UNIDADE CURRICULAR Organização e Controle de Documentos
Apresentar como classificar um arquivo de acordo com a entidade ou
OBJETIVO natureza dos documentos, e compreender sobre os sistemas de classificação de arquivos.
SA2 - ATIVIDADE 04
Elabore uma apresentação em PowerPoint, abordando seu entendimento
sobre a classificação dos arquivos quanto aos seus objetivos: segundo a entidade, a natureza e a evolução. Para esta atividade, você deverá realizar as duas práticas, seguindo os passos abaixo:
1º passo: separe um dos seus documentos de identificação (RG, CNH, etc.),
onde deve ser considerado Arquivo Especial (foto), segundo a natureza dos documentos.
2º passo: escolha a melhor forma de classificação.
3º passo: descreva os recursos disponíveis para a melhor forma de
acondicionamento, sistemas de controle e conservação deste documento, justificando a forma adotada.
4º passo: em seguida, faça a seguinte atividade: relacione em forma de
tópicos, com quantidade mínimo de 10 itens, quais itens devem existir em uma estrutura básica de um arquivo. Considerando: Recursos Humanos, Instalações, Mobiliário e Acessórios, tendo como cenário uma biblioteca.
5º passo: elabore sua apresentação em PowerPoint com as duas práticas
solicitadas. 6º passo: salve sua atividade, identificando com seu nome (exemplo: classificação, nome e sobrenome).
7º passo: poste no Ambiente Virtual de Aprendizagem conforme local
indicado.
Fique atento (a) ao prazo estabelecido para a entrega da atividade!