SA1 - Atividade 1 - Diagnóstico

Passo 1 - Coleta de informações : Essa fase permite que Pedro obtenha todas as
informações acerca das atividades desempenhadas pela empresa, de forma a ter
conhecimento necessário para definir qual será a melhor estratégia de organização
com base naquilo que a empresa mais necessita.
Passo 2 - Análise de dados e arquivos : Essa fase permitirá que Pedro analise e
diferencie quais são os arquivos mais importantes e de uso recorrente daqueles
menos usados, fazendo com que ele dê prioridade para aqueles de maior
relevância. Assim, ele terá seu tempo otimizado e irá solucionar o que tiver mais
urgência.
Passo 3 - Planejamento: Fase na qual ocorre a identificação dos documentos, de
forma a permitir a criação de um sistema padronizado no qual os arquivos serão
separados por categorias e organizados em ordem alfabética. Sendo assim, é
possível que Pedro gerencie os documentos de forma eficiente e rápida, podendo
identificar possíveis problemas e assim propor soluções efetivas.
Passo 4 - Destinação dos documentos - Essa fase é fundamental para que Pedro
saiba o que ocorreu com cada documento e em que local eles foram guardados,
fazendo com que ele possa localizá-los de forma ágil e rápida sempre que for
necessário.