CURSO Assistente Administrativo

UNIDADE CURRICULAR Organização e Controle de Documentos

Apresentar para os discentes os aspectos importantes que devem ser

OBJETIVO aplicados na identificação, guarda e classificação dos documentos.

TIPO DE ATIVIDADE ( ) OBJETIVA ( X ) SUBJETIVA CARGA HORÁRIA 4h

( ) SIM ( ) NÃO
ATIVIDADE AVALIATIVA Avaliar a percepção do aluno quanto aos aspectos importantes que
devem ser aplicados na identificação, guarda e classificação dos
documentos.
Computador com internet e pacote Office (WORD).
RECURSOS

ATIVIDADE 01

Considerando a importância da organização e controle de documentos, com

foco na identificação, guarda e classificação dos mesmos, pesquise os acessórios
necessários para a guarda de documentos no setor de uma empresa, seguindo os
passos abaixo:

1º passo: pesquise os tipos de pastas e caixa box utilizados para organização

e armazenamento de documentos.

2º passo: identifique, classifique e selecione imagens dos tipos das pastas e

caixa box pesquisados.

SUGESTÃO: no 2º passo, identifique e exemplifique nas imagens dos tipos das

pastas e caixa box pesquisados.

3º passo: filtre e classifique 04 documentos que podem ser arquivados nestes

acessórios, considerando a procedência, o valor, a natureza do assunto e o gênero.

4º passo: defina quais documentos devem ser arquivados nas pastas e quais
nas caixas box.

5º passo: informe como identificaria nas pastas e caixa box e para que serve
as etiquetas adesivas.

6º passo: após finalizar sua pesquisa, organize seu trabalho no editor de texto
Word, com os registros e informações identificados, e justificando a forma adotada.
 7º passo: formate seu trabalho segundo as normas da ABNT.

Papel: A4

Fonte: Times New Roman ou Arial – tamanho 12 – cor: preta.

Itálico: deve ser usado nas palavras de outros idiomas (estrangeiras).

Margens: direita e inferior: 2cm / Esquerda e superior: 3cm.

Parágrafos / Espaçamento: 1,5 entrelinhas;

Alinhamento do texto: justificado.

8º passo: salve sua atividade, identificando com seu nome (exemplo:

documentação_nome e sobrenome).

9º passo: poste no Ambiente Virtual de Aprendizagem no local indicado.

Fique atento (a) ao prazo estabelecido para a entrega da atividade!