Aluno: Wildy Dumaine

Curso: Auxiliar Administrativo

Situação de Aprendizagem 1
Diagnóstico & Roteiro de Fluxograma

SA1 - Atividade 1 - Diagnóstico

Pedro foi contratado pela empresa Mobilcom para estruturar o setor de
documentação e arquivo.
A empresa atua há 12 anos no mercado, passou por diversos problemas internos e
externos devido à desorganização dos documentos, decidindo contratar um
profissional qualificado para organizar este setor de vital importância tanto no
aspecto legal quanto operacional.
Pedro, um profissional com experiência na área atuando há mais de 10 anos na
estruturação e reestruturação documental de empresas dos mais variados setores
e atividades, sabe que deve seguir um roteiro definido para ter sucesso na
realização dessa tarefa.

Para iniciar o trabalho, Pedro realizará as atividades a seguir, para tanto, contará
com sua ajuda!

Elaborando Diagnóstico e Roteiro de Fluxograma

Pedro deve analisar os documentos da empresa Mobilcom para realizar o

diagnóstico e como a empresa está no mercado há 12 anos tem muitos documentos
que precisa se classificar e tornando mais fácil a localização dos arquivos.
Primeiro passo do roteiro iniciaria a organização dos documentos seguindo de:
- Classificação, identificação e higienização dos documentos;
- Criação de um sistema padronizado de documentos (caso não haja), o logotipo da
empresa seguida pela identificação necessária;
- Criação de um plano de classificação com pastas separadas em ordem alfabética;
- Aplicação da tabela de temporalidade;
- Reavaliação dos documentos;
- Eliminação dos documentos que perderam seu valor;
- Elaboração de códigos para implementação dos documentos na base de dados;
- Utilização de pastas com diferentes cores para melhor visualização dos
documentos;
- Listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para
eventuais
problemas com o sistema.

Com isso acredito que seria possível gerenciar os mesmo com eficiência, tendo em
vista que os documentos sendo corretamente administrados quando em uma
necessidade, podem ser facilmente localizados com agilidade e rapidez.