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Unidade 1
Operaes Iniciais com os Dados
Aula 1
Importao dos Dados
[3]
Introduo
A verso do Microsoft Excel 2003 j foi um importante produto,
segundo a opinio da maioria dos especialistas. J o Microsoft Excel
2007, por sua vez, eleva o padro deste programa a um novo nvel. Essa
verso atualiza as tarefas comuns de planilhas e aprimora sensivelmente
a potencialidade e a flexibilidade do programa. Quer seja uma tarefa
simples, quer complexa, o Microsoft Excel 2007 derruba as barreiras
entre a suposio e os dados.
A primeira surpresa dos usurios ao abrir o Microsoft Excel 2007
a ausncia das barras de menus e de ferramentas, visto que foram
substitudas pela Faixa de Opes. O programa possui uma nova
interface orientada a resultados, novos recursos de frmulas e um meio
muito mais rpido para criar grficos.
Os botes que aparecem automaticamente na planilha ajudam o
usurio com tarefas, como a verificao de erros em frmulas, as opes
de correo automtica, colagem, preenchimento automtico e insero.
Com um clique em um boto, pode-se escolher opes relacionadas
sua tarefa sem sair da planilha ou das clulas em que est trabalhando.
A nova interface de utilizador orientada para os resultados facilita o
trabalho no Microsoft Excel 2007. Os comandos e as funcionalidades at
aqui escondidos em complexos menus e barras de ferramentas so agora
fceis de encontrar em separadores orientados por tarefas com grupos
lgicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de dilogo foram
substitudas por galerias de lista pendente com as opes disponveis e
sugestes descritivas ou foi disponibilizada pr-visualizao de exemplos
que o ajuda a escolher a opo certa.
O programa apresenta as ferramentas mais adequadas para
concretizar a tarefa, seja qual for a atividade a ser executada na nova
interface, como formatar ou analisar dados, por exemplo. O Microsoft
Excel 2007, que daqui por diante ser chamado apenas de Excel 2007,
possui vrias guias, grupos e comandos para realizar cada uma dessas
tarefas.
[4]
1. Tipos de dados
Por meio do Excel 2007, possvel trabalhar com trs formatos de
dados nas planilhas. So eles:
Valores Constantes: um valor constante um tipo de dado
digitado diretamente na clula; sendo que pode estar em formato
de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens,
fraes, notao cientfica ou em formato de texto. Os valores
so constantes e no podem ser alterados a menos que a clula
seja selecionada e seus dados editados. Exemplos: 43, Cdigo,
29/12/2011, 8:43 etc.
Frmulas: uma frmula uma sequncia de valores, referncias
de clula, nomes ou operadores que produzam um novo valor
a partir dos valores existentes. As frmulas sempre comeam
com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma frmula
altera-se quando outros valores relacionados da planilha so
modificados. Exemplos: =A1+A2, =C4*10%, =D3/G5 etc.
Funes: as funes seguem a mesma linha de trabalho
das frmulas com a diferena de que estas possuem nomes
predefinidos e seus respectivos parmetros, fazendo com que
determinadas operaes sejam executadas de maneira simples e
direta. Exemplos: =SOMA(A1:A5); =HOJE(); =MDIA(B3:G7)
etc.
No Excel 2007, pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes:
nmero, data e hora, e texto:
Nmero
Para digitar um nmero como valor constante, selecione uma clula
e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de
0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais como, por exemplo, sinal de
mais, de menos, parnteses, vrgula, barra, cifro e sinal de porcentagem.
Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos
caracteres especiais apresentados, o Excel 2007 interpretar como texto.
Um exemplo de entrada vlida em uma clula seria rua dos Milagres n
173, CR 170.
Pode-se incluir pontos nos nmeros e vrgula, como em
1.000.000,00;
Unidade 1 - Aula 1 - Importao dos Dados
[5]
Texto
Um texto se compe de letras ou qualquer combinao de nmeros
e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados em uma clula que
no for interpretado pelo Excel 2007 como nmero, frmula, data, hora,
valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o
texto digitado, os caracteres so alinhados automaticamente esquerda
na clula.
Para digitar um texto, selecione uma clula e digite-o. Uma clula
aceita at 32.767 caracteres e pode-se inclusive formatar os caracteres
individualmente dentro de uma clula.
Data e Hora
O Excel 2007 utiliza o relgio de 12 horas, para isso basta digitar
am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. Pode-se tambm digitar as letras
a ou p em vez de am ou pm; deixando um espao entre a hora e a
letra, a menos que queira digitar am ou pm, assim, o Excel 2007 exibe
a hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00.
[6]
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe01
Ateno!
[7]
[8]
2. Importao de dados
O Excel 2007 permite importar dados de um arquivo texto para uma
planilha. Esse procedimento pode ser efetivado mediante a utilizao do
comando Abrir ou pelo Assistente de Importao que examina o arquivo
original o qual ceder os dados a serem importados e auxiliar na escolha
da forma mais adequada ao resultado pretendido.
Existem trs formatos de arquivo de texto usados com mais frequncia
em importaes para planilhas do Excel 2007. So eles:
arquivos de texto com largura fixa (.txt), nos quais o caractere
TAB (cdigo de caractere ASCII 009) geralmente separa cada
campo de texto;
arquivos de texto (.txt) com delimitadores que separam os
campos, podendo apresentar-se com caracteres diferentes, como:
ponto e vrgula, barra, trao etc;
arquivos de texto com valores separados por vrgulas (.csv), nos
quais o caractere vrgula (,) geralmente separa cada campo de
texto.
E de acordo com o site de suporte da Microsoft referente ao Excel
2007, os outros formatos aceitos so os seguintes:
FORMATO
EXTENSO
DESCRIO
.xlsx
.xlsm
Modelo
.xlsb
.xltx
utilizar o Assistente de
Importao de Texto.
[9]
.xltm
.xls
.xlt
Pasta de trabalho do
Microsoft Excel 5.0/95
.xls
.xml
XML Data
.xml
.xlam
.xla
.xlw
Modelo (cdigo)
Suplementos do Excel
[ 10 ]
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. posicionado na clula A1 da Plan1, selecione a guia Dados, em
seguida, no grupo Obter Dados Externos, escolha o boto De
Texto;
[ 11 ]
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
AO DE MOVIMENTAO
HOME
END
CTRL + HOME
CTRL + END
PGDN
PGUP
CTRL + PGDN
CTRL + PGUP
F5
[ 15 ]
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe03
Ateno!
[ 16 ]
4. Seleo de intervalos
Uma seleo consiste de itens destacados, que na tela sero afetados
pelo prximo comando ou ao. Uma seleo de planilha pode ser um
intervalo de clula, um objeto, um conjunto de planilhas, caracteres da
barra de frmulas etc.
Existem dois tipos de seleo de clulas em uma planilha:
Intervalo adjacente: uma seleo sequencial, em que todas
as clulas do intervalo selecionado encontram-se interligadas,
seja por linha, coluna ou ambas.
Intervalo no-adjacente: uma seleo mltipla de clulas ou
intervalos de clulas que no esto interligados uns aos outros.
Aps selecionar um
intervalo adjacente ou
no-adjacente, poder
ser usada a tecla TAB para
mover a clula ativa dentro
da seleo
[ 17 ]
SELEO
PROCEDIMENTO
Um intervalo adjacente
Um intervalo noadjacente
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe04
Ateno!
[ 18 ]
PRESSIONE
Estender a seleo
Estender a seleo em um
intervalo
Estender a seleo at o
incio da linha
SHIFT + HOME.
Estender a seleo at o
fim da linha
SHIFT + END.
Selecionar um intervalo
especfico
Selecionar planilhas
Selecionar o intervalo de
uma planilha ativa
[ 19 ]
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe05
Agora vamos aprender a utilizar algumas tcnicas de seleo de
clulas com o teclado na planilha de dados importada no exerccio 02.
1. Abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso no esteja
aberto);
2. estando posicionado na clula A1, mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto aperta e solta a tecla de seta para baixo
vrias vezes at que a seleo atinja a clula A8;
3. ainda com a tecla SHIFT pressionada, agora aperte e solte
vrias vezes a tecla de seta para a direita at que a seleo atinja
a clula D8;
4. desfaa a seleo e leve o cursor at a clula E5, pressione
simultaneamente as teclas CTRL + Barra de Espao e observe
que toda a coluna E foi selecionada;
5. desfaa a seleo, mantenha o cursor em qualquer clula que
possua contedo, ao final pressione simultaneamente as teclas
CTRL + T e observe que toda a rea da planilha ativa foi
selecionada, deixando sem seleo todas as clulas fora desta
rea (para ver este resultado, recorra s barras de rolagem
horizontal ou vertical at que a planilhas se desloque at as
clulas vazias);
6. para desfazer a seleo e se deslocar para a clula A1, pressione
simultaneamente as teclas CTRL + HOME;
7. agora treine as demais selees apresentadas na tabela anterior.
B1 = 4
[ 21 ]
Exerccio: Mdulo01_Aula01_Exe06
[ 22 ]
4. desloque o cursor at a clula G2 e digite a frmula =E2F2 para obter a diferena entre os valores do convnio e da
contrapartida;
[ 23 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos os tipos de dados aceitos pelo Excel 2007
bem como os formatos de arquivos que podem ser importados para
suas planilhas. Percebemos que aps serem importados, esses dados
apresentam-se de maneira tal nas planilhas que foram os seus usurios
a utilizarem tcnicas que facilitem sua manipulao.
Tambm estudamos que o Excel 2007 possui a execuo dos
recursos de recortar, copiar e colar, tanto por intermdio dos botes
tradicionais, como tambm por aes executadas pelo mouse.
[ 24 ]
Referncias bibliogrficas
Microsoft. Novidades no Microsoft Office Excel 2007. Novidades na
verso 2007. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-pt/getstarted-with-2007/novidades-no-microsoft-office-excel-2007-HA01007
3873.aspx>. Acesso em 19 de fevereiro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importando dados.
Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/importarou-exportar-arquivos-de-texto-HP010099725.aspx>. Acesso em 20 de
fevereiro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar
arquivos de texto. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/
excel-help/importar-ou-exportar-arquivos-de-texto-HP010099725.
aspx>. Acesso em 21 de fevereiro de 2012.
[ 25 ]
Unidade 1
Operaes Iniciais com os Dados
Aula 2
Ajustes dos Dados
[3]
1. Colagem especial
Um dos recursos mais utilizados atualmente pelos programas
de computador o de Copiar, Recortar e Colar. Estes trs comandos
permitem que os usurios economizem tempo em suas tarefas,
realizando, com extrema facilidade, operaes de cpia e movimentao
de elementos.
Copiar Colar (ou CTRL+C e CTRL+V): permite que
determinados elementos sejam copiados de um local de origem
para um destino qualquer.
Recortar Colar (ou CTRL+X e CTRL+V): j essa
combinao permite que elementos sejam movidos de um local
(origem) para outro (destino) de maneira rpida e direta.
A combinao desses comandos executam inmeras tarefas que
facilitam a integrao de determinados aplicativos. No Excel 2007, bem
como em outros programas, existe um comando denominado Colar
Especial que permite dar mais praticidade s operaes de edio.
[4]
AO
Tudo
Frmulas
Valores
Formatos
Comentrios
Validao
Larguras e colunas
Frmulas e formatos de
nmero
Valores e formatos de
nmero
[5]
AO
Nenhum
Adicionar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Exerccio: Mdulo01_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Mod01_Aula02_Exe01.xlsx presente na pasta
Meus Documentos do seu computador;
3. na clula E18 digite o valor 2 e pressione ENTER;
4. volte clula E18 e pressione as teclas CTRL + C para copiar o
contedo;
5. faa uma seleo das clulas E2 at E16;
[6]
[7]
[8]
[9]
Exerccio: Mdulo01_Aula02_Exe02
Ateno!
[ 10 ]
[ 11 ]
10. isto faz com que a coluna esquerda e a linha acima do cursor
fiquem fixas ( possvel ver uma linha fina escura demarcando
esta rea fixa);
11. agora role a tela da planilha tentando ultrapassar o limite
inferior e o direito e observe que as linhas congeladas no
acompanham o deslocamento imposto;
12. para desativar o congelamento destes painis, basta clicar
novamente na opo Congelar Painis e selecionar a opo
Descongelar Painis;
13. pode-se tambm congelar apenas a linha acima ou a coluna
esquerda da posio do cursor. Para isto existe uma opo para
cada situao;
[ 12 ]
3. Mltiplas planilhas
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas
planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo
de vrias pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas
e linhas que a primeira e, opcionalmente, pode-se criar planilhas
exclusivas para grfico. Cada pgina de planilha uma grade formada
por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que o usurio
possa relacionar, horizontal e verticalmente, informaes
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo
que, o nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho
Pasta1. H trs utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:
dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em
pginas separadas;
reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo
arquivo.
Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande
quantidade de dados no Excel 2007, pode-se tornar o trabalho muito
mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina
da pasta de trabalho.
Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina
(isso se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes
de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da
tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia s
clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando
fcil perceber que est sendo realizada uma referncia.
[ 13 ]
Consolidao de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem certo gabarito ou
apresentao, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes
de digitar e formatar os dados, agrupando as pginas antes de digitar
informaes padres para ttulos de colunas ou, antes de realizar
mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho.
No Excel 2007, cada planilha tem as configuraes independentes,
ou seja, os ajustes de formatao, configurao de impresso so
definidos para cada planilha dentro da pasta de trabalho. Isso tem as
suas vantagens ao permitir que o usurio defina separadamente todas as
alteraes e ajustes feitos em uma determinada planilha sem que afete o
padro de outra planilha que no necessariamente requeira das mesmas
configuraes e formatos.
Exerccio: Mdulo01_Aula02_Exe03
Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. clique no cone de insero de nova planilha (presente aps a
aba Plan3). Assim criada a planilha Plan4;
3. clique duas vezes na aba da Plan1 (isto faz escurecer sua
identificao) e digite o termo Janeiro;
4. faa o mesmo com as demais planilhas, fazendo com que
elas sejam renomeadas para Fevereiro, Maro e Total,
respectivamente;
[ 14 ]
[ 15 ]
4. Classificao de dados
Utilizando o Excel 2007 possvel colocar uma lista de nomes de
pessoas em ordem alfabtica, organizar uma lista de nveis de categoria
de produtos do mais alto para o mais baixo ou at mesmo organizar
linhas por cores ou cones. A classificao de dados permite uma melhor
visualizao dos dados e tambm compreend-los de modo mais rpido
e melhor, efetuar uma organizao, bem como localizar dados desejados
de maneira mais clara.
Podemos classificar dados por texto (crescente ou
descrescentemente), nmeros (dos menores valores para os maiores
ou vice-versa) e datas e horas (ordem cronolgica) em uma ou mais
colunas. possivel tambm classificar dados por uma determinada lista
ou por formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto
de cones.
IMPORTANTE
Apesar de a maioria das operaes de classificao serem executadas por coluna, o Excel
2007 tambm aceita que essas sejam executadas por linhas.
[ 17 ]
[ 18 ]
Exerccio: Mdulo01_Aula02_Exe04
Vamos aprender a utilizar alguns recursos de classificao de dados
em uma planilha especfica.
Ateno!
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de colagem especial que permite
agilizar determinadas tarefas nas planilhas, fornecendo mtodos que
auxiliem na cpia de elementos, sejam eles na mesma planilha ou em
outra qualquer.
Tambm executamos os recursos de diviso e congelamento de
painis que trazem um desempenho maior na hora de verificar dados
em planilhas de tamanhos considerveis.
Por ltimo, vimos que o Excel 2007 fornece recursos para
se trabalhar com mltiplas planilhas e, tambm, permite executar
procedimentos diversos de classificao de dados.
[ 22 ]
Referncias bibliogrficas
Express Training. Dicas para trabalhar com grupo de planilhas. Disponvel
em: <http://expresstraining.com.br/index.php?page=article&id=314>.
Acesso em 24 de fevereiro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar
arquivos de texto. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/classificar-dados-em-um-intervalo-ou-tabelaHP010073947.aspx?CTT=3>. Acesso em 23 de fevereiro de 2012.
Tecmundo. Descubra e aprenda tudo sobre tecnologia. Disponvel em:
<http://www.tecmundo.com.br/789-excel-colagem-especial-aprenda-ausar.htm>. Acesso em 23 de fevereiro de 2012.
[ 23 ]
Unidade 2
Normalizao dos Dados
Aula 1
Operaes com Funes
[3]
1. Utilizao de funes
Uma funo uma frmula especial predefinida, que toma um
valor ou valores, executa uma operao e produz um valor ou valores. As
funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo
de outras frmulas. O uso de funes simplifica e reproduz as frmulas
em planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e
complexos. Por exemplo, em vez de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4,
pode-se usar uma funo para calcular o intervalo entre as clulas A1 e
A4.
As funes predefinidas de planilhas do Excel 2007 servem para
executar clculos padronizados de planilha. Os valores fornecidos a
uma funo para executar operaes so denominados argumentos da
funo, os valores que a funo produz so chamados de resultados e a
sequncia de caracteres utilizados denomina-se sintaxe, sendo que todas
as funes possuem a mesma sintaxe bsica.
Sintaxe: =NomeDaFuno(Argumentos)
Nome Da Funo: cada funo do Excel possui um nome
especfico, podendo ser digitado em letras maisculas ou
minsculas.
Argumentos: os argumentos das funes so os dados inseridos
para serem trabalhados pela funo. Estes argumentos podem
ser nmeros, datas, textos, frmulas, clulas, intervalos etc.
As funes esto divididas nas seguintes categorias:
CATEGORIA
[4]
DESCRIO
Cubo
Banco de Dados
Engenharia
Financeiras
Informao
Lgicas
Procura e Referncia
Matemticas e
Trigonomtricas
Estatsticas
Texto
Data e Hora
Suplemento e Automao
Para acessar este recurso, basta clicar sobre o boto Inserir Funo,
presente na guia Frmula. Desta maneira, surge na tela a caixa de dilogo
chamada Inserir Funo, como apresentada na figura a seguir:
[5]
Exerccio: Mdulo02_Aula01_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. importe o arquivo Convenios_Funcoes(csv).csv para um novo
arquivo a partir da clula A1;
[6]
[7]
Exerccio: Mdulo02_Aula01_Exe02
Ateno!
[8]
[9]
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Alguns formatos:
CARACTERES
RESULTADO
dd
ddd
dddd
mm
mmmm
aa
aaaa
hh
ss
=DIREITA()
Esta funo retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma
sequncia de caracteres de texto com base no nmero de caracteres
especificado pelo usurio.
Sintaxe: =DIREITA(texto;nm_caracteres)
=ESQUERDA()
Esta funo, similar funo =Direita(), retorna o primeiro
caractere ou caracteres em uma sequncia de caracteres de texto baseado
no nmero de caracteres especificado pelo usurio.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;nm_caracteres)
=EXT.TEXTO()
Retorna um nmero especfico de caracteres da sequncia de
caracteres texto, comeando na posio especificada, com base no
nmero de caracteres especificado.
[ 10 ]
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;pos_inicial;nm_caracteres)
Agora vamos conhecer na prtica o uso das funes acima? Vamos l!
Exerccio: Mdulo02_Aula01_Exe03
Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Extracoes.xlsx presente na pasta Meus
Documentos do seu computador;
Observe que esta planilha possui vrios dados truncados presentes
na coluna A. Vamos utilizar algumas funes apresentadas h pouco
para extrair dados.
3. Posicione o cursor na clula C2 e digite a funo
=ESQUERDA(A2;10), pressione ENTER e observe que a data
presente na parte esquerda da clula A2 foi toda extrada para
esta clula;
[ 11 ]
[ 13 ]
Exerccio: Mdulo02_Aula01_Exe04
Ateno!
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
[ 17 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos a definio, caractersticas e sintaxe das
funes do Excel 2007 e percebemos as vantagens proporcionadas pelo
uso deste recurso.
Tambm aprofundamos o conhecimento em dois grupos de funes
do Excel 2007, ou seja, nas funes de ajuste de nmeros e manipulao
de texto.
E por fim, adquirimos experincia na utilizao dos recursos
de localizar e substituir, fazendo com que operaes complexas de
localizao de dados em uma planilha fossem realizadas com extrema
facilidade.
[ 18 ]
Referncias bibliogrficas
ComputerDicas. Categorias de funes no Excel. Disponvel em:
<http://www.computerdicas.com.br/2011/05/categorias-de-funcoesno-excel-2010.html>. Acesso em 27 de fevereiro de 2012.
COX, F.; FRYE C.; LAMBERT, M.D; PREPPERNEAU, J.; MURRAY, K.
Microsoft Office System 2007 Passo a passo. Porto Alegre: Artmed,
2008.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Localizar ou substituir texto
ou nmeros em uma planilha. Disponvel em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/excel-help/localizar-ou-substituir-texto-ou-numeros-emuma-planilha-HP001216390.aspx>. Acesso em 27 de fevereiro de 2012.
[ 19 ]
Unidade 2
Normalizao dos Dados
Aula 2
Transposies e Operaes Diversas
[3]
1. Transposio de dados
Caso os dados de uma determinada planilha estejam inseridos em
colunas ou linhas e desejarmos reorganiz-los em linhas ou colunas,
poderemos transpor rpida e automaticamente esses dados de uma
situao para outra.
Outra operao permite separar diversos dados presentes em
uma determinada clula, em clulas separadas para que eventualmente
sofram operaes de forma individual.
Transpor
Esta operao pode ser realizada tanto pela utilizao da opo de
colagem, denominada Transpor (observe a figura), presente na caixa de
dilogo Colar Especial, como tambm pela funo matricial chamada
=TRANSPOR(matriz).
Como podemos verificar, a caixa de dilogo Colar especial possui
um item denominado Transpor.
Se a funo =TRANSPOR()
no for inserida como
uma funo de matriz,
a frmula ter um
resultado inesperado.
Para que a funo seja
inserida como funo de
matriz, deve-se aps a
digitao, pressionar F2
e, em seguida, pressionar
Vamos iniciar!
simultaneamente as teclas
CTRL+SHIFT+ENTER.
[4]
Exerccio: Mdulo02_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Mod02_Aula02_Exe01.xls presente na pasta
Meus Documentos do seu computador;
3. observe que este arquivo possui uma planilha com 4 linhas e 5
colunas, no qual os meses esto dispostos nas linhas e os anos
nas colunas;
[5]
[6]
Exerccio: Mdulo02_Aula02_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
Ateno!
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
Exerccio: Mdulo02_Aula02_Exe03
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo de planilha salvo no exerccio anterior chamado
Sancionadas(xlsx).xlsx;
3. agora vamos separar os elementos de data da coluna
DataInicSancao em colunas diferentes;
4. digite na clula G1 a palavra Dia, na clula H1 a palavra Ms e
na clula I2 a palavra Ano;
5. posicione o cursor na clula G2 e digite =DIA(A2) para extrair
o dia da respectiva data;
[ 13 ]
[ 14 ]
3. Formatao de nmeros
Este recurso determina a maneira que as informaes sero
exibidas nas clulas selecionadas. possvel usar um dos formatos de
nmero predefinidos ou criar formatos personalizados, utilizando a guia
Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas acessando a lista dropdown do grupo Nmero na faixa de opes Incio.
[ 15 ]
PERSONALIZADO
CDIGO
12345,59
1234,60
####,#
8,9
0,631
8,900
0,6
# 0,000
0,#
12
12,0
1234,568
1234,57
44,398
102,65
2,8
5,25
5,3
[ 16 ]
#,0#
44,398
102,65
2,8
???,???
# ???/???
Exerccio: Mdulo02_Aula02_Exe04
Agora aprenderemos a trabalhar com formatao de nmeros.
Ateno!
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
Exerccio: Mdulo02_Aula02_Exe05
Vamos realizar o exerccio ento?
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Duplicadas.xlsx presente na pasta Meus
Documentos do seu computador;
3. execute o procedimento de transposio de dados
(desmembramento) da coluna A por meio do comando Texto
para Colunas apresentado no captulo 1 desta aula;
4. aps o desmembramento da coluna A em vrias, realize o ajuste
das larguras de todas as colunas e centralize seus dados;
[ 21 ]
[ 22 ]
Sntese
Aprendemos nesta aula que possvel efetuar transposies de
dados entre linhas e colunas (e vice-versa), bem como dividir contedos
de uma clula em vrias outras.
Conhecemos a definio, caractersticas e sintaxe de algumas
funes de manipulao de datas do Excel 2007 e percebemos as
vantagens proporcionadas pelo uso delas.
Vimos que a formatao de nmeros pode tornar-se um
procedimento atraente e usual quando necessitamos de adaptaes em
suas formas de apresentao.
Tambm nesta aula, executamos a operao de remoo de
dados duplicados, fazendo com que planilhas com muitos dados sejam
ajustadas com extrema rapidez e versatilidade.
[ 23 ]
Referncias bibliogrficas
COX, F.; FRYE C.; LAMBERT, M.D; PREPPERNEAU, J.; MURRAY, K.
Microsoft Office System 2007 Passo a passo. Porto Alegre: Artmed,
2008.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Criar ou excluir um
formato de nmero personalizado. Disponvel em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/excel-help/criar-ou-excluir-um-formato-denumero-personalizado-HP001216503.aspx>. Acesso em 28 de fevereiro
de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Dividir nomes utilizando o
Assistente de Converso de Texto para Colunas. Disponvel em: <http://
office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/dividir-nomes-utilizando-oassistente-de-conversao-de-texto-para-colunas-HA010102340.aspx>.
Acesso em 28 de fevereiro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Reorganizar (transpor)
dados de colunas para linhas ou vice-versa. Disponvel em: <http://
office.microsoft.com/pt-br/excel-help/reorganizar-transpor-dados-decolunas-para-linhas-ou-vice-versa-HP010224502.aspx>. Acesso em 28
de fevereiro de 2012.
[ 24 ]
Unidade 3
Manipulao dos Dados
Aula 1
Frmulas
Aula 1 Frmulas
Quais as caractersticas e as aplicaes das frmulas?
Quais os tipos de operadores?
Como trabalhar as operaes matemticas e de data/hora?
Como fazer referncias a outras planilhas/arquivos?
Iniciamos nossos estudos pela abordagem das operaes com
frmulas no Excel 2007, exibindo assim sua sintaxe, caractersticas e
aplicaes tradicionais em clculos nas planilhas. Tambm evidenciamos
o uso de frmulas incluindo referncias externas, como por exemplo,
outras planilhas e arquivos.
Para facilitar o estudo, esta aula est organizada da seguinte forma:
Aula 1 Frmulas3
1. Uso de frmulas e seus operadores4
2. Operaes com datas e horas8
3. Referncias em planilhas 12
Sntese 16
Referncias bibliogrficas 17
[3]
=(B4+25)/100
Constantes numricas
Operadores Aritmticos
Estes operadores executam operaes bsicas, combinam e
produzem resultados numricos:
OPERADOR
+
*
/
^
%
[4]
DESCRIO
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
Porcentagem
Operadores de Texto
Este tipo de operador une duas ou mais informaes de texto
em um nico valor de texto combinado (til no uso de funes que
produzam texto). A outra utilizao deste tipo a definio de contedos
em formato texto para serem utilizados em combinao nas frmulas.
OPERADOR
DESCRIO
&
Operadores de Comparao
Este tipo de operador compara dois valores e produz o valor lgico
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a frmula =Receita<550 produz
o valor VERDADEIRO se a Receita for menor que R$ 550,00. Se o valor
for maior que R$ 550,00, esta frmula produzir o valor lgico FALSO.
OPERADOR
DESCRIO
=
>
<
>=
<=
<>
Igual a
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente de
Operadores de Referncia
Este tipo de operador combina duas clulas em uma nica referncia de
juno formando um intervalo (adjacente ou no-adjacente). Tambm
possvel efetuar uma referncia outra planilha da mesma pasta de trabalho.
OPERADOR
DESCRIO
[5]
Se desejarmos alterar
a ordem de avaliao,
devemos utilizar os
parnteses para agrupar
expresses em sua frmula.
O Excel 2007 primeiro
calcula as expresses entre
OPERADOR
DESCRIO
!
:
;
%
^
*e/
+e&
= < > <= >= <>
parnteses e, em seguida,
utiliza estes resultados
para calcular o restante da
frmula.
Exerccio: Mdulo03_Aula01_Exe01
Ateno!
[6]
[7]
Exerccio: Mdulo03_Aula01_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
Com uma nova planilha na tela,
2. digite os seguintes dados em suas respectivas clulas:
[9]
dia,
[ 10 ]
[ 11 ]
3. Referncias em planilhas
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas
planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo
de vrias pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas
e linhas que a primeira e, opcionalmente, pode-se criar planilhas
exclusivas para um determinado grfico.
Exerccio: Mdulo03_Aula01_Exe03
Ateno!
[ 12 ]
da planilha Saldo.
3. Digite o sinal de igual (=), em seguida d um clique na aba da
planilha Valor e por fim clique na clula E2 desta planilha;
A primeira parte da frmula est pronta. Para continuar,
4. digite o sinal de subtrao (-), em seguida d um clique na aba
da planilha Pago e por fim clique na clula E2 desta planilha;
5. para finalizar a subtrao basta pressionar ENTER;
Observe se voc obteve o resultado abaixo na clula E2 da planilha Saldo;
[ 13 ]
14. aps ter sido inserida a funo Soma, basta pressionar a tecla
ENTER para confirmar a insero da funo nas trs planilhas
ao mesmo tempo;
15. clique na aba das demais planilhas para verificar como a funo
foi inserida em todas elas ao mesmo tempo;
16. salve o arquivo.
Para realizar esta operao entre planilhas presentes em arquivos
diferentes, basta abrir os dois arquivos (ou mais) ao mesmo tempo e
executar o mesmo procedimento, porm alternando de arquivo na barra
de tarefas do Windows.
[ 14 ]
[ 15 ]
Sntese
Nesta aula conhecemos a sintaxe e as caractersticas das frmulas,
bem com as categorias de operadores e a utilizao deles em exemplos
prticos. Percebemos que as datas e horas tambm podem ser
referenciadas em frmulas como forma de obter uma quantidade lquida
de dias, meses, anos, horas ou minutos.
Tambm estudamos que o Excel 2007 permite elaborar frmulas
que possuam referncias externas, sejam elas em outras planilhas de
uma mesma pasta ou at mesmo em outros arquivos.
[ 16 ]
Referncias bibliogrficas
PETRACIOLI, F., PC World. Artigo: Dicas para fazer clculos usando
datas e horas no Excel. Disponvel em: <http://pcworld.uol.com.br/
dicas/2008/07/04/dicas-para-fazer-calculos-usando-datas-e-horas-noexcel/>. Acesso em 29 de fevereiro de 2012.
S TUTORIAL. Referncias 3D. Disponvel em: <http://www.sotutorial.
com/index.php/tutoriais-excel/excel-027-referencias-3d/>.Acesso em
29 de fevereiro de 2012.
[ 17 ]
Unidade 3
Manipulao dos Dados
Aula 2
Manipulao de Nomes e Textos
[3]
1. Gerenciamento de nomes
O Excel 2007 permite que sejam utilizados rtulos de colunas e
linhas em uma planilha para que o usurio consiga referenciar-se s
clulas que os compem. tambm possvel criar nomes descritivos
para representar clulas, intervalos, frmulas, bem como constantes.
Esses rtulos podem ser utilizados em frmulas que se refiram aos dados
da mesma planilha. Caso o usurio queira representar um determinado
intervalo em outra planilha, este pode usar um nome para tal operao.
referncias absolutas de
clula (referncia de clula
absoluta: em uma frmula,
o endereo exato de uma
clula, independentemente
da posio da clula que
contm a frmula, em que
esta referncia de clula
absoluta tem a forma
$C$L).
Exerccio: Mdulo03_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
Ateno!
[5]
[6]
[7]
Para este trabalho, o Excel 2007 conta com algumas funes que
permitem o usurio efetuar estas adaptaes. So elas:
=MAISCULA()
Esta funo converte o contedo de uma determinada clula para
letras maisculas. O parmetro (texto) pode ser uma referncia ou uma
cadeia de texto.
Sintaxe: =MAISCULA(texto)
=MINSCULA()
Esta funo, ao contrrio da funo anterior, converte o contedo
de uma determinada clula para letras minsculas. O parmetro (texto)
pode ser uma referncia ou uma cadeia de texto.
Sintaxe: =MINSCULA(texto)
=PRI.MAISCULA()
[8]
Exerccio: Mdulo03_Aula02_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. posicione o cursor na clula B2 e digite a seguinte funo:
=TEXTO(HOJE();dddd)
3. pressione ENTER e observe que surgiu o dia da semana por
extenso nesta clula (no necessariamente o mesmo que o da
figura abaixo);
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
Exerccio: Mdulo03_Aula02_Exe03
Ateno!
[ 12 ]
Obs: a incluso das aspas nos argumentos da funo foi para que os
dados ficassem com um espao entre si.
4. Observe que os dados foram unidos em uma clula somente;
[ 13 ]
[ 14 ]
4. Formatao condicional
A formatao condicional ajuda responder visualmente a questes
especficas sobre os dados. possvel aplicar a formatao condicional a
um intervalo de clulas, a uma tabela do Excel 2007 ou at mesmo a um
relatrio de Tabela Dinmica.
Alm disso, ela ajuda responder a determinadas questes ao
facilitar o destaque de clulas ou intervalos de clulas, a nfase de valores
no usuais e a visualizao de dados usando barras de dados, escalas de
cores e conjuntos de cones.
[ 15 ]
Barras de Dados
Escalas de Cor
[ 16 ]
Conjuntos de cones
[ 17 ]
ATENO
Pode-se utilizar a formatao condicional em clulas referidas em outra planilha
pertencente mesma pasta de trabalho, porm esse recurso no se encontra disponvel
entre pastas de trabalho.
Exerccio: Mdulo03_Aula02_Exe04
Vamos aprender a utilizar alguns recursos de formatao
condicional em uma planilha especfica.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo FC.xlsx que se encontra na pasta Meus
documentos;
3. na clula H1 digite o texto MS ANLISE e pule para a clula
H2;
A condio a seguinte: Se o municpio for da UF igual a SP o ms
dever ser Maro, para a UF igual a RJ dever ser Abril e para as demais
UFs dever ser MG. Vamos l!
[ 18 ]
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
[ 22 ]
[ 23 ]
[ 24 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de gerenciamento de nomes,
que permite agilizar determinadas tarefas nas planilhas, fornecendo
mtodos que auxiliem na manipulao de dados nas frmulas.
Tambm executamos trabalhos utilizando funes que ajustam
e manipulam contedos do tipo texto em clulas, fazendo com que
operaes complexas sejam realizadas com mais facilidade.
Por ltimo, vimos que o Excel 2007 fornece o recurso de formatao
condicional que permite ao usurio obter formatos diversos mediante
elaboraes de expresses que retornem verdadeiro ou falso.
[ 25 ]
Referncias bibliogrficas
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Definir e usar nomes em
frmulas. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/definir-e-usar-nomes-em-formulas-HA010147120.aspx?CTT=3>.
Acesso em 07 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Adicionar, alterar,
localizar ou limpar formatos condicionais. Disponvel em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/excel-help/adicionar-alterar-localizar-ou-limparformatos-condicionais-HP010342157.aspx>. Acesso em 08 de maro de
2012.
[ 26 ]
Unidade 3
Manipulao dos Dados
Aula 3
Vnculos e Funes de Anlise
[3]
1. Vnculos externos
Um vnculo externo (tambm chamada de link) uma referncia a
uma clula ou um intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho
do Excel ou uma referncia a um nome definido em outra pasta de
trabalho. Desta forma, pode-se criar uma referncia ao intervalo de
clulas especfico, a um nome definido do intervalo de clulas ou definir
um nome para a referncia externa.
Em que situaes as referncias externas podem ser utilizadas de
forma eficiente?
SITUAO
DESCRIO
Simplificar modelos
complexos e grandes
Exerccio: Mdulo03_Aula03_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Link.xlsx que se encontra na pasta Meus
Documentos do seu computador;
3. observe que esta planilha possui uma srie de colunas referentes
a Entidades.
Imagine que quisssemos obter somente alguns dados desta
planilha a fim de coloc-los em outra, com os dados interligados, para
que as atualizaes entre eles sejam realizadas de forma automtica.
Bom, para isso necessrio executar o processo de criao de
vnculos. Vamos l?
4. Abra um novo arquivo, mas deixe o arquivo Link.xlsx ainda
aberto;
5. obteremos somente as colunas C e D da planilha presente no
arquivo Link.xlsx;
6. no novo arquivo, posicione o cursor na clula A1, digite apenas
o sinal de igual e, em seguida, com o mouse, mude para o
arquivo Link.xlsx na barra de tarefas do Windows e clique na
clula C1.
7. ao final, pressione ENTER;
8. observe a expresso que foi inserida na clula A1 do novo
arquivo:
[5]
[7]
Frequncia Absoluta
o nmero de vezes que um determinado valor de uma varivel
aparece dentro da amostra, ou seja, a quantidade de elementos que se
referencia a um grupo especfico.
[8]
Frequncia Relativa
Conforme o site Wikipdia e em Estatstica, denomina-se
frequncia relativa o resultado obtido da diviso entre a frequncia - o
valor que observado na populao - e a quantidade de elementos da
populao. Geralmente apresentada na forma de percentagem.
Eis um exemplo:
Uma planilha que contenha uma lista de pessoas e seus respectivos
Estados de origem.
Pessoa/Estado
Pedro: Alagoas Bruna: Acre
Anete: Alagoas
Paulo: Acre
Carlos: Paran
Fred: Gois
Srgio: Par
Cludia: Gois
Antnio: Par
Mrcio: Gois
Marcelo: Paran
Ana: Piau
Geraldo: Gois
Rita: Alagoas
Flvio: Acre
Lia: Paran
Fabiano: Pernambuco
Clio: Gois
Manoel: Paran
Frequncia
Absoluta
Frequncia
Relativa
Acre
12,5%
Alagoas
16,7%
Gois
20,8%
Par
12,5%
Paran
25,0%
Pernambuco
8,3%
Piau
Total
4,2%
24
100,0%
[9]
IMPORTANTE
Como o retorno da funo FREQUNCIA() uma matriz, esta deve ser inserida como uma
frmula matricial, ou seja, com a combinao das teclas CTRL+SHIFT+ENTER.
Exerccio: Mdulo03_Aula03_Exe02
Ateno!
[ 10 ]
[ 11 ]
[ 12 ]
Exerccio: Mdulo03_Aula03_Exe03
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. no novo arquivo, clique na clula B2 e digite a funo
=ALEATRIO() e pressione ENTER;
3. observe que foi inserido um nmero qualquer entre 0 e 0,99;
4. se quiser obter um nmero qualquer acima deste valor, basta
multiplic-lo por outro nmero. Exemplo:
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
Exerccio: Mdulo03_Aula03_Exe04
Ateno!
[ 16 ]
[ 17 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de gerenciamento de vnculos
externos que permite agilizar determinadas tarefas nas planilhas,
fornecendo mtodos que auxiliem na interligao de dados nas frmulas.
Tambm executamos um trabalho utilizando a funo de
distribuio de frequncia para anlise de dados divididos em classes.
Por ltimo, conhecemos e utilizamos um conjunto de funes de
anlise condicional, lgicas, de informao de contedo e, por ltimo,
executaremos uma operao de pesquisa vertical ou horizontal de dados
em uma determinada matriz a fim de obter o resultado correspondente.
[ 18 ]
Referncias bibliogrficas
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Criar uma referncia
externa (link) para um intervalo de clulas em outra pasta de trabalho.
Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/criaruma-referencia-externa-link-para-um-intervalo-de-celulas-em-outrapasta-de-trabalho-HP010102338.aspx>. Acesso em 08 de maro de
2012.
Wikipdia. Frequncia Relativa. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.
org/wiki/Frequencia_relativa>. Acesso em 08 de maro de 2012.
[ 19 ]
Unidade 3
Manipulao dos Dados
Aula 4
Funes Lgicas, de Informao e de
Pesquisa
[3]
1. Funo condicional
O teste lgico de uma condio desencadeia, basicamente, um
resultado verdadeiro ou falso. Para aplicao desta tarefa, o Excel 2007
possui a funo SE que utilizada para retornar um determinado
resultado mediante um teste lgico referente ao valor contido em uma
referncia qualquer, seja uma clula, um intervalo, um texto entre outras.
=SE()
A funo SE tem como objetivo retornar a um valor caso uma
condio especificada avaliar como verdadeira e outro valor avaliar
como Falso.
Sintaxe: =SE(teste_lgico;caso_verdadeiro;caso_falso)
Nessa sintaxe, os argumentos pertencentes funo tm os
seguintes significados:
Teste_lgico: este argumento verifica a condio estabelecida e
que ser testada pela funo.
Caso_verdadeiro: este argumento apresenta um resultado caso
a condio estabelecida seja atendida.
Caso_falso: este argumento apresenta um resultado caso a
condio estabelecida no seja atendida.
Eis um exemplo prtico:
Em uma planilha de pagamento, caso um vendedor atinja a meta
de venda do ms, que 25.000,000, este dever ganhar 10% de Comisso
sobre o valor de suas vendas no ms, do contrrio ganhar apenas 5%.
Como este problema seria traduzido para o contexto do Excel
2007? Vamos ver?!
[4]
O exemplo acima uma tpica situao que pode ser resolvida pelo
Excel 2007 por intermdio da funo SE.
DICA
Caso a situao a ser resolvida envolva mltiplas condies, o Excel 2007 permitir que
seja feito um encadeamento de funes SE para possibilitar mais opes de resultado. A
sintaxe ficar assim:
=SE(teste1;verdad1;SE(teste2;verdad2;falso))
[5]
Exerccio: Mdulo03_Aula04_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Funcoes_Logicas.xlsx que se encontra na pasta
Meus Documentos;
Problema: Suponha que a Ao (coluna F) a ser inserida deva ser o
termo Anlise se o ano da DataFinalSancao (coluna B) for igual a 2012
e Descarte caso seja outro ano qualquer.
Utilizaremos a funo SE para realizar esta tarefa. Vamos l!
3. posicione o cursor na clula F2 e digite a seguinte expresso:
=SE(ANO(B2)=2012;Anlise;Descarte)
4. ao pressionar ENTER, observe que o primeiro resultado o
termo Anlise pois o ano desta primeira data igual a 2012;
5. Copie esta frmula at a clula F101 para ver como o Excel 2007
se comporta com as demais clulas desta coluna;
6. salve o arquivo.
[6]
2. Funes lgicas
As funes lgicas so o meio utilizado no Excel 2007 para que
condies sejam testadas e, ao final, retornem verdadeiro se essas
atenderem e falso se no atenderem.
Basicamente, as expresses podem conter situaes cumulativas
ou alternativas, sendo que para cada uma delas h uma resposta
diferente.
Na lgica booleana, as situaes so testadas e dependendo
das expresses, resultam em valores verdadeiros ou falsos. Vamos
conhecer uma tabela que exemplifica estes casos:
Valor1
Valor2
OU
V
F
F
F
V
F
F
F
F
V
V
F
[7]
Exerccio: Mdulo03_Aula04_Exe02
Ateno!
[8]
3. Funes de informao
No Excel 2007, este grupo de funes, chamado coletivamente de
grupo de funes , verifica o valor especificado e retorna verdadeiro ou
falso, dependendo do resultado.
Essas funes geralmente so utilizadas em conjunto com funes
condicionais para que os resultados da expresso sejam manipulveis, ou
seja, as funes em si, retornem apenas o texto verdadeiro ou falso, e
se forem utilizadas em conjunto com a funo SE passam a produzir um
resultado definido pelo usurio.
Para estas operaes de informao, o Excel 2007 possui algumas
funes que permitam ao usurio efetuar tais operaes. So elas:
=ERROS(valor)
Esta funo produz um resultado verdadeiro se a expresso testada
retornar a um erro qualquer, quer seja de referncia, lgico, diviso por
zero etc. A funo SEERRO permite avaliar a expresso e se o resultado
for um erro, ela permite definir o que dever ser feito.
Sintaxe: =ERROS()
=CL.VAZIA(valor)
A funo CL.VAZIA retorna o valor lgico verdadeiro se o argumento
de valor for uma referncia a uma clula vazia; caso contrrio, ele retorna falso.
Sintaxe: =CL.VAZIA()
Unidade 3 - Aula 4 - Funes Lgicas, de Informao e de Pesquisa
[9]
Exerccio: Mdulo03_Aula04_Exe03
Agora, aprenderemos a trabalhar com estas funes.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Funcoes_Infos.xlsx presente na pasta Meus
Documentos;
Para a coluna LIBERAO deve-se inserir o termo Pendncia se
a clula do CNPJ estiver vazia, do contrrio dever ser inserido o termo
Imediata.
3. coloque o cursor na clula D2 e digite a seguinte expresso:
[ 10 ]
[ 11 ]
PROCV: (pesquisa
correspondente)
verticalmente
PROCH: (pesquisa
correspondente)
horizontalmente
retorna
retorna
coluna
linha
ATENO
Se o argumento proc_intervalo for definido como verdadeiro, ou for omitido, os valores
na primeira coluna de matriz devero ser colocados em ordem ascendente; do contrrio,
PROCV poder no retornar o valor correto.
Exerccio: Mdulo03_Aula04_Exe04
Aprenderemos criar um mecanismo de pesquisa de dados com a
funo PROCV.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Convenios_Procv.xlsx presente na pasta Meus
Documentos;
Observe que esta planilha possui uma lista com vrios dados a
partir da linha 5. Esta vai ser a nossa matriz de dados.
3. posicione o cursor na clula A2 e digite o nmero de convnio
319910, somente para termos um resultado inicial;
4. digite, na clula B2 a seguinte expresso:
=PROCV(A2;A6:G105;2;FALSO)
A2: valor que est sendo procurado;
A6:G105: intervalo da matriz onde os dados so pesquisados;
2: em relao matriz, deseja-se a 2 coluna como resposta;
FALSO: correspondncia exata do valor procurado.
5. observe o resultado SO PAULO que realmente o Estado
correspondente ao convnio de nmero 319910;
[ 13 ]
[ 15 ]
Sntese
Nesta aula, aprendemos a trabalhar com as funes lgicas do
Excel 2007 e obtivemos conhecimento de como ampliar as possibilidades
fornecidas pelas frmulas por meio da insero da utilizao de elementos
condicionais.
Tambm conhecemos funes que permitem analisar contedos
resultantes de clulas e de expresses e, assim, efetuar determinadas
operaes conforme estas respostas.
Por ltimo, aprendemos a criar mecanismos de pesquisa mediante
o uso de funes que realizam operaes de pesquisa vertical ou
horizontal de dados em uma determinada matriz.
[ 16 ]
Referncias bibliogrficas
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Funes lgicas. Disponvel
em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-logicasHP010079187.aspx>. Acesso em 09 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Pesquisar valores em um
intervalo. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/pesquisar-valores-em-um-intervalo-HP005228952.aspx?CTT=3>.
Acesso em 09 de maro de 2012.
[ 17 ]
Unidade 4
Anlise dos Dados
Aula 1
Ferramentas de Agrupamento de
Dados
[3]
1. Consolidao de dados
Em termos prticos, consolidao uma forma de convergir
vrios elementos em um nico local. A partir deste conceito, o Excel
2007 possui uma ferramenta com o propsito de unir dados de vrias
planilhas em um s, interligando-as ou no.
Sendo assim, para resumir e relatar os resultados de planilhas
separadas possvel consolidar dados de cada planilha separada em
uma planilha principal. Estas planilhas podem estar na mesma pasta de
trabalho que a planilha principal ou em outras pastas de trabalho. Ao
consolidar dados, o usurio monta os dados para que possa atualiz-los
e agreg-los com mais facilidade, em uma base regular ou ad hoc.
Se os dados a serem
consolidados estiverem na
mesma clula em outras
planilhas, pode-se digitar
Vamos iniciar!
referncia a um intervalo
de nomes de planilha.
Exemplo:
=SOMA(Jan:Jun!B4)
[4]
Exerccio: Mdulo04_Aula01_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Consolidacao.xlsx que se encontra na pasta
Meus Documentos do seu computador;
Observe que este arquivo possui valores em trs planilhas (anos
2009, 2010 e 2011) para os 12 meses do ano e com todos os municpios
do Brasil.
[5]
[6]
[7]
2. Filtros de dados
Planilhas de dados tendem a crescer de forma considervel e
de certa forma passam a oferecer um maior trabalho no momento
da manipulao e anlise de dados. Por esta razo, o Excel 2007
possui uma ferramenta que auxilia o usurio a destacar (filtrar)
determinados dados para facilitar sua manipulao.
[8]
[9]
Exerccio: Mdulo04_Aula01_Exe02
Ateno!
[ 10 ]
[ 11 ]
3. Subtotais
Este comando fornece um subtotal em uma lista ou em um banco
de dados. O comando, aps acionado, insere linha de subtotais para
qualquer coluna (campo).
De certa forma mais fcil gerar uma lista com subtotais usando o
comando e assim que esta lista de subtotais criada, pode-se modific-la
editando a funo SUBTOTAL().
Sintaxe: =SUBTOTAL(nm_funo; ref1, ref2;...)
O parmetro nm_funo um nmero de 1 a 11 (caso queira
incluir valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que
especifica qual funo usar no clculo de subtotais dentro de uma lista.
Caso o usurio queira editar a funo inserida automaticamente
pelo comando Formatar, basta conhecer os parmetros da tabela abaixo
para tal operao:
Nm_Funo
Nm_Funo
FUNO
101
MDIA()
102
CONT.NM()
103
CONT.VALORES()
104
MXIMO()
105
MNIMO()
106
MULT()
107
DESVPAD()
108
DESVPADP()
109
SOMA()
10
110
VAR()
11
111
VARP()
[ 13 ]
Exerccio: Mdulo04_Aula01_Exe03
Agora, aprenderemos a trabalhar com a subtotalizao mediante o
comando e editar por intermdio da funo:
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Subtotais.xlsx presente na pasta Meus
Documentos do seu computador;
Observe que esta planilha possui dados de vrios municpios dos
estados brasileiros para todos os meses do ano. Portanto, aplicaremos o
recurso de subtotais para facilitar a anlise dos dados.
3. como a planilha j se encontra classificada pela coluna UF, no
h a necessidade de executar esta etapa. Ento acesse a guia
Dados, e no grupo Estrutura de Tpicos, escolha o boto
Subtotal;
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]
Sntese
Aprendemos, nesta aula, que possvel efetuar a consolidao de
dados de vrias planilhas, inserindo ou no a opo de vnculo.
Conhecemos o processo de filtragem de dados e as vrias
possibilidades de critrios de filtros.
Tambm, nesta aula, executamos a operao de subtotalizao
de dados, fazendo com que planilhas com muitos dados possam ser
analisadas de forma mais sinttica ou mais detalhada, conforme a
escolha do usurio.
[ 17 ]
Referncias bibliogrficas
COX, F.; FRYE C.; LAMBERT, M.D; PREPPERNEAU, J.; MURRAY, K.
Microsoft Office System 2007 Passo a passo. Porto Alegre: Artmed,
2008.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Consolidar dados em vrias
planilhas. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/
consolidar-dados-em-varias-planilhas-HP010095249.aspx>. Acesso em
09 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Subtotal. Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/subtotal-HP005209288.
aspx>. Acesso em 13 de maro de 2012.
[ 18 ]
Unidade 4
Anlise dos Dados
Aula 2
Bases de dados e Grficos
[3]
formulrio, ou registros
selecionados em um modo
de exibio para uma
planilha do Excel 2007.
[4]
Exerccio: Mdulo04_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
Nesta nova planilha, interligaremos uma tabela do banco de dados
em Access chamado Northwind.accdb (banco de dados de teste que a
Microsoft disponibiliza para os usurios);
2. acesse a guia Dados e clique no boto Do Access;
[5]
7. clique em OK;
[6]
[7]
DICA
Geralmente usa-se uma consulta Web para recuperar dados atualizveis
armazenados na Intranet ou na Intranet, como uma nica tabela, vrias tabelas
ou todo o texto de uma pgina da Web. Em seguida, realiza-se a anlise dos dados
utilizando os recursos existentes no Excel 2007.
[8]
Exerccio: Mdulo04_Aula01_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
Ateno!
[9]
[ 10 ]
Do SQL Server
O SQL Server um sistema gerenciador de banco de dados
relacional completo projetado pela Microsoft para fornecer solues de
dados corporativos que requerem certo desempenho, disponibilidade,
escalabilidade e segurana ideais. No Excel 2007, torna-se possvel a
conexo a um banco de dados do SQL Server. Esta opo encontra-se
Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Grficos
[ 11 ]
[ 12 ]
[ 13 ]
IMPORTANTE
Ao importar dados XML para uma planilha, devemos lembrar que h diversos mtodos
e comandos que podem ser utilizados na importao dos dados XML.
Do Microsoft Query
O Microsoft Query foi elaborado para conectar-se a fontes de dados
externas, selecionar dados dessas fontes, importar os dados para uma
planilha e atualiz-los, conforme o necessrio para manter os dados da
planilha sincronizados com os dados nas fontes externas.
possvel utilizar o Microsoft Query para recuperar dados de fontes
externas, arquivos e dados de bancos de dados corporativos, fornecendo
a comodidade de no ser mais necessrio redigitar os dados a serem
analisados no Excel 2007. Com ele, pode-se atualizar automaticamente
os resumos e relatrios a partir do banco de dados original usado como
fonte sempre que o banco de dados tambm for atualizado.
Quais os tipos de bancos de dados que podem ser acessados?
O Microsoft Query possui a capacidade de recuperar dados de vrios
tipos de bancos de dados, inclusive Microsoft Office Access, Microsoft
SQL Server e Servios OLAP do Microsoft SQL Server, bem como das
pastas de trabalho do Excel 2007 e de arquivos de texto.
O Microsoft Office fornece drivers que podem ser usados para
recuperar dados das seguintes fontes de dados:
Servios de Anlise do Microsoft SQL Server (provedor OLAP)
Microsoft Office Access
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Office Excel
Oracle
Paradox
Bancos de dados de arquivos de texto
[ 14 ]
DICA
O Microsoft Query permite selecionar as colunas dos dados desejados e importar
apenas esses dados para o Excel 2007.
Exerccio: Mdulo04_Aula02_Exe03
Realizaremos uma conexo com um arquivo XML e antes de
iniciarmos o procedimento, vamos conhecer o arquivo (que possui
poucos dados somente para exemplo nesta aula):
Ateno!
[ 15 ]
[ 16 ]
4. Criao de grficos
Um grfico uma representao em forma grfica de dados
numricos presentes na planilha. Em vista disso, o Excel 2007 oferece
vrios tipos de grficos padres, com uma mdia de seis variaes para
cada um dos tipos. Pode-se, ainda, escolher entre outros tipos utilizandose de grficos personalizados.
Quando um grfico criado, o programa traa-o com base na forma
do intervalo da planilha que contm os dados desejados, fundamentandose nos tipos de dados das linhas e colunas. Assim, em uma seleo da
planilha, os valores so usados e apresentados no grfico sob a forma
de pontos de dados, representados por barras, linhas, colunas, fatias,
pontos e outras formas que so conhecidas como marcadores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que
derivam de linhas ou colunas de uma nica planilha so agrupados em
sequncias de dados. Cada sequncia de dados diferenciada por um
nico padro ou cor, ou ambos.
Os grficos podem ser criados utilizando-se o grupo Grficos na
faixa de opes Inserir para obter grficos especficos ou pela lista dropdown presente no mesmo grupo. Assim, possvel criar um grfico em
uma planilha de dados ou em uma planilha especfica.
A criao de grficos no Excel 2007 pode ser obtida em quatro
etapas onde esses devem basear-se nos valores das clulas selecionadas,
sendo que estas etapas devem ser cuidadosamente preenchidas para que
se obtenha um resultado desejado: So elas:
[ 17 ]
Layout do grfico
Todas as formataes aplicveis aos grficos so encontradas
nesta nova faixa de opes Layout. Ela dividida em vrios grupos para
facilitar a utilizao dos recursos.
No grupo Rtulos, existem as opes Ttulo do Grfico e Ttulos
dos Eixos em que so apresentados os locais em que devem ser escritos
os ttulos do grfico, das categorias e sries, dependendo do grfico
escolhido na primeira etapa.
Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Grficos
[ 19 ]
[ 20 ]
[ 21 ]
Local do grfico
Aps a criao e formatao do grfico, recomenda-se definir o local
onde ele ser colocado. possvel colocar o grfico no arquivo de duas
maneiras diferentes; a primeira seria criar uma planilha especfica para
ele e a segunda, escolher uma planilha de dados para inserilo, fazendo
com que ele seja embutido de forma flutuante, ou seja, deslocado-o
dentro da planilha por meio do arraste do mouse. Para isto, necessrio
clicar no boto Mover Grfico que fica no grupo Local posicionado ao
final da faixa de opes Design, da Ferramenta de Grfico.
Exerccio: Mdulo04_Aula02_Exe04
Vamos aprender a criar um grfico agora.
1. Caso o programa Excel 2007 no esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Graficos.xlsx;
[ 22 ]
[ 23 ]
[ 24 ]
[ 25 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de gerenciamento de base de
dados em Access e os mecanismos de integrao.
Tambm executamos os recursos de transferncia e conexo de
dados entre o Excel 2007 e outras fontes, como por exemplo, o SQL
Server, pgina Web e at mesmo no formato XML.
Por ltimo, vimos que o Excel 2007 fornece o recurso de criao de
grficos demonstrativos e todo o conjunto de configuraes necessrias
para a apresentao em tela.
[ 26 ]
Referncias bibliogrficas
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Trocar (copiar, importar,
exportar) dados entre o Excel e o Access. Disponvel em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/excel-help/trocar-copiar-importar-exportardados-entre-o-excel-e-o-access-HA010096300.aspx>. Acesso em 13 de
maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Obter dados externos
de uma pgina da Web. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/obter-dados-externos-de-uma-pagina-da-webHA010218472.aspx>. Acesso em 14 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Viso geral da conexo
(importao) de dados. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/visao-geral-da-conexao-importacao-de-dadosHP010201710.aspx>. Acesso em 14 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Usar o Microsoft Query
para recuperar dados externos. Disponvel em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/excel-help/usar-o-microsoft-query-para-recuperar-dadosexternos-HA010099664.aspx>. Acesso em 14 de maro de 2012.
[ 27 ]
Unidade 4
Anlise dos Dados
Aula 3
Tabelas Dinmicas - Viso Geral
[3]
1. Noes bsicas
Geralmente as planilhas corporativas possuem muitos dados,
sendo que estes nem sempre informam detalhamente os reais propsitos,
por exemplo: Sabe-se o que os nmeros significam? Os dados existentes
respondem a todas as perguntas? Entre outras.
Objetivos
Os relatrios de tabela dinmica tm como objetivo ajudar o
usurio a analisar os dados numricos e responder a perguntas sobre
eles. Em segundos, possvel verificar qual funcionrio vendeu mais, em
que setor e em que ms. possvel consultar qual dos trimestres foi mais
lucrativo e tambm qual produto foi mais vendido etc.
Na realidade, os relatrios de tabela dinmica fornecem formas
diferentes de ver os dados com apenas alguns cliques do mouse, e dessa
maneira, os dados so deslocados para outros lugares compondo novos
significados.
Neste contexto de procura da melhor maneira de representar os
dados a fim de torn-los mais fceis de serem interpretados, segue-se o
conceito de tomada de deciso. Embora os dados ali representados estejam
completos e ntegros, h a necessidade de transform-los em aes a serem
tomadas, ou seja, em objetivos especficos a serem alcanados.
Tomada de deciso
Na enciclopdia eletrnica Wikipdia, tem-se o conceito de tomada
de deciso como sendo o processo pelo qual so escolhidas algumas ou
apenas uma entre muitas alternativas para as aes a serem realizadas.
Chiavenato (1997, p. 710) elucida ao definir deciso como o
processo de anlise e escolha entre vrias alternativas disponveis do
curso de ao que a pessoa dever seguir.
Tomada de deciso, segundo Oliveira (2004), nada mais do que
a converso das informaes em ao, assim sendo, deciso a ao
tomada com base na apreciao de informaes. Decidir recomendar
entre vrios caminhos alternativos que levam a determinado resultado.
As decises so escolhas tomadas com base em propsitos, so
aes orientadas para determinado objetivo e o alcance deste objetivo
determina a eficincia do processo de tomada de deciso.
[4]
[5]
No-estruturadas.
d. Previsibilidade:
Rotineiras ou cclicas;
No rotineiras ou acclicas;
Inditas.
O cenrio em que as organizaes esto inseridas se modifica
constantemente, exercendo nestas, toda a sua influncia. Diante disto,
faz-se necessrio permanente alerta por parte dos administradores,
para percepo do que os ambientes interno e externo da organizao
indicam em relao s ameaas e oportunidades, para que as escolhas
sejam feitas com base na realidade organizacional.
2. Primeiros passos
Antes de iniciar o processo de elaborao de um relatrio de tabela
dinmica, devem-se tomar alguns cuidados com relao estrutura da
planilha de dados e escalonar o resultado desejado.
[7]
[8]
CORRETO
CORRETO
X
3. O acesso
Aps a criao da planilha com seus respectivos dados ou at
mesmo a importao de dados a partir de outro formato, deve-se
assegurar que os dados estejam todos listados adjacentemente. Ento,
coloca-se o cursor em qualquer local dentro da rea dos dados (isso
incluir todos os dados da planilha no relatrio), ou deve-se selecionar
apenas os dados que deseja usar no relatrio.
Em seguida, na guia Inserir, no grupo Tabelas, deve-se clicar em
Tabela Dinmica.
[9]
[ 10 ]
Apresentao
esquerda est a rea de layout pronta para receber o relatrio de
tabela dinmica, e direita est a Lista de Campos de Tabela Dinmica.
Essa lista mostra os ttulos de coluna dos dados de origem: cada ttulo
um campo na lista.
Unidade 4 - Aula 3 - Tabelas Dinmicas - Viso Geral
[ 11 ]
Adio de campos
Na lista de campos, devem ser marcadas as caixas de seleo ao
lado dos campos que se deseja adicionar ao relatrio.
[ 12 ]
[ 13 ]
b. Totais e filtros
[ 14 ]
c. Exibio
d. Impresso
e. Dados
[ 15 ]
f. Texto Alt.
[ 16 ]
Arrastar e soltar
Conforme a preferncia do usurio, pode-se criar um relatrio
de tabela dinmica usando o mtodo arrastar e soltar, como podia ser
realizado em verses anteriores do Excel.
Existem quatro caixas na parte inferior da Lista de Campos de
Tabela Dinmica. As caixas se chamam Filtro de Relatrio, Rtulos de
Linha, Rtulos de Coluna e Valores. Podem-se arrastar os campos para
essa rea.
[ 17 ]
Classificao de campos
Para efeutar a classificao do relatrio por um dos elementos de
suas estrutura (linha ou coluna), deve-se clicar com o boto direito do
mouse em uma clula no campo, no ttulo da linha ou coluna que se
deseja classificar. Ao final deve-se apontar para a opo Classificar e em
seguida em uma opo. Por exemplo, Classificar do Maior para o Menor
ou Mais Opes de Classificao.
Agrupamento de campo
O Excel 2007 permite agrupar manualmente os dados de um
conjunto de linhas ou colunas para que seja efetuado um estudo
consolidado em relao aos demais dados.
Para agrupar, deve-se selecionar o conjunto de clulas, clicar com o
boto direito do mouse em uma das clula e clicar em Agrupar.
[ 18 ]
Adio de filtro
Um filtro de relatrio tem a finalidade de focalizar um subconjunto
de dados no relatrio, geralmente uma linha de produto, uma durao
ou uma regio geogrfica.
Para inserir este recurso, na lista de campos da tabela dinmica,
deve-se clicar com o boto direito do mouse em um determinado nome
de campo (de linha ou coluna) e selecionar a opo Filtrar seguida da
subopo de filtragem.
[ 19 ]
RESULTADO
Diferente de
% de
% Diferena de
Soma acumulada em
% da linha
% da coluna
% do total
ndice
[ 21 ]
Campos calculados
Nas frmulas criadas para campos calculados e itens calculados,
pode-se usar operadores e expresses da mesma maneira que em outras
frmulas de planilha.
possvel usar constantes e referir-se a dados do relatrio mas
no se pode usar referncias de clulas, nomes, funes de planilha que
exigem referncias de clula ou nomes definidos como argumentos, nem
pode usar funes de matriz.
Para inserir um campo calculado, deve-se posicionar na clula
dentro da tabela dinmica, selecionar a guia Opes, no grupo Clculos
escolher a opo Campos, Itens e Conjuntos e por fim a opo Campo
Calculado.
[ 22 ]
Alterao de estrutura
Ao dinamizar um relatrio de tabela dinmica, o usurio transpe
o modo de exibio vertical ou horizontal de um campo, movendo as
linhas para a rea de coluna ou movendo as colunas para a rea de linha.
Com o clique na seta presente no canto direito do campo que se
deseja alterar o posicionamento, aponta-se para Mover e seleciona-se
Mover para Rtulos de Coluna ou vice-versa.
[ 23 ]
[ 24 ]
[ 25 ]
Sntese
Nesta aula conhecemos e aprendemos a utilizar os recursos
existentes no relatrio de tabela dinmica.
Conhecemos tambm, os cuidados que devem ser mantidos
antes da criao deste tipo de relatrio, bem como as caractersticas,
operaes e configuraes que tornam a apresentao e utilizao da
tabela dinmica um recurso mais eficiente e produtivo.
[ 26 ]
Referncias bibliogrficas
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria da Administrao. 5 ed.
So Paulo: Makron Books, 1997
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Tabela dinmica:Introduo
aos relatrios de tabela dinmica no Excel 2007. Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/training/visao-geral-RZ010205886.
aspx?section=1>. Acesso em 20 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Conectar a (Importar)
dados externos. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/
excel-help/conectar-a-importar-dados-externos-HP010089898.aspx>.
Acesso em 21 de maro de 2012.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informaes gerenciais: estratgias,
tticas, operacionais. 9 ed. So Paulo: Atlas, 2004.
Um toque de motivao. Tomada de deciso nas organizaes.
Disponvel em: <http://www.umtoquedemotivacao.com/administracao/
tomadas-de-decisao-nas-organizacoes/>. Acesso em 20 de maro de
2012.
Wikipdia. Tomada de Deciso. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.
org/wiki/Tomada_de_deciso>. Acesso em 20 de maro de 2012.
[ 27 ]
Unidade 4
Anlise dos Dados
Aula 4
Tabelas e Grficos Dinmicos na
Prtica
[3]
Exerccio: Mdulo04_Aula04_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo TD.xlsx presente na pasta Meus Documentos
do seu computador;
3. acesse a guia Inserir e em seguida a opo Tabela Dinmica
no grupo Tabelas;
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]
2. Grficos dinmicos
Conjuntamente, um grfico dinmico associa uma representao
grfica dos dados em um relatrio de tabela dinmica. O grfico dinmico
interativo, ou seja, da mesma forma que se pode manipular campos
em uma tabela dinmica para obteno automtica de representaes
de dados, este elemento tambm proporciona o recurso de lidar com a
representao gerencivel dos grficos.
[ 12 ]
OBSERVAO
possvel criar automaticamente um relatrio de grfico dinmico ao criar primeiro
um relatrio de tabela dinmica, ou criar um relatrio de grfico dinmico a partir de
um relatrio de tabela dinmica existente.
Passos iniciais
Certifique-se de que o relatrio da tabela dinmica tem pelo menos
um campo de linha, para se tornar o campo de categoria no relatrio de
grfico dinmico e um campo de coluna para se tornar o campo de srie.
Se o relatrio da tabela dinmica estiver em formato recuado, mova pelo
menos um campo para a rea de coluna antes de criar o grfico.
Estruturao
No assistente de tabela dinmica e grfico dinmico, especifique
o tipo de dados de origem a ser usado e defina as opes para como os
dados sero utilizados. Em seguida, crie o layout do relatrio de grfico
dinmico de maneira semelhante de um relatrio de tabela dinmica.
Se a pasta de trabalho no contiver um relatrio de tabela dinmica, o
Excel 2007 criar uma quando o relatrio de grfico dinmico for criado.
Assim, quando esse relatrio for alterado, o relatrio da tabela dinmica
associado ser alterado e vice-versa.
Personalizao
Em seguida, altera-se o tipo de grfico e outras opes como os
ttulos, o local da legenda, os rtulos de dados, o local do grfico e assim
por diante usando o assistente de grfico e os comandos do menu grfico.
Campos de pgina
O uso de campos de pgina uma forma conveniente de resumir e
enfatizar rapidamente um subconjunto de dados sem precisar modificar
as informaes de srie e categoria. Por exemplo, se o usurio estiver
fazendo uma apresentao, poder clicar na opo (Tudo) no filtro de
relatrio para mostrar os elementos referentes a todos os dados e, depois,
enfatizar dados especficos, clicando em um dado de cada vez.
Os filtros de relatrio tm o mesmo layout de categoria e srie para
os diferentes dados, para que os dados de cada elemento possam ser
comparados facilmente. Alm disso, ao permitir que se recupere um
filtro de cada vez de um grande conjunto de dados, os campos de filtro
conservam memria quando seu grfico usa dados de origem externa.
Unidade 4 - Aula 4 - Tabelas e Grficos Dinmicos na Prtica
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
IMPORTANTE
Quando grfico dinmico criado a partir de um relatrio da tabela dinmica, o layout
do relatrio de grfico dinmico ou seja, a posio de seus campos determinado
inicialmente pelo layout do relatrio da tabela dinmica.
Exerccio: Mdulo04_Aula04_Exe02
Ateno!
[ 16 ]
[ 17 ]
[ 18 ]
[ 19 ]
Observe o resultado.
[ 20 ]
Sntese
Nesta aula, conhecemos e aprendemos, na prtica, a operao
de criao de relatrio de tabelas dinmica, com todos os recursos,
evidenciados na aula 3 deste mdulo 4.
Tambm conhecemos e utilizamos o conjunto de mecanismos para
elaborao de grficos dinmicos, quer seja de forma independente, quer
seja associado ao relatrio de tabela dinmica.
[ 21 ]
Referncias bibliogrficas
Infofranco. Tabela Dinmica com Grfico. Autor: Evandro. Disponvel
em:<http://infofranco.com.br/site/excel/tabela-dinamica-comgrafico/>. Acesso em 23 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2007. Viso geral dos relatrios
de Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico. Disponvel em: <http://
office.microsoft.com/pt-br/excel-help/visao-geral-dos-relatorios-detabela-dinamica-e-de-grafico-dinamico-HP010177384.aspx>. Acesso
em 26 de maro de 2012.
Microsoft. Servio de Suporte ao Excel 2003. Sobre os relatrios de
grfico dinmico. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/
excel-help/sobre-os-relatorios-de-grafico-dinamico-HP005249774.
aspx>. Acesso em 23 de maro de 2012.
[ 22 ]