Universidade Federal de Goiás

Faculdade de Informação e Comunicação

Curso de Biblioteconomia

Fundamentos da Organização da
Informação: análise e discussão do texto

Luciana Candida da Silva - UFG

Grupos de Pesquisa: Professora Adjunta do Curso de Biblioteconomia
Doutora em Ciência da Informação pela UNESP
luciana_candida@ufg.br
NEWSDA-BR
Texto 1: Fundamentos da Organização da
Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008)

https://www.scielo.br/pdf/tinf/v20n1/01.pdf
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).

• Explora a noção de organização da informação documentária na

perspectiva da produção documentária.
 A referência à produção de documentos não indica a produção
intelectual ou artística de seu conteúdo, mas a produção de
formas de apresentação e de representação da obra.
• Classifica os aspectos da produção de documentos em pré-
representação e pós-representação.
• Explicita a diferenciação dos processos, instrumentos e produtos da
representação.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).
• Definições:
• Documento – uma forma de apresentação e como um conjunto
sugerido de informações documentárias, e não como o conhecimento
contido nele.

• Informações documentárias – são entendidas como aquelas

apreendidas, registradas e armazenadas em sistemas de informação
documentária a fim de que sejam passíveis de recuperação e uso.
 As informações documentárias - são unidades de representação,
construídas sob uma forma e um conteúdo, a partir de decisões
pautadas nos tipos de informação, nas áreas do conhecimento ou
de atividades, na linguagem dos usuários e nos objetivos do serviço
de informação.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).

• Representação descritiva – concepção de estruturas de registros de

informação e o preenchimento das unidades dessas estruturas, de forma
pertinente a determinadas realidades informacionais, objetivos institucionais
e públicos usuários.

• A representação descritiva realizada em bibliotecas é usualmente

denominada de catalogação.

• A descrição bibliográfica é uma das etapas da catalogação, mas

algumas vezes, estes dois termos são tomados como sinônimos

• A descrição bibliográfica é tanto um produto quanto um processo.

 Etapas da Catalogação
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).

• A descrição bibliográfica enquanto processo realiza a:

• Descrição da parte física do documento.

• Descrição dos elementos de identificação do documento, o que
inclui: o documento como um todo e as partes/itens
bibliográficos distintos que o compõem.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).

Para a realização dos processos de descrição bibliográfica é importante

a adoção de instrumentos como códigos normalizados para possibilitar:
• maior consistência e qualidade ao sistema de informações, ao
fornecer registros coerentes entre si e índices de acesso
normalizados.
• a cooperação catalográfica entre unidades de informação.
• diminuir a necessidade de tomar decisões individuais para cada
documento a ser catalogado.
• facilitar os processos de informatização.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
• A descrição bibliográfica enquanto produto pode ser definida
como:
• um conjunto organizado de informações acerca de determinado
documento, destinado a fornecer uma descrição única deste
documento, não ambígua, permitindo sua identificação em
catálogos e bases de dados.
• são exemplos de produto: Catálogos, bases de dados, listas de
referência, manuais, relatórios dentre outros.
• Possibilitam: fazer empréstimo automatizado, inventários
automatizado com resultado em poucas horas, buscas avançadas.
 Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
Importâncias da representação:

• A representação é tida como prova que permite atestar a existência

de um documento.

Representações:

• Referência bibliográfica
• Registro catalográfico
• Ficha descritiva
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).
• Etiquetas de representação:
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).

• Ortega (2008) resgata a importância de se elaborar o registro

catalográfico a partir das características essenciais da descrição

• Integridade
• Consistência
• Clareza
• Precisão
• Lógica
a)Integridade – para a catalogação significa honestidade na
representação, transmitindo informações passíveis de
verificação

Por exemplo: se não há certeza da data de publicação, o

catalogador acrescenta um ponto de interrogação, indicando
sua dúvida.

Rio de Janeiro : Ed. X, [1980?].

Mey (2009)
b) Clareza – significa que o código utilizado deve ser compreensível
aos usuários.

Por exemplo: se estivermos em uma biblioteca infanto-juvenil, os

termos representativos dos assuntos deverão adequar-se a seu
público:

Pássaros (e não ORNITOLOGIA)

Mey (2009)
c) Precisão – significa que o código utilizado, cada informação só
pode representar um único dado ou conceito, sem dar margem a
confusão entre as informações.

Por exemplo: 1984 como data de publicação só pode identificar a

data de publicação

Rio de Janeiro : Ed.Abril, 1984.

Mey (2009)
d) Lógica – significa que as informações devem ser organizadas de
modo lógico.

Por exemplo: na descrição do item, vai-se do mais importante (título

e autor) para o mais detalhado (dados de publicação, entre outros).

Mey (2009)
e) Consistência – significa que a mesma solução deve ser sempre
usada para informações semelhantes.

Por exemplo: se a biblioteca decidir que a recuperação dos nomes

pessoais se fará pelo prenome, e não pelo sobrenome, como
usualmente, todos os itens deverão ter seus autores assim
representados.

Márcio Souza ( e não Souza, Márcio).

Mey (2009)
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção
de documentos – Ortega (2008).
• Elaboração de Formas de Representação
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
Mudanças na atribuições do bibliotecário:

• De guardião da cultura da humanidade

(guarda e busca de livros nas estantes)
para responsável pela sua difusão.

 O reconhecimento das atividades de organização e Ortega (2008, p.9)

representação volta a ter destaque com o advento
das novas tecnologias com a demanda do
compartilhamento de dados, revisão de conceitos e
novas práticas catalográficas e internacionalização
dos padrões de representação.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).

Mudanças advindas com os avanços tecnológicos:

• Execução dos processos

• Concepção do objeto de estudo

e trabalho.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).

Aspectos envolvidos na Produção de Documentos - As etapas de

apresentação, de representação e de iniciação dos pontos de acesso
são realizados no momento da construção do documento.

• Pré-Representação

• Produção editorial
• Elaboração de índice para a publicação de livros e revistas
• Normalização de trabalhos acadêmicos
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
Aspectos envolvidos na produção de documentos - O documento
já existe, ou seja, está finalizado, momento em que se recorre aos
métodos tradicionais de representação e de indicação de pontos de
acesso.

• Pós-Representação

• Catalogação
• Classificação
• Indexação
• Resumo (no âmbito dos sistemas de informação)
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
Aspectos envolvidos na produção de documentos eram realizados em
dois momentos, hoje existe a aproximação

Primeiro momento Segundo momento

• Pré-Representação • Pós-Representação

• Produção editorial • Catalogação

• Elaboração de índice para a • Classificação
publicação de livros e revistas • Indexação
• Normalização de trabalhos • Resumo (no âmbito dos
acadêmicos sistemas de informação)
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).

A noção de produção de documentos envolve duas categorias de

análise:

• Os componentes de documento
• Os processos, instrumentos e produtos documentários

Estas categorias interagem entre si; os componentes do documento

podem ser considerados como decorrentes de intervenções ou
processos, nos quais utilizam instrumentos, gerados produtos.
Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).
• Os processos, instrumentos e produtos documentários

• Processos documentários: abordados segundo os

objetivos de representação da unidade física documental,
das unidades informacionais, ou ainda, dos conteúdos
dessas unidades.
• Instrumentos documentários específicos para cada
processo citado acima.
• Produtos documentários decorrentes.
 Fundamentos da Organização da Informação frente a produção de
documentos – Ortega (2008).

Referência

ORTEGA, Cristina Dotta. Fundamentos da organização da informação frente à

produção de documentos. Transinformação, Campinas, v. 20, n. 1, p.7-10,
jan./abr. 2008.