Aluno: Wildy Dumaine

Curso: Auxiliar Administrativo

Situação de Aprendizagem 1
Diagnóstico & Roteiro de Fluxograma

SA1 - Atividade 3 – Pesquisa de matérias

Elaborando a pesquisa de matérias

 Pasta Suspensas

As pastas suspensas são as mais

comuns, ocupam pouco espaço e são ideais para instituição que possuem um
arquivo menor, pois são fáceis de manusear. Nesse caso, normalmente um
gaveteiro pequeno para armazenar as pastas com os documentos.

 Memorando:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais

 Ata de Reunião:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais

 Caixa Box ou Caixa Arquivo

 A caixa arquivo de papelão é muito
utilizada em centros de documentação, escritórios, setores de recursos humanos
e ambientes que desenvolvam atividades administrativas. Ela serve para que os
matérias que não possuam funções cotidiana sejam arquivados corretamente.

 Contratos:
- Documentos Públicos
- Legal
- Ostensivos
- Textuais

 Relatórios:
- Documentos de Arquivos
- Administrativo
- Ostensivos
- Textuais

Os documentos após classificados por procedência, valor,

natureza e por gênero, foram separados em pastas Suspensas e Caixa arquivo
pelo prazo de guarda.
Sendo as Atas de Reunião e o Memorando de quatro (4) anos para arquivo
alfabética. O relatório tem prazo de cinco (5) anos no arquivo corrente e guarda
permanente, por isso escolhi colocar ele e o Contratos na Caixa de arquivo, pois
devem ser guardados por tempo indeterminado para eventuais consultas.
Eles foram classificados por alfanumérico facilitando a organização dos
documentos e as etiquetas devem seguir um modelo para identificar os arquivos
que estão nas pastas como o período, setor ou departamento, classificação, etc...