FORMATAÇÃO

WORD E EXCEL

WORD EXCEL
5 DICAS PARA AUMENTAR VEJA COMO FORMATAR
A PRODUTIVIDADE PLANILHAS

APRENDA A APLICAR AS REGRAS

DA ABNT USANDO O WORD
Tudo Sobre Informática Ed.37 | 7.908.182.022.663
 Índice
EDITORIAL.........................................................................4

PERFIS...............................................................................5

FORMATANDO TRABALHOS NO WORD............................6

5 DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE..............19

FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL........................27

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FORMATAÇÃO NO
WORD E EXCEL
O Excel e o Word, parte do pacote Office da
Microsoft Corporation, são grandes aliados
durante o período escolar e universitário, pois
são ferramentas importantes para a realização
de trabalhos. Nesta edição da revista Tudo sobre
Informática, aprenda a formatar trabalhos no
Word usando algumas das regras da ABNT.
Veja dicas que vão lhe ajudar a aumentar a
produtividade. Saiba como utilizar a formatação
condicional no Excel para destacar informações
em uma planilha.

Redação EdiCase

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ANDERSON CRUZ
Coordenador de novos produtos da Microcamp.
Desenvolve os materiais e novos produtos do
curso com base nos princípios educacionais,
aliado com as tecnologias de vanguarda
disponíveis no mundo, proporcionando
experiências de aprendizado significativas na
vida dos alunos. É formado em Comunicação
Social (Jornalismo, Rádio e TV). Tem vários cursos
livres na área de informática. Há mais de 20
anos trabalha com ensino de informática.
microcamp.com.br

HELDER HIDALGO
Diretor acadêmico e gerente de produtos
da rede de escolas Microcamp, criador e
desenvolvedor do curso de Design de Games
da rede e de cronogramas inovadores para
os cursos de informática, hardware e inglês,
utilizando novas tecnologias como inteligência
artificial, aplicativos, realidade mixada, robótica,
entre outras. Possui formação em áreas de
tecnologia, artes digitais e psicologia.
microcamp.com.br

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 FORMATANDO
TRABALHOS NO WORD
6
VEJA COMO APLICAR AS REGRAS DA
ABNT USANDO FERRAMENTAS DESTE
EDITOR DE TEXTO

O Word é uma ótima ferramenta

para a criação de trabalhos escolares
e acadêmicos, pois é possível
formatá-los seguindo as normas
da ABNT (Associação Brasileira de
Normas Técnicas).

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NORMAS ABNT
A Associação Brasileira de Normas
Técnicas é uma entidade privada e
sem fins lucrativos responsável pela
elaboração das normas técnicas no
Brasil. Resumidamente, com base em
padrões internacionais e métodos de
pesquisa, as regras da ABNT usadas
em trabalhos acadêmicos servem
para padronizar a apresentação
desses documentos.

A seguir, Anderson Cruz, coordenador

de novos produtos da Microcamp,
ensina como formatar o seu trabalho
obedecendo algumas dessas regras:

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CONFIGURANDO AS MARGENS
Em um documento em branco,
clique na guia “Layout”, depois em
“Margens” e, por fim, em “Margens
Personalizadas”.

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Segundo a ABNT, as margens devem
ter os seguintes tamanhos:
• Para margem superior: 3,0cm
• Para margem direita: 2,0cm
• Para margem inferior: 2,0cm
• Para margem esquerda: 3,0cm

Veja:

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EDITANDO OS TÍTULOS
Digite conforme a imagem:

Então, insira parágrafos para ter

conteúdo. Aqui, vamos usar a função
=RAND(6,5), para gerar um texto
automático. Lembrando que, primeiro
é a quantidade de parágrafos e,
depois, a quantidade de linhas que
devem ser inseridas no parágrafo.

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O resultado será:

Faça o mesmo para os próximos

parágrafos e tenha o seguinte resultado:

12
Na opção de “Estilos”, dentro da guia
“Página Inicial”, selecione o texto Título 1,
em seguida escolha o estilo “Título 1”

Repita o processo para os outros

títulos e obtenha o seguinte resultado:

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CRIANDO UM SUMÁRIO
Clique ao lado esquerdo do Título 1,
depois na guia “Inserir” e, por último,
na opção “Página em Branco”.

Teremos uma nova página em

branco disponível:

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Clique na guia “Referências”, depois
em “Sumário” e, por fim, em “Sumário
Automático”:

Teremos nosso sumário conforme a

imagem:

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CRIANDO UMA CAPA
Clique na guia “Inserir”, depois em
“Folha de rosto” e escolha a opção
“Ion” (Claro):

Altere o texto conforme sua necessidade.

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NUMERANDO AS PÁGINAS
Para inserir a numeração de páginas,
na guia “Inserir”, clique em “Número de
Página”, escolha a opção “Fim de página”
e, por fim, “Número sem formatação 3”.

Para que a folha de rosto não tenha

numeração, selecione a opção “Primeira
Página Diferente”:

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Clique no botão “Fechar Cabeçalho
e Rodapé”.

Seu documento deverá estar como

na imagem abaixo:

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5 DICAS PARA
AUMENTAR A
PRODUTIVIDADE
19
FERRAMENTAS DO WORD QUE IRÃO
FACILITAR BASTANTE O SEU DIA A DIA

O Word oferece uma série de recursos,

nem sempre conhecidos, para aumentar
a produtividade durante a utilização.
Por isso, Anderson Cruz, coordenador de
novos produtos da Microcamp, ensina a
otimizar o tempo com algumas dicas de
ferramentas. Confira:
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1. COLE ATÉ 24 ITENS DA
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Ao contrário do que tradicionalmente
acontece no Windows, que faz apenas
uma cópia por vez, no Word você
pode salvar até 24 "Ctrl + C". Para ativar
esse recurso, basta deixar a "Área de
Transferência" aberta, na própria página
inicial, como na imagem abaixo. Uma
vez aberta, tudo o que for copiado,
automaticamente é direcionado para lá.

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2. TRADUTOR
A partir do Word 2013, é possível
fazer as traduções dentro do próprio
documento. Para isso, clique em na
guia “Revisão” e depois em “Traduzir”.
Escolha se a tradução vai ser aplicada
no arquivo inteiro, em apenas um trecho
ou traduções rápidas, como pequenas
frases e palavras específicas. Ao lado da
opção, você encontrará a ferramenta
para selecionar o idioma desejado.

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3. KERNING
O Kerning é um recurso que ajusta o
espaço entre os caracteres, para que
a página tenha um visual mais fácil de
ler e trabalhar. Para usá-lo, vá até a
guia “Página Inicial”, clique em “Fonte” e
em “Avançado”. Então, marque a caixa
"Kerning". Depois, escolha a partir de
qual tamanho de fonte o espaçamento
vai ser aplicado e qual o tipo: normal,
expandido ou condensado.

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4. INSPEÇÃO DO DOCUMENTO
Se o usuário deseja verificar se há
problemas com o arquivo, o Word
oferece esta opção. Para isso, clique na
guia “Arquivo”, depois em “Informações” e
em “Inspecionar Documento”. O inspetor
vai fazer verificações de comentários,
anotações, textos recolhidos, dados XML,
entre outros.

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5. TEXTOS ESCONDIDOS
Por mais incrível que possa parecer,
esconder um texto no Word é
um recurso útil e bastante usado
para esconder as respostas de um
questionário, por exemplo. Assim
como é fácil esconder um trecho
ou uma frase, também é simples de
fazê-los aparecerem.

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Primeiramente, selecione o texto,
clique na aba "Fonte", marque a
caixa "Oculto" e clique em "Ok". Para
o texto voltar a ser exibido, basta
selecionar o documento e repetir o
processo, mas desmarcando a caixa.

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FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
NO EXCEL
27
VEJA COMO DESTACAR INFORMAÇÕES EM
UMA PLANILHA DE MANEIRA FÁCIL

Por Matilde Freitas

Segundo Helder Hidalgo, diretor

pedagógico da Microcamp, a
formatação condicional possibilita que
o usuário crie regras específicas para
destacar as informações que ele deseja.
“Para destacar estas informações é
muito comum a utilização de cores
no preenchimento das células e suas
bordas, como também a formatação
do conteúdo de texto utilizando cores
e estilos”, analisa.
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Vejo o exemplo:

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PASSO A PASSO
Existem diversas regras para a
formatação condicional. Todas elas
podem ser conhecidas por meio da
seleção da ferramenta “Formatação
Condicional”, que está na guia
“Página Inicial”.

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Veja o exemplo de Helder Hidalgo:
Na tabela a seguir, vamos aplicar
uma formatação condicional em
que os valores maiores que 4500
sejam formatados segundo as regras
estabelecidas. Inicie selecionando o
intervalo de células da coluna salário.

Para isto, utilizamos a formatação “É

Maior do que...”, que está em “Regras de
Realce das Células”.

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Para esta formatação, é necessário que
estes valores sejam numéricos. Assim,
o Excel fará uma análise e aplicará a
regra às células que possuem os valores
que atendem aos critérios definidos.
Veja no resultado da figura, o
destaque nas células que atendem
aos critérios definidos.

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