REPRESENTAÇÃO E ANÁLISE DA

INFORMAÇÃO

Profa. Beth Baltar

ebaltar2007@gmail.com
Tratamento da Informação
 SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Os Sistemas de Recuperação da Informação

(SRI) podem ser estudados sob dois aspectos:

a) como um conjunto de operações consecutivas,

executadas para localizar, dentro da totalidade de
informações disponíveis, aquelas que seriam
necessárias ao usuário, ou seja, aumentar a
transmissão de informação relevante e diminuir a
transmissão de informação não relevante.
b) como parte de um modelo de comunicação
dentro de um contexto sócio-cultural-histórico.

Lancaster sintetiza muito bem as principais

funções técnicas dos SRI em documentos:
Principais Funções Desempenhadas nos Sistemas de
Recuperação de Informação
CONJUNTO
DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS SELECIONADOS ENTRADA

ANALISE CONCEITUAL

INDEXAÇÃO

TRADUÇÃO
DOCUMENTOS

PERFIS DE
DOCUMENTOS

ARMAZENAGEM ÍNDICES
DOS
DOCUMENTOS VOCABU-
ESTRATEGIA LÁRIO
DE
BUSCA
TRADUÇÃO
PRESTAÇÃO DAS
ESTRATÉGIAS DE
ANALISE BUSCA
CONCEITUAL

USUÁRIOS
DO
PEDIDOS SAÍDA
SISTEMA
Os subsistemas da RI podem ser assim estudados:
1. A seleção e aquisição de documentos;

2. A indexação, incluindo o processo de

análise conceitual dos documentos e a
tradução do resultado dessa análise para o
vocabulário do sistema;

3. Organização e manutenção dos

arquivos;
 4. Estratégia de busca, que também
envolve o processo de análise conceitual das
questões propostas pelo usuário e a sua tradução
para a linguagem do sistema;

5. A interação usuário x SRI

• A razão de ser da biblioteca é o atendimento
das demandas do público, na medida em que
este público quer ter acesso a algum
conhecimento.

• Para atender este objetivo o bibliotecário

deve analisar e tratar os itens, preparando-os
com vista ao seu uso.
 As Representações
• Os bibliotecários elaboram representações dos
livros (itens) para simplificar a busca pelas
informações;
• As “representações” tratam tanto do aspecto
físico quanto no de seu conteúdo;
• Através delas diversos instrumentos são
criados: bibliografias, catálogos, serviços de
alerta...
• Autor como produtor da obra - promove a divulgação
para permitir que outras obras sejam conhecidas;

• Objetivo da biblioteca - público alvo - acervo e

instrumentos devem voltar-se para o atendimento de
suas necessidades;

• Cria-se representações e a partir delas os

instrumentos, considerando acervo e público, para que
o usuário encontre seu livro e o livro seu usuário;
 Definição e funções da Catalogação

• A catalogação corresponde à representação descritiva

(extrínseca) da obra;
• Implica na identificação das características do item e
dos prováveis usuários;
• “Catalogação é o estudo, preparação e organização de
mensagens codificadas, com base em itens existentes
ou passíveis de inclusão em 1 ou vários acervos, de
forma a permitir a interseção entre as mensagens
contidas nos itens e as mensagens internas dos
usuários” (muitos instrumentos são coletivos)
• A catalogação não é somente uma técnica de elaborar
catálogos ou técnica de listar itens. Ela permite o
relacionamento entre itens, criando alternativas de
escolha para os usuários. Estes relacionamentos
permitem aos usuários acessar itens desconhecidos.
Além disso, a catalogação permite a localização do item
no acervo;

• As bibliotecas cooperam entre si. São como usuárias

umas das outras, por isso muitas das técnicas
empregadas visam permitir a troca de informações entre
os acervos.
 Funções da Catalogação
1) Permitir ao usuário:
a) localizar um item específico;
b) escolher entre as várias manifestações de um item;
c) escolher entre vários itens semelhantes;
d) expressar, organizar ou alterar sua mensagem interna;
2) Permitir a um item encontrar seu usuário
3) Permitir a outra biblioteca:
a) localizar um item específico;
b) saber quais os itens existentes em acervos que não o seu
próprio.
 INDEXAÇÃO

Segundo definição do UNISIST, indexação é

a representação do conteúdo dos
documentos, por meio de símbolos especiais
quer retirados do texto original (palavras-
chave extraídas do documento), quer
escolhidos numa linguagem de informação ou
de indexação.
 Etapas do tratamento temático:

Análise de assunto (análise conceitual, análise temática,

análise documentária ou análise de informação): leitura do
documento e extração dos conceitos que representam o seu
conteúdo;

Tradução: passagem dos termos extraídos em linguagem

natural para linguagem de indexação ou linguagem
documentária (descritores de assunto, cabeçalhos de
assunto, palavras-chave, termos de indexação ou
enunciados).
 Os Processos de Tratamento da Informação

Descrição física:
exame do documento (leitura técnica do documento);
identificação de elementos que representam

extrinsecamente/fisicamente o documento (autor, título, edição,

editora, local de publicação, ano de publicação, quantidade de
páginas/folhas, etc.);

seleção dos elementos e forma de descrição com base num

instrumento de representação/código de catalogação (AACR2).
Descrição temática:

exame do documento (leitura técnica do

documento);

extração e seleção de conceitos que

representam intrinsecamente/conteúdo o
documento.
Instrumentos Usados no Tratamento Temático da
Informação

Indexação: linguagens de indexação ou documentárias

(Cabeçalhos de Assunto e Tesauros);

Classificação: linguagens de indexação simbólicas ou

sistemas de classificação bibliográfica e documentária
(Classificação Decimal de Dewey e Classificação Decimal
Universal);

Resumo: normas de elaboração (NBR 6028/ABNT)

 Produtos do Tratamento da Informação
Registros bibliográficos (referência bibliográfica);

Registros catalográficos (ficha catalográfica);

Resumos (Abstracts e/ou Serviço de Indexação e Resumo);

Metadados (registros bibliográficos ou catalográficos de documentos

eletrônicos);

Pontos de acesso de catálogos (autor, título e/ou assunto);

Pontos de acesso de bibliografias (autor, título e/ou assunto);

Arranjo sistemático de coleções de documentos (a própria organização da

coleção)