NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIRIOS

PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO
CLASSIFICAO E TEMPORALIDADE DE ARQUIVOS
ARQUIVO E SUA DOCUMENTAO
O que significa a palavra arquivo para voc? Pense sobre este assunto, analisando estas
duas situaes.
- DOUTORA, A SENHORA J USOU OS DOCUMENTOS QUE ME PEDIU?
POSSO GUARD-LOS? - PERGUNTOU A SECRETRIA.
- ESSES PROCESSOS EMPILHADOS AQUI ESQUERDA VOC DEIXA SOBRE
MINHA MESA, POIS AINDA VOU CONSULTAR. J ESSAS PASTAS, PODE
GUARD-LAS NO ARQUIVO L DA MINHA SALA.
- MARCOS, PRECISAMOS ANALISAR ALGUNS DOCUMENTOS SOBRE A
ESCRAVIDO NO BRASIL, PARA TERMINARMOS AQUELE TRABALHO!
- VAMOS ENTO AO ARQUIVO NACIONAL? L, COM CERTEZA,
ENCONTRAREMOS MUITO MATERIAL INTERESSANTE!
Voc percebeu que a palavra arquivo foi empregada nessas situaes com dois sentidos
diferentes, no mesmo?
Na primeira situao, a doutora se referiu a arquivo como um mvel prprio,
geralmente de aoou madeira, usado para guardar documentos. Mas no caso seguinte,
Marcos usou a palavra arquivo para citar o Arquivo Nacional, que um rgo pblico
encarregado de guardar e conservar a documentao produzida ou recebida por
instituies governamentais de mbito federal.
E voc, se lembrou de outros usos para a palavra arquivo? Veja se algum deles aparece
aqui, pois a palavra arquivo utilizada em nosso dia-a-dia com diferentes sentidos,
ainda que bastante relacionados entre si.
Com qual desses sentidos vamos trabalhar no manual? Para comear, podemos analisar
a origem da palavra, que ainda no est esclarecida.
H estudiosos que defendem a idia de ela ter se originado do grego arch, que significa
palcio dos registrados, tendo evoludo mais tarde para o termo archeion, que o local
de guarda e depsito de documentos. Outros, no entanto, dizem que a palavra
originria do latim archivum que significa, tambm no conceito antigo, o lugar onde os
documentos eram guardados.
Atualmente, adotamos um outro conceito para arquivo, como este do americano Solon
Buck:
Arquivo
O CONJUNTO DE DOCUMENTOS OFICIALMENTE PRODUZIDOS E
RECEBIDOS POR UM GOVERNO, ORGANIZAO OU FIRMA, NO DECORRER
DE SUAS ATIVIDADES, ARQUIVADOS E CONSERVADOS POR SI E SEUS
SUCESSORES, PARA EFEITOS FUTUROS.
Podemos, ento, a partir desse conceito, tirar algumas concluses sobre a finalidade e as
funes de um arquivo.
A primeira finalidade de um arquivo e servir administrao de uma instituio
qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os
arquivos comeam a funcionar para a histria e para a cultura. Temos a a outra
finalidade, que surge em consequncia da anterior: servir histria, como fonte de
pesquisa.
No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funes bsicas so as
mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a
interesses pessoais ou oficiais.

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

Provavelmente, vrios tipos de arquivo j passaram pela sua cabea at agora, no ?
O arquivo da escola onde estudou; aquele organizado pela famlia de um amigo; o que
foi consultado para fazer uma pesquisa; o que havia no setor de pessoal onde voc
trabalhou por algum tempo; ou, ainda, o arquivo de discos que viu em uma gravadora.
E cada um desses arquivos apresentam caractersticas bem variadas. Da serem
classificados em quatro grupos, de acordo com:
- a natureza da entidade que os criou;
- os estgios de sua evoluo;
- a extenso da sua ateno;
- a natureza dos seus documentos.
Vamos analisar cada um desses grupos em separado.
De acordo com a entidade criadora
Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
PBLICO - arquivo de instituies governamentais de mbito federal (central ou
regional) ou estadual ou municipal.
Exemplos: o arquivo de uma secretaria estadual de sade ou da prefeitura de um
municpio.
INSTITUCIONAL - est relacionado, por exemplo, s instituies educacionais,
igrejas, corporaes no-lucrativas, sociedades e associaes.
Exemplos: o arquivo de um centro de educao experimental ou de um sindicato.
COMERCIAL- arquivo de firmas, corporaes e companhias.
Exemplos: o arquivo de uma loja, de um escritrio de engenharia ou de um banco.
FAMILIAR OU PESSOAL- diz respeito ao arquivo organizado por grupos familiares
ou por pessoas, individualmente.
Exemplo: o arquivo preparado por uma dona de casa, contendo certides de nascimento
e casamento; declaraes de imposto de renda; documentos relativos a transaes de
compra e venda de imveis; recibos de pagamentos efetuados a terceiros; fotos e cartas.
De acordo com o estgio de evoluo
Quando levamos em conta o tempo de existncia de um arquivo, ele pode pertencer a
um destes trs estgios:
ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE - guarda a documentao
mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fcil acesso para
facilitar a consulta.
Somente os funcionrios da instituio tm competncia sobre o seu trato, classificao
e utilizao. O arquivo corrente tambm conhecido como arquivo de movimento.
Exemplo: o arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportao, contendo
as requisies de material do ano em curso.
ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIRIO - inclui documentos
que vieram do arquivo corrente, porque deixaram de ser usados com freqncia. Mas
eles ainda podem ser consultados pelos rgos que os produziram e os receberam, se
surgir uma situao idntica quela que os gerou. No h necessidade de esses
documentos serem conservados nas proximidades das reparties ou escritrios, e a sua
permanncia no arquivo transitria, uma vez que esto apenas aguardando para serem
eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.
Exemplo: o arquivo dos dez ltimos anos da documentao de pessoal de uma empresa.
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE - nele se encontram os
documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser freqente,
espordico. Eles so conservados somente por causa de seu valor histrico, informativo

para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conhea como os
fatos evoluram. Esse tipo de arquivo o que denominamos arquivo propriamente dito.
Exemplo: o arquivo de uma secretaria de estado com os planos de governo do incio do
sculo.
De acordo com a extenso da ateno
Os arquivos se dividem em:
ARQUIVO SETORIAL -estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo as
funes de um arquivo corrente.
Exemplo: o arquivo da contabilidade de uma empresa comercial.
ARQUIVO CENTRAL OU GERAL - destina-se a receber os documentos correntes
provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio. Nesse
caso, portanto, as atividades de arquivo corrente so centralizadas.
Exemplo: o arquivo nico das diversas faculdades de uma universidade.
De acordo com a natureza de seus documentos
Dependendo das caractersticas dos documentos que compem o arquivo, ele se
classifica em:
ARQUIVO ESPECIAL - guarda documentos de variadas formas fsicas como discos,
fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre
outros. Eles merecem tratamento adequado no apenas quanto ao armazenamento das
peas, mas tambm quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservao.
Exemplo: o arquivo de microfilmes de uma instituio financeira ou os disquetes de
uma firma de advocacia.
ARQUIVO ESPECIALIZADO - tem sob sua guarda os documentos de um
determinado assunto, de um campo especfico, como o hospitalar, o da medicina,
engenharia, imprensa, entre outros. So chamados, inadequadamente, de arquivos
tcnicos.
Exemplo: o arquivo de peas como ossos, dentes e fetos de uma escola de enfermagem.
Voc percebeu, pelos exemplos apresentados, que um mesmo arquivo pode pertencer a
mais de um grupo? Veja!
. O arquivo de uma secretaria estadual de sade foi exemplificado como um arquivo
pblico, de mbito estadual porque estvamos considerando o tipo de instituio que o
criou: um rgo do governo do estado. Mas ele tambm pode ser classificado como um
arquivo de primeira idade ou corrente, caso seus documentos sejam utilizados com
frequncia pelos funcionrios. Pode ser ainda um arquivo central, que serve a todos os
setores daquela secretaria.
Vamos continuar o estudo? j falamos bastante sobre os diferentes tipos de arquivos e
demos alguns exemplos de documentos que compem os arquivos. Mas o que
caracteriza, exatamente, o documento de um arquivo?
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS
Pense novamente sobre os vrios tipos de arquivo aqui apresentados e faa uma lista de
alguns documentos que possam estar sob sua guarda. Voc, com certeza, se lembrou de
diferentes documentos, j que eles so bem variados. S para exemplificar,
apresentamos alguns para voc conferir com os seus e complementar a sua lista:
- cadastros de funcionrios, de escolas, de clientes, de vendedores;
- histrico escolar de alunos, avaliao de desempenho de funcionrios;
- discos, fitas, disquetes, fotos, gravuras, filmes, microfilmes, jornais, revistas, mapas,
quadros;
- notas fiscais, faturas, duplicatas, promissrias;
- relatrios variados, atas de reunies, ofcios, cartas, memorandos;
- fichas, tabelas e formulrios de qualquer natureza;

- certides de um modo geral.

A partir desses exemplos e de outros escritos em sua lista, o que voc conclui a respeito
do que seja um documento de arquivo? Pense e depois veja se tambm chegou a esta
concluso:
Documento
TODO MATERIAL RECEBIDO OU PRODUZIDO POR UM GOVERNO,
ORGANIZAO OU FIRMA, NO DECORRER DE SUAS ATIVIDADES, E QUE
SE CONSTITUI ELEMENTO DE PROVA OU DE INFORMAO. ELE
ARQUIVADO E CONSERVADO POR ESSAS INSTITUIES E SEUS
SUCESSORES, PARA EFEITOS FUTUROS. UM DOCUMENTO DE ARQUIVO
TAMBM PODE SER AQUELE PRODUZIDO OU RECEBIDO POR PESSOA
FSICA, NO DECURSO DE SUA EXISTNCIA.
Os documentos de um arquivo apresentam caractersticas, contedo e formas diferentes.
Da eles serem classificados em dois grupos:
Quanto ao gnero
Considerando o aspecto externo, se em texto, audiovisual, sonoro, isto , o gnero dos
documentos de um arquivo, eles podem ser bem variados, como voc v nestas figuras.
importante destacar que a documentao escrita ou textual se apresenta de inmeros
tipos fsicos ou espcies documentais. Alguns deles j foram at lembrados aqui, em
exemplos anteriores: contratos, folhas de pagamento, livros contbeis, requisies
diversas, atas, relatrios, regimentos, regulamentos, editais, certides, tabelas,
questionrios e correspondncias.
Quanto natureza do assunto
Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode
ser:
OSTENSIVO - cuja divulgao no prejudica a administrao. Exemplos: notas fiscais
de uma loja; escala de planto de uma imobiliria.
SIGILOSO - de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de
salvaguarda para sua divulgao e custdia. Os documentos sigilosos ainda se
subdividem em outras quatro categorias, tendo em vista o grau necessrio de sigilo e at
onde eles podem circular.
ULTRA-SECRETO - seu assunto requer excepcional grau de segurana que deve ser
apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
Exemplos: documentos relacionados poltica governamental de alto nvel e segredos
de Estado (descobertas e experincias de grande valor cientfico; negociaes para
alianas militares e polticas; planos de guerra; informaes sobre poltica estrangeira de
alto nvel).
SECRETO - seu assunto exige alto grau de segurana, mas pode ser cio conhecimento
de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que no estejam intimamente
ligadas ao seu estudo ou manuseio.
Exemplos: planos, programas e medidas governamentais; assuntos extrados de matria
Ultra secreta que, sem comprometer o excepcional grau de sigilo da matria original,
necessitam de maior difuso (planos ou detalhes de operaes militares); planos ou
detalhes de operaes econmicas ou financeiras; projetos de aperfeioamento em
tcnicas ou materiais j existentes; dados de elevado interesse sob aspectos fsicos,
polticos, econmicos, psicossociais e militares de pases estrangeiros, e tambm, os
meios e processos pelos quais foram obtidos; materiais criptogrficos (escritos em cifras
ou cdigos) importantes e sem classificao anterior.

CONFIDENCIAL - seu assunto, embora no requeira alto grau de segurana, s deve

ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para no prejudicar um indivduo ou criar
embaraos administrativos.
Exemplos: informaes relativas a pessoal, finanas e material de uma entidade ou um
indivduo, cujo sigilo deve ser mantido por interesse das partes; rdio frequncia de
importncia especial ou aquelas que so usualmente trocadas; cartas, fotografias areas
e negativos que indiquem instalaes importantes para a segurana nacional.
RESERVADO - seu assunto no deve ser do conhecimento do pblico, em geral.
Exemplos: partes de planos, programas, projetos e suas respectivas ordens e execuo;
cartas, fotografias areas e negativos que indiquem instalaes importantes.
ORGANIZAO
A organizao de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituio, pressupe
o desenvolvimento de vrias etapas de trabalho, Estas fases se constituiriam em:
- levantamento de dados;
- anlise dos dados coletados;
- planejamento;
- implantao e acompanhamento.
Levantamento de dados
Se arquivo o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja
ela pblica ou privada, no decorrer de suas atividades, claro est que, sem o
conhecimento dessa entidade - sua estrutura e alteraes, seus objetivos e
funcionamento seria bastante difcil compreender e avaliar o verdadeiro significado de
sua documentao. O levantamento deve ter incio pelo exame dos estatutos,
regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da
instituio mantenedora do arquivo e ser complementado pela coleta de informaes
sobre a sua documentao.
Assim sendo, preciso analisar o gnero dos documentos (escritos ou textuais,
audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, informticos etc.); as espcies de documentos
mais frequentes (cartas, faturas, relatrios, projetos, questionrios etc.); os modelos e
formulrios em uso; volume e estado de conservao do acervo; arranjo e classificao
dos documentos (mtodos de arquivamento adotados); existncia de registros e
protocolos (em fichas, em livro); mdia de arquivamentos dirios; controle de
emprstimo de documentos; processes adotados para conservao e reproduo de
documentos; existncia de normas de arquivo, manuais, cdigos de classificao etc.
Alm dessas informaes, o arquivista deve acrescentar dados e referncias sobre o
pessoal encarregado do arquivo (nmero de pessoas, nvel de escolaridade, formao
profissional); o equipamento (quantidade, modelos, estado de conservao); a
localizao fsica (extenso da rea ocupada, condies de iluminao, umidade, estado
de conservao das instalaes, proteo contra incndio).
Anlise dos dados coletados
De posse de todos os dados mencionados no item anterior, o especialista estar
habilitado a analisar objetivamente a real situao dos servios de arquivo, e fazer seu
diagnstico para formular e propor as alteraes e medidas mais indicadas, em cada
caso, a serem adotadas no sistema a ser implantado.
Em sntese, trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentao de uma
instituio correspondem A sua realidade operacional. O diagnstico seria, portanto,
uma constatao dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razoes que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
Planejamento

Para que um arquivo, em todos os estgios de sua evoluo (corrente, intermedirio e

permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensvel a formulao de um
plano arquivstico que tenha em conta tanto as disposies legais como as necessidades
da instituio a que pretende servir.
Para a elaborao desse plano devem ser considerados os seguintes elementos: posio
do arquivo na estrutura da instituio; centralizao ou descentralizao e coordenao
dos servios de arquivo; escolha de mtodos de arquivamento adequados;
estabelecimento de normas de funcionamento; recursos humanos; escolha das
instalaes e do equipamento; constituio de arquivos intermedirio e permanente;
recursos financeiros.
Posio do arquivo na estrutura da instituio
Embora no se possa determinar, de forma generalizada, qual a melhor posio do
rgo de arquivo na estrutura de uma instituio, recomenda-se que esta seja a mais
elevada possvel, isto , que o arquivo seja subordinado a um rgo hierarquicamente
superior, tendo em vista que ir atender a setores e funcionrios de diferentes nveis de
autoridade. A adoo desse critrio evitar srios problemas na rea das relaes
humanas e das comunicaes administrativas.
Se a instituio j contar com um rgo de documentao, este ser, em principio, o
rgo mais adequado para acolher o arquivo, uma vez que a tendncia moderna reunir
todos os rgos que tenham como matria-prima a informao.
Ao usurio no interessa onde se encontra armazenada a informao - numa biblioteca,
numa memria de computador, num microfilme, ou num arquivo tradicional. Da a
importncia da constituio de sistemas de informao, dos quais o arquivo deve
participar, dotados de recursos tcnicos e materiais adequados para atender acelerada
demanda de nossos tempos.
Centralizao ou descentralizao e coordenao dos servios de arquivo
Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo.
Centralizao
Por sistema centralizado de arquivos correntes entende-se no apenas a reunio da
documentao em um nico local, como tambm a concentrao de todas as atividades
de controle - recebimento, registro, distribuio, movimentao e expedio - de
documentos de uso corrente em um nico rgo da estrutura organizacional,
frequentemente designado de Protocolo e Arquivo, Comunicaes e Arquivo, ou outra
denominado similar.
Dentre as inmeras e inegveis vantagens que um sistema centralizado oferece, citamse: treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo; maiores possibilidades de
padronizao de normas e procedimentos; ntida delimitao de responsabilidades;
constituio de conjuntos arquivsticos mais completes; reduo dos custos
operacionais; economia de espao e equipamentos.
A despeito dessas vantagens, no se pode ignorar que uma centralizao rgida seria
desaconselhvel e at mesmo desastrosa como no caso de uma instituio de mbito
nacional, em que algumas de suas unidades administrativas desenvolvem atividades
praticamente autnomas ou especficas, ou ainda que tais unidades estejam localizadas
fisicamente distantes uma das outras, As vezes em reas geogrficas diferentes agncias, filiais, delegacias -carecendo, portanto, de arquivos prximos para que possam
se desincumbir, com eficincia, de seus programas de trabalho.
Descentralizao
Recomenda-se prudncia ao aplicar esse sistema. Se a centralizao rgida pode ser
desastrosa, a descentralizao excessiva surtir efeitos iguais ou ainda piores. O bom

senso indica que a descentralizao deve ser estabelecida levando-se em considerao

as grandes reas de atividades de uma instituio. Suponha-se uma empresa estruturada
em departamentos Como Produo, Comercializao e Transportes, Alm dos rgos de
atividades-meio ou administrativos, e que cada um desses departamentos se desdobre
em divises e/ou sees. Uma vez constatada a necessidade da descentralizao para
facilitar o fluxo de informaes, esta dever ser aplicada a nvel de Departamento, isto
, dever ser mantido um arquivo junto a cada Departamento, onde estaro reunidos
todos os documentos de sua rea de atuao, incluindo os produzidos e recebidos pelas
divises e sees que o compem.. Para completar o sistema dever ser mantido
tambm um arquivo para a documentao dos rgos administrativos.
A descentralizao dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critrios:
- centralizao das atividades de controle (protocolo) e descentralizao dos arquivos;
- descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.
Quando se fala em atividades de controle est-se referindo Aquelas exercidas em geral
pelos rgos.- de comunicaes, isto : recebimento, registro, classificao,
distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes.
a) Centralizao das atividades de controle (protocolo) descentralizao dos arquivos
Neste sistema, todo o controle da documentao feito pelo rgo central de
comunicaes, e os arquivos so localizados junto aos rgos responsveis pela
execuo de programas especiais ou funes especficas, ou ainda junto As unidades
administrativas localizadas em reas fisicamente distantes dos rgos a que esto
subordinadas.
Quando o volume de documentos reduzido, cada rgo dever designar um de seus
funcionrios para responder pelo arquivo entregue A sua guarda, e por todas as
operaes de arquivamento decorrentes, tais Como abertura de dossis, controle de
emprstimo, preparo para transferncia etc.
Se a massa documental for muito grande, aconselhvel que o rgo central de
comunicaes designe um ou mais arquivistas ou tcnicos de arquivo de seu prprio
quadro de pessoal para responder pelos arquivos nos rgos em que forem localizados.
A esses arquivos descentralizados denomina-se ncleos de arquivo ou arquivos
setoriais.
b) Descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos
Este sistema s dever ser adotado quando puder substituir com vantagens relevantes os
sistemas centralizados tradicionais ou os parcialmente descentralizados.
O sistema consiste em descentralizar no somente os arquivos, Como as demais
atividades de controle j mencionadas anteriormente, isto , os arquivos setoriais
encarregar-se-o, alm do arquivamento propriamente dito, do registro, classificao,
tramitao dos documentos etc.
Neste caso, o rgo de comunicaes, que tambm deve integrar o sistema, funciona
Como agente de recepo e de expedio, mas apenas no que se refere A coleta e A
distribuio da correspondncia externa. No raro, alm dessas tarefas, passa a
constituir-se em arquivo setorial da documentao administrativo da instituio.
A opo pela centralizao ou descentralizao no deve ser estabelecida ao sabor de
caprichos individuais, mas fundamentada em rigorosos critrios tcnicos, perfeito
conhecimento da estrutura da instituio A qual o arquivo ir servir, suas atividades,
seus tipos e volume de documentos, a localizao fsica de suas unidades
administrativas, suas disponibilidades em recursos humanos e financeiros, enfim,
devem ser analisados todos os fatores que possibilitem a definio da melhor poltica a
ser adotada.
Coordenao

Para que os sistemas descentralizados atinjam seus objetivos com rapidez, segurana e
eficincia imprescindvel a criao de uma COORDENAO CENTRAL,
tecnicamente planejada, que exercer funes normativas, orientadoras e controladoras.
A Coordenao ter por atribuies: prestar assistncia tcnica aos arquivos setoriais;
estabelecer e fazei cumprir normas gerais de trabalho, de forma a manter a unidade de
operao e eficincia do servio dos arquivos setoriais; determinar normas especficas
de operao, a fim de atender As peculiaridades de cada arquivo setorial; promover a
organizao ou reorganizao dos arquivos setoriais, quando necessrio; treinar e
orientar pessoal destinado aos arquivos setoriais, tendo em vista a eficincia e a unidade
de execuo de servio; promover reunies peridicas com os encarregados dos
arquivos setoriais para exame, debate e instrues sobre assunto de interesse do sistema
de arquivos.
Esta Coordenao poder constituir-se em um rgo da administrao ou ser exercida
pelo arquivo permanente da entidade, pois toda instituio, seja qual for o sistema
adotado para os seus arquivos correntes,. dever contar sempre com um arquivo
permanente, centralizado, tambm chamado arquivo de terceira idade.
Assim, tendo em vista que o acervo dos arquivos permanentes constitudo de
documentos transferidos dos arquivos correntes (sejam eles setoriais ou centrais),
justifica-se perfeitamente que a COORDENAO DO SISTEMA seja uma de suas
principais atribuies, a fim de que os documentos ao Lhe serem entregues para guarda
permanente estejam ordenados e preservados dentro dos padres tcnicos de unidade e
uniformidade exigidos pela Arquivologia.