Coleo SENAR

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ASSOCIAES RURAIS

Prticas associativistas, caractersticas e formalizao

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM RURAL Presidente do Conselho Deliberativo Senadora Ktia Abreu Entidades Integrantes do Conselho Deliberativo Confederao da Agricultura e Pecuria do Brasil - CNA Confederao dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA Ministrio da Educao - MEC Organizao das Cooperativas Brasileiras - OCB Agroindstrias / indicao da Confederao Nacional da Indstria - CNI Secretrio Executivo Daniel Klppel Carrara Chefe do Departamento de Educao Prossional e Promoo Social Andra Barbosa Alves

Coleo SENAR

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ASSOCIAES RURAIS

Prticas associativistas, caractersticas e formalizao

ASSOCIATIVISMO

 2011, SENAR Servio Nacional de Aprendizagem Rural Coleo SENAR 153 assOcIaES RURAIS Prticas associativistas, caractersticas e formalizao

SENAR - Servio nacional de Aprendizagem Rural Associaes rurais: prticas asscociativas, caractersticas e formalizao / Servio Nacional de Aprendizagem Rural. -- Braslia: SENAR, 2011. 56p. : il. ; 21 cm -- (Coleo SENAR; 153) ISBN 978-85-7664-065-3 1. Associaes rurais. I. Ttulo. II. Srie.

CDU 334.73
IMPRESSO NO BRASIL

Sumrio

Apresentao 5 Introduo7

Associaes Rurais Prticas associativas, caractersticas e formalizao 8

I - Perceber que o associativismo parte da vida 9 II - Perceber o associativismo como uma forma de ao coletiva capaz de promover transformaes sociais, polticas e econmicas 11 III - Reconhecer comportamentos e atitudes que favorecem e dicultam o desenvolvimento do associativismo 14 IV - Conhecer as diferenas entre associao, cooperativa e sindicato 21 V - Identicar as razes para a criao de uma associao 26
1 - Identique interesses e necessidades comuns26
2 - Conhea as formas possveis de atuao de uma associao no meio rural 27 3 - Conhea a ideia dos condomnios agrcolas28

VI - Organizar o funcionamento da associao 30

1 - Dena os objetivos da associao 30 2 - Formalize uma associao 30
3 - Entenda as atribuies dos membros da associao 34 4 - Administre uma associao 38

VII - Planejar as aes e o dia-a-dia da associao 41

1 - Conhea os aspectos importantes que envolvem uma reunio41
2 - Saiba em que ocasies uma assembleia deve ser realizada 46 3 - Registre nos livros as atividades da associao 49

Referncias50

ANEXO I 51 ANEXO II 55

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Apresentao
Os produtores rurais brasileiros mostram diariamente sua competncia na produo de alimentos. Os altos ndices de produtividade do setor, que representa um tero do Produto Interno Bruto (PIB), emprega um tero da fora de trabalho e gera um tero das receitas das nossas exportaes, revelam a eficincia e a disposio para trabalhar do nosso cidado rural. Os cursos de capacitao do Servio Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) contriburam para estes resultados. Em 20 anos de atuao, mais de dez milhes de produtores, trabalhadores rurais e suas famlias aperfeioaram seus conhecimentos, habilidades e atitudes em processos educativos voltados formao para 163 profisses do meio rural e mais de 50 reas de promoo social, como sade, educao, artesanato e cidadania. As cartilhas da coleo SENAR so o complemento fundamental fixao da aprendizagem construda nesses processos e representam fonte permanente de consulta e referncia. So elaboradas pensando exclusivamente em voc, que trabalha no campo. Seu contedo, fotos e ilustraes traduzem todo o conhecimento acadmico e prtico em solues para os desafios que enfrenta diariamente na lida do campo. Desde que foi criado, o SENAR vem mobilizando esforos e reunindo experincias para oferecer servios educacionais de qualidade. Queremos capacitar quem trabalha na produo rural, para que alcance cada vez maior eficincia, gerenciando com competncia suas atividades, com tecnologia adequada, segurana e respeito ao meio ambiente. Desejamos que sua participao neste treinamento e o contedo desta cartilha possam contribuir para o seu desenvolvimento social, profissional e humano! Bom trabalho!
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Presidente da Confederao da Agricultura e Pecuria do Brasil - CNA e do Conselho Deliberativo do SENAR

Senadora Ktia Abreu

Introduo
Esta cartilha trata da importncia das associaes como uma forma dos produtores e trabalhadores rurais melhorarem a sua vida e a da sua famlia e comunidade, bem como, enfrentarem os desafios de um mundo cada vez mais competitivo. Parte-se do princpio que as pessoas associam-se em seu dia-a-dia para satisfazer necessidades, praticar solidariedade, promover mudanas e empreender esforos em conjunto. Destaca-se nesta cartilha que as pessoas agem em grupo naturalmente quando desejam alcanar objetivos que so comuns. Contudo, em determinadas aes como, por exemplo, nas de produo e comercializao, a organizao e o registro de uma associao pode facilitar uma melhor participao do produtor e do trabalhador rural no mercado. O texto destaca, ainda, as atitudes e os comportamentos que favorecem a ao associativa, as caractersticas do que chamamos de associao, cooperativa e sindicato rural e as razes para a criao, funcionamento, o planejametno e a conduo do dia-a-dia de uma associao. Esta cartilha no tem a pretenso, enfim, de esgotar o assunto. De uma forma simples e direta procurou-se contribuir com a compreenso dos aspectos relacionados ao associativismo no meio rural.

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Associaes Rurais Prticas associativas, caractersticas e formalizao

Geralmente, o que motiva as pessoas a criar uma associao o fato de perceberem que sozinhas teriam mais dificuldades em alcanar alguns objetivos. Prosperar, melhorar de vida, realizar empreendimentos, tudo isto facilitado quando ns nos ajudamos mutuamente. Uma associao legalmente registrada possibilita a seus associados ter voz e se fazer ouvir na sociedade e nos espaos de deciso pblica, como os conselhos municipais de desenvolvimento rural sustentvel, de educao, de sade, de segurana, de meio ambiente, entre outros. Da mesma forma, para representar os seus interesses em cmaras municipais, em polticas e programas governamentais, ou mesmo para obterem acesso a algumas linhas de crdito, os produtores e trabalhadores rurais necessitam se organizar. A deciso do produtor rural, do trabalhador rural e de suas famlias, de participar de uma associao representa, antes de mais nada, uma escolha consciente de buscar caminhos prprios que atendam suas necessidades, interesses e objetivos comuns.

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I Perceber que o associativismo

parte da vida
A vida em sociedade est repleta de prticas associativas, seja em famlia, na escola, na igreja, nos grupos de amigos e outros ambientes do cotidiano. Agimos naturalmente em grupo. A cooperao surge de forma espontnea quando se busca alcanar objetivos comuns dentro das comunidades. Manifesta-se na forma de mutires, de festas religiosas, nos clubes esportivos, quermesses, entre outras.

As pessoas se associam por vrios motivos, seja por afeto, unio e confiana entre os membros de uma famlia, com os amigos, por solidariedade, e at mesmo por instinto de sobrevivncia. Desde a era das cavernas j vivamos em grupo, buscando nos proteger e sobreviver. Ao longo da histria da humanidade fomos desenvolvendo o nosso senso de comunidade. Fomos aprendendo que sozinhos no alcanamos facilmente

os nossos objetivos e nossas necessidades. Percebemos que para prosperarmos, para melhorarmos de vida, para realizarmos os nossos empreendimentos necessitamos dividir as tarefas, nos ajudar mutuamente.

Ao longo da vida em sociedade, as prticas de cooperao em grupo tornaram-se comum em nosso cotidiano, como uma ao coletiva espontnea, natural, mas em algumas situaes, a formalizao surge como uma necessidade de organizao da atividade humana. Dentre outras formas de organizao em associativismo, como cooperativas e sindicatos, temos as associaes.

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Ii Perceber o associativismo

como uma forma de ao coletiva capaz de promover transformaes sociais, polticas e econmicas

Uma associao criada por iniciativas e necessidades ligadas realidade do prprio grupo tem maiores possibilidades de prosperar. J aquelas associaes que surgem motivadas por benefcios oferecidos por governos, por polticos, por organizaes no governamentais (ONG), dentre outras, podem at prosperar, mas correm um risco muito maior de se tornarem passivas e dependentes. Compartilhar objetivos, buscar solues prprias, trazer para si a responsabilidade e vivenciar os resultados alcanados fortalecem a autoestima, a autoconfiana e o senso de comunidade. Percebe-se aqui um processo de transformao pessoal, de aprendizado da cidadania, que do ao produtor e ao trabalhador rural a oportunidade de vivenciar os resultados da ao individual e coletiva que podem efetivamente transformar o seu contexto de vida. Agir coletivamente significa conquistar mais poder de influir. Atravs da associao, os produtores e trabalhadores podem resolver coisas por eles mesmos e outras que precisam ser buscadas fora.

A organizao do trabalho, da produo, da comercializao, a aquisio e o uso de mquinas ou equipamentos so alguns exemplos de aes que dependem dos esforos dos prprios associados. J construir escolas, creches, postos de sade, estradas, pontes, energia eltrica se constituem em fatores de demanda junto ao poder pblico. Para conquist-los os associados devem fazer representar seus interesses atravs de conselhos municipais, dentre outras instncias.

Ao conquistar os propsitos desejados, as pessoas sentem-se estimuladas, a confiana entre elas aumenta e, um objetivo que, inicialmente, parecia ser difcil de realizar sem a ao coletiva, passa a ser percebido como uma conquista do grupo. As pessoas, por meio de sua organizao em associaes rurais, podem realizar transformaes sociais, polticas e econmicas. As transformaes sociais podem ser sentidas a partir da melhoria das condies de vida, trabalho, estudo, lazer, cultura, na comunidade.

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As transformaes polticas podem ser notadas na mudana das relaes com os poderes executivo, legislativo e judicirio, bem como, na sociedade civil organizada, como os conselhos municipais, por exemplo. A atuao da associao na representao de seus associados, por meio da participao e do exerccio da cidadania, os transforma em atores polticos tirando-os da condio de pedintes sociais. As transformaes econmicas podem ser experimentadas atravs do aumento da renda, da capacidade de adquirir insumos, mquinas, equipamentos, contratar assistncia tcnica, reformar instalaes, reformar a residncia, comprar eletrodomsticos, veculos que enfim, permitem a melhoria das condies de vida.

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IIi Reconhecer comportamentos

e atitudes que favorecem e dicultam o desenvolvimento do associativismo

Para agirmos em grupo, de forma organizada, alguns comportamentos e atitudes podem fortalecer ou enfraquecer uma associao. Uma associao no anda sozinha, ela necessita de pessoas com iniciativa e compreenso, com atitudes e comportamentos que ajudem outras pessoas que atuam isoladamente, a perceber a importncia de atuao em grupo, em coletividade.
Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo
Comparecer sempre s reunies e s atividades da associao. Faltar s reunies e s atividades da associao.

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Expor suas ideias e sugestes sempre que achar necessrio. Deixe a timidez de lado. Permanecer calado, manter-se aptico ou ter vergonha de dizer algo que pensa, sem dar a sua opinio sobre os assuntos discutidos.

Ouvir os outros e trocar ideias

Impor a sua opinio de forma enrgica e recusar-se a debater as ideias dos outros.

Defender a deciso da maioria, ainda que no seja a sua. Compreenso e companheirismo so importantes nas associaes.

Reclamar do que foi deliberado pelo grupo e no acatar a deciso da maioria.

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Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Participar, assumir responsabilidades, Deixar o peso das obrigaes para os cargos e tarefas. Em uma associao a outros! Recusar-se a assumir tarefas e distribuio das atividades importante obrigaes em prol da coletividade. para no sobrecarregar apenas a diretoria.

Estar disposto a contribuir e a doar-se, antes mesmo de beneficiar-se com os resultados.

Perguntar sempre: o que que eu ganho com isto?

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Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Valorizar e contribuir com o planejamento das aes a serem realizadas pela associao. Perseguir metas claras e realizveis que representem as reais necessidades de cada associado e do grupo como um todo.

Dizer que planejamento perda de tempo, pois acaba sempre nas gavetas.

Estimular a confiana entre os associados a partir do respeito demonstrado por voc em relao s decises da associao. Ter o exemplo como a melhor forma de alcanar os resultados e de conviver.

Desconfiar de tudo e de todos e desrespeitar as decises estabelecidas.

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Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Reconhecer que as pessoas tm talentos, habilidades, conhecimentos e pensamentos diferentes. Buscar compreender a importncia que as diferenas tm para o desenvolvimento da associao. Julgar a todos por voc. Aqueles que no esto alinhados com os seus pensamentos e posies desconsidere-os, ignore-os, implique com eles.

Participar da associao como uma opo consciente, fruto de sua escolha, por entender que esta deciso ir acrescentar algo importante em sua vida.

Entrar na associao sem sentir-se parte dela, mas por uma convenincia ou influncia de algum. Entrei nesse negcio porque me chamaram. No me sinto parte disto.

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Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Desenvolver o senso de pertencimento. Veja a associao como sua. Como um empreendimento que faz parte da sua vida. Olhar para a associao com indiferena, como algo que no lhe diz respeito, que no te pertence.

Perceber que a prtica do associativismo assim como, os resultados obtidos, trazem satisfao e realizao pessoal, alm de benefcios que se expande para a sociedade.

Ter uma atitude individualista e utilitria de s enxergar o que lhe traz ganho pessoal. S me interesso por aquilo que est relacionado com os meus interesses particulares. No me importo com o resto.

Adotar uma atitude fatalista, de quem Acreditar nas possibilidades de melhorar acredita que no adianta fazer nada mesmo! as condies de vida de cada um e de Por que isto assim? No sei no, s sei todos a partir da organizao das pessoas. que assim! No adianta fazer nada!

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Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Fazer parcerias entre sua associao e outras entidades. A soma de esforos amplia as possibilidades de alcanar os resultados esperados. Atuar sempre isoladamente, sem acreditar na fora das parcerias.No vem com esta de juntar com outras entidades no! Esse povo a quer tirar vantagem da gente! No d certo! Cada um no seu quadrado!

Organizar-se para buscar as melhorias para a sua vida. Seja autor e ator da sua vida.

Esperar! Pode ser que faam por voc ou que caia do cu. Esperar sempre por polticas governamentais assistencialistas. No se esforce para conquistas prprias que depende de voc.

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iV Conhecer as diferenas entre

associao, cooperativa e sindicato

O quadro a seguir destaca as caractersticas e tipo de organizao respectivamente de associao, cooperativa e sindicato ressaltando as suas diferenas.

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Cooperativa Sindicato
Sociedade simples de fins econmicos e comerciais sem fins lucrativos Prestar servios, viabilizar assistncia tcnica, cultural e educativa aos cooperados, bem como promover a venda e a compra em comum desenvolvendo atividades de consumo, produo, crdito e comercializao. Pelos menos 20 pessoas. Sociedade civil e sindical sem fins lucrativos Representar os direitos e interesses individuais e coletivos de determinada categoria de trabalho Nmero de pessoas necessrio para ocupar os cargos da diretoria, regulados e definidos em estatuto. Neste caso h remunerao dos dirigentes. Define-se na assembleia geral o valor das retiradas mensais, na forma de pr labore, dos dirigentes. Cada associado tem direito a um voto nas decises em assembleia geral. Existem fatores legais que impedem a remunerao do mandato sindical, porm, existe jurisprudncia formada que permite a indenizao a ttulo de verba de representao ou a ttulo de gratificao. Cada associado tem direito a um voto nas decises em assembleia geral.

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Caractersticas/ Tipo de Organizao

Associao

Definio

Finalidade

Sociedade civil sem fins econmicos e sem fins lucrativos Representar e defender os interesses dos associados, como prestar servios, viabilizar assistncia tcnica, cultural e educativa aos associados

Nmero de Membros

Remunerao dos dirigentes

No existe um nmero mnimo legal de associados. Como se trata de uma sociedade, exige-se no mnimo duas pessoas. interessante que tenha um nmero suficiente, pelo menos para preencher os cargos de diretoria e conselho fiscal Os dirigentes no so remunerados pelo exerccio de suas funes, recebem apenas o reembolso das despesas realizadas para o desempenho dos seus cargos.

Direito de voto

Cada associado tem direito a um voto nas decises em assembleia geral.

Procedimentos Na assembleia geral, os associados formais e registros decidem: aprovao do estatuto, eleio da diretoria e elaborao da ata de fundao. Registro do estatuto e da ata de fundao no cartrio de ttulos e documentos onde se registra pessoas jurdicas. Obter o CNPJ na Receita Federal. Registrar a associao no INSS e no Ministrio do Trabalho. Abrir os livros de ata e caixa.

Na assembleia geral, os associados decidem: aprovao do estatuto, eleio da diretoria e elaborao da ata de fundao. Registro do estatuto e da ata de fundao no cartrio de ttulos e documentos onde se registra pessoas jurdicas. Registro do Sindicato no Ministrio do Trabalho (cadastro nacional de entidades sindicais). Obteno de cdigo sindical junto Caixa Econmica Federal e CNPJ na Receita Federal. Abrir os livros de ata e caixa.

Receita

Composta por contribuies dos associados, taxas, doaes, legados, subvenes, fundos e reservas.

Na assembleia geral, os cooperados decidem: aprovao do estatuto, eleio da diretoria, eleio do conselho de administrao, eleio do conselho fiscal e elaborao da ata de fundao. Registro do estatuto e da ata de fundao no cartrio de ttulos e documentos onde se registra pessoas jurdicas. Registro na junta comercial para obteno do CNPJ na Receita Federal. Registro no INSS e Ministrio do Trabalho. Alvar da prefeitura. Abrir os livros de ata e caixa. Taxas de servios sobre as operaes dos cooperados. A arrecadao de mensalidades, as contribuies sindicais, a taxa confederativa, ou doaes.

Formao de capital e patrimnio

No tem capital social. As contribuies dos associados, taxas, doaes, legados, subvenes, fundos e reservas podem se constituir em patrimnios.

Tem capital social e formado por quotas/partes. Por ter capital social pode realizar operaes financeiras como financiamentos.

O sindicato no possui capital social A arrecadao de mensalidades, as contribuies sindicais, a taxa confederativa podem se constituir em patrimnio.

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Em mbito nacional so representadas pela Organizao das Cooperativas Brasileiras (OCB). Em mbito estadual so representadas pela organizao das cooperativas regionais. Em casos de aes coletivas, pode representar seus associados A responsabilidade dos scios pode ser limitada ou ilimitada. limitada a responsabilidade na cooperativa em que o scio responde somente pelo valor de suas quotas e pelo prejuzo verificado nas operaes sociais, guardada a proporo de sua participao nas mesmas operaes. ilimitada a responsabilidade na cooperativa em que o scio responde solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais. Nas questes trabalhistas pode representar todos os sindicalizados, inclusive os no associados. Pode tambm, defender os interesses de seus associados em outras questes de carter individual ou coletivo. Em mbito estadual so representados por federaes, em mbito nacional, por confederaes e, tambm, centrais sindicais. Os resultados das atividades dos sindicatos so de responsabilidade dos associados. A escriturao contbil mais complexa Escriturao contbil simplificada. em funo do volume de negcios.

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Sistema representativo

Em mbito estadual e federal so representadas por federaes e confederaes, respectivamente. Em casos de aes coletivas, pode representar seus associados

Responsabilidades

Os associados no respondero, ainda que subsidiariamente, pelas obrigaes contradas pela associao, salvo aquelas deliberadas em assembleia geral e na forma em que o forem.

Contabilidade

Escriturao contbil simplificada.

Transaes comerciais

A comercializao feita diretamente pelo associado, assessorados pela associao.

Resultados financeiros

As possveis sobras das operaes financeiras no so divididas entre os scios, sendo aplicadas na prpria associao.

Apenas auxilia os associados nas suas transaes individuais, pois, exercer atividade econmica um impedimento legal. Realiza normalmente operaes financeiras e bancrias, entretanto legalmente impedido de realizar emprstimos e aquisies. Como no tem objetivo financeiro o saldo de caixa utilizado para atividades do sindicato.

Tributao

Deve fazer anualmente uma declarao de imposto de renda.

Deve fazer anualmente uma declarao de imposto de renda.

Fiscalizao

Pode ser fiscalizada pela prefeitura, INSS, Ministrio do Trabalho e Receita Federal. Definida em assembleia geral. No caso de interveno judicial no pode ser proposta a liquidao.

Dissoluo

Pode ser fiscalizada pela prefeitura, fazenda estadual, INSS, Ministrio do Trabalho e Receita Federal. Definida em assembleia geral ou mediante interveno judicial realizada por representante do ministrio pblico. O saldo do patrimnio reverter s instituies congneres.

A comercializao feita diretamente pela cooperativa. As cooperativas podem tomar e repassar crditos aos produtores rurais. Pode operar com instrumentos pblicos de poltica agrcola, como aquisies do governo federal, alm de poder tomar emprstimos. Aps decises em assembleia geral as possveis sobras podem ser divididas de acordo com o volume de negcios do associado com a cooperativa. obrigatrio a destinao de 10% para o fundo de reserva e 5% para o fundo educacional e social. No paga imposto de renda sobre as suas operaes com os associados. Deve recolher imposto de renda na fonte sobre operaes com terceiros. Paga as taxas e impostos decorrentes das aes comerciais. Pode ser fiscalizada pela prefeitura, fazenda estadual, INSS, Ministrio do Trabalho e Receita Federal. Definida em assembleia geral ou mediante interveno judicial realizada por representante do ministrio pblico. Neste caso, nomeado um liquidante. O saldo do patrimnio reverter ao banco do Brasil.

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V Identicar as razes para a

criao de uma associao

1 - Identique interesses e necessidades comuns

Uma associao nasce de uma necessidade ou de uma oportunidade compartilhada por um grupo de interesse. A ideia bsica resolver problemas comuns a estas pessoas ou potencializar suas aes individuais a partir da fora que o grupo proporciona. Um grupo de produtores pode se associar para comprar insumos conjuntamente, vender produtos, contratar assistncia tcnica, beneficiar produtos, produzir e vender artesanatos, doces, compotas, comidas tpicas, entre outros. Estes interesses se constituem em algumas das motivaes que esto na origem das associaes. Alm de fortalecer as iniciativas produtivas e comerciais, as associaes podem tambm se voltar para o alcance dos interesses e necessidades relacionados com a vida da comunidade, como estradas, escolas, postos comunitrios de sade, creches, transporte escolar, pontes, mata-burros, promoo de eventos, festas, gincanas, quermesses, construo de centro comunitrio, recuperao de patrimnio cultural ou natural, entre outras.

2 - Conhea as formas possveis de atuao de uma associao no meio rural

A associao pode ajudar os associados a conseguir melhor eficincia produtiva, por meio de capacitao profissional e assistncia tcnica, incorporando tecnologias e melhor gerenciamento econmico-financeiro da atividade agropecuria. Desta forma, os produtores associados podem alcanar maior produtividade, maior produo e melhores resultados econmicos em funo do aumento do volume de produtos comercializados, o que pode levar ao aumento da receita. A associao pode tambm auxiliar na intermediao da relao dos associados com os outros elos da cadeia produtiva proporcionando maior capacidade de negociao por escala, ou seja, tanto na compra conjunta de insumos, quanto na venda conjunta da produo. Embora estas operaes comerciais de compra e venda continuem sendo feitas individualmente por seus associados, a associao proporciona ganhos pela sua representao do conjunto dos produtores conferindo-lhes maior poder de negociao.

Ateno:
1 preciso ficar atento ento, ao envolvimento da associao nas relaes comerciais dos associados. A associao uma sociedade civil sem fins econmicos e sem fins lucrativos, portanto, no realiza operaes comerciais de compra e venda em seu nome repassando aos associados. As operaes financeiras, nas associaes, resumem-se movimentao dos recursos angariados por meio de taxas, mensalidades, anuidades, doaes, subvenes ou outras formas desta natureza.

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Ateno:
2 Existem situaes em que a associao pode comercializar produtos. Isto ocorre quando a produo do mesmo no foi motivada por finalidade econmica. Uma associao de pacientes psiquitricos, quando produz o artesanato, o faz com fim teraputico, portanto, este produto pode ser comercializado com o objetivo de angariar recursos para esta associao. 3 Caso o grupo de interesse queira constituir uma organizao que possa comercializar insumos e produtos e repassar aos seus associados, esta organizao a cooperativa, que tm fins econmicos. Lembramos que a cooperativa no tem fins lucrativos, portanto, onde em uma empresa, os resultados econmicos so denominados de lucro, na cooperativa denominado sobra, que pode ser distribudo entre os associados.

3 - Conhea a ideia dos condomnios agrcolas

O processo associativista um aprendizado contnuo de convivncia e relacionamento que proporciona a descoberta de inmeras possibilidades de ajuda mtua e cooperao. Considerando a possibilidade que a associao tem de contribuir para o ganho econmico por reunir produtores com interesses comuns, a ideia de atuao em condomnio surge como uma possibilidade de sociedade com fins empresariais, conferindo-lhes maior eficincia e racionalidade produtiva e comercial. O condomnio agrcola um meio encontrado por produtores para enfrentar os mercados cada vez mais competitivos e globalizados, pois esta

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estratgia lhes confere reduo nos custos e possibilidade de aumento nos lucros. Um exemplo simplificado de um condomnio a integrao de competncias onde cada membro contribui com uma parte do negcio. Pode-se citar o exemplo de um arranjo societrio de produtores de leite onde um dos produtores entra com os animais, o outro com a ordenhadeira mecnica, um outro com as boas pastagens e um outro com a mo de obra. A partir da, calcula-se o valor da parte, ou do capital, e do trabalho que cada um dos produtores contribuiu e o resultado, ou seja, o lucro obtido rateado proporcionalmente entre eles. Existem formas mais sofisticadas de integrao onde os produtores podem constituir um negcio comum formalizando-o como sociedade mercantil, uma sociedade de capital. Em situaes em que os associados j incorporaram conceitos e princpios de cooperao mtua, com um grau de maturidade suficiente para perceber que possvel conjugar formas de cooperao em grupos mais amplos com formas de cooperao em grupos mais especficos como os condomnios possvel a coexistncia de ambos dentro de uma s organizao.

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Vi Organizar o funcionamento da
associao
1 - Dena os objetivos da associao
Os objetivos de uma associao traduzem os interesses comuns das pessoas envolvidas. Podem ser gerais e especficos. Os objetivos gerais esto expressos no estatuto da associao e revelam a sua finalidade maior, a razo do surgimento da associao. Estes objetivos de carter mais geral podem contemplar aspectos econmicos, sociais, de representatividade poltica, culturais, filantrpicos, tecnolgicos, ambientais entre outros. Existem outros objetivos com carter mais especfico e que esto relacionados aos projetos coletivos dos associados, os quais vo sendo constantemente renovados, conforme os interesses e necessidades dos associados. Estes objetivos especficos devem se constituir em uma referncia para a organizao das aes no dia-a-dia da associao.

2 - Formalize uma associao

2.1 - Identique os interesses que unem o grupo
A identificao das necessidades e interesses que unem o grupo permite associao maior possibilidade de atuar conjuntamente.

2.2 - Estruture uma comisso provisria para tratar da formalizao da associao

Para que uma associao exista formalmente necessrio que um pequeno grupo de pessoas assuma as primeiras providncias.

2.3 - Elabore o estatuto

O estatuto o documento que regula todas as intenes e funcionamento da associao. No estatuto esto descritos aspectos como: denominao, sede, durao, objetivos, direitos, deveres e responsabilidades, identificao do patrimnio, estrutura da associao (assembleia geral, diretoria, conselho fiscal, contabilidade, livros, dissoluo, disposies gerais e ata da assembleia geral de constituio) competncias e formas de funcionamento. (Vide anexo I)

2.4 - Discuta o estatuto

Rena todas as pessoas interessadas para discutir uma proposta do estatuto elaborada pela comisso provisria.

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2.5 - Aprove o estatuto

Aps a discusso da proposta do estatuto pelos interessados coloca-se em aprovao a verso final do estatuto.

2.6 - Eleja a diretoria e o conselho scal

Aps a aprovao do estatuto eleja uma diretoria e um conselho fiscal que sero responsveis pela administrao da associao dando posse imediata aos membros da diretoria.

2.7 - Elabore a ata da assembleia geral de constituio

A ata da assembleia geral um documento que descreve a sequncia dos acontecimentos ocorridos nesta reunio de fundao. Esta deve ser assinada pelo secretrio e presidente da assembleia bem como pelos associados. Alm da assinatura dos associados os mesmos devem apresentar o CPF e RG para constar na ata. O presidente eleito da associao tambm deve assinar a ata. (Vide anexo II)

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2.8 - Registre a associao

2.8.1 - Dirija-se ao cartrio de registro de pessoas jurdicas ou ao cartrio de registro de ttulos e documentos acompanhado de:
requerimento do presidente da associao - 1 via; estatuto - 3 vias assinadas ao vivo por todos os associados e, ao final, rubricada e assinada com firma reconhecida, pelo presidente da associao, presidente da assembleia, secretrio da assembleia e advogado com registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB); ata de constituio - 3 vias assinadas ao vivo por todos os associados e, ao final, rubricada e assinada com firma reconhecida, pelo presidente da associao, secretrio da assembleia e advogado com registro na OAB; cpia do registro de presenas (livro ou lista, com as assinaturas dos fundadores, observando-se uma forma legvel de identificao das respectivas assinaturas) ou que constem da ata; cpia autenticada do Registro Geral (RG), Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) e comprovante de residncia do presidente da associao.

2.8.2 - Dirija-se ao rgo da Receita Federal

A asssociao dever se inscrever no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da Receita Federal, no endereo eletrnico: www.receita. fazenda.gov.br.

Ateno:
As associes no pagam imposto de renda, mas se no declar-lo anualmente Receita Federal, poder ser multada.
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2.8.3 - Faa a inscrio na Secretaria Estadual da Fazenda

A Inscrio Estadual necessria quando houver movimentao de mercadorias. Local: Posto Fiscal ou Coletoria da fazenda do estado localizada no municpio ou na regio. Consulte: www.sefaz.xx.gov.br Exemplo: www.sefaz.go.gov.br

2.8.4 - Obtenha a inscrio no Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);

Local: Delegacia Regional do Trabalho. Consulte: www.inss.gov.br

2.8.5 - Registre na Prefeitura Municipal.

Deve-se pagar na prefeitura o Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS).

3 - Entenda as atribuies dos membros da associao

3.1 - Dena as atribuies da diretoria
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A diretoria composta pelos cargos de presidente, vice-presidente, secretrio e tesoureiro. Compete diretoria, em especial: propor normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da associao;

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 analisar e aprovar os planos de atividades e respectivos oramentos, bem como quaisquer programas prprios de investimentos; propor assembleia geral o valor da contribuio anual dos associados e fixar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e outras; contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis, ceder direitos e constituir mandatrios; adquirir, alienar ou onerar bens imveis com expressa autorizao da assembleia geral; deliberar sobre a admisso, demisso ou excluso de associados; indicar o banco ou os bancos nos quais devero ser feitos depsitos do numerrio disponvel e fixar o limite mximo que poder ser mantido em caixa; zelar pelo cumprimento das disposies legais e estatutrias e pelas deliberaes tomadas pela assembleia geral; deliberar sobre a convocao da assembleia geral; apresentar assembleia geral ordinria o relatrio e as contas de sua gesto, bem como o parecer do conselho fiscal; nomear, dentre os associados, responsveis pelos departamentos que forem criados. A diretoria deve reunir-se uma vez por ms e extraordinariamente sempre que for convocada pelo seu presidente, por qualquer outro de seus membros ou ainda por solicitao do conselho fiscal. A diretoria considerar-se- reunida com a participao mnima de 3 (trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos diretores presentes. Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas.
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Perder o cargo o diretor que sem justificativa faltar a 3 (trs) reunies consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles que deixarem de ser associados ou que venham a se tornar inelegveis.

3.1.1 - Defina as atribuies do presidente:

Ao presidente cabe, entre outras, as seguintes atribuies: supervisionar as atividades da associao, atravs de contatos assduos com os demais membros da diretoria e com o gerente, se houver; autorizar os pagamentos e verificar frequentemente o saldo de caixa; convocar e presidir as reunies da diretoria e da assembleia geral; apresentar relatrio da gesto e balano anuais assembleia geral, bem como o parecer do conselho fiscal; representar a associao ativa e passivamente, em juzo e fora dele.

3.1.2 - Defina as atribuies do vice-presidente

Ao vice-presidente cabe interessar-se e acompanhar permanentemente o trabalho do presidente, substituindo-o nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias.

3.1.3 - Defina as atribuies do secretrio

Ao secretrio cabe, entre outras, as seguintes atribuies: lavrar ou mandar lavrar as atas das reunies da diretoria e da assembleia geral, tendo sob sua responsabilidade os respectivos livros; elaborar ou mandar elaborar a correspondncia, relatrios e outros documentos anlogos; substituir o vice-presidente nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias.

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3.1.4 - Defina as atribuies do tesoureiro

Ao tesoureiro cabem, entre outras, as seguintes atribuies: arrecadar as receitas e depositar o numerrio disponvel, no banco ou bancos designados pela diretoria; proceder exclusivamente atravs de cheques bancrios aos pagamentos autorizados pelo presidente; proceder ou mandar proceder escriturao do livro auxiliar de caixa, visando-o e mantendo-o sob sua responsabilidade; zelar para que a contabilidade da associao seja mantida em ordem e em dia; zelar pelo recolhimento das obrigaes fiscais, tributrias, previdencirias, entre outras de responsabilidade da associao; verificar e visar os documentos de receita e despesa; substituir o secretrio nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias. Para movimentao bancria, celebrao de contratos de qualquer natureza, cedncia de direitos e constituio de mandatrios, ser sempre necessria a assinatura de 2 (dois) diretores.

3.2 - Conhea as caractersticas do conselho scal

A administrao da associao ser fiscalizada assdua e minuciosamente por um conselho fiscal constitudo de 3 (trs) membros efetivos e no mnimo 2 (dois) suplentes, todos associados em pleno gozo de seus direitos estatutrios, eleitos anualmente pela assembleia geral, sendo permitida a reeleio por apenas mais um mandato. O conselho considerar-se- reunido com a participao mnima de 3 (trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos conselheiros presentes.
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Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas. Perder o cargo o conselheiro fiscal que sem justificativa faltar a 3 (trs) reunies consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles que deixarem de ser associados.

4 - Administre uma associao

4.1 - Saiba como cumprir com as obrigaes scais
Para efeitos legais de fiscalizao e controle, a associao dever cumprir as seguintes exigncias: Manter livros atualizados para facilitar o preenchimento da Declarao de Iseno de Imposto de Renda de Pessoa Jurdica (IRPJ), com apresentao anual obrigatria na Receita Federal; A associao dever ter: Livro de matrcula de associados; Livro de atas de reunio da diretoria; Livro de atas de reunio do conselho fiscal; Livro de atas da assembleia geral; Livro de presena dos associados em assembleia; Outros livros fiscais e contbeis exigidos pela legislao em vigor e/ou regimento interno. livro de registro de notas fiscais de prestao de servios, mantendo atualizado para efeito de recolhimento do ISS, quando incidir, se a associao prestar servios aos associados; efetuar controle de numerrios (caixa e bancos); emitir e controlar as notas fiscais de prestao de servios, quando

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da organizao de eventos e outros, com recolhimento do ISS junto Prefeitura do municpio sede. Outras obrigaes podero surgir de acordo com o tipo de operao que a associao executar.

4.2 - Saiba identicar os controles internos mais necessrios

proposta de admisso de associados; carteira de associado; controle de anuidades e joias de admisso; contas a receber; contas a pagar; cadastro dos associados; outros controles segundo a sua atividade e necessidade; livro caixa.

4.3 - Saiba como a associao poder auxiliar na comercializao dos produtos

A comercializao dos produtos ser feita em nome de cada produtor, sendo que a associao apenas ir auxili-los na organizao e controle desses produtos desde a sua produo at a distribuio nos mercados consumidores.

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4.4 - Saiba como cumprir com as obrigaes sociais e trabalhistas

As associaes, na qualidade de empregadoras, no se diferenciam das demais entidades ou empresas. Por isso, devero cumprir todas as obrigaes que envolvem a relao empregador/empregado. Exemplo: recolher INSS, Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) e Programa de Integrao Social (PIS); apresentar a Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS); recolhimento das contribuies sindicais do(s) funcionrio(s); caso haja sobra dos produtos levados para vender, seu retorno propriedade do produtor dever ser legalmente documentado. Para isso, outra nota de produtor dever ser emitida, relacionando todos os itens que no foram comercializados; o Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao (ICMS) dever ser recolhido pelo produtor atravs de guia de recolhimento prpria, equivalente alquota estabelecida por lei, incidente no valor do produto vendido. Esse recolhimento dever ser feito no municpio de origem do produto (onde ele foi produzido), verificando no Posto Fiscal, ou Coletoria, a data em que dever ser efetuado o recolhimento; a associao no efetuar nenhum registro da comercializao feita pelo produtor, mas poder cobrar taxa de prestao de servios aos referidos, devendo a mesma emitir notas fiscais de prestao de servios. Sobre esse valor poder incidir o ISS.

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Vii Planejar as aes e o dia-a-dia

da associao
importante conhecer alguns aspectos que envolvem a definio das prioridades, das aes e as atividades no dia-a-dia de uma associao.

1 - Conhea os aspectos importantes que envolvem uma reunio

1.1 - Saiba como organizar reunies
A reunio o momento adequado para discutir problemas comuns, para buscar solues e ideias, definir metas, informar os associados, planejar aes, avaliar os resultados, autorizar e principalmente tomar decises em grupo. So passos importantes na realizao de uma reunio:

1.1.1 - Defina com clareza o objetivo da reunio. 1.1.2 - Avalie a real necessidade da reunio.
Caso o assunto no exija uma deliberao em conjunto e possa ser resolvido de forma mais simples, no necessrio fazer uma reunio.

1.1.3 - Estime com antecedncia quanto tempo ela deve durar.

Toda reunio deve ter o menor tempo possvel, para minimizar divagaes. Deve ter o tempo suficiente para se discutir e alcanar os resultados esperados.

1.1.4 - Negocie previamente uma data e um horrio adequado.

A data deve ser marcada com antecedncia de pelo menos 15 dias.

1.1.5 - Pense nos associados e na possibilidade de alguns virem de grandes distncias.

Avalie o tempo que eles levaro para chegar e voltar.

1.1.6 - Elabore a lista de presena dos participantes. 1.1.7 - Considere a possibilidade de ter convidados no associados.
Estes convidados podem ser especialistas em assuntos importantes para a associao.

1.1.8 - Programe as reunies para que sejam objetivas, simples e claras.

importante destacar os tpicos ou temas a serem discutidos, estimando o tempo que dever ser gasto com cada assunto da pauta.

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1.1.9 - Coloque os itens mais importantes da pauta para o incio da reunio.

No incio, as pessoas esto mais atentas. Tente limitar a pauta da reunio a uma folha de papel.

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1.1.10 - Elabore o convite da reunio.

So importantes as seguintes informaes: data, horrio, local com endereo, objetivo ou objetivos.

1.1.11 - Faa uma relao dos preparativos necessrios para a realizao da reunio:
caso a associao no tenha sede, visite o local escolhido com antecedncia para evitar surpresas. lembre-se das pessoas com necessidades especiais. defina com antecedncia o secretrio da reunio. considere a possibilidade de servir caf, gua e lanche, sendo esta uma oportunidade de envolver as pessoas na organizao dividindo esta tarefa. verifique se o local tem banheiros.

1.1.12 - Prepare com antecedncia os documentos de apoio.

Caso haja a necessidade de contar com documentos que sero utilizados na reunio, prepare-os com antecedncia e d conhecimento a todos os participantes.

1.2 - Mobilize as pessoas para a reunio

Comunique os participantes, com antecedncia, pelos meios de comunicao mais eficientes para a realidade dos associados e, quando for o caso, dos outros convidados. Normalmente utiliza-se telefone, anncios na rdio do municpio, correspondncias, fixao dos convites em lugares de grande circulao de pessoas, como igrejas, vendas, ou mesmo, via fax, e-mail e outras possibilidades.

1.3 - Conduza a reunio com ecincia

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1.3.1 - Abra a reunio dando boas-vindas a todos os presentes.

Lembre-se de ser pontual e receber amigavelmente os participantes.

1.3.2 - Agradea a presena de cada um dos participantes.

Observe neste momento as regras de respeito mtuo a serem seguidas.

1.3.3 - Apresente os convidados.

Caso conte com a presena de um convidado estranho ao grupo, lembre-se de apresent-lo.

1.3.4 - Lembre a todos os assuntos que sero discutidos.

Neste momento, distribua a pauta e os documentos de apoio aos participantes.

1.3.5 - Lembre a todos quais as decises devem ser tomadas. 1.3.6 - Informe a todos quem ir secretariar a reunio. 1.3.7 - Informe a todos a importncia no cumprimento da pauta e do tempo. 1.3.8 - Estimule a participao de todos.
Lembre que cada opinio importante e deve ser dita e respeitada.
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1.3.9 - Inicie a reunio seguindo os temas na ordem da pauta. 1.3.10 - Anote os nomes dos inscritos para falar e respeite a ordem.

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1.3.11 - Solicite objetividade na exposio das ideias

Lembre aos inscritos para falar que sejam o mais objetivo possvel, assim, todos podem participar.

1.3.12 - Lembre aos participantes de falarem um de cada vez. 1.3.13 - Mantenha sempre o foco nos objetivos da reunio.
Chame ateno para a pauta todas as vezes que houver desvios.

1.3.14 - Chegue a uma concluso em todos os temas. 1.3.15 - Destaque os assuntos que precisam de uma nova discusso em um futuro encontro, caso haja necessidade. 1.3.16 - Encerre a reunio com os objetivos atingidos e os tpicos recapitulados, endossados por todos e registrados. 1.3.17 - Agradea novamente a presena de todos.
Agradea com nfase a presena de todos, principalmente se o fizeram por vontade prpria sem nenhuma ajuda de custo ou outras formas de retribuio pecuniria.

1.4 - Registre a reunio em ata

As reunies de uma associao devem ser sempre registradas em um livro de atas exclusivo para este fim, onde todos os participantes da reunio devero assinar.

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2 - Saiba em que ocasies uma assembleia deve ser realizada

A assembleia geral dos associados pode ter um carter ordinrio ou extraordinrio. Ela se constitui no rgo supremo da associao. Pode tomar toda e qualquer deciso de interesse da entidade e suas deliberaes vinculam e obrigam a todos, ainda que ausentes ou discordantes a respeitarem o que foi decidido. A assembleia ser realizada ordinariamente uma vez por ano, no decorrer do primeiro trimestre, e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. Cada associado ter direito a um s voto que poder ser dado apenas por ele. No ser permitido que outra pessoa o represente na votao. A votao ser pelo voto secreto, salvo deliberao em contrrio da assembleia geral. A assembleia ser convocada e dirigida pelo presidente da associao. Mas em caso de urgncia e na falta ou ausncia do presidente poder tambm ser convocada pelos demais membros da diretoria, pelo conselho fiscal ou ainda por 1/5 (um quinto) dos associados em pleno gozo dos direitos estatutrios. A assembleia geral ser convocada com a antecedncia mnima de 10 (dez) dias, afixando-se os editais de convocao em locais visveis das dependncias mais frequentadas pelos associados e transmitidos aos mesmos atravs de circulares. Para efeito de verificao de quorum, o nmero de associados presentes em cada convocao se far por suas assinaturas, seguidas dos respectivos nmeros de matrcula que constam no livro de presena. No havendo quorum para instalao da assembleia, nova convocao ser feita com antecedncia mnima de 10 (dez) dias e, se ainda assim no houver quorum para sua instalao ser admitida a inteno de dissolver a associao.
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Dos editais de convocao das assembleias gerais devero constar: A denominao da associao, seguida da expresso: convocao da assembleia geral ordinria ou extraordinria, conforme o caso. o dia e a hora da reunio, em cada convocao, assim como o endereo do local de sua realizao, o qual, salvo motivo justificado, ser sempre o da sede da associao; a sequncia ordinal das convocaes; a ordem do dia dos trabalhos com as devidas especificaes; o nmero de associados existentes na data da sua expedio para efeito de clculo do quorum de instalao; a assinatura do responsvel pela convocao. No caso da convocao ser feita por associados, o edital ser assinado, no mnimo, pelos 4 (quatro) primeiros signatrios do documento que a solicitou. A mesa da assembleia ser constituda pelos membros da diretoria ou na falta deles pelos membros do conselho fiscal. Quando a assembleia no tiver sido convocada pelo presidente, a mesa ser constituda por 4 (quatro) associados, escolhidos na ocasio. Os ocupantes de cargos eletivos, bem como quaisquer outros associados, no podero votar nas decises sobre assuntos que a eles se refiram de maneira direta ou indireta, entre os quais os de prestao de contas, mas no ficaro privados de tomar parte nos respectivos debates. Nas assembleias gerais em que forem discutidos os balanos das contas, o presidente da associao, logo aps a leitura do relatrio da diretoria, das peas contbeis e do parecer do conselho fiscal, solicitar ao Plenrio que indique um associado para coordenar os debates e a votao da matria. Transmitida a direo dos trabalhos, o presidente, demais diretores e conselheiros fiscais deixaro a mesa, permanecendo, contudo, no recinto disposio da assembleia para os esclarecimentos que lhes forem solicitados.

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O presidente da assembleia indicado escolher, entre os associados presentes, um secretrio ad-hoc para auxiliar o secretrio da assembleia na redao das decises a serem includas na ata. As deliberaes das assembleias gerais somente podero versar sobre os assuntos constantes do edital de convocao. O que ocorrer na assembleia geral dever constar em ata circunstanciada, lavrada em livro prprio, aprovada e assinada ao final dos trabalhos pelos membros da diretoria e do conselho fiscal, por uma comisso de 5 (cinco) associados designados pela assembleia e ainda por quem mais quiser assin-la.

2.1 - Conhea mais sobre a assembleia geral ordinria

Compete assembleia geral ordinria, em especial: apreciar e votar o relatrio da gesto, balano e contas da diretoria e o parecer do conselho fiscal; eleger e empossar os membros da diretoria e do conselho fiscal; estabelecer o valor da contribuio anual dos associados; conceder ttulos honorficos para pessoas fsicas ou jurdicas que tenham prestado servios relevantes associao. O quorum de instalao da assembleia geral ordinria ser de 2/3 (dois teros) do nmero de associados em primeira convocao, e de _________________ (estabelecer um nmero mnimo de associados para o quorum, sendo estabelecido na prpria assembleia) em segunda convocao, uma hora aps a primeira.
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As deliberaes sero tomadas pela maioria de votos dos associados presentes com o direito de votar, nos termos e nas condies previstas neste estatuto.

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2.2 - Conhea mais sobre a assembleia geral extraordinria

Compete assembleia geral extraordinria, em especial: deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso, nomear os liquidantes e votar as respectivas contas; decidir sobre a mudana do objetivo e sobre a reforma do estatuto; outros assuntos de interesse da associao. competncia da assembleia geral extraordinria deliberar sobre a destituio dos diretores e dos membros do conselho fiscal. Ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da administrao e fiscalizao da associao, a assembleia geral extraordinria designar administradores e conselheiros fiscais at a posse dos novos, cuja eleio se efetuar no prazo mximo de 30 (trinta) dias. Ser exigido o voto concorde de 2/3 (dois teros) dos associados presentes para as deliberaes tomadas em assembleia geral extraordinria.

3 - Registre nos livros as atividades da associao

A associao dever ter: livro de matrcula de associados; livro de atas de reunio da diretoria; livro de atas de reunio do conselho fiscal; livro de atas da assembleia geral; livro de presena dos associados em assembleia; outros livros fiscais e contbeis exigidos pela legislao em vigor e/ou regimento interno.

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Referncias
FERREIRA JUNIOR, Waldemar (Sup.). Organizao de associaes de produtores rurais: de acordo com o cdigo civil lei n. 10.406, de 10/01/2002. 4. ed. So Paulo: ICA, 2006. 29 p. (Srie Orientao, n. 1). Disponvel em: <http://www.codeagro.sp.gov.br/ica/downloads/associacao.pdf>. Acesso em: 08 nov. 2010. Organizao Ambientalista de Sustentabilidade e Integrao do Serto (Brasil). Cartilha sobre Associativismo. Granito-PE: IICA, 2009. 16 p. Servio Nacional de Aprendizagem Rural (Brasil). Associativismo: caractersticas, organizao e formalizao de uma associao. 2. ed. Braslia, DF: SENAR, 2009. 46 p. (Coleo SENAR, n. 101). SPERRY, Suzana; MERCOIRET, Jacques. Associao de pequenos produtores rurais. Braslia, DF: Embrapa, 2003, 130 p.

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ANEXO I
Modelo de estatuto de associao de produtores rurais
De acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002) CAPTULO I DA DENOMINAO, SEDE, DURAO E OBJETIVO Art. 1. A Associao ____________________ dos Produtores Rurais de

uma unio de pessoas, sem fins econmicos, que se reger por este estatuto e pelas disposies legais aplicveis. Art. 2. A associao ter sua sede e administrao na cidade de ________ e foro jurdico na Comarca de ________________, estado de ______________________. Art. 3. O prazo de durao da associao por tempo indeterminado e o exerccio social coincidir com o ano civil. Art. 4. A associao ter como objetivo a prestao de servios que possa contribuir para o fomento e racionalizao das atividades agropecurias e a defesa das atividades econmicas, sociais e culturais de seus associados. Art. 5. Para consecuo do seu objetivo, a associao poder:
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adquirir, construir ou alugar os imveis necessrios s suas instalaes administrativas, tecnolgicas, de armazenagem e outras; viabilizar o transporte, o beneficiamento, o armazenamento, a classificao, a industrializao, a assistncia tcnica e outros servios necessrios produo, e servir de assessora ou representante dos associados

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na comercializao de insumos e da produo; manter servios de assistncia mdica, dentria, recreativa, educacional e jurdica, constituindo-se, neste particular, em mandatria dos associados no que diz respeito ecologia, ao meio ambiente e defesa do consumidor, celebrar convnios com qualquer entidade pblica ou privada; filiar-se outras entidades congneres sem perder sua individualidade e poder de deciso. CAPTULO II DOS ASSOCIADOS SEO I DA ADMISSO, DEMISSO E EXCLUSO Art. 6. Podem ingressar na associao os produtores rurais, proprietrios, parceiros e arrendatrios que concordem com as disposies deste estatuto e que, pela ajuda mtua, desejem contribuir para a consecuo dos seus objetivos. Pargrafo nico. A admisso poder ficar condicionada capacidade tcnica de prestao de servios. Art. 7. A demisso do associado dar-se- a seu prprio pedido, mediante carta dirigida ao presidente que no poder negar-lhe a solicitao, porm o mesmo permanecer responsvel pelas obrigaes financeiras assumidas at a data da demisso. Art. 8. A excluso ser aplicada pela diretoria ao associado que infringir qualquer disposio legal ou estatutria, depois do infrator ter sido notificado por escrito.
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1 O associado poder recorrer no prazo de 30 (trinta) dias contados da data do recebimento da notificao, ciente de que este recurso sempre ser analisado pela assembleia geral.

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 2 O recurso ter efeito suspensivo at a realizao da primeira assembleia geral. 3 A excluso considerar-se- definitiva se o associado no tiver recorrido da penalidade no prazo previsto no 1 deste artigo. 4 A excluso do associado ocorrer tambm por morte, por incapacidade civil no suprida ou ainda por deixar de atender aos requisitos exigidos para a sua admisso ou permanncia na associao. SEO II DOS DIREITOS, DEVERES E RESPONSABILIDADES Art. 9. So direitos do associado: gozar de todas as vantagens e benefcios que a associao venha a conceder; votar e ser votado para membro da diretoria ou do conselho fiscal, a partir do momento em que completar ___ meses como associado; participar das reunies da assembleia geral, discutindo e votando os assuntos que nelas se tratarem; consultar todos os livros e documentos da associao, sempre que necessrio; solicitar, a qualquer tempo, esclarecimentos e informaes sobre as atividades da associao, com o compromisso de sigilo junto a terceiros, e sugerir medidas para o seu prprio aperfeioamento e desenvolvimento, assim como para todos os demais associados; convocar a assembleia geral e dela participar, nos termos e nas condies previstas neste estatuto; demitir-se da associao quando lhe convier. Pargrafo nico. O associado que aceitar estabelecer relao empregatcia com a associao perder o direito de votar e ser votado at que

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sejam aprovadas as contas do exerccio em que deixar este emprego. Art. 10. So deveres do associado: observar as disposies legais e estatutrias, bem como as deliberaes regularmente tomadas pela diretoria e pela assembleia geral; respeitar os compromissos assumidos para com a associao; manter em dia as suas contribuies; contribuir, por todos os meios ao seu alcance, para o bom nome e para o progresso da associao. Art. 11. Os associados no respondero, ainda que subsidiariamente, pelas obrigaes contradas pela associao, salvo aquelas deliberadas em assembleia geral e na forma em que o forem. CAPTULO III DO PATRIMNIO Art. 12. O patrimnio da associao ser constitudo: pelos bens de sua propriedade; pelos auxlios, doaes ou subvenes provenientes de qualquer entidade pblica ou particular, nacional ou estrangeira, bem como de pessoas fsicas; pelas contribuies dos prprios associados, podendo ser estabelecidas em bens ou espcies, definidas em assembleia geral; pelo resultado positivo proveniente da prestao de servio a seus associados.
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ANEXO II Ata da assembleia geral de constituio

(Modelo) Aos ___ dias do ms de __________, do ano de _____, s _____ horas, ________________________________________ (localidade), estado de _______________, reuniram-se em assembleia geral com a finalidade de constituir uma Associao de Produtores Rurais, nos termos da legislao em vigor, as seguintes pessoas: ___________ _________________________________________________ (nome por extenso / nacionalidade / idade / estado civil / RG / CPF / profisso / residncia). Foi aclamado para presidir a assembleia o (a) Senhor(a) _______________, que convidou a mim, _______________, para secretariar os trabalhos e lavrar a presente ata, participando ainda da Mesa as seguintes pessoas: _______________________________ (nome / funo). Em seguida, o (a) presidente da assembleia solicitou que o projeto de estatuto, cujas cpias foram distribudas previamente para cada um dos interessados, fosse lido, explicado e debatido. E assim foi feito, artigo por artigo. Submetido votao, o mesmo foi aprovado por todos os presentes. Na sequncia, o (a) presidente da assembleia determinou que se procedesse eleio dos membros dos rgos da associao. Para a diretoria foram eleitos os seguintes associados: presidente ____________________; vice-presidente: ____________________; 1 e 2 secretrios: ____________________; 1 e 2 tesoureiros: ____________________; todos com mandato at ___ de _____________ de 20 ___. Para o conselho fiscal foram eleitos como

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membros efetivos os associados ____________________, e como membros suplentes os associados ____________________, todos com mandato at ___ de __________ de 20 ___. Vale ressaltar que todos os eleitos, de ambos os rgos, j foram devidamente qualificados no corpo da presente ata e receberam a posse de seus respectivos cargos atravs do presidente da assembleia que, aproveitando o momento, transmitiu a conduo dos trabalhos ao presidente eleito da associao que agradeceu a colaborao de seu antecessor at aquele instante e declarou definitivamente constituda a ASSOCIAO _______________ _______________________________, com sede e administrao em _______________ (localidade), estado de _______________, criada ao abrigo do Cdigo Civil Brasileiro, que ter como objetivo ________________________________(resumo dos objetivos descritos no estatuto). A assembleia deliberou, ainda, por unanimidade, fixar em R$ __________ (indicar a quantia tambm por extenso), o valor da contribuio de cada associado para o primeiro exerccio. Como nada mais houvesse a ser tratado, o presidente da associao deu por encerrado os trabalhos, e eu, ____________________, que servi de secretrio da assembleia, lavrei a presente ata que, lida e achada conforme, contm as assinaturas dos associados fundadores, que prova da livre vontade de cada um em constituir esta associao. _________________________ (Localidade e data) SECRETRIO E PRESIDENTE DA ASSEMBLEIA NOME: NOME: R.G. R.G. C.P.F C.P.F. ASSOCIADOS (Assinatura)

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www.canaldoprodutor.com.br
Acesse tambm o portal de educao distncia do SENAR: www.canaldoprodutor.com.br/eadsenar

SGAN Quadra 601, Mdulo K Ed. Antnio Ernesto de Salvo - 1 andar Braslia-DF - CEP: 70830-903 Fone: + 55 61 2109.1300 - Fax: + 55 61 2109.1325 canaldoprodutor@cna.org.br / www.senar.org.br