POWERPOINT: Aplicações Práticas

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 Sumário
Capítulo 1 9
1 Introdução ................................................................................................................. 9
1.1 Abrindo o Programa................................................................................................ 9
1.2 Janela do PowerPoint 2016 .................................................................................... 9
1.3 Principais Características ..................................................................................... 10

Capítulo 2 13
2 Trabalhando no PowerPoint .................................................................................... 15
2.1 Criando uma Apresentação .................................................................................. 15
2.2 Salvando uma Apresentação ................................................................................ 15
2.3 Fechando uma Apresentação ............................................................................... 16
2.4 Abrindo uma Apresentação .................................................................................. 16
2.5 Principais Teclas de Movimentação ...................................................................... 17

Capítulo 3 19
3 Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides ................................................................ 21
3.1 Inserindo Slide ...................................................................................................... 21
3.2 Excluindo Slide ..................................................................................................... 21
3.3 Duplicando Slide ................................................................................................... 21

Capítulo 4 23
4 Trabalhando com Layout de Slide ........................................................................... 25
4.1 Slide de Título....................................................................................................... 25
4.2 Slide de Título e Conteúdo ................................................................................... 25
4.3 Slide Mestre ......................................................................................................... 25
4.3.1 Formatando no Slide Mestre .............................................................................. 26

Capítulo 5 29
5 Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e Organogramas .......................................... 31
5.1 Inserindo Imagem ................................................................................................. 31
5.1.1 Inserindo Imagens do Computador .................................................................... 31
5.1.2 Inserindo Imagens da Internet ........................................................................... 31
5.2 Gráfico .................................................................................................................. 31
5.3 Inserindo Tabela ................................................................................................... 32
5.4 Inserindo Organograma ........................................................................................ 32
Capítulo 6 35
6 Efeitos ..................................................................................................................... 37
6.1 Transição de Slides .............................................................................................. 37
6.1.1 Aplicando Transição de Slides........................................................................... 37
6.1.2 Removendo Transição de Slides ....................................................................... 37
6.2 Efeitos de Animação ............................................................................................. 38
6.2.1 Aplicando Efeitos de Animação ......................................................................... 38
6.2.2 Definindo Tempo de Animação .......................................................................... 39

Capítulo 7 41
7 Adicionando Áudio e Vídeo ..................................................................................... 43
7.1 Adicionando Áudio ................................................................................................ 43
7.2 Adicionando Vídeo ............................................................................................... 43

8 Referências 45
1 Capítulo
4. Introdução 09
4.1. Abrindo o Programa
4.2. Janela do PowerPoint
4.3. Principais Características
09
09
10
1 Introdução

O Microsoft PowerPoint é um editor de apresentações que possui várias ferramentas para

criação e edição de apresentações simples e complexas. Possui integração com outros
aplicativos do pacote Office, permitindo a criação de apresentações completas com a
inserção de elementos de diferentes programas, como, por exemplo, um gráfico criado no
Excel.

1.1 Abrindo o Programa

Para abrir o PowerPoint, faça o seguinte:

1) Digite PowerPoint na barra de Pesquisar no Windows;

2) Clique sobre o programa PowerPoint 2016.

Ao abrir o PowerPoint 2016, uma tela inicial é exibida, oferecendo de modo fácil e intuitivo
vários modelos de slides para utilização.

1.2 Janela do PowerPoint 2016

Ao abrir uma apresentação em branco ou um modelo de slide é exibida a área de trabalho

do PowerPoint com todas as ferramentas necessárias para criar e editar apresentações.

Veja na imagem a seguir os componentes da janela do PowerPoint 2016:

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1.3 Principais Características

Vamos começar pela guia Arquivo:

✓ Informações: Exibe informações gerais sobre o documento, como

por exemplo, tamanho, quantidade de páginas e de palavras,
entre outras. Permite, também, proteger e gerenciar a
apresentação.
✓ Novo: Permite acessar novos modelos ou abrir uma apresentação
em branco. Dica: CTRL + O abre uma apresentação em branco.
✓ Abrir: Permite abrir uma apresentação que já foi salva. Atalhos:
CTRL + A ou CTRL + F12.
✓ Salvar: Salva as alterações feitas na apresentação. Porém se o
documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a
janela Salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo
será salvo. Atalho: CTRL + B.
✓ Salvar como: Salva uma nova apresentação ou ainda permite
salvar uma apresentação que já está salva, alterando seu nome.
✓ Imprimir: Exibe as opções de impressão.
✓ Compartilhar: Aqui é possível:

• Enviar uma cópia da apresentação em edição por e-mail;

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 • Convidar pessoas, através do serviço de armazenamento e computação na
nuvem da Microsoft Onedrive, permitindo que essas leiam e/ou editem;

• Apresentar online, onde pessoas podem assistir em um navegador da Web;

• Postar no blog. Permite publicar o documento em alguns blogs, compatíveis

com esse recurso.

✓ Exportar: Permite exportar a apresentação para outros formatos de arquivos, como o

formato PDF ou de vídeo.
✓ Fechar: Fecha o PowerPoint. Atalhos: CTRL + F4 (fecha o arquivo) e ALT + F4 (fecha o
programa).
✓ Opções: Exibe as opções do PowerPoint, onde é possível efetuar alterações
avançadas do programa, como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde
são salvos os arquivos, a extensão padrão entre várias outras.

Faixa de Opções:

Contém Guias que exibem grupos de tarefas que permitem localizar rapidamente os
comandos que serão utilizados para formatar o documento.

✓ Página Inicial – Contém os recursos para copiar, recortar e colar, além de botões para
formatação de fonte e parágrafo e o que mais você precisar para adicionar e
organizar slides.
✓ Inserir – Adiciona elemento ao slide: imagens, formas, gráficos, links, caixas de texto,
vídeos e outros.
✓ Design – Permite adicionar um tema ou um esquema de cores, ou pode formatar a
tela de fundo do slide.
✓ Transições – Configura o modo como os slides passam de um para o outro.
✓ Animações – Usada para coreografar os movimentos dos objetos nos slides.
✓ Apresentação de Slides – Configura o modo como você deseja mostrar sua
apresentação para as pessoas.

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 ✓ Revisão – Adiciona comentários, verifica a ortografia do texto ou compara uma
apresentação com outra (por exemplo, uma versão anterior).
✓ Exibir – Há vários modos de exibir uma apresentação, dependendo de onde você está
no processo de criação ou de entrega.

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2 Capítulo
2. Trabalhando no PowerPoint
2.1. Criando uma Apresentação
2.2. Salvando uma Apresentação
2.3. Fechando uma Apresentação
2.4. Abrindo uma Apresentação
2.5. Principais Teclas de Movimentação
15
15
15
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16
17
2 Trabalhando no PowerPoint

2.1 Criando uma Apresentação

Uma apresentação em branco pode ser criada de duas formas:

✓ Usando o mouse:
1) Clique na faixa de opção: Arquivo;

2) Em seguida, clique na opção: Novo;

3) Escolha a opção: Apresentação em branco.

✓ Usando o teclado: CTRL + O.

2.2 Salvando uma Apresentação

Uma apresentação pode ser salva de duas formas:

✓ Usando o mouse:
1) Clique na faixa de opção: Arquivo;

2) Em seguida, clique na opção: Salvar como;

3) Escolha o local onde a apresentação será salva;

4) Para concluir a ação, digite o nome da apresentação e clique em Salvar.

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 ✓ Usando o teclado: Tecla de Função: F12.

2.3 Fechando uma Apresentação

Uma apresentação pode ser fechada de duas formas:

✓ Usando o mouse:
1) Clique na faixa de opção: Arquivo;

2) Em seguida, clique na opção: Fechar;

3) Se a apresentação não foi salva, confirme clicando na opção: Salvar.

✓ Usando os atalhos:
• CTRL + F4 (fecha o arquivo);
• ALT + F4 (fecha o programa).

2.4 Abrindo uma Apresentação

Uma apresentação pode ser aberta de duas formas:

✓ Usando o mouse:
1) Clique na faixa de opção: Arquivo;

2) Em seguida, clique na opção: Abrir;

3) Em seguida, clique sobre a apresentação desejada.

16
 ✓ Usando o teclado: CTRL + A.

2.5 Principais Teclas de Movimentação

✓ Home: Primeiro slide da Apresentação

✓ End: Último slide da Apresentação

✓ Page Up: Avança um Slide

✓ Page Down: Recua um Slide

Para avançar e recuar um Slide podemos também utilizar as 4 setas de movimentação do

Teclado.

17
 3 Capítulo
3. Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides
3.1. Inserindo Slides
3.2. Excluindo Slides
3.3. Duplicando Slides

16
3 Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides

3.1 Inserindo Slide

Podemos inserir slides em uma apresentação de duas maneiras:

✓ Usando o mouse:
1) Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na
opção: Novo Slide;

2) Em seguida, clique sobre o Layout desejado.

✓ Usando o teclado: CTRL + M.

3.2 Excluindo Slide

Podemos excluir slides de uma apresentação de duas maneiras:

✓ Usando o mouse:
1) Clique com o botão direito do mouse sobre o slide
a ser excluído;

2) Em seguida, clique na opção: Excluir.

✓ Usando o teclado:
1) Clique sobre o slide em miniatura que se deseja excluir;

2) Em seguida, pressione a tecla: Delete.

3.3 Duplicando Slide

21
Podemos duplicar slides em uma apresentação de duas maneiras:

✓ Usando o mouse:
1) Clique sobre o slide a ser duplicado;

2) Na guia: Página Inicial, no grupo Slides, clique em:

Novo Slide;

3) Em seguida, clique na opção: Duplicar Slides

Selecionados.

✓ Usando o Atalho:
1) Clique com o botão direito do mouse sobre o slide
a ser duplicado;
2) Em seguida, clique na opção: Duplicar Slide.

22
4 Capítulo
4. Trabalhando com Layout de Slide
4.1. Slide de Título
4.2. Slide de Título e Conteúdo
4.3. Slide Mestre
4.4. Formatando no Slide Mestre
25
25
25
25
26
4 Trabalhando com Layout de Slide

Em uma Apresentação do PowerPoint 2016, podemos usar vários tipos de layouts

disponíveis para adequarmos a cada tipo de Apresentação. Essa mudança de Layout pode
ser feita através do grupo Slide.

Veremos a seguir alguns desses principais tipos de layout.

4.1 Slide de Título

Como o próprio nome diz serve para

adicionar um título e um subtítulo na
sua apresentação.

4.2 Slide de Título e Conteúdo

Através desse layout de título e

conteúdo podemos editar textos e
inserir elementos como tabelas,
gráficos, organogramas, imagens e
vídeos.

4.3 Slide Mestre

Podemos definir um slide mestre como uma estrutura de layout e temas que guarda
informações sobre o conteúdo dos slides.

Para exibir a estrutura do slide mestre de uma apresentação:

1) Clique na guia Exibir;

2) Em seguida, clique em

25
 Slide Mestre.

Observe a área de edição do slide mestre.

Para editar a estrutura de layout mestre de uma apresentação, o PowerPoint 2016 oferece
as seguintes ferramentas:

✓ Temas;
✓ Cores;
✓ Fontes;
✓ Efeitos;
✓ Estilos de Plano de Fundo.

4.3.1 Formatando no Slide Mestre

1) Abra uma apresentação criada em outro momento;

2) Clique na guia Exibir, em seguida, clique na ferramenta Slide

Mestre;

3) Clique no Slide Mestre, ele sempre será o primeiro da lista de

miniaturas. Ele pode ser distinguido também por estar em uma
imagem maior, e por possuir uma linha abaixo, demostrando que
todos os demais estão subordinados a ele hierarquicamente;

26
 4) Clique na ferramenta Temas, no grupo Editar Tema, e selecione o tema de sua
preferência;

5) Clique em Cores e selecione um conjunto de cores. Escolha a que desejar;

6) Defina uma fonte padrão, utilizando a ferramenta fontes;

7) Para sair da edição do slide mestre, clique em: Fechar modo de exibição mestre;

8) Ao voltar para a área de trabalho do PowerPoint, desenvolva normalmente sua

apresentação;

Dica: Para saber qual o tipo de layout está definido em um slide, clique sobre ele para
selecionar e vá novamente ao painel de Slide Mestre. Na lista de miniaturas, a estrutura de
layout utilizado no slide da apresentação já vem selecionada.

Observação: Você poderá fazer alterações com edição dos elementos já presentes no slide e
ainda acrescentar novos elementos, porém vale lembrar que todo elemento inserido através
do slide mestre, só poderão ser editados ou excluídos através deste mesmo painel.

27
 5 Capítulo
5. Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e Organogramas
5.1. Inserindo Imagem
5.1.1.
5.1.2.
Inserindo Imagens do Computador
Inserindo Imagens da Internet
5.2. Inserindo Gráfico
5.3. Inserindo Tabela
31
31
31
31
31
32
5.4. Inserindo Organograma 32

26
5 Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e Organogramas

5.1 Inserindo Imagem

Você pode inserir imagens de diferentes locais (imagens armazenadas no próprio

computador ou inserir imagens diretamente da Internet).

5.1.1 Inserindo Imagens do Computador

1) Clique no ícone Imagens que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, no grupo Imagens, clique no botão: Imagens;

2) Procure a imagem que deseja inserir na apresentação.

5.1.2 Inserindo Imagens da Internet

1) Clique no ícone Imagens Online que aparece no centro do slide ou vá na

guia Inserir, no grupo Imagens, clique no botão: Imagens Online;

2) Digite o tema da imagem que deseja inserir na apresentação, selecione-a,

clique no botão Inserir.

5.2 Gráfico

Para criar um gráfico simples no PowerPoint, faça o seguinte procedimento:

1) Clique no ícone Inserir gráfico que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão: Gráfico;

2) Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado.

31
 3) Na planilha exibida, substitua os dados padrão pelas informações que deseja
inserir na apresentação.

4) Quando terminar, feche a planilha.

5.3 Inserindo Tabela

Caso pretenda adicionar uma tabela à sua apresentação, faça o seguinte

procedimento:

1) Clique no ícone Inserir tabela que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, clique no botão: Tabela;

2) E defina a quantidade de colunas e linhas que deseja inserir na tabela através

do botão: Inserir tabela.

5.4 Inserindo Organograma

No PowerPoint, assim como no Word e no Excel, também permite inserir

organogramas. Veja o procedimento a seguir:
32
1) Clique no ícone Inserir um Elemento Gráfico SmartArt que aparece no
centro do slide ou vá na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão:
SmartArt;

2) Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, defina o tipo e o layout do

SmartArt desejado e clique em Ok.

33
6 Capítulo
6. Efeitos
6.1. Transição de Slides
6.1.1. Aplicando Transição de Slides
6.1.2. Removendo Transição de Slides
6.2. Efeitos de Animação
6.2.1. Aplicando Efeitos de Animação
37
37
37
37
38
38
6.2.2. Definindo Tempo de Animação 39
6 Efeitos

6.1 Transição de Slides

A configuração da transição determina como esse slide entrará na tela e o anterior sairá. Por
exemplo, se você adicionar uma transição ao slide 3, ela determinará como o slide 2 sairá da
tela e o slide 3 entrará.

6.1.1 Aplicando Transição de Slides

1) No painel de miniatura, clique no slide que você deseja aplicar uma transição.

2) Na guia Transições, localize o efeito desejado na galeria de Transições. Clique no

botão Mais para ver a galeria inteira. Clique no efeito que você deseja aplicar a
esse slide para obter uma visualização;

3) Clique em Opções de Efeitos para alterar o modo como a

transição ocorre. Por exemplo, a partir de qual direção o slide
entrará;

4) Clique em Visualizar para ver a aparência da transição.

Dica: Para aplicar o mesmo efeito de

transição a todos os slides da
apresentação, clique em Aplicar a Todos
no grupo Intervalo.

6.1.2 Removendo Transição de Slides

1) Clique no slide ao qual não deseja aplicar qualquer transição;

2) Depois, na guia Transições, na galeria de transições, clique em Nenhuma.

37
Dica: Para remover as transições de todos os slides, selecione todos os slides na sua
apresentação, pressione: CTRL + A no painel de miniatura e, na guia Transições, na galeria
transições, clique em Nenhuma.

6.2 Efeitos de Animação

6.2.1 Aplicando Efeitos de Animação

Você pode aplicar vários efeitos de animação a um texto ou a um objeto, como uma
imagem, forma ou elemento gráfico SmartArt.

Dica: Ao trabalhar com vários efeitos de animação, devemos habilitar o Painel de Animação.

1) Selecione o objeto do slide que você deseja animar;

2) Na guia Animações, clique em Painel de Animação.

3) Clique em Adicionar Animação e escolha um efeito de animação.

4) Para aplicar efeitos de animação adicionais ao mesmo objeto, selecione-o,

clique em Adicionar Animação e escolha outro efeito de animação.

38
Observação: Existem quatro tipos de efeitos de animação: Efeitos de entrada; Efeitos de
ênfase; Efeitos de saída; Caminhos de animação (Trajetórias de Animação). Geralmente, os
efeitos mais utilizados são os do tipo: Efeitos de Entrada.

Dica: Caso deseje visualizar mais

animações, você pode clicar em Mais
efeitos de entrada.

Importante: Depois de aplicar o primeiro efeito de animação, se você tentar adicionar mais
efeitos de animação de outra maneira que não seja clicando em Adicionar Animação, não
será aplicado um efeito adicional. Em vez disso, você substituirá o efeito existente por
aquele que está adicionando.

6.2.2 Definindo Tempo de Animação

Quando você desejar controlar o intervalo de seus efeitos de animação, faça o

seguinte para cada efeito de animação:

1) No Painel de Animação, clique na seta para baixo ao lado do efeito de

animação e, em seguida, clique em Intervalo;

39
 2) Na guia Intervalo, clique na seta para baixo do botão Iniciar e escolha entre
os seguintes tempos de início:

a) Ao clicar: Reproduz o efeito quando você clicar com o mouse;

b) Com o anterior: Reproduz o efeito ao mesmo tempo que o efeito de

animação anterior;

c) Após o anterior: Reproduz o efeito após o efeito de animação anterior.

Dica: O efeito de animação "anterior" é aquele listado na ordem de

reprodução no Painel de Animação (normalmente localizado logo
acima da animação para a qual você está definindo o intervalo).

1) Para
atrasar o início do efeito de
animação, clique na seta para
cima do botão Demora até
obter a quantidade de
segundos desejada;

2) Para alterar a velocidade do

efeito de animação, defina a
Duração para o nível
desejado.

Para ver como os efeitos de animação juntos, clique no botão

Visualizar, na guia Animações.

40
7 Capítulo
7. Adicionando Áudio e Vídeo
7.1. Adicionando Áudio
7.2. Adicionando Vídeo
43
43
43
7 Adicionando Áudio e Vídeo

7.1 Adicionando Áudio

Você pode reproduzir músicas (ou outros tipos de sons) durante

sua apresentação.

1) Veja se você está no primeiro slide da sua apresentação;

2) Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de

Áudio;

3) Para adicionar um som, clique em Áudio no Meu PC, localize o clipe de

áudio desejado e clique em Inserir.

Observação: Quando você adiciona música ou outros

sons a um slide, os controles de mídia são exibidos no
slide.

4) Veja se o ícone de Som: Alto-Falante

está selecionado, assim aparecerá as
Ferramentas de Áudio: guia Formatar e
guia Reprodução;

5) Na guia Reprodução, clique no botão:

Executar em Segundo Plano.

Dicas:

1) Se desejar usar uma música da Web, baixe-a em seu computador para poder usá-la
na apresentação.
2) A música reproduz automaticamente quando está no
modo de Apresentação, assim como os efeitos inseridos. Para entrar no modo de
Apresentação, clique no ícone Apresentação de Slides (localizado na Barra de
Status) ou pressione a tecla F5.
3) Para excluir um clipe de música ou outro som, clique no ícone de som e
pressione DELETE.

7.2 Adicionando Vídeo

43
1) Clique no ícone Inserir vídeo que aparece no centro do slide ou vá na guia
Inserir, no grupo Mídia, clique na seta ao lado do botão: Vídeo;

2) Você pode inserir um vídeo de duas formas:

a) Vídeo Online – Insere um vídeo da Internet. Observação: Nesta

opção, o vídeo só irá reproduzir no modo de Apresentação se estiver
conectado à Internet;

b) Vídeo em Meu PC – Insere um vídeo armazenado do computador ou

pendrive.

3) Clique na opção: Vídeo em Meu PC;

4) Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja

inserir em sua apresentação.
8 Referências

Disponível em https://support.office.com/Acesso em 12 de Abril de 2021

Disponível em http://bloginformaticamicrocamp.com.br/category/office/ Acesso em 12 de

Abril de 2022

45