Estrutura física do setor

A sala de arquivos fica situada atras da recepção.

Tem as dimensões de cerca de 40m²

Mobiliário: deve é adequado para os formatos dos documentos produzidos e armazenados, possibilitando a economia de espaço e permitindo arrumar de forma

racional os documentos e possibilitando também a sua expansão.

Acessórios: pastas suspensas, pastas intercaladoras e pastas de AIZ. Porém os arquivos institucionais de grande massa documental utilizam as caixas de arquivos,

que são especificas para as estantes, podendo ser acondicionadas em média seis caixas por fileira.

Instalação: os arquivos devem atender a alguns critérios mínimos de segurança, sendo assim devem permanecer em temperatura de cerca de 22c podendo ser

proporcionada por um ar condicionado. A composição da edificação deve ter o sistema anti-fogo a base de pó, bem como proteção mínima, com alarmes e sistema

infravermelho.

O setor dos recursos humanos será o responsável pela execução das operações do arquivo, executando as operações necessárias para manter o setor funcionando
corretamente.
DESCRIÇÃO DO SETOR DE ARQUIVOS