Centro Federal de Educação Tecnológica

Celso Suckow da Fonseca

Apostila de apoio ao treinamento para uso

da ferramenta de gestão de conteúdo do
site da instituição

Outubro de 2015
Autor: André da Silva Barbosa
Esta apostila destina-se a servir de referência básica ao treinamento a ser ministrado, entre
outubro e novembro de 2015, a servidores pré-designados do Cefet/RJ, visando à capacitação
para administração do site da instituição.

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O sistema

O sistema de gerenciamento de conteúdo adotado para o site do Cefet/RJ é o Joomla!.

O Joomla! (pronuncia-se djumla) é um dos principais sistemas de gestão de conteúdo da

atualidade (Content Management System – CMS). A separação entre design, programação e
conteúdo permite uma grande flexibilidade na produção de sites com design extremamente
customizados. Além disso, existem milhares de templates prontos que agilizam o processo de
criação de sites e demandam menor investimento.

O Joomla! é utilizado para o desenvolvimento de lojas virtuais, blogs, revistas on-line, portais
de conteúdo, jornais, catálogos de produtos/serviços e diversos outros formatos de conteúdo.
Isso é possível devido à grande diversidade de extensões (cerca de 10 mil) que permitem
agregar novas funcionalidades com rapidez e eficiência. Possui versões em 64 idiomas e 2,8%
dos sites da internet utilizam o Joomla!. É desenvolvido em PHP e pode ser executado no
servidor Web Apache ou IIS e base de dados MySQL.

É um projeto de código aberto (licença GNU/GPL). O Joomla! recebeu, em 2011, o prêmio de

melhor CMS Open Source.

(Fonte: Wikipédia)

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Acessando o painel de controle

O painel de controle do site do Cefet/RJ é o ambiente que vai permitir que você atualize as
áreas designadas. Para acessá-lo, utilize o seguinte endereço web:

http://www.cefet-rj.br/administrator/?estado=riodejaneiro

Ao acessar esse endereço, você vai visualizar esta tela:

Essa é a tela de login padrão do Joomla!, que deve ser preenchida com seu nome de usuário e
senha. Após inserir corretamente suas credenciais de acesso, você será levado à tela seguinte
e poderá começar a editar o conteúdo do site.

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Utilizando o painel de controle

Esta é a tela inicial do painel de controle. Seu usuário tem acesso aos recursos de edição das
páginas referentes ao seu departamento, setor ou diretoria.

Ao clicar no link “Gerenciador de Artigos”, no alto, à esquerda, você tem acesso a uma
listagem com todos os artigos publicados no site.

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Note que os artigos que não dizem respeito às áreas que você pode editar aparecerão como
texto não clicável. Na imagem anterior, vemos apenas artigos de outras áreas; já na imagem
seguinte, há um artigo referente à área do usuário logado, que é, portanto, editável (o texto
aparece azul e como link para a área de edição).

Para ver apenas as páginas referentes à sua categoria, use o botão “Search tools” e, em
seguida, o botão “Selecionar categoria”. Informe sua categoria e a listagem passará a mostrar
apenas as páginas referentes a ela.

A imagem seguinte mostra a listagem de páginas já depois de o filtro de categorias ser

utilizado, aparecendo, portanto, apenas as páginas referentes à categoria escolhida. Note que,
por se tratar de páginas contidas na categoria à qual o usuário tem acesso, os títulos aparecem
como links clicáveis.

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Caso você saiba exatamente que página pretende editar, também é possível procurá-la usando
o campo de buscas ao lado do botão “Search tools”, informando o título da página ou parte
dele.

A ferramenta de edição
A imagem seguinte mostra o aspecto da ferramenta de edição de páginas. Ao clicar nos links
da relação de páginas, você pode editá-las usando esta ferramenta, cujo uso é muito
semelhante ao de um editor de textos como o Microsoft Word.

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A ferramenta de edição tem muitos recursos avançados, mas, aqui, vamos nos concentrar nos
recursos básicos para edição de conteúdo de uma página.

Adicionando um anexo
Às vezes, uma página precisa conter mais do que texto. Quando for necessário inserir um
recurso, como uma imagem ou um arquivo para download, você pode adicionar um anexo à
página. Para isso, use o botão “Adicionar anexo”, no painel do editor, à esquerda, conforme
pode ser visto na imagem seguinte:

Ao clicar no botão será aberta uma janela similar à da imagem seguinte.

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Clicando no botão “Escolher arquivo”, você pode determinar qual arquivo será enviado para a
página. Os dois campos a seguir são de uso opcional e determinam com que nome o arquivo
aparecerá na listagem e qual a descrição dele.

Você também pode usar a opção “Publicado”. Caso marcada como “Sim”, o arquivo aparecerá
em uma listagem para download na página. Se marcada como “Não”, o arquivo não aparecerá
na página por padrão, mas você ainda pode usar seu endereço web para publicá-lo na página
(caso seja uma imagem, por exemplo) ou inseri-lo em um link.

Após a inserção do arquivo, este passará a ser exibido em uma listagem abaixo da área de
edição do texto da página. Cada arquivo da lista tem um pequeno ícone de edição em formato
de lápis ao lado de seu nome; clicando nele, surge a tela abaixo. Em destaque, é mostrado o
endereço web do arquivo.

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Adicionando uma imagem
O recurso de adicionar um arquivo à página pode ser usado também para inserir imagens
nesta. Para isso, após o procedimento descrito acima de anexar um arquivo (obrigatoriamente
de imagem, nesse caso), utilize o botão “Adicionar imagem” destacado a seguir. É importante
posicionar antes o cursor de texto no local onde a imagem deve aparecer.

Após clicar no botão “Inserir imagem”, a caixa de diálogo abaixo será aberta. No campo
“Endereço da imagem”, insira o endereço web do arquivo obtido na janela das propriedades
do anexo, conforme visto anteriormente, e clique em “OK”. O arquivo aparecerá como parte
da página.

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Salvando o artigo
Após a inserção do conteúdo desejado o artigo deve ser salvo. A forma correta de fazer isso é
usando o botão “Salvar e fechar” no alto à esquerda da página, ou o botão “Salvar” e depois o
botão “Fechar”.

Nunca use apenas o botão “Salvar” fechando a janela do navegador em sequência. O editor
de artigos bloqueia o acesso ao artigo enquanto você o está editando, para evitar edições
simultâneas acidentais. Se você não encerrar a edição de forma correta este bloqueio não é
encerrado, e o artigo permanecerá bloqueado impedindo que outras pessoas trabalhem nele
no futuro.

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Anotações
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