Situação de aprendizagem 1 – Atividade 3 – Pesquisa de materiais.

Tipos de pastas e caixa box utilizados para organização e armazenamento de

documentos.

· Pasta Suspensa: Esse tipo de pasta é utilizado para guardar documentos em

arquivos e armários. Ela também pode ser utilizada para colocar documentos
em arquivos suspensos sobre a mesa. E você encontra ela feita de papel kraft
e plástico.
· Pasta Sanfonada: As pastas sanfonadas são indicadas para guardar faturas e
documentos avulsos, sejam eles em tamanho A4, Ofício ou ainda menores. É
feita de plástico polipropileno ou papel.
· Pasta catálogo ofício: São as mais indicadas para guardar documentos que
não possam sofrer rasuras. Ela funciona como uma espécie de caderno onde
as folhas são colocadas frente e verso em cada página plástica. A
durabilidade desse tipo de pasta é uma de suas características mais
marcantes devido ao fato dela ser feita em PVC. É possível adicionar folhas
se necessário.
· Pasta com aba elástica: As pastas com aba elástica podem ser usadas tanto
para o armazenamento quanto para o transporte de documentos, pois cabem
facilmente em bolsas e mochilas. Elas podem receber desde folhas nos
tamanhos A4 e Ofício até mesmo documentos menores. Há modelos com
acabamento de plástico, mais resistentes, e de papelão.
· Pasta L: São mais indicadas para o transporte de documentos, especialmente
quando há uma pequena quantidade de folhas. Trata-se de um modelo
simples, feito de plástico, e que pode ser usado tanto por estudantes quanto
por funcionários que precisem enviar documentos para outras pessoas. Ela é
útil para ser deixada sobre a mesa ou para o envio de documentos via
Correios.
· Pasta grampo: São similares às pastas L em termos de objetivo, mas têm
uma estrutura diferente. Aqui, a sugestão é que você acondicione
documentos e fixe-os com um grampeador nas laterais. Ela funciona como
uma espécie de sobrecapa aos conjuntos de folhas, dando um acabamento
mais estilizado a contratos, por exemplo. Além do benefício estético, servem
para proteger os documentos. São feitas de polipropileno ou papel.
· Pasta Registradora ou Pasta AZ: Esse modelo de pasta é muito utilizado por
escritórios de contabilidade e empresas maiores, é ótimo para a organização
de arquivos em ordem alfabética. Ela tem etiqueta de identificação e pode ser
colocada em pé, nos armários. A maioria é feita de papel cartão encapado de
PVC.
 · Arquivo Morto: São relativamente similares às pastas AZ, mas destinadas à
guarda de documentos de pouco manuseio. Há pastas de arquivo morto de
múltiplas cores e nas laterais pode ser colada uma etiqueta de identificação.
Elas são práticas e resistentes, suportam uma grande quantidade de
conteúdo e ocupam pouco espaço. É feita de plástico polipropileno.

Documentos que podem ser arquivados nesses acessórios:

· Ata de Reunião: deve ser arquivado na pasta registradora ou pasta AZ,

identificaria por meio da organização em ordem alfabética.
· Relatório: deve ser arquivado na pasta catálogo ofício, identificaria por meio
da organização em ordem cronológica.
· Circular: deve ser arquivado na pasta L, identificaria por meio de uma etiqueta
adesiva.
 · Contrato: deve ser arquivado na pasta grampo, identificaria por meio de
divisórias com base no tipo de contrato.

As etiquetas adesivas são uma forma de comunicação visual que possui diversas
funcionalidades, elas podem ser utilizadas na organização, customização ou
personalização de produtos ou objetos.