MICROSOFT

Aluno(a): Edivania Ferreira

 Oque é a Microsoft?
■ Microsoft Corporation é uma empresa transnacional dos Estados Unidos, que desenvolve, fabrica, licencia,
apoia e vende softwares de computador, produtos eletrônicos, computadores e serviços pessoais.

■ Figura 1
Sobre quais Software da Microsoft
iremos aprender?
■ Iremos falar sobre o Pacote Office!

■ É muito comum ver em vagas de emprego a exigência de “Conhecimento ou 

curso pacote Office”, não é mesmo?

■ Essa exigência é comum, pois com o pacote Office é possível realizar tarefas que
contribuem de forma significativa para a sua atuação profissional, inclusive, te
ajuda a fazer apresentações. 
Mais oque é Pacote Office?

■ O pacote Office é uma suíte de aplicativos de escritório que conta com diferentes
programas de produtividade. A Microsoft tem uma das mais tradicionais e usadas em
todo o mundo, são elas:

 Microsoft PowerPoint:
 Microsoft Word:
 Microsoft Excel
 Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint:

 
■ Power Point é um programa desenvolvido pela Microsoft e serve para a criação de
apresentações de slides, para isso, o software possui uma série de ferramentas e recursos
disponíveis. Uma das suas grandes vantagens é a fácil utilização, até mesmo por
principiantes. 

■ Para apresentações no trabalho, na escola ou faculdade, o PowerPoint é uma ótima

opção para deixar a explicação mais dinâmica. É possível incluir vídeos, músicas e
realizar apresentações com animações e com visual arrojado que ajudam a manter o
público atento.
Principais características do
PowerPoint:
■ Você pode montar uma apresentação customizada e também pode escolher entre os diversos
modelos pré-prontos que o programa oferece, ou seja, pode ser criado diferentes layouts de
apresentação.

■ Com o Power Point, é possível ir muito além na sua apresentação, pois o programa permite a
inserção de imagens, gráficos, áudios, vídeos, animações e imagens 3D;

■ Após finalizar a sua apresentação, você pode enviar para outras pessoas, além disso, é possível
fazer o upload em plataformas online, pois o formato do arquivo permite ser aberto em qualquer
máquina, mesmo não tendo o aplicativo instalado. 
Quais as funções do PowerPoint?
■ Além das que listamos acima, o Power Point possui diversas funções que são pouco conhecidas e
menos intuitivas, até mesmo por quem já utiliza o programa há um tempo. 

■ Dentre as funções mais úteis do Power Point, tem-se as seguintes:

■ É possível mudar o formato das imagens: para utilizar essa função, adicione a imagem no slide,
em seguida vá em “formatar”, depois selecione “cortar”, nesse momento irá aparecer a opção de
demarcar forma, basta escolher a forma desejada. 

■ É possível criar botões que podem ser clicados: trata-se de um recurso interessante para aulas, às
quais serão utilizadas pelos alunos posteriormente, o recurso permite que a apresentação seja
navegada por tablets e celulares com mais facilidade. Para utilizar esse recurso, vá em “inserir”,
em seguida clique em “formas”, dentro das formas, clique em “botões de ação”, depois escolha a
ação e selecione “clique do mouse”. 
■ É possível criar slides em camadas: é um recurso útil para quem quer tornar o slide mais funcional.
Para usar essa ferramenta, vá em “selecionar”, em seguida “Painel de Seleção”, lá você encontrará
todos os objetos disponíveis, em cada objeto existe um ícone que lembra um olho, clique sobre o
objeto para ocultar ou exibir a camada. 

■ É possível remover fundo de fotos: é uma ferramenta que remete à apresentação mais
profissionalismo, e também poupa tempo de quem teria que remover o fundo de uma imagem em
outros aplicativos. Para utilizar essa função, adicione a imagem, depois vá em “formatar” e em
seguida clique em “remover plano de fundo”, depois, basta marcar as áreas que quer remover. 
■ Além das funções do Power Point que listamos acima, uma função muito útil é a de salvar a
apresentação em formato PDF, isso pode proteger sua apresentação de edições de terceiros e
também deixar o arquivo menor. 

■ Para usá-la, vá em “arquivo”, depois clique em "exportar", por último, clique em “criar PDF”
escolhendo o local onde deseja salvar sua apresentação. 
Como usar o Power Point?
■ Agora que você já sabe para que serve e quais são suas principais características e funções,
listamos um passo a passo detalhado de como usar o Power Point, destinado a qualquer pessoa
que queira começar a fazer uma apresentação. 

■ Escolha o tema: abra o programa e clique em “nova apresentação”, em seguida, escolha o tema
de sua preferência, nesse momento escolha a variação de cores desejada (há a opção de slide em
branco, para completa customização); 

■ Insira um novo slide: na página inicial, clique em “novo slide”; 

■ Insira as informações que você deseja em cada um dos slides; 

■ Formate seu texto: clique na escrita, em seguida, na página inicial escolha o modelo e o tamanho
da fonte; 

■ Adicione imagens ou outras mídias: no canto superior, vá em “inserir” e escolha o elemento que
você deseja, pode ser imagem, imagem online, formas, gráficos e etc; 

■ Adicione anotações: isso pode te ajudar no momento das apresentações, no canto inferior direito,
clique em anotações, uma caixa de texto irá aparecer embaixo do slide. Essas anotações não
aparecem nos slides. 

■ Salve sua apresentação: vá na guia “arquivo”, em seguida, clique em “salvar”, dê um título à sua
apresentação e conclua a ação. 

■ Apresente: para apresentar, você pode clicar em fazer apresentação (ao lado do zoom), ou
simplesmente clicar em “f5” no seu teclado. 
Microsoft Word:
O editor de texto é uma das ferramentas mais básicas e mais importantes de todas as suítes. Também
conhecido como Word, o programa permite produzir qualquer material em texto, como cartas,
trabalhos acadêmicos e estudantis, ofícios e livros. Além disso, há recursos para alterar as dimensões
da folha, criar designs ou incluir notas de rodapé, entre outros. É possível até mesmo escrever e
realizar diagramações de monografias e livros com o auxílio da ferramenta.
Microsoft Excel:
Já as ferramentas de edição de planilhas costumam ter certa complexidade, já que podem ser usadas
para diversas finalidades. O Excel permite criar planilhas para organização de dados, inserção em
bancos de dados, utilização contábil, entre outros. O grande diferencial do softwares é sua 
quantidade de comandos, permitindo de realizar cálculos, como soma, subtração ou multiplicação,
por meio de códigos.
Microsoft Outlook:
■ Outlook apresenta-se como uma ferramenta  extremamente interessante para a organização diária,
concentrando e-mails, lembretes e a lista de contatos profissionais em um único lugar.
Qual a importância do uso do pacote
Office nas empresas?
■ O pacote Office é considerado uma ferramenta completa para o dia a dia profissional, já que ele
agrega inúmeras funcionalidades capazes de otimizar tarefas e atividades com extrema praticidade,
principalmente quando pensamos nos usos de seus quatro softwares principais.

■ Por fim, essa maior versatilidade, como citamos anteriormente, é uma habilidade interessante que
garante ao empregador a certeza de que seus colaboradores irão realizar tarefas com maior
propriedade e eficiência. Conhecendo as ferramentas utilizadas diariamente, o colaborador estará
preparado não só para utilizar suas funcionalidades, mas também compreender os inúmeros
benefícios que elas trazem à rotina de trabalho.
Referências:
■ MESTRE DAS APRESENTAÇÕES. Como montar uma boa apresentação
PPT.Disponívelem:<http://www.apresentacoes.com.br/power-point/como-montar-uma-boa-
apresentacao-ppt>. Acesso em:28 dez. 2011.

■ MICROSOFT. PowerPoint para Windows. Versão 2010. [S.l.]: Microsoft Corporation,2010. 1 CD

ROM.

■ SCHMITZ, Luciana; CIM, Maycon; FERNANDES, Vitor de Oliveira Marinony.

Informáticabásica. SantaCatarina: SENAI/SC, 2010. 97 p. SCHMITZ, Luciana et al.Ferramentas
de documentação técnica: módulo básico. Santa Catarina: SENAI/SC, 2011.

■ SCHMITZ, Luciana et al. Ferramentas de documentação técnica: módulo básico. Santa Catarina:
SENAI/SC, 2011.