ACE - ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO 01

Biblioteconomia
Universidade Federal de Alagoas

A PRÁTICA DA
INDEXAÇÃO
UM ESTUDO SOBRE A OBRA DE LANCASTER: INDEXAÇÃO E RESUMOS:
TEORIA E PRÁTICA

Discentes:

Elzenir Oliveira, Juliel Nascimento, Marciano Santos,

Ramires Silva, Yngrid Correia.
SUMÁRIO
• Introdução;
• Análise do documento (leitura documentária);
• Princípios da especificidade;
• Especificidade da indexação;
• Exaustividade da indexação;
• Questões para fixação de conteúdo.
INTRODUÇÃO
A prática da indexação refere-se ao processo de
criação de índices ou estruturas de dados
organizadas que facilitam a recuperação eficiente
de informações em um conjunto de dados maior.
LEITURA
DOCUMENTÁRIA
 4
LANCASTER, 2004, P. 24

"Ao indexador raramente é dado o luxo de poder ler um

documento atentamente do começo ao fim. A exigência de
indexar determina a quantidade de itens por dia haverá de lhe
impor que se satisfaça comumente com uma leitura que estará
longe de ser completa. Usualmente, recomenda-se um misto
de ler e "passar os olhos" pelo texto."
 4
LANCASTER, 2004, P. 26

"O indexador precisa conhecer muito bem os interesses da

comunidade servida pelo índice. Conforme o tipo de
instituição, esses elementos importantes incluem; materiais de
fabricação, temperaturas envolvidas, grupo etário envolvido,
nível de escolaridade , etc."
 4
LANCASTER, 2004, P. 26

"O indexador não deve ignorar o assunto porque sabe ou

desconfia que não pode ser expresso adequadamente. É
preciso que um exame mais meticuloso do vocabulário mostre
que estava equivocado."
ISO 5963:1985
NORMA INTERNACIONAL SOBRE INDEXAÇÃO DE
ASSUNTOS: METHODS FOR EXAMINING DOCUMENTS, 1985

a. título;
b. resumo, se houver;
c. sumário;
d. introdução, as frases e parágrafos de
abertura de capítulos, e as conclusões;
e. ilustrações, gráficos, tabelas e
respectivas legendas;
f. palavras ou grupos de palavras que
apareçam sublinhadas ou grafados com
tipos diferentes.
 4
LANCASTER, 2004, P. 26

Uma função importante do indexador é contribuir para o

aperfeiçoamento do vocabulário controlado, comunicando suas
deficiências aos responsáveis por sua manutenção.
PRINCÍPIO DA
ESPECIFICIDADE
PRINCÍPIO DA
ESPECIFICIDADE
O princípio da especificidade na indexação
é um dos princípios fundamentais para a
organização da informação. Esse princípio
refere-se à ideia de que um termo de
indexação deve ser tão específico quanto
possível para representar com precisão o
conteúdo ou o assunto de um documento.
 4
LANCASTER, 2004, P. 34

"Se os termos genéricos forem atribuidos toda vez que for

utilizado um termo específico, ficará difícil diferenciar artigos
genéricos de artigos específicos."
 POR EXEMPLO:
Ao indexar documentos em bases de
dados ou sistemas de busca, a aplicação
do princípio da especificidade significa
utilizar termos, palavras-chave e
descritores específicos que representem
adequadamente o conteúdo do
documento, possibilitando uma
recuperação mais precisa e relevante
dos materiais.
 4
LANCASTER, 2004, P. 34

"o emprego do termo LARANJAS ao se indexar um item

implicava que também lhe seriam atribuídos os termos
FRUTAS CÍTRICAS, FRUTAS, e talvez até mesmo por
PRODUTOS AGRÍCOLAS."
PRINCÍPIO DA
ESPECIFICIDADE Ao indexar documentos, o bibliotecário ou
indexador deve ser o mais específico
possível na escolha dos termos de
indexação, usando vocabulário controlado
e padronizado, de modo que a busca do
usuário seja direcionada exatamente ao
que ele procura. Esse princípio busca
evitar termos ambíguos, genéricos ou
polissêmicos, que poderiam levar a
resultados imprecisos ou excessivamente
amplos.
 4
LANCASTER, 2004, P. 35

"o indexador deve ter em mente que é possível conseguir

especificidade mediante combinações de termos. Se não
houver nenhum termo que sozinho possa representar o tópico,
busca-se uma combinação apropriada de termos no
vocabulário controlado."
 EXEMPLO:
Vamos considerar um exemplo na área de biblioteconomia, onde um documento aborda as
práticas de gerenciamento de coleções digitais em bibliotecas universitárias, incluindo a
preservação digital e estratégias de acesso.

Suponha que o vocabulário controlado contenha

termos como "gerenciamento de coleções",
"preservação digital", "bibliotecas universitárias",
mas nenhum desses termos, por si só, abrange
completamente o escopo do documento.
 EXEMPLO:
Neste caso, o indexador pode optar por uma combinação de termos para atingir a especificidade
desejada.

Combinação de Termos: 1 Termo 1: "Gerenciamento de Coleções Digitais"

2 Termo 2: "Preservação Digital"

3 Termo 3: "Bibliotecas Universitárias"

4 Termo 4: "Acesso a Recursos Digitais"

 APLICAÇÃO

Ao combinar esses termos, o indexador cria

uma entrada de indexação mais específica
para representar o conteúdo exato do
documento. Portanto, a entrada de indexação
poderia ser algo como: "Práticas de
Gerenciamento de Coleções Digitais em
Bibliotecas Universitárias: Preservação Digital
e Estratégias de Acesso a Recursos Digitais".

Essa combinação de termos oferece uma representação mais precisa e abrangente do tópico,
permitindo que os usuários da biblioteca encontrem informações relevantes sobre as práticas
específicas de gerenciamento de coleções digitais em ambientes universitários.
Além disso, na indexação, pode ser empregado o
princípio da hierarquia, onde os termos mais específicos
são organizados em uma estrutura hierárquica com
termos mais gerais, permitindo diferentes níveis de
detalhamento e facilitando a navegação pelos assuntos.
Deste modo,
o princípio da especificidade na indexação
biblioteconômica enfatiza a escolha de termos
específicos e precisos para representar o
conteúdo dos documentos, visando melhorar a
recuperação de informações e a satisfação dos
usuários que buscam materiais específicos em
bibliotecas ou sistemas de busca.
ESPECIFICIDADE
DA INDEXAÇÃO
ESPECIFICIDADE DA
INDEXAÇÃO Quando um documento é indexado, são
atribuídos termos que descrevem seu
conteúdo de forma sistemática e
padronizada. A especificidade na escolha
desses termos é fundamental para
melhorar a recuperação de informações
relevantes e direcionar os usuários aos
documentos que melhor atendem às suas
necessidades de pesquisa.
 4
LANCASTER, 2004, P. 35

"às vezes, o vocabulário controlado não inclui um termo no

nível de especificidade exigido por determinado documento.
Nesse caso o indexador adotará o termo mais específico
existente."
AQUI ESTÃO ALGUNS PONTOS
IMPORTANTES SOBRE A
ESPECIFICIDADE DA INDEXAÇÃO:

1
Termos Controlados: Na indexação, é
comum utilizar um vocabulário controlado,
que consiste em um conjunto pré-definido
de termos autorizados e padronizados
para representar conceitos específicos.
Esses termos controlados ajudam a
garantir a especificidade na indexação.
AQUI ESTÃO ALGUNS PONTOS
IMPORTANTES SOBRE A
ESPECIFICIDADE DA INDEXAÇÃO:

2
Indexação Hierárquica: Em sistemas de
indexação mais avançados, é possível usar
a hierarquia de termos controlados para
aumentar a especificidade. Termos mais
específicos são organizados em uma
estrutura hierárquica, com termos mais
gerais servindo como cabeçalhos para
categorias mais detalhadas.
AQUI ESTÃO ALGUNS PONTOS
IMPORTANTES SOBRE A
ESPECIFICIDADE DA INDEXAÇÃO:

3
Termos Sinônimos: A indexação também
pode considerar termos sinônimos ou
equivalentes, para que os usuários possam
encontrar informações relevantes mesmo
que usem terminologia diferente.
AQUI ESTÃO ALGUNS PONTOS
IMPORTANTES SOBRE A
ESPECIFICIDADE DA INDEXAÇÃO:

4
Recuperação Específica: O objetivo da
especificidade da indexação é garantir que
os usuários possam recuperar documentos
altamente relevantes para suas pesquisas
específicas, evitando resultados
irrelevantes ou excessivamente amplos.
AQUI ESTÃO ALGUNS PONTOS
IMPORTANTES SOBRE A
ESPECIFICIDADE DA INDEXAÇÃO:

5
Consistência: Manter a consistência nos
termos de indexação é essencial para
garantir que a busca dos usuários retorne
resultados relevantes de forma constante.
Entende-se,
3

que a especificidade da indexação é crucial

para a eficácia dos sistemas de organização e
recuperação de informações, pois ajuda os
usuários a encontrarem com maior facilidade e
precisão os materiais que buscam. Quando os
termos de indexação são escolhidos com
precisão, o resultado é uma experiência de
busca mais satisfatória para os usuários e um
acesso mais eficiente à informação.
EXAUSTIVIDADE
DA INDEXAÇÃO
EXAUSTIVIDADE DA
INDEXAÇÃO
A indexação exaustiva implica o emprego
de termos em números suficiente para
abranger o conteúdo temático do
documento de modo bastante completo.
Em outra medida, uma quantidade muito
menor de termos, a fim de abranger
somente conteúdo temático principal do
documento implica a indexação seletiva.
 LANCASTER, 2004, P. 28

De acordo com a Política de Indexação

serão atribuídas as quantidades de
termos a serem indexados. Num grande
centro de informação, por exemplo, que
lide com muitos tipos diferentes de
documentos, a política pode variar
segundo tipo de documento
VANTAGENS DA
EXAUSTIVIDADE NA
INDEXAÇÃO
Quanto mais termos forem utilizados para
indexar um documento mais acessível ele
se tornará e, provavelmente, mais vezes
será recuperado e maior será o número de
características que o distinguem de outros
documentos.
DESVANTAGENS DA Quanto mais exaustiva for a indexação
EXAUSTIVIDADE NA maior será o custo, em questão de tempo,
INDEXAÇÃO será dispendioso dar-lhes entrada na base
de dados e processa-las de forma
subsequente. Além de aumentar os custos
dos índices em formato de fichas
impressas.

A exemplo de indexação de imagens que podem

ser vistas pelos indexadores em níveis diferentes,
desde o concreto até o abstrato
DESVANTAGENS DA
EXAUSTIVIDADE NA
INDEXAÇÃO Um ponto importante a se considerar é
que para alguns tipos de itens indexáveis
será difícil chegar a um acordo sobre de
que eles se tratam. Em relação a eles, não
será fácil alcançar consenso e coerência na
indexação, e por isso, talvez precisem ser
indexados em nível exaustivo que atenda
a diferentes pontos de vista.
 4
LANCASTER (2004) APUD INTNER (1984)

"Ao decidir sobre o que incluir e quantos termos usar, o indexador poderia
realmente exercer uma forma de censura, talvez deixando de cobrir algum
aspecto do trabalho que ele desaprova. A situação inversa, naturalmente, consiste
em usar uma quantidade injustificável de termos para fazer com que um item seja
recuperado o maior número possível de vezes, tentação capaz de ocorrer se
estiver associado à sua recuperação algum ganho financeiro ou de outro tipo."
Desta forma,
na exaustividade sugere que a indexação deva
abranger todos os termos relevantes contidos
no documento. Isso garante que a informação
seja rastreável e que nada importante seja
negligenciado.
 REFERÊNCIA

LANCASTER, F. W. Indexação e resumos:

teoria e prática. A prática da Indexação. 2. ed.
Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2004. p.24-
35
 1
QUESTÕES:
Em indexação, a _____________ refere-se ao
número de conceitos representados pelos
termos atribuídos a um documento pelo
indexador. Já a ____________ refere-se ao grau
de precisão com que um termo define
determinado conceito no documento.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as

lacunas do trecho acima.

[ a ] especificidade - especificidade
[ b ] consistência - revocação
[ c ] hospitalidade - qualidade
[ d ] abrangência - exatidão
 1
QUESTÕES:
Em indexação, a _____________ refere-se ao
número de conceitos representados pelos
termos atribuídos a um documento pelo
indexador. Já a ____________ refere-se ao grau
de precisão com que um termo define
determinado conceito no documento.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as

lacunas do trecho acima.

[ a ] especificidade - especificidade
[ b ] consistência - revocação
[ c ] hospitalidade - qualidade
[ d ] abrangência - exatidão
 4
QUESTÕES:
Na indexação, o emprego de termos em
número suficiente para abranger o conteúdo
temático do documento de modo bastante
completo refere-se a um critério específico.
Assinale a opção que apresenta esse critério.

[ a ] especificidade
[ b ] abrangência
[ c ] exaustividade
[ d ] extensão
 4
QUESTÕES:
Na indexação, o emprego de termos em
número suficiente para abranger o conteúdo
temático do documento de modo bastante
completo refere-se a um critério específico.
Assinale a opção que apresenta esse critério.

[ a ] especificidade
[ b ] abrangência
[ c ] exaustividade
[ d ] extensão
OBRIGADE!