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MANUAL DE FORMAÇÃO
UFCD: 3776 - Informática - folha de cálculo e base de dados 25 H
ÍNDICE
IMP.15.00-A
3776 - Informática - folha de cálculo e base de dados
Apresentação do Excel
Pode comparar esta aplicação a uma folha de papel quadriculado onde faz
cálculos de uma forma rápida, assistida e com uma probabilidade de erro
mínima.
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Iniciar o Excel
ou
Surge então a caixa de diálogo Executar, onde deve digitar Excel e premir
o botão OK.
IMP.15.00-A
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- Barra de Título
- Vista Backstage
- Separadores
- Caixa de Nome
- Inserir Função
- Barra de Fórmulas
- Modos de Visualização
- Barra de Estado
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1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha cujo nome deseja
alterar;
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alterar a cor;
A ação de eliminar uma folha de cálculo não pode ser anulada, pelo que é
necessário ponderar bem esta ação. Caso a folha de cálculo esteja vazia,
não é pedida por parte do Excel qualquer confirmação; se a folha de cálculo
tiver conteúdo é solicitado ao utilizador que confirme a eliminação definitiva
da folha. Para eliminar uma folha de cálculo proceda da seguinte forma:
eliminar;
botão Eliminar.
É necessário alterar a ordem das folhas de cálculo num livro, sempre que,
por motivos de interpretação da informação, a ordem de apresentação das
folhas seja importante. Para mover folhas proceda da seguinte forma:
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1. Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende mover;
tecla [CTRL].
Para mover ou copiar folhas de um livro para outro, o utilizador deve ter os
dois livros abertos: o livro onde se encontram as folhas a ser movidas
(copiadas) e o livro de destino.
deseja mover;
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Livro de destino, o livro para o qual pretende mover a (s) folha (s) de
cálculo e na área Antes da Folha, especifique qual a posição que a
(s) folha(s) deverá ocupar no livro de destino;
1. Selecione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende copiar;
deseja copiar;
Livro de destino, o livro para o qual pretende mover a (s) folha (s) de
cálculo e na área Antes da Folha, especifique qual a posição que a
(s) folha(s) deverá ocupar no livro de destino e ative a caixa de
verificação Criar uma cópia;
Blocos de células
Exemplo Referência
Célula Ativa
Ao abrir um novo livro de trabalho o Excel tem por defeito ativa a célula
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A célula ativa é a única célula onde se pode digitar e alterar dados. Sempre
que pretender alterar os dados de uma célula, tem que primeiro torná-la
ativa. Constata-se que os cabeçalhos das colunas e linhas se destacam
para facilmente identificar a célula ativa no momento. Além disso, na Caixa
de nome, situada no início da Barra de fórmulas, o utilizador tem
sempre a informação de qual a célula ativa no momento.
Guardar um livro
Para guardar um livro pode optar por uma das seguintes formas:
Nesta caixa de diálogo deve indicar qual a localização onde deseja guardar
o livro, depois indicar o nome pretendido para o livro e para finalizar,
clicar no botão Guardar.
Esta opção é útil quando pretende restringir o acesso ao livro, por parte de
outros utilizadores.
Abrir um livro
Nesta caixa de diálogo, deve indicar o local onde se encontra o livro que
pretende abrir. Localizado o ficheiro pretendido, basta selecioná-lo e clicar
no botão Abrir, ou então fazer duplo-clique no ficheiro.
Fechar um livro
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Esta operação deve ser realizada sempre que desejar fechar um livro e
manter o Excel aberto. Existem várias formas para proceder:
Fórmulas e Funções
Operadores
- Subtrção =B2-B7
* Multiplicação =B2*B7
/ Divisão =B2/B7
( ) Parêntesis =(B2-B7)*A1
% Percentagem =B2*15%
^ Exponenciação =15^7
Funções
Tipo de argumento
Valor constante;
Construção de funções
Ou
Apesar de, por defeito, ser usada a função Soma, se clicar com o botão
direito do rato na Barra de Estado, poderá, no menu de contexto que
surge, selecionar outra função para cálculo automático.
[F1] Ajuda
[F5] Ir para
[F7] Ortografi
a
[F8] Expandir Seleção
[F9] Recalcular
[F11] Novo
gráfico
[F12] Guardar
Como
[CTRL] + [T] Selecionar Tudo
[Enter] Confirmar
Funções
Funções Financeiras
BDV (custo;valor_residual;vida_útil;início_período;final_período) –
Devolve a depreciação de um bem para um determinado período dado,
incluindo parciais, utilizando o método de redução dupla do saldo ou
qualquer outro método especificado.
23 (23:59).
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número dado.
INT (núm) – Arredonda o valor, para baixo, para o número inteiro mais
próximo.
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PAR (núm) – Arredonda o número, para cima, para o número par mais
próximo.
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Funções Estatísticas
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DIST.HIPERGEOM (exemplo_s;exemplo_núm;população_s;...) -
Devolve a distribuição hipergeométrica.
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DISTRBINOM (núm_s;tentativas;probabilidade_s;cumulativo) –
Devolve a probabilidade da distribuição binominal do termo individual.
DISTT (x;graus_liberdade_caudas) – Devolve a distribuição t de Student.
EPADXY (val_conhecidos_y;val_conhecidos_x) – Devolve o erro-
padrão do valor-y previsto para cada x da regressão.
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PROJ.LIN (val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;constante;estatística)
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PROJ.LOG(val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;constante;estatística)
– Devolve estatísticas que descrevem uma curva exponencial, de modo a
ajustar-se aos dados.
TENDÊNCIA(val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;novos_valores_x;co
nstante) – Devolve os valores de um atendência linear, baseada numa
recta obtida por apilcação do método dos quadrados mínimos aos valores
conhecidos.
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Funções de Texto
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SUBST (texto;texto_antigo;novo_texto;núm_da_ocorrência) –
SUBSTITUIR (texto_antigo;núm_inicial;núm_caract;novo_texto) –
Funções Lógicas
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SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) – Devolve um
valor se o resultado do teste_lógico for verdadeiro e outro se o resultado do
teste_lógico for Falso.
Funções de Informação
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Glossário
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