 [...

] Ato de identificar e
descrever o conteúdo de
um documento com termos
representativos dos seus
Indexação assuntos e que constituem
uma linguagem de
indexação. (ABNT, 1992, p.
2).
 Conjunto de procedimentos adotados
para que sejam seguidos durante a
realização da indexação... um guia
para a tomada de decisão, deve levar
em contar alguns requisitos básicos,
como também é necessário que alguns
procedimentos sejam obedecidos para
que os processos nele realizados sejam
bem estabelecidos, e o sistema como
um todo tenha êxito. (NASCIMENTO;
FELOPE; BEZERRA, 2010, p.2).
 Definir [...] variáveis, estabelecer

princípios e critérios que servirão de

guia na tomada de decisões para
otimização do serviço, racionalização
dos processos e consistência das
operações nele envolvidas, são objetivos
de uma política de indexação.
(CARNEIRO, 1985, p. 222).
 Identificação da Organização;

 Identificação dos Usuários;

 Determinação dos recursos

financeiros, materiais e
humanos.
  a política de indexação emana de

uma negociação entre as pessoas

Política de
Indexação: que realizam um consenso para
algumas promoverem um serviço estratégico
reflexões com resultados visíveis para a
comunidade. (FUGITA, SCUTARE,
GATTI, SANTOS, 2016);
  La política de indización en una unidad
documental debe ser una tela de araña creada
Política de ad hoc que impregne tanto los procesos
(procesos técnicos como la propia indización, la
Indexação: búsqueda y la recuperación de información; los
procesos de diseño y configuración del sistema;
algumas los de formación de los profesionales; o los
reflexões procesos de intercambio de metadatos
calcográficos) los instrumentos (lenguajes de
indización) como a los usuarios (en la
capacitación para interactuar con el sistema)
(GIL-LEIVA, 2016)
  Cobertura de assuntos: constituído a partir do estudo dos
usuários;
 Seleção e aquisição dos documentos: pode ser
Quais os estabelecida a partir da análise dos interesses dos
usuários, da maior utilização do documento e pela
elementos que verificação das fontes mais procuradas e citadas pelos
usuários;
constituem  O PROCESSO INDEXAÇÃO: se destina a contribuir de forma
eficaz para o processo de recuperação da informação;
uma Política  Estratégia de busca: delegada ou não delegada;

de Indexação?  Tempo de resposta do sistema: esse demostra a qualidade

tanto do sistema quanto da indexação;
 Avaliação do sistema: para determinar se este está
atendendo as necessidades dos usuários.
(CARNEIRO, 1985)
• Nível de exaustividade
Número de conceitos representado
pelos termos atribuídos a um
documento

• Nível de especificidade
Grau de precisão com que um
termo define determinado conceito
no documento

ABNT NBR- 12676/1992 Fonte: revista.ibict.br

A principal decisão política diz respeito à exaustividade da indexação, a qual
corresponde a, grosso modo, ao número de termos atribuídos, em média [...].
A indexação exaustiva implica o emprego de termos em um número suficiente
para abranger o conteúdo temático do documento de modo bastante completo.
[...] Quanto mais termos forem utilizados para indexar um documento mais
acessível ele se tornará e, mais provavelmente, mais será recuperado

Lancaster, 1993, p.23

Na especificidade o documento
deve ser indexado sob o termo
mais específico que o abranja
completamente.

Assim um artigo que trata do

cultivo de laranjas será
indexado sob LARANJAS e não
sob FRUTAS CÍTRICAS ou
FRUTAS.

Lancaster, 1993, p.23

 Escolha da linguagem – Indexação / Recuperação
 Livre ou Controlada
 Pré ou Pós Coordenada

• Capacidade de Revocação e Precisão do sistema

• Revocação = documentos relevantes
• Precisão = impede a recuperação de documentos não
relevantes
 Processo de indexação
Escolha da linguagem: Livre ou Controlada

 As LDs podem ser concebidas como instrumento de

comunicação documentária (CINTRA; TÁLAMO; LARA;
KOBASHI, 1994)
 Representa o documento e tudo seu conteúdo e abrangência
por meio de termos/signos selecionados e traduzidos da
linguagem natural para a linguagem documentária (VIEIRA,
2014, p.64)
 Processo de indexação
Escolha da linguagem:
Livre ou Controlada
 Linguagem Livre, não adota
 Na Linguagem Controlada
seu vocabulário obedece
uma estrutura própria e ao
controle terminológico
(CUNHA, CAVALCANTE, 2008)
vocabulário controlado. Nela
são usados como temo de
indexação as próprias palavras
dos autores tanto do título
como do texto
(CARNEIRO,1985)
 NOÇÕES GERAIS
 Termo = Designação + Noção é escolhido no ato da indexação;

 Coordenação ou Síntese = estabelecimento de relação sintagmática entre termos para

formar assuntos;
 Pode ser classificatória (Sistemas de Classificação) e alfabética (Cabeçalhos de assunto,
glossários e dicionários
 Indexação Pré- coordenada = a coordenação ou relacionamento dos termos ocorre no
momento da indexação – ENTRADA;

Bibliotecário + Documento + Instrumento (CDD/CDU)

 O Bibliotecário / indexador coordena os conceitos no momento da

INDEXAÇÃO

Ex.: Sindicatos de bibliotecários

 CARACTERÍSTICAS

As relações importantes tratadas em um documento são

Processo de reconhecidos pelo indexador e explicitamente reunidas nas
indexação entradas dos índices que representam o documento;
Escolha da As relação entre os termos de indexação uma vez
linguagem: estabelecida não pode ser indicada no momento da busca;
INDEXAÇÃO PRÉ- O índice não é manipulativo;
COORDENADA O acesso é único;
A informação é linear e só pode ser recuperada quando se
conhece o primeiro descritor em que são citados;
Há contexto (sintaxe).
IMPLICAÇÕES
 Na indexação – aumento na precisão na
representação temática por causa da sintaxe;
 Na recuperação – impossibilidade de acesso a
termos que não figuram na entrada.
 EXEMPLOS
TIPOLOGIA
 CDD, CDU Café – Consumo e benefícios;
 Cabeçalho de assunto...
CDs – Produção – Japão – Séc. XXI
CONSIDERAÇÕES GERAIS
• Coordena os termos no momento da busca (saída) através do
método de combinação binária;
• Dispensa a ordem de citação;
• Possibilita múltiplas combinações no momento da busca;
• Surgiram na década de 1940

(LANCASTER, 1993, p.31)

CONSIDERAÇÕES GERAIS
 Os termos podem ser combinados entre si de qualquer forma;
 Todo termo atribuído ao documento tem peso igual (é relevante);
 Quantidade pequena de cabeçalhos diferentes com nº
relativamente grande de entrada (FOSKETT, 1973, p. 309);
 Entradas com cabeçalhos normalmente são conceitos simples e
saída que nos permite comparar as entradas feitas sob um dos
cabeçalhos.
 O DOCUMENTALISTA, ou ainda o próprio USUÁRIO,

no momento da RECUPERAÇÃO ou busca, realiza a

coordenação dos conceitos, apresentados dispersos
no registro informacional ou ainda na própria
linguagem de indexação.
FINALIDADE

 Permitir ao usuário acessar todos os assuntos referentes a um mesmo documento

(devido acesso múltiplo que ele possibilita).

IMPLICAÇÕES

 Na indexação – introduz ambiguidade, pela falta de sintaxe;

 Na recuperação da informação – implica no acesso a qualquer aspecto relevante

para o usuário.
 EXEMPLOS
CD
Catalogação
TIPOLOGIA Produção
 Sistema unitermo;
 Tesauro;
Japão
 Índice. BIBLIOTECA COMUNITÁRIA
Planejamento
Bibliografia
 A relação entre o total de documentos “úteis” ou relevantes
recuperados e o total de documentos que um sistema de
busca contém é chamada de coeficiente de precisão. O
índice que expressa a extensão com que todos os documentos
ou itens “úteis” são encontrados, chama-se coeficiente de
revocação. (LANCASTER, 1993, p. 4)
Processo de
indexação
Revocação e
Precisão

Fonte: pt.wikipedia.org
  Especificidade dos termos empregados
e nível de exaustividade utilizado;
Controle
de  Qualidade do indexador;

Qualidade
 Qualidade dos instrumentos utilizados
para indexar.
  As diretrizes da NBR
12676/1992 estabelece que é
necessário três estágios para o
processo de indexação (4.1.1)
A) Exame do documento;
B) Identificação dos conceitos;
C) Tradução dos conceitos para
a linguagem de indexação.
Fonte: www.ouestassainissement.com
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise
de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação.
Rio de Janeiro, 1992. 4 p.

 CARNEIRO, Marília Vidigal. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da

Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, 1985.
Disponível em: http://www.brapci.inf.br/v/a/2649. Acesso em: 7 Jul. 2018.

 LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Briquet

deLemos/Livros, 1993. 347 p.