PROPOSTA PARA A CRIAO DE UMA POLTICA DE PADRONIZAO DO CATLOGO DE AUTORIDADES DA BIBLIOTECA JOS DE ALENCAR, FACULDADE DE LETRAS, UNIVERSIDADE FEDERAL

DO RIO DE JANEIRO.
Camila Antunes1, Adriana Ornellas2, Carina Voloto3, Ndia Bernuci dos Santos4.
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Bibliotecria, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ Bibliotecria, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ 3 Bibliotecria, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ 4 Bibliotecria, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ
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Resumo:
O presente trabalho prope a elaborao de uma poltica para o controle das entradas de pessoas fsicas do Catlogo de Autoridades da Biblioteca Jos de Alencar, localizada na Faculdade de Letras da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), tendo como base e referncia o Catlogo de Autoridades da Biblioteca Nacional para autores nacionais e a Library of Congress para autores internacionais. Atravs de um levantamento de todas as grafias existentes dos autores j cadastrados na Base de Autoridades do sistema Aleph, sistema de catalogao da UFRJ, e que possuam ttulos na Biblioteca Jos de Alencar, pretende-se, baseado nas duas fontes citadas, realizar a padronizao para otimizar os servios de busca e recuperao da informao.

Palavras-Chave:
Catlogo de autoridades pessoa fsica; Biblioteca Jos de Alencar - Faculdade de Letras; Marc 21; Recuperao da informao.

Abstract:
This paper proposes the development of a policy for the control of entries of name authority of the Catalog of Authorities of the Biblioteca Jos de Alencar, located at the Faculdade de Letras from the Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), having as a basis and reference the catalog of authorities of the Biblioteca Nacional for national authors and the Library of Congress for international authors. Through a survey of all the spellings of existing authors already registered on the basis of authorities of the Aleph software, system of cataloguing of the UFRJ, and that they have titles in the Biblioteca Jos de Alencar, the intention is based on two sources cited, perform the standardization to optimize the services of search and information retrieval.

Keywords:
Catalog of authorities physical person; Biblioteca Jos de Alencar - Faculdade de Letras; Marc 21; Recovery of information.

1 Introduo
A Biblioteca Jos de Alencar da Faculdade de Letras integrante do Sistema de Bibliotecas e Informao da Universidade Federal do Rio de janeiro e seu pblico alvo a comunidade acadmica. Como a universidade conta com 41 unidades de informao, entre bibliotecas e centros de informao, e em todas existem profissionais inserindo e modificando as entradas da base, o catlogo apresenta diversas inconsistncias no catlogo de autoridades, ttulos e os demais campos da catalogao, resultando em um catlogo falho. Um catlogo bem organizado, com entradas padronizadas de acordo com as entidades responsveis garante uma recuperao da informao mais eficaz por parte do usurio e um trabalho mais aperfeioado para o prprio catalogador. Infelizmente o catlogo da UFRJ ainda precisa de vrias modificaes para se tornar mais consistente e uniforme. Visando melhorar este servio e facilitar tanto a busca por parte do usurio como o trabalho do bibliotecrio catalogador, propem-se nesse trabalho algumas diretrizes para a criao e implementao de uma poltica para a padronizao das entradas do Catlogo de Autoridades da Biblioteca Jos de Alencar, a maior da UFRJ. Acredita-se que o ideal seria a criao de uma comisso responsvel pela reviso, correo e padronizao dos registros da base inteira, mas sabe-se tambm que tal trabalho seria de uma dimenso muito maior, envolvendo vrios profissionais que provavelmente s poderiam se dedicar a tal tarefa. Apesar de serem aplicadas correes pontuais nas entradas por profissionais do Sistema de Bibliotecas e Informao, eles no do conta de controlar as entradas de todas as bibliotecas, sendo necessrio que cada uma desenvolva sua poltica de acordo com sua especialidade. O presente trabalho visa elaborar diretrizes a serem seguidas pelas bibliotecrias da Biblioteca Jos de Alencar tanto para incluso de novos autores quanto para a correo daqueles que j constam na base. As diretrizes aqui descritas so fruto de um estudo preliminar, podendo sofrer alteraes no decorrer da implementao do projeto. O objetivo final atravs dessas correes e novas inseres padronizadas melhorar a busca do usurio e facilitar o trabalho do bibliotecrio catalogador.

2 Reviso de Literatura
A catalogao o processo atravs do qual se descreve qualquer objeto, documento ou recurso, estabelecendo um nmero variado de pontos de acesso informao, afim de que o usurio consiga pesquisar e encontrar o registro no qual ele procura. Para Mey (2009, p.7), a catalogao, ou representao bibliogrfica consiste em um conjunto de informaes que simbolizam um registro de conhecimento. Para que esse registro seja evidentemente utilizado na biblioteca pelo usurio ele precisa passar pela fase da catalogao. A catalogao compreende trs partes: descrio bibliogrfica, pontos de acesso e dados de localizao. Segundo Mey (2009, p.94):
a catalogao deve individualizar os recursos bibliogrficos, de forma a que no sejam confundidos entre si; reunir recursos bibliogrficos por suas semelhanas, estabelecendo relaes entre si, e finalmente, permitir a localizao de um recurso bibliogrfico especfico em acervo determinado.

Enquanto o processo de catalogao pode ser definido como a anlise do documento minuciosa para assim torn-lo um registro nico e possibilitar sua busca por vrios pontos de acesso, pode-se definir um catlogo como a comunicao entre o acervo onde est localizado

este registro e tantos outros e o usurio, que necessita deste registro. De acordo com Campos (s.d., p. 1) a catalogao tem a ver com a ordem, a lgica, a objectividade, a indicao precisa e a consistncia, e necessita, por consequncia, de mecanismos que assegurem esses atributos. Segundo Mey (2009) os catlogos veiculam as mensagens elaboradas pela catalogao, permitindo aos usurios encontrar os registros do conhecimento de seu interesse e permitindo aos registros do conhecimento encontrar seus usurios. Para tanto, preciso que o catlogo possua determinadas caractersticas para garantir o cumprimento de suas funes. As caractersticas que os catlogos devem ter so: integridade, clareza, preciso, lgica e consistncia; sendo est ltima a que permeia a proposta desse trabalho, pois a consistncia soluo que deve ser sempre empregada para o tratamento de informaes semelhantes (MEY; SILVEIRA, 2009). Ainda segundo Mey (1995, p. 5) o que diferencia a catalogao de um inventrio, listagem de itens, o fato de no apenas caracterizar os itens, individualizando-os, tornando-s nicos entre os demais, como tambm de reuni-lo por suas semelhanas e para que isso possa ocorrer quando se trata da entrada dos nomes de autores, faz-se necessrio que o catalogador utilize um catlogo de autoridades, que tem dois principais objetivos, segundo Campos (s.d.): criar e manter os registros de autoridades que validam o trabalho do catalogador e a qualidade do catlogo, e tambm manter o acesso a informao de uma forma consistente. A uniformidade quanto ao modo como os nomes dos autores de extrema importncia pelo fato desse elemento se tratar de um ponto de acesso na catalogao, ou seja, uma parte pela qual os usurios podem acessar a informao de um item no catlogo (MEY, 1995, p. 39). Partindo dessa premissa, para que o efeito comunicativo seja efetivo e para garantir a caracterstica de uniformidade, necessrio reduzir a ambiguidade que possa existir nas entradas de autoridade de uma coleo. Campos (s.d., p. 4) afirma que o contedo do registro de autoridade pode ser de grande importncia para o catalogador e para o utilizador final, na medida em que reflecte do trabalho de pesquisa em torno de um autor, ttulo ou assunto. O controle dos pontos de acesso para a mesma entidade apontado por Assumpo (2011) como uma das formas para assegurar que o usurio encontre todos os recursos associados a uma mesma entidade. Para Albs (s.d.), a qualidade dos pontos de acesso de grande importncia para a recuperao da informao e no teria sentido um catlogo s como uma coleo de descrio de documentos. Por se tratar do catlogo de uma biblioteca da rea de conhecimento da Letras, a entrada de autoria ainda delicada, j que os autores e suas obras correspondentes correspondem aos principais objetos de pesquisa dessa rea do conhecimento. Campos (s.d.) afirma que a criao de registro de autoridade morosa e dispensiosa, pois envolve pelo menos a escolha da forma do cabealho, a aposio de elementos de identificao ou distino, o estabelecimento de entradas remissivas e elaborao de notas explicativas (CAMPOS,s.d. ). Para atingir os objetivos de controle de autoridade, a IFLA desenvolveu esforos para guiar essa atividade para as agncias de controle bibliogrfico nacional. Aps a Conferncia da IFLA em 1997, a Seo de Catalogao, em seu Plano de Ao, apontou como objetivo o desenvolvimento de abordagens, regras, padres, listas para informao que promovam acesso aos dados bibliogrficos em todas as lnguas. Um grupo de trabalho foi formado com onze membros de sete pases e ento publicado a primeira edio do Guidelines for Authority and Reference Entries, e a segunda edio foi lanada em 2001 com algumas alteraes. Nesse documento, indicado os sub-elementos que esto inclusos nos nomes pessoais para serem considerados, a saber: Nome de famlia (ou sobrenome), incluindo prefixos e compostos; Apelido (ou nome dado); patronmico; alcunha; nome dinstico e outros nomes. J os qualificadores dos nomes pessoais elencados so: Ttulo de nobreza, honra, endereo

[local] e outros qualificadores. Estes elementos podem indicar o que deve ser observado para o desenvolvimento da poltica de padronizao de entradas de autores pessoais. Os pontos de acesso so as partes pela qual os usurios podem acessar a representao de um recurso bibliogrfico, por isso a importncia do controle de autoridade nos pontos de acesso de responsabilidade. um nome, termo, ttulo ou expresso por onde o usurio pode encontrar ou acessar o registro bibliogrfico. Para o AACR2, pontos de acesso so os cabealhos que determinamos para a entrada de uma descrio bibliogrfica em um catlogo. O contedo do registro de autoridade pode ser de grande importncia para o catalogador e para o usurio, porque transmite o trabalho de pesquisa em torno da autoridade do registro. O que determina a escolha da autoridade dos registros so os Cdigos e as Regras de catalogao que o catalogador escolhe, e o que interpreta da melhor maneira para o ambiente onde est sendo catalogado. De acordo com Campos (s.d.,p. 4), o agente principal que determina a escolha o cdigo ou as regras de catalogao em vigor na zona em que a catalogao feita. Para evitar que repeties aconteam conveniente que o catalogador faa pesquisas em catlogos de autoridades existentes em sua instituio, em outras instituies, nas regras de catalogao, no prprio documento e em fontes de referncia. Para Campos (s.d.) a construo de um controle de autoridade internacional uma oportunidade nica para as bibliotecas como contribuio para uma melhor organizao de registros em seu ambiente institucional. Esse controle necessrio para assegurar a informao mais precisa e confivel. Segundo Almeida (2012):
o MARC 21 autoridades foi desenvolvido para disponibilizar formas estabelecidas de nomes e assuntos para serem usadas nos registros bibliogrficos e fornecer pontos de acesso nos catlogos, atravs da padronizao, que permite o controle de autoridade. O estabelecimento de uma nica forma para um determinado nome ou assunto, formulada baseada na AACR2 e nas listas de catlogos de autoridades.

Nas bibliotecas da UFRJ, utilizado o software Aleph que possui como formato de catalogao o MARC21, o que permite que o controle possa ser feito em comunho com as exigncias do MARC21 Autoridades.

3 Materiais e Mtodos
Considerando que na Faculdade de Letras a maioria das obras contm mais de uma expresso, alguns pontos so pertinentes para que seja identificado o nome correto independente da lngua que est traduzido nesses casos. Baseando-se na experincia de Campos (s.d.) algumas questes sero teis para a anlise das inconsistncias existentes no Catlogo de autoridades pessoais da Biblioteca Jos de Alencar e sistematizadas da seguinte forma: * Diferenas resultantes de usos lingusticos diversos, sobretudo em autores clssicos ou personalidades com formas vernculas consagradas pelo uso. Ex: Plato (nome adotado em portugus) Plato (nome adotado em ingls) Platon (nome adotado em francs)

* Prticas diferentes quanto ao uso de indicativos geogrficos e/ou elementos de identificao ou distino. Ex.: Agostinho, Santo, 354-430 (Portugus) Augustinus, Aurelius (Alemanha) Augustine, Saint, Bishop of Hippon - LC * Esquemas diversos de transliterao e romanizao Ex.: Dostoievsk, Fdor (Francs) Dostoivski, Fiodor (Portugus) * Formatos MARC diferentes que podem no ter os elementos suficientes para uma correta converso * Diferenas na grafia da mesma lngua quando utilizada por pases diferentes. Ex.: Tchekhov, Anton - Brasil Chehov,, Anton - Portugal Todas esses apontamentos permitem que a busca do usurio seja mais fidedigna ao que ele realmente procura, aumentando, assim, o coeficiente de preciso que a relao entre tudo o que o usurio encontra em uma pesquisa e o que ele realmente deseja; e diminuindo o coeficiente de revocao que o total de itens recuperados (LANCASTER, 2004). Como a insero de novos autores no sistema pode ser feita por qualquer bibliotecrio da UFRJ encontramos vrios autores com entradas duplicadas ou grafia incorreta. Como primeiro passo, para sanar esse problema, proposta uma reviso de todas as entradas de autores com obras no acervo da biblioteca para que assim possam ser padronizadas. Os procedimentos gerais nesta etapa so: - levantar todos os autores que possuem obras no acervo da biblioteca; - verificar os erros de digitao e entradas duplicadas; - identificar e unificar entradas que esto expressas de formas diferentes (variantes do nome ou sinonmia); - identificar e verificar entradas diferentes, mas que esto expressas de forma igual (homonmia e polissemia); - consultar as bases de referncia (Biblioteca Nacional e Library of Congress) para correo de datas, nomes equivalentes etc.; - Consultar dicionrios e guias especializados no caso das particularidades descritas no que diz respeito aos nomes prprios. - realizar a correo na base; - publicar as normas e diretrizes da poltica de padronizao do Catlogo de Autoridade. Como suporte e referncia para esse tipo de correo nos basearemos na grafia e entrada utilizadas no Catlogo de Autoridades da Biblioteca Nacional, para autores nacionais, e no catlogo de autoridades da Library of Congress, para autores internacionais. Importante notar que no caso de autores internacionais que apresentarem as diferenas principalmente em relao aos usos lingusticos, especificidade de pas ou regio e ttulos associados ao nome, deve-se recorrer aos dicionrios especializados para garantir a correta designao de autoria considerando o contexto de nossa biblioteca. Na anlise preliminar, foram identificados os seguintes problemas no catlogo:

- Duplicidade: o mesmo autor, com entradas diferentes, seja por grafia errnea, data ou outro tipo de informao; - Grafia: algum erro de digitao ou outro tipo, que ocasionou na insero do nome do autor de forma errada na base; - Entrada diferente da usada nos Catlogos de Autoridades de referncia; - Sinonmias e polissemias. - Transliterao no mais adotada. -No traduo de nomes de autores internacionais. Todos esses tipos de problemas precisam de correo, que ser realizada durante o processo de implementao da poltica definida. Uma questo que relevante para o pblico da biblioteca so as datas de nascimento e morte dos autores, pois a data pode ser uma informao que diferencie dois autores homnimos. Define-se ento, que quando estas constarem nos catlogos de referncia ser adotado pela biblioteca, caso contrrio, no sero consideradas ou mantidas. Para a Biblioteca Jos de Alencar as datas de nascimento e morte so importantes por conta das Classificaes de Gneros literrios e suas formas literrias e essas datas simbolizam o perodo de tempo que o autor escreveu suas obras. A princpio sero essas as diretrizes para a normatizao das entradas do catlogo de autoridades da biblioteca. Durante a realizao do trabalho, sero includas, revisadas ou excludas essas diretrizes, pois at o presente momento foi feita uma anlise superficial dos principais erros e inconsistncias que sero analisados melhor com a impresso de relatrios e conferncia pelos bibliotecrios responsveis.

4 Resultados Parciais/Finais
Por meio da criao desta poltica deseja-se identificar, verificar e adequar os autores cadastrados para assim proporcionar um servio de recuperao mais eficaz para melhor atender aos usurios da biblioteca e garantir uma listagem padronizada para agilizar o trabalho de catalogao, evitando o registro de vrios autores de formas diferentes. Pretende-se com a criao da padronizao do Catlogo de Autoridades melhorar a busca e recuperao da informao para o usurio e otimizar o trabalho do profissional bibliotecrio. Com a poltica implementada na Biblioteca Jos de Alencar e disseminada com sua publicao espera-se que a padronizao ocorra em todas as Bibliotecas do Sistema de Bibliotecas e Informao da UFRJ, fazendo com que a padronizao ocorra em nvel institucional e no s setorial. Um estudo preliminar j revelou inconsistncias no catlogo de autoridades que acabam dificultando a consulta pelo usurio e o trabalho do bibliotecrio. Mas como os problemas j foram identificados espera-se com a elaborao da poltica tornar o catlogo uniforme e consistente, para que possa melhor servir ao nosso usurio e agilizar o trabalho de catalogao na Biblioteca Jos de Alencar.

5 Consideraes Parciais/Finais
Organizados as autoridades fsicas j cadastradas, por ser um sistema de alimentao descentralizado, onde cada biblioteca pode inserir novos autores sem passar por uma reviso, a poltica tambm visa definir diretrizes para futuras incluses, padronizando de forma efetiva a insero de autores na base com a ajuda do formato MARC 21 para autoridades na Biblioteca Jos de Alencar. Sabe-se que o ideal seria que uma reviso fosse feita na base inteira, eliminando assim os erros existentes. Por enquanto isso no tem data oficial para acontecer, mas aos poucos, cada um em sua unidade, os profissionais j fazem algumas

correes necessrias. Ainda no oficialmente vamos tentando corrigir nossos erros e melhorar a busca para nosso usurio final, resultando numa busca mais eficaz e com informaes relevantes. Alm disso tudo, olhar criticamente para o catlogo de autoridade e tentar aperfeio-lo estar em sintonia com o ambiente da catalogao atual, visto que o AACR2 no oferece tratamento especial s informaes sobre pontos de acesso, o RDA traz captulo especficos sobre o tratamento de pontos especficos, tendo inclusive, um captulo explicando como fazer em casos de nomes de famlias, o que atinge diretamente a rea de conhecimento da biblioteca em questo. Com mais esse fato, atualizar e corrigir o catlogo de autoridade da Biblioteca Jos de Alencar torna-se indispensvel. Como ressalta Campos (s.d., p.13 ):
No basta, porm, mudar a atitude, preciso rever todos os princpios em que se apoiam as regras para o estabelecimento e forma do cabealho de modo a podermos verificar da sua adequao aos novos contextos tecnolgicos e aos novos recursos de informao.

Procura-se, atravs da criao da Poltica de Padronizao do Catlogo de Autoridades da Biblioteca Jos de Alencar e posterior implementao, passar do ideal ao real, trabalhando juntamente para a melhora e dinamizao dos servios para os usurios e criando ferramentas para facilitar o trabalho do bibliotecrio e aumentar seu rendimento.

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