ASPECTOS DE GRANULARIDADE NA REPRESENTAO DA INFORMAO NO UNIVERSO BIBLIOGRFICO

Rachel Cristina Vesu Alves1, Ana Carolina Simionato2, Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos3
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Doutora em Cincia da Informao, Bolsista CNPq PDJ, Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofia e Cincias, Marlia, So Paulo

Mestre em Cincia da Informao, Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofia e Cincias, Marlia, So Paulo
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Livre-docente em Catalogao, Docente do departamento de Cincia da Informao, Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofia e Cincias, Marlia, So Paulo

Resumo
A representao o resultado do processo de descrio de um recurso informacional e tem o objetivo de facilitar o seu acesso, busca e recuperao. Para ser eficiente e de qualidade importante que a representao seja padronizada por meio de instrumentos de descrio, tendo como base os princpios do domnio. O objetivo deste trabalho abordar os aspectos de granularidade identificados no Universo Bibliogrfico, incluindo as questes sobre especificidade e refinamento. O padro de metadados Dublin Core vem sendo usado em alguns ambientes informacionais bibliogrficos e o Formato Condensado para Registros Bibliogrficos MARC 21 vem passando por atualizaes para adequar-se aos novos instrumentos de representao do Universo Bibliogrfico, que so FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) e RDA (Resource Description and Acess). O mtodo consiste em uma anlise exploratria e descritiva da literatura disponvel sobre o tema. Como consideraes destacam-se os principais aspectos de granularidade, especificidade e refinamento em relao aos padres de metadados no Universo Bibliogrfico e em relao aos cdigos de catalogao AACR2r e RDA.

Palavras-Chave: Representao de recursos informacionais; Granularidade; Padres de metadados; RDA; FRBR. Abstract
The representation is the result of the description of an information resource and resolves to facilitate their access, search and retrieval. To be effective and quality it is important that the representation is standardized by means of tools description, based on the principles of the domain. The objective of this work is to address the issues identified of Bibliographic Universe, including questions about the granularity, specificity and refinement. The metadata standard Dublin Core has been used in some bibliographic information environments and Condensed Format for Bibliographic Records MARC 21 has been undergoing upgrades to suit the new instruments of representation of Bibliographic Universe, which are FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) and RDA (Resource Description and Access). The method consists of an exploratory and descriptive analysis of the available literature on the subject. Considerations focus the main aspects of granularity, refinement and specificity in relation to metadata standards and the Bibliographic Universe in relation to cataloging codes AACR2R and RDA. 1

Keywords: Representation; Granularity; Metadata standards; RDA; FRBR. 1 Introduo

Promover o acesso, a busca e a recuperao das informaes nos diferentes tipos de ambientes informacionais constitui-se como um fator importante a ser solucionado. Os metadados so apontados como soluo por serem elementos inerentes aos sistemas de informao e por garantirem o acesso, a busca e a recuperao das informaes de modo eficiente. Entretanto, sua construo e aplicao devem ser baseadas nas necessidades e princpios do domnio, o que garante a determinao de metadados consistentes e padronizados, alm de um uso mais adequado. Os metadados existem em uma variedade de tipos e nveis, quanto maior a padronizao no uso de metadados maior ser a economia dos sistemas. Sabe-se que a representao o resultado do processo de descrio de um recurso informacional e por ser necessria em diversos domnios do conhecimento foram sendo criados vrios padres de metadados que variam de estruturas simples, passando por um tipo de padro intermedirio at padres de estrutura mais complexas de descrio. Assim, poder haver diferentes representaes para um mesmo recurso informacional e essa variedade depende no s do tipo de padro de metadados adotado para a descrio, mas tambm pelos diferentes nveis de granularidade utilizados para descrever esse recurso. Neste sentido, o objetivo deste trabalho abordar os aspectos de granularidade identificados no Universo Bibliogrfico, incluindo as questes sobre especificidade e refinamento.

2 Reviso de Literatura
O Universo bibliogrfico vem passando por significativas mudanas decorrentes dos avanos das Tecnologias de Informao e Comunicao - TIC. A principal mudana refere-se reviso dos fundamentos no tratamento descritivo da informao (TDI) com base nas tecnologias de informtica que se consolidam como uma caracterstica inerente a esse processo. Com isso novas formas para o tratamento descritivo da informao foram sendo desenvolvidas e aperfeioadas, como por exemplo, o desenvolvimento de um modelo conceitual para o Universo Bibliogrfico e novos instrumentos (cdigos de catalogao), que proporcionam o estabelecimento padronizado de metadados bibliogrficos e, consequentemente, da representao (ALVES, 2010). Assim, a catalogao pode ser considerada como um processo que orienta a construo padronizada de metadados no Universo Bibliogrfico e amplia sua funo propondo uma nova forma de modelar os catlogos e base de dados bibliogrficos. O Dublin Core Metadata Initiative - DCMI - vem guiando a construo padronizada de metadados e padres de metadados por meio do estabelecimento de princpios comuns que devem estar de acordo com regras e padres emergentes e internacionais. Contudo, a padronizao de metadados em domnios especficos deve estar pautada no s em princpios comuns, mas tambm em princpios prprios do domnio. 2

Assim, destacam-se inicialmente trs princpios bsicos para o estabelecimento de metadados e padres de metadados: a) simplicidade (na determinao dos atributos necessrios que iro compor um conjunto mnimo de metadados no esquema do padro, bem como a flexibilidade no esquema para acomodar metadados de domnios especficos); b) extensibilidade (quando o padro oferece metadados que possam unificar diferentes modelos de descrio, ou quando possvel relacionar registros de um padro mais simples para outro mais complexo e a possibilidade de adio de metadados locais em um padro baseado em normas existentes); c) interoperabilidade (capacidade de intercmbio de dados entre diferentes sistemas, independente de hardware e software e com a mnima perda de contedo e funcionalidade) (ZENG; QIN, 2008; NATIONAL INFORMATION STANDARDS ORGANIZATION, 2004). Alm desses trs princpios considerados bsicos existem ainda outros princpios gerais destacados pelos autores Duval et al. (2002); Hillmann (2005) e Zeng e Qin (2008): a) modularidade (sobreposio de mdulos de metadados de esquemas de metadados que so semntica e sintaticamente diferentes, mas interoperveis, possibilitando a combinao de tipos ou categorias de metadados em uma nica estrutura sinttica); b) multilinguismo (princpio que considera as questes relacionadas diversidade cultural e lingustica no estabelecimento do esquema do padro de metadados, como por exemplo, as diferentes padronizaes para a indicao de datas em diferentes calendrios); e por fim c) refinamento (de modo geral trata-se da possibilidade do padro de metadados oferecer nveis de granularidade e maior especificidade na descrio). a partir do princpio de refinamento que ser abordada aqui a questo da granularidade na representao no Universo Bibliogrfico, pois ambos esto diretamente relacionados. O termo granularidade definido como o nvel de detalhe em que um objeto de informao ou recurso visto ou descrito (WOODLEY; CLEMENT; WINN, 2005). O termo granularidade originrio da rea de Cincia da Computao, contudo, comea a ser utilizado nas reas envolvidas com a representao informacional como o Universo Bibliogrfico, por exemplo, para referir-se aos nveis de detalhe em que um recurso informacional pode ser descrito. A granularidade dividida em dois nveis: a granularidade fina (fine-granularity), que significa que a descrio apresenta um alto nvel de detalhamento; e a granularidade grossa (coarse-granularity), que significa que a descrio possui um baixo nvel de detalhamento. importante saber que granularidade alta significa maior detalhamento na descrio, portanto a granularidade fina. Contrariamente a granularidade baixa significa pouco detalhamento na descrio, ou ainda uma descrio mais abrangente ou geral, portanto a granularidade grossa (ROSATO, 2008). Entretanto, ainda mais comum encontrar, no domnio bibliogrfico, os seguintes termos ou expresses: nveis de descrio, nveis de detalhamento na descrio, especificidade, exaustividade na representao, descrio multinvel, descrio hierrquica. O princpio de refinamento engloba tambm duas noes importantes a serem consideradas, alm da questo da granularidade e ao mesmo tempo ligadas a ela: o acrscimo de qualificadores que so elementos de metadados que qualificam e especificam o significado do atributo, parecidos com subcampos; e a adoo de esquemas de codificao externos (esquemas de valores de dados e contedo de dados), que padronizam a representao dos 3

valores nos metadados (DUVAL et al., 2002; HILLMANN, 2005; ZENG; QIN, 2008; ALVES, 2010). De acordo com os autores apontados, pode-se considerar que o princpio de refinamento pressupe uma descrio mais detalhada, ou seja, com nveis mais altos de granularidade, alm de metadados e seus valores refinados ou restringidos por esquemas externos. O princpio de refinamento garante maior especificidade ao padro de metadados, pois deve permitir a escolha dos nveis de granularidade ou detalhamento na descrio, ao mesmo tempo em que refina e padroniza metadados e seus valores. Assim, importante considerar os diferentes tipos de padres de metadados existentes para a descrio, pois cada um atender um nvel de granularidade diferente determinado pelos requisitos e necessidades do domnio onde foram criados. Para abordar esta questo destaca-se aqui uma breve anlise entre os padres de metadados Dublin Core - DC e MARC 21 (MAchine-Readable Cataloguing), respectivamente pertencentes aos domnios Web e Bibliogrfico. O que determina a aplicao de um padro de metadados o princpio pelo qual ele foi criado. Isso significa que o princpio nortear toda a caracterstica, a finalidade e o uso do padro e consequentemente a representao gerada a partir de seu esquema. Dessa forma, quanto mais especifico for o ambiente informacional, maior ser a exigncia de especificidade e detalhamento na descrio e, portanto, dever ser utilizado um padro de metadados correspondente a essa necessidade. Caso isso no seja feito, a recuperao da informao ser insuficiente. Para o uso adequado do padro de metadados e necessrio considerar inicialmente o propsito para o qual foi criado, em seguida importante conhecer as particularidades e diferenas de seu esquema de metadados, os nveis de granularidade e especificidade. Conhecer essas caractersticas possibilita o melhor direcionamento do seu uso de forma que o acesso, a busca e a recuperao possam ser realizados com maior qualidade. Existem trs nveis ou tipologias de padres de metadados: Nvel 1 - Padres de metadados simples, Nvel 2 - Padres de metadados estruturados e Nvel 3 - Padres de metadados ricos. Os padres de nvel 1 e 2 so padres caractersticos do domnio Web, os padres de metadados do nvel 3 pertencem a domnios especficos, assim, o padro de metadados utilizado no domnio bibliogrfico pertence ao nvel 3. Os padres de metadados simples (nvel 1) como as MetaTag(s), por exemplo, so os nicos elementos que comportam algum tipo de descrio dos recursos e constituem-se na forma mais comum de uso de algum elemento descritivo na Web, porm so insuficientes. Os padres de metadados estruturados (nvel 2) constituem-se como uma tendncia atual a ser utilizada na Web no intuito de oferecer a descrio estruturada dos recursos informacionais. Um exemplo de padro de metadados dessa categoria o padro Dublin Core que foi originalmente criado para promover a descoberta de recursos informacionais na Web por meio de uma descrio e identificao mnima (WOODLEY; CLEMENT; WINN, 2005). O padro de metadados Dublin Core caracteriza-se como um padro de estrutura 4

simples, flexvel e abrangente, por isso utilizado em diversos ambientes informacionais digitais. Apesar de ter sido criado para o domnio Web o padro DC passou a ser utilizado tambm em alguns ambientes informacionais do Universo Bibliogrfico como, por exemplo, repositrios informacionais. Entretanto, importante destacar que o padro DC no atende por completo as necessidades e requisitos informacionais do Universo Bibliogrfico. Basicamente, o esquema do padro DC apresenta um conjunto de elementos ou metadados descritivos que podem ser divididos em dois nveis de granularidade: 1. Nvel Simples, com quinze elementos de descrio, e; 2. Nvel Qualificado, com sete elementos adicionais de descrio e duas classes de qualificadores que especificam e refinam os valores dos metadados, conforme apontadas a seguir: Elementos de refinamento: so qualificadores utilizados com o intuito de refinar ou restringir o significado dos elementos descritivos; Esquemas de codificao: classe de qualificador que determina esquemas externos para refinar os valores dos metadados, como por exemplo, vocabulrio controlado, notaes de sistemas de classificao, entre outros (HILLMANN, 2005). Todos os metadados do padro DC so opcionais e podem ser repetidos, tanto os 15 elementos do esquema como os elementos adicionais do nvel qualificado, bem como as duas classes de qualificadores (elementos de refinamento e esquemas de codificao). Deste modo, poder existir uma diversidade de representaes do mesmo padro, ou seja, um esquema com diferentes conjuntos de metadados de acordo com a necessidade de cada ambiente informacional do domnio Web. Os padres de metadados ricos so construdos tendo como base princpios de domnios especficos, apresenta um esquema de metadados formal, baseado em normas e cdigos especializados. Como exemplo destaca-se o padro de metadados MARC 21 especfico da rea de Biblioteconomia e o mais utilizado no Universo Bibliogrfico. Foi desenvolvido com o intuito de ser um formato padronizado para a criao, armazenamento e intercmbio de registros bibliogrficos (BRITISH LIBRARY, 2003). O padro MARC composto por cinco formatos coordenados e a caracterstica de sua estrutura comum a todos, porm destacam-se aqui algumas caractersticas baseadas no formato MARC 21 para Dados Bibliogrficos, que o mais conhecido e utilizado pela comunidade bibliotecria. Um registro bibliogrfico em MARC 21 composto de trs elementos: a) Estrutura do registro: uma implementao dos padres ANSI/NISO Z39.2 e ISO 2709 que estabelecem um formato para o intercmbio de informaes bibliogrficas; b) Indicao de contedo: que so os cdigos e convenes estabelecidas para identificar e caracterizar dados dentro do registro e permitir sua manipulao. A indicao de contedo feita em campos de dados variveis codificados por etiquetas numricas. Cada campo uma unidade lgica, representado por uma etiqueta numrica de trs dgitos, que descreve um tipo de informao bibliogrfica e alguns campos podem ser duplicados. Os indicadores so as duas primeiras posies de caracteres logo aps a etiqueta, cada posio apresenta um valor a ser processado e define tipos especficos de dados dentro dos campos. Alguns campos so divididos em subcampos que especificam ainda mais a informao a ser representada. Os 5

subcampos so representados por cdigo de subcampo formados por uma letra minscula antecedida de um delimitador (smbolo); c) Contedo dos elementos que compe o registro: refere-se aos valores de cada campo que geralmente so definidos por padres externos como, por exemplo, ISBD (International Standard Bibliographic Description), AACR2r (Anglo American Cataloging Rules segunda edio revisada), LCSH (Library of Congress Subject Headings) etc., com exceo do lder e campos 007 e 008 que so definidos no prprio MARC (FERREIRA, 2002). O padro MARC 21 apresenta um esquema de metadados exaustivo e altamente estruturado, baseado em princpios, normas e cdigos do domnio. Possibilita a construo de registros bibliogrficos de modo que o mesmo represente uma variedade de tipos de recursos informacionais no que diz respeito ao seu contedo e forma. Por ser um padro criado para o domnio bibliogrfico seu esquema apresenta um alto nvel de detalhamento na descrio, necessita de esquemas externos para a construo de representaes padronizadas e refinadas e, portanto, apresenta um nvel de granularidade fina. Entretanto, o nvel de granularidade mais alto determinado pela escolha dos campos, ou seja, h a possibilidade que uma descrio apresente um baixo nvel de granularidade, mesmo tratando-se de um padro exaustivo. Assim, possvel encontrar representaes diferentes de um mesmo recurso com o uso do mesmo padro, pois a escolha sobre uma descrio menos detalhada ou mais detalhada depende da escolha dos nveis de descrio presentes nos esquemas externos como os cdigos de catalogao. O Universo Bibliogrfico fundamentado pela Declarao dos Princpios Internacionais de Catalogao, que aponta como princpio norteador da descrio bibliogrfica que as Descries podem ser de diversos nveis de detalhamento, dependendo dos objetivos do catlogo [...]. A informao sobre o nvel de detalhamento da descrio deve ser comunicada ao usurio. (INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS, 2009, p. 04). No Cdigo de Catalogao AACR2r o detalhamento apresentado em trs nveis de descrio, conforme especificado nas regras 1.0D (1.0D1, 1.0D2, 1.0D3). O primeiro nvel de descrio (regra 1.0D1), especifica um nvel mnimo de elementos a serem utilizados na representao. O segundo nvel de descrio (regra 1.0D2), determina um pouco mais de elementos descritivos alm dos elementos mnimos especificados no primeiro nvel. Trata-se de um nvel intermedirio de representao. O terceiro nvel de descrio (regra 1.0D3) estabelece como regra a incluso de todos os elementos descritivos determinados nas regras correspondentes ao item que est sendo descrito (CDIGO DE CATALOGAO ANGLOAMERICANO, 2004). O RDA (Resource Description and Access Descrio de Recurso e Acesso) o novo cdigo que substituir o AACR2r. Constitui-se como um conjunto de instrues prticas para promover a descrio e acesso aos mais diversos tipos de recursos. A diferena entre RDA e AACR2r que o RDA est baseado em uma estrutura terica que define sua forma, sua estrutura e seu contedo. Pautado nos modelos conceituais do Universo Bibliogrfico (FRBR - Functional Requirements for Bibliographic Records - Requisitos Funcionais para Registros Bibliogrficos, FRAD - Functional Requirements for Authority Data - Requisitos Funcionais para Dados de Autoridade), o RDA uma norma projetada para o ambiente digital, alm 6

disso, caracteriza-se por estar direcionada para a execuo das tarefas a serem realizadas pelos usurios no descobrimento dos recursos. (OLIVER, 2011).
A finalidade da RDA servir de suporte produo de dados robustos ou bem-formados, dados que possam ser gerenciados com o emprego tanto das tecnologias atuais quanto das estruturas de base de dados surgidas recentemente e das tecnologias futuras (OLIVER, 2011, p. 02).

Para tanto, o RDA apresenta uma estrutura extensvel, embasada nas entidades, atributos e relaes utilizadas para a realizao das tarefas dos usurios. O RDA define um conjunto de elementos de metadados baseado nessa estrutura, o que permite maior extensibilidade, flexibilidade e coerncia na descrio. (OLIVER, 2011). Como um conjunto de elementos de dados o RDA:
a) Especifica um conjunto de elementos, subtipos de elementos e subelementos que referem as propriedades de um recurso; b) Define cada elemento, subtipo de elemento e subelemento; c) Estabelece parmetros para as representaes de valor registrados para cada elemento, subtipo e elemento de subelemento. (OLIVER, 2011, p. 69).

O RDA apresenta trs tipos ou nveis de descrio: descrio exaustiva (que descreve o recurso como um todo de modo detalhado), descrio analtica (que descreve uma parte de um recurso) e descrio hierrquica (que combina a descrio exaustiva do recurso como um todo com a descrio analtica de suas partes) (consulte as regras 1.1.4 e 1.5.1). (RESOURCE DESCRIPTION & ACESS, 2010). A descrio hierrquica vem substituir a expresso descrio multinvel utilizada at o momento por alguns padres de descrio. Assim, os aspectos de granularidade na representao da informao no Universo Bibliogrfico esto relacionados com os nveis de detalhamento na descrio estabelecidos nos instrumentos de representao desse domnio (cdigos e padres).

3 Materiais e Mtodos
Esse trabalho aborda os aspectos de granularidade identificados no Universo Bibliogrfico, incluindo as questes sobre especificidade e refinamento. Para tanto, utiliza-se do mtodo exploratrio e descritivo da literatura disponvel sobre os temas: representao, granularidade, padres de metadados e instrumentos de representao do Universo Bibliogrfico.

4 Resultados Finais
Os aspectos de granularidade identificados no Universo Bibliogrfico podem ser identificados em duas situaes: pela utilizao de padres de metadados e nos esquemas de codificao de contedo (cdigos de catalogao). Conforme aponta o princpio de refinamento, a incluso de qualificadores aumenta os nveis de detalhamento na descrio dos recursos, proporcionando uma granularidade mais 7

fina e, ao mesmo tempo, tornam os metadados mais especficos. O uso de esquemas de codificao externos proporcionam uma padronizao dos valores e uma representao mais refinada nos diferentes nveis de granularidade existentes em um esquema de metadados. Observou-se que os nveis de granularidade estaro presentes em um padro de metadados de acordo com as necessidades e requisitos de domnio. Em um domnio mais especfico como o bibliogrfico, por exemplo, a necessidade de detalhamento e especificidade na descrio mais alta, portanto, apresenta um nvel de granularidade fina. Em domnios mais abrangentes como a Web, a necessidade de detalhamento e especificidade menor ou mais baixo, portanto, apresenta um nvel de granularidade grossa. De tal modo, os padres de metadados pertencentes a domnios distintos vo apresentar nveis de granularidade diferentes, pois atendem a requisitos e necessidades de seus domnios. Por ter sido criado para o domnio Web o padro DC caracteriza-se como um padro simples e geral. Para abranger diferentes tipos de recursos o esquema de metadados do padro apresenta um menor nvel de detalhamento e de especificidade na descrio. Portanto, apresenta um nvel de granularidade grossa. Entretanto, os nveis de detalhamento e especificidade na descrio ainda podem variar, pois cabe ao indivduo responsvel pela representao a escolha desse nvel de detalhamento. Criado para o Universo Bibliogrfico, o padro MARC 21 caracteriza-se como um padro com um alto nvel de detalhamento, pois busca atender s necessidades e os requisitos desse domnio. Deste modo, o nvel da granularidade fina. Tambm importante considerar que mesmo apresentando uma granularidade fina, podem ser determinados diferentes nveis de detalhamento na descrio conforme a escolha do profissional envolvido com a representao. Isso ocorre em dois momentos: na escolha dos nveis de detalhamento estabelecidos dos esquemas de representao ou cdigos de catalogao e na escolha dos campos a serem utilizados na representao no padro de metadados. Por exemplo, a escolha entre os trs nveis de descrio do AACR2r e a escolha dos campos correspondentes a esses nveis no MARC 21.

5 Consideraes Finais
Conforme j apontado, existem diferentes representaes para um mesmo recurso informacional. Essa variedade pode acontecer no s entre os diferentes tipos de padres de metadados, mas tambm pelo nvel de granularidade escolhido para a representao em cada padro. No Universo Bibliogrfico, a granularidade est relacionada com os nveis de detalhamento na descrio a serem determinados no processo de catalogao, ou seja, os nveis de detalhamento contemplados nos cdigos de catalogao e padres de metadados do domnio. Como consideraes destaca-se que o AACR2r apresenta um menor detalhamento e preciso ao registrar os dados quando comparado com o RDA, que registra os dados em 8

atributos mais apropriados, definidos e identificados sem ambiguidade. (OLIVER, 2011). Essa caracterstica garante ao RDA uma granularidade mais alta, maior especificidade e refinamento na representao do recurso. necessrio que o padro MARC 21 contemple os metadados definidos no novo cdigo, para que o profissional responsvel pela descrio possa escolher os campos mais correspondentes e mais apropriados para a representao do recurso. Sendo assim, este trabalho direciona para o estudo e identificao dos nveis de granularidade possveis utilizando o cdigo RDA e seu esquema.

Referncias
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