Nome: Graziele Leite

Andrade
Atividade: Atividade 2 -
Fluxograma
Deve analisar os
documentos da empresa
Pirelli primeiro para
realizar o
diagnóstico e como está
no mercado a 12 anos
tem muitos documentos e
precisa ser
classificando tornando mais
fácil a localização dos
arquivos.
Primeiro passo do roteiro
iniciaria a organização
dos documentos seguindo
de
classificação, identificação e
higienização dos
documentos;
- Criação de um sistema
padronizado de
documentos (caso não
haja), o logo da
empresa seguida pela
identificação necessária;
- Criação de um plano
de classificação com
pastas separadas em
ordem
alfabética;
- Identificação dos
documentos internos e
externos
- Classificação do valor do
documento
- Separação da Natureza do
documento
- Reavaliação dos
documentos;
- Eliminação dos
documentos que perderam
seu valor;
 - Elaboração de códigos para
implementação dos
documentos na base de
dados;
- Utilização de pastas
com diferentes cores para
melhor visualização dos
documentos;
Nome: Marcos Vinicius De Souza Coluci
Atividade: Atividade 2 – Fluxograma

Deve analisar os documentos da empresa primeiro para realizar o

Diagnóstico e como está no mercado a 12 anos tem muitos documentos e precisa ser
Classificando tornando mais fácil a localização dos arquivos.
Primeiro passo do roteiro iniciaria a organização dos documentos seguindo de
classificação, identificação e higienização dos documentos;

- Coleta de Informações
- Análise de dados e arquivos
- Distinção dos documentos de maior importância daqueles de menor importância
- Priorização dos documentos de maior relevância
- Planejamento
- Criação de um sistema padronizado de documentos
- Separação de arquivos por categorias e organizados em ordem alfabética
- Destinação dos documentos

Análise de dados e
Coleta de Informações
arquivos
Distinção dos
documentos de maior
importância daqueles
de menor importância