ASSOCIAÇÃO JUVENIL PARA ORIENTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

PROFISSIONAL

CURSO: Informática Básica

Tema: Microsoft Excel

Formandos:

Ana Zacarias

Joaquim de Jesus

Joice João

Maria Uane

Neuza Flora Uache

Formador:

Timóteo Paulo Timóteo

Beira, Março de 2023

Índice
1. INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 3
2. Conceito de Excel ........................................................................................................................... 4
2.1 Importância do Excel .............................................................................................................. 5
3. O uso profissional do Excel ........................................................................................................ 5
4. O uso Pessoal do Excel ............................................................................................................... 6
5. Significado do Excel ................................................................................................................... 6
CONCLUSÃO ........................................................................................................................................ 7
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................................................... 8
INTRODUÇÃO

O Excel é considerado um software de planilha electrónica ou de cálculos. Com o Excel se

pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controlo de gastos da sua casa, até
controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

A primeira versão do Microsoft Office Excel foi lançada em 1985 para os sistemas
Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa electrónico de
planilhas mais popular na época. Dois anos depois foi lançada a primeira versão para
Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, já mostrou indícios de superar o programa
concorrente, alavancando a Microsoft à liderança no desenvolvimento do tipo de software
para o PC. Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa de planilhas electrónicas mais
utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de computadores como dos
dispositivos móveis.

Neste trabalho iremos abordar os pontos principais oferecidas pelo programa Microsoft
Office Excel, cujo conteúdo será dividido em cinco subtítulos e apresentado por um ou mais
formandos para sanar as dúvidas que surgirem durante a defesa. Serão abordados: Conceito
de Excel, Importância do Excel, O uso profissional do Excel, O uso pessoal do Excel e O
significado do Excel.

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 2. Conceito de Excel

Em 1985, surgiu a primeira versão do Microsoft Excel, curiosamente, para a plataforma Mac,
da Apple, sendo desenvolvido por Doug Klunder, somente dois anos mais tarde em 1987,
surgiu a versão para Windows.

O Excel é considerado um software de planilha electrónica ou de cálculos, com o Excel se

pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros,
matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controlo de gastos da sua casa, até
controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

O Excel é uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas electrónicas são
programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou
valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do
computador para conseguir efectuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lápis e papel.

A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série de linhas
e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma célula onde podemos
armazenar um texto, um valor ou uma fórmula para o cálculo.

As principais utilidades desse software são:

 Organização geral de planilhas para uso doméstico ou empresarial;

 Utilização de recursos voltados à matemática financeira;
 Controle de despesas em pequena ou grande escala;
 Manipulação de tabelas e gráficos;
 Programação em Visual Basic for Applications (VBA).
 ATALHOS ÚTEIS ([P] = pressionado)
 O TAB: passa para a célula ao lado da atual;
 Enter: passa para a célula abaixo da actual; confirma uma acção;
 F2: selecciona a célula;
 F4: Na edição de fórmulas, fixa a célula. Pode, também, repetir a última acção feita.
Além disso, se pressionado junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT fecha o
programa;
 Ctrl: [P] permite a selecção de células que não estejam em sequência;

4
  DEL: apaga o conteúdo da célula; o ESC: cancela a acção vigente;
 ALT: [P] mostra os atalhos existentes na barra de menu do software;
 Ctrl + T: selecciona a tabela em questão. Se a célula actualmente seleccionada não
estiver em nenhuma tabela, a selecção acontece na planilha inteira.

2.1 Importância do Excel

Excel e uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e é muito importante porque
permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte de seu trabalho,
mantendo-se organizadas e aumentado muito a sua produtividade. O Excel ajuda a realizar
cálculos matemáticos, com o uso de fórmulas aritméticas e funções internas com inúmeras
instruções de uso, Permitindo também, criar gráficos e trabalhar com informações em
formato de tabelas, a sua área de trabalho e organizada por células.

3. O uso profissional do Excel

Profissionalmente o Excel pode ser usado para controlo de custos e despesas, criação de
fluxos de caixas, gestão de estoque, pedidos e vendas, projecções financeiras, armazenamento
e analise de dados.

Mais do que um software, o Excel e uma ferramenta obrigatória dentro de uma empresa,
estando presente em quase 100% delas, ao redor do mundo, sendo ainda umas das
ferramentas mais praticas e usadas para a gestão de informações devido a sua versatilidade.
Ele permite criar e organizar planilhas para orçamento, vendas, análises, planejamento,
financiamento e muito mais.

A utilização desta ferramenta não está condicionada exclusivamente a estas áreas de negócio
pois são transversais desde a área de vendas, marketing, engenharia e muitas outras, e é
também a ferramenta de eleição para o tratamento de dados originados por outros softwares
de gestão ou base de dados com fontes externas tornando possível uma flexibilidade dos
dados pelo utilizador.

A GALILEU tem desde 1991 colaborado e ajudado os seus clientes na produtividade e

desempenho profissional das maiores empresas no mercado, tanto no sector da indústria e
serviços, bem como de clientes particulares e estudantes, tendo vindo a acompanhar a
evolução deste software, assim como na implementação de planos de formação focados e
orientados quer ao nível de conhecimento dos participantes, quer para o desenvolvimento das
5
necessidades diagnosticadas através do software GALILEU DIAG (Diagnóstico de
Necessidades) que identifica o grau de conhecimentos do utilizador do Excel, podendo assim
constituir grupos de participantes homogéneos e conteúdos direccionados às funções
profissionais.

4. O uso Pessoal do Excel

A nível pessoal pode-se usar o Excel para o controlo financeiro pessoal. O controlo
financeiro pessoal consiste em organizar todas as receitas e despesas no período geralmente
mensal, considerando tanto as contas fixas quanto as despesas gerais, portanto ter uma
planilha Excel para controlar as despesas pessoais e uma excelente ideia, pois ajuda a tomar
melhores decisões sobre os gastos pessoais.

O Microsoft Excel é um dos programas que faz parte do seu dia-a-dia, quer para criar um
orçamento, uma listagem, planear uma reunião, analisar dados, cálculos simples e complexos,
gerir projectos, entre muitos outros e o Excel é certamente uma das ferramentas que utiliza,
sendo um dos programas mais importantes no meio profissional assim como no uso
quotidiano para organização pessoal ou académico.

Saber trabalhar de forma correcta nesta ferramenta é também um factor de diferenciação que
é considerado pelos recrutadores na hora de contratar, pois vai permitir à organização uma
maior produtividade e tornar tarefas complexas em algo simples de resolver e analisar. Com
todas estas características saber trabalhar nesta ferramenta e tirar partido dela são
importantes, no entanto os benefícios para o profissional e para a organização são
imprescindíveis.

5. Significado do Excel

Excel é uma palavra da língua inglesa em que o verbo to Excel significa sobressair, superar
os outros em boas qualidades. Deriva do latim ''excellere '' (subir, ser eminente) onde "ex
"significa para fora de e ''cellere'' significa lugar alto, torre. Excel é o nome pelo qual é
conhecido o software desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado por empresas
e particulares para a a realização de operações financeiras e contabilísticas usando planilhas
electrónicas (folhas de cálculos).

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CONCLUSÃO

Depois de muita pesquisa e trabalho em grupo, chegamos a conclusão que o Excel é uma das
melhores planilhas existente no mercado. As planilhas electrónicas são programas que se
assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de
tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para
conseguir efectuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis
e papel. A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série
de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma célula onde
podemos armazenar um texto, um valor ou uma fórmula para o cálculo.

O Microsoft Excel é um dos programas que faz parte nosso dia-a-dia, quer para criar um
orçamento, uma listagem, planear uma reunião, analisar dados, cálculos simples e complexos,
gerir projectos, entre muitos outros e o Excel é certamente uma das ferramentas que utiliza,
sendo um dos programas mais importantes no meio profissional assim como no uso
quotidiano para organização pessoal ou académico.

A utilização desta ferramenta não está condicionada exclusivamente a estas áreas de negócio
pois são transversais desde a área de vendas, marketing, engenharia e muitas outras, e é
também a ferramenta de eleição para o tratamento de dados originados por outros softwares
de gestão ou base de dados com fontes externas tornando possível uma flexibilidade dos
dados pelo utilizador.

O Excel é assim uma das mais completas ferramentas que poderá ser utilizada para tarefas
simples e intuitivas como em cálculos, assim como a elaboração de relatórios e fórmulas
complexas ou na automatização de tarefas recorrendo a macros com Visual Studio.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO Prof. Fábio Lippi Silva

fabio.silva277@fatec.sp.gov.br

Melissa Lima da Fonseca melissa.mlf@gmail.com.br - (031) 9401-4041

ufrgs.petcivil@gmail.com fb.com/petcivilufrgs ufrgs.br/petcivil

Excel Total Básico e Avançada- Trilha Conhecimento em Rede, 2018.