Ferramentas do PowerPoint

O PowerPoint possui diversas ferramentas interessantes das quais podemos

destacar:
• Animações dos textos dos slides
• Animações das figuras
• WordArt, que permite que se faça um texto com formatos e cores
diversas
• Organograma, que permite a criação de hierarquias de forma mais
rápida.

Também há ferramentas para criação de gráficos, semelhante ao Excel que

veremos adiante, além da possibilidade de inserção de conteúdo multimída nos slides,
como vídeos e sons.
Uma dica prática é que inserir esse tipo de figura faz com que o tamanho do
arquivo powerpoint cresça de maneira bastante significativa. Portanto fique atento
com o espaço em disco disponível.

Bancos de Dados

O Access provavelmente é o programa menos conhecido dos usuários. Ele é

um banco de dados conhecido como relacional, onde os dados são armazenados em
tabelas.
Por exemplo, podemos criar uma tabela de Alunos, que armazenará dados
sobre alunos como nome, endereço, telefone, data de nascimento, etc. Podemos
definir o tipo de dados correto para cada um desses dados. Um banco de dados pode
ser várias tabelas em um mesmo arquivo.
No Access é possível após criar as tabelas criar formulários, relatórios com
simples comandos. É possível ainda conseguir filtrar os alunos de acordo com uma
condição com as consultas. Nos menus de criação de objetos, basta clicar na criação
de formulários, relatórios que eles serão criados automaticamente.

Nesta primeira tela, são criadas as tabelas. Nela podemos inserir quais dados
queremos armazenar. Por exemplo, em uma agenda, precisamos do nome da pessoa,
números de telefone, data de nascimento, endereço. Cada um tem um tipo de dados,
como texto, número, que pode ser escolhido na segunda coluna. Feito isso a tabela
pode ser gravada, sendo que é necessário dar um nome. Um campo especial
recomendado para o banco de dados é o campo de código, que identifica o registro
na tabela. O Access recomenda o campo código que é preenchido de maneira
automática, que resolve praticamente todos os casos.
Feito isso, pode ser criado um formulário para que os dados sejam inseridos.
No exemplo abaixo, foi criado um formulário para a tabela de funcionários. O botão da
aba criar faz o serviço automaticamente.
 Para visualizar os resultados, pode ser criado um relatório. Na aba criar,
basta selecionar relatório que um relatório automático que exibe todos os funcionários
fica disponível.

Uma das grandes utilidades do banco de dados é a realização de pesquisas.

Uma das linguagens mais populares na área de TI é a linguagem SQL, que tem
suporte no Access. Não veremos como fazer consultas SQL neste curso, pois é fora
do seu propósito. Mas podemos criar uma consulta para buscar funcionários, por
exemplo.
Ao criar uma consulta, devemos escolher qual tabela será usada e podemos
colocar um critério de busca no campo. No exemplo, funcionários com salário maior
que 1000. Basta arrastar os campos desejados. Para executar a consulta, basta
apertar o botão com Exclamação. Feita a consulta é possível fazer um relatório para
exibir os resultados de maneira elegante, mesmo impressa.

Planilhas
As planilhas são um dos primeiros programas em computadores pessoais.
A primeira planilha popular era o Lótus 1-2-3. Hoje em dia, o Excel se tornou
a planilha mais popular.

Uso de Planilhas

Em uma planilha, podemos armazenar dados em células, que são definidas por
linhas e colunas, sendo as linhas numeradas e as colunas indexadas com letras.
Podemos ainda colocar fórmulas referindo valores comuns ou células.
Uma planilha é o que chamamos de Matriz esparsa em computação, pois a
maioria de suas células permanece vazia.
Em uma planilha, é possível inserir dados constantes, como números, datas ou
textos. O Excel procura formatar os dados de acordo com a entrada.
Quando desejamos inserir uma fórmula, devemos incluir o sinal de = antes de
digitar. Por exemplo, quando digitamos:
=2+2
O Excel entende isso como uma fórmula e exibe o valor 4.
O normal é referenciar outras células, isso é feito através da notação
coluna/linha, sendo que as colunas são letras e as linhas são números. Por exemplo,
para colocar na fórmula o valor que se encontra na primeira linha e segunda coluna
usamos B1.
Assim, é possível executar cálculos com o Excel.
O Excel possui uma vasta gama de funções, matemáticas, financeiras, entre
outras.

Função SE

Nas planilhas podemos ainda usar funções, como a função SE Podemos

colocar em uma célula
=SE(C3 > 6; aprovado; reprovado)
O valor resultante depende da célula C3. Se o valor da nota for maior que
6, ela valerá aprovado, caso contrário reprovado. Isso é bastante útil para cálculo de
notas, por exemplo.

Referência Fixa
Uma situação interessante que ocorre no Excel é que quando colamos a
fórmula de uma célula para outra ele usa um método que considera a posição relativa
dos valores no cálculo. Para fixar uma linha ou coluna na fórmula usamos o símbolo
$ como na planilha abaixo:

Gráficos

Podemos ainda criar gráficos de vários tipos nas planilhas. Pizza, barras, linhas
entre outros. Os dados usados são das planilhas, e quando os dados são atualizados
os gráficos são automaticamente redesenhados:
 Existe ainda uma linguagem de programação embutida dentro do Excel que
permite a programação de praticamente qualquer coisa dentro do ambiente.
Por esses motivos é um dos programas mais populares entre pessoas que
necessitam de algum tipo de cálculo.

Explore seu Conhecimento

1) Como criar índices automáticos no Word?

2) Preencha: os dados do banco de dados relacional são armazenados em:

3) Qual a alternativa correta sobre a regra 10/20/30?

a) Uma apresentação pode ser longa
b) A fonte deve ser grande para que os textos fiquem bem legíveis
c) Uma grande quantidade de slides é boa para a apresentação
 d) Devemos fazer textos longos para que sejam mais completos
e) Não é necessário ensaiar a apresentação

4) Qual comando faz um valor condicional no Excel?

Respostas Comentadas

1) Usar estilos de título e usar o índice automático

Use os estilos da barra de estilos para facilitar o trabalho. O índice gerado
pode ser atualizado automaticamente
2) Tabela
As tabelas são a principal forma de armazenamento no banco de dados
relacional. Existem outros tipos de bancos de dados em que os dados são
armazenados de outras formas.
3) alternativa B
a) é incorreta pois a apresentação longa cansa o público
c) é incorreta pois muitos slides prolongam a apresentação
d) é incorreta pois os textos devem ser compactos para que sejam lidos
rapidamente pelo público
e) é incorreta pois o ensaio da apresentação ajuda a medir o tempo e
evitar problemas de engasgos nas apresentações
4) O comando SE é o comando usado para condições. Deve-se usar
uma condição e valores para caso da condição ser verdadeira ou falsa:
SE( A1>0; “positivo”; “negativo”)
Verifica a célula A1, se seu valor for positivo retorna o texto positivo, e negativo
caso contrário. Este comando é muito usado para criação de fórmulas com condições,
cenário bastante comum.
REFERÊNCIAS

VELLOSO, F.C.; Informática Conceitos Básicos, editora Campus, Rio de Janeiro –

2003;
MARAKAS, G.M.; Administração de Sistemas de Informação – Uma Introdução;
editora McGrawHill, 13°ed. São Paulo – 2007.
DATE, C.J.; Introdução a Sistemas de Banco de Dados; editora Campus, Rio de
Janeiro – 2003.