Informática Aplicada

Informática Aplicada
Maria Cecília Ferreira
Informática Aplicada
1ª Edição
www.editoraerica.com.br
1
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
Ferreira, Maria Cecília

Informática aplicada / Maria Cecília Ferreira. -- 1. ed. --
São Paulo : Érica, 2014.
Bibliografia.
ISBN 978-85-365-0740-8
1. Computadores 2. Informática I. Título.
14-00361 CDD-004
Índices para catálogo sistemático:

1. Informática 004
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Coordenação Editorial: Rosana Arruda da Silva

Capa: Maurício S. de França
Edição de Texto: Beatriz M. Carneiro, Bruna Gomes Cordeiro, Carla de Oliveira Morais Tureta,
Juliana Ferreira Favoretto, Nathalia Ferrarezi, Silvia Campos
Preparação de texto e Editoração: Triall Composição Editorial Ltda
Produção Editorial: Adriana Aguiar Santoro, Alline Bullara, Dalete Oliveira, Graziele Liborni,
Laudemir Marinho dos Santos, Rosana Aparecida Alves dos Santos, Rosemeire Cavalheiro
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ativo na data de publicação do livro. Outras foram obtidas da Coleção MasterClips/MasterPhotos© da IMSI, 100 Rowland Way, 3rd floor
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2 Informática Aplicada
Agradecimento
Em primeiro lugar, agradeço à Editora Érica por esta nova oportunidade. Agradeço por esta
publicação e dedico a todos aqueles que vão utilizar este livro como base para seus estudos e para
seu trabalho, e a todos os que têm por objetivo melhor qualificação.
Maria Cecília Ferreira
Informatica aplicada - book.indb 3 16/01/2014 14:04:36

Sobre a autora
Maria Cecília Ferreira é autora do livro Microsoft Project Professional 2013 - Guia Prático,
publicado pela Editora Érica. Graduanda em Logística pela Universidade Unicesumar de Maringá,
no Paraná. Sistemas para internet (incompleto). Cursou Magistério com especialização em pré-esco-
la. Certificada Microsoft: Certified Application Specialist Master (Office completo). Trabalha na área
de TI e é docente há mais de vinte anos em cursos livres tais como: Windows 8, Office Básico e
Avançado Word, PowerPoint, Excel, Access, Project até versão 2013. Editoração Eletrônica: Corel-
Draw X6, Adobe Photoshop CS6, InDesign CS6, Illustrator CS6. Internet: Flash CS6, Dreamweav-
er CS6, Fireworks CS6. (Obs.: Todos os Aplicativos citados desde a primeira versão). Atuando prin-
cipalmente em Cursos Empresariais e Vips. Experiência em revisão técnica de material didático de:
Word e PowerPoint até a versão 2010, Windows 8. Revisão técnica de Corel X5, Photoshop CS5 e
Indesign CS5. Autora de material didático de Windows 7, Internet 8, Excel 2007 e Indesign CS6.

Sumário
Capítulo 1 - Conceitos e Componentes de Informática.................................................... 13

1.1 História do computador................................................................................................................................13
1.2 O que é computador......................................................................................................................................14
1.3 Sistema binário...............................................................................................................................................14
1.4 Evolução dos computadores.........................................................................................................................15
1.5 Hardware.........................................................................................................................................................16
1.6 Software...........................................................................................................................................................16
1.7 Gabinete..........................................................................................................................................................17
1.8 Monitor...........................................................................................................................................................17
1.9 Teclado............................................................................................................................................................17
1.10 Memória........................................................................................................................................................18
1.11 Unidades de armazenamento...................................................................................................................................18
1.12 Componentes básicos..................................................................................................................................18
1.12.1 Periféricos............................................................................................................................................18
1.13 Programas e aplicativos...............................................................................................................................19
1.13.1 Linguagem...........................................................................................................................................19
1.14 Funcionalidade dos aplicativos..................................................................................................................21
Agora é com você.................................................................................................................................................22
Capítulo 2 - Sistema Operacional e Aplicativos.............................................................. 23

2.1 O que é o sistema operacional......................................................................................................................23
2.1.1 Versões do sistema operacional...........................................................................................................24
2.1.2 Ligar e desligar o computador.............................................................................................................24
2.2 Características do Windows 8......................................................................................................................24
2.2.1 A seguir, as principais novidades da tela principal do Windows 8................................................24
2.3 Área de trabalho.............................................................................................................................................25
2.3.1 Pesquisa por programas no Windows 8.............................................................................................26
2.3.2 Fechar o Windows e desligar o computador.....................................................................................26
2.4 Configurações.................................................................................................................................................27
2.4.1 Data e hora.............................................................................................................................................27
2.4.2 Propriedades da Área de Trabalho.....................................................................................................29
2.4.3 Mouse.....................................................................................................................................................30
2.4.4 Touch screen....................................................................................................................................... 32
2.4.5 Proteção de tela.....................................................................................................................................32

2.5 Pastas e arquivos............................................................................................................................................33
2.5.1 Nome para pastas e arquivos...............................................................................................................33
2.5.2 Criar subpasta........................................................................................................................................34
2.5.3 Procedimento para criação de pastas.................................................................................................34
2.6 Definição e criação de arquivos...................................................................................................................36
2.6.1 Wordpad.................................................................................................................................................36
2.6.2 Salvar o arquivo em pasta....................................................................................................................37
2.6.3 Paint........................................................................................................................................................37
2.6.4 Fechar o arquivo....................................................................................................................................38
2.6.5 Abrir o arquivo......................................................................................................................................38
2.6.6 Salvar alterações....................................................................................................................................39
2.6.7 Extensão ou tipo de arquivo................................................................................................................39
2.7 Manipulação de arquivos e pastas...............................................................................................................40
2.7.1 Seleção....................................................................................................................................................40
2.7.2 Renomear pastas e arquivos.................................................................................................................42
2.7.3 Excluir pasta ou arquivo.......................................................................................................................42
2.7.4 Restaurar arquivos................................................................................................................................42
2.7.5 Excluir da lixeira....................................................................................................................................43
2.8 Área de transferência.....................................................................................................................................43
2.8.1 Copiar arquivos para outras pastas ou unidades..............................................................................44
2.9 Compactar arquivos......................................................................................................................................45
2.9.1 Descompactar arquivos........................................................................................................................46
2.10 Atalhos mais comuns..................................................................................................................................46
Agora é com você.................................................................................................................................................48
Capítulo 3 - Internet Explorer....................................................................................... 49

3.1 Conceitos sobre internet...............................................................................................................................49
3.2 Provedores......................................................................................................................................................50
3.3 Como acessar a internet................................................................................................................................51
3.3.1 Conexões................................................................................................................................................51
3.3.2 Modem...................................................................................................................................................51
3.3.3 O que é Wireless....................................................................................................................................51
3.4 Internet Explorer............................................................................................................................................52
3.4.1 Navegação..............................................................................................................................................52
3.5 Tipos de sites..................................................................................................................................................52
3.5.1 Significado de World Wide Web.........................................................................................................53
3.5.2 Protocolos..............................................................................................................................................53

3.5.3 Acessar sites...........................................................................................................................................53
3.5.4 Outros tipos de acessos........................................................................................................................55
3.6 Pesquisa...........................................................................................................................................................56
3.6.1 Pesquisa sobre texto..............................................................................................................................56
3.6.2 Pesquisa sobre imagens........................................................................................................................58
3.6.3 Pesquisa por mapas...............................................................................................................................58
3.7 Downloads......................................................................................................................................................59
3.7.1 Limpar histórico....................................................................................................................................59
3.7.2 Definir a página inicial.........................................................................................................................60
3.7.3 Pop-ups...................................................................................................................................................60
3.8 Sites favoritos..................................................................................................................................................60
3.8.1 FTP..........................................................................................................................................................61
3.9 Segurança........................................................................................................................................................61
3.9.1 Vírus........................................................................................................................................................62
3.10 E-mail............................................................................................................................................................63
Agora é com você.................................................................................................................................................64
Capítulo 4 - Comunicação Digital................................................................................. 65

4.1 O que é comunicação digital........................................................................................................................65
4.2 Comunicação verbal......................................................................................................................................66
4.3 Comunicação através da escrita...................................................................................................................66
4.4 A comunicação digital...................................................................................................................................66
4.5 Tipos de comunicação digital.......................................................................................................................67
4.5.1 Internet...................................................................................................................................................67
4.5.2 E-mail.....................................................................................................................................................67
4.5.3 E-books...................................................................................................................................................67
4.5.4 Facebook................................................................................................................................................68
4.5.5 Linkedln.................................................................................................................................................68
4.5.6 Orkut.......................................................................................................................................................68
4.5.7 Twitter.....................................................................................................................................................68
4.5.8 Blog, fotoblog.........................................................................................................................................68
4.5.9 Instagram...............................................................................................................................................69
4.5.10 Comércio eletrônico...........................................................................................................................69
4.5.11 Trabalho digital...................................................................................................................................69
4.5.12 Holograma...........................................................................................................................................69
4.5.13 Videoconferência................................................................................................................................69
4.6 Segurança nas redes sociais..........................................................................................................................70
Agora é com você.................................................................................................................................................70

Capítulo 5 - Processador de Texto................................................................................ 71
5.1 Função do processador de texto..................................................................................................................71
5.2 Abrir o Word 2013.........................................................................................................................................71
5.2.1 Guias e grupos.......................................................................................................................................72
5.3 Digitar o documento de texto......................................................................................................................73
5.3.1 Salvar o documento..............................................................................................................................73
5.4 Revisão, ortografia e gramática....................................................................................................................74
5.5 Atalhos.............................................................................................................................................................75
5.6 Movimentação e seleção de texto................................................................................................................76
5.6.1 Seleção com o mouse............................................................................................................................77
5.6.2 Corrigir erros comuns durante a digitação.......................................................................................77
5.7 Formatação de fonte e parágrafos................................................................................................................77
5.7.1 Fonte.......................................................................................................................................................77
5.7.2 Parágrafos...............................................................................................................................................79
5.8 Tabela...............................................................................................................................................................81
5.8.1 Formatar a tabela...................................................................................................................................82
5.9 Quebra de página...........................................................................................................................................83
5.10 Configuração de página e impressão........................................................................................................84
5.10.1 Impressão.............................................................................................................................................85
5.11 Cabeçalho e rodapé.....................................................................................................................................87
5.11.1 Definir cabeçalho................................................................................................................................87
5.11.2 Definir rodapé.....................................................................................................................................88
5.12 Trabalhar com imagem...............................................................................................................................90
Agora é com você.................................................................................................................................................92
Capítulo 6 - Criação de Apresentações......................................................................... 93

6.1 Abrir o PowerPoint 2013...............................................................................................................................93
6.1.1 Características do PowerPoint 2013...................................................................................................94
6.2 Criar uma apresentação................................................................................................................................95
6.3 Digitação.........................................................................................................................................................96
6.3.1 Primeiro slide.................................................................................................................................... 97
6.3.2 Inserir slides....................................................................................................................................... 97
6.3.3 Segundo slide..................................................................................................................................... 99
6.3.4 Terceiro slide.................................................................................................................................... 100
6.3.5 Quarto slide..................................................................................................................................... 100
6.3.6 Modo Normal......................................................................................................................................101
6.3.7 Classificação de slides.........................................................................................................................102

6.3.8 Modo de exibição de leitura...............................................................................................................103
6.3.9 Apresentação de slides.................................................................................................................... 103
6.3.10 Inserir novos slides........................................................................................................................ 104
6.3.11 Excluir slides.................................................................................................................................. 104
6.3.12 Alternar a ordem dos slides.......................................................................................................... 105
6.3.13 Ocultar slides................................................................................................................................. 106
6.4 Verificar ortografia.......................................................................................................................................107
6.5 Inserir formas e WordArt...........................................................................................................................108
6.5.1 Texto em formas..................................................................................................................................110
6.5.2 Formatação de texto e parágrafo.......................................................................................................110
6.5.3 Alinhar objetos....................................................................................................................................111
6.5.4 WordArt...............................................................................................................................................112
6.6 Inserir imagens.............................................................................................................................................114
6.6.1 Compactar imagens............................................................................................................................114
6.7 Inserir vídeo..................................................................................................................................................115
6.8 Inserir tabela.................................................................................................................................................116
6.8.1 Formatação de tabela..........................................................................................................................117
6.9 Inserir gráfico...............................................................................................................................................117
6.10 Inserir SmartArt.........................................................................................................................................119
6.10.1 Inserir formas....................................................................................................................................121
6.10.2 Excluir formas...................................................................................................................................121
6.11 Transição e animação................................................................................................................................122
6.12 Efeitos de transição....................................................................................................................................122
6.12.1 Efeitos de animação..........................................................................................................................123
6.13 Salvar imagem com tipos diferentes........................................................................................................124
Agora é com você...............................................................................................................................................126
Capítulo 7 - Planilhas Eletrônicas................................................................................ 127

7.1 Conceito de planilhas eletrônicas..............................................................................................................127
7.2 Abrir o Excel 2013.......................................................................................................................................128
7.3 Navegar pela planilha..................................................................................................................................129
7.4 Criar a primeira planilha............................................................................................................................130
7.5 Salvar uma planilha eletrônica...................................................................................................................130
7.6 Formatar planilha........................................................................................................................................131
7.6.1 Seleção..................................................................................................................................................131
7.6.2 Formatar fonte.....................................................................................................................................132
7.6.3 Bordas ou contorno............................................................................................................................133

7.6.4 Cor de preenchimento........................................................................................................................133
7.6.5 Mesclagem e quebra de texto.............................................................................................................134
7.7 Formatação condicional..............................................................................................................................135
7.8 Gerenciar planilha eletrônica.....................................................................................................................136
7.8.1 Inserir colunas e linhas.......................................................................................................................137
7.8.2 Excluir colunas e linhas......................................................................................................................137
7.8.3 Inserir e excluir planilha....................................................................................................................137
7.8.4 Renomear planilhas............................................................................................................................138
7.8.5 Configurações......................................................................................................................................138
7.9 Tipos de proteção.........................................................................................................................................139
7.9.1 Senha de documento..........................................................................................................................139
7.9.2 Proteção de planilha...........................................................................................................................139
7.10 Listas............................................................................................................................................................140
7.11 Operadores matemáticos básicos............................................................................................................141
7.12 Fórmulas e funções básicas: subtração, divisão, multiplicação, soma................................................141
7.12.1 Multiplicação.....................................................................................................................................141
7.12.2 Divisão................................................................................................................................................142
7.12.3 Subtração............................................................................................................................................144
7.12.4 Soma...................................................................................................................................................144
7.12.5 Funções: média, máximo e mínimo...............................................................................................145
7.13 Referência relativa e absoluta...................................................................................................................148
7.13.1 Previsão de faturamento..................................................................................................................148
7.13.2 Calcule: comissão - salário - FGTS.................................................................................................150
7.14 Função SE...................................................................................................................................................151
7.14.1 Calcular comissão.............................................................................................................................152
7.15 Criação de gráficos....................................................................................................................................153
7.15.1 Gráfico tipo colunas..........................................................................................................................153
7.15.2 Gráfico tipo linhas............................................................................................................................154
7.15.3 Gráfico tipo pizza..............................................................................................................................155
Agora é com você...............................................................................................................................................157
Bibliografia.............................................................................................................. 159

Apresentação
Informática ainda funciona como algo inovador, mas, na verdade, não é mais tão inovador
assim. A tecnologia veio para ficar, e qualquer cidadão que ainda não pertença de forma efetiva ao
mundo digital está de certa forma fora do mercado de trabalho. Feliz ou infelizmente, é assim que
funciona. Então, a atualização e a qualificação se tornaram obrigatórias.
Este livro apresenta os principais recursos para a inicialização no mundo digital, tendo o com-
putador como ferramenta de trabalho. Há alguns anos, o computador era artigo de luxo, e hoje é
praticamente um dos instrumentos de sobrevivência das pessoas, das empresas, enfim, é um dos
principais instrumentos da vida moderna.
Tendo como base o Sistema Operacional MS-Windows 8, conceitos sobre os principais com-
ponentes da máquina e sobre internet, comunicação digital são apresentados os recursos do proces-
sador de texto MS-Word 2013 na criação de textos e formatações, principalmente no que diz respei-
to a parágrafos, na elaboração de tabelas, na padronização de documentos com cabeçalho e rodapé, e
na configuração de imagens no texto.
Hoje, em qualquer ramo de atuação no mercado de trabalho, na formação acadêmica seja no
Ensino Fundamental, no Ensino Médio ou Superior, para qualquer tipo de apresentação, a respei-
to de qualquer assunto, o MS-PowerPoint 2013 é especialista nessa área. O livro mostra a criação
de apresentação em slides, trabalhos com ilustrações, gráficos, tabelas, textos, animações, transições,
vídeos, entre outros.
Por fim, apresenta o MS-Excel 2013, poderosa ferramenta na criação de planilhas eletrônicas,
que auxilia na elaboração de fórmulas e cálculos em diferentes áreas, seja para trabalhos empresa-
riais, escolares ou domésticos, não importa o tipo de planejamento financeiro, que com certeza o
Excel resolve.
Este livro é recomendado como leitura e estudo. Para fins de estudo apresenta vários exercícios
práticos para serem resolvidos e exercícios já resolvidos que servem de base para consultas. Enfim, fun-
ciona como um manual para iniciantes e não iniciantes que necessitam se aprimorar um pouco mais.
A autora
11


1
Conceitos e
Componentes
de Informática
Para começar
O objetivo deste capítulo é mostrar e conceituar os principais componentes do computador, de

forma rápida em relação ao sistema binário, e um pouco sobre a história e a evolução dos computadores,
com o objetivo de despertar o interesse pela pesquisa sobre um pouco de história e conhecimento.
1.1 História do computador

Ao estudar a história da humanidade é nítido perceber que o homem sempre tentou construir
uma máquina que conseguisse armazenar informações. Uma máquina que conseguisse imitar o
cérebro humano.
Foram necessários anos de pesquisas e tentativas até que o homem finalmente chegasse a essa
máquina. É claro que substituir o cérebro humano seria difícil, pois para isso o homem deixaria de
existir, mas uma máquina capaz de resolver muitos problemas, em pouco tempo, e com bastante
rapidez, este é o objetivo principal do que se chama computador.
Uma das primeiras invenções com o intuito de realizar cálculo foi, sem dúvida, o Ábaco.
No decorrer dos tempos muitas “engenhocas” foram criadas, mas somente no século XX é que
realmente foi dado um grande passo para que essa máquina finalmente chegasse ao que existe
hoje, o computador. Se foram anos até chegar a um modelo competente, a partir daí a tecnologia
deu um salto extremamente veloz, pois hoje minúsculas máquinas são capazes de efetuar cálcu-
los, pesquisas, e tudo que a nova geração conhece, pois em questão de segundos é possível dar
13

oknoart
/Shutters
uma volta ao mundo. Observe na Figura 1.1, o exemplo de tock.com
um computador antigo (CP 500).
Amplie seus conhecimentos
O Eniac, considerado o primeiro computador, começou a ser desenvol-

vido na Segunda Guerra Mundial, e tinha por objetivo computar trajetó-
rias táticas que necessitassem de cálculos matemáticos, mas sua ope-
racionalidade só teve início no período pós-guerra. Era um equipamento
muito grande, com capacidade mínima operacional. Para aprofundar-se Figura 1.1 - Exemplo de
mais a respeito deste assunto realize uma pesquisa na internet, procure um computador antigo.
por sites confiáveis, e verifique a mesma informação em várias fontes.
(VILLELA Jr., ISBN: 978-85-8084-282-1. Maringá: Editora indepen-
dente da Universidade Unicesumar, 2012.)
1.2 O que é computador

Muito se fala em computador, em máquina, em processamento, mas, afinal, o que é isso? O com-
putador nada mais é do que uma máquina, só que essa máquina processa e armazena informações.
Atualmente, quase todas as máquinas possuem um chip, uma memória, e isso quer dizer que
algum tipo de informação é armazenado. Um liquidificador é uma máquina; ele pode ser conside-
rado um computador? Usando esse raciocínio, não, pois todas as vezes que precisamos usá-lo temos
de repetir todo o processo novamente. No caso de um celular ou de uma câmera digital o processo já
não é manual. Tanto um quando outro armazenam informa- Bon
D80
/Shu
ções, e, desta forma, podem ser considerados computadores. tters
tock
.com
Para que um computador funcione é necessário que

haja um conjunto de informações e componentes para que,
juntos, consigam realizar um único trabalho. Esse conjunto é
composto por Hardware (máquina) e Software (programas);
a partir desses elementos é que a máquina realmente ganha
vida. Os programas têm como função “pensar”, e a máquina,
executar. De forma bastante simples, é assim que os computa-
dores funcionam. A Figura 1.2 mostra um exemplo de placa,
parte interna do computador. Figura 1.2 - Modelo de placa de computador.
1.3 Sistema binário

Não adianta falar tanto sobre computador, sistema operacional, recursos e facilidades que o
computador proporciona se não houver algum entendimento sobre seu funcionamento.
As informações armazenadas no computador são convertidas para o sistema binário e traduzi-
das para uma linguagem que a máquina entende, que é conhecido como Código Fonte.
Binário vem de “bi”, que significa dois. Por exemplo: um time de futebol é bicampeão, ou seja,
ganhou o campeonato duas vezes, então, a linguagem do sistema binário é composta por dois dígitos:
(0 e 1). Para que um único caractere possa ser escrito é necessária uma sequência de 8 dígitos ou 8 bits,
intercalando (0 e 1).

Exemplo
Exemplo: a palavra Mouse é composta por 5 letras, 5 dígitos, e essa é a forma como se entende; para
o computador ela é composta de 5 bytes, ou seja, o tamanho do texto é representado assim, mas
internamente é necessário um conjunto de 8 bits para compor cada caractere. Então, na linguagem
binária a palavra Mouse possui 40 bits, pois para cada byte são necessários 8 bits (5 x 8 = 40).
Alguns exemplos em relação ao Sistema Binário. Um documento que possui:

» Até 1.024 bytes o tamanho é quantificado em byte.
» Um documento quantificado em 1 KB significa que ultrapassou os 1.024 bytes, então
entende-se que está na casa de (1 mil), ou seja, um documento com 1.000 bytes é repre-
sentado por 1 KB; um documento com 2 mil bytes é representado por 2 KB e assim por
diante. (KB = Kilobyte.)
» Um documento quantificado em 1 MB significa que ultrapassou os 1.024 KB, então
entende-se que está na casa de (1.000.000) ou seja, um documento com 1 milhão de bytes
é representado por 1 MB; um documento com 2 milhões de bytes é representado por
2 MB, e assim por diante. (MB = Megabyte.)
» Um documento ou uma unidade quantificada em 1 GB significa que ultrapassou os 1.024 MB,
então entende-se que está na casa de (1 bilhão), ou seja, um documento ou uma unidade com
1 bilhão de bytes é representado por 1 GB; um documento ou uma unidade com 2 bilhões de
bytes é representado por 2 GB e assim por diante. (GB = Gigabyte.)
» Um documento ou uma unidade quantificada em 1 TB significa que ultrapassou os 1.024 GB,
então entende-se que está na casa de (1 trilhão), ou seja, um documento ou uma unidade com
1 trilhão de bytes é representado por 1 TB; um documento ou uma unidade com 2 trilhões de
bytes é representado por 2 TB e assim por diante. (TB = Terabyte.)
1.4 Evolução dos computadores

No início os computadores eram máquinas enormes, mecânicas, e nada práticas, mas com o
tempo a tecnologia foi ocorrendo o aperfeiçoamento, a evolução, atingindo um patamar inacreditável.
Hoje, o mundo vive um alto grau de tecnologia. O que antigamente nos grandes equipamentos levava
horas ou dias para resolver um problema, hoje minúsculas máquinas resolvem em questão de segun-
dos. Os computadores, desde seu surgimento até os dias atuais, passaram por várias etapas ou várias
gerações até chegar ao que hoje a geração atual já está habituada. Nos dias atuais é quase impossível um
adolescente imaginar que para alguém receber uma notícia era preciso escrever uma carta, colocá-la no
correio e somente depois de dias ou meses é que ela chegaria ao seu destino final, ou então para realizar
uma chamada telefônica era necessário ligar para uma central, solicitar a ligação e aguardar o retorno
dessa ligação. Outro fato que atualmente é quase estranho é ver alguém usando o famoso “orelhão” ou
ainda um trabalho escolar com 20 páginas digitadas na máquina de escrever. Esses são alguns exem-
plos que servem para se ter uma ideia de como as coisas evoluíram em pouco tempo, pois o computa-
dor foi inventado nas décadas de 1940 e 1950. Historicamente essa evolução é entendida por gerações.
» Primeira geração: representada por válvulas.
» Segunda geração: representada por transístores.
Conceitos e Componentes de Informática 15

»» Terceira geração: representada por circuitos integrados.
»» Quarta geração: representada por microprocessadores.
»» Quinta geração: representada por sistemas gráficos, conectividade, velocidade, chips etc.
No início eram grandes componentes para que a máquina pudesse funcionar. Hoje esses com-
ponentes são minúsculos e a capacidade em transmitir e armazenar informações é infinitamente
superior. Alguns exemplos sobre os componentes básicos do computador:
»» Monitor: visualização das informações.
»» Teclado: componente para digitação e para o uso de teclas de atalho.
»» Mouse: dispositivo que serve para selecionar e apontar algo na tela do computador.
»» Modem: dispositivo que faz a conexão entre o computador e a internet.
»» Impressora: transfere a informação do computador para o papel.
»» HD ou Disco Rígido: armazena as informações contidas no computador, em arquivos e
programas.
»» Entrada USB, CD ou DVD: unidades externas.
1.5 Hardware
É comum generalizar ao falar em computador, porém um computador é formado por um con-
junto de componentes, e um deles é o hardware.
Hardware são componentes físicos que fazem a máquina funcionar: fios, placas, correntes, HD,
memória, processador etc.
1.6 Software
Software são todos os programas que fazem com que a máquina funcione, iniciando pelo Sistema
Operacional e, em seguida, pelos aplicativos. Conclui-se que uma máquina necessita dos componentes
físicos e não físicos para operar adequadamente. Exemplo de Sistema Operacional, Windows, Aplicativos,
MS-Word, MS-Excel e demais. A Figura 1.3 apresenta um modelo de aplicativo. Neste caso, Word.
Figura 1.3 - Tela do aplicativo Word 2013.

1.7 Gabinete
O gabinete ou torre é a caixa que armazena os componentes
Telnov Oleksii/Shutterstock.com
de hardware. É comum as pessoas o denominarem de CPU, porém
não é o termo correto, pois CPU é a Unidade Central de Proces-
samento (Central Processing Unit); é a parte do sistema que rea-
liza todas as instruções que um programa necessita para executar as
tarefas. A Figura 1.4 mostra um gabinete (que provavelmente esteja
com os dias contados).
Figura 1.4 - Gabinete de computador.

1.8 Monitor
Monitor é o visor acoplado ao gabinete, que permite a
Oleksiy Mark/Shutterstock.com
visualização das imagens acessadas. Essas imagens compreen-
dem telas de programas, fotos, vídeos etc. É conhecido como
dispositivo de saída. A Figura 1.5 traz um monitor, com visua-
lização dos dados acessados no computador.
Figura 1.5 - Modelo de monitor.

1.9 Teclado
É pelo teclado que diversas informações são inseri-
wrangler/Shutterstock.com
das para posteriormente serem armazenadas ou gravadas. O
teclado é um dispositivo ainda necessário para a inserção de
dados. Talvez, em um futuro não muito distante, o teclado seja
substituído por outro tipo de dispositivo, mas ainda é o mais
usado principalmente para digitação. É conhecido como dis-
positivo de entrada. Observe na Figura 1.6 a digitação num
teclado, ainda muito utilizada, embora tenda a desaparecer com
Figura 1.6 - Teclado periférico de entrada.
a chegada da tecnologia touch.
Fique de olho!
O teclado usado atualmente foi inventado por Christopher Latham Sholes. Na época, por volta de 1867, era o teclado da
máquina de escrever. No ano seguinte, a máquina de escrever foi patenteada. Para aprofundar-se mais a respeito deste
assunto, realize uma pesquisa na internet, procure por sites confiáveis e verifique a mesma informação em várias fontes.
Acesse também o site: <www.inpi.gov.br> e aprofunde-se mais no assunto sobre patentes.

1.10 Memória
Memória é um dispositivo com o objetivo de armazenar dados, sejam eles temporários ou per-
manentes.
Quando se fala em memória pensa-se em velocidade. Quanto mais memória tiver, mais veloz
terá a máquina. Um computador com 2 GB de memória, por exemplo, não processa as informações
com a rapidez de um com 4,6 ou mais GB. No entanto, nem só a memória é responsável pela veloci-
dade da máquina, pois existem também os processadores. Quanto à memória existem algumas deno-
minações, embora as mais comuns e conhecidas sejam as memórias ROM e RAM.
»» ROM: é a memória não volátil, que realmente arma-
Aleksei Lazukov/Shutterstock.com
zena as informações. Ao salvar um documento ele
passa a pertencer à memória ROM. Os dados não são
perdidos quando a energia elétrica é desligada.
»» RAM: é conhecida como memória volátil, que fun-
ciona quando a máquina está ligada. Desligou, apa-
gou, daí a importância em salvar documentos. A
Figura 1.7 mostra a memória sendo acoplada à placa.
Figura 1.7 - Acoplar uma placa de
memóriaao computador.
1.11 Unidades de armazenamento
Unidade de armazenamento é o local em que as informa-
ch
ções são armazenadas no computador. Hard Disk “disco rígido”
ev
an
on
ou simplesmente (HD) unidades internas ou HD externo. Tam-
/S
hu
tte
bém existem unidades externas tais como: o CD-ROM, o pen
rst
oc
drive, o cartão de memória, entre outros. Essas unidades pos-
k.c
om
suem espaço para armazenamento, quantificado em bytes −
conhecidas como drives −, e o usuário pode escolher em qual
unidade seus dados serão armazenados.
Antigamente o dispositivo externo usado era o disquete.
Hoje um adolescente não tem a menor ideia do que seja isso,
pois existem HDs externos, pen drives, cartões de memória, Figura 1.8 - HD aberto, unidade
CDs, Skydrives (on-line), celulares, e outros. Observe na Figura de armazenamento de dados.
1.8 um modelo de HD.
1.12 Componentes básicos

1.12.1 Periféricos
Periféricos são acessórios ou aparelhos ligados ao computador que transmitem algum tipo de
informação, seja ela de entrada ou de saída, cujo objetivo é enviar ou receber essas informações.

1.12.1.1 Entrada
Como já foi abordado aqui, o computador é uma máquina que
halimqd/Shutterstock.com
armazena informações. Então, como um computador recebe essas infor-
mações? Para armazenar informações elas devem existir. Portanto, é pre-
ciso inseri-las de alguma forma e dentre as opções de entrada as mais
comuns são: mouse e teclado, além das informações por gravação de
algum tipo de mídia − uma música, por exemplo −, por intermédio de
uma mesa digitalizadora, de um modem, de uma câmera digital, de um
pen drive ou de um arquivo anexo em um e-mail etc. Todo tipo de acessó- Figura 1.9 - Mouse,
rio que serve para inserir uma informação ao computador é considerado dispositivo de entrada.
um periférico de entrada. A Figura 1.9 mostra um modelo de mouse.
1.12.1.2 Saída
Periférico de saída, ao contrário do periférico de entrada, é todo acessório ou aparelho que
serve para transmitir informação de saída. Dentre eles, os mais comuns são: impressora, monitor,
som, embora existam outras formas consideradas periféricos de saída tais como o próprio pen drive,
que permite copiar uma informação de um computador e transferi-la para outro local, o CD, e por
que não, o envio de informações por e-mail, pelo celular, e a saída do computador para o papel com
o uso da impressora.
1.13 Programas e aplicativos

Programas geralmente são os sistemas específicos desenvolvidos para determinada área, de
determinada empresa, e o próprio Sistema Operacional que é o programa-base que gerencia o com-
putador. Sem um sistema operacional o computador não processa informações ou seja: todo compu-
tador necessita de um sistema operacional.
Os aplicativos são programas com uma função específica, porém comum a todo usuário. A
Figura 1.10 mostra a tela de programação de VBA para Excel.
1.13.1 Linguagem
Linguagem também é um programa, mas proporciona a criação de outros softwares, de
outros programas ou aplicativos. Por exemplo: uma clínica ou uma escola precisa de um aplica-
tivo de gerenciamento específico, que atenda às suas necessidades. Neste caso, um programador
pode desenvolver um programa com uma linguagem de programação. A cada época surgem lin-
guagens específicas. Atualmente se fala muito em: Linguagem C, C ++, SQL, PHP, Visual Basic,
HTML (internet) e tantas outras existentes no mercado. Observe na Figura 1.11 um exemplo de
programação.

Figura 1.10 - Tela do VBA.
Termos específicos e interessantes em informática. buffer: é designado a uma memória pequena, destinada a armazenar
dados temporariamente. Drive: são as unidades de leitura (CD, DVD etc.). Driver: é quem executa a comunicação entre
hardware e software. Quer saber mais? Consulte o Dicionário de informática prático e didático, de Marco Agisander
Lunardi, Ciência Moderna, 2006.
Essa lei define a cooperativa como uma sociedade mercantil sem objetivo de lucro e lista todos os princípios do cooperati-
vismo. Desta forma, o sistema de cooperativismo no Brasil.
Aplicativos são aplicações específicas comuns a todos os usuários. São os programas “domés-
ticos”. Todo computador, independentemente do tipo e da função, pode conter aplicativos, editor de
texto, planilha eletrônica, criação, e assim por diante.
Tipos de aplicativos
Os aplicativos são classificados em vários tipos e áreas, tais como:

» MS-Word: editor de texto. Extensão (DOCX).
» MS-Excel: planilhas eletrônicas. Extensão (XLSX)
» MS-PowerPoint: criação de apresentações. Extensão (PPTX).
» MS-Project: gerenciamento de projetos. Extensão (MPP).
» MS-Access: banco de dados. Extensão (MDB).
» CorelDRAW: criação de objetos, principalmente vetores. Extensão (CDR).
» Photoshop: tratamento de imagens. Extensão (PSD).
» InDesign: editoração eletrônica. Extensão (INDD) etc.

Figura 1.11 - Código VBA Excel.
Existem dezenas de aplicativos diferentes, além dos específicos para celulares. Verifique em seu
aparelho qual Sistema Operacional e quais aplicativos ele possui. Caso não consiga identificar, dê uma
olhada no manual. Em geral, os manuais trazem todas as especificações sobre celular ou outros equipa-
mentos. Aliás, se você não tem o hábito de ler manuais, seria interessante que começasse a fazê-lo.
1.14 Funcionalidade dos aplicativos

Quando se fala em funcionalidade significa que o aplicativo faz o quê? No caso do MS-Word
sua função específica é trabalhar com o texto em: cartas, contratos, currículos, digitação de livros,
jornais, dentre outros. O MS-Excel tem por função específica trabalhar com cálculos, fórmulas, grá-
ficos, criar relatórios financeiros tais como: folha de pagamento, relatórios sobre vendas, compras,
faturamento, recebimentos etc. No Photoshop a especialidade é trabalhar com o tratamento de ima-
gens, correção, alteração de cor, montagens, restauração de fotos etc.
Fique de olho!
Assista aos filmes: Hackers - Piratas de computador, 1995; A Rede, 1995; e Piratas do Vale do Silício,1999.
Silício,1999. Embora não
sejam muito atuais, são excelentes, principalmente para quem gosta de tecnologia, além de outros mais atuais. Vale a pena!
Vamos recapitular?
No Capítulo 1 você estudou a importância do computador, um pouco de sua história, as etapas e a

evolução da máquina, os tipos de memória, os dispositivos de entrada e saída, as unidades de processa-
mento, linguagens e aplicativos.

Agora é com você!
O objetivo do exercício é fixar o conteúdo abordado no capítulo. Neste caso, a abor-

dagem foi referente a componentes e à evolução dos computadores.
Para responder às questões com respostas livres, realize a pesquisa pela internet. Pro-
cure por sites confiáveis e pesquise em mais de um deles para confrontar as informações.
Anote as fontes consultadas.
1) Toda máquina que processa informações pode ser considerada um computador,
porém o computador convencional além de processar as informações também as
armazena. Pensando sob a ótica de processamento, você poderia citar algumas
máquinas que não são mecânicas e que necessitam de algum tipo de chip para que
possam funcionar?
2) Você aprendeu sobre o Sistema Binário e, com certeza, possui em seu computador
várias fotos, as quais deseja passar para o pen drive, mas o espaço utilizado por elas é
de 4,5 GB, e seu pen drive é de apenas 4 GB. Em relação aos conhecimentos adquiri-
dos diga: quantos bytes elas possuem, e quantos bytes tem seu pen drive.
3) Cada vez mais os computadores estão menores e mais potentes em relação a espa-
ço, velocidade e processadores ultramodernos, mas nem sempre foi assim. Pensando
nisso, que tal realizar uma pesquisa sobre a história e a evolução dos computadores e
fazer uma comparação entre o Eniac e o Tablet, principalmente em relação ao tama-
nho e ao consumo de energia?
4) Você já ouviu falar em memória e espaço, tanto é que ao folhear o manual do com-
putador ou da máquina digital você encontra informações tais como: megabytes,
gigabytes, terabytes, e assim por diante. Ao adquirir um pen drive, com certeza, você
quer o que tem o maior número em gigabytes. Então, diante dessas informações, rea-
lize uma pesquisa com mais detalhes e escreva com suas palavras o que entendeu.
5) Todo computador precisa de vários dispositivos para funcionar, e um deles é a
memória. RAM é conhecida como memória temporária. ROM é conhecida como
memória permanente, mas existe outro tipo de memória conhecido como Cache. A
respeito desse conteúdo, pesquise e comente com suas palavras o que entendeu.
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2
Sistema
Operacional
e Aplicativos
Para começar
Este capítulo é destinado ao sistema operacional, na versão Windows 8. Trata de algumas configu-
rações, aborda recursos de criação de pastas e arquivos, e manipulação dos arquivos de forma geral.
2.1 O que é o sistema operacional

Todo computador precisa de um sistema operacional. O Windows é o sistema operacional
desenvolvido pela Microsoft, cuja versão neste livro é a 8. É a versão sucessora do Windows 7, e foi
desenvolvida para computadores pessoais: PC ou notbooks, já voltada principalmente para tablets
com a tecnologia touch, ou seja, pelo toque sensível, toque digital.
A interface está muito diferente das anteriores, com grupos de programas bem organizados,
porém é possível utilizar a tela do desktop parecida com as versões anteriores do Windows, princi-
palmente do Windows 7. A interface é a parte gráfica dos programas de computador e serve de inte-
ração entre a máquina e o usuário; é a ponte que serve um e outro.
A interface gráfica é composta por janelas, ícones e botões − na forma que o usuário entende.
Os ícones são representados por uma imagem (a parte gráfica), que simboliza o programa e é seme-
lhante a uma logomarca.
23

2.1.1 Versões do sistema operacional
Neste livro a versão é a do Windows 8, embora existam outras delas: a anterior, Windows 7,
da qual o desktop é semelhante à atual, a do Windows Vista, Windows XP etc. Quando se tratam de
versões significa que o programa foi reformulado, atualizado. Às vezes a interface muda bastante, e
em outras não é tão brusca.
Existem, também, as versões relativas a aplicativos, por exemplo, a versão atual do Word, do
Excel, do PowerPoint é a de 2013.
Antes do Sistema Operacional Windows, grande parte dos computadores tinha como Sistema Operacional MS-DOS. Fun-
cionava à base de comandos. Somente a partir do Windows é que a vida do usuário ficou mais fácil, pois ao invés de
decorar grande número de comandos, estes foram substituídos com um simples clique do mouse. O Windows populari-
zou a interface gráfica. Para saber mais a respeito, acesse o site: www.microsoft.com.br e faça sua pesquisa.
2.1.2 Ligar e desligar o computador

Para iniciar o trabalho é necessário, antes de tudo, ligar o computador. A posição do botão
“Ligar” às vezes pode mudar, dependendo do modelo ou da marca do computador.
Para iniciar o Windows, clique no botão “Ligar”. Se for necessário, digite o usuário e a senha, e
aguarde a inicialização.
2.2 Características do Windows 8

Após o Windows 8 ser inicializado, observe a janela
principal. Aqui está uma das grandes diferenças em rela-
ção às versões anteriores: a tela é dividida em blocos,
e cada bloco possui programas específicos. Aparente-
mente, não possui a tão conhecida Área de Trabalho, mas
observe que um dos blocos é a Área de Trabalho. Ao cli-
car, a tela fica parecida com a das versões anteriores.
Outra característica do Windows 8 foi a remoção
do Menu Iniciar presente na Barra de Tarefas, mas é
possível acessar as opções equivalentes ao menu Iniciar
(será abordado mais adiante). A Figura 2.1 mostra a tela
do Windows 8. Figura 2.1 - Tela inicial do Windows 8.
2.2.1 A seguir, as principais novidades da tela principal do

Windows 8
Na tela inicial do Windows 8 é possível ter acesso a uma lista enorme de recursos, e tudo com
muita rapidez.

»» Tela principal: mais atrativa e dinâmica.
»» A área de trabalho tradicional com opções de: e-mail, mapas, loja, jogos, músicas, câmera,
calendário, Skydrive, cidades, pesquisas, notícias on-line etc.
2.3 Área de trabalho

Após acessar a Área de Trabalho do Windows 8, a característica é igual à versão do Windows 7.
Observe na Figura 2.2 os principais ícones: Lixeira, Painel de Controle, Computador e Usuário (antigo
Meus Documentos) são praticamente iguais.
A Barra de Tarefas (parte inferior da janela) não possui o Menu Iniciar, mas os outros ícones
padronizados também são iguais, inclusive data e hora.
A imagem de Plano de Fundo ou Tema pode ser alterada. No exemplo a seguir a imagem foi
modificada.
Figura 2.2 - Área de Trabalho do Windows 8.
Para retornar à tela-padrão do Windows 8 basta pressionar a tecla do

logotipo do Windows no teclado. Aliás, essa tecla é muito utilizada na versão
do Windows 8. Se for pressionada novamente, retorna à Área de Trabalho, e
assim sucessivamente.
Em alguns teclados o logotipo do Windows costuma ser um pouco Figura 2.3 - Tecla-
diferente, mas a função é a mesma. Observe na Figura 2.3 a tecla símbolo do -padrão para uso do
Windows. Windows 8.
Sistema Operacional e Aplicativos 25

2.3.1 Pesquisa por programas no Windows 8
Como a tela inicial do Windows 8 ficou bem diferente das versões anteriores, é comum o usuá-
rio encontrar dificuldades para localizar programas ou até mesmo fechar o Windows.
Após ligar o computador e deparar com a tela inicial, se quiser acessar outro programa que
não seja um dos apresentados, basta digitar o nome do programa ou apenas as iniciais, que ime-
diatamente será aberta a janela, como mostra a Figura 2.4, e no painel à direita é apresentada a tela
de pesquisa com o nome da opção pesquisada e uma lista com outros programas. Digite Word e
observe que no painel à esquerda surge o nome do programa; basta um clique e o programa será
aberto, neste exemplo, o Word ou Worpad. Observe na Figura 2.4 a tela de pesquisa do Windows 8.
Figura 2.4 - Tela de pesquisa do Windows 8 (Word).
Para sair do aplicativo basta fechar normalmente, com

um clique no canto superior direito (X), e o Windows retor-
nará à tela inicial. Suponha que precise realizar outra pesquisa:
para isso, Para abrir basta um clique e, nesse caso, o Excel será
aberto; para fechar basta utilizar o procedimento anterior. A Figura 2.5 - Tecla de atalho para sair do
Figura 2.5 mostra o aplicativo pesquisado no Windows 8. Windows e desligar o computador.
2.3.2 Fechar o Windows e desligar o

computador
Para sair do Windows 8 e desligar o computador exis-
tem várias formas, mas a mais prática é usar o atalho (tecla
símbolo do Windows, mais a tecla com a letra C). Segure a
tecla com o símbolo do Windows e dê um toque na tecla com
a letra (C). A Figura 2.5 exemplifica as teclas de atalho.
Após pressionar as teclas apresentadas na Figura 2.5, um
novo painel é aberto à direita da janela: observe a Figura 2.6.
1) Clique em Configurações.
Ao clicar em Configurações, outro painel é aberto.

Para sair do Windows e imediatamente desligar o
computador basta um clique na opção Liga/Des-
liga, como mostra a Figura 2.7, embora três novas
opções sejam apresentadas: Figura 2.6 - Opção desligar o computador.

» Suspender: é uma forma de economizar energia. Os dados não são perdidos, e quando
retornar ao Windows a tela voltará onde estava.
» Desligar: é a opção para realmente desligar o computador.
» reiniciar: reinicia o computador sem desligá-lo completamente. É uma opção utilizada
quando algum programa trava, então, deve-se reiniciar para que ocorra o destravamento.
Nesse caso, se o computador não for mais utilizado, clique em Desligar (Figura 2.7).
Outro atalho bastante interessante e útil no Windows 8 é a tecla com o símbolo do Windows,
mais a tecla com a letra (X).
Neste caso, é aberto um painel no canto inferior esquerdo, como mostra a Figura 2.8. Nesse
painel é possível acessar a Área de Trabalho (se estiver na tela-padrão do Windows 8), o Painel de
Controle e pesquisar dentre outros.
Figura 2.7 - Opção desligar o Figura 2.8 - Janela de atalho do

computador, Windows 8. Windows 8 (Ctrl + X).
Se a nova geração é a do toque digital, as gerações passadas eram as dos comandos, seguidas da interface gráfica.
Porém, o toque sensível existe basicamente desde 1982. Pesquise a respeito.
2.4 Configurações
O ícone Configurações deve ser clicado quando o usuário desejar alterar algo no Windows, por
exemplo, o Plano de Fundo, corrigir a data ou o horário, acertar o ponteiro do mouse, padronizar íco-
nes na Área de Trabalho, organizá-los por tamanho, por lista, e assim por diante. Aqui serão aborda-
dos alguns deles como exemplo.
2.4.1 Data e hora

É extremamente importante manter a data e a hora sempre atualizadas, pois tudo que o com-
putador executa será registrado com a data e a hora configuradas no Sistema: ao gravar um docu-

mento, acessar a internet, enviar e-mail, modificar arquivos e
outras atividades importantes, tudo é rigorosamente registrado
pelo sistema.
Se for necessário corrigir ou atualizar, existem duas
maneiras:
Se estiver na Tela Inicial do Windows 8:
1) Clique na opção Área de Trabalho.
A hora e a data são visualizadas no canto direito
inferior da Barra de Tarefas da área de trabalho do
Windows.
» Duplo clique no relógio. Figura 2.9 - Janela de configuração
de data e hora.
» Um clique em Alterar Configurações de Data e
Hora.
» Clique em ajustar a data e a hora.
Se for necessário, altere a data e a hora e clique no botão ok.
Ou, ainda, se estiver na Tela Inicial do Windows 8:
2) Digite: Painel de Controle (simplesmente digite, e automaticamente irá surgir o painel
referente à pesquisa.
Observe a Figura 2.10 e clique na opção Painel de Controle.
O Painel de Controle é uma das janelas mais importantes do Windows (em qualquer ver-
são), pois grande parte das configurações realizadas no Windows encontra-se nela.
Fique de olho!
É preciso tomar bastante cuidado ao acessar o Painel de Controle. Só efetue alterações necessárias e com conhecimento
do que está sendo alterado.
3) Clique em Painel de Controle.
Figura 2.10 - Pesquisa para Painel de Controle.
Após clicar na opção Painel de Controle, uma nova janela é aberta. Pode acontecer de não
aparecerem todos os ícones, e sim por categorias, como mostra a Figura 2.11.

4) Clique em ícones grandes.
Sempre que acessar o Painel de Controle deixe os ícones da forma desejada, mas neste
exemplo foram organizados com a opção ícones grandes, para melhor visualização.
5) Clique no ícone Data e Hora.
Figura 2.11 - Painel de Controle com ícones grandes.
Ao abrir a opção de data e hora no Painel de Controle a janela é exatamente a mesma aberta
na Barra de Tarefas. Se for necessário alterar uma das opções ou as duas, após a correção clique no
botão ok.
2.4.2 Propriedades da Área de Trabalho

Alterar as propriedade da Área de Trabalho era muito utilizado nas outras versões do
Windows. No Windows 8 também é possível alterar algumas configurações, dentre elas a Imagem de
Plano de Fundo ou Tema.
Se estiver na Tela Inicial do Windows 8 digite “painel”. Se estiver na Área de Trabalho pres-
sione a tecla no teclado que simboliza o Windows.
2) Em Painel de Controle dê duplo clique no ícone Personalização, como destacado na Figu-
ra 2.12.
Ao abrir a opção Personalização é possível alterar as configurações do Mouse, Plano de Fundo,
personalizar ícones na Área de Trabalho, entre outras.

Para alterar o Plano de Fundo ou Tema, clique em uma das opções, escolha a imagem desejada
Windows, Terra ou Flores.
1) Clique na imagem desejada e, em seguida, no botão Salvar.
2) Feche ou minimize o Painel de Controle e observe o resultado (Figura 2.13).
Figura 2.12 - Personalização no Painel de Controle.
Figura 2.13 - Janela Plano de Fundo.

2.4.3 Mouse
O mouse é considerado um dispositivo de entrada, utili-
zado para trabalhar em ambiente gráfico como é a caracterís-
tica do Windows, e é portátil ou touch. Algumas de suas prin-
O ponteiro do mouse é uma imagem cha-
cipais funções: mada Cursor, visualizada em qualquer
»» Selecionar objetos na tela de qualquer aplicativo. ponto da tela ao ser movimentado. Se hou-
ver necessidade, pode-se alterar o tama-
»» Apontar para qualquer objeto na tela. nho do cursor, a velocidade ou o tipo.
»» Mover objetos, textos, imagens ou arquivos para qual-
quer ponto da tela ou arrastar e soltar.
»» Navegar por janelas, aplicativos e páginas da internet.
Se estiver na Tela Inicial do Windows 8 digite “painel”; se estiver na Área de Trabalho pres-
sione no teclado a tecla que simboliza o Windows. Ver Figura 2.14.
2) Em Painel de Controle dê duplo clique no ícone Personalização.
3) Clique na opção à esquerda Alterar Ponteiros do Mouse.
Figura 2.14 - Painel de Controle abrir Mouse.
Ao abrir a opção relativa ao mouse, algumas guias são apresentadas e é possível alterar as con-
figurações para manuseá-lo melhor.

Observe a Figura 2.15, primeira janela da esquerda para a direita em:
» Primeira janela da esquerda para a direita. Opção lenta e rápida: ao posicionar o pon-
teiro para a opção mais lenta, significa que ao pressionar o mouse duas vezes em algum
ícone, imediatamente a opção relacionada ao ícone se abre; mouse lento quer dizer que
está menos sensível. rápido, o duplo clique fica muito sensível, muito rápido, o ideal é
deixá-lo no meio.
» Janela do meio, em esquema: existe uma lista com tipos de ponteiros diferentes da tradi-
cional SETA; se alterar, clique no botão Ok.
» Terceira janela ou primeira da direita para a esquerda. Selecione uma velocidade de Pon-
teiro: lenta e rápida. Ao movimentar o ponteiro para a opção mais lenta, o mouse fica
menos sensível e ao movimentá-lo na tela não é necessário ter uma boa coordenação
motora. Se posicionar o ponteiro para a opção mais rápida o mouse ficará muito sensível,
muito rápido. Ao alterar, clique no botão Ok.
Figura 2.15 - Configurações do mouse.
O mouse, esse dispositivo que mudou a vida de todo mundo, foi patenteado em 1970. Pesquise sobre seu inventor.
2.4.4 Touch screen

A tecnologia touch screen é a que funciona principalmente em celulares, smartphones, tablets
etc. É a tela sensível ao toque. Ao dar um simples toque na tela as imagens deslizam, ou seja, não há
necessidade de mouse, esta é a tecnologia atual. O Windows 8 foi desenvolvido pensando no uso do
toque digital, o toque sensível na tela.
2.4.5 Proteção de tela

Após ativada, a proteção de tela só funciona quando o mouse ou o teclado não estão sendo uti-
lizados. A proteção de tela nada mais é do que uma imagem em movimento que aparece na tela do

computador após um tempo determinado, desde que o usuário não esteja
usando o computador. Para ativar a proteção de tela.
Se estiver na Tela Inicial do Windows 8 digite “painel”; se estiver na
Área de Trabalho pressione no teclado a tecla que simboliza o Windows.
1) Clique em Painel de Controle. Figura 2.16 - Canto direito
2) Em Painel de Controle dê duplo clique no ícone Personalização. inferior, Proteção de Tela.
3) Clique na opção Proteção de Tela, posicionada no canto direito inferior da janela de per-
sonalização, conforme mostrado na Figura 2.16.
Ao abrir a Proteção de Tela, como mostra a Figura 2.17, clique na opção para definir a prote-
ção de tela desejada, escolha o tipo, defina o tempo e clique no botão OK para confirmar.
Figura 2.17 - Janela com a opção de Proteção de Tela.
2.5 Pastas e arquivos

A função das pastas é organizar todos os documentos, seja texto, imagem, música, vídeo ou
qualquer tipo de arquivo existente no Computador, assim como existem locais para guardar objetos,
os documentos também devem ser organizados em locais distintos, e esses locais são as pastas.
É importante observar, antes de criar uma pasta, o local, a unidade de criação. Tudo que existe
no computador tem “nome”, sejam arquivos ou pastas.
2.5.1 Nome para pastas e arquivos

Quando se fala em nome de arquivos ou pastas o Sistema Operacional entende uma sequência
de caracteres alfabéticos, numéricos e alfanuméricos, porém existem exceções. Alguns caracteres são
considerados especiais e não funcionam em nomes de arquivos e pastas (?, /, \, *, <, > “, |).

2.5.2 Criar subpasta
Como já foi mencionado, pasta é o local onde os documentos ficam armazenados no compu-
tador ou em alguma unidade de disco. Uma subpasta nada mais é do que pasta dentro de pasta. No
exemplo a seguir, Figura 2.18, a pasta principal é a Windows 8. A partir dela existem três subpastas
que são: Word 2013, PowerPoint 2013 e Excel 2013.
Windows 8
Word 2013
PowerPoint 2013
Excel 2013
Figura 2.18 - Exemplo de pasta e subpasta.
2.5.3 Procedimento para criação de pastas

Neste caso, a pasta será criada em Documentos. Se estiver na Tela Inicial do Windows 8
retorne para a Área de Trabalho, pressione a tecla no teclado com o logotipo do Windows ou clique
no painel Área de Trabalho presente nos grupos.
A pasta documentos é padrão no Windows. Todo computador com esse Sistema Operacional
possui esta pasta, então a pasta do usuário será criada neste local. No Windows 8, ao abrir a janela
Documentos ou qualquer janela do Windows Explorer, algumas guias estão um pouco alteradas.
1) Abra a pasta do usuário do computador.
2) No painel à esquerda clique em Documentos.
Observe a Figura 2.19. A lista de itens é praticamente a mesma, vai variar apenas de computa-
dor para computador, dependendo daquilo que cada usuário possui em sua máquina.
As guias são:
»» Arquivo: possui as opções: Abrir nova janela, excluir histórico, ajuda, e fechar.
»» Início: são as opções apresentadas na Figura 2.19, inclusive com a opção de criação de
pastas.
»» Compartilhar: esta guia possui as opções para compactar documentos (ZIP), e-mail,
imprimir, fax, compartilhamento, segurança avançada etc.

»» Exibir: esta guia será bastante utilizada no gerenciamento de arquivos e pastas, pois exibe
as opções de: layout de pastas, classificação, agrupar, mostrar e ocultar extensões, arquivos
ocultos, entre outros.
Figura 2.19 - Janela do Windows Explorer.
Para criar a pasta:

1) Clique na guia Início.
2) Clique no ícone Nova pasta, parte superior da janela.
Surge o ícone amarelo que simboliza a pasta, e um texto com o nome “Nova pasta”.
3) Digite como nome “Windows 8” e pressione a tecla Enter. Observe a Figura 2.20 com a
nova pasta criada.
Figura 2.20 - Pasta criada.
A Figura 2.21 mostra as três subpastas que serão criadas: a Windows 8 será a pasta raiz, e
as outras, a partir dela. Para criar subpastas, a pasta raiz deve ficar aberta: dê duplo clique
em Windows 8.
4) Clique novamente na opção Nova pasta.

5) Digite: Word 2013 e pressione a tecla Enter.
repita o procedimento para as pastas: PowerPoint 2013 e Excel 2013.
Figura 2. 21 - Exemplo de pasta e subpastas.
2.6 Definição e criação de arquivos

Um arquivo é um documento. Pode ser uma foto, a Folha de Pagamento dos funcionários
criada no Excel, um Contrato criado no Word, uma música, um filme etc. Para criar um documento
é necessário usar algum tipo de aplicativo.
2.6.1 Wordpad
Para criar o primeiro documento será acessado o WordPad. Este é um aplicativo para edição
de texto, porém com poucos recursos se comparado ao Word 2013 ou a versões anteriores. Para
abrir o WordPad:
Se não estiver na tela do Windows 8, pressione a tecla com o logotipo do Windows no teclado.
1) Digite Wordpad, clique na opção com o nome do aplicativo.
2) Digite um texto.
Fique de olho!
Nos dias atuais o que mais se fala em relação ao mercado de trabalho é a qualificação. O profissional que não procurar
por melhor qualificação com certeza vai perder espaço neste mundo tão competitivo.
Esta qualificação é em relação ao trabalho, ao mundo acadêmico, enfim, ao dia a dia. O século XXI, sem dúvida, repre-
senta a era do conhecimento e das novas tecnologias, então, é quase um dever de cada cidadão procurar por informação
e formação.

Ao criar ou digitar um documento é necessário Salvar para que ele fique armazenado no
computador. Este texto será salvo na subpasta Word 2013. Ao salvar qualquer tipo de documento é
importante definir o nome; esse nome pode ser uma sequência de caracteres alfabético, numérico ou
alfanumérico, porém é importante digitar um nome que tenha relação com o conteúdo digitado.
2.6.2 Salvar o arquivo em pasta

1) Clique na guia Arquivo do Wordpad.
2) Clique na opção Salvar.
3) Clique em Documentos e dê duplo clique na pasta Windows 8.
4) Dê duplo clique na subpasta Word 2013.
Ao abrir a pasta em que o documento será salvo, Figura 2.22, observe na parte inferior da
janela onde está escrito: Nome. À direita do Nome aparece escrito Documento.
5) Digite o nome do arquivo: Mercado de trabalho.

6) Clique no botão Salvar.
Figura 2.22 - Opção salvar documento.
Ao salvar o arquivo, observe que na parte superior do WordPad é possível visualizar o nome
do documento que está aberto. Neste exemplo, Mercado de trabalho.
2.6.3 Paint
Para criar o segundo documento será acessado o Paint. Este é um aplicativo voltado para ima-
gens, com recursos limitados se comparado a outros editores de imagens sofisticados que existem no
mercado. Veja a Figura 2.23.

1) Digite Paint e clique na opção com o nome do aplicativo.
Ao abrir o Paint observe no grupo com as formas e insira algumas na tela em branco.
Para inserir as formas ou objetos basta dar um clique em uma das formas, posicionar o mouse na
tela e arrastar. Clique na ferramenta “balde”, clique na cor desejada e dê um clique na forma (Figura 2.23).
Para salvar o documento criado no Paint.
1) Clique na guia ArQUIVO do Paint.
2) Clique na opção Salvar.
3) Clique em Documentos e dê duplo clique na pasta Windows 8.
4) Dê duplo clique na subpasta PowerPoint 2013.
Ao abrir a pasta em que o documento será salvo,

observe na parte inferior da janela onde está
escrito: Nome. À direita de nome aparece escrito
Sem título.
5) Digite o nome do arquivo: Formas. Figura 2.23 - Documento no Paint,

com algumas formas.
Fique de olho!
O procedimento é exatamente o mesmo do Word. Repita o procedimento Salvar com várias situações diferentes, usando
vários aplicativos. O procedimento Salvar é praticamente igual em todos os aplicativos.
2.6.4 Fechar o arquivo

Para fechar qualquer documento, é muito simples: basta dar um clique na opção (X) no canto
superior direito da janela do aplicativo. Em alguns aplicativos ao pressionar a tecla Ctrl + W o docu-
mento é fechado, porém o programa permanece aberto.
2.6.5 Abrir o arquivo

Para abrir um arquivo o correto é abrir primeiro o aplicativo:
1) Digite WordPad, clique na opção com o nome do aplicativo.
2) Após abrir o WordPad, clique na guia ArQUIVO.
3) Clique na opção Abrir.
4) Clique em documentos e dê duplo clique na pasta Windows 8.

5) Duplo clique na pasta Word 2013, e duplo clique no arquivo Mercado de trabalho ou cli-
que no botão Abrir.
Figura 2.24 - Opção abrir arquivo já salvo.
2.6.6 Salvar alterações

Todas as vezes que abrir um arquivo e efetuar alterações é necessário salvá-las. No exemplo do
arquivo Mercado de trabalho, se qualquer alteração for efetuada, seja alteração na fonte, nos parágra-
fos ou o acréscimo de mais texto, não se esqueça de salvar as alterações.
2.6.7 Extensão ou tipo de arquivo

Todo arquivo ou documento possui uma extensão. Essa extensão determina o tipo de arquivo,
ou seja, em que programa o documento foi criado. O documento Formas salvo no Paint possui a
extensão PNG ou BMP, o que significa que é um arquivo de imagem. O arquivo Mercado de trabalho
foi salvo no WorPad e tem como extensão RTF.
A partir do Office 2010, os aplicativos do Office passaram a possuir nas extensões. O acrés-
cimo do (X) nas versões anteriores, por exemplo, no Word a extensão era DOC, no Word 2010 e
2013 é DOCX, e esse formato é baseado no formato XML. A grande vantagem é a compactação dos
arquivos: um arquivo salvo no Word, Excel ou PowerPoint se for nas versões anteriores a 2010, fica
bem maior; já no formato XML existe a compactação do arquivo, e ele fica bem menor.
Observe a Figura 2.25, que traz um documento salvo no PowerPoint, o mesmo documento,
com o mesmo conteúdo. O arquivo Teste Extensão 1 foi salvo na versão 2007 e anteriores, ou seja,
PPT. Veja o tamanho em bytes. O arquivo Teste Extensão 2 foi salvo como PPTX. Observe a redução
− bastante considerável − no tamanho do documento, que ocorre automaticamente.

Figura 2.25 - Tamanho de arquivo com extensão PPT e PPTX.
Alguns exemplos de Extensões:

»» EXE: Arquivo executável, é o arquivo principal do programa.
»» PPTX: MS-PowerPoint 2013.
»» DOCX: MS-Word 2013.
»» SLSX: MS-Excel 2013.
»» JPG: arquivos de imagem, padrão Bitmap.
»» WMV: Extensão de vídeos do Windows Media Player.
»» HTM ou HTML: arquivos de internet.
2.7 Manipulação de arquivos e pastas

Manipular arquivos ou pastas significa copiar de um local para outro, excluir, restaurar, reno-
mear, organizar, e assim por diante.
2.7.1 Seleção
2.7.1.1 Seleção em sequência

A Seleção é o recurso usado para marcar algo. Pode ser parte de um texto, de uma imagem,
de um ou mais arquivos, e assim por diante. Muitos recursos, para serem executados, necessitam de
Seleção.
Para selecionar um texto, por exemplo, posicione o mouse a partir do ponto desejado, mante-
nha o mouse pressionado e arraste até o ponto final.

Para selecionar pastas ou arquivos, posicione o mouse a partir do ponto desejado, mantenha o
mouse pressionado, arraste-o e solte-o no ponto final.
Para selecionar uma lista de arquivos em sequência:
»» Dê um clique no primeiro arquivo da lista, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado,
e dê um clique no último documento desejado. Observe a Figura 2.26.
Para remover a Seleção basta dar um clique fora da lista de arquivos.
Figura 2.26 - Arquivos selecionados em sequência.
2.7.1.2 Seleção alternada

Para selecionar uma lista de documentos de forma alternada:
»» Dê um clique no primeiro arquivo que deseja selecionar, mantenha pressionada a tecla Ctrl no
teclado, e dê um clique nos demais arquivos, alternadamente. Observe a Figura 2.27.
Para remover a Seleção basta clicar fora da lista de arquivos.
Figura 2.27 - Seleção alternada.

Fique de olho!
A Seleção contínua ou alternada pode ser utilizada em textos, planilhas, imagens, e em outras situações.
2.7.2 Renomear pastas e arquivos

Muitas vezes uma pasta ou um arquivo são criados e o nome é digitado com erro, então é
necessário renomear ou corrigir o nome, para isso:
1) Posicione o mouse sobre o nome da pasta ou do arquivo.
2) Pressione o botão direito do mouse e clique na opção renomear, ou clique no ícone da
pasta ou do arquivo, e clique na opção renomear da guia Início, ou ainda clique na pasta
e pressione a tecla de função (F2) e digite o nome correto.
3) Pressione a tecla Enter para confirmar.
2.7.3 Excluir pasta ou arquivo

Se uma pasta foi criada de forma incorreta e desnecessária ou mesmo um arquivo, é impor-
tante que sejam excluídos para não ocupar espaço sem necessidade no computador.
Fique de olho!
Pasta
asta vazia não ocupa espaço, somente arquivos.
Para excluir o arquivo ou a pasta:

1) Procure o local onde a pasta foi criada ou onde o documento foi salvo.
2) Selecione e pressione a tecla Delete no teclado, ou posicione o mouse sobre o nome da
pasta ou do documento e pressione o botão direito.
3) Clique na opção Excluir e confirme a exclusão.
4) Selecione a pasta ou o documento e clique na opção Excluir da guia INÍCIO.
2.7.4 Restaurar arquivos

Quando documentos são excluídos por engano, então é necessário recuperá-los da Lixeira ou
simplesmente restaurar, porém o usuário deve tomar muito cuidado ao efetuar a exclusão de arqui-
vos, pois quando excluídos de um pen drive ou de uma unidade de rede não podem ser restaurados,
somente os excluídos de uma pasta do computador.
Para recuperar os documentos ou as pastas o processo é o mesmo:
1) Abra a lixeira.
2) Selecionar os documentos ou o documento desejado ou, ainda, a pasta.
3) Posicione o mouse sobre a área selecionada e dê um clique com o botão direito do mouse.
4) Clique na opção restaurar.

Observe a Figura 2.28:
Se vários documentos de pastas diferentes forem excluí-
dos, ao selecionar todos da Lixeira e usar o recurso de restaura-
ção, todos serão restaurados e cada documento retornará para
sua pasta de origem.
Figura 2.28 - Opção restaurar

2.7.5 Excluir da lixeira documentos.
Documentos desnecessários não devem permanecer no

computador ocupando espaço, mas quando um documento é
excluído, o usuário deve ter certeza se realmente deve efetuar
Ao excluir documentos da lixeira a res-
esta exclusão, e ao apagar da pasta é interessante eliminar tam-
tauração não é mais possível recuperá-
bém da lixeira, para isto: -los. O sistema emite uma mensagem
avisando que o documento será excluído
1) Selecione todos os arquivos da lixeira e pressione a permanentemente.
tecla Delete.
2.8 Área de transferência

Às vezes é necessário transferir informação de um local para outro. Pode ser um texto de um
documento para outro, uma imagem, uma planilha ou arquivos inteiros de uma pasta para outra, ou
de uma unidade para outra unidade. Para efetuar este procedimento é necessário selecionar.
Os recursos utilizados são:
» Copiar: o objeto permanece no local de origem. Atalho (Ctrl + C).
» recortar: o objeto não permanece no local de origem. Atalho (Ctrl + X).
» Colar: gera a cópia do objeto copiado ou recortado para o local de destino. Atalho: (Ctrl + V).
Fique de olho!
Para usar os recursos da Área de Transferência use os atalhos indicados no texto anterior ou use o botão direito do mouse
sobre a área selecionada.
Para testar os recursos de copiar, recortar e colar será usado o texto Mercado de trabalho.
Copiar
1) Abra o aplicativo WordPad, clique na guia ArQUIVO, opção Abrir.
2) Abra a pasta em que o arquivo foi salvo e dê duplo clique no nome do arquivo.
3) Selecione o último parágrafo.
4) Pressione a tecla Ctrl + C (copiar).

5) Clique no final do texto e pressione a tecla Enter umas duas vezes.
6) Pressione a tecla Ctrl + V (colar).
Observe o resultado como mostra a Figura 2.29. O parágrafo continua no local, mas foi criada
uma cópia.
Figura 2.29 - Texto copiado.
recortar
1) Abra o aplicativo WordPad, clique na guia ArQUIVO,
opção Abrir.
2) Abra a pasta em que foi salvo o arquivo e dê duplo
clique no nome do arquivo. No texto copiado o parágrafo permaneceu
no local de origem e foi criada uma cópia
3) Selecione o último parágrafo. logo abaixo; já o parágrafo do texto recor-
tado saiu do local de origem e foi criada
4) Pressione a tecla Ctrl + X (recortar).
uma nova cópia abaixo.
5) Clique no final do texto e pressione a tecla Enter
umas duas vezes.
6) Pressione a tecla Ctrl + V (colar).
Fique de olho!
A máquina de escrever é algo que a nova geração nem consegue pensar, mas a forma que se usa, por exemplo, para acen-
tuar o texto é a mesma que nossos avós usavam na velha e boa máquina. Isso não evoluiu tanto, apesar de os editores de
texto já realizarem as correções, ainda é necessário prestar muita atenção tanto na gramática quanto na concordância.
2.8.1 Copiar arquivos para outras pastas ou unidades

O processo é exatamente o mesmo. Primeiro abra a pasta onde o documento foi salvo ou os
documentos. Copiar arquivo de uma pasta para outra:

1) Abra a pasta do usuário na área de trabalho do computador.
2) Clique na pasta Documentos e dê duplo clique na pasta Windows 8.
3) Dê duplo clique na pasta PowerPoint 2013.
4) Dê um clique no documento Formas.
5) Use o atalho Ctrl + C para copiar.
6) Abra a pasta Word 2013 e use o atalho Ctrl + V para colar.
Observe na Figura 2.30 que o documento permaneceu na pasta PowerPoint 2013, porém foi
criada uma cópia na pasta Word 2013.
Esta é uma forma muito utilizada para criar cópias de segurança de documentos.
Figura 2.30 - Documento copiado para pasta diferente.
2.9 Compactar arquivos

O recurso de compactação ou (ZIP) de arquivos é útil
e necessário. Ao compactar um ou mais documentos é criada Para criar cópias de documentos de uma
uma pasta e o documento compactado fica intacto, arma- pasta para um pen drive o processo é o
zenado nela. Nesse processo existe a redução de tamanho, e é mesmo. Basta copiar o documento da
interessante com vários documentos, pois ao copiar a pasta pasta e colar na unidade de pen drive, ou
o contrário, copia-se do pen drive e cola-
compactada ou enviar o anexo por e-mail o processo é efetuado
-se na pasta.
somente uma vez, como se fosse apenas um arquivo.

Para compactar:
1) Selecione o documento ou documentos a serem compactados.
2) Posicione o mouse sobre a área selecionada e pressione o botão direito do mouse.
3) Clique na opção Enviar para e clique em Pasta compactada.
4) Se for no Windows 8. Clique na guia Compartilhar, grupo Enviar, opção ZIP.
2.9.1 Descompactar arquivos

Quando o usuário necessita abrir o documento que foi compactado é necessário efetuar a des-
compactação, para que os documentos voltem ao estado normal.
1) Selecione a pasta compactada.
2) Posicione o mouse sobre a área selecionada e pressione o botão direito do mouse.
3) Clique em Extrair Tudo.
Se solicitar o local, selecione a pasta desejada, senão os arquivos serão descompactados no
local em que se encontra a pasta compactada.
O tipo de compactação vai depender do programa existente no computador: WinRar ou WinZip;
tanto para um quanto para outro o processo é praticamente o mesmo, para compactar e descompac-
tar. O WinZip é o mais popular e usado, pois pertence à plataforma Windows.
2.10 Atalhos mais comuns

Os atalhos são considerados caminhos rápidos ou curtos para chegar a um resultado sem a
necessidade de utilizar guias e menus. Alguns atalhos são específicos de cada aplicativo ou do Sis-
tema Operacional.
Tecla Função
Ctrl + C Copia informações
Ctrl + X Recorta informações
Ctrl + V Cola informações (gera cópias)
Ctrl + B Salva alterações em quase todos os aplicativos
Ctrl + Z Desfaz informações, ou seja, retorna à informação anterior
Ctrl + O Abre novo documento em quase todos os aplicativos
Ctrl + A Seleciona tudo
Ctrl + D Duplica imagem em vários aplicativos
Ctrl + P Imprime
ALT + TAB Alterna janela abertas
ALT + Ctrl + Delete Abre o gerenciador de tarefas ou é uma tentativa em destravar o computador

Fique de olho!
Além do Windows existem outros Sistemas Operacionais tais como o Unix, o Linux, e o Android desenvolvido especial-
mente para celulares.
Vamos recapitular?
Neste capítulo você estudou sobre: Sistema Operacional. Características do Windows 8. Configu-
rações. Criação de pastas e arquivos. Manipulação de arquivos tais como: exclusão, restauração, alteração
de nomes de arquivos e pastas. Tamanho de arquivos. Tipos de arquivos. recursos de copiar, recortar e
colar. Compactação e descompactação de arquivos, e noções sobre vírus.
Agora é com você!
O objetivo do exercício é fixar o conteúdo abordado. Além do exercício proposto, faça

pesquisas na internet.
Fique de olho!
Ao realizar pesquisa na internet, procure por sites confiáveis e pesquise em mais de um site para confron-
tar as informações. Anote as fontes pesquisadas.
1) Assim como qualquer objeto é guardado em determinado local, um documento tam-

bém precisa ser armazenado em algum lugar. No computador uma pasta é um local
onde os arquivos são armazenados e organizados. Ao tratarmos sobre esse assunto é
interessante que você anote o passo a passo para criar uma pasta e uma subpasta, e
como você vai proceder para reorganizar os documentos que estão armazenados em
qualquer parte de seu computador.
2) Se ao salvar um documento o usuário não definir onde será salvo e qual o nome desse
documento, com certeza vai ter grande dificuldade em encontrá-lo. Ao salvar documen-
tos existe um caminho que deve ser seguido. Diante disso, especifique esse caminho.
3) Seu computador estava lento e você achou que era devido à grande quantidade de docu-
mentos armazenados e resolveu excluir uma série deles, mas acabou apagando alguns que
não eram para serem excluídos. Qual é o seu posicionamento diante dessa situação?
4) Não é aconselhável que os arquivos fiquem armazenados apenas no computador,
então, é comum criar uma cópia dos documentos em um pen drive ou outra uni-
dade, mas um usuário apagou as cópias de seu pen drive e você não possui mais os
documentos no computador. O que poderá ser feito diante desta situação?

5) Este capítulo é extremamente importante para qualquer usuário de computador ou
para qualquer situação que requeira conhecimento básico de Windows. Hoje o Sis-
tema Operacional está presente em quase tudo, desde operar um simples celular até
dirigir um carro sofisticado. O trabalho no campo, por exemplo, antigamente não
exigia nenhum tipo de qualificação. Hoje, uma das exigências é que o trabalhador
tenha conhecimento de “computador”, pois as máquinas usadas para o plantio e para
a colheita, os tratores, enfim, quase tudo é computadorizado. Quer conhecer esses
equipamentos? Então realize uma pesquisa a respeito.
capitulo-2.indd 48 16/01/2014 14:13:39

3
Internet
Explorer
Para começar
O objetivo deste capítulo é abordar de forma simples os conceitos básicos sobre internet, sites,
navegação, provedores, pesquisa e e-mail, além de proporcionar ao usuário melhor domínio e conheci-
mento sobre a comunicação eletrônica, suas facilidades, e os cuidados que devem ser tomados.
3.1 Conceitos sobre internet

Internet significa um conjunto de redes ligadas entre si. Para ter acesso à internet é preciso que
se tenha um navegador. Existem vários, mas neste livro será abordado o Internet Explorer da Micro-
soft. A internet também é conhecida como rede mundial de computadores, em que uma das princi-
pais características é a liberdade na comunicação.
Seu surgimento aconteceu por volta da década de 1960, quando o Departamento de Defesa
dos Estados Unidos (DoD) criou a Arpa (Advanced Research Project Agency), agência responsável
pelo desenvolvimento de pesquisas de alta tecnologia.
A internet não possui um “dono”. As redes locais que estão conectadas à internet têm como
proprietários as instituições, que as criaram e as mantêm. Como a internet funciona por redes, ou
seja, milhares de computadores interligados, então é como se uma rede fosse uma parte pequena de
um total que forma a grande rede de computadores conhecida como internet.
49

A internet é totalmente virtual, daí a grande dificul-
dade das pessoas de gerações passadas entenderem essa
linguagem tão nova e diferente. Antigamente se escreviam
cartas, e hoje se enviam e-mails; as pessoas possuíam um
diário para fazer anotações, e hoje possuem uma página na
internet à qual todos têm acesso em questão de segundos.
A Figura 3.1 mostra um exemplo bem simplificado
de uma rede de computadores, um servidor central, e os
computadores conectados a ele. Ao mesmo tempo, todos
os computadores se comunicam por meio de um dispo-
sitivo chamado modem. Uma rede é um processo com-
plexo, e esta abordagem não é o objetivo deste livro. A
Figura 3.1 apresenta uma simulação sobre a funcionali- Figura 3.1 - Exemplificação
dade do servidor. de rede de computadores.
Dentre as grandes invenções do século XX, provavelmente o computador e a internet são das mais importantes. Leonardo
Da Vinci foi considerado um gênio, e foi um grande inventor. Pesquise seus inventos espetaculares.
3.2 Provedores
Provedor é o responsável por prover alguma coisa. Antigamente o homem era o provedor da
casa, ele era o responsável por alimentar e manter a família. Hoje o conceito de provedor está relacio-
nado à internet, às redes de computadores, então um provedor é um computador com alta velocidade
e muito espaço em disco para armazenar milhões de informações e transmitir essas informações em
questão de milésimos de segundo.
O ISP (Internet Service Provider) ou provedor é uma empresa como outra qualquer, só que
é um tipo de organização que trabalha com uma rede de computadores, com milhares de clientes
espalhados pelo mundo, e como prestação de serviços libera o acesso à internet a esses clientes, e
para isso usa os protocolos TCP/IP que estão conectados diretamente à internet dia e noite, por 24
horas consecutivas. Observe a Figura 3.2, simulação sobre as funcionalidades de um provedor.
Figura 3.2 - Imagem simulando provedor e computadores conectados.

3.3 Como acessar a internet
Para ter acesso à internet o usuário precisa escolher um provedor. É importante fazer uma
pesquisa de mercado para que possa verificar principalmente preços e tipos de serviços prestados.
Atualmente existem dezenas de provedores. É preciso entrar em contato com o provedor escolhido,
obter informações e contratar os serviços, assim como no serviço de telefonia, a partir do momento
em que o provedor é contratado é possível ter acesso à internet. Quanto ao navegador, o usuário
escolhe o que achar conveniente.
Panom Pensawang/Shutterstock.com
3.3.1 Conexões
Uma conexão pode ser comparada à espinha dorsal. É ela
quem faz a ligação entre cabos, fios, fibra ótica, placas e compu-
tadores a um servidor ou provedor. Durante a conexão, o Prove-
dor fornece ao computador do usuário um endereço chamado
IP. Aliás, todo computador possui o seu IP (Internet Protocol
ou Protocolo de internet). A Figura 3.3 exemplifica os cabos de Figura 3.3 - Cabos responsáveis
conexões. pelas dezenas de conexões.
3.3.2 Modem
Para que um computador distante ou isolado seja
Coprid/Shutterstock.com
conectado a um Provedor de Acesso é necessário que ele
tenha um Modem instalado.
Para que um Modem funcione é necessário que o com-
putador tenha uma placa instalada (hoje todo computador já
possui essa placa). Este é um equipamento pequeno, mas res-
ponsável pela transmissão de dados realizada pela conexão,
Figura 3.4 - Modelo de Modem 3G,
que chega aos computadores conectados à rede. Hoje é muito internet sem fio.
comum o modelo 3G, internet sem fio.
Porém, só o Modem não é suficiente para que a conexão seja realizada. São necessários progra-
mas para efetuar a transmissão de dados entre o Provedor de acesso e o computador do usuário. A par-
tir disso, o usuário precisa escolher o provedor que lhe convém, e atualmente existem vários. Se vai ser
um convencional ou um 3 ou 4G, internet sem fio, é preciso verificar a velocidade, o tipo de serviços
prestados, o valor, e assim por diante. A Figura 3.4 apresenta um modelo de Modem, dentre os vários
tipos existentes no mercado.
Tetiana Yurchenkc/Shutterstock.com
3.3.3 O que é Wireless

É muito comum se falar em Wireless, uma rede sem fio
que dispensa o uso de cabos telefônicos ou ópticos, na qual
se utilizam equipamentos de radiofrequência e a comunicação
ocorre por meio de ondas de rádio ou de infravermelho. Hoje,
em muitos locais públicos, é comum conectar o computador a
essa tecnologia, ou mesmo em casa, quando há vários compu- Figura 3.5 - Simulação de uma rede
tadores, é possível esse tipo de conexão. Observe a Figura 3.5. com a tecnologia Wireless.
Internet Explorer 51

3.4 Internet Explorer
Para ter acesso à internet é necessário que o usuário escolha um navegador, como foi mencio-
nado, e há vários no mercado. Aqui será mencionado o Internet Explorer da Microsoft. Por intermé-
dio do navegador é possível acessar qualquer site ou endereço virtual, seja para acessar jornais, revis-
tas, redes sociais, sites sobre assuntos diversos, e principalmente para realizar pesquisas.
Hoje a internet é, na verdade, uma grande biblioteca virtual, on-line, embora seja preciso
tomar muito cuidado com as informações encontradas nas pesquisas escolares, pessoais ou referen-
tes ao trabalho. É importante que o assunto pesquisado seja checado em vários sites diferentes, para
se ter a certeza de que a informação realmente é correta e confiável.
3.4.1 Navegação
A navegação é realizada por meio de algum site. Ao acessar determinado site existem os links.
Um link é a ligação entre as páginas que compõem o endereço, ou seja, um site é composto por um
conjunto de páginas interligadas, e essas páginas têm textos, imagens e sons.
Vale lembrar que o usuário só consegue ter acesso às informações disponibilizadas pelo site.
Com essas informações disponíveis é possível navegar para onde quiser. A internet não tem limi-
tes, fronteiras, não faz discriminação e nem distinção, é livre, e é nessa liberdade que é preciso
tomar muito cuidado, pois a segurança virtual é um dos itens mais comentados pelos noticiários
ultimamente.
Ao posicionar o mouse em qualquer objeto surge o link (ligação entre as páginas ou objetos),
basta dar um clique e o conteúdo da página é visualizado.
3.5 Tipos de sites

Em primeiro lugar: O que é um Website? Web = rede ou teia. Site = sítio ou um endereço na
rede. É impressionante que, com todo o avanço tecnológico, muitas empresas ainda não tenham a
exata dimensão sobre a importância de possuir um Website, mas que seja um site bem elaborado,
atrativo, de fácil navegação, e rápido.
Como foi mencionado, um Site é composto por um conjunto de páginas, de pessoa física ou
jurídica. Ao acessar o endereço desejado se tem acesso às informações contidas nas páginas.
Os sites são definidos pelos tipos a que pertencem e seguem um padrão mundial. Ao acessar
um site pertencente a um órgão de governo, este é denominado “site governamental”; se for de um
órgão não governamental é denominado “site não governamental”, e assim por diante.
Seguem alguns exemplos:
»» Sites institucionais: podem ser desenvolvidos por empresas comerciais ou empresas sem fins
lucrativos. Muitas vezes o que diferencia é o tipo de acesso (será abordado mais adiante).
»» Sites midiáticos: são mais informativos, com atualizações rápidas.

» Sites comunitários: é provável que sejam os mais acessados ultimamente, por exemplo, o
Facebook.
» Sites aplicativos: que possuem aplicativos on-line.
» Sites governamentais: específicos de órgãos do governo.
» Portais: um dos tipos de sites mais completos, pois trazem um pouco de tudo, com infor-
mações diversificadas; talvez sejam um resumo de todos os sites, pois em um portal é pos-
sível encontrar notícias, revistas, jornais etc.
3.5.1 Significado de World Wide Web

Todas as vezes que um site for acessado é necessário digitar: “www”, padrão mundial. Esta é
uma sigla que significa World Wide Web, conhecida simplesmente como web. É um sistema que
reúne várias mídias interligadas por meio eletrônico onde é possível acessar texto, imagens e sons.
Simplificando: www é a interface gráfica da internet.
3.5.2 Protocolos
Um protocolo é um número. Para exemplificar: quando alguém liga para determinado lugar
para reclamar ou obter alguma informação é preciso anotar o protocolo de atendimento; é por inter-
médio desse protocolo que a informação solicitada é identificada futuramente. Na internet esse pro-
tocolo forma um conjunto de números, este conjunto de números é um programa de computador
que estabelece normas de comunicação com outras máquinas, mesmo com Sistemas Operacionais
diferentes ou idiomas diferentes. No Brasil o idioma é português, e é perfeitamente possível acessar
um site de qualquer país em seu próprio idioma.
Cada operação realizada na internet requer um protocolo específico, por exemplo:
» Transferência de arquivos é realizada através do protocolo FTP (File Transfer Protocol ou
Protocolo de Transferência de Arquivos).
» Para o e-mail, o protocolo utilizado é o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol ou Proto-
colo de Transferência de Correio Simples), e assim por diante.
» HTTP é a abreviação de (Hypertext Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de
Hipertexto). Permite a transferência de arquivos no formato de hipertexto. Essa transfe-
rência de documentos ocorre por meio de sites e para que isso ocorra dois ou mais com-
putadores devem estar conectados à internet.
Fique de olho!
O protocolo HTTP é o padrão mundial para ter acesso à internet. Por isso, é acrescentado ao navegador de forma automática.
3.5.3 Acessar sites

Ao acessar um site é importante lembrar que a grande maioria funciona da mesma forma,
embora existam algumas exceções. É importante ficar atento aos layouts das páginas, pois estas são

alteradas constantemente. É correto e comum, pois um site deve ser dinâmico e acompanhar a evo-
lução e as tendências para não ficar obsoleto.
1) Abra a internet.
2) Na caixa de endereço digite o endereço abaixo:
3) www.mec.gov.br, e pressione a tecla Enter.
Este site é do Ministério da Educação e Cultura (MEC), e está sendo usado aqui apenas para
exemplificar a forma de acessar um site.
Nomenclatura para acessar o site: http://www.mec.gov.br. Observe a Figura 3.6.
Figura 3.6 - Endereço de site.
Entenda o processo de acesso a um site:

»» http: é padrão, não precisa digitar.
»» www: é a sigla para World Wide Web.
»» mec: é a sigla que representa a instituição, a empresa.
»» gov: é o tipo de endereço, neste caso, governamental.
»» br: é a sigla do país, neste caso, Brasil.
O site do MEC é um site governamental, e é definido pelo tipo gov.
A Figura 3.7 mostra o site (portal) do governo federal do Brasil. O tipo apresentado é gov, ou
seja, é governamental e é válido para governos do mundo todo.
Figura 3.7 - Site do governo brasileiro.
Outro exemplo de site governamental: www.mcti.gov.br. do Ministério da Ciência, Tecnologia

e Inovação.
Figura 3.8 - Site governamental.

Exemplo de site não governamental tipo org. No Brasil, o Projeto Tamar é referência de pre-
servação ambiental, neste caso, das tartarugas marinhas. Observe a Figura 3.9 o endereço de acesso
desse projeto: <www.tamar.org.br>.
Figura 3.9 - Site não governamental.
3.5.4 Outros tipos de acessos

No Brasil, para acessar sites do tipo educacional (EDU) não é preciso digitar o tipo, basta digi-
tar: www.(nome da instituição).br.
Para acessar sites de prefeituras digita-se: www.(o nome da cidade, a sigla do estado.gov.br).
Exemplo: www.serradasaudade.mg.gov.br.
Figura 3.10 - Site de município.
Este município é o menor do Brasil. É interessante dar uma navegada e prestigiar essa simpá-
tica cidade. Segundo fonte do site G1, conforme Figura 3.11.
Figura 3.11 - Fonte site G1.
Para sites americanos não é preciso digitar a sigla do país, basta digitar www.(nome da institui-
ção).com ou tipo gov ou tipo org.
Na Europa, para a maioria dos sites, basta digitar: www.(nome do site) sigla do país.
O protocolo de acesso é conhecido como HTTP, que quer dizer “Hyper Text Transport Protocol”. É o responsável pela troca
de informações entre servidores e clientes que estão conectados à rede. Mas existe o protocolo HTTPS, cuja diferença
está no “S”, que é a abreviatura de SECURE, ou seja, segurança. Significa que o computador está em uma página mais
segura, que usa uma linguagem codificada, ao passo que o uso somente de HTTP significa que é uma página normal.
Para consultar e saber mais a respeito acesse o site: www.microsoft.com.br e pesquise.

3.6 Pesquisa
Sem dúvida, este é um dos recursos mais atraentes e interessantes da internet, pois é por meio
da pesquisa que o usuário realmente pode encontrar tudo o que deseja. É importante ter certo cui-
dado, sempre, pois além de encontrar o que é bom, também pode achar o que não ajuda em nada.
Quando o internauta se ambienta com a internet, começa a buscar assuntos de seu interesse, tais
como: procurar por uma receita de bolo, um modelo de carro, um concorrente, um lugar para pas-
sear, um assunto escolar, e assim por diante.
Como todo dia surgem novos sites e novas ferramentas, é muito difícil acompanhar tudo o que
acontece nesse fascinante mundo virtual. As ferramentas de busca auxiliam e norteiam o usuário em
buscas diversas, mesmo porque é muito difícil conhecer todos os sites em todos os seguimentos, e
sem pesquisa realmente fica complicado encontrar somente o necessário naquele momento.
Existem várias ferramentas de busca e dentre elas o Google, por ser o mais utilizado.
3.6.1 Pesquisa sobre texto

Neste exemplo, a pesquisa será sobre a Copa do Mundo, já que é um evento esportivo que será
realizado no Brasil em 2014.
1) Abra o Internet Explorer.
2) Abra o site: www.google.com.br
3) Em Pesquisa, digite: copa do mundo 2014, e pressione a tecla Enter.
Ao digitar o critério da pesquisa desejada, várias páginas vão surgir. A cada página o foco pode
ser diferente: numa delas pode ser encontrado assunto referente à Copa no Brasil; em outra, podem
ser encontradas informações sobre as Copas ou estádios, sobre Seleções etc. A Figura 3.12 ilustra o
acesso ao Google.
Figura 3.12 - Endereço para acessar o Google. Este site altera constantemente sua tela de abertura.
Neste caso, clique na opção do site do governo brasileiro, específico sobre a Copa do Mundo.
Ao clicar o site será aberto.

Figura 3.13 - Resultado da pesquisa.
Observe os links do site: Início, Torcedor, O Brasil e a Copa, Copa das Confederações, Sedes etc.
1) Clique no link: Sedes.
Figura 3.14 - Site governamental da Copa de 2014.
Ao clicar no link Sedes é possível encontrar informações sobre as cidades que serão sede dos
jogos, os estádios e demais detalhes pertinentes a cada cidade, estádio etc.
Figura 3.15 - Link com as cidades-sede da Copa.

3.6.2 Pesquisa sobre imagens
Ao efetuar uma pesquisa por imagem, basta digitar o nome da figura desejada. Clique na
opção Imagens e digite: floresta amazônica. Para visualizar a foto em tamanho maior basta dar o cli-
que sobre a imagem.
Observe o resultado na Figura 3.16.
Figura 3.16 - Fotos da floresta amazônica disponíveis na internet.
Fique de olho!
Realize várias pesquisas sobre diferentes assuntos, assuntos de sua preferência, sobre curiosidades, sobre assunto rela-
cionados a aula e ao trabalho. Pesquisa por imagens, exemplo: carros antigos, plantas carnívoras, aurora boreal, mar
morto, geleiras, belas estradas, livros de informática, praias brasileiras, etc.
3.6.3 Pesquisa por mapas

Outra pesquisa interessante é a de mapas. Basta digi-
tar o nome desejado, clicar na opção mapas e digitar o
nome da cidade. Em nosso exemplo foi digitado Brasília.
Observe a Figura 3.17. Ao digitar o nome do lugar surgiu:
Como chegar. Ao clicar nesta opção, observe que a letra
(A) é o ponto inicial e a letra (B) é o ponto final. Na letra
(A) digite são paulo e pressione a tecla Enter. É apresen-
tada a opção Trajetos sugeridos. Ao executar esta consulta
observe o trajeto, a distância e o tempo. É muito interes-
sante e útil. Figura 3.17 - Opção pesquisa por endereços.

Outra pesquisa interessante e muito usada é a pesquisa por vídeos. Neste caso, também basta
digitar o nome da informação desejada, a janela com diversos vídeos será apresentada, e basta clicar
no que deseja assistir.
Fique de olho!
Pesquise sobre a história da internet, Provedores, Internet 3 ou 4G. Procure também sites especializados em: vestibula-
res, empregos etc. E nunca se esqueça de navegar por sites confiáveis.
3.7 Downloads
O processo de execução de Download é a transferência de um programa ou de um arquivo
executável da internet para o computador. É comum o usuário abrir um documento e copiar o con-
teúdo ou parte do conteúdo de um documento para outro, do Word para o próprio Word ou para o
Excel, o PowerPoint ou, ainda, um texto ou uma imagem da internet para o documento.
Um arquivo executável para ser aberto e interpretado pelo computador como um programa
deve ser baixado. Por exemplo: para executar uma música não adianta copiar e colar, pois não vai
funcionar. Deve-se executar o Download ou, popularmente, “baixar”. A partir daí, é preciso que o
computador tenha um programa que execute a música: o Windows Media Player. Mas não só para
a música assim como para qualquer arquivo: um vídeo, um filme ou que tenha extensão de mídia
MP4, WAV, AVI, WMV dentre outros.
Para baixar um antivírus o processo é o mesmo. Deve-se transferir o programa de um site
autorizado, e para isso é só efetuar uma pesquisa na internet, pois existem vários sites que permitem
essa transferência.
Quem trabalha com criação às vezes precisa usar fontes diferentes, que podem ser baixadas da
internet, por meio de sites especializados.
3.7.1 Limpar histórico

Após muitos acessos, é necessário de vez em quando execu-
tar uma limpeza no histórico dos sites ou das páginas visitadas:
1) Abra a internet.
2) Clique na guia FERRAMENTAS, Opções da Internet.
3) Em Opções da Internet clique na guia Geral.
4) Botão Excluir.
Assinale todas as opções e clique no botão Excluir.
Ao excluir o Histórico de Navegação, conforme Figura 3.18,
as páginas visitadas são excluídas. Todo o histórico armazenado,
dados de formulário e senhas poderão melhorar o desempenho da
internet, que acabará ficando mais rápida. É importante executar
Figura 3.18 - Janela limpar histórico.
esse processo com certa frequência.

3.7.2 Definir a página inicial
Página inicial é definir determinado site como página de abertura. As empresas normalmente
padronizam como página inicial o seu próprio site, mas independentemente disso, qualquer site
pode ser definido como página principal.
1) Abra a internet.
2) Clique na guia Ferramentas, Opções da Internet.
3) Em Opções da Internet clique na guia Geral.
Em Home Page, na caixa de texto, digite o endereço completo do site desejado.
4) Clique no botão OK.

Após esse procedimento, todas as vezes que a internet for acessada a abertura ocorrerá na
página definida. Se quiser alterar basta digitar outro endereço e confirmar.
3.7.3 Pop-ups
Pop-up são aquelas janelas que saltam de um lado para outro quando páginas são abertas,
e às vezes é preciso bloqueá-las, embora muitos navegadores já as bloqueiem. Porém, para alguns
sites esse recurso é necessário. Ao abrir um site, se o bloqueador estiver habilitado, será exibida uma
mensagem solicitando que seja desativado. Se quiser deixar bloqueado em seu navegador:
»» Clique na guia Ferramentas, opção Bloqueador de
Pop-ups.
»» Defina: Desativar ou Habilitar Bloqueador de
Pop-ups.
Observe a Figura 3.19. O Pop-up está habilitado. Se
desejar desbloqueá-lo basta clicar na opção desativar blo-
queador de Pop-ups. Figura 3.19 - Janela opção bloquear Pop-ups.
3.8 Sites favoritos

Uma das principais características de Favoritos é armazenar os sites acessados com muita fre-
quência. A vantagem é poder criar pastas e armazenar sites com o mesmo tipo, nas pastas corres-
pondentes. Exemplos: jornais na pasta Jornal, revistas na pasta Revistas, e assim sucessivamente. A
partir do momento em que essas páginas forem adicionadas em Favoritos não haverá mais necessi-
dade de busca quando quiser acessá-las. Basta clicar na pasta e a página imediatamente será aberta.
Ao armazenar páginas em favoritos essas páginas podem ser de texto, de imagem ou de
mídias.

Adicione páginas em Favoritos:
1) Abra a internet.
2) Abra o site desejado.
3) Clique na guia Favoritos, opção Adicionar um
Favorito.
Observe a Figura 3.20. Na opção Criar em, aparece
Favoritos. Clique na opção Nova Pasta, digite o nome dese-
jado, e clique no botão OK. Figura 3.20 - Janelas opção Favoritos.
Após esse procedimento o site aberto foi adicionado a Favoritos, dentro da pasta criada.
Após adicionar site em Favoritos.
1) Clique em Favoritos.
2) Posicione o mouse sobre a pasta criada.
3) Clique no site adicionado, neste exemplo, o site do Google.
Ao clicar no site, imediatamente ele será aberto, sem a necessidade de usar a opção de Pesquisa
todas as vezes que for acessá-lo ou digitar o endereço.
3.8.1 FTP
Para efetuar a transferência de arquivos de um computador para outro é comum copiar de um
pen drive, HD externo ou CD para o computador ou, ainda, enviar para o e-mail e salvar no compu-
tador. Porém, quando o arquivo é muito grande, nem sempre é possível transferir desta forma, então
para transferir esses arquivos as empresas usam o recurso FTP File Transfer Protocol (Protocolo de
Transferência de Arquivos); é uma transferência remota. Alguns navegadores possuem esse recurso e
alguns sites também possuem o protocolo FTP. Nesse caso, o usuário consegue copiar arquivos dire-
tamente do site, porém para efetuar essa transferência a empresa irá liberar o endereço de acesso e a
senha. Após essa liberação é como se os arquivos fossem copiados de uma pasta para outra.
3.9 Segurança
Um dos itens mais discutidos ultimamente é em relação à segurança virtual. Hoje o mundo
vive na dependência de informações on-line, serviços, cadastros, pesquisas, transferências de dados,
sistemas, sites, dados que estão presentes na Intranet totalmente sigilosos, transações bancárias,
senhas, ligações telefônicas, compras, troca de informações e conversas nas redes sociais, enfim, a
vida das pessoas está totalmente à mercê de “cabos, fios, linhas, ondas” etc. Além do mais, existem
também os vírus. E o que fazer para proteger todas essas informações? Talvez este seja um dos gran-
des desafios deste século.
Proteger um estabelecimento de comércio já é difícil. Agora, imaginem proteger milhões de
informações no mundo todo, e todo tipo de informação, milhões de informações diferentes, então
realmente este é o grande desafio.

Enquanto governos do mundo inteiro discutem o que fazer, o cidadão comum deve tomar
uma série de precauções em relação ao seu dia a dia de internauta.
»» Somente efetuar cadastro em sites seguros.
»» Não fornecer informações pessoais e familiares nas redes sociais.
»» Restringir o número de amigos virtuais.
»» Ao utilizar um computador, que não seja o pessoal, tomar cuidado com o que vai acessar.
»» Ao enviar documentos por e-mail verificar se o endereço está correto.
»» Ao receber documentos por e-mail certificar-se da procedência, e principalmente sobre a
existência de vírus.
»» Não informar a senha para ninguém.
»» Cuidados com as mensagens pelo celular.
»» Controlar o excesso de fotos publicadas nas redes sociais, principalmente fotos de casa, de
familiares. Publique somente fotos que não venham a comprometer a segurança pessoal e
familiar.
»» As transações bancárias, devem ser somente realizadas em computadores seguros.
»» Não abra mensagens ou informações de pessoas suspeitas etc.
Esta lista é enorme em relação à segurança, e segu-
Andrea Danti/Shutterstock.com
rança é coisa séria, principalmente nos dias atuais em que
a exposição é muito grande. Cada cidadão deve tomar
seus próprios cuidados e procurar se conscientizar a esse
respeito. Quando se fala em segurança, a segurança digi-
tal é quase uma obsessão nos dias atuais, pois quase tudo
funciona por meio eletrônico, meio digital, um dos exem-
plos é a biometria, presente em bancos e outras empresas,
relógio de ponto, hospitais, aeroportos, etc. A Figura 3.21
apresenta um exemplo de senha digital.
Figura 3.21 - Digital, uma forma
moderna de segurança.
3.9.1 Vírus
Vírus nada mais é do que um programa de computador criado com o objetivo de destruir
dados, informações das mais diversas, e este é outro item de segurança muito importante.
O vírus é proveniente de arquivos, de qualquer tipo de arquivo, e pode ser transmitido ao
copiar arquivos de um computador para outro, de uma unidade externa para um computador,
e vice-versa, de documentos “baixados” de algum site não seguro ou salvo em e-mail e, ainda, os
vírus específicos de pen drive. Enfim ao manipular dados é preciso antes verificar a existência ou não
desse programas indesejados.
Todo computador deve estar protegido contra este mal, e para isso há vários programas que
eliminam os vírus, conhecidos como antivírus, que devem estar sempre atualizados para que sejam
eficientes. Vírus são programas maléficos. Se o antivírus não estiver ativo ou atualizado é possível
que algum vírus novo não seja reconhecido.

O antivírus pode ser “baixado” de algum site especializado. Existem vários, ao encontrar o
desejado basta efetuar o Download.
3.10 E-mail
Praticamente desde que a internet existe, existe o e-mail, talvez este tenha sido uma das pri-
meiras formas de comunicação entre homem e máquina. Se antigamente as pessoas se comunica-
vam por cartas, com o surgimento do e-mail essa comunicação passou a ser virtual, e em questão de
segundos a informação chega ao destinatário.
Um e-mail é uma identificação pessoal. Para acessá-lo é preciso um nome e uma senha. Hoje
todos os provedores oferecem esse tipo de serviço e muitos sites o oferecem de forma gratuita, bas-
tando o usuário se cadastrar para que o serviço seja disponibilizado.
Nas empresas cada colaborador tem o seu usuário. É importante lembrar que o e-mail comer-
cial não é pessoal, ou seja, para troca de informações pessoais o correto é usar o e-mail particular
e em informações comerciais o e-mail da empresa (geralmente as empresas utilizam o Outlook da
Microsoft), mas existem outros.
A forma de utilização é a mesma: tanto e-mail particular criado em um site, e o e-mail comer-
cial criado pela empresa. Para acessar é necessário entrar com o nome do usuário e a senha.
Ao acessar o e-mail é possível enviar informações apenas digitadas, enviar arquivos que são os
(anexos), receber essas mesmas informações, responder e-mails, encaminhar, enviar para mais de
um usuário, enviar para vários usuários de forma que um não fique sabendo que o outro recebeu
(e-mail oculto), criar cadastro, alterar ou excluir esses cadastros, e é possível ainda trabalhar com
agenda (calendário).
Um nome de e-mail equivale à sequência:
Nome-de-email@nome-do-servidor.com.br
Por exemplo, ao enviar e-mail o procedimento é sempre o mesmo. Alguns tipos de e-mail para
enviar uma nova mensagem têm o botão com a legenda: Escrever, Novo, Nova Mensagem, e assim
por diante. Ao enviar a mensagem o e-mail possui os seguintes campos:
»» Para: é o destinatário, quem vai receber a mensagem.
»» Cc: Com Cópia, envia a mensagem para o destinatário e uma cópia para outros destinatários.
»» Cco: Com Cópia Oculta, um destinatário não fica sabendo que o outro recebeu a mesma
mensagem.
»» Assunto: é o tema referente ao e-mail.
A seguir encontra-se uma janela equivalente a uma caixa de texto, Figura 3.22, onde a mensa-
gem é digitada. Existe também a opção de anexos (alguns possuem um símbolo parecido com um
clipe). Anexo significa enviar um arquivo que pode conter: um currículo, fotos, músicas, vídeos etc.

Figura 3.22 - Janela de e-mail.
Todos os e-mails possuem as opções para: responder à mensagem recebida, encaminhar uma
mensagem para alguém que não a recebeu, excluir mensagens, recuperar mensagem, mover uma
mensagem para alguma pasta, e assim por diante.
Vamos recapitular?
Neste capítulo você estudou sobre provedores de acesso, navegação, tipos de sites, a importância
do sistema de busca, estar atualizado em relação às novas tecnologias tendo a internet como grande par-
ceira, e, ainda, sobre download, segurança, vírus e e-mail.
Agora é com você!
O objetivo do exercício é fixar o conteúdo abordado. Este capítulo tratou de inter-

net. Então, serão propostas atividades relacionadas ao assunto.
Como o assunto abordado neste capítulo foi sobre internet e navegação, o exercício
será prático e discutido em grupo. Primeiro, responda a questão e depois realize uma pes-
quisa sobre vídeos. Após assistir aos vídeos será realizada uma dinâmica, em que cada um
irá colocar seu ponto de vista. Anote as fontes pesquisadas.
1) Um provedor de acesso é uma empresa que tem por missão disponibilizar o acesso à
internet para milhares de usuários. Se um provedor de acesso seja ele com fio ou sem
fio, não interessa de que maneira é o responsável por conectar milhares de pessoas no
mundo inteiro, que tal explicar com suas palavras o que entendeu por Provedor?
2) Para ajudar a entender melhor alguns conceitos, que tal você realizar uma pesquisa e
assistir a alguns vídeos sobre:
a) Provedor de internet. Vírus de computador. Dicas do Windows 8. Segurança
digital. História da internet. O que é roteador, entre outros.
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4
Comunicação
Digital
Para começar
Este capítulo tem como objetivo a abordagem dos diferentes tipos de comunicação, desde a verbal
e escrita, até a Comunicação Digital.
4.1 O que é comunicação digital

É algo relativamente novo, aliás, novo para as gerações passadas não para as novas gerações,
que nasceram clicando. Muitos adolescentes nem conseguem imaginar a máquina de datilografia, a
foto tirada de um filme e levando dias para ser revelada, a foto mal tirada e o filme perdido, notícias
contidas em uma carta, felicitações de aniversário por meio de um cartão, expectativas para ver as
fotos de uma viagem, e assim por diante.
A tecnologia se renova a cada dia. É importante que todo cidadão “antenado” com a moder-
nidade entenda que é preciso estar sempre atualizado, pois o mercado de trabalho assim o exige.
Vivemos na era de informação, na era digital, e a qualificação depende muito de qualquer tipo de
informação. Hoje a internet traz essa facilidade e até mesmo certa comodidade, pois sem sair de casa
o internauta está a par do que acontece no mundo.
Todo mundo aprendeu na escola sobre a comunicação tradicional escrita e verbal ou por meio
de gestos e expressões. Ocorre que, de pouco tempo para cá, o mundo passou a se comunicar por
intermédio de fios, cabos, telas, sons e de outras modernidades, por exemplo, a holografia.
65

A escrita vem desde a época das cavernas. Historica-
ArchMan/Shutterstock.com
mente, o homem deixou tudo registrado em pinturas rupes-
tres, e o tipo de comunicação era eficiente. Porém, falar em
comunicação digital é muito complexo, pois a cada dia surgem
novas mídias digitais.
A Figura 4.1 mostra que a comunicação digital é rea-
lizada de várias formas: de um computador (tradicional), do
telefone celular, e de tablets etc., todos sinônimos de comuni-
cação digital. Figura 4.1 - Várias formas
de comunicação digital.
4.2 Comunicação verbal
Bacho/Shutterstock.com
Desde que o mundo é mundo o homem se comunica de
alguma forma, e é possível que a forma mais antiga de comu-
nicação seja a verbal. Falar é um atributo do ser humano. Uma
das formas de as tradições serem transmitidas de geração a
geração é falando, contando histórias, e é assim que as coisas se
perpetuam de pai para filho. Como será para as gerações futu-
ras? A Figura 4.2 apresenta um meio usado para a comunica-
Figura 4.2 - Meio utilizado
ção verbal oral, o telefone. para comunicação verbal.
4.3 Comunicação através da escrita

Há milhares de anos o homem aprendeu que a escrita era uma forma eficiente de comunica-
ção e passou a se comunicar, escrevendo. A escrita é uma forma de comunicação, de transmissão de
conhecimentos, cultura e história ao longo dos anos. Se hoje a humanidade possui conhecimento
sobre as antigas civilizações, modos de vida, costumes, hábitos e história, de modo geral, foi graças à
comunicação da escrita ou da representação de figuras, tais como as rupestres. Será que as gerações
futuras vão se comunicar falando, escrevendo, teclando, pensando? De qualquer forma, a comuni-
cação digital é uma evolução da comunicação verbal e escrita. Um exemplo de comunicação escrita
são os livros, jornais, revistas, impressos.
4.4 A comunicação digital

A comunicação digital é algo relativamente novo. Surgiu com o advento dos computadores.
Nos anos de 1950 ou 1960 ninguém imaginava que o computador pudesse ganhar a dimensão e a
proporção que ganhou hoje. Se o mundo demorou muito tempo para chegar à Revolução Industrial,
a partir daí a evolução foi muito rápida, até chegar aos computadores e às redes sociais foi um passo.
Mas falar em comunicação digital é algo muito complexo, pois existem dezenas de mídias, e a
cada dia surgem novas no mercado, porém esta é a comunicação do século XXI, é a era da Tecno-
logia da Informação. Será que a geração atual está preparada para isso tudo? Será que existe maturi-
dade suficiente para essa transformação tão rápida e tão conectada como a que o mundo está viven-
ciando e tentando entender?

Atualmente essa comunicação é conhecida como redes sociais, essas redes já começam a fazer
parte da nova cultura, principalmente a geração mais jovem que já se sente inserida nesse contexto,
com uma linguagem própria e peculiar. Os participantes das redes sociais fazem parte de grupos,
grupos de amigos e relacionamentos que cresce a cada dia. Para as novas gerações é quase impossí-
vel imaginar a vida sem computadores. Atualmente o sonho de consumo da maioria das pessoas é
adquirir um tablet.
4.5 Tipos de comunicação digital

A seguir serão abordados alguns tipos de comunicação digital e de algumas redes sociais.
4.5.1 Internet
Ao acessar a internet o usuário já está presente na rede social, e todas as ferramentas que
englobam as redes sociais, na verdade, são sites com objetivos específicos:
» Divulgar a empresa.
» Os produtos.
» Serviços.
» Entretenimento.
» Músicas.
» Jogos etc.
Ao navegar pelos sites o usuário está se comunicando de alguma forma, buscando informa-
ções, pesquisando algum tipo de assunto, ouvindo uma música, assistindo a um vídeo, e assim por
diante. Está utilizando uma linguagem própria, uma linguagem virtual, a do www. Essa sigla simbo-
liza a internet em todo o mundo.
4.5.2 E-mail
Com a Internet praticamente surgiu o e-mail, talvez uma das primeiras formas de comuni-
cação entre pessoas, quando foi possível alguém enviar uma mensagem, receber essa mensagem e
responder, ou duas pessoas estarem ao mesmo tempo no e-mail se comunicando com mensagens
on-line. Símbolo de e-mail @ (arroba).
Os livros antigos eram escritos à mão pelos copistas, e foram eles que inventaram o símbolo @ com a finalidade de subs-
tituir as preposições. Mais tarde, começou a fazer parte dos livros de contabilidade. Em 1972, Ray Tomlinson, ao criar o
primeiro programa de correio eletrônico (e-mail), aproveitou o sentido do símbolo @ no meio do nome. Pesquise mais a
respeito, é muito interessante.
4.5.3 E-books
Um e-book é um livro eletrônico, faz parte das mídias digitais, e é uma forma de comunicação
digital. Como é algo relativamente novo, os livros existentes ainda não foram todos convertidos para
Comunicação Digital 67

as mídias digitais. Talvez isso ainda demore algum tempo, mas
Bloomua/Shutterstock.com
futuramente as bibliotecas convencionais farão parte das bibliote-
cas digitais. Observe na Figura 4.3, uma página num e-book ainda
não tão comum e popular.
Fique de olho!
Procure algum livro interessante que você gostaria de ler, que já exista em e-book. Figura 4.3 - Exemplo de
página no e-book.
4.5.4 Facebook
Dentre as redes sociais, atualmente o Facebook é uma das mais comuns. É um tipo de rede
social em que os usuários precisam se cadastrar e criar um perfil, e a partir daí grupos são forma-
dos com interesses comuns, grupos de amigos, familiares ou simplesmente pessoas que usam a fer-
ramenta para navegar. As pessoas cadastradas trocam informações, mensagens, fotos etc.
As informações trocadas são on-line ou não, ficam armazenadas, e quando o usuário acessa o
perfil tem acesso a elas. Um usuário pode aceitar ou rejeitar um novo “amigo”, pode deixar informa-
ções como público, em que todos têm acesso, compartilhar somente com amigos, família, e assim
por diante. Para criar uma conta ou perfil o usuário precisa ter ou criar um e-mail.
4.5.5 Linkedln
O LinkedIn também é uma rede social de relacionamentos, mas principalmente utilizada por
profissionais. Os usuários também precisam se cadastrar, mas o principal objetivo é profissional. O
propósito do site é permitir que os usuários possam manter o currículo cadastrado, com seus dados
profissionais atualizados na rede, para que empresas e pessoas interessadas tenham acesso. Para
o usuário se cadastrar antes é preciso criar um e-mail. É um tipo de serviço em que as empresas
podem usar para procurar um tipo de profissional que esteja precisando.
4.5.6 Orkut
Rede social chamada de comunidade. O usuário precisa se cadastrar para que o perfil possa
ser criado, existem alguns tipos de grupos e o usuário escolhe o seu preferido e passa a compartilhar
dados e fazer parte da rede com milhares de seguidores no mundo todo.
4.5.7 Twitter
O Twitter se popularizou muito com o termo seguidores. O participante dessa rede social é
chamado seguidor. Quanto mais seguidores alguém possui, mais popular é o perfil. Outra caracte-
rística do Twitter é que as mensagens devem ser curtas, pois a quantidade de dígitos é limitada a 140
caracteres. O seguidor precisa ser aceito para fazer parte da comunidade.
4.5.8 Blog, fotoblog

São canais de comunicação rápida e precisam de atualizações também frequentes. Por meio
desses blogs é possivel a publicação de mensagens de texto e imagens; no caso do fotoblog o princi-
pal objetivo é a publicação de fotos.
Porém, com a chegada do Facebook muitas redes sociais ficaram um pouco esquecidas.

4.5.9 Instagram
Instagram é mais uma rede social, e tem como objetivo o compartilhamento de fotos. Prova-
velmente é a substituta dos fotoblogs.
4.5.10 Comércio eletrônico

As vendas eletrônicas, mais uma das formas modernas de realizar compras on-line, em que o
cliente faz o pedido, que por sua vez passa por uma série de trâmites até a entrega, tudo realizado
por meio da comunicação digital. Na maioria das vezes não existe nenhum contato entre o fornece-
dor e o cliente, nem mesmo por telefone, somente por e-mail ou por prenchimento de formulário do
próprio site.
O comércio eletrônico é outra realidade, facilidade que a internet proporciona. Muitas vezes o
usuário não faz a compra pela internet, mas realiza uma vasta consulta antes de ir à loja e comprar
o produto desejado. Se a venda não ocorre diretamente por meios digitais, ela em geral se dá após o
cliente ter feito a pesquisa digital. Aí está a grande importância desse recurso para as empresas, de
forma geral.
Ao efeturar compras pela internet pesquise a procedência do site. Dê preferência aos sites que pos-
suem algum tipo de loja física, e tenha cuidado com ofertas e preços muito inferiores aos de mercado.
4.5.11 Trabalho digital

Outra realidade e facilidade proporcionada pela era digital é o trabalho totalmente on-line. É
comum as pessoas trabalharem fora do escritório, executando seu trabalho somente pela internet
(como é o caso deste livro). Isso ocorre em quase todos os setores. A Figura 4.4 mostra os símbolos
de e-mail e site.
4.5.12 Holograma
A holografia é uma forma de comunicação digital que exige alta tecnologia. Ela se dá por meio
da imagem, da luz do laser. É uma imagem projetada em três dimensões, para outro local, e a sensa-
ção é a de que a imagem projetada é real.
4.5.13 Videoconferência
A videoconferência é utilizada há bastante tempo, principalmente pelas empresas. É uma
forma de comunicação digital em que as pessoas podem se comunicar por contato visual e/ou ape-
nas do som, em reuniões, conferências ou congressos quando uma pessoa ou várias estão distantes e
participam normalmente do grupo ou do debate com as demais pessoas. Um exemplo bastante atual
são as aulas on-line ou os cursos de EAD. Antigamente era mais difícil realizar uma videoconferência
pelo fato de não existirem os equipamentos atuais; era necessário um computador com câmera espe-
cial, e um telão. Hoje, com uma webcam, o problema está praticamente resolvido.
Comunicação Digital 69

Fique de olho!
A tecnologia avança muito rapidamente. Procure por novas tecnologias nas áreas da educação, telefonia, medicina, tele-
visão, agricultura, aviação, indústria, e outras áreas de seu interesse. No Brasil, em 1984, nasceu o primeiro bebê de
proveta, ou seja, a tecnologia na medicina não é algo recente. Procure sempre sites confiáveis.
4.6 Segurança nas redes sociais

Este tema já foi abordado, mas, com a rapidez com que as informações são disseminadas, é
extremamente importante que a sociedade e as pessoas responsáveis pensem rápido em criar dis-
positivos para a segurança dos usuários e de qualquer cidadão. Muitas pessoas não têm noção do
perigo que essas redes podem representar. Portanto, este tema deve ser abordado nas escolas, nas
empresas e nos grupos de discussão, de forma geral e séria.
Todo usuário de computador deve estar ciente quanto à forma de uso em relação a essas ferra-
mentas. Talvez, hoje, este deveria ser um tema a ser debatido nas escolas e fazer parte da grade cur-
ricular, pois o mundo é outro, os tempos são outros, o avanço tecnológico é uma realidade, e não há
como voltar atrás. Um clique é muito rápido, e muitas vezes não tem volta.
Comunicação Digital é hoje um processo educacional, uma educação moderna e presente na
vida da nova geração. Quanto às gerações passadas, a única alternativa é se adaptar e criar meios e
dispositivos para que as gerações futuras não tenham impacto ruim em relação ao processo cultural
e educacional adquiridos por meios digitais.
Vamos recapitular?
Você estudou neste capítulo a rapidez e a importância da comunicação digital, os tipos de comu-
nicação e as novas tecnologias, a importância da tecnologia nos dias atuais, alguns exemplos de mídias
digitais, iniciando pela simples navegação em um site, até os meios mais sofisticados de comunicação.
Agora é com você!
O objetivo do exercício é fixar o conteúdo abordado. Neste capítulo o estudo foi

sobre Comunicação Digital. Além do exercício proposto, realize pesquisas em diversas
áreas relacionadas à Tecnologia da Informação (TI).
Este exercício é para ser debatido em grupo. Cada pessoa deve expor seu ponto de
vista sobre comunicação.
1) Quando falamos em Comunicação Digital estamos nos referindo a tecnologia, então,
diante disso, você está convidado a assistir dois filmes: Central do Brasil, com Fernanda
Montenegro, e Mens@gem para você, com Meg Ryan e Tom Hanks. Ambos tratam de
comunicação. Após assitir aos dois filmes, faça um paralelo sobre os tipos de comuni-
cação apresentados, e enfatize os pontos positivos e negativos de cada um deles.
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5
Processador
de Texto
Para começar
Este capítulo tem como objetivo conhecer e gerenciar com facilidade as ferramentas básicas de um
Processador de Texto. Neste livro será apresentado o Microsoft Word 2013. Serão estudadas as formata-
ções de fonte e parágrafo, a criação de tabelas, o trabalho com ilustrações (imagens). Definir cabeçalho e
rodapé nos documentos.
5.1 Função do processador de texto

Os softwares mais utilizados e conhecidos em todo o mundo são os processadores de textos.
Como foi mencionado, será utilizado o MS-Word 2013, pois possui recursos avançados na elabo-
ração de qualquer tipo de texto, da formatação de parágrafos à criação de mala direta e sumário.
Quando se trata de texto, desde um simples comunicado até um contrato extremamente elaborado
ou documentos em que é necessário utilizar as normas da ABNT, para o Word isto não é problema.
5.2 Abrir o Word 2013

O Word, assim como todos os programas do pacote MS-Office 2013, está no Grupo chamado
Microsoft Office. Para abrir o Word 2013, se for no Windows 7:
1) Clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas.
2) Clique em todos os programas, grupo MS-Office, opção Word 2013.
71

No Windows 8, se estiver na Tela principal, digite “word”, observe à esquerda da janela:
existem duas opções Word 2013 e WordPad.
3) Clique na opção Word 2013.
Figura 5.1 - Janela pesquisa Windows 8.
Ao abrir o Aplicativo observe a janela do Word 2013. Na parte superior estão contidas as guias,
e em cada guia os grupos com a funcionalidades do programa.
5.2.1 Guias e grupos

Na parte superior da janela estão posicionadas as guias. Para utilizar os recursos do programa
é preciso acessar uma das guias, e na guia acessar o grupo, dentro de cada grupo escolher a função
desejada.
Na parte central da janela está a tela branca; é a área em que o texto é digitado, e equivale a
uma folha de papel.
»» Exemplo de guia: Página Inicial.
»» Exemplo de grupo: Fonte.
»» Exemplo de funcionalidades: tamanho da fonte, tipo da fonte, cor etc.
Enfim, as guias e os grupos facilitam a localização das funcionalidades necessárias para a utili-
zação do Word.
Na parte inferior, à direita da janela, estão os botões de controle e a opção de Zoom; neste caso,
ao clicar no sinal (+) aumenta o tamanho da janela ou seja aumenta o Zoom; o sinal de (−) diminui
o Zoom, a tela fica menor, e cada usuário faz os ajustes da forma desejada.
Figura 5.2 - Janela principal do Word 2013.

5.3 Digitar o documento de texto
Após explorar com detalhes a janela do Word é hora de digitar o primeiro documento. É
importante ressaltar que os documentos digitados devem ser salvos em um local ou pasta onde pos-
sam ser encontrados com facilidade no decorrer do estudo ou da aula.
Fique de olho!
Antes de iniciar a digitação do texto não pressione a tecla Enter. Observe que o cursor já está posicionado no início da
tela, simplesmente comece a digitar. Ao término da digitação do parágrafo pressione a tecla Enter apenas uma vez; os
espaços entre parágrafos é colocado na formatação de parágrafo e não pressionando a tecla Enter duas vezes.
Digite o texto abaixo:
Água
A natureza é uma perfeição incontestável, nela encontramos os quatro elementos: água, terra, fogo e ar (aprendemos
nos livros da escola).
A água é considerada um dos bens mais preciosos e infelizmente o homem está destruindo este bem com todo tipo de
poluição. A água está presente na vida das pessoas antes mesmo do nascimento, e durante toda a vida é uma das res-
ponsáveis pela condição de sobrevivência humana.
O líquido que o embrião se sustenta no ventre da mãe é água. A condição de higiene depende da água, a alimentação
depende da água, para quem tem religião, o batismo é realizado com água. Os animais dependem da água, as plantas
dependem da água, o ar que respiramos depende da água para que seja puro, o fogo precisa da água.
Se a condição de sobrevivência do planeta depende da água, então por que o homem está acabando com ela?
(Maria Cecília Ferreira).
5.3.1 Salvar o documento

Ao terminar a digitação é importante salvar o texto digitado. Ao salvar o documento ele deve
ser armazenado no computador ou em um pen drive, porém é interessante sempre criar uma pasta e
salvar em local definido.
Para salvar o documento:
1) Clique na guia ARQUIvO, opção Salvar.
2) Abra o local em que deseja salvar o documento.
3) No nome do arquivo digite: Água.
Observe a Figura 5.3. Ao salvar o documento houve o direcionamento para a pasta “livro”, e
em Nome do Arquivo, “Água”.
Processador de Texto 73

Figura 5.3 - Opção Salvar.
5.4 Revisão, ortografia e gramática

Ao digitar um documento é necessário digitar de forma correta, porém se algo for digitado de
forma errada é preciso efetuar a correção.
O recurso utilizado para corrigir tanto ortografia quanto concordância é chamado de Autocor-
reção. Para corrigir os erros que eventualmente aconteceram no processo de digitação:
1) Clique na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, opção Ortografia e Gramática.
Observe a Figura 5.4. A palavra “necessario” foi digitada sem acento, imediatamente o
erro foi reconhecido (ficou sublinhado em vermelho). Ao abrir a janela com o corretor no
painel à direita, aparece a sugestão com a digitação correta. Para corrigir:
2) Clique no botão Alterar (altera somente aquela palavra).

3) Clique na opção Alterar Tudo (altera todas as vezes que a mesma palavra foi digitada de
forma incorreta.
Ao acessar a opção Ortografia e Gramática o texto todo é verificado. Ao corrigir aquela palavra
ele avança para a próxima, e assim sucessivamente. Ao terminar a correção, salve novamente o docu-
mento (Ctrl + B), para que as alterações sejam salvas.

Figura 5.4 - Janela com corretor ortográfico.
5.5 Atalhos
As teclas de atalho funcionam como um caminho mais curto para realizar uma ação com mais
rapidez. Há uma série de atalhos que funcionam da mesma forma em quase todos os programas,
como é o caso do Ctrl + C, cuja função é copiar qualquer tipo de objeto.
Atalho Função
Ctrl + C Copiar qualquer tipo de objeto (não move o objeto).

Para verificar os atalhos referentes ao
Ctrl + V Colar o objeto copiado. Word, pressione a tecla de função F1,
digite por exemplo: teclas de atalho e
Ctrl + X Recorta qualquer tipo de objeto (move o objeto).
pressione a tecla Enter.
Ctrl + W Fecha o documento.
Ctrl + O Abre novo documento.
Ctrl + F12 Abre documento já salvo.
Ctrl + B Salva o documento.
Ctrl + Z Desfaz as últimas ações.
Ctrl + R Refaz digitação.
Ctrl + P Imprime o documento.
Ctrl + N Negrito (é necessário selecionar o texto desejado).
Ctrl + I Itálico (é necessário selecionar o texto desejado).
Ctrl + T Seleciona o texto todo.

5.6 Movimentação e seleção de texto
Após digitar o texto, existe a necessidade de se movimentar por ele, por exemplo, ir para o final
ou retornar ao início, navegar pelos parágrafos, ir para o início ou final da linha etc. Selecionar o texto
todo ou apenas parte dele. O MS-Word conta com o auxílio de várias teclas especiais para essas movi-
mentações. A tabela a seguir mostra algumas teclas que podem ser usadas nessas movimentações.
Tecla Movimentação
Home Início da linha.
End Final da linha.
Page Up Meia tela acima.
Page Down Meia tela abaixo.
↓ Linha para abaixo.
↑ Linha para cima.
→ Caractere à direita.
← Caractere à esquerda.
Ctrl + ← Palavra à esquerda.
Ctrl + → Palavra à direita.
Ctrl + ↓ Cursor no início de cada parágrafo para baixo.
Ctrl + ↑ Cursor no início de cada parágrafo para cima.
O MS-Word permite que todo o texto seja alterado ou apenas partes dele. Para que isso acon-
teça é necessário que seja feita a seleção. Para selecionar é preciso indicar o trecho do documento, e
esse processo se chama “seleção”. Ao selecionar o texto ou parte dele a área ficará realçada; se desejar
cancelar a seleção basta dar um clique fora do texto.
Figura 5.5 - Parte do texto selecionada.
5.6.1 Seleção com o mouse
Seleção Procedimento
Documento inteiro Ctrl + T ou clique três vezes à esquerda de um parágrafo.
Um parágrafo Duplo clique à esquerda do parágrafo.
Um bloco de texto Arraste o mouse sobre o texto a ser selecionado.
Uma palavra Duplo clique sobre a palavra.
Uma Linha Um clique à esquerda da linha.
Um clique a partir do ponto desejado, segure a tecla Shift e clique no ponto final ou
Uma sequência
use as setas de direção no teclado.
Selecione a primeira palavra ou bloco de texto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e

Partes alternadas
selecione as outras palavras ou os outros blocos de texto.
5.6.2 Corrigir erros comuns durante a digitação
Tecla Para excluir
Backspace Ponto de inserção ou cursor à direita e pressione a tecla.
Delete Ponto de inserção ou cursor à esquerda e pressione a tecla.
5.7 Formatação de fonte e parágrafos

Formatação é a organização do texto, tanto visual quanto a estruturação, ou seja, é a esté-
tica do documento. No processo de formatação são realizadas todas as alterações relativas a: fonte,
tamanho, estilo e cores. No parágrafo é realizada toda a estruturação no que diz respeito a alinha-
mentos, espaçamentos e recuos. É essa parte da editoração que o usuário precisa conhecer e reali-
zar com eficiência.
5.7.1 Fonte
Um dos recursos mais utilizados em uma edição de texto é a possibilidade de alterar tudo no
que diz respeito à fonte (letra). No Office 2013 existe uma quantidade enorme de tipos de fontes da
qual o usuário pode definir a que desejar, porém é preciso tomar bastante cuidado, pois nem todo
tipo de fonte pode ser utilizado em qualquer tipo de documento, por exemplo, em um currículo não
é aconselhável usar uma fonte tipo manuscrita.
Para efetuar essas alterações é necessário selecionar o documento. Se for alterar o documento
todo, use o atalho Ctrl + T, senão selecione com o mouse ou como foi abordado anteriormente.
1) Abra o documento Água.
2) Selecione todo o texto Ctrl + T.

A Figura 5.6 mostra o texto selecionado:
Figura 5.6 - Texto selecionado.
3) Clique na guia página inicial, grupo Fonte.

No grupo Fonte consta uma série de recursos
relativos às alterações de caracteres (letras). Observe
algumas considerações na Figura 5.7:
Altere o texto da seguinte forma:
»» Fonte: Tahoma. Tamanho: 12. Cor: Azul.
»» Título: “Água” está em Negrito, Sublinhado,
e em maiúsculas.
»» Primeiro parágrafo: está em Itálico.
»» As palavras: água, sobrevivência e planeta
estão em negrito e sublinhadas.
Figura 5.7 - Algumas opções do grupo Fonte.
»» Salve as alterações.
Figura 5.8 - Texto formatado com recursos de fonte.

Fique de olho!
Ao definir o tipo de fonte é preciso verificar o tipo de documento, como foi mencionado, e ter muito cuidado ao formatar um
currículo e também outros documentos formais. Pesquise as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
5.7.2 Parágrafos
Um parágrafo é composto por um conjunto de ideias ou por um conjunto de frases. Inicia
sempre com letra maiúscula e termina com ponto final. Ao terminar um parágrafo no Word é pre-
ciso pressionar a tecla Enter. Um parágrafo pode conter apenas uma palavra, uma linha ou um con-
junto de linhas ou frases.
Para formatar o parágrafo, o texto todo pode ser selecionado, parte dele ou apenas um trecho.
2) Selecione somente o corpo do texto (use os recursos de seleção já abordados).
3) Clique na guia PÁGINA INICIAl, grupo Parágrafo, opção (“setinha” com o círculo),
como mostra a Figura 5.9.
Figura 5.9 - Texto selecionado.
Opções de formatação de parágrafo:

» Alinhamento:
Esquerda: o texto fica alinhado à esquerda da página.
Direita: o texto fica alinhado à direita da página.
Centralizado: o texto fica centralizado na linha.
Justificado: o texto fica alinhado à esquerda e à direita; os parágrafos iniciam e terminam
no mesmo alinhamento.
» Recuo: esquerda e direita é o recuo a partir da margem padrão.

»» Especial: opção primeira linha, é o recuo no início da primeira linha de cada parágrafo.
»» Espaçamento antes: é o espaço entre os parágrafos; espaço antes é o espaço antes do pará-
grafo.
»» Espaçamento depois: é o espaço depois do parágrafo
»» Espaçamento entre linhas: é o espaço entre as linhas do parágrafo.
Ao clicar na opção Parágrafo é aberta a janela com os recursos de formatação, como na Figura
5.10.
Com o texto selecionado, altere todas as medidas, observe como o texto está e como vai ficar
após a formatação.
»» Alinhamento: Justificado.
»» Recuo esquerda e direita: 0,3 cm.
»» Especial: primeira linha: 2 cm.
»» Espaçamento antes e depois: 6 pt.
»» Entre linhas: 1,5 linhas.
Após efetuar as alterações, clique no botão OK.
Figura 5.10 - Janela para formatação de Parágrafo. Figura 5.11 - Janela com as alterações de formatação.
Observe agora como o texto formatado ficou diferente. Esteticamente ficou melhor, não dá
para comparar. Ao digitar o texto o usuário não precisa ter a preocupação com a aparência. No
exemplo usado aqui, primeiro aconteceu a digitação e somente depois de o documento ser digitado,
salvo e corrigido é que a formatação foi efetuada.

Figura 5.12 - Texto formatado.
Fique de olho!
Repita os recursos de formatação várias vezes, alterando tudo em relação à fonte e aos parágrafos. Pesquise sobre o uso
das normas da ABNT para trabalhos acadêmicos e comerciais.
5.8 Tabela
Tabela é um recurso muito útil quando é necessário criar listas ou trabalhar com dados orga-
nizados. A Tabela no MS-Word é muito simples para ser criada, podendo também ser formatada das
mais variadas formas. Ao acessar a opção Inserir Tabela existe a opção para desenhar tabela, Inserir
tabela, usar a opção Planilha do Excel (será aberta uma Planilha do Excel) e Tabelas rápidas. Para
exemplificar será utilizada a opção Inserir Tabela, pois existe a liberdade de escolha em relação a
colunas e linhas.
Ao criar uma tabela é necessário definir a quantidade de
colunas e linhas. Será criada uma tabela com três Colunas e oito
linhas. A Figura 5.13 mostra a opção ao inserir tabelas.
1) Abra o Word, e abra um novo documento.
Para criar tabela:
1) Clique na guia INSERIR, grupo Tabelas, opção Tabela.
2) Digite o número de linhas e colunas. Figura 5.13 - Janela com
opção de criação de tabela.
Ao definir o número de colunas e linhas clique no botão OK.

Ao digitar os dados em uma tabela, pressione a tecla Tab. O cursor vai se posicionando de
célula em célula. Ou seja: uma tabela lembra a estrutura de uma planilha do Excel, pois sua estrutura
é composta por: colunas, linhas e células.
Digite os dados da tabela seguir:
Curso de Informática Aplicada
Conceitos e Componentes Introdução Informática
Windows Sistema Operacional Versão 8
Internet Explorer Navegador Versão 10
Comunicação Digital Tecnologia Novas redes sociais
MS-Word Processador de Texto Versão 2013
MS-PowerPoint Apresentações Versão 2013
MS-Excel Planilhas Eletrônicas Versão 2013
5.8.1 Formatar a tabela

Para formatar a tabela é preciso selecionar. Posicione o mouse no início da primeira linha,
pressione o mouse e arraste.
1) Clique na guia Página Inicial, grupo Fonte, altere para:
2) Fonte: tamanho 10, Arial, cor Preta.
Figura 5.14 - Tabela selecionada.
A primeira linha será mesclada, e o título ficará centralizado. Mesclagem significa que as três
células serão transformadas em uma só.

Figura 5.15 - Guia Layout, especial para tabelas.
1) Selecione somente a primeira linha.

2) Clique na guia Layout, grupo Mesclar, opção Mesclar Célula.
3) No grupo Alinhamento, clique na opção Centralizar.
4) Clique na guia Página Inicial, grupo
Fonte e altere para: Tamanho 20, estilo Negri-
to, cor Azul, preenchimento Cinza claro.
5) Guia Layout, Grupo Tamanho da Célula,
altere a altura da Linha da Tabela para 1,3 cm
e Largura da Coluna da Tabela para 5 cm.
Observe a Figura 5.16 e veja como ficou a tabela.
É importante criar outras tabelas e testar outros recur-
sos. Por exemplo: na guia Design (selecione a tabela),
grupo Estilos de Tabela, existem vários formatos ou esti- Figura 5.16 - Tabela formatada.
los já prontos.
Salve o documento com o nome de Tabela.
5.9 Quebra de página

Muitas vezes, ao longo de um documento, é necessário criar quebra de página. O Word cria
a quebra automaticamente, quando uma página chega ao fim, é aberta a próxima página, e assim
sucessivamente. Mas se for preciso que determinado assunto tenha início na próxima página, então
o usuário pode efetuar a quebra de página.
2) Clique no início de um dos parágrafos.

3) Clique na guia Layout de Página, grupo Configurar Página.
4) Clique na opção Quebras e clique em Página ou pressione Ctrl + Enter.
Observe que o parágrafo com a quebra foi para a segunda página; repita este procedimento em
outros parágrafos.
Para remover a quebra de página:
Para visualizar melhor a quebra de página, diminua o ZOOM até que fiquem duas páginas
posicionadas na tela, como mostra a Figura 5.17. Posicione o mouse onde foi efetuada a quebra e
pressione a tecla Delete.
Figura 5.17 - Texto com quebra de página.
5.10 Configuração de página e impressão

Às vezes é preciso alterar as margens de um documento ou deixá-lo como paisagem ou retrato.
Para alterar a configuração:
2) Clique na guia Layout de Página, grupo Configurar Página.
3) Em configurar Página clique na “setinha” assinalada.
Observe na Figura 5.18 as opções de margens:
»» Margens: Superior 2 cm e Inferior 2 cm. Esquerda 2 cm e Direita 2 cm.
»» Medianiz: (0) e posição da Medianiz Esquerda.
»» Orientação: Retrato e Paisagem, Retrato está ativa.
Essas margens podem ser alteradas para mais ou para menos. No exemplo todas as margens
estão com 2 cm. Em orientação está como Retrato, ou seja, por padrão os documentos ficam na ver-
tical e em Medianiz a margem está com (0).

Figura 5.18 - Janela com opções de configuração de página.
No exemplo da Figura 5.19 todas as margens foram

alteradas para 1 cm e a medianiz para 1,5 cm. As mar-
gens da folha ficaram menores em relação à figura ante-
rior, porém a margem esquerda mesmo com 1 cm ficou um
pouco maior; a medianiz é o espaço para a espiral quando o
documento for encadernado. Ao terminar a alteração, con-
firme e clique no botão OK.
Se desejar alterar novamente a configuração de página,
retorne e efetue as alterações e confirme.
5.10.1 Impressão
Ao imprimir um documento, nem sempre é preciso Figura 5.19 - Configuração alterada.
imprimir todas as páginas. O usuário pode definir se deseja
imprimir o documento inteiro, apenas algumas páginas, com orientação paisagem ou retrato. Para
configurar o documento para impressão:
2) Clique na guia Arquivo, opção Imprimir.
Ao abrir a opção Imprimir, observe à esquerda da janela os seguintes recursos:

»» Imprimir cópias: definir quantas cópias deseja imprimir.
»» Impressora: o tipo de impressora ou o tipo de impressão.

»» Configurações: imprimir todas as páginas, a atual ou algumas. Se for imprimir algumas
páginas clique em Páginas e digite na caixa (2;4;7-9), que significa que a impressão será
das páginas: dois, quatro, sete até a nove.
»» Imprimir em um lado: é o normal. A impressão será realizada apenas em um lado do
papel. Se escolher a opção imprimir manualmente, nos dois lados, então será impresso na
frente, vira o papel e imprime no verso.
»» Agrupado: por exemplo, se o documento tiver dez páginas e forem impressas cinco
cópias, serão impressas as dez páginas na sequência, depois a segunda cópia, e assim
sucessivamente. Se usar a opção Desagrupado, serão impressas primeiro todas as páginas
de número um, depois as de número dois, e assim por diante.
»» A4: definir o tamanho do papel.
»» Última Configuração Personalizada: é possível escolher um tipo de configuração com
margens predefinidas.
»» Uma página por folha: nesta opção é possível imprimir duas ou mais páginas por folha (é
um recurso interessante para quando for realizar um teste de impressão ou mais de um
exercício na mesma página).
»» Configurar Página: é o mesmo recurso abordado anteriormente em Configuração de
Página.
Após todos os acertos de impressão, basta dar um clique no botão Imprimir.
Para retornar ao documento, clique na seta na parte superior esquerda. Figura 5.20.
Figura 5.20 - Janela de impressão. Observe que este documento possui duas páginas.

5.11 Cabeçalho e rodapé
Cabeçalho e Rodapé é um recurso bastante utilizado em documentos, em que existe a necessi-
dade de padronização, por exemplo, o nome do trabalho escolar, o logo da empresa, a numeração de
página etc. O que for definido como Cabeçalho ou Rodapé automaticamente será inserido em todas
as páginas do documento, com algumas exceções. Para definir Cabeçalho e Rodapé.
5.11.1 Definir cabeçalho

1) Abra o documento Profissões (opção para Download no site www.editoraerica.com.br).
2) Clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé.
3) Clique na opção Cabeçalho e escolha a opção Em Branco.
Figura 5.21 - Opção de Cabeçalho.
Ao escolher a opção Em Branco, o usuário pode digitar ou padronizar da forma que desejar,
porém observe a janela, pois existem várias opções já definidas. Após clicar na opção do Cabeçalho
uma tela é aberta na parte superior com o texto “Digite aqui”, basta digitar.
4) Em Digite aqui, digite: “Profissões”.
a) Selecione e deixe Centralizado, negrito e tamanho da fonte 20, com Borda Inferior
(para definir uma borda clique na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, opção
Bordas, dentre as opções clique em Borda Inferior).
Observe a Figura 5.22. O texto Profissões e a borda inferior serão definidos automaticamente
em todas as páginas do documento. Para sair do Cabeçalho e retornar ao documento dê duplo clique
no meio da página.

Figura 5.22 - Opção com Cabeçalho.
5.11.2 Definir rodapé

1) Clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé.
O funcionamento é o mesmo usado ao definir Cabeçalho, porém no Rodapé é interes-

sante utilizar a numeração de página. Para isso, clique em uma das opções com a numera-
ção já definida, e, se desejar, as formatações poderão ser alteradas.
2) Clique na opção Rodapé e escolha a opção desejada (neste exemplo a opção foi “Em
Tiras”.
a) Selecione e deixe em negrito e tamanho da fonte 12, com Borda Superior (para definir
uma borda clique na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, opção Bordas, dentre
as opções clique em Borda Superior).
Observe a Figura 5.23. Na opção de numeração de página o número é o dois, pois o documento
possui duas páginas e, neste caso, a página posicionada na tela é a segunda, ou seja, a numeração é
automática. Para sair do Rodapé e retornar ao documento dê duplo clique no meio da página.
Figura 5.23 - Opção de Rodapé com numeração de página.
Dê duplo clique na opção do Cabeçalho e observe a Figura 5.24. O painel visível na tela é o da
guia Design. No grupo Opções existem alguns recursos que podem ser alterados:
»» Primeira Página Diferente: ao marcar esta opção é possível definir um Cabeçalho para a
primeira página e outro para as demais páginas.
»» Diferente em Páginas Pares e Ímpares: é possível definir Cabeçalho diferente para as pági-
nas pares e para as páginas ímpares; o mesmo pode definir em Rodapé.

»» Mostrar Texto do Documento: se esta opção for desmarcada o texto ficará oculto; na
figura 5.24 o texto está visível.
Figura 5.24 - Opções para Cabeçalho e Rodapé.
A Figura 5.25 mostra como ficou o documento com o Cabeçalho e o Rodapé definidos. O
documento ficou com uma aparência ainda melhor.
Para excluir Cabeçalho e Rodapé, basta selecionar e Deletar.
Figura 5.25 - Texto com Cabeçalho e Rodapé definidos.

Fique de olho!
Abra o documento Água e defina Cabeçalho e Rodapé. Use os diferentes modelos que o Word possui, tanto para o Cabe-
çalho quanto para o Rodapé. Utilize também as opções para primeira página, e páginas pares e ímpares.
5.12 Trabalhar com imagem

Determinados documentos necessitam de ilustrações, e essas ilustrações são as imagens do
clip-art, imagens salvas no computador, imagens on-line, e assim por diante. Para inserir uma ima-
gem no documento:
2) Clique na guia INSERIR, grupo Ilustrações, opção Imagem.
3) Abra a pasta onde as imagens foram salvas.
4) Dê duplo clique na imagem desejada.
Para inserir uma imagem on-line (é necessário estar conectado à internet).
2) Clique na guia INSERIR, grupo Ilustrações, opção Imagens on-line.
3) Clique em Pesquisa de Imagens do Bing e digite o nome da imagem (cataratas do Iguaçu),
pressione a tecla Enter. Ao surgirem as imagens, dê duplo clique na imagem desejada.
4) Dê duplo clique na imagem que será inserida.
Ao inserir a imagem no texto, às vezes é necessário redimensionar, isto é, aumentar ou dimi-
nuir o tamanho.
1) Dê um clique na imagem e posicione o mouse em um dos cantos “alças”. Se for aumen-
tar, arraste o mouse para fora da imagem; se for diminuir o tamanho, arraste o mouse
para dentro da imagem. Para redimensionar de forma proporcional, arraste o mouse com
a tecla Shift pressionada.
Se desejar, pode definir algum tipo de estilo para a imagem. Observe a Figura 5.26 na
página a seguir. Guia Formatar, grupo Estilos de Imagem.
Às vezes é preciso ajustar a imagem ao texto, ou seja, encaixar no meio do texto.
2) Duplo clique na imagem, guia Formatar, grupo Organizar, opção Quebra de Texto Auto-
mática.
Ao abrir a opção de: Quebra de Texto Automática existem várias opções. Neste caso, clique em
Quadrado, é esta opção que vai ajustar a imagem ao texto, e a imagem poderá ser movida para qual-
quer parte da tela, sem problemas.

Figura 5.26 - Texto com imagem. Cataratas de Foz do Iguaçu-PR (arquivo pessoal da autora).
Figura 5.27 - Imagem ajustada ao texto.
Você precisa fazer um teste no Word, e para isso deve ter um texto, mas você não quer digitar. Então, digite o seguinte
comando =rand(3) e pressione a tecla Enter; o número três significa que automaticamente serão adicionados na tela três
parágrafos. Repita o teste com outras quantidades. www.microsoft.com.br

Vamos recapitular?
Você estudou neste capítulo os recursos do Word versão 2013, dentre eles a importância da digi-
tação e da formatação de um texto, a criação de tabela para lista organizadas, adicionar Cabeçalho e
Rodapé, cuja função é padronizar documentos. Inserção de imagens e quebra de página.
Agora é com você!
Onde você estuda os professores exigem que todo trabalho solicitado seja entregue
devidamente formatado e impresso. O trabalho solicitado foi sobre a bandeira do Brasil,
com o seguinte enunciado:
1) Abra o MS-Word, abra a internet e pesquise sobre “a história da bandeira do Brasil”.
Selecione uns quatro parágrafos, copie e cole no Word.
2) Salve o documento e faça a correção de Ortografia e Gramática.
3) Altere a Fonte para:
a) Verdana. Tamanho 11,5. Cor Verde.
4) Altere os Parágrafos para:
a) Alinhamento: Justificado.
b) Especial, opção primeira linha: 2 cm.
c) Recuo esquerdo e direito: 0 cm.
d) Espaçamento antes: 12 pt e depois com 0 pt.
e) Espaçamento entre linhas: 1,3
5) Insira uma Quebra de Página, e na segunda página crie uma tabela sobre o significa-
do das cores da bandeira.
6) Formate a tabela com Bordas e Sombreamento (preenchimento), e mescle a linha do
título da tabela.
7) Copie uma imagem com a bandeira e cole no documento. Faça o ajuste do texto.
8) Insira Cabeçalho e Rodapé:
a) No Cabeçalho escolha um modelo e digite: Bandeira brasileira e formate o texto.
b) No Rodapé escolha um modelo e insira a numeração de páginas. (Exercício
livre).
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6
Criação de
Apresentações
Para começar
O objetivo deste capítulo é expor as principais funcionalidades do Microsoft PowerPoint 2013 na

criação de diversos tipos de Apresentações, em diferentes áreas. Apresenta os recursos de texto, a criação
de gráficos, tabelas, SmartArt e vídeos. Aborda, também, os efeitos de transição e animação, as diferentes
opções ao salvar uma apresentação, como trabalhar com imagens e usar os efeitos referentes a elas. A
criação de slides permite criar apresentações em diversas áreas, tais como: acadêmica, empresarial, esco-
lar, ou em projetos diversos.
6.1 Abrir o PowerPoint 2013

Ao abrir o PowerPoint o usuário poderá escolher um entre os diversos modelos já padroniza-
dos, ou escolher um modelo em branco. Ao escolher um modelo em branco o design será criado a
critério do apresentador, se a opção por um modelo pronto o design já estará padronizado. Para abrir
o PowerPoint:
1) Se estiver usando o Windows 8, digite PowerPoint e clique no ícone do PowerPoint, no Painel
do Windows 8.
2) Se estiver no Windows 7, clique no botão iniciar e na caixa Pesquisar programas e arquivos,
digite PowerPoint.
93

Observe a Figura 6.1. no painel principal já são apresentados os modelos com design pronto
e o modelo em branco. na parte superior (assinalada) outras opções de temas são apresentados:
álbum de Fotografias, negócios, Calendários, gráficos e Diagramas, e natureza. Ao acessar uma
dessas opções, novos modelos são apresentados, além de ser possível digitar na caixa (procurar
modelos e temas on-line) o tema desejado, por exemplo, “esportes” e a pesquisa será realizada na
internet.
Fique de olho!
Para utilizar as opções de modelos (marcados com círculo) é necessário estar on-line
on-line,, caso contrário a escolha será a
visualizada no painel.
Figura 6.1 - Janela principal ao abrir o PowerPoint.
6.1.1 Características do PowerPoint 2013

A principal característica do PowerPoint é trabalhar com a criação de slides e criação gráfica.
Cada slide é equivalente a uma página, e é necessário um certo cuidado com o texto. no PowerPoint
o texto não pode ser muito extenso, deve ser resumido e coerente com o tema abordado. Uma apre-
sentação não deve ser cansativa, e esse é outro cuidado que se deve tomar devido aos diversos recur-
sos gráficos e de multimídia presentes no PowerPoint.

Talvez, há pouco mais de vinte anos, a tecnologia era, até certo ponto, rudimentar. No lugar do PowerPoint eram usadas
as “Transparências”, projetadas no retroprojetor. O conteúdo era todo desenhado em transparências e o retroprojetor −
um aparelho com uma lâmpada −, tinha uma base onde era colocada a transparência e projetada em uma tela ou numa
parede. Quando surgiu o Data Show, que custava uma pequena “fortuna”, era considerado um luxo. Hoje, temos a lousa
digital, que apresenta e grava e com qualidade excepcional, o holograma, e tudo que a tecnologia oferece.
6.2 Criar uma apresentação

O tema da apresentação aqui utilizada será “Carreiras”. A escolha por uma carreira é um
grande dilema para muitas pessoas, então o objetivo é estimular e procurar mais por diversos tipos
de carreiras ou áreas de atuação no mercado de trabalho. Uma apresentação requer um bom planeja-
mento, e aqui será apresentada uma das funcionalidades básicas do aplicativo, iniciando pela digita-
ção do texto. Somente a partir do texto digitado é que outros recursos serão adicionados.
O assunto abordado em qualquer Apresentação, como já foi mencionado, deve ser bem resu-
mido e redigido, e o apresentador precisa ter domínio do conteúdo que será apresentado. Cada item ou
tópico será explicado pelo apresentador durante a exposição em aula, reunião, palestra, seminário etc.
Ao abrir o PowerPoint é necessário escolher um dos modelos apresentados, e nesta será usado
o modelo Cacho.
1) Clique na opção Cacho. Ao definir o tipo de modelo é aberta uma janela, como mostra a
Figura 6.2.
2) Clique em criar, aguarde um pouco e a apresentação será aberta.
Figura 6.2 - Abrir uma apresentação.
A Figura 6.3 mostra o primeiro slide no centro. Já o painel à esquerda traz a lista dos slides,
porém só são visualizados à medida que forem digitados.
Criação de Apresentações 95

A partir deste ponto será apresentado o processo de digitação e como salvar, inserir, excluir,
alterar, ocultar e reexibir slides, mais os modos de apresentação.
Figura 6.3 - Apresentação aberta.
6.3 Digitação
A digitação no PowerPoint é simples. Basta dar um clique na caixa de texto desejada e iniciar a
digitação.
Figura 6.4 - Local para digitação

6.3.1 Primeiro slide
1) Clique na caixa de texto onde está escrito: Clique para adicionar um título e digite:
» Carreiras
Ao digitar o texto, a mensagem é apagada automaticamente, porém o subtítulo abaixo
permanece. Título e subtítulo são caixas independentes.
2) Clique na caixa de texto onde está escrito: Clique para adicionar um subtítulo e digite:
» Humanas (pressione a tecla Enter).
» Exatas (pressione a tecla Enter).
» Biológicas (pressione a tecla Enter).
Fique de olho!
Após digitar um parágrafo, pressione a tecla Enter para iniciar um novo.
Observe a Figura 6.5. no painel à esquerda surgiu o Slide 1 (um), o primeiro da Apresentação.
no centro está o slide com o conteúdo. Como nessa apresentação foi escolhido um modelo pronto,
formatado, observe que não está totalmente em branco; o desenho à esquerda é o design do slide.
Figura 6.5 - Primeiro slide digitado.
6.3.2 Inserir slides

Para continuar a apresentação é necessário inserir novos slides. Para inserir um novo Slide:

1) Clique na guia Página Inicial, grupo Slides, opção Novo Slide. Figura 6.6.
Figura 6.6 - Opção Novo Slide.
Ao clicar na opção Novo Slide surge um painel com vários tipos diferentes de slides; cada tipo
apresenta uma distribuição diferente para textos e imagens, e em alguns o layout também fica um
pouco diferenciado.
Os tipos de slides apresentados na Figura 6.7 é padrão no PowerPoint 2013. Não importa o
modelo definido, todas as vezes que um novo slide for inserido, essas serão as opções de escolha.
Figura 6.7 - Opção para inserir novos slides.

Segue a seguir o comentário sobre cada tipo de Slide:
»» Slide de Título: ao abrir o PowerPoint, por padrão, este é o primeiro slide, ele é composto
por duas caixas de texto: Clique para adicionar um título e Clique para adicionar um sub-
título.
»» Título e Conteúdo: por possuir a caixa de título e uma caixa de texto com a opção para
digitar diversos parágrafos, talvez seja um dos tipos mais utilizados.
»» Cabeçalho da Seção: este Slide traz também duas caixas de texto: uma para a digitação
de um título, e a outra para a digitação de um texto, por exemplo, título Humanas e texto
Ciências Sociais.
»» Duas Partes de Conteúdo: este é um tipo bastante utilizado por possuir a opção de duas
colunas de texto.
»» Comparação: também é um Slide com uma caixa de texto para o título e duas colunas,
porém acima de cada coluna existe uma caixa para a digitação de um subtítulo. Exemplo:
Título Humanas, subtítulo Ciências Sociais, e na coluna de texto algumas tarefas relacio-
nadas a Ciências Sociais.
»» Somente Título: existe a opção de digitação de um título e o restante do slide está em
branco, podendo ser utilizado para inserção de objetos gráficos.
»» Em branco: é um slide sem nenhum conteúdo. Podem ser inseridos também textos, como
objetos gráficos.
»» Conteúdo com Legendas: existem três caixas para
texto: clique para adicionar um título. Clique para
adicionar texto e clique para adicionar texto nova-
mente, mas é possível digitar o texto e também Alguns modelos têm quantidade maior de
inserir outros objetos, por exemplo, um gráfico. tipos de slides, e outros possuem quanti-
dade menor. É interessante testar vários
»» Imagem com Legenda: caixa para inserir uma ima- modelos ou o design e observar o que
gem (foto), um título, e um texto. cada um apresenta.
Na sequência, a continuidade da apresentação “Carreiras”.
6.3.3 Segundo slide

1) Clique na guia Página Inicial, grupo Slides, opção Novo Slide.
2) Em Inserir Novo Slide clique em: Título e Conteúdo.
3) Clique onde está escrito: Clique para adicionar um Título e digite:
»» Humanas
4) Clique onde está escrito: Clique para adicionar um texto e digite:
»» Administração
»» Arquitetura e Urbanismo
»» Audiovisual

»» Ciências Sociais
»» Desenho Industrial
»» Design Gráfico
»» Direito
Observe na Figura 6.8 como ficou o slide
com o conteúdo digitado.
6.3.4 Terceiro slide

1) Clique na guia Página Inicial,
grupo Slides, opção Novo Slide.
2) Em Inserir Novo Slide clique em:
Figura 6.8 - Slide com conteúdo.
Título e Conteúdo.
3) Clique onde está escrito: Clique
para adicionar um Título e digite:
»» Exatas
4) Clique onde está escrito: Clique
para adicionar um texto e digite:
»» Biotecnologia
»» Engenharia Aeronáutica
»» Engenharia Civil
»» Engenharia da Computação
»» Engenharia Hídrica
»» Engenharia Industrial
»» Engenharia de Produção
Observe na Figura 6.9 como ficou o slide Figura 6.9 - Slide com conteúdo.
com o conteúdo digitado.
6.3.5 Quarto slide

2) Em Inserir Novo Slide clique em: Título e Conteúdo.
3) Clique onde está escrito: Clique para adicionar um Título e digite:
»» Biológicas
4) Clique onde está escrito: Clique para adicionar um texto e digite:
»» Agronomia

» Ciências Biológicas
» Engenharia agrícola
» Engenharia ambiental
» Engenharia florestal
» Farmácia e Bioquímica
» Medicina
Observe na Figura 6.10 como ficou o
slide com o conteúdo digitado.
6.3.6 Modo Normal Figura 6.10 - Slide com conteúdo digitado.
no PowerPoint o Modo normal é exatamente a tela utilizada até agora para a digitação da
apresentação. Ao abrir o PowerPoint esta é a tela visualizada. no centro o slide, e à esquerda o painel
com a visualização dos slides digitados ou inseridos.
A linha que divide o painel com os slides e o slide do centro pode ser movida. Ao posicionar o
mouse sobre ela e arrastar, o painel à esquerda ficará maior ou menor. A função desse painel é mos-
trar a lista de slides já digitada ou inserida.
Fique de olho!
Ao clicar em um slide do painel ele ficará posicionado no centro da tela, ou seja, é uma forma de navegação e visualização.
Figura 6.11 - Modo normal de slides.

6.3.6.1 Botões de controle
Os botões de controle ficam posicionados na parte inferior da janela, no canto direito. Ao posi-
cionar o mouse sobre o botão aparece a dica de tela.
»» Normal: Padrão do PowerPoint ao abrir.
»» Classificação de Slides: Apresenta diversos slides em forma de miniatura.
»» Modo de Exibição de Leitura: tela cheia com opções de navegação.
»» Apresentação de Slides: é o modo tela
cheia.
»» Zoom: aumenta e diminui a tela com
os slides. Figura 6.12 - Botões de controle.
6.3.7 Classificação de slides

No modo de classificação é possível visualizar vários slides ao mesmo tempo, sendo possível
alterar a ordem, inserir e excluir slides, selecionar todos ou alguns, alternadamente.
Para visualizar o modo de Classificação:
1) Clique no ícone (marcado com o círculo) ou;
2) Clique na guia Exibição, grupo Modo de Exibição de Apresentação, opção Classifica-
ção de Slides.
Observe que a tela ficou alterada e, do modo Normal passou para o modo de Classificação.
Para retornar ao modo Normal basta dar um clique no botão à esquerda do botão de Classi-
ficação (com círculo) Figura 6.13, ou duplo clique no slide desejado e a visualização voltará ao Nor-
mal. Para visualizar novamente o modo Classificação de slides basta clicar (marcado com círculo) na
Figura 6.13.
Figura 6.13 - Botão modo de Classificação de Slides.

6.3.8 Modo de exibição de leitura
Esse modo de visualização apresenta o slide em tela cheia com a opção de navegação, e tam-
bém reproduz a apresentação para que sejam visualizadas as animações e transições (será abordado
mais adiante).
Para visualizar o Modo de Exibição de Leitura:
1) Clique no ícone (marcado com o círculo). Ou,
2) Clique na guia Exibição, grupo Modo de Exibição de Apresentação, opção Modo de
Exibição de Leitura.
Para navegar de um slide para outro clique nas Setas à esquerda e à direita (parte inferior
direita) Figura 6.14 ou use as teclas (PgUp e PgDn) ou as setas de direção do teclado. Para retornar
ao primeiro slide pressione a tecla Home; se desejar ir para o último slide use a tecla End; para retor-
nar ao modo Normal pressione a tecla Esc.
Figura 6.14 - Modo de Exibição de Leitura.
6.3.9 Apresentação de slides

Durante uma apresentação o modo utilizado é: Apresentação de Slides. Os slides são visualiza-
dos em tela cheia ou Slide Show. Todas as guias, grupos e ícones ficam ocultos, somente fica visível o
conteúdo dos slides. Use esse modo durante as apresentações.
Para acessar o modo Apresentação de Slides:
1) Clique na guia Apresentação de Slides, grupo Iniciar Apresentação de Slides, opção:
»» Do Começo: inicia o modo apresentação a partir do primeiro slide, não importa qual
está na tela, ou use o atalho (F5).

»» Do Slide Atual: inicia o modo apresentação a partir do slide que estiver na tela, ou
use o atalho (Shift + F5).
Para sair do modo Apresentação e retornar ao modo Normal, pressione a tecla ESC ou a opção
Finalizar Apresentação com o botão direito do mouse.
Para navegar pelos slides use as teclas:

»» PgDn, Enter ou seta de direção para a direita e para baixo: avança para o próximo slide.
»» PgUp ou seta de direção para a esquerda e para cima: slide anterior.
»» Esc: para encerrar a apresentação.
Figura 6.15 - Modo de Apresentação de Slides.
6.3.10 Inserir novos slides

A inserção de novos slides foi mencionada anteriormente, durante a digitação da apresentação,
Carreiras. Porém, é possível inserir novos slides em outros modos de tela, por exemplo, no modo de
Classificação de Slides, mas o mais comum e prático é pelo modo Normal.
1) Clique no slide desejado, painel à esquerda.
3) Clique no tipo desejado.
Ao inserir Novo Slide, ele será posicionado a partir do que estiver na tela. Se selecionar o ter-
ceiro slide e inserir um novo, o novo será o quarto, e assim por diante.
6.3.11 Excluir slides

Existem várias formas de excluir slides pelo modo Normal:

1) Clique no slide que deseja excluir, no painel à esquerda da tela, e pressione a tecla Delete.
Se deseja excluir mais de um slide:
2) Mantenha a tecla Ctrl pressionada, clique nos outros slides e pressione a tecla Delete.
No modo de Classificação de Slides o procedimento é o mesmo já mencionado.
Observe a Figura 6.16, Os slides três e cinco foram selecionados de forma alternada. Painel à
esquerda, modo Normal, e no centro modo de Classificação de Slides.
Figura 6.16 - Slides selecionados modos: Classificação e Normal.
6.3.12 Alternar a ordem dos slides

Ao criar uma apresentação, o ideal é que os slides sejam inseridos na ordem correta, ou seja, na
sequência do tema apresentado, mas nem sempre isso será possível, então, se no decorrer da criação
for necessário alterar a ordem, o procedimento é muito simples.
Pelo modo Normal:
1) No painel à esquerda da tela, clique no slide desejado, segure o mouse e arraste até o local
desejado, para cima ou para baixo, e solte o mouse entre os slides, exemplo, três e quatro.
Pelo modo de Classificação de Slides:
2) Clique no slide desejado, segure o mouse e arraste à direita ou à esquerda, solte o mouse,
exemplo, se o slide dois tiver de ficar posicionado depois do quatro, então solte o mouse
após o quatro, e assim por diante.
Para retornar ao modo Normal dê duplo clique no slide desejado.
Observe a Figura 6.17. O slide Humanas era o segundo da apresentação, agora é o quarto.

Figura 6.17 - Slides com a ordem alterada.
6.3.13 Ocultar slides

Muitas vezes uma apresentação abrange vários itens e, em determinada situação, nem todos
serão abordados, então é possível ocultar aqueles slides que naquele momento não é necessário que
sejam visualizados. Mas essa funcionalidade será percebida somente no modo de Apresentação de
Slides, no modo Normal ou no modo Classificação, o slide oculto será visualizado, mas no modo
Apresentação não, por exemplo, se o slide dois foi ocultado, durante a apresentação, após passar o
slide, o próximo será o três e assim por diante. Para ocultar slides:
1) Clique no slide desejado, exemplo, slide dois (modo Normal ou Classificação).
2) Clique na guia Apresentação de Slides, grupo Configurar opção Ocultar Slide.
Observe a Figura 6.18. No painel à esquerda da tela o número 2 (dois) do segundo slide está
com uma barra na diagonal, e isso significa que o slide está com a opção Ocultar Slide ativada. Tanto
no modo Normal quanto no modo de Classificação ele será visualizado, mas quando estiver no
modo Apresentação de Slides (tela cheia), ele não será visualizado.
Figura 6. 18 - Slide oculto.
Para desativar a opção, Ocultar Slide:

1) Selecione o slide que está oculto, clique na guia Apresentação de Slides, grupo Configurar,
opção Ocultar Slide.

Fique de olho!
Se deseja ocultar vários slides

slides,, clique no primeiro slide (se for sequencial, segure a tecla Shift e clique no último; se
deseja ocultar alguns slides
slides,, segure a tecla Ctrl e, em seguida, clique nos outros slides desejados).
6.4 Verificar ortografia

Para realizar a correção ortográfica é muito simples. Ao término da digitação basta passar o
corretor ortográfico e toda a apresentação será verificada. Para iniciar a correção selecione qualquer
slide, não precisa ser o primeiro.
Como exemplo, deixe a palavra aeronáutica do terceiro slide sem acentuação (aeronautica), cli-
que em qualquer slide, menos no terceiro, pois ao acessar o corretor, automaticamente será locali-
zada a primeira palavra com erro, e neste caso está no terceiro slide.
1) Clique na guia rEViSãO, grupo revisão de Texto, opção Verificar Ortografia.
Observe a Figura 6.19. O corretor localizou a palavra com erro no painel à direita, a
sugestão correta é visualizada.
2) Clique na sugestão correta e clique em alterar.
Fique de olho!
Ao clicar na opção Alterar Tudo, o corretor irá verificar se existe repetição e efetuará a correção de todas as palavras, e
assim sucessivamente até finalizar o processo.
Figura 6.19 - Opção correção ortográfica.

6.5 Inserir formas e WordArt
Em muitas situações o usuário deseja usar objetos diferentes para deixar a apresentação mais
completa e atraente, com a possibilidade de distribuir principalmente o texto de forma diferenciada.
Esses objetos são as formas.
Abra a apresentação Carreira:
1) Clique no quarto slide.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Slide, opção Inserir Slide.
3) Clique no slide Somente Título.
4) Clique na caixa de texto onde está escrito: Clique para adicionar um título e digite: Formas.
5) Clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção Formas.
As formas estão organizadas por grupos, por exemplo, grupo que contém apenas linhas, retân-
gulos, formas básicas, setas, estrelas e faixas etc.
Observe na Figura 6.20, o painel com as Formas.
Figura 6.20 - Painel com as formas.
6) No painel Formas clique em uma forma de Seta.

Ao selecionar a forma, posicione o mouse no slide, pressione e arraste, solte quando desejar.
Observe a Figura 6.21. O objeto está selecionado e existem três pontos diferentes.
»» Número (1): na área marcada existe uma “alça” amarela, ao posicionar o mouse nesta alça
e arrastar a forma é alterada, aliás, na seta existem duas alças.

» número (2): na área marcada existe uma seta no sentido horário. Ao posicionar o mouse
nessa seta e arrastar, a posição da imagem é alterada para a esquerda, a direita, a diagonal,
e assim por diante.
» número (3): na área marcada existe uma “alça” branca. A função dessa alça é para redi-
mensionar o objeto, aumentar ou diminuir o tamanho.
Fique de olho!
Esses recursos funcionam em qualquer tipo de objeto: formas, imagens (fotos), gráficos, SmartArt, vídeos etc.
Figura 6.21 - Objeto selecionado.
A Figura 6.22 mostra exemplos das situações citadas.
Figura 6.22 - Formas alteradas.
Fique de olho!
Para duplicar qualquer tipo de objeto basta selecionar e pressionar a tecla de atalho Ctrl + D, ou copie e cole. Crie várias
cópias dessa mesma forma.

6.5.1 Texto em formas
Ao inserir novos slides o usuário pode optar pelo tipo desejado. Na apresentação Carreiras
todo o texto foi digitado em caixas padronizadas, mas, em várias situações, é interessante digitar
texto em caixas diferentes, neste caso, as formas podem ser usadas:
No slide anterior apague a forma de seta (selecione e pressione a tecla Delete).
1) Clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção Formas.
2) Em forma, grupo Retângulos, clique em Retângulos de cantos arredondados. Crie três
cópias utilizando (Ctrl + D “copia e cola”, ou Ctrl + C “copia” e Ctrl + V “cola”).
Clique nos retângulos e digite, conforme Figura 6.23.
Figura 6.23 - Texto em formas.
6.5.2 Formatação de texto e parágrafo

Para alterar a fonte, o tipo, o tamanho, o estilo e a cor.
1) Selecione a caixa de texto.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Fonte.
Para alterar basta escolher as opções de fonte desejada.
Para alterar algum tipo de espaçamento:

1) Selecione a caixa de texto com os parágrafos.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Parágrafos, clique na “setinha” ao lado, observe
as opções abaixo:
a) Alinhamento: centralizado, à esquerda ou à direita, justificado etc.
b) Recuo: antes do texto é o recuo do parágrafo à esquerda.
c) Especial: opção Primeira linha é o recuo da primeira linha do parágrafo.
d) Espaçamento antes e depois: é o espaço entre os parágrafos.
e) Espaçamento entre linhas: é o espaço entre as linhas do texto.
Ao definir as opções de parágrafo, clique no botão OK.

6.5.3 Alinhar objetos
As formas acima estão desalinhadas e não possuem o mesmo espaçamento entre elas. Para que
fiquem proporcionais é necessário alinhá-las.
1) Selecione as três formas.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Desenho, opção Organizar.
3) Em Organizar clique em: Alinhar Parte Superior ou Inferior (porque as formas estão ali-
nhadas na horizontal; se as formas estivessem na vertical o alinhamento seria à esquerda
ou à direita).
Para acertar o espaçamento entre os objetos:
1) Clique na guia Página Inicial, grupo Desenho, opção Organizar.
2) Em Organizar clique em: Distribuir Horizontalmente.
Figura 6.24 - Opções alinhar.
Após efetuar o alinhamento e o espaçamento, os objetos ficaram organizados. Observe a

Figura 6.25.
Figura 6.25 - Objetos organizados.

Fique de olho!
As funcionalidades de alinhamento e espaçamento podem ser utilizadas em quaisquer tipos de objetos, sejam eles: for-
mas, gráficos, imagens, vídeos etc.
6.5.4 WordArt
WordArt é um estilo de texto mais elaborado e deve ser usado como título, subtítulo, mas
nunca em texto extenso.
1) Selecione o título do slide da Figura 6.25 “Formas” e Delete.
2) Clique na guia inSErir, grupo Texto, opção WordArt.
3) Clique no estilo desejado.
Figura 6.26 - Estilos de WordArt.
Ao escolher o estilo de WordArt uma caixa de texto será aberta e estará escrito: “insira o texto
aqui”. Basta digitar o texto desejado, e neste exemplo digite: Formas. Observe a Figura 6.27.
Figura 6.27 - Estilo de WordArt.

6.5.4.1 Alterar estilo de formas e WordArt
Na guia Formatar existem diversas funcionalidades para alterar o estilo da WordArt e das For-
mas. No grupo Estilo de WordArt é possível alterar o estilo escolhido; no grupo estilos de Formas é
possível alterar o Preenchimento, as bordas e os efeitos.
1) Insira um Novo Slide, tipo Em branco.
2) Insira um estilo de WordArt e digite: Carreiras.
3) Insira uma forma de Estrela e digite: Profissionais.
4) Selecione a WordArt, clique na guia Formatar, grupo Estilos de WordArt e altere o Estilo.
5) Clique em Preenchimento de texto e altere a cor (observe que em Preenchimento de texto
é possível alterar para uma cor padrão, imagem, gradiente ou textura.
6) Em Contorno do Texto, altere a cor do contorno.
7) Em Efeitos de texto escolha um efeito de reflexo.
Repita os procedimentos para a Forma (estrela):
1) Selecione a forma, clique na guia Formatar, grupo Estilos de Forma e altere o Estilo.
2) Clique em Preenchimento de Forma e altere a cor (observe que em Preenchimento de for-
ma é possível alterar para uma cor padrão, imagem, gradiente ou textura.
3) Em Contorno de Forma, altere a cor do contorno.
4) Em Efeitos de Forma escolha um efeito de reflexo.
Observe a Figura 6.28.
Figura 6.28 - Objetos alterados.

6.6 Inserir imagens
As imagens, sem dúvida, melhoram muito o visual de uma apresentação, deixam-na mais atra-
tiva e servem como ilustrações. Em muitos casos basta colocar o título no slide e a imagem, e ela é a
comunicação visual necessária para aquela situação.
1) Abra a apresentação Carreiras.
2) Clique no slide “Humanas”.
3) Clique na guia Inserir, grupo Imagens, opção Imagem.
4) Procure a imagem desejada (em sua pasta) e dê duplo clique.
5) Redimensione (aumente ou diminua o tamanho da imagem, “alças” branca).
6) Posicione onde deseja colocar o slide.
7) Dê duplo clique na imagem, clique na guia Formatar, grupo Estilos de Imagem, escolha o
estilo desejado.
Insira imagens em todos os slides. Observe na Figura 6.29 como ficaram os slides após a inser-
ção das imagens.
Figura 6.29 - Slides com ilustrações.
6.6.1 Compactar imagens

Quando há muitas imagens em uma apresentação, provavelmente o documento deve ficar
muito “grande”. A funcionalidade em compactar imagens é reduzir o tamanho do documento.

1) Dê duplo clique em uma das imagens.
2) guia Formatar, grupo Ajustar, opção Compactar imagens.
Figura 6.30 - Opção compactar imagens.
Ao clicar em compactar imagens, uma janela é aberta. Selecione a opção E-mail (96 ppi) e des-
marque a opção Aplicar somente a esta imagem, dessa forma todas as imagens serão compactadas.
Figura 6.31 - Janela compactar imagens.
Fique de olho!
Salve a apresentação e verifique o tamanho (clique na guia ARQUIVO e observe à direita da tela em Propriedade/Tama-
nho). Após compactar as imagens, repita o procedimento, por exemplo, a apresentação Carreiras estava com o tamanho
de 624 Kb, e após a compactação o tamanho ficou com 225 Kb.
6.7 Inserir vídeo

Outro recurso bastante interessante é a inserção de vídeo em apresentações. O vídeo pode ser
“baixado” da internet, criado numa máquina digital ou filmadora. Para inserir vídeo:
2) Selecione o último slide, clique na guia PáginA iniCiAL, grupo Slides, opção novo Sli-
de, clique no slide em branco.
3) Clique na guia inSErir, grupo Mídia, opção Vídeo e clique em Vídeo em meu PC.
4) Abra a pasta que contém o vídeo e dê duplo clique, deixe com o tamanho desejado.
5) Clique no botão Executar para testar.

Para configurar o vídeo, selecione:
1) Clique na guia Reprodução, grupo Opções de Vídeo e clique em Automaticamente,
durante o processo de apresentação será executado sem a necessidade de um clique.
6.8 Inserir tabela

Trabalhar com tabelas é criar listas sistematicamente organizadas. Uma tabela é uma sequência
de linhas, colunas, e um conjunto de células.
2) Clique no último slide da apresentação.
3) Insira um novo slide tipo, Somente Título.
4) Na caixa de texto digite: Lista de Profissões.
5) Clique na guia Inserir, grupo Tabelas, opção Tabela.
6) Clique em Inserir Tabela. Figura 6.32 - Opção Tabelas.
Em Número de Colunas, digite (3) e em Número de Linhas, digite (4). Clique no botão OK.
A Figura 6.33 mostra a tabela inserida no slide. Observe a guia Layout. Como a tabela está
selecionada, as funcionalidades dessa guia são específicas para trabalhar com tabelas.
1) Selecione a primeira linha da tabela, clique na guia Layout, clique no grupo Mesclar,
opção Mesclar Célula. A mesclagem de célula converte as células selecionadas em uma
única célula.
Figura 6.33 - Slide com Tabela.
Digite os dados como mostra a Figura 6.34. Após digitar os itens na tabela, pressione a tecla
Tab para passar de uma célula para outra.

Figura 6.34 - Tabela digitada.
6.8.1 Formatação de tabela

Ao inserir uma tabela a formatação é padrão, dependendo do design escolhido, mas, se desejar
alterar as cores, é muito simples.
1) Selecione a tabela, clique na guia Design, grupo Estilos de Tabela.
Clique no estilo desejado e a alteração é executada. Na guia Estilos de Tabela é possível alterar
somente o sombreamento ou as Bordas, basta selecionar e alterar.
6.9 Inserir gráfico

Nas apresentações é muito comum trabalhar com gráficos. Os gráficos têm como função apre-
sentar uma informação estatística com o objetivo de apresentar qualquer tipo de valor, seja referente
a preços, quantidade, produção, notas escolares etc. Normalmente, quando se fala em gráfico, logo
se imagina o Excel. Ao criar gráfico no PowerPoint, o Excel é aberto, porque na verdade o gráfico é
gerado no Excel.
Para criar gráfico. Abra a apresentação Carreiras.
1) Clique no último slide e insira um novo slide tipo, Somente Título.
2) Clique no título e digite: Estatística por carreiras.
3) Clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção Gráfico.
Ao clicar na opção de gráfico, uma janela com vários tipos de gráficos é aberta. Clique em
gráfico.
1) No painel com gráficos, deixe o tipo Colunas e clique no botão OK.

Figura 6.35 - Opção gráfico.
A Figura 6.36 mostra a janela com a planilha onde os dados serão digitados. não é necessário
apagar, basta dar um clique na célula, e simplesmente digitar a informação.
Figura 6.36 - Janela para digitação de dados.
Digite os dados para a criação do gráfico conforme Figura 6.37.
Fique de olho!
Os dados apresentados nesta atividade são apenas uma simulação, não são reais. O objetivo é aprender a usar o recurso.
Imagine que essa informação represente uma pesquisa relacionada à procura por carreiras entre homens e mulheres.
Figura 6.37 - Dados para criação do gráfico.

Após a digitação, feche a janela, e imediatamente retorna para o slide.
Figura 6.38 - gráfico.
Após criar o gráfico, às vezes é necessário efetuar alguma alteração ou correção. Se houver
necessidade, dê duplo clique no gráfico.
1) Clique na guia DESign:
» Opção Editar Dados: para retornar à planilha de dados e efetuar as alterações.
» Alterar Tipo de gráfico: para alterar do tipo Colunas para o Tipo Linha ou Tipo
Pizza, e assim por diante.
Figura 6.39 - guia com opções para alterações do gráfico.
Fique de olho!
Simule diversas possibilidades para fixar bem a criação de gráfico. Situações referentes a preços, quantidades, notas por
matérias, produção. Lembre-se de que ao criar o gráfico é necessário especificar as informações responsáveis por sua
criação.
6.10 Inserir SmartArt

Uma apresentação é usada em aula, palestra, trabalho escolar, seminário ou qualquer situa-
ção em que se queria expor alguma ideia para um grupo de pessoas, então se faz necessário usar os
vários recursos que o PowerPoint oferece, dentre eles o SmartArt.

O SmartArt transforma algum tipo de informação em Organograma ou dados em forma de
hierarquia. Nas empresas é muito comum sua utilização para planejar a divisão de departamentos ou
áreas. Para criar SmartArt:
2) Clique no último slide.
3) Insira um novo slide em branco.
4) Clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção SmartArt.
5) Clique na opção SmartArt.
Ao abrir o SmartArt escolha o tipo desejado.
1) Clique no grupo Hierarquia.
2) Clique na Opção Hierarquia.
3) Clique no botão OK.
Observe a Figura 6.40. São diversos grupos de SmartArt que o PowerPoint 2013 apresenta.
Figura 6.40 - Tipos de SmartArt.
1) Clique no grupo Hierarquia.

2) Clique na opção Hierarquia.
Digite as informações a seguir. Suponha que na apresentação as carreiras devam estar organi-
zadas em forma de organograma. Para digitar basta dar um clique na caixa de texto da forma.
Observe a Figura 6.41. Na apresentação são citadas três áreas diferentes: Humanas, Exatas e
Biológicas, porém na segunda linha de caixas foram inseridas somente duas. Obedeça os seguintes
passos para inserir formas ou excluí-las:

Figura 6.41 - Slides com SmartArt.
6.10.1 Inserir formas

Para inserir novas formas:
1) Selecione o SmartArt.
2) Clique na primeira forma à esquerda: Exatas.
3) Clique na guia Design, grupo Criar Gráfico, opção Adicionar Forma (Figura 6.41).
Clique em Adicionar Forma e siga as instruções:
»» Adicionar Forma Depois (à direita da forma selecionada).
»» Adicionar Forma Antes (à esquerda da forma selecionada).
»» Adicionar Forma Acima (acima da forma selecionada).
»» Adicionar Forma Abaixo (abaixo da forma selecionada).
4) Clique em Adicionar Forma Depois.
Observe que a nova forma ficou posicionada à direita da que estava selecionada, e digite
Biológicas.
5) Adicione uma forma abaixo de Biológicas.
6.10.2 Excluir formas

Para excluir formas basta um clique na forma desnecessária e pressionar a tecla Delete.

Se for necessário excluir várias formas ao mesmo tempo, selecione todas usando as tecla Ctrl +
mouse e pressione a tecla Delete.
Digite as informações conforme a Figura 6.42.
Figura 6.42 - SmartArt digitado.
Fique de olho!
Ao selecionar o SmartArt é possível alterar o estilo, a cor, e assim por diante. Basta selecionar e esses recursos estarão na
GUIA DESIGN.
DESIGN.
6.11 Transição e animação

Os efeitos visuais deixam uma apresentação mais atrativa e interessante, principalmente
dependendo do público. Os efeitos são classificados em Transição e Animação. Transição é o efeito
aplicado ao slide, e Animação é o efeito aplicado ao conteúdo dos slides.
6.12 Efeitos de transição

A visualização do efeito de transição é percebida após a passagem de um slide a outro, e no
modo Apresentação de Slides, por exemplo, ao passar do slide 1 para o 2, e assim sucessivamente.
Para adicionar os efeitos de transição:
2) Clique no primeiro slide.
3) Clique na guia Transições, grupo Transição para este Slide.

Clique no efeito desejado e observe o efeito visual. É a transição. Ao definir o efeito de transi-
ção ele é aplicado ao slide selecionado. no canto direito superior (marcado com círculo) Figura 6.43
tem a opção: Aplicar a todos, ao marcar esta opção, todos os slides ficam com o mesmo efeito.
Para testar o efeito de transição na apresentação inteira, pressione a tecla de função (F5) para
entrar no modo de Apresentação de SLiDES.
Figura 6.43 - Tela com os efeitos de transição.
no canto direito superior, Figura 6.43, encontra-se a opção. Após 00:00
Fique de olho!
Altere os efeitos e teste novamente no modo Apresentação de Slides (F5). Ao passar de um slide a outro, a apresentação
está no modo manual. Para que fique no modo automático, ou seja, para que funcione sem que o apresentador fique cli-
cando, ative a opção: Após 00:00, canto direito superior.
6.12.1 Efeitos de animação

A animação é o efeito visual aplicado ao conteúdo dos slides, tais como: imagens, texto, grá-
ficos etc. É interessante aplicar a animação principalmente nos tópicos com texto. Desta forma, é
necessário selecionar o objeto em que o efeito será aplicado.
2) Clique no primeiro slide e selecione os tópicos.

3) Clique na guia Animações, grupo Animação.
4) Clique no efeito desejado.
Observe a Figura 6.44. A caixa de texto com os tópicos está selecionada. Aplique um dos efei-
tos e observe o que acontece. O efeito de Animação é individual a cada objeto. Selecione imagens,
gráfico e organograma e aplique a animação.
Figura 6.44 - Tela com efeitos de Animação.
6.13 Salvar imagem com tipos diferentes

Uma apresentação no PowerPoint 2013 normalmente é salva como PPT. A apresentação
inteira, ou como imagem JPG, PNG, GIF ou PDF.
2) Deixe um dos slides na tela.
3) Clique na guia Arquivo, opção Salvar Imagem Como.
4) Em Tipo escolha o tipo desejado (JPEG).
5) Defina o local (pasta) e clique em Salvar.

Figura 6.45 - Tipos ao salvar.
Ao salvar como imagem, será apresentada uma mensagem com as opções: Todos os Slides ou
Apenas Este. Se salvar todos, cada slide será convertido em uma imagem, e apenas este será selecio-
nado. Ao salvar como imagem, será criada uma pasta e as imagens ficarão nela.
Figura 6.46 - Salvar como imagem.
Fique de olho!
Faça testes com outros tipos de imagens, inclusive como PDF. Salve também como Vídeo de Windows Media e teste para
verificar o resultado.
Vamos recapitular?
neste capítulo você estudou sobre diversos recursos que o PowerPoint possui, para a criação
de apresentações interessantes e práticas tais como: digitação de texto de forma organizada, inserção de
imagens e aplicação de efeitos, criação de slide mestre, cujo objetivo é padronizar as apresentações, a
criação de gráficos, tabelas e SmartArt. inserção de efeitos de transição e animação para deixar a apre-
sentação mais atraente, inserção de vídeo, salvar como imagem.

Agora é com você!
Você precisa apresentar um trabalho sobre as Grandes Invenções da Humanidade, e

esse trabalho deve ser criado no PowerPoint. Para a apresentação será usado o Data Show,
com impressão, para que as pessoas possam fazer as anotações desejadas.
1) Faça uma pesquisa sobre as Grandes Invenções e crie uma apresentação com os seguintes
recursos:
» Abra o PowerPoint.
» Escolha um modelo de design (se for a versão 2013 conecte-se à internet e pes-
quise um modelo desejado).
» A apresentação deverá ter dez slides.
» Primeiro slide: Tema da apresentação.
» Segundo slide: nome da invenção e uma breve descrição sobre o invento.
» Terceiro slide: nome da invenção e uma breve descrição sobre o invento.
» Quarto slide: nome da invenção e uma breve descrição sobre o invento.
» Quinto slide: nome da invenção e uma breve descrição sobre o invento.
» Sexto slide: crie um gráfico que represente o tempo de invenção de cada item
pesquisado.
» Sétimo slide: crie uma tabela com uma lista de outras invenções.
» Oitavo slide: crie um SmartArt com o nome do inventor em uma caixa, e o pro-
duto inventado por ele em outra caixa.
» Nono slide: baixe um vídeo da internet sobre um dos inventos e insira nesse
slide.
» Décimo slide: fale sobre grandes inventores.
» Insira imagens sobre cada um dos inventos e adicione efeitos.
» Altere os marcadores nos parágrafos.
» Insira efeitos de transição e animação.
» Salve a apresentação normalmente, e salve uma cópia como Vídeo do Windows
Media.
» Imprima a apresentação com a opção de três slides por página.
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7
Planilhas
Eletrônicas
Para começar
O objetivo deste capítulo é criar e trabalhar com Planilhas Eletrônicas. O aplicativo utilizado será
o MS-Excel 2013. Serão abordado os principais recursos que o Excel proporciona para trabalhar com
cálculos, fórmulas e funções básicas, mas extremamente importantes para qualquer área voltada para
finanças, seja no orçamento doméstico, na pequena, média e grande empresa, em escolas, por estudantes
etc. Além de criar planilhas, também será abordada a criação de gráficos.
7.1 Conceito de planilhas eletrônicas

O Excel versão 2013 é um aplicativo cuja função é criar e gerenciar planilhas eletrônicas per-
tencente ao sistema Microsoft Office. Um documento criado no Excel é chamado de pasta. Cada
pasta comporta 255 planilhas, cada planilha do documento é conhecida também como guia. A fun-
ção principal do Excel é analisar dados financeiros tais como: folha de pagamento, orçamento, seja
ele doméstico ou empresarial, custos com transporte, escola, alimentação, produção, vendas, com-
pras, aplicações financeiras, entre outros.
Uma planilha é composta por: colunas, linhas e células, e cada célula representa um endereço.
Tudo no Excel é baseado em células. Por exemplo: o cruzamento da coluna B com a linha 2 é deno-
minado célula B2; nas fórmulas e em qualquer digitação de dados é assim que o Excel entende.
127

7.2 Abrir o Excel 2013
Para abrir o Microsoft Excel 2013:
Se estiver no Windows 8, na tela principal, digite Excel e clique no nome do programa. Se estiver
na Área de Trabalho do Windows 8, pressione a tecla símbolo do Windows no teclado e digite Excel.
Se a versão do Windows for anterior à 8:
1) Clique no Botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows.
2) Clique na opção Microsoft Excel 2013.
3) Ou aponte o mouse para Todos os Programas.
4) Clique em Microsoft Excel 2013.
Algumas considerações após abrir o Excel:
»» Letras A, B... (parte superior da planilha), são as colunas que formam uma planilha.
»» Números 1, 2... (lado esquerdo da planilha), são as linhas que formam uma planilha.
»» O retângulo assinalado é a célula. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma
linha.
»» Barra de Fórmula, é a barra em que o conteúdo de uma célula é visualizado, seja texto,
número ou fórmula.
»» Caixa de nome: ao selecionar uma célula na planilha é possível visualizar o endereço por
meio dessa caixa, exemplo, B2.
»» Guias são as planilhas que formam um documento criado no Excel, como foi mencio-
nado, e comporta até 255 guias.
Porém, todo aplicativo é composto pelas guias (antigos menus) parte superior da janela, por
exemplo, guia Arquivo, Página Inicial, Inserir e assim por diante, da mesma forma abor-
dada no Word e no PowerPoint, cada guia é composta por grupos, e em cada gupo são encontradas
as funcionalidades do programa.
Observe e analise a Figura 7.1.
Figura 7.1 - Janela principal do Excel.

7.3 Navegar pela planilha
Com o Excel aberto, é interessante realizar alguns testes, pois a familiarização com a planilha é
muito importante. Navegar em uma planilha é diferente do Word e do PowerPoint.
Exemplo
Clique
lique em algumas células e observe a coluna e a linha referente ao endereço selecionado.
Digite os exemplos a seguir, obedecendo às células onde o texto foi digitado.
Digite: Teclado (célula B3).
Digite: CD (célula A8).
Digite: Mouse (célula C5).
Digite: Monitor (célula E3).
Digite: Pen drive (célula D10).
Para navegar em uma planilha clique com o mouse no endereço desejado, use as setas de dire-
ção do teclado, use a tecla Tab ou pressione a tecla Enter. Para apagar o texto digitado basta dar um
clique e pressionar a tecla Delete. Se pressionar a tecla:
Ctrl + seta para baixo, o cursor vai para a última linha da planilha.
Ctrl + seta para cima, o cursor retorna para a primeira linha.
Ctrl + seta para a direita, última coluna.
Ctrl + seta para a esquerda, primeira coluna.
No exemplo, Figura 7.2, o teste realizado foi na guia (Plan1). Clique nas outras guias e observe
que elas estão vazias, pois cada guia ou Plan é como se fosse uma folha de papel em branco.
Figura 7.2 - Células com conteúdo.
Planilhas Eletrônicas 129

Fique de olho!
Ao realizar o teste com as colunas e linhas, observe a quantidade de linhas e colunas que o Excel possui.
7.4 Criar a primeira planilha

Para trabalhar com os recursos do Excel será simulada uma loja de produtos eletrônicos, pois
a loja vende, compra, possui estoque, funcionários, clientes, fornecedores, faturamento, despesas, e
assim por diante, então é possível simular várias situações usando determinado tema.
Digite os dados a seguir. Ao digitar o item em cada
célula, pressione a tecla Enter. Observe que a célula selecio-
nada é a B3. O texto digitado nessa célula foi “quantidade de
vendas”, mas não coube na largura da coluna. Para alterar a Ao digitar é interessante deixar o texto
largura, posicione o mouse entre as colunas B e C e arraste o que compõe os dados da planilha ajus-
mouse ou dê duplo clique. Não se preocupe com o título “Pro- tado nas colunas, mas o título, como foi
dutos Eletrônicos” nem com o texto digitado na célula A10 mencionado, por enquanto não precisa.
(Figura 7.3).
Continue a digitação da primeira planilha. O objetivo aqui é apenas a digitação e a familiariza-
ção com o Excel, apenas deixe as colunas com as devidas larguras para não correr o risco de deixar
coluna em branco (será abordado mais adiante) (Figura 7.4).
Figura 7.3 - Planilha com dados digitados. Figura 7.4 - Planilha digitata.
7.5 Salvar uma planilha eletrônica

Ao término da digitação é necessário salvar o documento. Para salvar qualquer documento,
como foi mencionado nos capítulos anteriores, principalmente no Windows, primeiro vá para a
pasta desejada, e depois digite o nome do arquivo. É interessante sempre salvar com um nome que
tenha relação com o conteúdo. Para salvar:

1) Clique na guia Arquivo, opção Salvar ou Sal-
var como, direcione-se para a pasta desejada,
digite o nome do arquivo.
2) Em nome do arquivo digite: Produtos eletrônicos.
Em Nome do arquivo é digitado o nome referente ao
arquivo. Na opção Tipo, o Excel sempre apresenta Pasta de
Trabalho do Excel. Deixe assim, esse é o tipo padrão, refe- Figura 7.5 - Opção salvar.
rente à extensão, e no Excel 2013 é XLSX.
7.6 Formatar planilha

A formatação objetiva deixar a planilha com uma aparência melhorada, mais atrativa e interes-
sante. Formatação é referente a: alteração de tipo de fonte, estilo, tamanho, cor, bordas ou contornos,
preenchimento, entre outros.
7.6.1 Seleção
Para formatar uma planilha é necessário primeiro selecionar a área desejada ou o intervalo. Um
intervalo compreende um conjunto de células, e no Excel é preciso sempre selecionar somente o inter-
valo da planilha. Se selecionar uma linha ou coluna fora do intervalo e adicionar, por exemplo, bordas,
ao imprimir o documento a parte com bordas será impressa mesmo que não tenha conteúdo.
1) Abra o documento Produtos eletrônicos.
2) Selecione das células A1 até D10.
Para selecionar o intervalo ou conjunto de células proceda da seguinte forma:
»» Posicione o mouse sobre a célula A1, mantenha o botão esquerdo pressionado e arraste
até a célula D10.
»» Ou, dê um clique na célula A1, mantenha a tecla Shift pressionada e dê um clique na
célula D10.
»» Ou, dê um clique na célula D10 mantenha a tecla Shift pressionada e dê um clique na
célula A1.
Observe a Figura 7.6 na página seguinte. A seleção vai da célula A1 até a célula D10. Aparen-
temente a célula A1 não está selecionada, pois todas as outras ficaram em cinza, e ela em branco,
embora ela faça parte do intervalo, é normal a primeira célula de uma seleção ficar em branco.
Muitas vezes a formatação é realizada por partes, usando cores ou contornos diferentes em
partes diferentes, ou intervalos diferentes com a mesma formatação de cores, contornos etc. para
selecionar intervalos alternados:
»» Selecione das células A1 até D1, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione das células
A3 até D3, e das células A10 até D10.

Figura 7.6 - Intervalo selecionado.
Observe a Figura 7.7. A seleção alternada pode ser realizada tanto na horizontal quanto na
vertical, e utilizar uma sequência de células ou algumas, por exemplo, A2, B4, F3, e assim por diante.
Figura 7.7 - Seleção alternada.
Fique de olho!
Ao realizar a seleção alternada, primeiro selecione a primeira parte, somente depois é que a tecla Ctrl será pressionada e
mantida pressionada até o término da seleção desejada.
7.6.2 Formatar fonte

Ao abrir um documento no Excel a formatação padrão de
fonte já está presente.
Porém, o usuário pode alterar o padrão para outro qualquer.
Selecione a planilha das células A1 até D10.
1) Clique na guia PÁGINA INICIAL, grupo Fonte.
Observe a tabela a seguir:

Figura 7.8 - Grupo Fontes.

Recursos Resultado
Calibri Tipo de fonte
11 ou (A, A) Tamanho da fonte
N Estilo negrito
I Estilo itálico
S Estilo sublinado
A Com uma borda colorida é a cor da fonte
7.6.3 Bordas ou contorno

As bordas visualizadas na planilha, na verdade, são
linhas de grade, e aparecem somente na tela do computa-
dor. Ao imprimir o documento elas ficam ocultas, então
para que a visualização tanto em tela quanto em papel fique
melhor é interessante formatar com bordas ou contornos.
Selecione a planilha, das células A1 até D10.
1) Clique na guia Página Inicial, grupo Fonte,
opção Bordas.
Observe a Figura 7.9. Há várias opções de bordas,
mas ao clicar na opção Todas as Bordas, todo o intervalo
selecionado fica padronizado com todos os contornos. Se
desejar definir contorno colorido, basta dar um clique na
opção Mais Bordas e escolher a cor desejada.
Figura 7.9 - Opção Bordas.
7.6.4 Cor de preenchimento

A finalidade do preenchimento é adicionar cor ao intervalo selecionado. Às vezes é importante cha-
mar a atenção para alguns itens da planilha com nuanças de cor. O fundo fica visualmente melhor ou
chama a atenção, porém é bom ter cuidado, pois nem toda planilha requer muitos contrastes de cores.
Figura 7.10 - Opção Preenchimento.

Formatação de fonte. Fonte: Arial. Tamanho: 12. Negrito. Itálico. Todas as Bordas e Preenchi-
mento (Azul, Ênfase 1, Mais Claro 40%).
Após a formatação, a planilha ficou como a da Figura 7.11.
Figura 7.11 - Planilha formatada.
7.6.5 Mesclagem e quebra de texto

Observe a Figura 7.11. O título Produtos Eletrônicos não está centralizado na planilha e o
título das colunas está muito extenso. Para melhorar a aparência em relação a isso, selecione o inter-
valo de células de A1 até D1.
1) Clique na guia Página Inicial, grupo Alinhamento, opção Mesclar e Centralizar.
Ao clicar em Mesclar e Centralizar o título ficou centralizado na extensão da planilha, a
mesclagem converteu o conjunto de células de A1 até D1 em uma só.
Para deixar o título das colunas ajustado e com quebra (deixe as colunas mais estreitas) e
selecione a linha 3.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Alinhamento, opção Quebrar Texto Automaticamente.
3) Clique na opção: Centralizar e Alinhar ao meio.
Figura 7.12 - Opção Alinhamento.
Observe a Figura 7.13 e perceba o resultado após as formatações.

Porém, se essa planilha for impressa, a borda das células de A1 até D1 ficará visivel. Para que
isso não ocorra será usada a opção Mesclar e Centralizar, e também nas células de A10 até C10.
Observe como ficou com a formatação finalizada.

Figura 7.13 - Planilha com mesclagem Figura 7.14 - Formatação
e quebra automática de texto. finalizada.
7.7 Formatação condicional

A formatação condicional geralmente é usada quando existe um
objetivo em determinadas situações, por exemplo, em uma planilha com
metas a cumprir (meta atingida, não atingida), com notas de escola (apro-
vado, reprovado), notas maiores ou menores que sete ou com valores, em
que é necessário mostrar essas situações por cores, legenda. Para usar a
formatação condicional:
1) Clique na guia Página Inicial, grupo Estilo, opção Forma-
tação Condicional.
2) Selecione o intervalo de células C4 até C9.
3) Clique em Formatação Condicional.
Entre as várias formatações existentes será usada a opção Gerenciar Figura 7.15 - Opções
Regras, pois através dessa opção é possível definir cores e critérios com Formatação Condicional.
mais liberdade.
Após abrir a janela com as opções de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
1) Clique em: Formatar apenas Células que contenham.
Observe as opções na Figura 7.16:
Figura 7.16 - Formatação Condicional.

» valor da célula: não precisa alterar (valor da célula é o conteúdo de cada célula).
» É maior ou igual a: é a condição de formatação (ao clicar na “setinha”) vários critérios são
visualizados). Escolha a que for conveniente no momento. Neste caso, todo valor maior
ou igual a (50) ficará com a cor vermelha, supondo que o produto seja mais caro.
1) Clique no botão Formatar, na guia Fonte escolha a cor vermelha.
2) Clique no botão OK e clique em OK novamente.
3) Clique em Nova regra novamente.
4) Clique em Formatar apenas Células que contenham.
5) Na caixa de condição, escolha a opção: é menor do que, e digite (50).
» Todo valor menor que (50) ficará com a cor azul.
6) Clique no botão Formatar, na guia Fonte escolha a cor azul.
7) Clique no botão OK, clique em OK novamente.
» visualize na Figura 7.17 as condições de Formatação Condicional.
8) Clique no botão OK até retornar à planilha.
Figura 7.17- Janela com as condições de formatação.
Fique de olho!
Ao usar a formatação condicional, na opção de Critérios, quando for número use o critério desejado; quando for texto use
Igual a, ou Entre. Se usar as opções: Barra de dados, Escala de cor ou Conjunto de ícones, quanto maior for a escala de
cores significa que o valor será maior; quanto menor for a escala de cores, menor o valor.
7.8 Gerenciar planilha eletrônica

Após a digitação de uma planilha ou até mesmo após a planilha calculada, às vezes é preciso
inserir, excluir, ocultar dados ou proteger a planilha contra qualquer tipo de alteração.
Imagine que na planilha Produtos Eletrônicos seja necessário inserir uma nova coluna entre as
colunas B e C:

7.8.1 Inserir colunas e linhas
1) Clique em uma célula qualquer da coluna C.
2) Clique na guia Página inicial, grupo Células, opção
Inserir.
3) Em Inserir, clique na opção: Inserir Colunas na Planilha.
Figura 7.18 - Grupo células, inserir.
A coluna inserida ficou posicionada à esquerda da coluna C,
ou seja, a nova coluna ficou entre B e C e foi inserida já com a for-
matação definida antes.
Imagine que faltou um produto e será necessário inserir uma
linha entre as linhas 5 e 6.
1) Clique em qualquer célula da linha 6.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Células, opção
Inserir.
3) Clique na opção Inserir Linhas na Planilha.
A linha inserida ficou posicionada acima da linha 7. Figura 7.19 - Planilha com linha
e coluna inseridas.
7.8.2 Excluir colunas e linhas
Se ao digitar uma planilha e perceber que alguma linha ou
coluna ficou vazia, será preciso excluir.
1) Clique em uma célula qualquer da coluna ou da linha.
2) Clique na guia Página Inicial, grupo Células, opção
Excluir.
Figura 7.20 - Grupo Células, excluir.
Para excluir linha, clique na opção Excluir Linhas da Planilha e
para excluir coluna, clique na opção Excluir Colunas da Planilha.
7.8.3 Inserir e excluir planilha

Normalmente um documento é composto por um conjunto de Planilhas (guias) parte inferior
da janela.
Ao abrir um novo documento no Excel, a configuração padrão tem três guias, como mostra a
Figura 7.21 (Plan1, Plan2, e Plan3), para inserir novas planilhas ou guias quando necessário.
1) Clique no sinal de (+). Cada clique equivale a uma nova
guia ou planilha.
Para excluir guias desnecessárias:
1) Clique na guia que deseja excluir, clique em Página
Inicial, grupo Células, opção Excluir e clique em
Figura 7.21 - Guias de planilha.
Excluir Planilha.

7.8.4 Renomear planilhas
Observe a Figura 7.21. A planilha está com o nome Plan1. Para alterar o nome, basta dar duplo
clique em Plan1 e digitar o desejado, neste caso, digite: P. Eletrônicos. O nome da planilha ou guia
não precisa ser completo, pode ser abreviado, mas é importante que seja específico. Pressione a tecla
Enter e observe como ficou.
Fique de olho!
Os recursos abordados para inserir e excluir colunas, linhas e guias (planilhas) também funcionam com o uso do botão
direito do mouse. Se desejar inserir ou excluir mais de uma linha ou coluna basta selecionar várias, por exemplo, se sele-
cionar três linhas ou colunas a exclusão ou inserção será de três.
7.8.5 Configurações
Na Figura 7.21 o documento foi aberto com três planilhas, mas é possível alterar algumas con-
figurações, dentre elas alterar o número de planilhas desejadas, cor de tela, correção etc.
1) Clique na guia ArqUIvO, Opções.
» Geral: dentre as opções destaca-seIncluir este número de planilhas, ao alterar o
número, só será válido se abrir um novo documento.
» Temas do Office: é possível alterar a cor da janela do Excel.
verifique as outras opções, e ao efetuar as alterações clique no botão OK.
Figura 7.22 - Opção Configurações.

7.9 Tipos de proteção
7.9.1 Senha de documento

Nem sempre um documento pode ser acessado por qualquer pessoa, principalmente no Excel,
que trabalha com gerenciamento financeiro, então, em muitas situações, é necessário proteger os
documentos com senhas. A senha pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica; letras maiúsculas e
minúsculas fazem diferença, assim como acentuação.
Para colocar senha o documento deve estar aberto.
1) Clique na guia Arquivo, opção Proteger Pasta
de Trabalho.
2) Clique em Criptografar com senha.
3) Digite a senha e clique no botão OK, confirme a
senha, e clique no botão OK novamente.
4) Salve o documento, feche e abra-o novamente
para testar a senha (Figura 7.23).
Para alterar a senha, repita o procedimento anterior,
altere e salve novamente.
Para excluir a senha, basta repetir o procedimento, Figura 7.23 - Janela opção Senha.
apagar e salvar.
7.9.2 Proteção de planilha

Em geral, um documento pode ser acessado por várias
pessoas, porém os dados não poderão ser alterados. Neste
caso, a planilha será protegida.
1) Abra o documento Produtos eletrônicos.
2) Clique em qualquer célula da planilha digitada.
3) Clique na guia Revisão, grupo Alterações,
opção Proteger Planilha.
Na caixa de senha digite a senha desejada e clique no
botão OK. Confirme a senha e pressione OK novamente Figura 7.24 - Janela com opção
(Figura 7.24). de senha de proteção.
Para testar o resultado, digite alguma coisa em qualquer célula da planilha e observe o resul-
tado. A planilha está protegida e não é possível a entrada de dados. Para que a planilha seja liberada
é necessário desproteger, para isso:

1) Clique na opção Desproteger Planilha, como mostra a Figura 7.25, digite a senha de proteção e
a planilha será desprotegida.
Figura 7.25 - Planilha protegida.
Fique de olho!
A proteção funciona de forma individual para cada planilha. Se for necessário proteger várias planilhas ou guias do docu-
mento é preciso colocar a proteção uma a uma. A senha pode ser sempre a mesma.
7.10 Listas
Nem tudo precisa ser digitado com frequência no Excel, pois existem sequências que o aplica-
tivo já possui programadas, são as chamadas listas. Seguem alguns exemplos:
1) Abra um novo documento.
2) Clique na célula A1 e digite: Janeiro. Posicione o mouse no canto direito inferior da célula
e arraste até a célula A13.
3) Clique na célula B1 e digite: Domingo. Posicione o mouse no canto direito inferior da
célula e arraste até a célula B8.
4) Clique na célula C1 e digite: 01/01/2015. Posicione o mouse no canto direito inferior da
célula e arraste até a célula C10.
5) Clique na célula D1 e digite: 1º trimestre. Posicione o mouse no canto direito inferior da
célula e arraste até a célula D4.
6) Clique na célula E1 e digite: Capítulo 1.
Posicione o mouse no canto direito inferior
da célula e arraste até a célula E5.
A Figura 7.26 mostra as listas programadas. Ao
usar essas listas tanto faz arrastar para baixo ou para
a direita, para cima ou para a esquerda. Depois de ter
digitado o primeiro item, o restante o Excel completa.
Observe que na coluna A, a lista traz os meses do ano. Figura 7.26 - Listas programadas.
Ao chegar em dezembro a lista recomeçou com janeiro.

7.11 Operadores matemáticos básicos
Os operadores matemáticos são Símbolos utiliza- Operador Símbolo Exemplo de
dos para efetuar Cálculos. Os operadores básicos são: Fórmula
soma, subtração, multiplicação e divisão. Adição ou Soma + =B2+B3
Para trabalhar com cálculo no Excel é muito fácil, Subtração - =B2-B3
mas é necessário entender o conceito que o aplicativo Divisão / =B2/B3

utiliza. Exemplo: para somar (2+3=5), no Excel o resul- Multiplicação * =B2*B3
tado será o mesmo, porém o Excel irá calcular o conte-
údo da célula. Imagine que o número 2 esteja na célula
B2, o 3 na célula B3, e o resultado está na célula B4,
então, a fórmula ficará assim: =B2+B3. Ao pressionar
a tecla Enter o resultado ficará na célula B4. Observe a
Figura 7.27.
Figura 7. 27 - Exemplo de Fórmula.
7.12 Fórmulas e funções básicas: subtração, divisão,

multiplicação, soma
Este é um ponto extremamente importante: é a criação e a elaboração de planilhas e, conse-
quentemente, a elaboração de fórmulas, uma das principais funcionalidades do Excel.
Ao iniciar uma Fórmula, é necessário digitar o Sinal de (=) e só a partir daí é que as Células
são inseridas para efetuar o cálculo.
7.12.1 Multiplicação
Suponha que você trabalhe em uma loja de produtos eletrônicos e precisa gerar um relatório
sobre as vendas do dia, e o faturamento.
1) Abra a planilha Produtos eletrônicos.
A planilha apresenta a lista dos produtos, a quantidade vendida e o valor unitário. Sempre que
abrir uma planilha, primeiro analise os dados para depois efetuar os cálculos ou, antes de digitar,
planeje o tipo de planilha desejado.
Na coluna (A) a lista de produtos. Na coluna (B)
a quantidade de vendas. Na coluna (C) o valor unitário
do produto. Na coluna (D) é que será criada a fórmula.
Neste caso, será uma multiplicação: quantidade vezes
preço unitário.
Para calcular:
1) Clique na célula D4.
2) Digite o sinal de (=). Figura 7.28 - Planilha digitada.

3) Clique na célula B4 e digite o asterisco (*)
multiplicação.
4) Clique na célula C4.
Após criar a fórmula, pressione a tecla Enter.
Na Barra de Fórmula a visualização é (=B4*C4) e
na célula D4 já está o resultado: 30 teclados, preço uni-
tário 45,00, resultado final: 1.350,00. Figura 7.29 - Planilha com fórmula, multiplicação.
Fique de olho!
Após efetuar qualquer cálculo no Excel, não é preciso repetir tudo novamente, pois o restante é sequencial.
1) Posicione o mouse no canto dirieto infe-

rior da célula D4 (círculo), até surgir o sinal
de (+), pressione o mouse e arraste para as
demais, até a célula D9. Canto direito inferior
é o ponto de seleção da célula. Figura 7.30.
Ao arrastar o mouse, o Excel copia a fórmula
para as demais, e a sequência das células
também é copiada normalmente. Observe a
Figura 7.31. A fórmula foi digitada na célula Figura 7.30 - Célula com resultado
D4 e cada célula ficou com a referência e Barra de Fórmula.
sequencial a partir da primeira.
Os valores das colunas C e D são monetá-
rios, então é importante usar a formatação
de Moeda (cifrão) em real. Para formatar as
células com valores:
2) Selecione o intervalo de C4 até D9.
3) Clique na guia PÁGINA INICIAL, grupo Núme-
ro, opção Formato de Número de Contabilização. Figura 7.31 - Células com fórmulas.
No grupo Número, além do formato de contabilização (cifrão) pode ainda ser usado o separa-
dor de milhares (000); neste caso, as casas decimais e milhares ficam separadas (Figura 7.32).
veja a planilha na Figura 7.33 formatada com o estilo moeda (cifrão ou real). Se desejar, pode
testar o separador de milhares, que apenas fica sem o cifrão.
7.12.2 Divisão
Um determinado cliente comprou alguns produtos em várias parcelas. você precisa criar uma
planilha e calcular o valor referente a cada parcela .

Figura 7.32 - Formato Figura 7.33 - Planilha formatada
Moeda. com o cifrão (Real).
Digite e formate a planilha como a Figura 7.34.

Dados da planilha: Coluna (A) produtos, coluna
(B) valor unitário, coluna (C) número de parcelas, e
coluna (D) cálculo sobre o valor de cada parcela.
Após a digitação, salve o documento com o
nome de: Valor Parcelas.
Para calcular: Figura 7.34 - Nova planilha.

2) Digite o sinal de (=).
3) Clique na célula B5 e digite a barra (/)
divisão.
Figura 7.35 - Fórmula, divisão.
Após criar a Fórmula, pressione a tecla Enter.
Na Barra de Fórmula é visualizada a fórmula
(=B5/C5) e na célula D5 já está o resultado: valor
do tablet R$ 1.245,00, 12 parcelas, valor das parcelas
R$ 103,75 resultado final.
Posicione o mouse no canto direito inferior
da célula D5 (círculo), até surgir o sinal de (+), Figura 7.36 - Planilha com resultado.
pressione o mouse e arraste para as demais, até a
célula D7.
A Figura 7.37 traz o resultado final, planilha cal-
culada. Após efetuar qualquer cálculo no Excel,
não é preciso repetir tudo novamente,
pois o restante é sequencial.

Figura 7.37 - Planilha calculada.
7.12.3 Subtração
Um cliente comprou vários produtos e ganhou
um desconto. Você precisa criar uma planilha e calcular
o valor de cada produto com o desconto.
Digite e formate a planilha como na Figura 7.38.
Dados da planilha: Coluna (A) produtos, coluna (B)
valor da compra, coluna (C) desconto, e coluna (D) cál-
culo sobre o valor do desconto.
Figura 7.38 - Planilha com desconto.
Após a digitação salve o documento com o nome
de: Descontos.
Para calcular:
3) Clique na célula B5 e digite o sinal de (−)
subtração. Figura 7.39 - Planilha subtração.

Observe a Figura 7.39:
Após criar a fórmula, pressione a tecla Enter.
Retorne para a célula D5 e arraste para as
demais. Observe o resultado na Figura 7.40.
7.12.4 Soma Figura 7.40 - Planilha calculada.
Você possui conhecimento em Excel e a loja em que trabalha solicitou que você fizesse um
levantamento da quantidade de produtos em estoque, dos dois últimos meses.
Digite e formate a planilha como na Figura 7.41. Dados da planilha: Coluna (A) produtos,
coluna (B) quantidade do mês anterior, e coluna (C) quantidade do mês atual.
Após a digitação, salve o documento com o nome: Estoque.

Nessa planilha será usada a Função Soma. Como
a soma será sobre o intervalo das células de B4 até B10,
então não será preciso digitar o sinal de (=). quando o
cálculo for uma função, como é o caso da Soma, Média
e outras, não há necessidade de digitar o sinal de (=), e
também não é preciso selecionar, pois o próprio Excel
se encarrega da Seleção.
Para calcular:
1) Clique na célula B11.
2) Clique na guia PÁGINA INICIAL, grupo Figura 7.41 - Planilha estoque.
Edição, opção Soma.
Observe a Figura 7.42. O símbolo de Soma

em matemática é conhecido como Sigma.
3) Dê um clique no símbolo de Soma.

Amplie seus conhecimentos Figura 7.42 - Função Soma.
Sigma (∑) é o nome da 18ª letra do alfabeto

grego, que corresponde à letra “S”, sinônimo
de soma. Os primeiros cristãos da Grécia
também o usavam para indicar o nome de
Cristo.
Observe a Figura 7.43. Na Barra de Fórmula é

visualizada a Função =SOMA(B4:B10). O intervalo de
B4 até B10 está selecionado, e na célula B11 a função
também é visualizada.
Após criar a fórmula, pressione a tecla Enter. Figura 7.43 - Função Soma.
retorne para a célula B11 e arraste para a direita até a célula C11.
Fique de olho!
Ao efetuar qualquer cálculo no Excel, não importa a situação e a direção, basta retornar para a célula do resultado e
arrastar para as demais, seja para baixo ou para a direita, para cima ou para a esquerda.
7.12.5 Funções: média, máximo e mínimo

Contexto: O gerente da loja em que você trabalha solicitou que criasse uma planilha sobre
o faturamento em vendas referente a três meses, e que fosse calculada a média de vendas, o maior e o
menor valor faturado.
Digite e formate a planilha como na Figura 7.44.

Figura 7.44 - Planilha faturamento.
A coluna B é referente à fatura do mês de agosto, e assim sucessivamente, então, na célula B11
será calculada a Média faturada no mês de agosto, assim como na célula E4 será calculada a Média
faturada entre os meses de agosto a outubro.
Para calcular:
7.12.5.1 Função média

2) Clique na guia Página Inicial, grupo Edição.
3) Clique na “setinha” da opção Soma.
Visualize na Figura 7.45 as funções Média, Máximo (Máx) e Mínimo (Mín). Máximo cal-
cula o maior valor de uma lista de números, e Mínimo calcula o menor valor.
4) Dê um clique em Média.
Ao calcular a Média, o Excel efetua a Soma e divide pela quantidade de itens da lista. Não
é preciso somar, e em seguida dividir. A Média é calculada automaticamente.
Observe que o porcedimento é o mesmo que ocorreu com a Soma. Na célula B11 a fór-
mula é visualizada e a seleção está no intervalo de B4 até B10.
5) Pressione a tecla Enter e arraste até a célula D11.
A Média das colunas C e D referente aos meses de setembro e outubro são calculadas
automaticamente.
Figura 7.45 - Mais funções. Figura 7.46 - Função Média.

7.12.5.2 Função máximo
4) Dê um clique em Máx (Máximo).
Ao calcular uma planilha com várias fórmulas, é preciso prestar bastante atenção, pois existe
um intervalo-base para efetuar os cálculos. Por exemplo, na planilha que está sendo utilizada, a lista
de produtos vai da linha (4) até a linha (10); quando for calcular o intervalo de meses, o intervalo
para cálculo vai da coluna (B) até a coluna (D), ou seja, os valores calculados estão nesses intervalos.
Observe a Figura 7.47. Ao calcular o valor máximo, a
sequência selecionada foi até a célula B11. Acontece que em
B11 está o resultado da média, então é preciso redirecio-
nar o intervalo correto, pois o valor máximo vai de B4 até
B10, então, utilize o seguinte procedimento:
1) Segure a tecla Shift pressionada e dê um toque
na Seta de direção para cima no teclado e pres-
sione a tecla Enter.
2) Arraste até a célula D12. Figura 7.47 - Função Máximo.
O valor Máximo das colunas C e D referente aos meses de setembro e outubro são calculados
automaticamente.
7.12.5.3 Função mínimo

4) Dê um clique em Mín (Mínimo).
Para redirecionar o intervalo correto, pois o valor mínimo vai de B4 até B10, utilize o seguinte
procedimento:
1) Segure a tecla Shift pressionada e dê dois toques na Seta para cima, de direção do teclado,
e pressione a tecla Enter.
2) Arraste até a célula D13.
Para calcular os demais:
1) Clique na célula E4 e calcule a Média.
2) Clique na célula F4 e calcule o valor Máximo (com a tecla Shift pressionada, utilize a Seta
de direção para a esquerda e redirecione até a coluna D, ou seja, até D4).
3) Clique na célula G4 e calcule o valor mínimo (repita o procedimento anterior).

Após calcular cada coluna, arraste até a linha 10. Observe a Figura 7.48 e confira os resultados.
7.13 Referência relativa e absoluta

Até aqui o Excel trabalhou com a referência relativa, ou seja, a primeira célula foi calculada e,
ao arrastar para as demais, a sequência foi copiada a partir da primeira, por exemplo: ao calcular a
média na planilha acima, o intervalo foi de B4 até B10; quando foi copiada para as colunas C e D, a
sequência foi de C4 até C10, e de D4 até D10, e assim sucessivamente.
A referência Absoluta acontece quando existe uma ou mais células, que é a base para calcu-
lar uma planilha inteira. Por exemplo: uma loja colocou seus produtos em promoção. Não importa
qual é o produto e nem o preço, todos estão na promoção, com 10% de desconto. Neste caso, não há
necessidade de repetir 10% na coluna ou na linha inteira; o valor da promoção ficará posicionado
em uma célula e o Excel irá buscar por aquele valor, pois é um valor único para calcular o desconto
de todos os produtos.
Fique de olho!
Para que o Excel entenda a Referência Absoluta, a célula que possui o valor precisa ser fixada. Para ser fixada é necessá-
rio pressionar a tecla de função F4. Ao pressionar a tecla de função F4 vai surgir o cifrão ($), indicando que a célula está
fixa, exemplo, se a célula A2 for fixada ela ficará desta forma: $A$2. Cifrão A indica que alguma coisa da coluna A está
fixa; cifrão 2 indica que alguma coisa da linha 2 está fixa, ou seja, a célula A2 foi fixada.
7.13.1 Previsão de faturamento

O gerente da loja em que você trabalha solicitou que
criasse uma planilha com o faturamento do ano anterior,
porém prevendo um aumento no faturamento para o próximo
ano em 5%. Essa previsão é referente a cada produto.
Digite e formate a planilha apresentada na Figura 7.49:
Para calcular:
Figura 7.49 - Planilha digitada.

3) Clique na célula B4 e digite asterisco (*) multi-
plicação.
4) Clique na célula A14.
5) Arraste até a célula B10.
Observe o resultado na Figura 7.50. Ao arrastar para
as demais células, o Excel deveria buscar sempre a célula
A14, mas, como ela não foi fixada, ao arrastar, a sequência
continuou a partir da célula C4. A sequência da coluna B
ficou normal, mas a partir da célula A14 não, pois o Excel
Figura 7.50 - Célula não fixada.
foi buscando as sucessoras após a A14.
Cálculo correto:
3) Clique na célula B4 e digite asterisco (*) multiplicação.
4) Clique na célula A14 (ao clicar na célula A14 pressione a tecla de função F4), a célula fica-
rá da seguinte forma: $A$14.
5) Arraste até a célula B10.
Observe o resultado na Figura 7.51. Para completar o cálculo da planilha efetue a Soma na
coluna D. O resultado será: Ano anterior, com a previsão calculada.
resultado final: coluna B: valor anterior. Coluna C: mostra a previsão maior de faturamento
para o próximo ano, e na coluna D a consolidação com a previsão.
Figura 7.51 - Célula fixada. Figura 7.52 - Planilha resolvida.
Fique de olho!
Efetue vários testes. Altere a porcentagem da célula A14 para outros valores e verifique o resultado. Após alterar o valor
da célula A14, automaticamente as colunas C e D serão recalculadas.

7.13.2 Calcule: comissão - salário - FGTS
Você recebeu a planilha a seguir para ser calculada. Itens a serem calculados: Total de vendas,
Comissão por colaborador, Salário mais Comissão e FGTS. A comissão é de 1,5% para todos os cola-
boradores, e o FGTS é de 8% para todos também, e Total final. Neste caso, a comissão e o FGTS são
referências absolutas.
Digite e formate a planilha apresentada na Figura 7.53:
Figura 7.53 - Mais referência absoluta.
Para calcular:
1) Clique na célula I5.
2) Calcule, usando a função Soma. Pressione a tecla Enter e arraste até I9.
3) Clique na célula J5.
5) Clique na célula I5 e digite asterisco (*) multiplicação.
6) Clique na célula A13 e pressione a tecla de função F4. Pressione a tecla Enter e arraste até J9.
7) Clique na célula L5.
9) Clique na célula J5 e digite o sinal (+) Soma.
10) Clique na célula K5 e pressione a tecla Enter e arraste até L9.
11) Clique na célula M5.
12) Clique na célula L5 e digite (*) multiplicação.
13) Clique na célula A16 e pressione a tecla de função F4. Pressione Enter e arraste até L9.
14) Clique na célula B10 e calcule usando a Soma. Pressione Enter e arraste até a célula M10.
Confira os resultados após calcular a planilha, Figura 7.54.

7.14 Função SE
Tudo que foi calculado até agora − foi utilizada apenas uma condição −, embora em muitas
situações isso não será possivel. Por exemplo: em uma folha de pagamento, para calcular o desconto
do INSS existe mais de uma condição. Se uma concessionária de carros colocar em promoção ape-
nas modelos de carros de determinada marca, será necessário calcular com duas condições: valores
para a marca em promoção, e valores para as demais marcas. Se uma confeitaria aumentar os pre-
ços apenas dos doces e dos outros produtos, não será necessário usar duas condições, aumento de
preços apenas para os doces, e assim por diante.
A função para resolver esta situação é chamada de Função
SE. Para trabalhar com a Função SE é necessário definir critérios,
condições e resultados. Calcular Metas
Digite e formate a planilha mostrada na Figura 7.55.
Na coluna C, a partir da célula C4, será utilizada a Função
SE. A sintaxe será a seguinte:
Se o valor da célula B4 for maior ou igual a 110.000, a meta
foi atingida, senão a meta não foi atingida.
Os valores das células: A14, B14 e B15 são referências abso- Figura 7.55 - Planilha metas.
lutas, ou seja, será necessário usar a tecla de função F4. A fun-
ção ficará como mostra a Figura 7.56.
A loja em que você trabalha solicitou a

criação de um relatório apontando quais
produtos atingiram as metas de vendas,
e quais não.
Figura 7.56 - Função SE.

Observe a Figura 7.57 e analise os resultados.
Figura 7.57 - Função SE resolvida.
7.14.1 Calcular comissão

A loja em que você trabalha solicitou a criação de um relatório mostrando duas situações de
comissão: para valores de vendas maior ou igual a 110.000, comissão de 2%, e valores abaixo
de 110.000, comissão de 1%.
Digite e formate a planilha 7.58.
Figura 7.58 - Planilha condição.
Se o valor da célula B4 for maior ou igual a 110.000, a comissão será de 2%, senão a comissão
será de 1%. Calcular o valor da comissão.
Os valores das células: A12, A14 e A16 são referências absolutas, ou seja será necessário usar a
tecla de função F4 (Figura 7.59).
Figura 7.59 - Função SE, calcular comissão.

Observe a Figura 7.60 e analise os resultados.
Figura 7.60 - Comissão calculada.
7.15 Criação de gráficos

Trabalhar com gráficos é apresentar relatórios de forma
mais dinâmica e atraente, e de fácil compreensão. Um gráfico
tem por objetivo oferecer uma série de dados numéricos e Você precisa criar relatórios de gráficos
com especificações dos critérios desejados, por colunas e por para analisar a situação de vendas com
linhas. O segredo do gráfico está na seleção. Ao definir quais mais facilidade e eficiência.
critérios serão utilizados no gráfico, é necessário selecionar de
forma correta.
Fique de olho!
Os exemplos de gráficos aqui apresentados têm poucas informações, para que a visualização dos dados seja melhor.
7.15.1 Gráfico tipo colunas

Abra a planilha: comissão - salário - FGTS - Figura 7.54.
1) Selecione da célula A4 até D9.
2) Pressione a tecla de função F11.
Observe a Figura 7.61 na página seguinte e analise os dados apresentados:
» Legenda: à direita do gráfico (produtos selecionados).
» Categorias: parte inferior do gráfico: mostra os colaboradores.
» Título: parte superior (ao criar o gráfico basta dar um clique na caixa de texto e digitar o
título desejado para aquele gráfico).

GUIA DESIGN, funcionalidades mais utilizadas:
» Grupo: Estilos de gráfico, basta clicar nesza opção e alterar o estilo.
» Grupo: Local, é possivel mover o gráfico para outro local ou outra planilha.
» Grupo: Alterar Tipo de Gráfico é um dos recursos mais utilizados, alterar de Coluna para
Linha ou Pizza, e assim por diante.
» Grupo: Alternar Linha/Coluna: alterna a posição entre Legenda e Categoria.
» Grupo: Alterar Cores, é possível alterar as cores do gráfico.
Figura 7.61 - Gráfico tipo colunas.
Fique de olho!
Ao criar um gráfico usando a tecla de atalho F11, o gráfico será sempre em colunas, podendo ser alterado para outro
tipo. A GUIA DESIGN só é visualizada se o gráfico estiver selecionado.
7.15.2 Gráfico tipo linhas

1) Abra a planilha criada anteriormente: Comissão - Salário - FGTS.
2) Selecione da célula A4 até A9, e de E4 até G9.
Para alterar o gráfico tipo Colunas para tipo Linhas:
1) Clique no grupo Tipo e clique em Alterar Tipo de Gráfico.
Observe na coluna à esquerda, os tipos de gráficos que podem ser utilizados.
2) Colunas, linhas, pizza, barras, dentre outros.

Figura 7.62 - Tipos de gráficos.
Clique no tipo Linha desejado, e clique no botão OK.
Figura 7.63 - Gráfico tipo Linhas.
7.15.3 Gráfico tipo pizza

O gráfico tipo Pizza é bastante utilizado, e é muito prático, mas é preciso tomar bastante cui-
dado com as informações, pois ele comporta apenas uma coluna ou uma linha com dados numéri-
cos. O objetivo do gráfico é analisar a comissão de cada colaborador.
1) Abra a planilha criada anteriormente: Comissão - Salário - FGTS.
2) Selecione da célula A4 até A9, e de J4 até J9.

Para alterar o gráfico tipo Colunas para tipo Pizza.
4) Clique no grupo Tipo e clique em Alterar Tipo de Gráfico.
Observe na coluna à esquerda os tipos de gráficos que podem ser utilizados. Colunas, linhas,
pizza, barras, dentre outros.
5) Clique no tipo Pizza, e clique no botão OK. Altere o estilo de Gráfico.
Figura 7.64 - Gráfico tipo Pizza.
No gráfico tipo Pizza é necessário habilitar a opção de rótulos de dados, ou seja, colocar valo-
res nos rótulos. Para isto:
1) Selecione o gráfico e clique na guia DESIGN, grupo Layout de Gráfico, opção Adicionar
Elemento Gráfico.
2) Em rótulos de Dados escolha uma das opções de valores.
3) Ou: clique no sinal de (+) no lado direito do gráfico, na parte superior.
4) Clique em rótulos de dados.
Fique de olho!
Faça várias simulações com tipos de gráficos e planilhas diferentes. Teste outras funcionalidades da guia DESIGN
DESIGN..

Vamos recapitular?
Neste capítulo você estudou as funcionalidades das planilhas eletrônicas, e o uso em diferen-
tes situações voltadas para a área financeira. Criou e calculou planilhas usando operadores matemáti-
cos básicos, tais como: divisão, subtração, multiplicação e soma. Trabalhou com as funções: autossoma,
média, máximo e mínimo (maior e menor valor).
Trabalhou com cálculos mais sofisticados, como referência Absoluta e a praticidade desse recurso
em planilhas mais extensas. Trabalhou com formatação condicional, formatação de planilhas, proteção
de documentos e conteúdo de células.
Aprendeu a lógica e o uso da função SE, e como efetuar cálculos usando condições em diferentes
situações, e configurar as planilhas para que sejam impressas de forma profissional.
Aprendeu, também, a criar gráficos e sua importância para representar resultados eficientes, rápi-
dos e práticos. Enfim, com os conhecimentos adquiridos é possível criar relatórios em diferentes áreas
do mercado de trabalho ou escolar.
Agora é com você!
A B C D E F G H I J
1 Gelateria Italiana
2 Vendas Mensais de Sorvetes
3 10%
Aumento
4 Sabores Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Total Vendas Condição
Vendas
5 Abacaxi 200 250 210 120 130 100
6 Pêssego 223 250 260 210 190 240
7 Coco 90 100 90 90 92 88
8 Uva 156 120 140 140 97 110
9 Chocolate 250 200 190 210 110 150
10 Total:
11 Média
1) A partir desta planilha, faça o que se pede:

a) Calcular a Planilha: Ao calcular a primeira célula, arraste para as demais.
b) Total por Mês (B10). Total por Produtos (H5). (Autossoma). E Média por Mês
(B11).
c) vendas Condições: SE o Total de vendas for Maior ou Igual a 1.000; considerar
“Meta atingida”; caso contrário, “Não atingida” (I5).

d) Formatação Condicional: “Vendas em alta” em Azul; “Aumentar volume de Ven-
das” em Verde (coluna I).
» Aumento de Vendas: Calcular sobre a Coluna (H) Total. Resultado: Total
com o acréscimo de 10%.
e) Configurar para Impressão:
» Orientação do Papel: Paisagem
» Margens: Centralizar na Horizontal e Vertical
» Cabeçalho: Nome do Aluno
» Rodapé: Data e Numeração de Página
f) Gráficos:
» Gerar um Gráfico que mostre as Vendas dos Produtos de jan. a jun. Tipo
do Gráfico. Colunas. Deixar na mesma Planilha.
» Outro Gráfico que mostre o Total de Vendas - Produtos e Coluna Total.
Tipo de gráfico: Pizza. Deixar como Nova Planilha.
g) Formatar a Planilha com:
» Bordas e Sombreamento etc., e Renomear a Planilha como Sabores, e a do
Gráfico como: Graf. Sabores.
2) Digite outras planilhas e formate-as usando várias opções de cores, preenchimento,
bordas, mesclagem e quebra de texto .
capitulo-7.indd 158 16/01/2014 14:18:10

Bibliografia
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Maria Cecília Ferreira

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1. Computadores 2. Informática I. Título.

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Maria Cecília Ferreira

Informatica aplicada - book.indb 3 16/01/2014 14:04:36

Informatica aplicada - book.indb 4 16/01/2014 14:04:36

Capítulo 1 - Conceitos e Componentes de Informática.................................................... 13

Capítulo 2 - Sistema Operacional e Aplicativos.............................................................. 23

Informatica aplicada - book.indb 5 16/01/2014 14:04:36

Capítulo 3 - Internet Explorer....................................................................................... 49

Informatica aplicada - book.indb 6 16/01/2014 14:04:36

Capítulo 4 - Comunicação Digital................................................................................. 65

Informatica aplicada - book.indb 7 16/01/2014 14:04:36

Capítulo 6 - Criação de Apresentações......................................................................... 93

Informatica aplicada - book.indb 8 16/01/2014 14:04:36

Capítulo 7 - Planilhas Eletrônicas................................................................................ 127

Informatica aplicada - book.indb 9 16/01/2014 14:04:36

Informatica aplicada - book.indb 10 16/01/2014 14:04:36

Informatica aplicada - book.indb 11 16/01/2014 14:04:36

Informatica aplicada - book.indb 12 16/01/2014 14:04:36

O objetivo deste capítulo é mostrar e conceituar os principais componentes do computador, de

1.1 História do computador

Informatica aplicada - book.indb 13 16/01/2014 14:04:48

um computador antigo (CP 500).

Amplie seus conhecimentos

O Eniac, considerado o primeiro computador, começou a ser desenvol-

1.2 O que é computador

Para que um computador funcione é necessário que

1.3 Sistema binário

Informatica aplicada - book.indb 14 16/01/2014 14:04:49

Alguns exemplos em relação ao Sistema Binário. Um documento que possui:

1.4 Evolução dos computadores

Conceitos e Componentes de Informática 15

Informatica aplicada - book.indb 15 16/01/2014 14:04:49

Figura 1.3 - Tela do aplicativo Word 2013.

Informatica aplicada - book.indb 16 16/01/2014 14:04:49

Figura 1.4 - Gabinete de computador.

Figura 1.5 - Modelo de monitor.

Conceitos e Componentes de Informática 17

1.12 Componentes básicos

Informatica aplicada - book.indb 18 16/01/2014 14:04:51

1.13 Programas e aplicativos

Conceitos e Componentes de Informática 19

Informatica aplicada - book.indb 19 16/01/2014 14:04:51

Amplie seus conhecimentos

Os aplicativos são classificados em vários tipos e áreas, tais como:

Informatica aplicada - book.indb 20 16/01/2014 14:04:51

1.14 Funcionalidade dos aplicativos

No Capítulo 1 você estudou a importância do computador, um pouco de sua história, as etapas e a

Conceitos e Componentes de Informática 21

Informatica aplicada - book.indb 21 16/01/2014 14:04:51

O objetivo do exercício é fixar o conteúdo abordado no capítulo. Neste caso, a abor-

capitulo-1.indd 22 16/01/2014 14:12:36

2.1 O que é o sistema operacional

Informatica aplicada - book.indb 23 16/01/2014 14:05:32

Amplie seus conhecimentos

2.3.2 Fechar o Windows e desligar o