Situação de Aprendizagem 2 - Atividade 2 - Layout

Espaço Físico Sala ampla com capacidade para expansão, além de contar com
armários planejados e estantes deslizantes de forma que os
arquivos fiquem armazenados em segurança e sejam de fácil
acesso. Ambiente limpo e bem cuidado, com um sistema de
segurança que proteja os arquivos de roubo, incêndio e
infiltrações. Detetização periódica.
Acessórios Pastas suspensas, pasta catálogo ofício, pasta registradora ou
pasta AZ, pasta de arquivo morto e caixas de arquivos para
armazenagem de grandes volumes de arquivos, estas serão
guardadas nos armários planejados. Uso de pastas de diferentes
cores para cada setor da empresa.
Sistemas de Triagem inicial dos arquivos de forma a analisá-los e separá-los
Arquivos de acordo as funções e atividades da instituição. Na sequência,
organizá-los por meio de arranjos de acordo com o setor da
empresa, por exemplo, RH, Contabilidade, Área Comercial,etc.,
classificá-los por ordem alfanumérica, codificá-los de acordo com
as cores do setor em que pertencem e ordená-los, criar um índice
para localizar os arquivos com maior finalidade e por fim, guardar
todos os arquivos em suas respectivas pastas.
Aclimatização Iluminação ampla sem incidência direta de luz solar e uso de
e Iluminação lâmpadas LED. Ar condicionado com temperatura de até 22 oC.
Umidade relativa de 55%. Ventilação natural através de uma
janela veneziana com possibilidade de regulagem das palhetas
de forma com que seja possível regular a intensidade da
circulação do vento.