Power Point 2003

APOSTILA

CRDITOS

Projeto, Autoria do Texto, Reviso e Edio Completa

Francisca LUCIANA Albuquerque BENEVIDES

Instrutora de Informtica Profissionalizante desde Julho/1998
e-mail: lualbenevides@hotmail.com
Concluda em: 17/Fevereiro de 2007
Maracana - CE

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 Power Point 2003

CAPTULO I
Tema: Introduo ao Power Point 2003

Power Point

O Microsoft Powerpoint um programa que integra o pacote Office da Microsoft e utilizado

para efetuar apresentaes grficas atrativas e eficazes, no sistema operacional Windows.
Permite criar apresentaes grficas com uma aparncia totalmente profissional, dispondo para
isso de ferramentas e funes inovadoras.
Para gerar essas apresentaes grficas, dispe de processamento de textos, estrutura de
tpicos, esquemas automticos, modelos, desenhos, assistentes, grficos e vrios tipos de
ferramentas para expressar idias nas apresentaes.
Dominar o Power Point tornou-se fundamental, visto que grande parte das apresentaes em
cursos, escolas, faculdades e empresas utilizam projetores para ilustrar melhor as idias
apresentadas pelo orador. O uso do Powerpoint simples e o produto rpido de ser dominado
Existe uma srie de verses para o Power Point desde seu lanamento. O objetivo deste curso
estudar a fundo a verso 2003.

Retro-Projetor e Slides

bem provvel que voc j tenha visto um aparelho Retro-Projetor de Slides. um aparelho
que amplia numa rea (parede ou telo) o papel que colocamos em seu espao horizontal plano
e transparente que contm uma lmpada embaixo. Com o auxlio de luzes e espelhos, facilita
palestras e explicaes, tornando o contedo visvel para um maior nmero de pessoas.

Os slides so impressos em tamanho padro, num tipo de papel parecido com um plstico firme
(transparncia). Eles alimentam o retro-projetor, para que o aparelho amplie seu contedo.
O Power Point foi desenvolvido a partir da idias de retroprojetores e slides. Ele pode ser usado
tanto para substituir o aparelho, sendo usado numa apresentao eletrnica, como pode criar e
imprimir os slides que sero colocados no Retro-projetor.

Vantagens de usar o Power Point 2003

Embora existam outras verses igualmente satisfatrias, utilizar o Power Point 2003 oferece
uma srie de vantagens pelas novidades que traz, dentre as quais podemos destacar:

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 Power Point 2003

Visualizador Atualizado: A principal reivindicao do cliente agora est disponvel no Microsoft

PowerPoint 2003. O Visualizador do Microsoft Office PowerPoint foi aperfeioado com a
sada de alta fidelidade, inclusive suporte a grficos, animaes e mdia do PowerPoint 2003.
Alm disso, oferece suporte exibio e impresso.
Pacote para CD: Crie CDs de suas apresentaes para exibir em computadores que executam
um sistema operacional Windows. O Microsoft Windows XP ou posterior necessrio para
gravar CDs diretamente do PowerPoint.
Aperfeioamentos da Reproduo de mdia: Exiba e reproduza seus filmes em apresentao
de tela inteira com o Power Point 2003.
Novas ferramentas de navegao para apresentao de slides: A sutil e nova barra de
ferramentas Apresentao de Slides fornece fcil acesso navegao para exibio de slides
durante uma apresentao. Alm disso, as tarefas comuns so simplificadas quando as opes
esto ao seu alcance. Durante uma exibio, a barra de ferramentas Apresentao de Slides
coloca mo as opes de ferramentas de maneira discreta e no evidente para o pblico.
Novo suporte marca inteligente: O suporte marca inteligente popular foi adicionado ao
PowerPoint 2003. Datas, smbolos financeiros e nomes de pessoas so includos na lista de
identificadores de marcas inteligentes fornecidos com o PowerPoint 2003.
Microsoft Office Online: O Microsoft Office Online melhor integrado em todos os programas
do pacote Office para que voc possa aproveitar todo o potencial do site enquanto trabalha.
Voc pode visitar o Office Online diretamente no navegador da Web ou usar os links fornecidos
em diversos painis de tarefas e menus nos programas do Office, inclusive no Power Point. O
site atualizado regularmente.

rea de Trabalho do Power Point 2003

A aparncia do Power Point 2003 tambm foi melhorada. Acessando o Power Point atravs do
Menu Iniciar, opo Programas, teremos a seguinte tela:

a. Barra de Ttulo identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao abrir o Power

Point, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo ttulo Apresentao1.
b. Barra de Menu que traz todas as opes que agrupam tarefas e recursos do programa.

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 Power Point 2003

c. Barra de Ferramentas Padro que oferece botes para algumas tarefas existentes em
menus do Power Point que so acessadas frequentemente.
d. Barra de Formatao, com botes de atalho para executar aes de formatao de
apresentaes do Power Point, como alterao de tipo de letra, cor, etc.
e. Painel de Tarefas que sempre traz opes de acordo com os procedimentos que esto
sendo executados no Power Point..
f. Seleo de modo, oferece duas vises: Slides e Tpicos, que facilita o trabalho
quando se est com pressa.
g. rea de trabalho que mostra o seu arquivo.
h. Botes de Modo, para que voc alterne entre os diferentes modos de visualizao de
um slide ou de toda a apresentao.
i. Painel de Anotaes, usado para adicionar anotaes e comentrios ao slide atual.

Painel de Tarefas Nova Apresentao

O Painel de Tarefas que geralmente exibido quando voc aciona o Power Point o Ponto de
Partida. Na parte inferior deste Painel, voc ter 2 links que podem dar incio a um arquivo, seja
para Abrir uma apresentao gravada, ou Criar uma nova apresentao.

Um Painel que tambm oferece opes para criar um novo arquivo no Power Point o Painel
Nova Apresentao. Voc poder habilitar este painel clicando na seta preta ao lado do nome
do Painel ativo e escolhendo a opo Nova Apresentao.

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Neste painel, voc ver as seguintes opes:

Apresentao em Branco: Cria uma nova apresentao em branco usando as definies

padro para o texto e as cores.
Com Base no Modelo de Design: Cria uma nova apresentao com definies de cores e
textos baseadas num modelo de design escolhido pelo usurio.
Com base no Assistente de Autocontedo: Inicia uma nova apresentao baseada nas
informaes que o usurio repassa ao Assistente de Autocontedo.
Com base em uma apresentao existente: Para que voc selecione um arquivo existente que
servir de referncia para sua nova apresentao.

Outra forma de habilitar o Painel Nova Apresentao clicar no Menu Arquivo, opo Novo.

Criando uma Nova Apresentao em Branco

Para iniciar uma nova apresentao em branco do Power Point, voc poder usar a opo
Apresentao em branco, do Painel de Tarefas, ou ainda o boto Novo , que fica no incio
da barra de ferramentas padro.
Ao fazer isso, o Painel de Tarefas ser modificado para o Layout do Slide.

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Layout do Slide

Podemos dizer que o Layout o modelo do slide. Cada um dos modelos disponveis tem uma
estrutura, voltada para o contedo que o usurio deseja inserir. Existem layouts somente com
espao pra texto, com espao pra imagens, outros objetos e at layouts totalmente em branco.
O padro que o Power Point, ao iniciar uma nova apresentao em branco, disponha um slide
na tela no Layout Slide de Ttulo. Esse modelo contm dois espaos de texto, um para um
ttulo e outro para um subttulo, formatado em tamanhos diferentes de fonte.
O Layout do primeiro slide inserido pelo Power Point pode ser modificado pelo Painel, que
tambm permite alterar os demais slides a serem inseridos.

Para alterar o Layout do slide inicial da sua nova apresentao, clique diretamente num
dos modelos do Painel Layout do Slide e ver que a estrutura do slide na apresentao
ser modificada:

Voc pode modificar o layout sempre que julgar necessrio. Vale lembrar que os layouts
automticos de slides oferecidos pelo Power Point podem ser inteiramente personalizados. Ou
seja, mesmo que o modelo que voc escolheu no contenha determinados espaos para inserir
um determinado objeto, voc poder criar esses espaos ou incluir objetos diretamente.

Inserindo Contedo de Texto

Os espaos predefinidos nos layouts automtica do Power Point j orientam o usurio sobre
como proceder para inserir o contedo e qual o tipo de contedo que pode ser inserido dentro
daquele espao.
Por exemplo, no Layout Slide de Ttulo, o programa informa que voc deve clicar no espao de
cima para inserir um Ttulo e no espao inferior para incluir um Subttulo.
Portanto, para adicionar informaes de texto a esses espaos, simplesmente clique dentro
deles e digite:

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Modos de Visualizao

O PowerPoint possui quatro modos de exibio: Normal, Classificao de slides,

Apresentao de slides e Anotaes. Eles podem ser alterados pelo Menu Exibir, ou de
forma rpida pelos botes de Modo, que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima
das barras de desenhos e status.

Modo de Visualizao Normal

Este o modo mais usado para realizar edio, indicado para criar a sua apresentao. Ele
conta com trs reas. esquerda, existem duas guias que alternam entre o modo estrutura de
tpico do slide ou miniaturas dos slides. Na parte central, o Slide apresentado em ampla
visualizao e, na parte inferior, h o painel de anotaes.
No Painel de modos, caso voc clique na guia Estrutura de tpicos, ver o texto digitado no
slide atual organizado em tpicos em diferentes nveis. Semelhante ao modo de visualizao de
Tpicos no Word. Esse modo de trabalho indicado para voc redigir o contedo, sem
preocupar-se com sua aparncia, pois ele no exibe elementos grficos e outros itens que
estejam includos nos slides.

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Geralmente a guia selecionada a Guia Slides, que apresenta os slides da apresentao em

miniaturas. Enquanto no centro da tela voc tem uma ampla visualizao do slide atual, nesta
guia voc ver todos os slides que a apresentao tiver, mas em tamanho reduzido. Isso facilita
a navegao pela apresentao, auxiliando o usurio na movimentao e localizao dos sites.
O Painel de Anotaes uma rea onde inserimos comentrios sobre o slide atual. Voc pode
decidir por imprimir ou no as anotaes contidas neste painel.

Ajustando a rea dos painis

Voc pode ajustar o tamanho dos diferentes painis no modo de exibio normal arrastando
suas bordas divisrias.

Para isso, posicione o mouse na linha que divide um painel do outro. Por exemplo, na
borda cinza que separa o Painel de modos, do Painel de Slides.
Quando o ponteiro se transformar numa seta preta de duas pontas, clique e segure na
direo desejada. Para a esquerda, voc estar ampliando o Painel de Slides e
diminuindo o Painel de Modos. Arraste para a direita se quiser ampliar a visualizao do
Painel de modos.

Fechar e Restaurar Painis Extras

Caso voc deseje apenas ver o slide atual na janela ao editar, voc pode fechar os painis de
modo e anotaes. Basta clicar no boto Fechar que fica na parte superior ao lado das guias
que controlam a visualizao em tpicos ou miniaturas.

Ao efetuar esse processo, todos os painis extras desaparecem, dando lugar somente
ao slide em tamanho amplo. Essa visualizao era comum em verses anteriores do
PowerPoint.
Para voltar os demais painis, clique no Menu Exibir e escolha Normal (Restaurar
Painis).

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Modo Classificao de Slides

Exibe todos os slides em tamanhos menores distribudos amplamente pela tela. um modo til
para fornecer uma viso geral do trabalho e tambm facilita tarefas como reposicionar, excluir ou
adicionar slides.

Modo de Apresentao de Slides

Quando voc est criando uma apresentao geralmente tem o objetivo de apresent-la. Para
isso, vai realizar vrias edies no trabalho, para depois exibi-la numa tela inteira.
O modo de visualizao Apresentao de slides utiliza a tela inteira do computador para exibir,
um a um cada vez que teclar ENTER ou clicar com o mouse, os slides da apresentao. Nesse
modo voc v o trabalho da mesma maneira que o publico ver, visualizando no apenas o
contedo como a execuo de efeitos animados. Use ESC para abandonar esse modo.

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Modo de Anotaes

O acesso a este modo de visualizao s pode ser feito pelo menu Exibir, pois no existe um
boto de acesso rpido a ele. Exibe as anotaes para o slide selecionado onde voc pode criar
observaes do apresentador para o slide.

Salvar Apresentao

Para gravar seu arquivo no Power Point, clique no Menu Arquivo, opo Salvar, ou;
Clique no boto Salvar, da barra de ferramentas. A caixa de dilogo Salvar aberta:

Escolha um local para gravar na caixa Salvar em. Defina o nome ou altere o que
sugerido para o arquivo na caixa Nome do Arquivo.

Os arquivos do Power Point so, por padro, salvos no formato ppt.

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Colocando em Prtica o Captulo I

1) Acione o Power Point 2003.

2) Inicie uma nova apresentao em branco e altere o layout do slide para Somente Ttulo.
3) Insira o seu nome na rea destinada ao ttulo no slide.
4) Alterne para o modo de visualizao Classificao de slides.
5) Retorne ao modo Normal e visualize a guia Estrutura de Tpicos.
6) Amplie um pouco a rea do Painel de Modos.
7) Acesse a guia de visualizao das miniaturas dos slides.
8) Alterne para o modo de visualizao Apresentao de Slides.
9) De volta ao modo Normal, feche os painis extras e depois restaure a visualizao
deles.
10) Salve sua apresentao com o nome INTRODUO POWER POINT SEU NOME e
encerre o programa em seguida.

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Captulo II
Tema: Trabalhando com Slides

Seleo

Os elementos inseridos em slides do Power Point, sejam eles textos, elementos grficos ou
outros itens, so tratados pelo programa como Objetos. Estes objetos, para sofrer alteraes,
precisam ser previamente selecionados.

Selecionando Textos

Quando um espao reservado a texto est sendo editado, voc ver tambm o ponto de
insero piscando. Neste caso, as regras para incluso de texto so praticamente as mesmas
definidas no Word, onde ENTER gera novo pargrafo, TAB cria paradas de tabulao e ainda
existe o retorno automtico de texto, que cria nova linha dentro do espao quando chegamos ao
limite dele.
Para selecionar um texto dentro de um desses espaos, utilize tambm as definies do Word:

Para selecionar um trecho, posicione o mouse no incio dele, clique e arraste.

Para selecionar uma palavra, d um clique-duplo em qualquer parte dela.
Para selecionar um pargrafo, d um clique-triplo em qualquer parte dele.
Para selecionar todo o texto, tecle CTRL + T.

Voc tambm poder usar os mtodos de seleo pelo teclado. Mas lembre-se que todas estas
regras de seleo s se aplicam ao espao de texto que estiver sendo editado no momento.

Selecionando espaos reservados a texto

Os espaos reservados para texto, quando esto em edio, apresentam ao seu redor uma
borda cinza formada por vrios traos diagonais.

Para selecionar um espao como esse, posicione o mouse em qualquer parte dessa
borda e clique uma vez. Voc perceber que, alm de continuar vendo a borda, o ponto
de insero no estar mais piscando dentro do espao.

Para selecionar mltiplos espaos reservados no slide, selecione o primeiro, segure

SHIFT e continue clicando nos demais.
Para tirar a seleo, clique num espao livre no slide.

Mover Espaos

Os espaos reservados em layouts de slide j esto posicionados. Mas voc pode sentir a
necessidade de dispor destes espaos em locais diferentes do mesmo slide. Use um dos
procedimentos descritos a seguir:

Um espao selecionado, poder ser movido no slide usando as 4 setas do teclado.

Se preferir usar o mouse, posicione o mouse na borda de contorno e quando o ponteiro
ficar no formato de uma cruz formada por 4 setas, clique, segure e arraste para onde
quiser. A medida que arrasta o mouse, um contorno tracejado acompanha o trajeto.

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Redimensionar Espaos

Nas extremidades e nas partes centrais da borda que contorna um espao selecionado,
encontramos tambm 8 crculos brancos, que so as alas de redimensionamento.

Para redimensionar um espao de texto, por exemplo, leve o mouse para uma das alas
e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, clique, segure e arraste na
posio desejada.

Redimensionar um espao de texto no amplia o tamanho do texto contido dentro dele. Apenas
aumenta a rea reservada para digitao.
Quando voc redimensionar um espao, esteja atento a direo em que deseja aumentar ou
diminuir e escolha a ala adequada a este fim.

Adicionar Slides Apresentao

Adicionar slides a sua apresentao como incluir novas pginas num novo documento do
Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo:

Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide.

Se preferir usar um atalho, clique no boto Novo Slide , da barra de
formatao, ou tecle o atalho CTRL + M.
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que voc planeja fazer com o slide e, se
necessrio, altere o Layout atravs do Painel de Tarefas Layout do Slide.

Ao adicionar slides ao seu arquivo no Power Point, voc poder observar que no painel de slides
esquerda includa mais uma miniatura, sequencialmente numerada.

Informaes da Barra de Status

A medida que adiciona slides, voc poder se perder um pouco na apresentao. Fique que
atento a Barra de Status. Ela informa o slide ativo e o nmero total de slides, respectivamente.

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Mover-se entre os Slides da Apresentao

Se o nvel de Zoom estiver ajustado de forma a ver um slide em sua medida exata de cada vez
na tela, voc poder usar a barra de rolagem de forma que, a cada clique, passar para o slide
anterior ou o prximo. Mas se o nvel de Zoom estiver grande demais, vrios cliques na barra de
rolagem podem ser necessrios para mudar de um slide para o outro.
Para garantir que passar de um slide para outro na apresentao, voc poder usar:

Teclar uma vez PAGE UP para subir para o slide acima do atual.
Teclar uma vez PAGE DOWN para descer para o slide abaixo do atual.

Logo abaixo da Barra de Rolagem, dando continuidade a ela, existem dois botes que produzem
o mesmo efeito das teclas citadas. Um clique no boto vai imediatamente para o slide
anterior, e o boto posiciona automaticamente no prximo slide da seqncia.

Alterando a ordem dos slides

Quando voc solicita a incluso de um novo slide, ele sempre ser inserido logo depois do slide
que estiver ativo no momento que voc solicitou a incluso.
Isso quer dizer que, se voc precisar inserir um slide entre o 2 e o 3, dever posicionar-se no
segundo slide antes de ativar o comando de adicionar.
Mesmo sabendo disso, pode haver a necessidade de alterar a ordem de um ou mais slides na
apresentao. Uma das maneiras mais prtica de fazer isso no painel de visualizao dos
slides do arquivo, que fica a esquerda.

Clique no slide que deseja reordenar.

Segure e arraste na direo desejada. Para cima ou para baixo.
Observe que uma linha cinza vai informando onde o slide que est sendo arrastado
ficar quando voc soltar o mouse. Fique atento a posio desta linha e s solte quando
ela estiver no local em que quer que fique o slide selecionado.

Quando soltar o mouse, o slide estar posicionado na ordem de sua preferncia e os demais
sero reordenados na apresentao.
Essa tarefa pode ser executada de forma parecida no Modo de Classificao de Slides.

Excluir

Remover Contedo do Slide

Remover objetos de contedo num slide simples. Basta apenas selecionar o espao ou o
objeto diretamente (quando se tratar de um elemento grfico, por exemplo) e teclar DELETE.

Remover Slide

Apagar o contedo de um slide no o remove da apresentao. Para excluir um slide, voc

poder fazer o seguinte:

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No Painel de Visualizao das miniaturas dos slides, selecione o que deseja remover e
tecle DELETE, ou;
Com o slide ativo na tela, clique no Menu Editar e escolha Excluir Slide.

Se todos os slides da apresentao forem removidos, voc ver a tela com a aparncia abaixo:

Desfazer e Refazer Aes

Ao trabalhar com um programa comum executar tarefas de que se arrepende. Para retornar
uma ao, utilize os seguintes comandos:

No Menu Editar, escolha a primeira opo: Desfazer.... A opo vem acompanhada do

comando que foi realizado por ltimo no programa.
Para repetir uma ao anteriormente desfeita, no Menu Editar, escolha Refazer...
(tambm vem acompanhado da descrio de uma ao, mas no caso uma ao que
acabou de ser desfeita)

Essas tarefas podem ser rapidamente executadas pelos atalhos CTRL + Z (para desfazer) e F4
(para refazer).
Na Barra de Ferramentas Padro, a exemplo dos demais programas do Office, tambm
encontramos os botes respectivos Desfazer e Refazer .

Copiando, Recortando e Colando

Conteudo de Slides

Qualquer contedo de um slide pode ser copiado ou recortado, de forma a ser colado no mesmo
slide, em outro slide, em outro arquivo do mesmo programa ou at em outro programa.

Para fazer isso, selecione o contedo e faa a sua cpia ou recorte usando o Menu
Editar e a opo respectiva. Ou um dos botes da barra de ferramentas Padro:
Recortar ou Copiar . O contedo ser enviado para a rea de transferncia do
Office.
Para Colar, v para o local desejado e escolha o comando no Menu Editar, ou use o
boto Colar .

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Lembre-se de que os atalhos para as operaes so: CTRL + X, para Recortar; CTRL + C, para
Copiar e CTRL + V, para Colar.
Outra dica importante que, quando quiser exibir o Painel da rea de Transferncia para
visualizar o que est contido nela e realizar operaes, voc poder clicar no menu Editar e
escolher rea de Transferncia do Office.

Slides inteiros

Para Copiar ou Recortar um slide inteiro, selecione o mesmo no Painel de Visualizao das
miniaturas dos slides ( esquerda), e execute os procedimentos desejados. O Slide ser
inteiramente copiado ou recortado da apresentao, at que seja colado em outro local.

Controlando o Nvel de Zoom

Para alterar o nvel de visualizao dos slides da apresentao, sem para isso ter de aumentar
ou reduzir o tamanho real do seu contedo, use o Controle de Zoom.
A forma mais prtica de controlar o Zoom da apresentao atravs da caixa que fica na Barra
de Ferramentas Padro. Geralmente o Zoom ajustado num percentual de forma a exibir um
slide de cada vez na tela, na medida exata dele.

Para mudar o nvel de Zoom, clique na seta ao lado da caixa e escolha outra opo.
A opo Ajustar aplica automaticamente a visualizao da medida exata de um slide
inteiro na tela, sem precisar que voc fique digitando ou tentando adivinhar qual o
percentual que determina esse ajuste.

FIQUE ATENTO: Voc pode controlar o nvel de Zoom da Apresentao em

praticamente todos os modos de visualizao: Normal, Anotaes e Classificao de Slides.
Apenas no modo Apresentao de Slides voc no pode mudar, j que este modo sempre
exibe o slide ocupando o espao inteiro da tela do monitor.

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Colocando em Prtica o Captulo II

1) Acione o Power Point 2003 e abra a apresentao referente ao exerccio do captulo I.

2) Insira mais um slide em sua apresentao e altere o Layout deste segundo slide para
Somente Ttulo.
3) Inclua um novo slide com Layout ao seu critrio entre o 1 e 2 slide da apresentao.
4) Exclua o segundo slide da apresentao.
5) Remova o espao reservado a texto inteiro que est no segundo slide.
6) Copie o espao de texto que contm seu nome no primeiro slide e cole no segundo slide.
7) Diminua a rea reservada a texto que foi colada e posicione em outro ponto do slide.
8) Mude a ordem dos dois slides.
9) Altere o nvel de Zoom para 200% e depois ajuste para o tamanho exato de um slide.
10) Feche a apresentao sem salvar as alteraes.

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 Power Point 2003

CAPTULO III
Tema: Estrutura de Tpicos

O Modo Estrutura de Tpicos a forma mais indicada para se trabalhar com uma
apresentao com extenso contedo de texto, pois este modo facilita a digitao, enquanto que
no centro da tela voc continuar vendo as informaes em tamanho maior.
Quando trabalhamos no modo Normal, temos a visualizao de painis extras Slides e
Tpicos, e geralmente a guia que fica na frente a do painel de slides, que exibe as miniaturas.
Para visualizar ou comear a trabalhar no modo de Estrutura de Tpicos numa apresentao,
clique na guia Tpicos.
Lembre-se de que, neste modo, no so exibidos elementos grficos como desenhos,
preenchimentos de segundo plano e figuras em geral.

O formato de Estrutura de Tpicos ajuda voc a editar o contedo da sua apresentao e

mover os pontos com marcadores ou slides. Quando voc escreve usando a guia, os botes
tornam-se disponveis nas barras de ferramentas Padro e Formatao permitindo que voc
aumente ou reduza recuos de texto, recolha e expanda o contedo para que voc possa exibir
os ttulos dos slides mas no os pontos com marcadores, e mostre ou oculte a formatao do
texto enquanto voc trabalha.
Para usar uma barra de ferramentas especializada em trabalhos com texto em uma estrutura de
tpicos, exiba a barra de ferramentas Estrutura de tpicos.

Digitando Informaes no Modo Estrutura de Tpicos

Para criar uma apresentao pelo modo estrutura de tpicos, voc pode exibir o arquivo no
modo Normal, e digitar as informaes no Painel de Tpicos, e assim no perder a visualizao
do slide em tamanho ampliado. Alm disso, voc pode ajustar o tamanho dos painis de forma a
expandir a rea ocupada pelo Painel de Tpicos.
Ao iniciar uma apresentao e escolher um modelo de slide, mude para o Modo Estrutura de
Tpicos e observe que existe apenas um cone de um pequeno slide com a numerao 1.
Todos os slides inseridos a partir da sero identificados sequencialmente pelo seu nmero.
Mesmo que o modelo de slide que voc escolha seja um layout em branco, sem nenhum espao
reservado a incluso de texto, ainda assim voc poder digitar no modo de tpicos e o Power
Point criar os espaos de texto automaticamente na visualizao normal do slide.

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 Power Point 2003

Quando voc digita em tpicos voc est trabalhando com diferentes nveis de texto na
apresentao. Ao comear uma nova, caso voc digite um texto no local onde o ponto de
insero est piscando, ou seja, ao lado da identificao do 1 slide no painel de tpicos, este
texto ser tratado pelo programa como sendo o TTULO do slide atual.
Note que essa informao se confirma ao observar a visualizao normal do slide. O texto fica
no topo do mesmo, exatamente na posio de ttulo. Isso vale mesmo para layout de slide em
Branco.

Outro detalhe importante que, ao inserir o texto no modo Estrutura de Tpicos, bem
provvel que voc no visualize a borda que contorna os espaos reservados a texto, quer
permitem que esses espaos sejam selecionados, movidos, redimensionados, etc. No entanto,
embora no esteja vendo, ela est ali e pode ser exibida ao clicar na rea do texto no modo de
visualizao Normal do Slide.

Mudando de Nvel durante a Digitao

Conforme ressaltamos, os textos inseridos so tratados na estrutura de tpicos em diferentes

nveis: por exemplo, existem nveis de ttulo, de subttulo, de texto de contedo, etc.
A mudana desses nveis pode ser feita por botes especficos. Mas a medida que digita, o
usurio pode sentir a necessidade de ir alterando entre um nvel e outro.
Por exemplo, neste momento, ao concluir a digitao do TTULO do slide, o operador pode
querer inserir um segundo texto nesse mesmo slide, mas no nvel de SUBTTULO. Mesmo
sabendo que o nvel do tpico pode ser modificado depois, h uma forma bem prtica de alterar
entre um nvel e outro pelo teclado, durante a digitao dos dados. Isso vai depender da tecla
que voc ir usar.
Ao terminar de inserir o ttulo em questo, caso voc tecle ENTER, automaticamente criar um
novo tpico no mesmo nvel do que foi acabado de ser criado: no caso, um TTULO. A funo da
tecla ENTER justamente essa, criar mais um tpico no mesmo nvel do anterior.

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 Power Point 2003

Como o nvel que acabamos de criar corresponde a um TTULO, a tecla ENTER ir adicionar um
novo slide na apresentao, pois um mesmo slide no pode ter mais de um ttulo. Veja abaixo o
resultado de teclar ENTER neste caso:

Observe que um novo cone de slide numerado sequencialmente inserido e o ponto de

insero est posicionado no nvel de tpico atual, no caso, nvel de TTULO.
Isso no atende a necessidade de criar um subttulo ao slide 1. Para fazer essa operao, seria
preciso MUDAR de nvel.
Para inserir um texto em outro nvel no mesmo slide, com o ponto de insero posicionado no
final do ttulo do slide 1, use a combinao do teclado CTRL + ENTER. O texto digitado a partir
da ser tratado como um espao reservado de texto.

ENTER: A funo desta tecla, no modo estrutura de tpicos, inserir um novo tpico na
apresentao no mesmo nvel do tpico que acabou de ser criado.
CTRL + ENTER: Insere um novo tpico num nvel diferente. Este nvel inserido ir
depender da posio em que voc estava atualmente.

Ainda em se tratando deste caso especfico, ao teclar ENTER no final deste texto que acabou de
ser inserido voc criaria mais um espao reservado de texto dentro do slide. Isso porque, para
este nvel em que voc est trabalhando, o Power Point permite a incluso de mais de um dentro
do mesmo slide.
Porm, caso quisesse inserir um segundo slide, mais uma vez precisaria mudar de nvel,
teclando CTRL + ENTER, o que iria criar um novo tpico de ttulo num novo slide.

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 Power Point 2003

Portanto, simples. Use ENTER e a combinao CTRL + ENTER de acordo com a sua
inteno. E, caso precise cancelar operaes indesejadas, como incluir um tpico num nvel
inapropriado, use os comandos de Desfazer aes.

Barra de Ferramentas Estrutura de Tpicos

Esta barra a mais indicada para realizar diversos tipos de operao no painel de tpicos. Ela
pode estar sendo exibida na sua janela de forma horizontal, ou vertical. Caso no a encontre,
habilite a exibio atravs do Menu Exibir, opo Barras de Ferramentas.

Botes Elevar e Rebaixar Tpicos

So os dois primeiros botes da barra. O primeiro, Elevar tpicos , Move o pargrafo

selecionado para o prximo nvel acima (um nvel acima, esquerda). Ou seja, caso o pargrafo
selecionado ser um texto normal, ao clicar neste boto ela passar a ser ttulo do slide.
O segundo boto, Rebaixar tpicos , Move o pargrafo selecionado para o prximo nvel
abaixo (um nvel abaixo, direita). Por exemplo, se voc fizer isso com um pargrafo de ttulo,
ele ser rebaixado a um nvel de texto comum.
Fique atento para a ativao destes botes. Qualquer um deles poder estar desativado caso o
pargrafo selecionado no possa ser elevado ou rebaixado. Por exemplo: se voc est no ttulo
do slide, o boto Elevar tpicos no estar disponvel para execuo, pois o ttulo o nvel
mais superior de um slide e no pode ser elevado ainda mais.

Botes Mover Tpicos

Estes botes mudam a posio do pargrafo selecionado na direo desejada. como

selecionar o pargrafo em questo e, com ele selecionado, clicar sobre o mesmo e arrastar para
outra posio no painel de tpicos, mudando sua posio no mesmo slide ou na apresentao.
O boto Mover para cima move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido
(temporariamente oculto) para cima, acima do pargrafo anterior exibido.
O boto Mover para baixo move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido
(temporariamente oculto) para baixo, abaixo do pargrafo seguinte exibido.
Da mesma forma que acontece com os botes anteriores, estes podero estar desativados caso
o pargrafo em questo no possa ser movido para uma determinada direo. Como por
exemplo, se voc estiver selecionado o ltimo pargrafo da apresentao, no ter como mov-
la para baixo e, portanto, o boto em questo estar esmaecido.

Botes Recolher e Expandir Tpicos

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 Power Point 2003

O boto Recolher Tpicos , no PowerPoint, oculta tudo menos o ttulo de slides (apenas do
slide atual). O texto recolhido representado por uma linha cinza.

J o boto Expandir Tpicos executa a ao inversa, exibindo os ttulos e todo o texto

recolhido de slides selecionados.

Botes Recolher e Expandir Tudo

Para ocultar todos os textos de todos os slides, deixando visveis somente os ttulos, use o boto
Recolher Tudo .

Para voltar a exibir todo o contedo recolhido, clique em Expandir Tudo .

Boto Slide de Resumo

Ao clicar no boto Slide de Resumo , o Power Point cria um novo slide, com uma lista com
marcadores, a partir dos ttulos dos slides selecionados. O PowerPoint insere o slide de resumo
antes do slide selecionado.

Boto Mostrar a formatao

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 Power Point 2003

Geralmente o usurio no visualiza a formatao dos textos no painel de tpicos, de forma que
s visualiza essas formataes no slide normal. Isso acontece porque, por padro, o boto
Mostrar Formatao da Barra Estrutura de Tpicos est desativado.
Portanto, caso voc ative este boto, o Power Point mostrar a formatao dos caracteres no
painel de tpicos (como os tipos de fontes, estilos e tamanhos).

Nem todas as formataes so exibidas quando voc ativa este boto. A cor do texto, por
exemplo, no painel de tpicos sempre preta e voc s visualiza cores diferentes no slide em
sua visualizao normal.

Salvar como pgina WEB

Ao salvar sua apresentao como uma pgina Web, o texto na guia Estrutura de tpicos
transforma-se em um sumrio para que voc possa navegar pelos slides.
Voc pode confirmar isso gravando a apresentao neste formato, atravs do Menu Arquivo e
escolhendo Salvar como pgina da Web. Depois de salvo, voc dever abrir o arquivo num
programa navegador (como o Internet Explorer).

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 Power Point 2003

Colocando em Prtica o Captulo III

1) Acione o Power Point 2003 e exiba o Painel Estrutura de Tpicos.

2) Certifique-se de que o Layout do primeiro slide seja SLIDE DE TTULO.
3) Usando os atalhos para mudana de nvel de tpicos, digite a apresentao a seguir:

4) Formate sua apresentao a critrio e habilite a exibio de formatao no Painel de

Tpicos.
5) Recolha todos os tpicos da apresentao.
6) Mova o 5 slide uma posio acima, de forma a ficar na 4 posio da apresentao.
7) Torne a exibir todos os tpicos da apresentao.
8) Selecione do 2 ao 5 slide no painel de tpicos e crie um slide de resumo.
9) Salve sua apresentao como pgina da web dando o nome CURSOS SEU NOME e
depois visualize num programa navegador (Internet explorer).

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 Power Point 2003

CAPTULO IV
Tema: Elementos Grficos

Os objetos de desenho contribuem para enriquecer sua apresentao. So comprovadas as

estatsticas que demonstram que mais fcil assimilar informaes atravs de desenhos do que
por meio de textos ou nmeros.
Para inserir e trabalhar com objetos de desenho e elementos grficos mais comuns, o ideal
habilitar a exibio da Barra de Desenho, atravs do Menu Exibir, opo Barras de
Ferramentas. Geralmente ela fica visvel na parte inferior da janela.

AutoFormas

Voc poder usar a Barra de Desenho ou o Menu Inserir, opo Imagem.

Clique na opo AutoFormas e escolha uma das categorias. Ao posicionar o mouse
sobre uma delas, ver exemplos de figuras. Cada figura identificada por um nome, que
aparece num quadro amarelo quando o ponteiro do mouse est sobre ela.

Depois de escolher a figura preferida, clique sobre ela e desenhe a figura na rea do slide,
clicando, segurando e arrastando, at atingir as dimenses desejadas.

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 Power Point 2003

Caso o objeto inserido no esteja nas propores ideais, voc poder alterar as medidas
manualmente atravs das alas de redimensionamento que contornam o objeto quando ele est
selecionado. Basta posicionar sobre uma delas, clicar, segurar e arrastar. A medida que arrasta,
um tracejado auxilia na visualizao prvia das novas dimenses do objeto.

WordArt

Para incluir um texto artstico, clique no boto Inserir WordArt , ou use o Menu
Inserir, opo Imagem. Voc ver a galeria com os modelos de Word Art.

Escolha um dos modelos da galeria e clique em OK. Ser aberta a janela para digitao
e formatao do texto que ter a aparncia artstica:

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 Power Point 2003

As nicas opes de formatao disponveis para Word Art so para alterar a fonte,
tamanho e aplicar dois estilos: Negrito ou Itlico. Depois de modificar ou aplicar o que
deseja, confirme no boto OK. Voc ver o texto artstico inserido no slide.

Lembre-se que um texto artstico, assim como um objeto de desenho qualquer, pode ser movido
pelo slide, ou ter suas propores alteradas manualmente pelas alas de preenchimento.
Se ocorrer do texto artstico inserido no agrad-lo, no ser preciso remov-lo do slide para
substitu-lo. Basta editar seu contedo e demais opes para obter o resultado desejado.
A edio de um Word Art inserido feita atravs da Barra de Ferramentas Word Art, que
geralmente habilitada automaticamente quando esse tipo de objeto de desenho inserido. Ela
tem os seguintes botes, respectivamente:

Inserir Word Art: Abre a janela de modelos de Word Art para que voc inclua mais um no slide.
Editar texto: Use esse boto para alterar o texto do Word Art selecionado no momento.
Word Art Gallery: Altera, automaticamente, a arte do texto artstico selecionado por aquela que
voc escolher na janela que ser aberta, sem alterar o contedo digitado.
Formatar Word Art: Abre a janela de formatao do objeto, de forma que voc poder, atravs
de suas guias, modificar suas cores de preenchimento, editar suas bordas de contorno, definir
seu posicionamento no slide, girar e alterar suas dimenses.
Forma da Word Art: Modifica o formato do Word Art selecionado aplicando uma espcie de
envelope que adequa o objeto ao modelo escolhido.
Mesma altura de letras na Word Art: Faz com que todas as letras da Word Art selecionada
tenham exatamente a mesma altura.
Texto na Vertical: Coloca o texto da Word Art na vertical, posicionando cada caractere um
sobre o outro.
Alinhar a Word Art: Alinha o texto da Word Art selecionado de acordo com uma das opes
disponveis.
Espaamento entre caracteres: Abre uma lista de opes para que voc edite a distncia entre
as letras da Word Art.

Caixas de Texto

Alm dos textos artsticos, voc poder adicionar espaos para digitao de textos comuns. Ou
seja, inserir caixa de texto.

Na Barra de Desenho, clique no boto Caixa de Texto .

Posicione o ponteiro do mouse numa rea do slide. Para desenh-la, clique apenas uma
vez no ponto desejado. A caixa surge num tamanho bem pequeno.
Depois de pronta, a caixa fica em formato de edio. Digite o texto desejado e observe
que as dimenses da caixa vo aumentando automaticamente, de forma a ajustar-se ao
texto digitado nela.

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 Power Point 2003

As operaes de mover e alterar o tamanho de uma caixa de texto so as mesmas aplicadas

aos espaos de textos que o Power Point insere automaticamente em AutoLayouts de slides.

Clip-Art

Como j vimos no Word, o Clip-art uma galeria de imagens e Autoformas agrupadas em

categorias. Para inserir um Clip-art, use o boto da Barra de Desenho ou o Menu Inserir,
opo Imagem. Ao fazer isso, ser aberto direita o Painel de Tarefas Clip-art.

Localizar Clip-Art

A maneira mais prtica e rpida de inserir clip-arts realizando uma pesquisa atravs do Painel
de Tarefas Inserir Clip-art.

Na seo Procurar Por, digite um nome que identifique o tipo de figura desejada da
caixa em branco. Caso no saiba um nome especfico, deixe esse campo vazio para que
o PowerPoint pesquise em todas as categorias e figuras.
Caso queira adicionais mais alguns critrios de pesquisa, poder ativar ou desativar as
opes das caixas Pesquisar em e Os resultados devem ser em.
Clique sobre o boto Ir.
Aps concluir a pesquisa, o PowerPoint mostrar os resultados dentro do prprio Painel.
Se no encontrar nenhuma, ele informar que no achou figuras com aquela palavra.
Para inserir diretamente a figura no slide, clique uma vez sobre a mesma.

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 Power Point 2003

Atravs das alas de redimensionamento, ajuste o tamanho da figura inserida, e caso precise
remov-la, tecle DELETE com ela selecionada.

Seleo Mltipla

Existem duas maneiras de realizar seleo de mltiplos objetos no Power Point:

Segurar SHIFT enquanto clica com o mouse em cada um dos objetos no slide, ou;
Com o mouse, desenhar um quadro seletor ao redor dos itens que deseja destacar.
Durante o processo, um quadro pontilhado vai determinando a rea de seleo.

Se voc usar esse mtodo de desenhar um quadro seletor ao redor, lembre-se de um objeto
somente ser includo ao grupo selecionado se a rea de seleo contorn-lo por completo. Se o
quadro pontilhado cobrir apenas uma parte de um determinado item, mesmo que seja quase
inteiro, ele no ser includo na seleo.
Quando vrios objetos esto selecionados de forma mltipla, voc ver o quadro seletor de cada
um, com suas alas de redimensionamento individuais visveis.

Agrupar e Desagrupar Objetos

Quando vrios objetos esto selecionados, apesar de estarem reunidos pela seleo, so todos
tratados pelo programa como itens individuais. Isso voc percebeu ao visualizar cada um dos
objetos com seu quadro de seleo individual.

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 Power Point 2003

A funo do comando Agrupar reunir dois ou mais objetos selecionados em um nico objeto,
de modo que eles possam sofrer alteraes em grupo, como girar, mover, redimensionar, etc..
Esse processo facilita a execuo de tarefas idnticas para uma srie de objetos.

Com os objetos selecionados, clique no boto Desenhar e escolha Agrupar. Voc ver
todos os objetos do slide selecionados com apenas uma rea de seleo comum.

A funo do comando Desagrupar justamente o inverso: desfaz a tarefa de juntar, voltando a

separar os objetos anteriormente agrupados.

Para separar, clique sobre o grupo de objetos reunido e, no boto Desenhar, escolha a
opo Desagrupar. Voc tornar a ver os objetos selecionados com quadros individuais.
.
O Power Point mantm na memria o ltimo desagrupamento efetuado. Por isso, caso o usurio
queira poder Reagrupar os objetos atravs do comando especfico do boto Desenhar.

Alterar a Ordem de empilhamento dos objetos

No Power Point, so quatro os comandos que alteram a ordem de um objeto em relao a outros
objetos no slide. Estes comandos esto no boto Desenhar, opo Ordem.
Observe a aplicao dos comandos a seguir usando como referncia o Clip-art includo no slide.

Trazer Para a Frente: Posiciona o objeto selecionado na frente de todos os objetos sobrepostos.

Enviar Para Trs: Posiciona o objeto selecionado atrs de todos os objetos.

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 Power Point 2003

Avanar: Avana um nvel. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um nvel acima em
uma pilha de objetos.

Recuar: Recua um nvel. Ou seja, move o objeto ou grupo selecionado um passo mais prximo
parte inferior de uma pilha de objetos.

Rotao de Objetos

No Power Point, voc poder rotacionar um objeto em ngulos fixos de 90 graus, tanto no
sentido horrio como no anti-horrio. Ou gir-los livremente, definindo a rotao manualmente.

Para girar para a esquerda ou direita, selecione um objeto e clique no boto Desenhar,
opo Girar ou Inverter.
Selecione Girar para a esquerda, ou Girar para a Direita.
O objeto gira 90 graus, no sentido escolhido e voc pode fazer quantas vezes quiser.

Caso prefira girar o objeto livremente, use a ala de rotao. Ela fica na parte superior do
objeto, representada por um crculo verde. Basta manipul-la para girar o objeto a vontade.

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 Power Point 2003

Inverter Objetos

Com as ferramentas de Inverso podemos obter espelhar os objetos. Um item poder ser
invertido no sentido horizontal ou vertical, bastando para isso selecion-lo e usar o boto
Desenhar, opo Girar ou Inverter.

No exemplo abaixo, temos o resultado do comando Inverter Horizontalmente.

No exemplo a seguir, a aplicao do comando Inverter Verticalmente.

Voc pode ainda usar os dois comandos no mesmo objeto e obter outro resultado.

Duplicar Objetos

Para criar cpias idnticas de um ou mais objetos selecionados, use o comando Duplicar, que
est disponvel no Menu Editar. Ele uma alternativa rpida para Copiar e Colar objetos, sem a
necessidade de acessar a rea de Transferncia, pois ao acionar este comando ele cria a
cpia automaticamente e j cola no prprio slide onde estava o original.

Um atalho para criar uma rplica de um ou mais objetos selecionados, clicar e arrastar
segurando a tecla CTRL. Quando soltar o boto do mouse e a tecla, uma cpia idntica aparece
no ponto em que voc soltar o boto do mouse.
Caso voc precise de uma cpia de um objeto que dever ser includa em outro slide da
apresentao, ou em outro arquivo do Power Point ou de outro programa, precisar usar os
comandos Copiar/Recortar e Colar.

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 Power Point 2003

Colocando em Prtica o Captulo IV

1) Numa nova apresentao do PowerPoint, altere o Layout do slide para Slide em

Branco:
2) Insira uma AutoForma Bsica, escolhendo o modelo Corao.
3) Posicione a AutoForma no centro do slide e, se achar necessrio, altere suas
dimenses.
4) Localize um Clip-Art classificado com o nome Flores e insira no slide.

5) Posicione a figura ao lado do corao, de forma que parte da figura fique sobre a
Autoforma.
6) Insira uma caixa de texto na parte inferior do slide com o texto: Flores para todas as
ocasies.
7) Crie um WordArt com modelo e texto conforme exemplificado, e altere o tamanho antes
de inserir para 48.

8) Selecione todos os desenhos e Agrupe-os.

9) Separe os desenhos agrupados.
10) Espelhe o Word Art horizontalmente.
11) Envie o Clip-art para trs do corao.
12) Duplique o corao.
13) Gire livremente a caixa de texto.
14) Salve sua apresentao com o nome LOVE FLORES SEU NOME e encerre o
PowerPoint.

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 Power Point 2003

CAPTULO V
Tema: Formatao

A formatao exerce grande influncia sobre o resultado de uma apresentao. O excesso ou a

falta de formatao podem tornar seu trabalho sem graa, ou cansativo demais.
Como no Power Point podemos trabalhar com vrios tipos de objetos, desde textos a elementos
grficos, preciso conhecer as ferramentas de formatao que podem ser aplicados a cada um .

Formatao de Textos

Para formatar um texto de qualquer rea, o processo simples. Primeiro preciso selecionar o
contedo de texto a ser formatado. No Power Point os textos sempre so inseridos em espaos
reservados, e para selecionar obedea essas regras:

Caso queira selecionar apenas parte de um contedo dentro de uma caixa de texto,
posicione o mouse dentro do espao, e com o ponteiro no formato de cursor, clique no
incio da palavra ou trecho, segure e arraste para destacar.
Caso queira selecionar todo o contedo de texto dentro de uma caixa, basta selecionar a
caixa por inteiro clicando em sua borda seletora. O ponto de insero ir parar de piscar.
Nesse caso, toda formatao escolhida ser aplicada a todo o contedo de texto
existente na caixa.
Se quiser aplicar uma formatao ao mesmo tempo aos textos contidos em vrias caixas
de texto diferentes, realize a mltipla seleo desses espaos reservados. A partir da,
tudo que formatar ser aplicado inteiramente aos textos de todas as caixas selecionadas.

Fonte

Para acessar as opes de formatao de caracteres, clique no Menu Formatar e depois em

Fonte. Ser aberta a caixa de dilogo, parecida com as que foram vistas no Word e no Excel.

Fonte: Selecione nesta caixa um dos modelos de letra que podem ser aplicados.
Estilo: Voc poder aplicar estilos Negrito, Itlico ou deix-los em seu formato Normal.
Tamanho: No Power Point podemos determinar um tamanho para letra de 1 at 4000, digitando
diretamente na caixa. Ou escolher um dos tamanhos predefinidos.
Efeitos: As opes de efeito que podem ser aplicados so Sublinhado, Sombra, Sombra Em Relevo,
Relevo
Sobrescrito
ou Subscrito.
Cor: Escolha uma das opes disponveis para colorir o texto selecionado. Ou clique em Mais
Cores para abrir uma colmia com mais opes.

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 Power Point 2003

Se preferir mudar a fonte atravs da Barra de Formatao, use a primeira caixa desta barra:

Alinhamento

Para acessar as opes de alinhamento, use o Menu Formatar, opo Alinhamento. Ou ainda
pelos botes de alinhamento que ficam na Barra de Formatao. A diferena entre usar esses
dois meios que, na Barra, voc no vai encontrar a opo de Justificar o texto, enquanto no
Menu voc encontra.
No geral, voc poder alinhar seus textos no Power Point de 4 formas:

Esquerda : Alinha o texto somente em relao a margem esquerda da rea de texto.

Direita : Alinha apenas em relao a margem direita.
Centralizar : Centraliza o contedo de texto dentro do espao reservado.
Justificar : Alinha em relao s duas margens do espao de texto.

Espaamento Entre Linhas

Este comando do Menu Formatar, abre uma caixa de dilogo com opes que permitem
aumentar ou reduzir o espaamento entre as linhas, ou aplicar espaamentos antes ou depois
dos pargrafos selecionados.

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 Power Point 2003

Maisculas e Minsculas

Esse comando do Menu Formatar permite alterar uma rea completa, ou apenas um trecho
especificado na seleo, para que voc transforme um texto modificando suas definies de
maisculas e minsculas.
As opes em si j demonstram a prvia visualizao do efeito que ela exercer sobre o trecho
selecionado.

Marcadores e Numerao

Para aplicar um marcador ou numerar uma lista de um espao de texto reservado, selecione os
pargrafos desejados e clique no Menu Formatar, opo Marcadores e Numerao..

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 Power Point 2003

A caixa de dilogo possui duas guias, de acordo com o que voc deseja aplicar: marcador ou
numerao. Em ambos os casos, voc poder selecionar uma cor e ajustar o tamanho do
marcador ou da numerao aplicada.
Em se tratando dos Marcadores, caso nenhuma das opes disponveis lhe agrade, clique no
Boto Personalizar para abrir uma caixa de smbolos e caracteres especiais que podero ser
aplicados como marcador:

Se preferir usar uma figura como marcador, clique no boto Imagem e selecione um modelo na
caixa de dilogo que exibida:

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 Power Point 2003

Caso esteja aplicando um estilo numerado, as opes de edio que podem ser realizadas so
em relao a cor, tamanho e a partir de que nmero a lista numerada dever ser iniciada.

Formatar Imagens

Objetos grficos como as imagens da galeria do Clip-art, possuem opes de formatao

prprias. Para acess-las, selecione e clique no Menu Formatar, opo Imagem. Ou clique com
o boto direito sobre a figura e escolha Formatar Imagem... no Menu Interativo.

Guia Imagem

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 Power Point 2003

Nas caixas da seo Cortar, voc poder inserir espaos em branco nos lados esquerdo, direito,
superior ou inferior da figura. Ao digitar medidas, a figura ser cortada pelos espaos inseridos.
Colocando medidas em nmeros negativos, espaos em branco sero includos na figura.
O Controle de Imagem permite modificar o padro geral de cores do objeto, ou ainda aumentar
ou reduzir Brilho e Contraste.
Clicando no boto Recolorir, ser aberta uma segunda caixa de dilogo onde o usurio poder
alterar cada uma que existem no objeto, podendo dar uma aparncia totalmente diferenciada
para ele.

Guia Tamanho

A figura pode ser redimensionada atravs da manipulao das alas ao redor dela, mas caso
voc preferir inserir medidas exatas, digite as medidas nas caixas de Altura e Largura. Outra
opo ajustar as medidas como uma porcentagem do tamanho original. Para fazer isso, basta
inserir a porcentagem nos campos do item Dimenso.

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 Power Point 2003

Se a caixa de seleo Fixar proporo estiver selecionada, as definies de Altura e Largura

sero alteradas automaticamente uma em relao outra. Ou seja, ao digitar uma medida de
Altura, a Largura ser ajustada proporcionalmente.

Guia Cores e Linhas

Para alterar cores e estilos de linhas e preenchimentos de objetos, use esta guia do Menu
Formatar Imagem. De acordo com o tipo de objeto selecionado, algumas opes podero estar
inacessveis.

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 Power Point 2003

Em Preenchimento, o usurio poder escolher uma cor dentre as muitas opes exibidas, e
ainda deix-la com um aspecto translcido, rolando o seletor Transparncia para a direita. Caso
no queria usar uma cor opaca, poder aplicar um Efeito de Preenchimento, optando entre
preenchimentos Padro, Gradientes ou Texturizados.
Para editar o contorno do objeto, especifique cores, estilos e espessuras para contornos de
objetos, nos campos da seo Linha.

Plano de Fundo de Slides

Para aplicar cores e efeitos a planos de fundo dos slides, clique em Formatar e escolha Plano
de Fundo.

Cor Opaca

Para aplicar uma cor opaca de preenchimento para slides, selecione um dos tons disponveis
para preenchimento. Ou clique no boto Mais Cores... para ver mais opes de tonalidades.

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 Power Point 2003

Efeitos de Preenchimento

Use a opo Efeitos de Preenchimento para aplicar um preenchimento especial ao slide. So

semelhantes aos disponveis para preenchimento de objetos.

Gradiente: Produz um efeito gradual de uma cor inicial at uma final. E voc ainda pode aplicar
transparncias aos tons, rolando um dos seletores, ou ambos. Uma Cor preenche um ou mais
slides com uma nica cor que se transforma gradativamente em preto ou branco. Duas Cores
preenche os slides com uma cor que se transforma gradativamente em outra cor. Clique nas
cores desejadas nas caixas Cor 1 e Cor 2, para definir a tonalidade inicial e final do gradiente.
Predefinidas abre um conjunto de preenchimentos graduais especiais. Clique no nome do
conjunto de cores desejado na caixa Cores predefinidas. O efeito gradiente ainda pode ser
editado pelas caixas de Sombreamento e Variaes.
Textura: Aplica uma textura especial em um ou mais slides da apresentao.

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 Power Point 2003

Padro: Permite aplicar preenchimentos baseados em padres de duas cores. Para alterar as
cores do padro, modifique os tons nas caixas Primeiro plano e Plano de fundo.
Figura: Clique em Selecionar figura para usar uma figura como segundo plano. A figura
escolhida se estende para preencher o slide inteiro.

Aplicando Plano de Fundo

Quando um dos efeitos ou cor de preenchimento for escolhido, o usurio ter de determinar se
essa tonalidade ser aplicada somente no slide ativo ou em todos os slides.

Aplicar: Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide atual.

Aplicar a tudo: Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da apresentao.

Ocultar elementos grficos do slide mestre

O Slide mestre controla certas caractersticas de texto, a cor de plano de fundo e determinados
efeitos especiais, como o sombreamento e o estilo de marcador.
Cada modelo de design fornecido com seu prprio slide mestre. Os elementos do slide mestre
controlam a composio do modelo. Quando voc aplica uma estrutura a uma apresentao, o
PowerPoint atualiza automaticamente os estilos no slide mestre.
Quando o usurio desejar aplicar uma cor ou efeito no Plano de Fundo dos slides que j foram
formatados com um modelo de design, dever selecionar a opo Ocultar elementos grficos
de plano de fundo do mestre, a fim de que estes no comprometam o Fundo escolhido.
O acesso ao Slide Mestre no Power Point feito atravs do Menu Exibir, opo Slide Mestre.

Design do Slide

Modelo de Design um arquivo que contm os estilos em uma apresentao, incluindo o tipo e
o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posies de espaos reservados; design do
plano de fundo e esquema de cores de preenchimentos. O PowerPoint fornece modelos de
design que podem ser aplicados a uma apresentao para proporcionar aparncia profissional.
Para aplicar um dos modelos de design clique em Formatar e escolha Design do slide, ou
clique no boto Design que fica na barra de formatao. Ser aberto o painel de tarefas.

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 Power Point 2003

Usando o painel de tarefas Design do Slide voc pode visualizar e aplicar um modelo de design
sua apresentao. O modelo pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e
voc pode aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma nica apresentao.

Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo desejado.

Para aplicar a um slide especfico, ou a um grupo de slides selecionados, use uma das
opes que surge ao clicar sobre a seta preta ao lado do modelo de sua preferncia.

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 Power Point 2003

Colocando em Prtica o Captulo V

1) Acione o Power Point 2003 e inicie uma nova apresentao em branco.
2) Crie um arquivo seguindo as instrues seguintes:

1 Slide: Slide de Ttulo

Ttulo: Doenas Raras
Subttulo: Enfermidades que intrigam a medicina mundial
2 Slide: Ttulo e Texto
Ttulo: O que so doenas raras?
Texto: Uma doena designa-se de doena rara quando afeta um nmero pequeno de
indivduos comparativamente com a populao em geral. Na Europa comunitria, uma doena
considera-serara quando afeta uma pessoa em cada 2000, no entanto, este estatuto de doena
rara pode variar, dependendo da regio e da doena considerada.
3 Slide: Ttulo e Texto de 2 colunas.
Ttulo: Principais Caractersticas
Texto 1 coluna:
Baixa incidncia de casos entre populao;
So doenas crnicas, graves e degenerativas;
Tm associado um dficit de conhecimentos mdicos e cientficos;
Manifestam-se na idade adulta;
Texto 2 coluna:
Apresentam grande diversidade de distrbios e sintomas;
So muitas vezes incapacitantes;
Muitas no tm tratamento especfico;
Implicam elevado sofrimento para o doente e sua famlia.

3) Formate ttulos dos slides com: Fonte Tahoma, Tamanho 44, Estilo Negrito, Efeito
Sublinhado, Cor Verde, Alinhamento Centralizado.
4) Formate a rea dos textos duas colunas do terceiro slide personalizando o tipo de
Marcador para o smbolo que faz parte da biblioteca da fonte Webdings.
5) Insira o Clip-Art representado abaixo no primeiro slide. Ele pode ser localizado pela
palavra Medicina. Depois de inserir, posicione como achar melhor

6) Aplique um Design em toda a apresentao escolhendo o modelo Cpsulas.

7) Modifique o Plano de Fundo apenas do primeiro slide, aplicando uma textura do tipo
Papel de Seda Azul.
8) Salve o arquivo com o nome DOENAS RARAS SEU NOME e encerre o PowerPoint.

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 Power Point 2003

CAPTULO VI
Tema: Elementos Extras

Cabealhos e Rodaps

Os cabealhos e rodaps no Power Point funcionam da mesma forma que nos demais
programas do Office. Ou seja, consistem no texto do cabealho e do rodap, no nmero do slide
ou da pgina e na data desejada na parte superior ou inferior das observaes ou slides e
folhetos.

Adicionando Cabealhos e Rodaps aos Slides

Para adicionar, clique no Menu Exibir, clique em Cabealho e Rodap.

Na caixa de dilogo Cabealho e Rodap, clique na guia Slide e selecione as opes.

Data e Hora: Adiciona a data e a hora ao rodap do slide.

Atualizar automaticamente: Exibe e atualiza a data e a hora atuais no rodap do slide. Clique
no formato de data e hora desejado na lista Atualizar automaticamente. Esta opo s estar
disponvel se a caixa de seleo Data e hora estiver selecionada.
Determinada(s): Exibe a data e a hora no rodap do slide. Digite a data e a hora desejadas na
caixa Determinada(s) para que a informao fique fixa.
Nmero do Slide: Adiciona o nmero do slide ao rodap.
Rodap: Adiciona parte inferior do slide o texto digitado na caixa Rodap.
No mostrar no slide de ttulo: Exibe as informaes de rodap em todos os slides, menos no
slide de ttulo.
Aplicar a todos: Aplica as configuraes determinadas nessa guia a todos os slides da
apresentao.
Aplicar: Aplica somente ao slide selecionado.

Adicionar Cabealhos e Rodaps a anotaes, folhetos e a tpicos impressos

Clique na guia Anotaes e folhetos e selecione as opes desejadas.

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 Power Point 2003

Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, clique em Atualizar

automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar uma data e
hora fixas, clique em Determinada(s) e digite.
Para adicionar nmeros de pgina, clique em Nmero de pgina .
Para adicionar texto de cabealho, clique em Cabealho e digite o texto na caixa.
Para adicionar texto de rodap, clique em Rodap e digite o texto na caixa.
Clique em Aplicar a tudo para confirmar.

Anotaes

Para inserir anotaes, o modo mais prtico atravs do Painel de Anotaes, que exibido na
parte inferior da janela quando a apresentao est sendo visualizar no modo Normal.

Para incluir uma anotao ao slide atual, clique no painel e digite as informaes.
Caso o Painel de Anotaes no esteja num tamanho ideal para voc trabalhar, amplie
sua rea manipulando a borda que o separa da rea de visualizao normal do slide.

Alm de textos, tambm podemos adicionar objetos de desenhos e outros elementos s

anotaes de um ou mais slides. Para isso, preciso acessar o Modo de Visualizao
Anotaes, no menu Exibir. E depois inserir os elementos desejados, mas lembrando que tais
elementos no sero exibidos no Painel de Anotaes no Modo de Visualizao Normal.

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 Power Point 2003

Comentrios

Voc pode adicionar comentrio num slide ou num trecho selecionado na apresentao.

Para adicionar, clique no menu Inserir e depois em Comentrio.

Ser aberta uma caixa amarela, identificada na parte superior pelo nome do usurio
registrado no computador e a data atual. Alm disso, voc perceber o ponto de insero
piscando.
Voc pode digitar diretamente o texto de comentrio.

Para encerrar, clique fora da caixa para sair da edio do mesmo. O comentrio de um
slide fica evidente atravs de uma pequena caixa de marcao amarela, identifica com
as inicias do autor. Atravs dessa marcao voc poder ler o comentrio, posicionando
o mouse sobre ele.

Alm de visualizar, a marcao permite que voc mova o comentrio, clicando sobre ela
e arrastando. Ou ainda alterar o contedo, dando um duplo-clique que abrir a edio.
Para remover um comentrio, clique com o boto direito do mouse sobre sua marcao e
escolha Excluir Comentrio.

Caso queira ocultar os comentrios, clique no Menu Exibir, opo Marcao.

Grficos

Voc pode criar um grfico a partir do zero no Microsoft PowerPoint, ou voc pode importar uma
planilha ou grfico do Microsoft Excel.

Criar um Grfico no Power Point

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 Power Point 2003

Para criar um grfico a partir do Power Point, clique em Inserir e escolha Grfico.
O programa padro de criao de grficos no PowerPoint o Microsoft Graph. Ao criar
um novo grfico no PowerPoint, o Microsoft Graph aberto e um grfico exibido com
seus dados associados a uma tabela chamada de folha de dados, que geralmente
apresentada na parte inferior do grfico que est sendo adicionado.

Para atualizar o grfico, voc mesmo poder digitar as informaes na tabela folha de
dados, e o grfico vai mudando sua aparncia automaticamente.

Quando voc trabalha em um grfico, o programa Microsoft Graph aparece, com seus prprios
menus e botes para que voc possa modificar o grfico. Por exemplo, voc pode alterar o tipo
de grfico de pizza para de colunas, aumentar o tamanho do texto ou adicionar novas cores.

Quando terminar de editar o grfico, basta clicar numa rea livre do slide e voc no ver mais a
barra do Microsoft Graph, nem a tabela de Folha de Dados.

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 Power Point 2003

Se precisar editar novamente as informaes do grfico, d um duplo-clique sobre ele.

Criar um novo grfico incorporado do Microsoft Excel

Clique no slide em que voc deseja inserir o objeto incorporado.

No menu Inserir, clique em Objeto.
Clique em Criar novo.
Na caixa Tipo de objeto, clique em Grfico do Microsoft Excel e, em seguida, clique
em OK. Um grfico com dados de exemplo ser adicionado ao slide.
Clique em Plan1 para substituir os dados de exemplo.

Tabelas

Para incluir uma tabela simples no Power Point, clique no Menu Inserir e Tabela.
Na caixa de dilogo, digite o nmero de colunas e linhas desejado.
Quando confirmar, a ser inserida no slide junto com a barra Tabelas e Bordas. Para
encerrar a edio da tabela, clique uma vez em uma rea livre do slide.

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 Power Point 2003

Organogramas

Se voc precisar incluir um organograma em uma apresentao de slides, considere a

possibilidade de cri-lo diretamente no PowerPoint. O organograma ideal do PowerPoint
aquele que se ajusta perfeitamente estrutura, tendo um pequeno nmero de pessoas em cada
nvel. Voc tambm pode mostrar seu organograma em vrias partes, colocando-o em slides
diferentes.

Uma vantagem de criar no PowerPoint que o organograma usa o esquema de cores do slide
no qual est e as cores so atualizadas quando voc usa um esquema diferente.

Criar um Organograma

H vrias formas de acessar a galeria de diagramas. Veja aqui uma das maneiras de chegar l e
inserir um organograma em um slide:

Clique no boto Inserir Diagrama ou Organograma da barra de Desenho, ou;

Clique no Menu Inserir, opo Diagrama.
Clique duas vezes na miniatura do organograma na galeria e ele ser inserido.

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 Power Point 2003

Os organogramas do PowerPoint tm como objetivo mostrar pessoas e seus respectivos cargos

em uma empresa. O organograma padro inserido com apenas algumas formas: uma na parte
superior para o chefe e trs abaixo dele para os funcionrios do prximo nvel. Voc cria a partir
dessa base, usando estes tipos:

Assistentes: Essas formas so mostradas abaixo da pessoa qual se reportam e acima dos
subordinados dessa pessoa.
Subordinados: So inseridos diretamente abaixo da pessoa qual se reportam e so
ramificaes horizontais ou verticais ( sua escolha) de vrias formas.
Colaboradores: Alinham-se s formas de mesmo nvel de subordinao. Tambm podem ser
adicionados como subordinados do mesmo chefe.

Portanto, de acordo com o modelo e itens adicionados a estrutura de um organograma pode ter:

1) Ttulo: todos os organogramas comeam com um ttulo.

2) As ramificaes Assistente abaixo da pessoa s quais se reportam e acima dos
subordinados desse chefe.
3) Os subordinados reportam-se a algum de nvel superior. Seus colaboradores ficam
alinhados lado a lado.
4) Os pequenos pontilhados cinza significam que a forma est selecionada e uma forma
relacionada pode ser adicionada a ela.

Adicionar Formas

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 Power Point 2003

Adicione novas formas (ou seja, cargos das pessoas) ao organograma atravs da barra de
ferramentas Organograma, a qual exibida sempre que o organograma selecionado.

Para adicionar uma nova forma ao organograma, clique na forma qual deseja
relacionar a nova forma e clique em um tipo, como Subordinado, Colaborador ou
Assistente, na barra de ferramentas.
Uma maneira rpida de adicionar subordinados clicar no boto Inserir Forma da barra
de ferramentas. Uma forma Subordinado adicionada abaixo de qualquer forma
selecionada e voc pula a etapa de selecionar Subordinado no menu.
Clique com o boto direito do mouse em uma forma e voc obter todos os tipos de
forma relacionados no menu de atalho.

Borda com pontilhado cinza

O pontilhado cinza ao redor de uma forma significa que ela, e no o seu texto, est selecionada.
Voc deve ter esse tipo de seleo para:

Excluir uma forma.

Caminhar pelas formas com a tecla TAB.
Selecionar vrias formas (pressione CTRL ao clicar nas formas).
Copiar estilos de uma forma para outra usando o boto Pincel .
Obter opes de organograma no menu de atalho ao clicar com o boto direito do mouse
em uma forma.

Adicionar texto

Para adicionar um texto, clique dentro de uma forma e digite. Use ENTER se quiser criar
um pargrafo dentro da forma.

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 Power Point 2003

Quando voc insere texto, a seleo da forma torna-se uma borda hachurada (borda formada
por vrios traos diagonais). importante observar isso, pois preciso ter esse tipo de seleo
(e no a borda com pontilhado cinza) para executar aes especficas com o texto, como edit-lo
ou copi-lo para colar em outro lugar.
Voc no deve ter essa borda ao executar determinadas aes que envolvam formas, como
andar com a tecla TAB entre elas. Por exemplo, se houver uma borda hachurada ao redor da
forma e voc pressionar TAB, o texto da forma ser tabulado (recuado).

Tela do Organograma

Observe a rea e a borda ao redor do organograma. Essa a tela, uma rea de desenho
reservada criao do organograma. o espao no qual o organograma deve ficar para que
possa se reajustar de forma apropriada cada vez que voc adiciona uma forma a ele.
O efeito que voc ver formas e texto ficarem um pouco menores ao adicionar mais ao
organograma. Posteriormente, voc poder ajustar o tamanho do organograma dimensionando e
usando o boto Ajustar Texto da barra de ferramentas Organograma.

Redimensionar texto

Durante a criao do organograma, o texto pode ficar um pouco pequeno dentro das formas. O
boto Ajustar Texto ajuda a corrigir isso.

Com o organograma selecionado, clique nesse boto na barra de

ferramentas Organograma e o tamanho da fonte ser aumentado ou reduzido,
dependendo do espao disponvel nas formas.
Se voc quiser o texto num tamanho diferente do que o recurso Ajustar Texto o deixou,
use a caixa de dilogo Fonte ou a barra de formatao para selecionar um tamanho.

Dimensionar e Mover o Organograma

Para dimensionar: aponte para uma das alas de dimensionamento na borda da tela, e
quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, clique e arraste a borda para
dentro ou para fora. O ponteiro torna-se uma cruz enquanto voc arrasta.

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 Power Point 2003

Para redimensionar o organograma em um lado ou apenas a partir de uma ponta, basta

arrastar a ala de dimensionamento. Para redimensionar o organograma nos lados
opostos ou a partir de todas as pontas, pressione CTRL ao arrastar.

Se voc clicou em Ajustar Texto em uma etapa anterior para ampliar o tamanho da fonte do
organograma e, em seguida, dimensionou o organograma tornando-o maior, clicar em Ajustar
Texto novamente aumentar a fonte um pouco mais.

Para mover o organograma Basta arrast-lo pela borda usando o ponteiro de seta de
quatro pontas . Voc deve clicar no organograma para selecion-lo primeiro.

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 Power Point 2003

Colocando em Prtica o Captulo VI

1) Abra a apresentao DOENAS RARAS gravada no exerccio IV..

2) Inclua uma Anotao no primeiro slide com o seguinte texto: Existem mais de 7.000
doenas raras j registradas no mundo.
3) Inclua Nmero nos Slides e Data e Hora atualizadas a todos eles.
4) Selecione o texto Baixa incidncia de casos entre populao; que est no 3 slide e
adicione um Comentrio com o seguinte texto: Principal caracterstica.
5) Insira um novo slide no final de sua apresentao, com o Layout Somente Ttulo. No
ttulo do slide digite o texto: Estatsticas
6) Insira um grfico e edite a folha de dados para os dados abaixo:

7) Saia da edio do grfico e insira mais um slide com Layout em branco na

apresentao.
8) Insira um Organograma no slide em branco e faa a edio

9) Adicione ao espao dos Auxiliares uma forma de Assistente, digitando dentro

Estudantes de Enfermagem.
10) Salve as alteraes da apresentao e encerre o PowerPoint

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 Power Point 2003

CAPTULO VII
Tema: Efeitos Animados

O maior trunfo do Power Point so, sem dvidas, as ferramentas que permitem aplicar animao
aos slides, ou aos objetos existentes nos slides.
Um trabalho apresentado com recursos animados so bem mais interessantes e atrativas do que
utilizar projetores. Alm disso, se a tela do computador no suficiente para tornar fcil a viso
dos espectadores, o usurio poder conectar a CPU uma TV ou DataShow, que ampliar a
viso da apresentao, sem perder a movimentao dos efeitos aplicados.

Esquemas de Animao

Um Esquema de Animao adiciona efeitos visuais predefinidos ao texto de slides. Variando do

discreto ao atraente, cada esquema em geral inclui um efeito para o ttulo do slide e um efeito
aplicado a marcadores ou pargrafos de um slide.
Use um desses esquemas para simplificar o design das animaes, predefinindo os itens em
todos os slides selecionados.

Para aplicar um esquema de animao, clique no Menu Apresentaes e escolha

Esquemas de Animao. Voc ver, ento, um painel de tarefas especfico:

Os efeitos so classificados no Painel em categorias. Cada categoria identificada pela prpria

intensidade de seus efeitos: Sutis, Moderados ou Empolgantes, o que facilita para o usurio a
escolha de um esquema conforme a impresso que quer passar.

Para aplicar um esquema a ser aplicado no slide atual, clique no nome do esquema
desejado no Painel.
Assim que clicar, ver a execuo do efeito no prprio painel de exibio Normal do
slide. Mas fique atento se a caixa Autovisualizao, na parte inferior do painel, est
selecionada.
Para aplicar um determinado esquema a todos os slides da apresentao, clique no
boto Aplicar a todos os slides.

Cada modelo de esquema pode surtir um efeito diferente na apresentao. Alguns aplicam
efeitos somente aos objetos existentes nos slides, enquanto outros tambm animam a transio
entre um slide e outro na apresentao.

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 Power Point 2003

Personalizar Animao

As animaes personalizadas podem ser aplicadas aos itens em um slide, em um espao

reservado , ou a um pargrafo (que inclui marcadores simples ou itens de lista). Por exemplo,
voc pode aplicar a animao a todos os itens em um slide ou aplic-lo a um pargrafo simples
em uma lista com marcadores.
A maioria das opes de animao inclui efeitos associados para serem selecionados. Esses
podem incluir opes para reproduzir um som com a animao, e animaes de texto
normalmente permite aplicar o efeito por letra, palavra ou pargrafo (como por exemplo um ttulo
que surja por palavra de cada vez ou invs de uma vez).
Para animar itens especficos do slide, determinando todas as caractersticas dos efeitos aos
espaos da apresentao, o usurio precisa Personalizar a Animao. Mesmo em se tratando
de um slide que j possua um esquema de animao aplicado, os efeitos podem ser
personalizados.

Para efetuar esse processo, clique no Menu Apresentaes, item Personalizar

Animao.... O Painel de Tarefas especfico exibido:

Caso o slide j tivesse um esquema de animao aplicado, o usurio veria no Painel de Tarefas
os detalhes desse esquema, possibilitando a edio dos mesmos. Porm, se o usurio ativar o
comando num slide sem nenhum esquema ou efeito aplicados, ver o painel de tarefas com as
opes de personalizao desativados.

Para Personalizar, selecione o item desejado no slide e clique uma vez no boto
Adicionar Efeito, no Painel. Voc ver as categorias em que esto agrupados os
efeitos.
Ao posicionar o mouse sobre uma delas, voc ver as opes iniciais e ainda a opo
Mais Efeitos, para visualizar mais alguns.
Ao escolher um efeito, caso a caixa de Autovisualizao esteja ativada,
automaticamente voc ver a execuo do efeito no slide.

Opes do Painel Personalizar Animao

Remover: Clique nesse boto para excluir o efeito aplicado.

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 Power Point 2003

Incio: Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado. Voc
pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar para que a animao ser iniciada mediante um
clique do mouse. Ou Com anterior, para que seja executada ao mesmo tempo que o item
anterior. Se selecionar Aps anterior, a animao ser iniciada quando o item anterior tiver
concludo a animao. Para definir que o efeito seja executado sem que haja necessidade de um
clique para inici-lo, mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior.
Direo: Define uma propriedade para o seu efeito de animao, como a direo de um vo ou
a fonte para o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada dependendo do
tipo de efeito.
Velocidade: Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado.
Descrio: Descreve o item do slide com sua ordem de animao, e o efeito que foi aplicado ao
mesmo. Ao clicar na seta ao lado da descrio do item, o usurio ter disponvel um novo menu
de opes, para acessar demais propriedades do efeito. Quando exibida, a linha do tempo
(cronograma avanado) permite definir mais configuraes complexas para o tempo das
animaes do que as opes padro.

Durante a execuo de um efeito, o Painel apresentar opes na rea de descrio:

Cronograma Mvel: Linha que se movimenta na velocidade de execuo do efeito.

Cronograma Avanado: rea de evoluo do efeito, baseada numa escala de segundos.
Marcador de Cronograma: Exibe o segundo exato da execuo do efeito.
Boto Parar: Interrompe o efeito em andamento.

Mudando a ordem dos efeitos

A ordem com que os efeitos sero exibidos determinada medida que voc aplica a animao
em cada um dos objetos. Mas se precisar alterar essa, use os Botes que
ficam na parte inferior do painel. De acordo com a ordem do efeito do objeto selecionado, um
destes botes poder estar desativado.

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 Power Point 2003

Efeitos de Transio

Uma transio um efeito de um conjunto de efeitos de exibio de transio disponveis em

alguns aplicativos do Microsoft Office, inclusive no Power Point. As transies especificam como
a exibio muda medida que o usurio se desloca de um item para outro. um efeito de
animao que executado quando voc muda de um slide para outro na apresentao.
Para acionar esse recurso, clique no Menu Apresentaes e escolha Transio de slides.
Voc ver um painel de tarefas na parte direita da tela:

Adicionar a mesma transio em todos os slides de uma apresentao

Na lista do Painel de Tarefas Transio de slides, clique no efeito de

transio desejado. Voc ver a execuo dele no slide automaticamente (se a caixa de
Autovisualizao estiver ativa).
Clique em Aplicar a todos os slides.

Adicionar transies diferentes entre slides

Repita o processo a seguir para cada slide ao qual voc deseja adicionar uma
transio diferente.

Na guia Slides, no modo de exibio normal, selecione os slides aos quais voc deseja
adicionar uma transio.
No menu Apresentaes, clique em Transio de slides.
Na lista, clique no efeito de transio desejado.

Configurao da Transio de Slides

No Painel de tarefas Transio de Slides voc poder personalizar um efeito de transio

escolhido:

Velocidade: Escolha uma velocidade Rpida, Lenta ou Mdia para que o efeito escolhido seja
executado.

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 Power Point 2003

Som: Nesta caixa, adicione um som para acompanhar a execuo do efeito, selecionando uma
das opes predefinidas do PowerPoint, ou escolhendo um arquivo de som gravado no
computador.
Avanar slide: Para determinar o procedimento para que os slides sejam avanados, selecione
a opo Ao clicar com o mouse, ou Automaticamente aps (se quiser determinar um
intervalo para a ocorrncia do mesmo. Para tal, defina os segundos na caixa que fica logo
abaixo).

Apresentao dos Slides

O Microsoft PowerPoint oferece vrias maneiras de executar sua apresentao, incluindo em

tela, on-line, transparncias, impresses e slides de 35 mm. O meio mais comum, no entanto,
verificar a apresentao na tela do micro.
A vantagem de usar a apresentao eletrnica que fica possvel usar transies de slides,
intervalos, filmes, sons, animao e marcas inteligentes. Aps decidir que usar um computador
para fazer a apresentao, voc tem vrias opes para apresent-la.

Para executar a apresentao na tela, voc pode clicar em no Menu Exibir, opo
Apresentao de Slides, ou;
Clicar no boto de modo Apresentao de slides, ou usar o atalho da tecla F5.

Sua apresentao ser executada na tela inteira da forma como foi configurada. Se os intervalos
automticos tiverem sido aplicados aos slides, a apresentao ocorrer sem a necessidade de
que voc fique passando os slides. Mas caso o contrrio, ter de passar manualmente com
ENTER ou usando cliques do mouse.

Atalhos para ir para Slides especficos durante apresentao

Use os comandos a seguir para ir para outro slide ao fazer uma apresentao de slides ou
revisar uma apresentao no modo de exibio de apresentao de slides.

Para ir para o slide anterior, pressione BACKSPACE ou clique com o boto direito do
mouse e, no menu de atalho, clique em Anterior.

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 Power Point 2003

Para ir para um slide especfico, digite o nmero do slide e pressione ENTER, ou clique
com o boto direito, aponte para Ir para Slide no menu e clique no slide desejado.
Para ver o slide exibido anteriormente, clique com o boto direito do mouse e, no menu
de atalho, clique em ltimo Slide Exibido.

Definir intervalos automticos

Voc poder gravar intervalos para a execuo da apresentao, de forma que no ser
necessrio ficar passando a apresentao manualmente.

Gravar intervalos ao testar

No menu Apresentaes, clique em Testar Intervalos para iniciar a apresentao no

modo de teste.
Clique no boto de Avano quando estiver pronto para passar para o slide seguinte.
Quando chegar ao final da apresentao de slides, clique em Sim para aceitar os
intervalos ou em No para comear novamente.

Se souber o intervalo que deseja usar para um slide, voc pode digit-lo diretamente na caixa
Durao de Slide da barra de ferramentas Ensaio.

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Power Point 2003

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 Power Point 2003

Colocando em Prtica o Captulo VII

1) Abra a apresentao DOENAS RARAS editada no exerccio V.

2) Aplique um esquema de animao a todos os slides da apresentao, escolhendo o
modelo Revelar.
3) Personalize a Animao aplicando o efeito Aumentar/Diminuir no Ttulo do primeiro
slide.
4) Insira efeitos personalizados aos objetos do terceiro slide.
5) Aplique um efeito de transio Noticirio a todos os slides.
6) Teste os intervalos do arquivo e em seguida, apresente o trabalho na tela.
7) Salve as alteraes da apresentao e encerre o PowerPoint.

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