da tabela será 600, a altura 80, alinhamento centralizado,
borda = 3, legenda: Últimos chefes do DEN e o texto dentro da tabela em
negrito e centralizado.
Na próxima linha escrever: vídeo da Internet, logo após inserir um link para o
vídeo institucional da UFSJ que já está postado no youtube.
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ANEXO – POSTAR UM VÍDEO NO YOUTUBE
Se você já é cadastrado, basta ir à opção Fazer login e, na janela que se abre, digitar seu
e-mail e sua senha e clicar na opção Login.
Se você não é cadastrado, clique na opção Enviar vídeos e na janela que se abre acione
a opção Criar conta.
Na janela que se abre você deve preencher o cadastro que aparece e em seguida clicar
na opção Próxima etapa.
Irá aparecer uma janela onde você pode adicionar uma foto a seu perfil. Caso queira,
clique na opção Adicionar foto do perfil e selecione o arquivo onde está a foto, quando
terminado clique na caixa Próxima etapa (caso não queira adicionar uma foto clique
direto em Próxima etapa).
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Se estiver tudo certo aparecerá uma janela com uma mensagem informando seu novo
endereço de e-mail de usuário e outras informações.
Para voltar para o youtube clique na opção Voltar para o youtube.
Aparecerá uma janela informando que você está cadastrado no youtube. Para continuar
clique na caixa OK, estou pronto para continuar.
Assim que fizer uma dessas duas ações, começará o upload (carregamento do vídeo
para o youtube). Quando o processamento chegar aos 100% seu vídeo estará postado no
youtube e irá aparecer o endereço dele. Depois desse processo talvez demore um pouco
para acessá-lo, pois são muitos vídeos que são enviados para o youtube (pode haver
“congestionamento”, dependendo de alguns fatores como, dia horário e quantidade de
usuários fazendo esse mesmo processo).
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Enquanto é feito o upload você preencher alguns dados que aparecem nessa janela.
Pode mudar o título relativo ao vídeo, colocar alguma descrição sobre o vídeo, colocar
palavras-chaves (tags), nas Configurações de privacidade pode escolher se acesso ao
seu vídeo será público ou privado e a categoria a que ele pertence (humor, animal etc.).
Na adicionar a você pode adicionar o site do seu vídeo aos favoritos.
Para acessar (assistir o vídeo) depois, basta entrar no youtube (digitando
www.youtube.com), copiar o endereço do vídeo na caixa de endereços (browser) e
teclar Enter. Pode também digitar na barra de pesquisa as palavras-chave, que você
criou.
Os arquivos de vídeos suportados pelo youtube são aqueles com as extensões:
.MOV
.MPEG4
.AVI
.WMV
.MPEGPS
.FLV
.3GPP
.WebM
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MARCO ANTÔNIO CLARET DE CASTRO
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA E
ESTATÍSTICA
SYSWEB - INCLUSÃO,
ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DE DADOS NAS PÁGINAS DAS UNIDADES
INFORMADORAS DA UFSJ
MARÇO DE 2013
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................1
1. INFORMAÇOES DE ACESSO ......................................................................................................2
2. CRIAÇÃO DE UMA PÁGINA NOVA ...........................................................................................3
3. ALTERAÇÃO DE UMA PÁGINA ...............................................................................................10
4. INSERÇÃO DE FIGURAS, VÍDEOS E LINKS EM PÁGINAS..................................................12
4.1. CRIANDO UMA SUBPASTA NO SERVIDOR ...................................................................................13
4.2. POSTANDO UM ARQUIVO NO SERVIDOR ...................................................................................14
4.3. INSERINDO FIGURA DE UM ARQUIVO .........................................................................................15
4.4. INSERINDO UM ARQUIVO FLASH ................................................................................................17
4.5. INSERINDO UM LINK PARA UM ARQUIVO DO SERVIDOR .............................................................19
4.6. INSERINDO UM LINK PARA UMA FIGURA DO SERVIDOR ..............................................................19
4.7. INSERINDO LINK DE UMA FIGURA DE UM SITE DA INTERNET ......................................................20
4.8. INSERINDO UM VÍDEO DE UM SITE DA INTERNET .......................................................................20
4.9. INSERINDO UM LINK PARA UM SITE DA INTERNET ......................................................................22
4.10. INSERINDO UM LINK PARA UM E-MAIL .....................................................................................22
4.11. INSERINDO UMA ÂNCORA (LINK PARA A MESMA PÁGINA)........................................................23
5. EXEMPLO DE CRIAÇÃO DE UMA PÁGINA ...........................................................................24
ANEXO – POSTAR UM VÍDEO NO YOUTUBE .............................................................................26