Manual Excel PDF

Grupo Unicenter Instituto de Formação
Índice
Índice .................................................................................................................................................. 2
Introdução à Folha de Cálculo ...................................................................................................... 4
De que forma se acede ao Microsoft Excel? ......................................................................... 4
Área de Trabalho do Microsoft Excel ......................................................................................... 6
Barra de Ferramentas de acesso rápido ................................................................................ 7
Barra de ferramentas com os respectivos separadores ..................................................... 8
Barra de Fórmulas ....................................................................................................................... 8
Impressão .......................................................................................................................................... 9
Pré-Visualização da Impressão ................................................................................................. 9
Configurar Página ...................................................................................................................... 10
Definir Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................... 10
Impressão .................................................................................................................................... 13
Formas de Introdução de Dados e Edição............................................................................... 14
Tipo Alfanumérico: ................................................................................................................... 14
Tipo Data/Hora ......................................................................................................................... 15
Comentários............................................................................................................................... 15
Fórmulas ...................................................................................................................................... 15
Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos ............................................. 16
Imagem......................................................................................................................................... 17
Seleccionar Blocos de células, Linhas, Colunas e Folhas ...................................................... 18
Inserir e Eliminar células, colunas, linhas .................................................................................. 19
Ocultar e mostrar colunas e linhas ....................................................................................... 19
Alterar o tamanho das colunas ou linhas ............................................................................. 19
Operações com as Folhas de Cálculo de um Livro ............................................................... 21
Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células ............................................................. 22
Formatar Tipos de Dados ............................................................................................................ 23
2
Separador Número: .................................................................................................................. 23

Separador Alinhamento: .......................................................................................................... 25
Tipo de Letra:............................................................................................................................. 25
Limites:......................................................................................................................................... 26
Padrões: ....................................................................................................................................... 26
Formatar como Tabelas: .......................................................................................................... 27
Tipos de Endereços ....................................................................................................................... 28
Endereços de Referência Relativa.......................................................................................... 28
Endereços de Referência Absoluta........................................................................................ 29
Endereços de Referência Mistos ............................................................................................ 29
Endereços Referência 3D ........................................................................................................ 29
Operadores de Cálculo ................................................................................................................ 31
Fórmulas .......................................................................................................................................... 32
Fórmulas com Endereços de várias Folhas .......................................................................... 32
Criação de nomes de Endereços ........................................................................................... 33
Funções ............................................................................................................................................ 34
Categoria Estatística ................................................................................................................. 35
Categoria Matemática e Trigonometria ............................................................................... 37
Categorias Consulta e referência .......................................................................................... 37
Categoria Lógica ........................................................................................................................ 38
Criação de Gráficos ...................................................................................................................... 39
Inserção de Objectos .................................................................................................................... 41
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Introdução à Folha de Cálculo
O Microsoft® Excel é um dos programas do pacote do Office que possibilita ao

utilizador realizar os mais diversos cálculos, sendo por isso, denominado como “Folha
de Cálculo”.
A Folha de Cálculo é uma aplicação que permite ao utilizador, inserir dados, formatá-
los, analisá-los e utilizá-los em cálculos simples (fórmulas com os operadores
matemáticos) ou complexos (fórmulas com as funções disponibilizadas pelo Excel,
como por exemplo, funções estatísticas, financeiras, matemáticas, de lógica, etc), criar
gráficos, construir e consultar listas de dados, bem como publicar dados na Internet,
entre outras funções.
De que forma se acede ao Microsoft Excel?
Para aceder ao Excel, o utilizador deve clicar no botão do menu Iniciar, na Barra de
Tarefas, em seguida Programas, Microsoft Office e por fim Microsoft Excel 2007.
4
No Microsoft Excel 2007, o utilizador abre um livro, composto por três folhas de
cálculo e um separador para inserir uma nova folha.
São três folhas por predefinição, embora o utilizador possa aumentar ou diminuir o
número de folhas de cálculo que podem existir ao abrir um livro de Excel. Para realizar
esta acção, acede-se ao Botão do Office, seguido de Novo.
Depois de aberto um novo Livro, fica activa “Folha de cálculo 1” (folha1).

Cada folha de cálculo é constituída por um número ilimitado de linhas representadas
por números e de colunas representadas por letras, o que traz à folha de cálculo um
aspecto de uma folha quadriculada.
Da interacção entre as linhas e as colunas resultam as células.

As células são identificadas por endereços: a letra correspondente à coluna e o
número correspondente à linha. Por exemplo, a célula A1.
O endereço da célula surge, automaticamente, na caixa de Nome, que se encontra na
barra de fórmulas, representando assim, a célula activa, ou seja, a célula onde o
utilizador terá o cursor. A célula activa diferencia-se das restantes; uma vez
seleccionada fica com o seguinte aspecto:
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Área de Trabalho do Microsoft Excel
A Área de Trabalho do Microsoft® Excel 2007 é constituída por diversas Barras de

Ferramentas, como a figura abaixo indica:
1
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1. Barra de Ferramentas de acesso rápido;
2. Barra de Menus com as respectivas ferramentas;
3. Barra de Fórmulas;
4. Caixa do Nome;
5. Área de trabalho;
6. Separador de Folhas;
7. Barras de Deslocamento;
8. Barra de Estado
Estas barras podem ser activadas ou desactivadas, acedendo ao Menu Ver,

Mostrar/Ocultar.
6
ABRIR UM NOVO LIVRO, GUARDAR, OU FECHAR - O UTILIZADOR ACEDE AO
BOTÃO DO OFFICE E ESCOLHE A OPÇÃO QUE NECESSITA:
Permite criar um novo livro de folha de cálculo;
Permite abrir livros já existentes;
Permite guardar todas as alterações realizadas no ficheiro;
Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local

onde se pretende guardar o livro;
Fechar o Livro aberto no momento.
Barra de Ferramentas de acesso rápido
Através desta barra, é possível visualizar o nome do livro que está a ser utilizado, bem
como ter acesso às opções Guardar, Retroceder e avançar. Para personalizar esta
barra, basta clicar no botão e escolher a opção Personalizar Barra de

Ferramentas de acesso rápido.
7
Barra de ferramentas com os respectivos separadores
Esta barra tem sete separadores, através dos quais terá acesso às várias opções do
Microsoft Excel 2007. Poderá fazer as formatações de folhas, inserir tabelas, gráficos,
entre outros
Barra de Fórmulas
Barra onde são introduzidas as funções e as fórmulas trabalhadas no Excel.
8
Impressão
Pré-Visualização da Impressão
Para Imprimir ou Pré-Visualizar, o utilizador deve aceder ao Botão do Office e

escolher o pretendido (Imprimir).
9
Configurar Página
Para configurar a página, o utilizador deverá que clicar no Separador Esquema de

Página e terá acesso imediato às opções Margens, Orientação, Tamanho, Área de
impressão, ou então deverá clicar na opção Configurar página.
Definir Cabeçalho e Rodapé
Através do Cabeçalho e Rodapé, o utilizador poderá inserir informação adicional nas

suas folhas de cálculo.
10
O cabeçalho está situado no início da página; o rodapé encontra-se no final da página.

Para definir cabeçalhos e rodapé, deverá clicar no Separador Esquema de Página /
Configurar página:
Posteriormente, para inserir informação no Cabeçalho e no Rodapé, basta clicar sobre

a opção Personalizar Cabeçalho e/ou Personalizar Rodapé.
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Quer no Cabeçalho, quer no Rodapé, podem ser efectuadas formatações do número

de página, data, hora, nome da folha, nome do livro, etc, através dos botões que se
encontram na imagem seguinte:
12
Impressão
Para imprimir, o utilizador deverá aceder à opção Imprimir no Botão do Office.

Nesta janela pode definir qual ou quais as páginas a imprimir, bem como o número de
cópias.
13
Formas de Introdução de Dados e Edição
Para introduzir dados numa folha de cálculo, basta colocar o cursor na célula onde se
pretende introduzir a informação. Caso o utilizador pretenda alterar a informação,
deve apenas colocar o cursor na célula pretendida, através de um duplo clique, ou
então ir directamente à Barra de Fórmulas.
Quais os Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas células?
Nas células do Microsoft Excel, podem ser introduzidos os seguintes tipos de dados:
Tipo Numérico:
Para inserir dados do Tipo Numérico, o utilizador deve seleccionar a célula pretendida,
através do rato ou do teclado (teclas direccionais) e introduzir a informação. Para
validar os dados, a tecla ENTER deve ser pressionada. Se ainda não se validaram os
dados introduzidos, basta premir a tecla ESC. Ao pressionar a tecla ENTER, os dados
do tipo numérico ficam, por defeito, alinhados à direita.
Ex: 13, 678, 2007
Tipo Alfanumérico:
Ao inserir dados do Tipo Alfanumérico (letras minúsculas e maiúsculas, números), o
Excel, por defeito, alinha a informação automaticamente à esquerda.
Quando se pretende validar os dados inseridos nas células, basta pressionar a tecla
ENTER.
Ex: Rua nº 111, 2º esq 4700 Viana do Castelo
14
Tipo Data/Hora
O Excel possui algumas formatações de Data e Hora. Para formatar uma célula
preenchida com data, e depois de digitar essa mesma data e pressionar a tecla ENTER,
dever-se-á clicar com o botão direito do rato e escolher a opção FORMATAR
CÉLULAS. De seguida, no separador NÚMERO, dever-se-á escolher, a opção
DATA.
Comentários
Quando uma folha de cálculo é usada por mais do que um utilizador, poderá ser
necessário que um destes deixe informações adicionais ou instruções acerca dos dados
a inserir numa determinada célula. Desta forma, podem ser inseridos os Comentários,
como se verifica no exemplo. Para que tal aconteça, basta clicar no Separador
Rever/ Novo Comentário.
Para editar um comentário ou para o eliminar, o utilizador deverá colocar o cursor na

célula que contém o comentário e clicar com o botão direito do rato. Surgirão, de
imediato, duas opções: Editar e Eliminar Comentário.
As mesmas opções podem ser encontradas ao clicar com o botão direito do rato na
célula pretendida.
Fórmulas
As fórmulas são expressões matemáticas construídas pelo utilizador e que permitem,

através dos valores inseridos nas células, obter um determinado resultado.
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Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos
Através do Separador Inserir / Hiperligação, o Excel permite inserir hiperligações

nas células do livro, ligando estas a outros documentos existentes no disco rígido do
computador, na Internet, ou mesmo noutro computador.
Para realizar uma hiperligação, o utilizador seleccionará a célula na qual pretende
inserir a hiperligação (a hiperligação pode ser criada numa célula preenchida, vazia,
numa imagem ou mesmo numa fórmula), clicará no separador Inserir/ hiperligação
e, seguidamente, poderá indicar qual o nome do ficheiro ou do texto ao qual pretende
atribuir a hiperligação.
Depois de inserida a hiperligação, o texto que estava seleccionado na célula fica
sublinhado a uma cor diferente. Para usar a hiperligação, basta clicar com o cursor
sobre o texto sublinhado.
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Imagem
O utilizador pode melhorar o aspecto gráfico da folha de cálculo, podendo inserir

imagens do Clipart, da Internet, digitalizadas, ou desenhar formas automáticas.
Estas imagens são inseridas através do Separador Inserir/ Imagem…, sendo que, em
seguida, o utilizador escolherá qual a forma deseja para inserir a imagem pretendida.
As imagens também podem ser definidas como fundo das folhas de cálculo (no
Separador Esquema de Página).
17
Seleccionar Blocos de células, Linhas, Colunas e

Folhas
Para seleccionar apenas uma célula, basta colocar o cursor na célula pretendida. No
que diz respeito à selecção de um bloco de células, de uma linha, de colunas ou de
folhas, devem-se seguir os seguintes passos:
Um bloco de células: colocar o cursor na célula, clicar e arrastar o rato através do

bloco de células, ou pressionar a tecla SHIFT e qualquer outra tecla direccional;
Uma Linha: Clicar com o rato sobre o número da linha que se pretende seleccionar;
Uma Coluna: clicar com o rato sobre a letra da coluna que se pretende seleccionar;
Mais do que um Bloco de Células: seleccionar o primeiro bloco de células e para

seleccionar o seguinte, pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo que clica com o rato.
Folha de Cálculo: uma folha de cálculo está seleccionada, quando activa. Para se
seleccionar mais do que uma folha contínua, pressionar a tecla SHIFT. Se o objectivo for
seleccionar folhas aleatoriamente, premir a tecla CTRL.
18
Inserir e Eliminar células, colunas, linhas
Através do separador Base, o utilizador pode inserir células, linhas ou colunas, de

acordo com a imagem apresentada.
Outra forma, será colocar o cursor sobre o que se pretende inserir, por exemplo,
colocar o cursor sobre a linha número 3, premir o botão direito do rato e escolher
a opção Inserir.
Para eliminar células, colunas, ou linhas pode também colocar-se o cursor, por
exemplo, sobre uma coluna e, ao clicar com o botão direito do rato, escolher a
opção Eliminar.
Ocultar e mostrar colunas e linhas
Existe informação bastante importante e, por vezes, surge a necessidade de ocultar as

colunas ou linhas da folha de cálculo.
Assim, o utilizador deverá, em primeiro lugar, seleccionar a(s) coluna(s) e/ou linha(s),
aceder ao Separador Base/ Formatar/ Opção Visibilidade - Ocultar e mostrar o
pretendido.
Outra solução é clicar sobre a(s) coluna(s) e/ou linha(s) pretendidas, de depois de
seleccionar a linha(s) e/ou linha(s), e clicar com o botão direito do rato sobre o item
seleccionado e escolher Ocultar ou Mostrar.
Alterar o tamanho das colunas ou linhas
19
Ao digitar texto, números ou qualquer outro tipo de dados, poderá surgir a necessidade
de redimensionar o tamanho das colunas e/ou das linhas.
Ajustar o tamanho das colunas: colocar o cursor entre as letras das colunas e fazer
um duplo clique. Desta forma, a coluna ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto
nela inserido. O utilizador poderá também aceder ao Separador Base/ Formatar/
Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna para definir a medida
pretendida.
Ajustar o tamanho das Linhas: colocar o cursor entre os números das linhas e fazer
um duplo clique. Desta forma, a linha ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto nela
inserido. O utilizador poderá também aceder ao Separador Base/ Formatar/
Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura da Linha para definir a medida
pretendida.
20
Operações com as Folhas de Cálculo de um Livro
Ao trabalhar com Folhas de Cálculos, poderá haver necessidade de realizar tarefas

como inserir, eliminar, mover, copiar, alterar o nome. Para realizar estas tarefas, o
utilizador deverá clicar sobre a folha de cálculo, como no exemplo, e escolher o
pretendido.
Para inserir pode-se clicar no Separador Base e terá as opções Inserir, Eliminar,
Formatar folha de cálculo, como mostra a seguinte imagem:
Na sub-opção Formatar, o utilizador pode ocultar, mostrar, ou alterar o nome da folha

de cálculo.
Outra forma de realizar estas acções, será premindo o botão direito do rato sobre o
nome da folha de cálculo e escolher a opção pretendida:
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Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células
Para Mover e Copiar células e blocos de células, o utilizador deverá seleccionar, em

primeiro lugar o bloco de células para copiar, depois clicar no botão direito do rato e
escolher copiar. Posteriormente, deverá seleccionar a célula onde quer colocar a
informação, voltar a clicar com o botão direito do rato e colar.
Se pretende Mover o Bloco de células seleccionadas, deverá colocar o cursor em

qualquer extremo da selecção, pressionar o botão do rato para aparecer uma cruz e,
por fim, arrastar.
Seleccionar várias Folhas intercaladas contínuas:

Para seleccionar mais do que uma folha de cálculo, sendo estas contíguas, o utilizador
deverá pressionar a tecla SHIFT e clicar sobre as folhas que pretende. No caso de se
pretender seleccionar folhas de cálculo não contíguas, deverá pressionar a tecla CTRL
e clicar sobre as folhas pretendidas.
22
Formatar Tipos de Dados
O Microsoft Excel 2007 é um programa que possibilita ao utilizador definir o tipo de

dados que irá introduzir nas células, bem como aplicar diferentes tipos de formatações,
tais como alinhar os dados nas células, modificar o formato dos dados numéricos,
alterar o tipo de letra, cor e fundo, adicionar e formatar limites e os padrões das
células.
Para realizar qualquer uma destas acções, deverá aceder ao Separador Base, alterar o
tipo de letra, cor e o fundo e formatar limites e os padrões das células.
Se pretender realizar qualquer uma destas tarefas, deverá aceder ao Separador Base.
Nesta barra terá acesso aos ícones de formatação:
Separador Número:
O separador Número permite formatar o tipo de dados a inserir nas células

previamente seleccionadas. Existem diversas categorias:
o Geral: esta categoria permite a inserção de todos os tipos de dados: texto,
número, data, hora, percentagem, caracteres, etc. É o tipo de dados que, por
defeito, é aceite nas células na inserção dos dados. Ex: Tecliform, 10-02-2007,
14:50, etc.
o Número: nesta categoria, o utilizador pode formatar as células apenas para
números, pode definir o número de casas decimais e, se pretender, pode definir o
separador de casas de milhares. Ex: 10500, 10.900, 10.300,00.
23
o Moeda: quando se pretende formatar as células com a categoria moeda, significa

que os valores inseridos nas células terão um formato de qualquer tipo de moeda
e com o número de casas decimais predefinidas nesta categoria. Ex: 100, 100,00,
100
o Contabilidade: este formato é igual ao anterior, sendo por isso um formato de
moeda com as mesmas funcionalidades, embora seja específico para alinhar as
colunas com valores monetários através do símbolo decimal.
o Data: através desta categoria, o utilizador formata as suas células para diferentes
formatos de data. Ex: Segunda-feira, 22 de Junho…
o Hora: nesta categoria, é possível escolher entre diferentes formatos de hora para
as células seleccionadas. Ex: 13:30, 13:30:15, 05:30AM…
o Percentagem: este formato permite inserir dados em percentagem. Para tal, o
utilizador deverá seleccionar as células pretendidas e, de seguida, para aceder a
esta opção, basta escrever o valor e validar com ENTER. Deve sempre formatar-se
este tipo de dados antes de inserir os valores, caso contrário a percentagem
multiplica os valores das células por 100.
o Fracção: este formato expressa os números sob o formato de fracção. Ex: 2/5,
10/5
o Científico: esta categoria formata uma notação exponencial para números. Ex:
1,25E-05
o Texto: esta categoria formata os números como sendo texto. O alinhamento do
texto é feito automaticamente à esquerda.
o Especial: esta categoria tem um conjunto diverso de formatos úteis, que seguem
um padrão alfanumérico.
o Personalizado: através desta categoria e dos formatos existentes em cada
categoria, o utilizador pode criar o seu próprio formato.
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Separador Alinhamento:
O Separador Alinhamento, permite alinhar o conteúdo das células seleccionadas da

forma que o utilizador desejar.
O alinhamento pode ser realizado das seguintes formas:

A nível Horizontal, o conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, ao centro,
à direita e justificado;
A nível Vertical, o alinhamento pode ser abaixo, superior, ao centro ou distribuído:
Quanto ao controlo do texto, o utilizador pode escolher entre Moldar Texto (o
conteúdo da célula molda-se em função do tamanho da célula), Ajustar texto e Unir
células (as células seleccionadas tornam-se numa só célula).
A orientação do texto altera-se clicando sobre o ponteiro.
O utilizador também pode efectuar o alinhamento através dos botões de atalho:
Tipo de Letra:
No separador Tipo de Letra, o utilizador altera o tipo do conteúdo das células
seleccionadas, podendo também alterar o estilo, o tamanho, escolher sublinhado e o
tipo de sublinhado, bem como a cor da letra e efeitos.
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Limites:
É possível definir limites de
diferentes estilos: duplo,
tracejado, simples, etc, bem
como as cores para os limites.
É fundamental seleccionar as
células a formatar e aceder a esta
janela. Depois dever-se-á começar
por escolher a cor do limite (caso
se pretenda alterar) e em seguida
escolher o estilo do limite para
finalmente poder atribuir os limites. Esta última acção pode realizar-se clicando em cada
um dos botões que rodeiam a Pré-Visualização, ou então clicando na opção Contornos
ou Interior.
Padrões:
No separador Preenchimento, é possível definir um padrão como fundo para as
células seleccionadas. De seguida, poder-se-á escolher a cor de fundo que se pretende
atribuir, ou então qual o padrão a aplicar nas células.
Para atribuir um padrão de fundo nas células, o utilizador pode clicar no botão de
atalho. Poderá ainda, de forma semelhante, atribuir limites.
26
Formatar como Tabelas:
No Separador Base, é possível aplicar formatações Automáticas, ou seja, são diferentes

tipos de formatações já incluídas no Excel e que permitem ao utilizador aplicá-las, bastando
para isso seleccionar as células pretendidas e clicar na opção Formatar como Tabela,
que se encontra na barra de ferramentas do menu Base, escolhendo a formatação
adequada.
27
Tipos de Endereços
Quando se trabalha com uma ferramenta como o Microsoft Excel, há que tirar o
máximo partido possível da mesma. Daí a importância do uso de endereços para
realizar fórmulas e funções, uma vez que, através dos endereços, o utilizador pode
“programar” uma célula, seleccionando um conjunto de células cujo conteúdo poderá
ser alterado sempre que necessário, sem que se perca a obtenção dos resultados.
Endereços de Referência Relativa
Os Endereços Relativos, são os que resultam da selecção de células. Tendo como

exemplo o quadro abaixo apresentado, multiplica-se a célula B3 pela célula C3. Os
endereços destas duas células são endereços relativos.
Para realizar o cálculo, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:
Colocar o cursor na célula onde se pretende obter o resultado;

Inserir o sinal de igual (=);
Clicar sobre a célula B3, digitar o sinal de multiplicar (*) e depois clicar na célula C3;
Para validar a fórmula, deverá clicar sobre o botão do Visto que se encontra na barra
de fórmulas, ou então deverá premir a tecla ENTER.
1. Depois de validar, o
utilizador pode copiar a
fórmula criada, clicando
com o botão esquerdo
do rato no canto inferior
direito da célula onde inseriu a fórmula ou função. Assim, surgirá uma cruz preta
que, quando arrastada, irá copiar a fórmula ou função através das restantes células,
mudando-lhes os endereços relativamente às linhas e colunas onde se encontram.
28
Endereços de Referência Absoluta

As referências Absolutas são diferentes das referências estudadas anteriormente, uma
vez que lhes é inserido o símbolo $ antes do número da linha e/ou antes da letra da
coluna: $E$2.
Observe-se o seguinte quadro:
É possível verificar que, tornando o endereço da célula E2 absoluto, o utilizador faz

com que, ao arrastar (copiar) a fórmula, esta efectue o cálculo, multiplicando as outras
células (E4 e E5) pela mesma célula (E2). Este cálculo, permite uma maior facilidade e
eficiência na obtenção do resultado final.
Endereços de Referência Mistos
Os Endereços de Referência Mista são os que combinam os dois tipos de endereços

estudados anteriormente: os endereços de referência relativa e os endereços de
referência absoluta. Desta forma, é possível fixar apenas uma coluna (endereço
absoluto só de uma coluna), =H7*$F6, ou então tornar absoluto um endereço através
de uma linha, H7*F$6.
Endereços Referência 3D
É possível efectuar cálculos que se encontrem em diferentes folhas de cálculo, mas

com as mesmas referências de células, utilizando referências de 3D.
29
Por exemplo, se as grelhas de correcção de cada um dos módulos estiverem em folhas

de cálculo diferentes e no mesmo conjunto de células, vai ser possível calcular as notas
finais no Mapas de notas, usando as referências de 3D.
30
Operadores de Cálculo
É através de Operadores de Cálculo, que é possível realizar qualquer fórmula ou função.

Fique a conhecer todos os operadores usados no Microsoft Excel através do seguinte
quadro:
Tipo de Operador Operador Exemplo

Adição (+) =A4+F4
Subtracção (-)
Divisão (/) =(D10*A12)/15
Aritméticos
Multiplicação (*) =100*19%
Percentagem (%)
Exponênciação (^)
Igual (=)
Maior que (>)
Menor que (<) =G8>=12 (devolve
Comparação
Maior ou igual que (>=) “verdadeiro” ou “Falso” de
Menor ou igual que (<=) acordo com a condição)
Diferente (<>)
Dois pontos (:), conjunto de E15:F20
células compreendidas entre
dois endereços
Endereço
Ponto e Vírgula (;) União entre K8;J7
um conjunto de células
Concatenação (&), junção de

Texto dois ou mais conjuntos de =D4&D5
texto
31
Fórmulas
Através da utilização de fórmulas, os resultados serão obtidos rapidamente, sempre

em função dos valores que se inserirem nas células.
Uma fórmula é uma expressão matemática que calcula um novo valor a partir de
valores já existentes. Por exemplo, é possível calcular o ordenado de um funcionário
tendo em conta os seus descontos, ou mesmo, realizar o balanço de uma empresa. As
fórmulas são constituídas por números, operadores aritméticos (somar, subtrair,
multiplicar, dividir), exponênciação, referências e funções.
O Excel possui muitas funções prontas a ser utilizadas para os cálculos necessários;
esta é uma das grandes vantagens deste programa.
Para construir qualquer fórmula ou função, o utilizador deverá iniciar, colocando
sempre antes, o sinal de igual. Este significa que se começa uma operação matemática e
indica o início de uma expressão matemática através de uma fórmula, por exemplo:
=20+20+12.
Quando se escreve uma função na célula, esta fica também visível, na barra de
fórmulas. Para obter o resultado da fórmula, pressionar a tecla ENTER.
Quando se realizam cálculos através de dados inseridos noutras células, devem ser
feitas referências a essas mesmas células, indicando a coluna e a linha, por exemplo:
=B5+J50. Assim, quando se alterar os dados inseridos nessas células, o resultado da
fórmula altera automaticamente.
Ex: B1+C2; D4/5; máximo(c3:b7)
Fórmulas com Endereços de várias Folhas
Tal como já foi estudado anteriormente, é possível realizar cálculos com endereços de
folha de cálculo diferentes.
Primeiro, o utilizador deverá colocar o cursor na célula onde se pretende obter o
resultado. Em seguida deverá clicar na outra folha de cálculo e digitar a expressão
matemática pretendida, conjuntamente com as células e operadores matemáticos que
32
queremos utilizar. Quando a fórmula estiver concluída, dever-se-á validar com a tecla
ENTER ou clicar no visto existente na Barra de Fórmulas.
Criação de nomes de Endereços
Criar nomes para endereços torna mais fácil para o utilizador trabalhar com as células
e referir-se às mesmas. Uma forma de mudar o nome do endereço de uma célula será
acedendo directamente à Caixa de Nome e, nesta opção, apagar o endereço e
escrever o Nome pretendido, validando com ENTER.
Existem, no entanto, algumas regras para criar Nomes: deve começar-se o Nome
sempre por letras e não deve conter espaços. O número máximo de caracteres é de
255.
33
Funções
O Microsoft Excel possui um conjunto variado de funções que permitem ao utilizador

realizar diferentes cálculos na Folha de Cálculo.
Se o utilizador já sabe inserir bem as funções, poderá digitá-las directamente na célula.
Se não for esse o caso, poderá usar o Assistente de funções, que pode
ser acedido no Separador Fórmulas.
Independentemente do facto de se aceder ao Assistente de Funções, ou de se digitar

as funções directamente, devem-se sempre seguir os seguintes passos:
• Colocar o cursor na célula onde se pretende obter o resultado;
• Aceder ao assistente de Funções;
• Escolher a categoria a que pertence a função;
• Seleccionar a função pretendida;
• Seleccionar o conjunto de células com os valores que se pretende calcular;
• Validar a função clicando no botão OK ou na tecla ENTER.
Depois de realizadas todas estas acções, o resultado da função aparecerá na célula
previamente seleccionada.
O assistente de funções é uma

janela com o acesso a todas as
categorias de Funções e as suas
respectivas funções:
Para trabalhar com o Assistente

de Funções deve começar-se por
escolher a categoria da função que
pretendemos. Abaixo apresenta-se
todas as categorias.
34
Depois de escolher a categoria, aparecerão todas as funções dessa categoria.

Selecciona-se a função pretendida e clica-se em OK.
Existem 12 categorias de Funções:

Financeiras – cálculos direccionados para negócios;
Data e Hora – a data e hora estão presentes neste tipo de cálculos;
Matemática e Trigonometria – envolve cálculos matemáticos e de trigonometria;
Estatística – cálculos estatísticos como Média, Máximo, Mínimo;
Consulta e Referência – este tipo de cálculos envolve tabelas;
Base de Dados – permite realizar cálculos com listas e bases de dados externas;
Texto – compara, converte e formata texto em células;
Lógica – cálculos que devolvem resultados como Verdadeiro ou falso;
Informação – determina a ocorrência de um erro quando se realiza um determinado
cálculo;
Engenharia – devolve a função de Bessel modificada;
Cubo – define um conjunto calculado de membros ou cadeias de identificação
enviando uma expressão de conjunto para o cubo no servidor, cria o conjunto e, em
seguida, devolve esse conjunto ao Microsoft Excel.
Agora, que já conhecemos as diferentes Categorias de funções, iremos analisar algumas

funções e aprender como usá-las.
Categoria Estatística
Média – calcula a média (soma todas as parcelas e divide pelo número de parcelas).
Para obter o resultado, basta seguir os passos já mencionados.
Ex: =Média(a1:a9)
Máximo – calcula o valor mais alto, no conjunto de células seleccionadas.

Ex: =Máximo(a1:d10)
35
Mínimo – Calcula o valor mais baixo, do conjunto de células seleccionadas.

Ex: =Mínimo(a1:d10)
Contar – Esta função conta todas as células que estão preenchidas apenas com
valores numéricos.
Ex: =Contar(n3:n29)
Contar.val (contar valor) – a função contar valor conta, no conjunto de células

seleccionadas, todas as que estão preenchidas, quer seja com dados numéricos, quer
seja texto.
Contar.Vazio – com a função contar vazio, contabilizam-se as células que estejam

vazias no bloco de células seleccionadas.
Contar.se – Esta função permite contar um bloco de células seleccionado, mas tendo
por base um determinado critério.
Arred (arredondar) – através da função arred, é possível arredondar células com

casas decimais para o número inteiro mais próximo.
Ex: 87,65% passaria 88%, se utilizar esta função.
Categoria Data/Hora
Agora – Calcula a data e a hora actual do sistema operativo. De notar, que a data e
hora apenas actualizam quando a folha de cálculo é acedida.
Ex: =Agora()
Hoje – Calcula apenas a data do sistema operativo.

Ex: =Hoje()
36
Data – permite ao utilizador inserir uma data a seu gosto, sem possibilidade de
alteração, não sendo por isso actualizada.
Categoria Matemática e Trigonometria
Soma – Esta função calcula a Soma do bloco de células seleccionado.

Ex: =Soma(a1:f14)
Soma.se – a função soma.se, efectua a soma de um conjunto de valores

seleccionados, mas através de um determinado critério.
Produto – esta função multiplica os valores das células seleccionadas.

Ex: =Produto(a1:e11)
Categorias Consulta e referência
PROCH (procurar na horizontal) – através da função PROCH, é possível localizar

um valor na horizontal numa matriz.
PROCV (procurar na vertical) – através da função PROCV, é possível localizar um

valor, numa tabela (adicional) na vertical, através de um outro valor existente numa
tabela principal.
37
Categoria Lógica
SE
A função SE permite, com base numa ou mais condições, devolver um valor se a
condição verificada for verdadeira e o outro valor se for falsa.
O utilizador pode necessitar de realizar os chamados SE’s encadeados, com os quais é
possível realizar mais do que um teste lógico. Para isso, o utilizador deverá fazer o
primeiro teste lógico, clicar no valor (se for falso) e de seguida no botão do assistente
de funções, através do qual surgirá de novo a janela da condição.
OU (OR) – a função OU verifica se algum dos argumentos é verdadeiro. Se assim for,

devolve Verdadeiro; se todos os argumentos forem falsos, devolve falso.
E – a função E verifica se todos os argumentos são verdadeiros, e devolve Verdadeiro;

se todos o forem, basta que um argumento seja falso para que seja devolvido o valor
Falso.
38
Criação de Gráficos
Os gráficos são uma forma de representar os valores em desenho. Para compreender

e interpretar um gráfico segue-se uma explicação do que compõe um Gráfico.
Para inserir um gráfico clique no Separador Inserir/ Gráfico.
Também pode inserir gráficos através dos ícones de atalho.
1ª Etapa:
O conjunto de células que se pretende representar graficamente deve ser seleccionado
previamente, na folha de cálculo. De seguida, deverá clicar no botão de atalho para
39
inserir o gráfico pretendido. Aparecerá, de imediato, um assistente de gráficos onde

aparecerão vários tipos de gráficos (colunas, barras, linhas circulares, etc.).
2ª Etapa:
Para fazer alterações e formatações ao
gráfico, basta clicar com o botão direito
do rato na área do gráfico ou utilizar a
barra de formatação do separador
Inserir.
40
Inserção de Objectos
No Microsoft Excel, também é possível inserir imagens, quer sejam do Clipart,

digitalizadas, de ficheiro ou mesmo desenhar formas automáticas e formatá-las.
Para inserir imagem, clique no Separador Inserir e clique no ícone Inserir
Imagem, Clipart ou mesmo Formas.
Quando inserir uma imagem do Clipart, surgirá do lado direito da janela um assistente
que permite aceder à galeria de imagens do Clipart.
Para fazer a formatação dos objectos, clique com o botão direito em cima do mesmo e
obterá as opções de formatação que mostra na seguinte imagem.
41
O WordArt, permite inserir texto e atribuir a este um determinado aspecto. Para
realizar esta acção clique no Separador Inserir .
Deverá escolher o estilo do WordArt a utilizar. Na caixa de texto que irá aparecer,
deverá escrever o texto desejado e este ficará com o aspecto que seleccionou
anteriormente, tal como aparece na seguinte imagem.
42
Porto: Rua Nossa Senhora de Fátima, 432
4050 – 426 Porto
Penafiel: Av. Zeferino de Oliveira, 11

4560 – 494 Penafiel
Coimbra: Praça da República, 17 2º

3000 – 343 Coimbra
Lisboa: Campo Grande, 82 Lj A-B

A
1700-094 Lisboa
Faro: Avenida Júlio Carrapato, Lote-B

Lote Fracção A
8000 – 081 Faro
© Copyright Joviform – Consultoria Empresarial, Lda

Ficha Técnica:
Autoria e Revisão Técnica:
Técnica Corpo Docente Unicenter
Execução Gráfica:
Joviform – Consultoria Empresarial, Lda

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Introdução à Folha de Cálculo

O Microsoft® Excel é um dos programas do pacote do Office que possibilita ao

De que forma se acede ao Microsoft Excel?

Depois de aberto um novo Livro, fica activa “Folha de cálculo 1” (folha1).

Da interacção entre as linhas e as colunas resultam as células.

Área de Trabalho do Microsoft Excel

A Área de Trabalho do Microsoft® Excel 2007 é constituída por diversas Barras de

Estas barras podem ser activadas ou desactivadas, acedendo ao Menu Ver,

ABRIR UM NOVO LIVRO, GUARDAR, OU FECHAR - O UTILIZADOR ACEDE AO

BOTÃO DO OFFICE E ESCOLHE A OPÇÃO QUE NECESSITA:

Permite criar um novo livro de folha de cálculo;

Permite abrir livros já existentes;

Permite guardar todas as alterações realizadas no ficheiro;

Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local

Fechar o Livro aberto no momento.

Barra de Ferramentas de acesso rápido

barra, basta clicar no botão e escolher a opção Personalizar Barra de

Barra de ferramentas com os respectivos separadores

Barra onde são introduzidas as funções e as fórmulas trabalhadas no Excel.

Para Imprimir ou Pré-Visualizar, o utilizador deve aceder ao Botão do Office e

Para configurar a página, o utilizador deverá que clicar no Separador Esquema de

Definir Cabeçalho e Rodapé

Através do Cabeçalho e Rodapé, o utilizador poderá inserir informação adicional nas

O cabeçalho está situado no início da página; o rodapé encontra-se no final da página.

Posteriormente, para inserir informação no Cabeçalho e no Rodapé, basta clicar sobre

Quer no Cabeçalho, quer no Rodapé, podem ser efectuadas formatações do número

Para imprimir, o utilizador deverá aceder à opção Imprimir no Botão do Office.

Formas de Introdução de Dados e Edição

Quais os Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas células?

Ex: 13, 678, 2007

Ex: Rua nº 111, 2º esq 4700 Viana do Castelo

Para editar um comentário ou para o eliminar, o utilizador deverá colocar o cursor na

As fórmulas são expressões matemáticas construídas pelo utilizador e que permitem,

Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos

Através do Separador Inserir / Hiperligação, o Excel permite inserir hiperligações

O utilizador pode melhorar o aspecto gráfico da folha de cálculo, podendo inserir

Seleccionar Blocos de células, Linhas, Colunas e

Um bloco de células: colocar o cursor na célula, clicar e arrastar o rato através do

Mais do que um Bloco de Células: seleccionar o primeiro bloco de células e para

Inserir e Eliminar células, colunas, linhas

Através do separador Base, o utilizador pode inserir células, linhas ou colunas, de

Ocultar e mostrar colunas e linhas

Existe informação bastante importante e, por vezes, surge a necessidade de ocultar as

Alterar o tamanho das colunas ou linhas

Operações com as Folhas de Cálculo de um Livro

Ao trabalhar com Folhas de Cálculos, poderá haver necessidade de realizar tarefas

Na sub-opção Formatar, o utilizador pode ocultar, mostrar, ou alterar o nome da folha

Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células

Para Mover e Copiar células e blocos de células, o utilizador deverá seleccionar, em

Se pretende Mover o Bloco de células seleccionadas, deverá colocar o cursor em

Seleccionar várias Folhas intercaladas contínuas:

Formatar Tipos de Dados

O Microsoft Excel 2007 é um programa que possibilita ao utilizador definir o tipo de

O separador Número permite formatar o tipo de dados a inserir nas células

o Moeda: quando se pretende formatar as células com a categoria moeda, significa

O Separador Alinhamento, permite alinhar o conteúdo das células seleccionadas da

O alinhamento pode ser realizado das seguintes formas:

O utilizador também pode efectuar o alinhamento através dos botões de atalho:

Formatar como Tabelas:

No Separador Base, é possível aplicar formatações Automáticas, ou seja, são diferentes

Endereços de Referência Relativa