_Aula #4

Introdução ao Excel I
Atenção!

Vamos gravar a aula?

Cronograma
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Introdução ao Excel I
1. O que é o Excel?
2. Usos do Excel
3. Navegação pelas telas do Excel
4. Elementos de trabalho (células, intervalos, planilhas, pastas, etc.)
5. Os dados e sua classificação (introdução)
6. Tipos de formatação
7. Manipulação de dados
Excel:

Os baby steps da análise de

dados.
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O que é o Excel?

O Excel é uma planilha de cálculos

que permite manipular dados
numéricos e textuais em tabelas
formadas pela união de linhas e
colunas.
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Agora… O que é uma planilha de calculo?

Uma planilha de cálculo é o que os

contadores usavam para manter seus
registros, anteriormente feitos
manualmente, mas com o surgimento
dos computadores, eles se tornaram
programas de computador nos anos 60.
Com o objetivo de simular as planilhas
de cálculo do passado e automatizar o
trabalho.
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Benefícios do Excel

Embora não seja um banco de dados, o

Excel é uma boa maneira de armazenar,
classificar e gerenciar dados.

● Otimize seu trabalho

● Permite gerar documentos de
qualidade de forma ágil
● Permite ser mais preciso
● É muito versátil
● Impulsiona sua carreira
●
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Usos Excel

Laboral Educativo Marketing

E há muito mais...
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Processamento de dados
Por que analisar dados com ou Excel?

Se olharmos para nossa ferramenta, percebemos que ela possui um formato de

TABELA, ou seja, é composta por LINHAS e COLUNAS

Dentro do Excel, podemos lidar com um bom volume de dados, então o processamento
de dados pode ir do mais simples ao mais complicado, dependendo do que precisamos
fazer.
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Processamento de dados
Por que analisar dados com ou Excel?
Podemos criar os dados nós mesmos, por exemplo: carregar
manualmente um arquivo Excel ou simplesmente preenchê-lo com
as informações que desejamos. Algumas opções são:

● Copiar e colar dados: às vezes podemos copiar os dados de

uma fonte de dados. Uma tabela Excel de outro site, dados de
uma página web, etc.
● Obter dados de um banco de dados no Excel: podemos obter
dados de uma tabela do Access ou de uma consulta do Access
(importar dados do Access).
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Navegando no excel
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Navegando no excel
Arquivo
Ao clicar na guia "Arquivo", localizada no canto superior
esquerdo da tela, você poderá abrir um menu no qual poderá ver
as ações que pode realizar no documento, incluindo Salvar,
Imprimir ou criar um Novo documento.
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Navegando no excel
As barras: Titulo
Contém o nome do documento com
o qual você está trabalhando no
momento. Quando criamos um novo
livro, ele recebe o nome provisório
"Livro1" até que o salvemos e o
nomeemos como desejarmos. No
canto direito, estão os botões para
minimizar, maximizar e fechar.
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Navegando no excel

As barras: acesso rápido

É uma forma de análise avançada que
examina dados ou conteúdo para
responder à pergunta: O que vai
acontecer?
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Navegando no excel

A barra de opções.
A barra de opções é um dos
elementos mais importantes do
Excel, pois contém todas as
opções do programa organizadas
em guias.
Ao clicar em uma guia, acessamos
a ficha correspondente.
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Navegando no Excel: Dica!

A barra de opções
Ao pressionar a tecla ALT,
entraremos no modo de acesso
por teclado. Dessa forma,
pequenos quadros aparecerão ao
lado das guias e opções,
indicando a tecla que devemos
pressionar para acessar essa
opção sem a necessidade do
mouse.
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Navegando no excel

A barra de fórmulas
Isso mostra o conteúdo da célula
ativa, ou seja, a caixa onde
estamos posicionados.
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Navegando no excel

A barra de status

Indica o estado do documento aberto, e

possui ferramentas para dar zoom na
planilha, movendo o marcador ou
pressionando os botões
+ y -. Também possui três botões para mudar
rapidamente a visualização (modo como o
livro é exibido). Vamos nos aprofundar nas
visualizações mais adiante..
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Navegando no excel

A ajuda
Aparecerá a janela de ajuda a partir da qual
teremos que procurar a ajuda necessária.
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Planilhas de cálculo
A planilha é um dos diferentes tipos de planilhas que podem ser incluídas em um livro do Excel. É
uma ferramenta muito útil para todas as pessoas que trabalham com uma grande quantidade de
números e precisam realizar cálculos ou operações com eles.

DATO DEL DIA:

As planilhas de cálculo são formadas por
16.384 colunas e 1.048.576 linhas.
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Sheet-code: Movimento rápido

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Inserir dados.
Em cada uma das células da planilha é possível inserir textos, números ou
fórmulas.
Em todos os casos, os passos a seguir serão os seguintes:
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Tipos de dados
Numa Planilha, os diferentes TIPOS DE DADOS que podemos inserir são:

VALORES FÓRMULAS
CONSTANTES

Um dado que é inserido São uma sequência formada por: valores

diretamente em uma constantes, referências a outras células, nomes,
célula. Pode ser um funções ou operadores. É uma técnica básica para
número, uma data ou a análise de dados. A fórmula é escrita na barra
hora, ou um texto. de fórmulas e deve sempre começar com o sinal
"=". =.

DICA DO DIA:
Para iniciar uma fórmula, você também pode usar “++”
Descanso!

Vejo vocês em 15 minutos.

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Erros
É normal que o Excel nos
notifique ou mostre os erros
em nossas células. No
entanto, saber a que se
referem é um pouco
complicado.
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Sheet-code

IMPORTANTE:
Os nomes dos erros podem variar se tivermos a ferramenta em portugues ou inglês
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Vamos manipular os dados

Eliminar linhas
duplicadas.

A validação de dados.

Pesquisar e substituir
dados

Ordenar dados
Vamos praticar?
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Atividade

Vamos trabalhar tudo o que vimos

em aula com o arquivo Titanic.

Lembre-se de baixar o arquivo e

usá-lo para fazer as práticas.
Encerramento

Perguntas?
_Até a próxima

Muito obrigada!